Tình huống “Anh Nguyễn Văn Khánh quyết định cho chị Vương Thị Thủy thuê căn nhà thuộc sở hữu của mình. Do không có điều kiện trực tiếp giao kết hợp đồng thuê nhà, nên anh Khánh quyết định ủy quyền cho bạn của mình là chị Vũ Thị Lâm Anh thay mặt mình giao kết hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng ủy quyền được giao kết giữa anh Khánh và chị Lâm Anh được công chứng viên của văn phòng công chứng A (Có trụ sở tại nơi anh Khánh cư trú) và văn phòng công chứng B (Có trụ sở tại nơi chị Kim Anh cư trú)chứng nhận. Sau khi hợp đồng được chứng nhận 01 tháng, anh Khánh và chị Lâm Anh thống nhất hủy hợp đồng ủy quyền này. Anh (Chị) hãy cho biết anh Khánh và chị Lâm Anh thống nhất hủy hợp đồng trong tình huống này có phú hợp với qui định của pháp luật không? Với giả thuyết được hủy hợp đồng anh (chị) hãy xác định thẩm quyền công chứng văn bản hủy hợp đồng ủy quyền trong tình huống này và hướng dẫn trình tự thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận hủy hợp đồng”
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC - BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN CÔNG CHỨNG 5: CÔNG CHỨNG CÁC HỢP ĐỒNG VỀ BIỆN PHÁP BẢO ĐẢM THỰC HIỆN NGHĨA VỤ VÀ CÔNG CHỨNG CÁC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH KHÁC, GIAO DỊCH KHÁC Tình “Anh Nguyễn Văn Khánh định cho chị Vương Thị Thủy thuê nhà thuộc sở hữu Do khơng có điều kiện trực tiếp giao kết hợp đồng thuê nhà, nên anh Khánh định ủy quyền cho bạn chị Vũ Thị Lâm Anh thay mặt giao kết hợp đồng thuê nhà Hợp đồng ủy quyền giao kết anh Khánh chị Lâm Anh công chứng viên văn phịng cơng chứng A (Có trụ sở nơi anh Khánh cư trú) văn phịng cơng chứng B (Có trụ sở nơi chị Kim Anh cư trú)chứng nhận Sau hợp đồng chứng nhận 01 tháng, anh Khánh chị Lâm Anh thống hủy hợp đồng ủy quyền Anh (Chị) cho biết anh Khánh chị Lâm Anh thống hủy hợp đồng tình có phú hợp với qui định pháp luật không? Với giả thuyết hủy hợp đồng anh (chị) xác định thẩm quyền công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền tình hướng dẫn trình tự thủ tục cơng chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng” Họ tên: NGUYỄN QUỐC KHÁNH Sinh ngày 04 tháng 05 năm 1984 Số báo danh: 19 Lớp: CCV KHÓA 24 - HẬU GIANG Trà Vinh, ngày 22 tháng 04 năm 2022 DANH MỤC CÁC CHỮ KÝ HIỆU VIẾT TẮT [1] : [2] : [3] : [4] : [5] : [6] : [7] : [8] : [9] : [10] : [11] : [12] : [13] : MỤC LỤC Trang PHẦN LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết chuyên đề báo cáo Tình hình nghiên cứu chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề báo cáo Nhiệm vụ nghiên cứu chuyên đề báo cáo Giới hạn phạm vi phương pháp nghiên cứu chuyên đề báo cáo Ý nghĩa khoa học thực tiễn chuyên đề báo cáo Kết cấu chuyên đề báo cáo PHẦN PHẦN NỘI DUNG Chương KHÁI QUÁT CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ VIỆC HỦY HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN 1.1 Khái quát chung công chứng văn hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Chương CÔNG CHỨNG VĂN BẢN HỦY HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN THEO QUI ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH 2.1 Trình tự thủ tục bước cơng chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền (Điều 51 Luật Công chứng năm 2014) 2.1.1 Tiếp nhận yêu cầu công chứng: 2.1.1.1 Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền (điểm a khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) 2.1.1.2 Dự thảo hợp đồng ủy quyền (điểm b khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) 2.1.1.3 Bản giấy tờ tùy thân bên tham gia văn hủy hợp đồng ủy quyền(điểm c khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) 2.2.1.4 Bản hợp đồng ủy quyền mà bên tham gia ký hợp đồng ủy quyền lưu giữ 2.2.1.5 Bản giấy tờ khác liên quan đến văn hủy hợp đồng ủy quyền (điểm đ khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) 2.2.1.5.1 Văn đồng ý bên thứ ba (Chị Thủy) 2.2.1.5.2 Giấy tờ nhà đất 2.1.2 Nghiên cứu xử lý hồ sơ yêu cầu công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền: 2.1.3 Ký công chứng: 2.1.4 Hoàn tất thủ tục công chứng: 2.2 Trường hợp công chứng hợp đồng mua bán tài sản trụ sở 2.3 Những thủ tục hậu công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Chương BÌNH LUẬN ĐỐI VỚI TÌNH HUỐNG HỌC VIỆN ĐẶT RA 3.1 Cách xử lý Cơng chứng viên tình Học viện đưa 3.2 Đưa bình luận đối tình học viện đặt 10 PHẦN 12 KẾT LUẬN 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 PHẦN LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề báo cáo Trong chuyên đề báo cáo kết thúc học phần công chứng 5, công chứng hợp đồng biện pháp bảo đảm thực nghĩa vụ công chứng hợp đồng giao dịch khác, giao dịch khác lần giống báo cáo chuyên đề công chứng Và báo quan trọng báo cáo kết thúc năm học Học viện Tư pháp Lần Học viện đưa yêu cầu tình như: “Anh Nguyễn Văn Khánh định cho chị Vương Thị Thủy thuê nhà thuộc sở hữu Do khơng có điều kiện trực tiếp giao kết hợp đồng thuê nhà, nên anh Khánh định ủy quyền cho bạn chị Vũ Thị Lâm Anh thay mặt giao kết hợp đồng thuê nhà Hợp đồng ủy quyền giao kết anh Khánh chị Lâm Anh công chứng viên văn phịng cơng chứng A (Có trụ sở nơi anh Khánh cư trú) văn phịng cơng chứng B (Có trụ sở nơi chị Kim Anh cư trú)chứng nhận Sau hợp đồng chứng nhận 01 tháng, anh Khánh chị Lâm Anh thống hủy hợp đồng ủy quyền Anh (Chị) cho biết anh Khánh chị Lâm Anh thống hủy hợp đồng tình có phú hợp với qui định pháp luật không? Với giả thuyết hủy hợp đồng anh (chị) xác định thẩm quyền công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền tình hướng dẫn trình tự thủ tục cơng chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng” Như theo tình đặt học viên hai tình phải xử lý: Thứ việc hủy hợp đồng ủy quyền không đạt được, thứ hai việc hủy hợp đồng ủy quyền đạt đến đích hủy hợp đồng ủy quyền hướng dẫn trình tự thủ tục cơng chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng đề đưa giả thuyết cho phép hủy hợp đồng Từ liệu tình đặt học viện nhận thấy cần phải tìm hiểu sâu “Công chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng” để đúc kết kết nghiên cứu đưa nhận định tình nêu thật chặc chẽ Từ vấn đề mà tình Học viện đưa thực tế hoạt động công chứng công chứng hợp đồng biện pháp bảo đảm thực nghĩa vụ công chứng hợp đồng giao dịch khác mà học viên xét thấy cần thiết cấp thiết nghiên cứu sâu vấn đề đặt sở “Công chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng” để làm báo cáo kết thúc môn công chứng làm sở để Học viên đánh giá chất lượng học tập nghiên cứu học viên Tình hình nghiên cứu chuyên đề báo cáo Do chuyên đề báo cáo phức tạp có nhiều vấn đề tình tiết cần xử lý, qui định pháp luật việc công chứng công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Bên cạnh chưa có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề nên thân tác học viên gặp khó khăn việc tiếp cận cơng trình nghiên cứu trước anh chị tác giả học viên khóa trước Học Viện Tư Pháp làm sở tảng nghiên cứu cho thân học viên Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề nghiên cứu vấn đề công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Từ sở tình báo cáo cơng chứng đưa Nhiệm vụ nghiên cứu chuyên đề báo cáo Xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu trên, chuyên đề đặt nhiệm vụ sau đây: Nghiên cứu pháp lý qui định vấn đề công chứng hủy hợp đồng ủy quyền Từ đưa nhận xét xử lý tình mà chun đề cơng chứng đặt ra: Thứ việc hủy hợp đồng ủy quyền không đạt được, thứ hai việc hủy hợp đồng ủy quyền đạt đến đích hủy hợp đồng ủy quyền hướng dẫn trình tự thủ tục cơng chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng đề đưa giả thuyết cho phép hủy hợp đồng Từ liệu tình đặt học viện nhận thấy cần phải tìm hiểu sâu “Công chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng” để đúc kết kết nghiên cứu đưa nhận định tình nêu thật chặc chẽ Giới hạn phạm vi phương pháp nghiên cứu chuyên đề báo cáo Phạm vi nguyên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu việc Công chứng công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Các quy định pháp luật ủy quyền Qui trình bước để công chứng hợp đồng mua bán tài sản Chuyên đề có đối chiếu, so sánh không nghiên cứu sâu qui định pháp luật Việt Nam Nghị định, Quyết định, Nghị quyết, Chỉ đạo, Hướng dẫn,…các chương trình hợp tác quốc tế Đưa nhận định bình luận dựa pháp lý qui định pháp luật Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Có tính chất bao trùm quán triệt để thực chuyên đề báo cáo phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Chủ nghĩa Mác - Lê Nin, cụ thể dựa sở việc công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Chuyên đề báo cáo cịn sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá để làm rõ sở lý luận việc yêu cầu bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp đồng ủy quyền, giấy nhân thân, …, dựa sở văn quy phạm pháp luật hành Phương pháp tổng hợp sử dụng chủ yêu chương để khảo sát khái niệm khái quát chung việc công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền, dựa sở pháp luật Việt Nam qui định Phương pháp phân tích đặt biệt phân tích đươc sử dụng chủ yếu chương chương để nghiên cứu thực trạng qui định pháp luật Công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Phương pháp phân tích thực tiễn việc hoạt động công chứng việc công chứng văn hủy hợp đồng uỷu quyền, để khảo sát vụ việc cụ thể có dấu hiệu vi phạm qui định pháp luật liên quan Ý nghĩa khoa học thực tiễn chuyên đề báo cáo Chun đề báo cáo cơng trình nghiên cứu có hệ thống từ lý luận thực tiễn việc công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền làm sở nghiên cứu đưa bình luận chất lượng, hiệu quả, hồn thiện việc cơng chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Tình mà Học viện đưa việc công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Khi nghiên cứu hồn thành xem cơng trình chun khảo nhằm góp phần đưa giải pháp nâng cao chất lượng công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền, hiệu việc giúp ích to lớn việc chỉnh sửa cập nhật pháp luật thời gian tới Với đóng góp nêu thân học viên hi vọng chuyên đề báo với tình mà Học viện đưa nguồn tài liệu tham khảo cần thiết anh chị học viên công chứng viên tương lai, nhà nghiên cứu, hoạch định sách, nhà làm luật việc hồn thiện pháp luật việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động công chứng Kết cấu chuyên đề báo cáo Chuyên đề báo cáo kết thúc học phần công chứng gồm 03 phần: Mở đầu, Nội dung gồm 03 chương; Chương 1: Khái quát pháp lý việc hủy hợp đồng ủy quyền; Chương 2: Công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền theo qui định pháp luật hành; Chương 3: Bình luận tình mà Học Viện đặt PHẦN PHẦN NỘI DUNG Chương KHÁI QUÁT CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ VIỆC HỦY HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN 1.1 Khái quát chung công chứng văn hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Theo Đại từ điển tiếng Việt tác giả Nguyễn Như Ý Nhà xuất Văn hóa – Thơng tin xuất năm 1998 thì: “ Hủy bỏ bỏ đi, khơng coi giá trị” Còn theo từ điển Luật học Viện Khoa học pháp lý - Bộ Tư pháp Nhà xuất Tư pháp Nhà xuất từ điển Bách khoa xuất năm 2006 thì: “Hủy bỏ làm cho văn lập khơng cịn hiệu lực pháp luật” Điều 422 Bộ Luật Dân năm 2015 quy định hủy bỏ hợp đồng trường hợp làm cho hợp đồng chấm dứt Như vậy, việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch dân hành vi nhằm làm cho hợp đồng khơng cịn hiệu lực bên Theo quy định trên, việc hủy bỏ chia thành hai loại: Hủy bỏ hợp đồng, giao dịch bên thỏa thuận hủy bỏ hợp đồng giao dịch đơn phương bên Việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch bên thỏa thuận khơng cần phải điều kiện nào, nhiên bên thỏa thuận điều kiện văn hủy bỏ Tuy nhiên việc đơn phương hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chia làm hai trường hợp với hai hậu pháp lý khác Nếu hợp đồng có thỏa thuận điều kiện, bên cịn lại vi phạm hợp đồng điều kiện hủy bỏ bên đơn phương hủy bỏ bồi thường ngược lại, bên khơng có thỏa thuận bên đơn phương hủy bỏ hợp đồng, giao dịch phải chịu trách nhiệm bồi thường cho bên Khi hợp đồng dân bị hủy bỏ hợp đồng khơng có hiệu lực pháp luật kể từ thời điểm hợp đồng giao kết mà hợp đồng khơng có hiệu lực từ thời điểm ký văn hủy bỏ Hợp đồng hủy bỏ tất điều khoản hợp đồng khơng cịn hiệu lực pháp luật, trừ trường hợp bên có thỏa thuận hủy bỏ phần hợp đồng, giao dịch Theo Điều 417 Bộ Luật Dân năm 2015 bên không phép hủy bỏ hợp đồng, giao dịch lợi ích người thứ ba, trừ trường hợp người thứ ba đồng ý Chương CÔNG CHỨNG VĂN BẢN HỦY HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN THEO QUI ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH 2.1 Trình tự thủ tục bước công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền (Điều 51 Luật Công chứng năm 2014) 2.1.1 Tiếp nhận yêu cầu công chứng: 2.1.1.1 Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền (điểm a khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu số 01/PYC, thể rõ người yêu cầu công chứng ông Nguyễn Văn Khánh, nội dung u cầu cơng chứng việc phải thể rõ không để trống, điều hạn chế không giúp công chứng viên đánh giá đối tượng hợp đồng, giao dịch gì, cơng việc cụ thể, Theo quan điểm cá nhân học viên phiếu yêu cầu công chứng cần thể rõ văn hủy hợp đồng ủy quyền Thời gian nhận phiếu yêu cầu công chứng cần điền đầy đủ Mẫu phiếu yêu cầu công chứng đánh máy tồn bộ, yếu tố khách quan cơng chứng viên ban đầu bỏ sót yếu tố người u cầu cơng chứng có biết đọc, biết viết không Cá nhận học viên cho phiếu yêu cầu công chứng phải thực chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch Vì có thể rõ Người yêu cầu công chứng họ cần gì, để cơng chứng viên thuận lợi việc nghiên cứu hồ sơ xem xét tự nguyện chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch 2.1.1.2 Dự thảo hợp đồng ủy quyền (điểm b khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) Văn hủy hợp đồng ủy quyền đảm bảo phần sau: Phần mở đầu, phần nội dung, phần cuối Đối với phần mở đầu gồm nội dung Quốc hiệu, tên văn bản, thông tin bên tham gia văn hủy hợp đồng ủy quyền đối tượng công việc Phần nội dung thể đồng ý bên, quyền nghĩa vụ, trách nhiệm bên văn hủy xác lập,… 2.1.1.3 Bản giấy tờ tùy thân bên tham gia văn hủy hợp đồng ủy quyền(điểm c khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) Các bên tham gia văn hủy hợp đồng ủy quyền phải cung cấp loại giấy tờ tùy thân giá trị sử dụng theo qui định pháp luật - 01 Giấy chứng minh nhân dân ông Nguyễn Văn Khánh, Vẫn hạn sử dụng, - 01 Giấy chứng minh nhân dân Trương Thị Thủy, Vẫn cịn hạn sử dụng 2.2.1.4 Bản hợp đồng ủy quyền mà bên tham gia ký hợp đồng ủy quyền lưu giữ Vì vấn đề quan trọng việc thu hồi hợp đồng ủy quyền xác lập trước đó, không thu hồi dẫn đến nhiều vấn đề lợi dụng việc ủy quyền sử dụng vào mục đích sai với ý chí ban đầu thỏa thuận bên gây thiệt hại cho bên tham gia dịch lại xa bên thứ ba ngây tình Hiện nay, nhiều cơng chứng viên thường bỏ qua việc thu hồi hợp đồng ủy quyền Mà thường đưa hướng xử lý gửi thông báo đến quan liên quan, đăng lên hệ thống cảnh báo riêng ngành gửi thông báo đến địa liên quan bên lại Vấn đề thực bên bên tham gia hợp đồng, giao dịch xác lập trước đơn phương hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Việc thu hồi ủy quyền công chứng thỏa thuận chấm dứt hay đơn phương chấm dứt cần thiết, để tránh tình trạng lợi dụng văn hết hiệu lực nhằm thực hành vi gian dối Tuy nhien, pháp luật chưa có qui định tính bắt buộc vấn đề 2.2.1.5 Bản giấy tờ khác liên quan đến văn hủy hợp đồng ủy quyền (điểm đ khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014) 2.2.1.5.1 Văn đồng ý bên thứ ba (Chị Thủy) Đối với số trường hợp trước muốn hủy hợp đồng ủy quyền, dù biết bên tự nguyện thỏa thuận công chứng viên cần giải thích rõ quyền lợi nghĩa vụ bên trước xem xét soạn thảo văn hủy hợp đồng ủy quyền Xem có bên thứ ba tình ảnh hưởng trực đến quyền lợi họ hủy bỏ hợp đồng ủy quyền Nếu có trường hợp Công chứng bắt buộc cần phải yêu cầu bên yêu cầu công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền cung cấp văn đồng ý bên thứ ba Bởi kể từ thời điểm việc chấm dứt hợp đồng có hiệu lực, bên hợp đồng tiếp tục thực hợp đồng, biết thực có hiệu lực ràng buộc trách nhiệm bên Nhưng vai trị chức cơng chứng viên thẩm phán phịng ngừa Chính học viên cho cần phải có đồng ý bên thứ ba (bên thuê nhà chị Thủy) 2.2.1.5.2 Giấy tờ nhà đất Tuy biết thực tế giấy tờ nhà đất thường chủ sở hữu cất giữ, trường hợp công chứng viên cần xác định tài sản cho th tình có cịn sở hữu ơng Khánh hay khơng Có thể khoản thời gian hợp đồng ủy quyền có hiệu lực ơng Khánh làm hồ sơ vay ngân hàng bán, chuyển nhượng cho người khác Vấn đề đặt cho công chứng viên nên thận trọng việc kiểm tra tính xác thực tài sản nêu trên, phòng ngừa tranh chấp xẩy Tuy nhiên,việc chấm dứt hiệu lực hợp đồng ủy quyền đối tượng khơng phải tài sản mà công việc bên thống thỏa thuận chấm dứt công việc ủy quyền Chính thế, tính xác thực, hợp pháp đối tượng hợp đồng ủy quyền trường hợp tính xác thực, hợp pháp việc hủy bỏ cơng việc ủy quyền Có thể thấy rằng, tính xác thực, hợp pháp xác định dựa hợp đồng ủy quyền công việc trước bên giao kết, công chứng có 2.1.2 Nghiên cứu xử lý hồ sơ yêu cầu công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền: Công chứng viên nghiên cứu xử lý hồ sơ công chứng hủy hợp đồng ủy quyền.Vấn đề đặt Công chứng viên cần kiểm tra tính xác hợp pháp hợp đồng ủy quyền Nếu văn đạt u cầu Cơng chứng viên hướng dẫn bên ký Trường hợp văn không đạt yêu cầu, công chứng viên bổ sung, sửa đổi Khi đạt yêu cầu, công chứng viên hẹn thời gian ký văn Trường hợp người yêu cầu công chứng chưa soạn thảo văn bản, Công chứng viên soạn thảo văn hẹn thời gian ký1 Đối với tình anh Khánh chị Lâm Anh đặt cơng chứng viên cần phải làm rõ vấn đề trước soạn thảo văn hủy hợp đồng ủy quyền như: Thứ khoản thời gian hợp đồng ủy quyền chị Lâm Anh thực cơng việc phạm vi hợp đồng ủy quyền, thứ hai trách nhiệm bên đến đâu hợp đồng ủy quyền hết hiệu lực Căn vào Luật Công chứng qui định có cho hồ sơ có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, có nghi ngờ vể lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mơ tả cụ thể công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Trường hợp không làm rõ có quyền từ chối u cầu cơng chứng2 2.1.3 Ký công chứng: Khoản 3, Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 Khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 Người yêu cầu công chứng đọc văn hủy hợp đồng ủy quyền nghe Công chứng viên đọc lại Khi đồng ý với nội dung ký vào trang hợp đồng trước mặt Công chứng viên Công chứng viên yêu cầu xuất trình tất giấy tờ tùy thân giấy chứng minh chủ sở hữu quyền sở hữu3 Công chứng viên ghi lời chứng ký vào trang văn hủy hợp đồng ủy quyền theo qui định Điều 46 Luật Công chứng4, Thông tư số 06/2015/TT-BTP qui định chi tiết hướng dẫn số điều Luật Công chứng, mẫu lời chứng cập nhật Thông tư số 01/2021/TT- BTP Ngày 03 tháng 02 năm 2021 qui định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Cơng chứng 2.1.4 Hồn tất thủ tục cơng chứng: Thực xong bước theo qui định Điều 40 Luật Công chứng, tổ chức hành nghề công chứng phải thực thêm bước cuối để hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản, thu phí, thù lao, chi phí khác5, Sau đóng dấu tổ chức hành nghề Công chứng, phát hành hợp đồng công chứng mua bán cho bên tham gia hợp đồng Tiến hành lưu trữ hồ sơ6 2.2 Trường hợp cơng chứng hợp đồng mua bán tài sản ngồi trụ sở Nếu người u cầu cơng chứng có u cầu ký ngồi trụ sở Cơ quan Cơng chứng ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ: lý do, địa điểm, thời gian để Công chứng viên xếp giải Công chứng viên hướng dẫn bên ký Trường hợp văn không đạt yêu cầu, công chứng viên bổ sung, sửa đổi Khi đạt yêu cầu, công chứng viên hẹn thời gian ký Văn 2.3 Những thủ tục hậu công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền Các bên tham gia văn hủy hợp đồng ủy quyền cần phải thông báo cho bên thứ ba biết việc hủy Khoản 7,8 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 Điều 46 Luật Công chứng năm 2014 Điều 66,67,68 Luật Công chứng năm 2014 Điều 64 Luật Cơng chứng năm 2014 Chương BÌNH LUẬN ĐỐI VỚI TÌNH HUỐNG HỌC VIỆN ĐẶT RA 3.1 Cách xử lý Cơng chứng viên tình Học viện đưa Tình Học viện đặt “Anh Nguyễn Văn Khánh định cho chị Vương Thị Thủy thuê nhà thuộc sở hữu Do khơng có điều kiện trực tiếp giao kết hợp đồng thuê nhà, nên anh Khánh định ủy quyền cho bạn chị Vũ Thị Lâm Anh thay mặt giao kết hợp đồng thuê nhà Hợp đồng ủy quyền giao kết anh Khánh chị Lâm Anh cơng chứng viên văn phịng cơng chứng A (Có trụ sở nơi anh Khánh cư trú) văn phịng cơng chứng B (Có trụ sở nơi chị Kim Anh cư trú)chứng nhận Sau hợp đồng chứng nhận 01 tháng, anh Khánh chị Lâm Anh thống hủy hợp đồng ủy quyền Anh (Chị) cho biết anh Khánh chị Lâm Anh thống hủy hợp đồng tình có phú hợp với qui định pháp luật không? Với giả thuyết hủy hợp đồng anh (chị) xác định thẩm quyền công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền tình hướng dẫn trình tự thủ tục công chứng văn thỏa thuận hủy hợp đồng” Qua trình nghiên cứu chi tiết pháp lý việc công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền học viên nhận thấy muốn hủy văn ủy quyền trước anh Khánh ủy cho bạn anh chị Lâm Anh ký cho chị Thủy thuê nhà Việc thực công chứng văn ủy quyền thực hai nơi khác hai tổ chức hành nghề công chứng khác như: Hợp đồng ủy quyền giao kết anh Khánh chị Lâm Anh cơng chứng viên văn phịng cơng chứng A (Có trụ sở nơi anh Khánh cư trú) văn phịng cơng chứng B (Có trụ sở nơi chị Kim Anh cư trú)chứng nhận Từ học viên theo quy định Khoản Điều 51 Luật Công chứng năm 2014 sau: “Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực công việc công chứng cơng chứng viên tiến hành Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng giải thể cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch” Như vậy, tính anh Khánh chị Lâm Anh muốn công chứng hủy hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải đến tổ chức hành nghề công mà anh chị cơng chứng trước Cụ thể anh Khánh đến văn phịng cơng chứng A, cịn chị Lâm Anh đến văn phịng cơng chứng B để thực việc hủy hợp đồng ủy quyền Vì thẩm quyền cơng chứng văn ủy hợp đồng anh Khánh công chứng viên hoạt động văn phịng cơng chứng A, thẩm quyền công chứng văn hủy hợp đồng ủy quyền chị Lâm Anh công chứng viên hoạt động văn phịng cơng chứng B cụ thể công chứng viên ký chứng nhận hợp đồng ủy quyền anh Khánh chị Lâm Anh Trường hợp chấm dứt hợp đồng ủy quyền theo thỏa thuận với thống anh Khánh chị Lâm Anh, trường hợp có thống ý chí bên việc chấm dứt thực hợp đồng ủy quyền lẽ cơng chứng viên vận dụng qui định pháp luật công chứng hợp đồng để chứng nhận văn hủy hợp đồng ủy quyền 3.2 Đưa bình luận đối tình học viện đặt Từ tình Học viện đặt học viên lại có mâu thuẫn giả sử trường hợp mà bên tham gia hợp đồng, giao dịch đơn phương chấm dứt hợp đồng, giao dịch pháp luật có qui định chi tiết sao? Vì theo Bộ Luật Dân năm 2015 khơng qui định hình thức bên đơn phương chấm dứt thực hiện, hủy bỏ hợp đồng dân sự, đa số qui định quy định nghĩa vụ thơng báo bên đơn phương cho bên cịn lại Luật công chứng năm 2014 không quy định trình tự, văn đơn phương chấm dứt thực hiện, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch không bắt buộc phải tn theo hình thức cơng chứng Có nghĩa bên thỏa thuận với hủy hợp đồng, giao dịch cơng chứng, cịn đơn phương khơng thỏa thuận bỏ qua từ chối khơng công chứng Tuy nhiên theo quy định Bộ Luật Dân 2015 bên đơn phương cơng chứng viên phải thơng báo cho bên cịn lại biết việc đơn phương hủy bỏ hợp đồng giao dịch Nhưng thơng báo nào? Bao lâu pháp luật không đề cập đến Như công chứng viên phải linh hoạt đề Từ vấn đề thực tiễn học viên cho cần phải có quy định chi tiết vấn đề bên tham gia hợp đồng, giao dịch công chứng trước đơn phương hủy bỏ chấm dứt cần phải có trình tự thủ tục luật hóa hướng dẫn quan quản lý chuyên môn công chứng Việc yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận tài sản không khả thi, bên đơn phương chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng giao dịch khơng thể thực tài sản thường bên ủy quyền, bên chuyển nhượng, bên thuê, cầm giữ Ở số luật chuyên ngành quy định việc hủy bỏ phần hợp đồng, giao dịch, Bộ Luật dân năm 2015 lại không qui định việc hủy bỏ phần hợp đồng, giao dịch Vậy cơng chứng viên có công chứng hủy bỏ chấm dứt phần hay khơng? Cơ cơng chứng viên hồn tồn cơng chứng hủy bỏ chấm dứt phần 10 Việc nộp lại tất hợp đồng cơng chứng gây khó khăn cho người u cầu cơng chứng họ làm thất lạc Theo qui định khoản Điều 40 Luật cơng chứng bên phải xuất trình hợp đồng Như việc có cần thiết không? Hay đơn giản cần xuất trình hợp đồng, giao dịch cần hủy bỏ Nếu trường hợp bên làm hết giải sao? Vì lúc chắn văn phịng cơng chứng nơi chứng nhận hợp đồng, giao dịch cịn lưu giữ Vì theo luật thời hạn lưu trữ hồ sơ dài hai mươi năm Theo học viên, tình tất vấn đề liên quan đến việc công chứng văn hủy hợp đồng, giao dịch Cần sớm có qui định người yêu công chứng cung cấp thông tin để công chứng viên tra cứu hồ sơ lưu trữ công chứng hủy chấm dứt Vấn để quan trọng q trình cơng chứng hợp đồng giao dịch, luật cho phép số hợp đồng giao dịch không giới hạn địa hạt Nhưng đến tình Học viện đặt cơng chứng viên theo qui định pháp luật thẩm quyền hủy bỏ chấm dứt lại gây khó khăn cho người u cầu cơng chứng văn bản, hợp đồng, giao dịch Vì phải quay lại nơi mà trước cơng chứng Theo học viên cần sớm luật hóa vấn đề pháp luật cơng chứng, vấn đề địa hạt tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng kết thúc hồ sơ nơi lưu trữ hồ sơ Để thuận tiện vấn đề công chứng chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng giao dịch Cụ thể tình Anh Khánh công chứng ủy quyền nơi cư trú anh văn phịng cơng chứng A, xong văn phịng cơng chứng A chuyển hồ sơ nơi chị Lâm Anh cư trú có trụ sở văn phịng cơng chứng B chứng nhận giai đoạn cuối kết thúc hồ sơ Thì văn phịng cơng chứng B lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng ủy quyền Nếu vấn đề mà chưa đem lại lợi ích cho bên học viên có thêm đề nghị khác mà đơn giản tình Học viện đặt cần sơm có qui định cho phép bên chọn tổ chức hành nghề công chứng A B để thực việc công chứng văn hủy hợp đồng, giao dịch 11 PHẦN KẾT LUẬN Trong thời gian nghiên cứu viết chuyên đề báo cáo tác giả gặp nhiều khó khăn để tiếp cận tất văn pháp lý liên quan đến …………………… để học viên đưa kết luận cho báo cáo kết thúc học phần công chứng ……………………………………… 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn quy phạm pháp luật [1] Quốc hội (2015), Bộ Luật Dân năm 2015 [2] Quốc hội (2005), Luật Thương mại năm 2005 [3] Quốc hội (2014), Luật công chứng2014 [4] Quốc hội (2013), Luật Đất đai năm 2013 Giáo trình [5] Bùi Ngọc Tú, Đồn Thái , Học viện Tư Pháp, Giáo trình kỹ hành nghề công chứng tập 3, NXB Tư Pháp, Hà Nội, 2020, trang 312, 330 Trang mạng 13 ... chuyên đề báo cáo Trong chuyên đề báo cáo kết thúc học phần công chứng 5, công chứng hợp đồng biện pháp bảo đảm thực nghĩa vụ công chứng hợp đồng giao dịch khác, giao dịch khác lần giống báo cáo chuyên... cơng chứng2 2.1.3 Ký công chứng: Khoản 3, Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 Khoản Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 Người yêu cầu công chứng đọc văn hủy hợp đồng ủy quyền nghe Công chứng viên đọc... “Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực công việc cơng chứng cơng chứng viên tiến hành Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng