TỔ CHỨC sự KIỆN chuyên ngành quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành lập kế hoạch về việc triển khai thực hiện sự kiện

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TỔ CHỨC SỰ KIỆN Chuyên ngành: Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành Khoa: Du lịch Giáo viên hướng dẫn: Nhóm: Lớp: Khóa: Nguyễn Thị Hồng Vân (ca 1) TO6059.4 K15 Hà Nội – 2021 DANH SÁCH THÀNH VIÊN STT Họ Tên Tạ Thị Khánh Xuân – Nhóm Trưởng Lương Trần Đạt Vũ Thị Duyên Nguyễn Thúy Hiền Vương Thị Quỳnh Đinh Thanh Tâm Tống Thị Thanh Thúy Nguyễn Thị Minh Thuyết Mã sinh viên 2020603950 2020602549 2020603362 2020603951 2020602977 2020601294 2020608244 2020608381 Nguyễn Long vũ 2020605325 Mục Lục Hệ thống hóa hoạt động kiện Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể 14 Lập kế hoạch việc triển khai thực kiện 16 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện 19 Lập kế hoạch xử lý cố kiện 20 Mã hoạt động Hệ thống hóa hoạt động kiện Nội Thời Địa Mô tả hoạt Trang dung gian điểm động thiết bị Nhân lực Người phụ Người tham Các ý tưởng cần truyền hoạt trách gia (từ đạt động thực chủ đầu tư A1.1 Đón 18h khách -18h30 Hội Đón tiếp trườn khách mời Nhạc sơi động ,vui viên tươi g sân Thành ban tổ nghiệp) Vương Leader Thị CLB Quỳnh tượng ban đầu trang trọng, thân chức A2 Tạo ấn thiện cho khách mời A1.2 Mở 19h- Sân - Giới thiệu -1 loa to, MC, đội Tống Người Tạo không 19h20 khấu thành 2-3 mic, múa lân khí sơi động, phần tham âm 3-5 người Thanh phân giúp SV hoà dự kiện ánh sáng cơng vào - Tiết mục nhiệm kiện mở màn: vụ, cách Múa lân khách hút, hấp dẫn Thị Thuý mời A1.3 Khai 19h20- Sân - Đại diện Âm -2 người Đinh Khách Tạo thông mạc 19h30 khấu CLB lên thanh: (MC Thanh mời: điệp cho phát biểu Nhạc khách Tâm Chủ chương - Cơng bố chào mời đại nhiệm trình, khai mạc mừng diện) CLB người hiểu chương rõ hưởng trình ứng nội dung A1.4 Phát 19h30- Sân Trình chiếu Máy -1 người Nguyễn Tất chương trình Truyền đạt Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết Thời Địa Hoạt gian điểm động Chuẩ 13h30 Phịng Gói quà, Đóng gói 13 suất quà tặng n bị -14h thực mua đồ hành trang trí 14h- A8 Sân Trang trí - Chuẩn bị bàn lễ tân bàn học để bên trá 15h A2 cổng khăn trải bàn màu đỏ Trên bàn để ruy băng màu x chào, khách mời Đồng thời có danh sách ghi chuẩn bị khách mời tham dự khu vực - Trang trí cổng chào: Dùng dây kim tuyến để làm đón - Banner chủ đề kiện: Tết trung thu hoài niệm t khách Chi tiết - Trên bàn lễ tân có để chai nước rửa tay khô, kh trang y tế 15h- Sân Chuẩn bị - Dựng Backdrop cạnh khu vực cổng chào 16h30 A2 khu vực - Background, chiếu cho sân khấu sân khấu - Chuẩn bị hashtag cho khách check in sân khấ - Đèn bóng bay chùm để mặt đất -Đèn lồng treo bên (dựng khung) - Bàn để trưng bày mâm ngũ 16h30 Sân - Âm thanh, ánh sáng, máy tính Chuẩn bị - Set up bàn ghế cho khách mời đại biểu ngồi - 17h A2 khu vực có để bảng tên vị trí, khách mời khác ngồi chia khách - Chuẩn bị nước cho khách mời khách nư mời cho khách nữ) - Chuẩn bị bình nước cho khách đến tham dự đặt khấu (kèm cốc giấy) 17h- Khu Chuẩn bị -Liên hệ MC, đội văn nghệ, ca sĩ… 18h vực khu vực cánh sân sau cánh -Nhóm văn nghệ chuẩn bị tổng duyệt gà - Hồn tất cơng tác set up sân khấu khấu Đón - Đón tiếp khách mời, xác nhận giấy mời khách - Hướng dẫn khách đến khu vực chụp ảnh gà, Mở 18h- Khu đầu 18h30 vực cổng -Make up, chỉnh trang trang phục - Hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi 19h- chào Sân 19h20 khấu - MC giới thiệu thành phần tham dự kiện tài trợ, đại diện CLB) 19h20 Sân Khai - Tiết mục mở màn: Múa lân - MC mời đại diện CLB lên phát biểu gửi lời - khấu mạc mặt khách mời, cơng bố khai mạc chương trìn 19h30 Nội 19h30 Sân Phát - Trình chiếu video hoạt động tổ chức trung thu trư dung - khấu video qua năm 19h45 19h45 Sân Giao lưu - Mời số khách mời phát biết cảm nghĩ câu lạ -20h kháu khách mời 20h- Sân Văn MC dẫn vào tiết mục văn nghệ 20h30 khấu nghệ - Hát: Cho xin vé tuổi thơ kiện Mở - MC dẫn chào khách mời - Top ca: Thằng cuội - Nhảy đại: Thùng thình thùng thình + đ - Tiết mục đặc biệt: mời giáo viên khách mời lê 20h30 Sân Các hoạt Trị chơi nhảy dây thổi bóng : -21h kháu động vui Chuẩn bị: dây dài để nhảy, túi bóng bay chơi giải Luật chơi: đội đội người, người cầm d trí nhảy dây, người buộc bóng Mỗi đội có phút v thổi bóng Hết thời gian đội nhiều bón thắng Trị chơi: ăn quan Người chơi thay phiên quân Trong lư người chơi cần phải suy nghĩ di chuyển dân di dân ăn dân quan nhiều Trò chơi kết thúc quan hai bên bị ăn m hợp này, dân cịn dân bên phía ngư thu bắt đầu tính điểm Điểm tính tương ứng với điểm, quan 10 dân Ngư người có tổng điểm cao Cuộc thi bày mâm ngũ quả: Cần có hai đội chơi, đội 3-4 người ,trong kho chơi trang trí mâm ngũ tuỳ sức sáng tạo, sau hai đội chơi hoàn thành xong bỏ phiế phiếu bầu đội chiến thắng giành tổ chức chuẩn bị Thổi tắt đèn Cách chơi: Tất người chơi đứng thành vòng trò chọn vào cầm người n thổi, hai người phải cò cò vừa dấu đèn 21h- Sân vừa thổi đèn bạn cho tắt Phá Cỗ - - Mọi người nhanh chân đứng dậy, đặt tay lên vai 21h20 khấu tặng quà trước, tạo nên vòng tròn cung trăng th bị cho giây phút phá cỗ đặt biệt Cơ hội phá cỗ dành cho đặt tay lên vai người phía trước vịng trịn cung trăng - MC mời đại diện CLB lên cảm ơn khách mời Bế 21h20 Sân mạc - khấu kiện công bố bế mạc chương trình 21h30 - Lễ tân tiễn khách tặng quà lưu niệm kh Bế mạc Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể Thời gian Hoạt động Trước 18h Chuẩn bị Chi tiết Âm Các phận đến nhận nhiệm vụ phân Lắp đặt 18h- cơng chuẩn bị hồn thành cơng tác chuẩn bị Đón khách, hướng dẫn làm thủ tục, dẫn khách Âm nhạc Đón khách 18h30 đến khu vực chụp ảnh ổn định chỗ ngồi cho hùng g khách.MC đọc tên khách đại biểu, đại diện tham 19h- Mở 19h30 khai dự màn, - Tiết mục múa lân + đại diện CLB lên phát biểu Âm nhạc s mạc tuyên bố lí tổ chức kiện ổn định, â kiện 19h30- Phát video - Chiếu video, khách mời phát biểu cảm nghĩ Âm 20h giao trình chiếu 20h- khách mời Biểu diễn - Biểu diễn tiết mục hát, top ca, nhảy người phá Âm 20h30 văn nghệ rõ không 20h30- Các 21h đơng lưu q chói, n hoạt - Diễn trị chơi: nhảy dây thổi bóng, ăn Âm vui quan, bày mâm ngũ quả, thổi tắt nến đầu trị ch rỡ… chơi giải trí 21h- (Phần hội) Phá cỗ- - Hết game MC mời người chơi thắng để Âm 21h20 Tặng quà tặng quà sáng rõ 21h20- Bế mạc 21h30 - Hoạt động phá cỗ (ăn hoa bánh kẹo) MC mời đại diện CLB lên công bố bế mạc, lễ Âm tân tiễn khách biểu lên kết thúc b tối Lập kế hoạch việc triển khai thực kiện Thời gian Hoạt động 13h30-18h Công tác chuẩn bị cho kiện Âm thanh, h ảnh Lắp đặt thử Đón khách: Đón tiếp khách mời, xác nhận giấy mời 18h-18h30 Nhạc sôi động, Hướng dẫn khách đến khu vực chụp ảnh tươi đến, ch hashtag CLB ảnh Hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi - Nhạc chào mừ Tiết mục mở kiện: MC dẫn chào khách mời 19h-19h20 19h2019h30 MC giới th thành ph MC giới thiệu thành phần tham dự kiện (nhà tham dự đầu tư, nhà tài trợ, đại diện CLB) - Nhạc tiết mục Tiết mục mở màn: Múa lân chuẩn Khai mạc chương trình: trước Nhạc chào mừ MC mời đại diện CLB lên phát biểu gửi lời cảm đại diện C ơn đến có mặt khách mời, cơng bố khai mạc lên phát biểu chương trình cơng bố khai m Hoạt động tổ chức trung thu trước CLB qua năm Khách mời (giáo viên, sinh viên) phát biểu cảm kiện nghĩ Tiết mục âm nhạc khai tiệc: MC dẫn vào tiết mục văn nghệ Hát: Cho xin vé tuổi thơ 20h-20h30 Top ca: Thằng cuội Nhạc tiết m Nhảy đại: thùng thình thùng thình, đèn chuẩn bị sẵ ông Tiết mục đặc biệt: mời giáo viên khách mời lên biểu diễn Các hoạt động vui chơi giải trí: Nhảy dây, thổi bóng 20h30- 21h Ô ăn quan Cuộc thi bày mân ngũ Nhạc trung thu sáng rõ Thổi tắt đèn Phá cỗ - Tặng quà - Mọi người nhanh chân đứng dậy, đặt tay lên vai người phía trước, tạo nên 21h-21h20 vòng tròn cung trăng thật đẹp để chuẩn bị cho giây Ánh sáng rõ nh phút phá cỗ đặt biệt Cơ hội phá cỗ nhận quà vui nhộn dành cho đặt tay lên vai người phía trước xếp thành vịng trịn cung trăng Bế mạc chương trình MC mời đại diện CLB lên cảm ơn khách mời 21h20- đến tham gia kiện công bố bế mạc chương Nhạc bế m 21h30 trình Lễ tân tiễn khách tặng quà lưu niệm khách chương trình 4 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện STT Hoạt động Lễ tân thực Thời gian mô tả hoạt độn - Ban đối ngoại có người đứng người cổng để hướng nhiệm vụ kiện đứa đón - Sau tới khu vực tổ chức, ban đối ngoại thực nhiệm khách - Hướng dẫn khách tới khu vực background để chụp ảnh lưu lại - Sẽ ổn định lại chỗ ngồi xếp cho khách - Khi kiện bế mạc thực hướng dẫn khách lối Công tác quay - Đến trước chương trình diễn tiếng, để set up máy ảnh phim, chụp phòng ảnh - Thực chụp ảnh, quay phim lại công tác chuẩn bị hậu tr - Khi khách tới thực chụp ảnh lưu niệm cho khách trước kh - Thực nhiệm vụ quay phim suốt q trình kiện Cơng tác giao - Sẽ có phần chụp ảnh với Hashtag chương trình trước sa lưu tặng quà - Các phần quà chuẩn bị đưa tới trước k - Sắp xếp gọn gàng cụ thể phần quà tránh nhầm lẫn - Các phần quà cho trị chơi trao sau MC cơng bố n chơi - Trước lúc bế mạc, kiện giành phần nhỏ để thực mời tham gia Lập kế hoạch xử lý cố kiện Sự cố Đám đông Nội dung Giải p Sự kiện thu hút nhiều người + Chú ý đến lối vào, tham dự liên quan đến đường xung  xảy vài rủi ro đáng người đứng khu vực r tiếc gây hỗn loạn, xích mích, người lạ khơng mời vào khơng khí ngột ngạt + Sắp xếp biển dẫn cụ dẫn cho người tham gia k người dẫn cho khách tham + Bố trí người đứng chen lấn, xơ đẩy hay hành Trễ giờ, bệnh tật, tai nạn, không Nhân lực linh hoạt xảy tình huống, xảy mâu thuẫn Con người Tổ chức quản lý liên kết sung nhân lực kịp thời Huy động mối quan hệ đ Khách mời Trễ giờ, tham dự không đủ số tham dự lượng Ban truyền thông thực t mời tiếng trước tổ chức s trời mưa lựa chọn phươ đảm bảo thiết bị k Vì kiện ngồi trời mà dự Thời tiết báo khơng thể xác 100% xảy mưa hỗn kiện đảm b chuẩn bị te để tránh điện gi Nếu trời mưa to lên k vào nhà để đảm bảo an kiện dưng đèn tắt, Đối với thiết bị điện nh tiếng âm Thiết bị ý đấu tủ điện dự phòng, đ  setup trước bị trì thêm 15p đến k mất, quan trọng chúng Cịn hệ thống hìn làm mạch cảm xúc laptop khỏe để tránh tình theo dàn dựng Cơ sở hạ tầng sở vật chất Mất điện Chuẩn bị máy phát điện dự trù chóng chuyển nguồn điện sang ... kiện Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể 14 Lập kế hoạch việc triển khai thực kiện 16 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện 19 Lập kế hoạch. .. mạc, kiện giành phần nhỏ để thực mời tham gia Lập kế hoạch xử lý cố kiện Sự cố Đám đông Nội dung Giải p Sự kiện thu hút nhiều người + Chú ý đến lối vào, tham dự liên quan đến đường xung  xảy vài... trình 4 Lập kế hoạch cho công việc bổ trợ kiện STT Hoạt động Lễ tân thực Thời gian mô tả hoạt độn - Ban đối ngoại có người đứng người cổng để hướng nhiệm vụ kiện đứa đón - Sau tới khu vực tổ chức,