Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng cao đẳng

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Lời Nói Đầu Hồ nhịp phát triển chung khoa học kĩ thuật Ngày Tin Học bước khẳng định vai trị quan trọng nhiều lĩnh vực.Đặc biệt công tác Quản Lý Xã Hội ,thông qua toán quản lý :Quản Lý Nhân Sự ,Quản Lý Kế Toán, Quản Lý Hàng Hoá, Quản lý Vật Tư Quản Lý Giáo Dục Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp thông tin cho người sử dụng cách thuận tiện an toàn, giúp nhà quản lý đắc lực nhằm nâng cao hiệu công việc nước ta ,trong năm gần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý ngày trở nên phổ biến Điều khẳng định thị 581 CTTW ngày 17/05/2000 trị :” Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển ,cùng với ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế ,văn hoá , xã hội giới đại”.Tại đơn vị làm công tác giáo dục vấn đề ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào Quản Lý Điểm sinh viên trường đại học lại vấn đề cần thiết cấp bách Do cần phải xây dựng chương trình quản lý phù hợp có hiệu nhằm giải yêu cầu Trong thời gian tìm hiểu đề tài :Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên truờng Cao Đẳng theo qui mô Bộ Giáo Dục Đào Tạo mà thực tế quản lý điểm sinh viên trường Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự.Sau thời gian tìm hiểu hệ thống với bảo tận tình thầy khoa Công Nghệ download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Thơng Tin,mà đặc biệt dẫn trực tiếp thầy Trần Quang Huy đến em hoàn thành yêu cầu đặt đề tài Tuy nhiên vài lý chủ quan khách quan nên chương trình chưa thoả mãn theo ý muốn ,một phần có lẽ kiến thức cịn hạn chế ,cộng thêm non nớt kinh nghiệm quản lý nói chung quản lý điểm nói riêng nên chương trình khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy bạn bảo thêm để chương trình ngày hồn thiện để đưa vào sử dụng Chương I Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống: Hệ thống quản lý điểm nói chung hệ hệ cao đẳng, khoa công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân nói riêng khâu quan trọng bậc tình đào tạo Trung tâm CNTT, Học viện kỹ thuật quân phận chuyên trách Học viện phân công đảm nhiệm công việc Hệ thống quản lý điểm hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân mô tả cách tổng quát sau: Tất thí sinh sau thi đỗ vào Hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân nộp hồ sơ cho trung tâm Sau đó, trung tâm cập nhật phân thành lớp học Học viên bắt đầu bước vào học tập theo thời khoá biểu trung tâm sau làm xong thủ tục nhập học download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Thời gian mà học viên phải tham gia học tập năm thời gian mà học viên thực tập, thi tốt nghiệp làm tốt nghiệp tháng Trong trình học tập, lần kết thúc số học phần môn học, tuỳ theo môn học vào quy định Học viện mà giáo viên tổ chức thi làm tập lớn Kết môn học cập nhật thường xuyên vào sổ điểm học viên trung tâm quản lý thông qua phiếu ghi điểm giáo viên cho trung tâm (Phiếu ghi điểm có chữ ký giáo viên chấm thi) Sau đó, phiếu ghi điểm thành bản, gửi cho khoa, phịng huấn luyện lớp để đảm bảo xác thống Điểm học viên số liệu quan trọng, đặc trưng để đánh giá lực học tập học viên theo giai đoạn Sổ điểm học viên coi gốc để xem xét, đánh giá kết trình học tập học viên Đồng thời, sổ điểm tài liệu chuẩn để hiệu chỉnh lại loại số liệu sổ sách khác có sai sót, nhầm lẫn Sau năm học, trung tâm chịu trách nhiệm tính điểm trung bình năm học cho học viên in theo danh sách lớp Căn vào điểm trung bình mà trung tâm xếp loại học tập cho học viên, từ chọn học viên đạt học bổng, học viên lên lớp, lưu ban, học Đồng thời, trung tâm đưa danh sách học viên phải thi lại Đồng thời, trung tâm có trách nhiệm phải cập nhật lại danh sách lớp có thay đổi sĩ số tình trạng lưu ban, học, hay tiếp nhận học viên lưu ban từ khố trước… Sau kết thúc q trình học tập, trung tâm dựa điểm trung bình tồn khoá học mà lập danh sách học viên làm đồ án tốt nghiệp, download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí học viên phải thi tốt nghiệp học viên không đủ điều kiện làm tốt nghiệp Sau tốt nghiệp, vào điểm trung bình tồn q trình học tập kết đồ án tốt nghiệp thi tốt nghiệp, trung tâm phân loại tốt nghiệp cho học viên đồng thời in cấp bảng điểm cho học viên có ghi lại kết tất mơn học suốt q trình học tập học viên ii Các yêu cầu chương trình quản lý điểm Yêu cầu chung: Để khắc phục nhược điểm công tác quản lý điểm, chương trình quản lý điểm đồ án xây dựng với yêu cầu: - Xây dựng phần mền ứng dụng theo tiêu chuẩn đáp ứng nhu cầu xử lỳ chức nghiệp vụ trình quản lý điểm loại hình kiểm tra, thi sinh viên theo học trường - Từ thực tế công tác nghiệp vụ quản lý điểm học tập trường tiến hành phân tích tin học hố phần cơng việc tin học hố Từ đó, xây dựng ứng dụng hỗ trợ cho công tác quản lý điểm Quản trị trình xử lý điểm theo quy định, qui tắc Bộ Giáo dục đào tạo, quy định khoa - Cập nhật, lưu trữ, thống kê thông tin chương trình đào tạo nhà trường - Cập nhật, lưu trữ, thống kê thông tin điểm học tập học viên - Tìm kiếm, tra cứu thông tin đào tạo, điểm học tập học viên theo nhiều tiếu thức khác download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Soạn thảo, in ấn, lưu thơng tin theo yêu cầu Yêu cầu quản lý điểm: Dữ liệu ban đầu cho trình quản lý điểm bảng điểm, thông tin bảng điểm phải có độ xác tuyệt đối Bao gồm thông tin sau: - Mã số bảng điểm (dùng xác định bảng điểm số bảng điểm) - Tên môn học - Tên lớp - Loại hình thi/ kiểm tra - Học kỳ - Ngày thi/ kiểm tra - Danh sách sinh viên lớp - Kết thi/ kiểm tra Để thiết lập bảng điểm đòi hỏi phải thực quy tác sau đây: + Khi lập danh sách dự thi/ kiểm tra, thông tin sau phải in máy tính với liệu lấy kết xuất từ sở liệu: Tên môn học; tên lớp; học kỳ; danh sách sinh viên Người lập danh sách dự thi/ kiểm tra phải kiểm tra lại tính đắn liệu Khi có sinh viên hai lớp trở lên dự thi/ kiểm tra buổi mơn học phải lập cho lớp danh sách dự thi/ kiểm tra riêng + Khi nhập liệu bảng điểm vào sở liệu máy phải kịp thời bổ xung liệu thiếu, sử chữa liệu chưa xác Đặc biệt xuất sinh viên lớp khác bảng điểm người nhập liệu phải tách download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí thành bảng điểm theo khái niệm nêu + Toàn thơng tin có bảng điểm thông tin sơ cấp lưu trữ sở liệu Do việc cập nhật thông tin vào sở liệu máy tính cần giao cho phòng Đào tạo thực Dữ liệu bảng điểm chép tự động cho khoa quản lý lớp đó, khoa có trách nhiệm dùng bảng điểm nhân (nhận từ phịng Hành quản trị) đối chiếu phát sai sót bảng điểm lưu sở liệu báo cho phòng Đào tạo cập nhật lại liệu iii Các liệu vào Hệ thống quản lý điểm học viên phân tích với liệu vào sau: Luồng thông tin đầu vào Về mặt nội dung, luồng tơng tin đầu vào chia thành số loại sau: * Nhóm thơng tin hồ sơ gốc: Nhóm gồm liệu nhằm xác định rõ học viên Nhóm thơng tin bao gồm: - Mã học viên - Mã lớp - Họ tên học viên - Ngày sinh - Giới tính - Nơi sinh - Quê quán - Dân tộc - Tôn giáo Những thông tin cập nhật lần học viên bắt đầu vào nhập học thông tin download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí lưu trữ suốt thời gian đào tạo lưu trữ lâu dài Bởi vậy, tổ chức liệu, thông tin phải nghiên cứu chi tiết cho lưu trữ tốn nhớ mà đảm bảo thông tin đầu thông số tham khảo * Nhóm thơng tin cập nhật định kỳ: Nhóm thơng tin gồm thơng tin môn học điểm thi môn học Nhóm thơng tin bao gồm: - Mã mơn học - Tên môn học - Số tiết - Số trình - Kỳ học Mỗi mơn học cập nhật riêng cho học viên cập nhật chung cho lớp tất học viên lớp phải học tất môn học giống Điều phải quan tâm đến tổ chức liệu cho cập nhật nhanh chóng mà lại tiêu tốn nhớ lưu trữ Cập nhật điểm thi môn học học viên tiến hành thường xuyên sau lần kết thúc học phần mơn học Khối lượng công việc lớn vô quan trọng, cập nhật sai tác động trực tiếp đến thơng tin đầu * Nhóm thơng tin cập nhật khơng thường xun: Nhóm thơng tin khơng phải cho tất học viên nhóm thơng tin mà bổ xung cho số học viên Đó thơng tin: khen thưởng, kỷ luật, đối tượng ưu tiên… Nhóm thơng tin khơng nằm hệ thống báo cáo thơng tin thống nên có khơng có download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Luồng thơng tin đầu Luồng thơng tin đầu chia thành loại sau: * Các thơng tin đưa phương pháp tính tốn: Loại thơng tin thống kê xác từ thơng tin đầu vào Việc tính điểm trung bình mơn học năm học hay tồn khố học t ính theo cơng thức sau: M ĐTBC = m a i 1 M i i m i 1 i Trong đó: M số mơn thi mi số đơn vị học trình môn thứ i điểm thi môn thứ i Điểm trung bình quy trịn đến số thứ hai phần thập phân Các thông tin bao gồm: kết học tập học viên theo năm học tồn khố học Đồng thời hệ thống phải đưa danh sách học viên phải thi lại theo môn học viên lưu ban * Các thơng tin dạng tra cứu, tìm kiếm: Đây thông tin cập nhật thường xuyên lần Khi người sử dụng có nhu cầu mở tra cứu chư không cần qua khâu xử lý chương trình * Các thơng tin thống kê, dự báo: Các thông tin đưa sở thống kê thực tế nhiều năm từ rút quy luật vào quy luật để dự báo cho tương lai Hệ thống phải có chức thống kê theo yêu cầu như: xếp loại, học tập, hạnh kiểm… download by : skknchat@gmail.com Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Đối với hệ thống này, thông tin đầu cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Đối với thông tin đưa phương pháp tính tốn: hệ thống phải đưa báo cáo sau: - Danh sách học viên đủ điều kiện làm đồ án tốt nghiệp: Đó học viên có điểm trung bình chung học kỳ đầu nhỏ 6.00 lớn 5.00, riêng học kỳ VI xét điểm thi lần - Danh sách học viên phải thi lại môn học kỳ vừa kết thúc: hệ thống cần thống kê môn học mà học viên thi lần thứ đạt điểm nhỏ kết cụ thể lần thi - Danh sách học viên phải lưu ban: Học viên phải lưu ban học viên có 25% số học trình năm học điểm - Bản báo cáo tổng hợp kết học tập lớp theo học kỳ năm học: Sau lần kết thúc học kỳ năm học, hệ thống phải đưa danh sách theo lớp thơng báo điểm trung bình chung học viên, phân loại học tập cho học viên theo tiêu chuẩn xếp loại học tập Tiêu chuẩn xếp loại học tập: - Loại giỏi: 8.00