TỔ CHỨC sự KIỆN chuyên ngành quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành lập kế hoạch về việc triển khai thực hiện sự kiện

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Chuyên ngành: Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành Khoa: Du lịch Giáo viên hướng dẫn: Nhóm: Lớp: Khóa: Nguyễn Thị Hồng Vân (ca 1) TO6059.4 K15 Hà Nội – 2021 DANH SÁCH THÀNH VIÊN STT Họ Tên Tạ Thị Khánh Xuân – Nhóm Tr Lương Trần Đạt Vũ Thị Duyên Nguyễn Thúy Hiền Vương Thị Quỳnh Đinh Thanh Tâm Tống Thị Thanh Thúy Nguyễn Thị Minh Thuyết download by : skknchat@gmail.com Nguyễn Long vũ 2020605325 Mục Lục Hệ thống hóa hoạt động kiện Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể 14 Lập kế hoạch việc triển khai thực kiện 16 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện 19 Lập kế hoạch xử lý cố kiện 20 download by : skknchat@gmail.com Mã hoạt động Hệ thống hóa hoạt động kiện Nội dung Thời gian hoạt động A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 Đón 18h khách -18h30 Mở 19h- 19h20 Khai 19h20- mạc 19h30 Phát 19h30- download by : skknchat@gmail.com Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết Thời Địa Hoạt gian điểm động Chi tiết Đóng gói 13 suất quà tặng - Chuẩn bị bàn lễ tân bàn học để bên trá khăn trải bàn màu đỏ Trên bàn để ruy băng màu khách mời Đồng thời có danh sách ghi khách mời tham dự chuẩn bị khu vực đón khách Trang trí cổng chào: Dùng dây kim tuyến để làm Banner chủ đề kiện: Tết trung thu hoài niệm t - 15h16h30 Trên bàn lễ tân có để chai nước rửa tay khơ, kh trang y tế - Dựng Backdrop cạnh khu vực cổng chào - Background, chiếu cho sân khấu Chuẩn bị hashtag cho khách check in sân khấ - Đèn bóng bay chùm để mặt đất -Đèn lồng treo bên (dựng khung) 16h30 - Bàn để trưng bày mâm ngũ - 17h Âm thanh, ánh sáng, máy tính Set up bàn ghế cho khách mời đại biểu ngồi có để bảng tên vị trí, khách mời khác ngồi chia - Chuẩn bị nước cho khách mời khách nư cho khách nữ) - Chuẩn bị bình nước cho khách đến tham dự đặt khấu (kèm cốc giấy) download by : skknchat@gmail.com -Liên hệ MC, đội văn nghệ, ca sĩ… -Make up, chỉnh trang trang phục -Nhóm văn nghệ chuẩn bị tổng duyệt - Hồn tất cơng tác set up Mở - Đón tiếp khách mời, xác nhận giấy mời đầu Hướng dẫn khách đến khu vực chụp ảnh - Hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi - MC dẫn chào khách mời - MC giới thiệu thành phần tham dự kiện tài trợ, đại diện CLB) - Tiết mục mở màn: Múa lân MC mời đại diện CLB lên phát biểu gửi lời mặt khách mời, cơng bố khai mạc chương trìn Nội dung - Trình chiếu video hoạt động tổ chức trung thu tr qua năm kiện Mời số khách mời phát biết cảm nghĩ câu lạ 20h- Sân 20h30 khấu download by : skknchat@gmail.com 20h30 Trị chơi nhảy dây thổi bóng : -21h Chuẩn bị: dây dài để nhảy, túi bóng bay Luật chơi: đội đội người, người cầm d nhảy dây, người buộc bóng Mỗi đội có phút v thổi bóng Hết thời gian đội nhiều bó thắng Trị chơi: ăn quan Người chơi thay phiên quân Trong l người chơi cần phải suy nghĩ di chuyển dân di dân ăn dân quan nhiều Trò chơi kết thúc quan hai bên bị ăn m hợp này, dân cịn dân bên phía ngư thu bắt đầu tính điểm Điểm tính tương ứng với điểm, quan 10 dân Ng người có tổng điểm cao Cuộc thi bày mâm ngũ quả: Cần có hai đội chơi, đội 3-4 người ,trong kho chơi trang trí mâm ngũ tuỳ sức sáng tạo, sau hai đội chơi hoàn thành xong bỏ phiế phiếu bầu đội chiến thắng giành tổ chức chuẩn bị Thổi tắt đèn Cách chơi: Tất người chơi đứng thành vòng trò chọn vào cầm người n thổi, hai người phải cò cò vừa dấu đèn vừa thổi đèn bạn cho tắt 21h- Sân Phá Cỗ - - Mọi người nhanh chân đứng dậy, đặt tay lên vai download by : skknchat@gmail.com 21h20 Bế 21h20 mạc 21h30 Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể Thời gian Trước 18h Hoạ Chu 18h- Đón 18h30 19h- Mở 19h30 khai k 19h30- Phát 20h giao 20h- khác Biểu 20h30 văn 20h30- Các 21h đông chơi 21h- (Phầ Phá 21h20 Tặng download by : skknchat@gmail.com 21h20- Bế mạc 21h30 Lập kế hoạch việc triển khai thực kiện Thời gian 13h30-18h Công tác chuẩn bị cho kiện Âm thanh, h ảnh Lắp đặt thử Nhạc sôi động, 18h-18h30 tươi đến, ch ảnh - Nhạc chào mừ MC giới th 19h-19h20 thành ph tham dự - Nhạc tiết mục chuẩn 19h20- trước Nhạc chào mừ 19h30 đại diện C lên phát biểu công bố khai m download by : skknchat@gmail.com 20h-20h30 20h30- 21h 21h-21h20 21h2021h30 download by : skknchat@gmail.com Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện STT Hoạt động Lễ tân - hướng kiện thực nhiệm vụ đứa đón khách Thời gian mô tả hoạt độn Ban đối ngoại có người đứng người cổng để Sau tới khu vực tổ chức, ban đối ngoại thực nhiệm Hướng dẫn khách tới khu vực background để chụp ảnh lưu lại Công tác quay phim, chụp ảnh - Sẽ ổn định lại chỗ ngồi xếp cho khách - Khi kiện bế mạc thực hướng dẫn khách lối Đến trước chương trình diễn tiếng, để set up máy ảnh phịng Cơng tác giao lưu tặng quà Thực chụp ảnh, quay phim lại công tác chuẩn bị hậu t Khi khách tới thực chụp ảnh lưu niệm cho khách trước k Thực nhiệm vụ quay phim suốt trình kiện Sẽ có phần chụp ảnh với Hashtag chương trình trước s Các phần quà chuẩn bị đưa tới trước k - Sắp xếp gọn gàng cụ thể phần quà tránh nhầm lẫn - Các phần quà cho trò chơi trao sau MC công bố n chơi - Trước lúc bế mạc, kiện giành phần nhỏ để thực mời tham gia Lập kế hoạch xử lý cố kiện Sự cố Đám đông Nội dung Sự kiện thu hút nhiều người tham dự xảy vài rủi ro đáng tiếc gây hỗn loạn, xích mích, k hơng khí ngột ngạt Giải p + Chú ý đến lối vào, liên quan đến đường xung người đứng khu vực r người lạ không mời vào + Sắp xếp biển dẫn cụ download by : skknchat@gmail.com dẫn cho người tham gia k người dẫn cho khách tham + Bố trí người đứng chen lấn, xơ đẩy hay hành Tổ chức quản lý liên kết sung nhân lực kịp thời Con người Huy động mối quan hệ tham dự Ban truyền thông thực t mời tiếng trước tổ chức s trời mưa lựa chọn phư đảm bảo thiết bị k hoãn kiện đảm b Thời tiết Vì kiện ngồi trời mà dự chuẩn bị te để tránh điện gi báo khơng thể xác Nếu trời mưa q to lên 100% xảy mưa vào nhà để đảm bảo an kiện dưng đèn tắt, tiếng Thiết bị m âm ấ setup trước bị t , quan trọng chúng làm mạch cảm xúc theo dàn dựng Cơ sở hạ tầng sở vật chất Mất điện Đối với thiết bị điện nh ý đấu tủ điện dự phịng, đ trì thêm 15p đến k Cịn hệ thống hìn laptop khỏe để tránh tình Chuẩn bị máy phát điện dự trù chóng chuyển nguồn điện sang download by : skknchat@gmail.com ... động kiện Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể 14 Lập kế hoạch việc triển khai thực kiện 16 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện. .. cho trị chơi trao sau MC cơng bố n chơi - Trước lúc bế mạc, kiện giành phần nhỏ để thực mời tham gia Lập kế hoạch xử lý cố kiện Sự cố Đám đông Nội dung Sự kiện thu hút nhiều người tham dự xảy vài... skknchat@gmail.com Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện STT Hoạt động Lễ tân - hướng kiện thực nhiệm vụ đứa đón khách Thời gian mơ tả hoạt độn Ban đối ngoại có người đứng người cổng để Sau tới khu vực tổ chức,