một số nhận xét chung về hoạt động về công ty và chi nhánh tại hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - LỜI MỞ ĐẦU Kiểm toán là xác minh và bày tỏ ý kiến về thực trạng tài chính của các khách thể kiểm toán và vì vậy mà nó đóng vai trò quan trọng trong việc làm lành mạnh hoá nền tài chính quốc gia. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay, xu thế toàn cầu hoá đang diễn biến một cách mạnh mẽ , khi Việt Nam chính thức gia nhập WTO, hội nhập mở cửa đòi hỏi kinh doanh và quản lý có hiệu quả kéo theo việc minh bạch hoá các thông tin tài chính trở nên cấp thiết thì kiểm toán lại đóng một vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Nhận thức được điều đó, Nhà nước ta ngày càng quan tâm nhiều hơn đến lĩnh vực kiểm toán bằng việc tiếp thu học hỏi kinh nghiệm từ các nước phát triển nhằm ngày càng hoàn thiện hơn hệ thống chuẩn mực kiểm toán và kế toán cũng như các quyết định, bộ luật có liên quan. Bên cạnh đó Nhà nước ta còn không ngừng khuyến khích thành lập các công ty kiểm toán độc lập nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn (A&C) là một trong hai công ty kiểm toán đầu tiên của nước ta được Bộ tài chính thành lập để đáp ứng nhu cầu thực tiễn của nền tài chính nước nhà. Qua hơn 16 năm hoạt động, cong ty đã tạo dựng được một vị thế vững vàng trên thương trường nói chung và trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng. Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty Kiểm toán và tư vấn tại Hà Nội vừa qua, em đã hiểu được những nét tổng quát về công ty A&C như lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động của công ty…Những điều đó đã được em ghi nhận lại trong Báo cáo tổng hợp. Báo cáo này gồm 3 phần giới thiệu tổng quan về công ty và chi nhành Hà Nội cũng như quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua: Phần I: Tổng quan về Công ty Kiêm toán và tư vấn và chi nhánh Hà Nội. Phần II: Tổ chức thực hiện kiểm toán tại chi nhánh công ty tại Hà Nội. Phần III: Một số nhận xét chung về hoạt động về công ty và chi nhánh tại Hà Nội. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện trong việc cung cấp các tài liệu của công ty cũng như các anh chị trong phòng nghiệp vụ 2 đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian làm việc tại công ty. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Phương Hoa đã nhiệt tình giúp đỡ giúp em hoàn thành báo cáo này. Hà Nội, ngày 06 tháng 02 năm 2009 Sinh viên Vũ Minh Khôi   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - I.Tổng quan về đơn vị thực tập 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn (A&C): 1.1.Lịch sử phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn nói chung: 1.1.1.Giai đoạn 1:Từ năm 1992 đến năm 2003: Công ty Kiểm toán và tư vấn Việt nam tiền thân là Chi nhánh Công ty Kiểm toán và tư vấn Việt Nam tại Thành Phố Hồ Chí Minh được thành lập theo Quyết định số 140 TC-QĐ/TCCB ngày 26 tháng 2 năm 1992. Đến năm 1995, do nhu cầu thực tiễn cũng như mong muốn mở rộng phạm vi , lĩnh vực hoạt động của công ty, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 197 TC- QĐ/TTCB ngày 13 tháng 2 năm 1995 thành lập Công ty Kiểm toán và tư vấn là Doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài Chính , hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 102213 ngày 13 tháng 3 năm 1995 do Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Từ đó Công ty có tên giao dịch chính thức là Công ty Kiểm toán và Tư vấn, tên giao dịch Tiếng Anh là: Auditing & Consulting Company với trụ sở đặt tại 229 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2. Giai đoạn 2 : Từ năm 2003 đến năm 2007 Ngày 30 tháng 6 năm 2003 Công ty Kiểm toán và Tư vấn tài chính trở thành một trong những công ty đầu tiên chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty Cổ phần theo Quyết định số 1962 QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính trở thành công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 41030011964 ngày 6 tháng 12 năm 2003 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ chí Minh cấp.Công ty lấy tên giao dịch chính thức là Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn ,tên giao dịch Tiếng Anh là : Auditing & Consulting Joint Stock Company. Công ty có số vốn điều lệ là 5.045.000.000 VNĐ và với tổng cổ phiếu : 50.045 Trong đó : Nhà nước chiếm giữ 25.730 cổ phiếu chiếm 51%, còn 24.720 cổ phiếu (chiếm 49%) được bán ra ngoài. Tháng 3 năm 2004, A&C trở thành đại diện chính thức tại Việt Nam của tổ chức HLB International- là tập đoàn Kiểm toán, Kế toán và tư vấn kinh doanh hàng đầu thế giới có trụ sở chính đặt tại Vương Quốc Anh. Ngày 30 tháng 11 năm 2006, A&C vinh dự là 1 trong 11 công ty được quyền kiểm toán các tổ chức niêm yết trên thị trường chứng khoán theo Quyết định số 722/QĐ- UBCK của chủ tịch Uỷ ban Chứng khoán nhà nước. 1.1.3. Giai đoạn 3 : Từ năm 2007 đến nay Ngày 6 tháng 2 năm 2007 Công ty chuyển đổi hình thức trở thành công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C theo Nghị định số 105/2004/ NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2004 và Nghị định số 131/2004/NĐ-CP của Chính phủ về Kiểm toán độc lập. Từ đó Công ty chính thức hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 4103647448 của Bộ tài   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - chính.Công ty lấy tên giao dịch là Công ty trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán và Tư vấn A&C, tên giao dịch Tiếng Anh là Auditing & Consulting Limited Company. Tính cho đến thời điểm này phạm vi hoạt động của công ty đã trải dài trên khắp đất nước với trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí MInh và 3 chi nhánh đặt tại các thành phố lớn là Hà Nội, Nha Trang và Cần Thơ. Bên cạnh đó công ty còn không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình sang các lĩmh vực khác như dịch vụ kế toán và kê khai thuế,dịch vụ bồ dưỡng kiến thức kế toán v.v Với việc thành lập công ty TNHH dịch vụ kế toán và tư vấn Đồng Khởi vào ngày 16/06/2005,A&C đã trở thành công ty đầu tiên có công ty riêng hoạt động chuyên trách trong lĩnh vực tư vấn kế toán. TRỤ SỞ CHÍNH 229 Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM Điện thoại: (84-8) 8.272.295 - Fax: (84-8) 8 272.298 - 8.272.300 CHI NHÁNH TẠI NHA TRANG 18 Trần Khánh Dư, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa Điện thoại: (84-58) 876.555 - 876.836 - Fax: (84-58) 875.327 CHI NHÁNH TẠI CẦN THƠ 162C/4 Trần Ngọc Quế, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: (84-71) 764.995 - Fax: (84-71) 764.996 CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và Tư vấn Đồng Khời 229 Đồng Khởi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-8) 8.222.119 - Fax: (84-4) 8.222.091 1.2.Lịch sử phát triển của công ty TNHH kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội: Chi nhánh công ty Kiểm toán và tư vấn A&C tại Hà Nội là một trong 3 chi nhánh lớn của công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn A&C bao gồm chi nhánh Hà Nội,Nha Trang-Khánh Hoà, Cần Thơ và trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh Hà Nội ban đầu được thành lập và hoạt động như một văn phòng đại diện của công ty Kiểm toán và tư vấn TP Hồ Chí Minh đặt tại 41B Lý thái Tổ Quận Hoàn Kiếm –Hà Nội. Nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như thực hiện được chiến lược của công ty muốn mở rộng phạm vi kiểm toán và kế toán, từ năm 2001 văn phòng đại diện tại Hà Nội đã chính thức trở thành chi nhánh hoạt động độc lập theo Quyết định số 1144/QĐUB của UBND TP.Hà Nội và hột động theo Giấy phép kinh doanh số 312448 ngày 16/03/2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.Công ty Kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội trở thành một công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản giao dịch tại ngân hang, có quyền kí hợp đồng kiểm toán cũng như phát hành   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - báo cáo tài chính. Sự kiện này thực sự là một mốc đánh dấu cho sự mở rộng về quy mô hoạt động của A&C, công tác kiểm toán được mở rộng hơn và phục vụ khách hang tại Hà Nội tốt hơn, đồng thời giảm thiểu được những chi phí kiểm toán, tăng doanh thu lợi nhuận cho chi nhánh nói riêng và cho toàn công ty nói chung. Sau ngày 30/06/2003, khi công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổ phần, Hội đồng quản trị công ty đã ban hành quyết định số 02/QĐ-KTTV-HĐQT ngày 29/12/2003 đổi tên ch nhánh thành Công ty cổ phần Kiểm toán và tư vấn-chi nhánh Hà Nội, hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh mới só 0113003559 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/01/2004. Vào năm 2005 khi công ty tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu lần 2 từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, chi nhánh đã chuyển đổi từ Công ty Cổ phần kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội thành công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn chi nhánh Hà Nội hoạt động theo đăng ký kinh doanh mới số 0112030013 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14/02/2007. CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI 40 Giảng Võ, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 7.367.879 - Fax: (84-4) 7.367.869 2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý: 2.1. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh: 2.1.1.Các lĩnh vực kinh doanh: Là một doanh nghiệp hoạt động khá lâu năm trong lĩnh vực tài chính ở nước ta, Công ty Kiểm toán và tư vấn đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm cũng như tạo được uy tín đối với khách hàng. Bên cạnh đó,với việc trở thành thành viên chính thức của tập đoàn HBL International,công ty đã học hỏi, tiếp thu được những bí quyết nghề nghiệp cũng như cách thức quản lý, phong cách làm việc chuyên nghiệp…Với phương châm chiến lược của HBL cũng như của A&C là “Chăm sóc khách hàng toàn cầu” nhằm phục vụ chất lượng tốt nhất ,đa dạng nhất cũng như “tiếp cận toàn cầu,quan hệ tốt với địa phương” để đảm báọ vững mạnh,sự hoạt động nhịp nhàng của các khách hàng,A&C đã thực sự trở thành một thương hiệu uy tín trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng và toàn bộ ngành tài chính nói chung. Hoạt động của công ty không ngừng được phát triển và mở rộng theo hướng đa dạng hơn cả về chất lượng và số lượng.Từ việc chỉ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính, hiện nay công ty cung cấp 6 dịch vụ chính, bao gồm: -Dịch vụ kiểm toán; -Dịch vụ thẩm định,kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản; -Dịch vụ tư vấn; -Đào tạo;   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Dịch vụ kế toán; -Quản lý dự án; Tuỳ vào mỗi loại hình dịch vụ cụ thể mà công ty cung cấp,công ty đều xây dựng một quy trình phù hợp, vừa tạo ra sự chuyên môn hoá đồng thời không làm mất đi nét đa dạng hoá trong dịch vụ của mình. Trong các năm 2007,2008 các loại dịch vụ cung cấp này đã mang lại những khoản doanh thu không nhỏ.Có thể thấy được đóng góp của mỗi loại hình dịch vụ cung cấp cho công ty nói chung và các chi nhánh nói riêng qua bảng tổng hợp doanh thu năm 2007,2008. Bảng 1 :Tổng hợp doanh thu năm 2007,2008 Đơn vị:tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007 Chi nhánh Hà Nội Toàn công ty Chi nhánh Hà Nội Toàn công ty Kiểm toán BCTC 15,1 54,39 12,58 43,14 Kiểm toán XDCB và xác định giá trị DN 2,49 14,24 1,71 8,74 Đào tạo tư vấn 0,17 5,46 0,17 3,14 Dịch vụ khác 0,09 4,27 0,058 2,19 Tổng 17,85 78,36 14,52 57,21 •Dịch vụ kiểm toán: Đây là hoạt động mang lại khoản lợi nhuận chủ yếu cho công ty.Hoạt động kiểm toán của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:  Kiểm toán báo cáo tài chính: Đây có thể xem là lĩnh vực kinh doanh đóng vai trò chủ chốt đối với công ty.Loại hình dịch vụ này đã mang về cho công ty hơn 1000 khách hàng thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp, kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau…Doanh thu của hoạt động này luôn chiếm hơn 50% doanh thu hàng năm của toàn công ty. Đối với loại hình dịch vụ này,công ty đã có một chương trình kiểm toán cụ thể do chính công ty xây dựng và áp dụng dựa trên các chuẩn mực kế toán và kiểm toán được áp dụng trên toàn thế giới và ở Việt Nam. Tuy nhiên từ năm 2008,công ty chính thức hoạt động theo chương trình kiểm toán mới được thiết lập bởi chương trình kiểm toán quốc tế do HBLi cung cấp trên cơ sở phù hợp với các chuẩn mực cũng như luật pháp Việt Nam và Quốc tế .   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  Bên cạnh đó công ty còn tiến hành các cuộc kiểm toán nội bộ,tuân thủ,kiểm toán hoạt động và kiểm toán thong tin tài chính theo yêu cầu của khách hàng. Cùng với quá trình kiểm toán công ty luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng bằng việc tư vấn, cung cấp các thong tin góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ,công tác tổ chức kế toán,quản lý tài chính của khách hàng. Một trong những tôn chỉ làm việc của công ty là mỗi cuộc kiểm toán được thực hiện là một lầm công ty giúp khách hàng hiểu rõ hơn về công ty của chính mình từ đó tìm ra các biện pháp quản lý tốt hơn về mặt tài chính,tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư cũng như những người quan tâm đến tình hình tài chính của công ty. •Dịch vụ thẩm định,kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản:thẩm định,kiểm toán báo cáo dự toán,quyết toán công trình xây dựng cơ bản: đây là một hoạt động khá nổi trội của công ty.Mỗi năm hoạt động này luôn đem lại cho công ty một khoản doanh thu khá lớn, chiếm khoảng 12-13% tổng doanh thu của công ty.Hoạt động này tập trung vào việc giúp khách hàng thẩm tra dự án,lập và thẩm tra dự toán công trình;tư vấn xây dựng;hoàn tất,phê duyệt vốn đầu tư,giá trị quyết toán công trình xây dựng cơ bản… Bên cạnh đó công ty còn giúp khách hàng thực hiện giám định tài chính, xác định giá trị doanh nghiệp phục vụ cho mục tiêu chuyển đổi sở hữu(cổ phần hoá, chia tách, sát nhập, cho thuê, khoán…) •Dịch vụ tư vấn:Bên cạnh việc thực hiện tư vấn cho khách hàng trong từng cuộc kiểm toán nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh,A&C cũng thực hiện thêm hoạt động tư vấn cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm,có trình độ hiểu biểt sâu rộng,công ty luôn giúp khách hàng tìm ra những giải pháp hữu hiệu nhất để tháo gỡ những khó khăn trong kinh doanh.Hoạt động tư vấn của A&C bao gồm các mặt tư vấn chính sau đây:  Tư vấn về thuế:Với loại hình dịch vụ này,công ty tư vấn cho các doanh nghiệp về các luật thuế, thực hiện các dịch vụ đăng ký thuế, đăng ký các hoá đơn tự in, hoàn thuế,hỗ trợ quyết toán thuế, lập hồ sơ xét ưu đãi thuế…đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp trong các hoạt động liên quan đến thuế, tôn trọng pháp luật nhà nước đã ban hành.  Tư vấn các vấn đề liên quan đến cuộc kiểm toán: tư vấn công tác tổ chức kế toán,bộ máy kế toán,giúp nhân viên kế toán các doanh nghiệp hoàn thiện hơn các phần hành kế toán…  Tư vấn tài chính và quản trị doanh nghiệp:tư vấn thiết lập và hoàn thiện hệ thống quản trị tài chính, hệ thống kiểm soát nội bộ, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, tư vấn cổ phần hoá và niêm yết chứng khoán trên thị trường chứng khoán.  Tư vấn dịch vụ pháp lý:soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký chế độ kế toán, thành lập doanh nghiệp, điều chỉnh giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - đăng ký kinh doanh,thực hiện các thủ tục chia, tách, hợp nhất, sát nhập, giải thể doanh nghiệp.  Các hoạt động tư vấn khác theo yêu cầu của khách hàng như các vấn đề về pháp luật, đầu tư… •Dịch vụ đào tạo: Đối với một công ty kiểm toán ,nguồn lực quan trọng nhất chính là đội ngũ kiểm toán viên. Đây là điều kiện tiên quyết quyết định chất lượng của các cuộc kiểm toán cũng như quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty kiểm toán. Ý thức rõ điều này, A&C luôn cố gắng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của mình.Với thế mạnh của một công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam,hoạt động lâu năm trên thương trường,A&C đã tiến hành cộng tác với các giáo viên, thạc sỹ, tiến sĩ, giáo sư cùng các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng cùng với ban lãnh đạo A&C tổ chức các khoá học, các chương trình huấn luyện nhằm đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho nhân viên cũng như các khoá học theo yêu cầu khác. Hoạt động đào tạo của công ty bao gồm 4 lĩnh vực chính:  Đào tạo các lớp kế toán trưởng;  Đào tạo chuyên đề về Kế toán tài chính, kế toán quản trị, kinh doanh chứng khoán,…;  Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, cung cấp những thông tin văn bản nhà nước mới ban ban hành.  Đào tạo nội bộ. •Dịch vụ kế toán:dịch vụ kế toán A&C cung cấp bao gồm các hoạt động ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, soát xét báo cáo tài chính, thiết kế triển khai và vận hành hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ… •Quản lý dự án: đây là một lĩnh vực đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao về thẩm định giá và một lực lượng các kĩ sư giỏi. Đáp ứng nhu cầu của thị trường, A&C đã tổ chức dịch vụ quản lý dự án trong nhiều năm và đã nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng.Hoạt động quản lý dự án bao gồm;quản lý chung; tổ chức công tác giải phóng mặt bằng; tổ chức thẩm định dự án vốn đầu tư; công tác thẩm định thiết kế,… 2.1.2:Khách hàng của A&C: Với sự đa dạng hoá trong các dịch vụ cung cấp, A&C không ngừng mở rộng thị phần, tìm kiếm khách hàng. Trong 3 năm trở lại đây,A&C đã cung cấp dịch vụ cho gần 2000 khách hàng hoạt động trong lĩnh vực , bao gồm:   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  Các doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động trên các lĩnh vực sản xuất –xây dựng-khách sạn-ngân hàng-giao thông vận tải-dầu khí…  Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt động theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.  Các cơ quan và tổ chức của quốc tế và trong nước, các dự án trong nước và quốc tế, các văn phòng đại diện và cá nhân có nhu cầu cung cấp dịch vụ. Với việc cung cấp hàng loạt các dịch vụ đa dạng cho mọi đối tượng hoạt động trong mọi lĩnh vực đã chứng tỏ được năng lực hoạt động của A&C. đồng thời khẳng định vị thế là một trong những công ty kiểm toán trên thị trường Việt Nam. 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty Kiểm toán và tư vấn: Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, ban Tổng giám đốc sẽ trực tiếp điều hành tại trụ sở chính và các chi nhánh, tại mỗi chi nhánh có bộmáy hoạt động độc lập và đều trực thuộc quyền quản lý, điều hành của một thành viên trong ban Tổng giám đốc. Có thể khái quátbộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1:Bộ máy quản lý của công ty A&C   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Quan hệ chỉ đạo - Hội đồng thành viên của công ty A&C bao gồm 22 thành viên là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và hoạt động, sự phát triển của công ty như chiến lược phát triển, cách thức huy động vốn, kiến nghị các loại cổ phần và tổng số cổ phần được bán,phương án kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc, các cán bộ quản lý khác trong công ty cũng hư trong chi nhánh và công ty con…trừ những vấn đề liên quan đến Đại Hội đồng cổ đông. - Ban tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt động của công ty. Ban giám đốc cũng trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Ban Tổng giám đốc bao gồm 1 Tổng giám đốc và 6 phó tổng giám đốc. Đây là bộ phận đại   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN TỐNG GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN TRỊ TỔNG HỢP PHÒN G KẾ TOÁN PHÒN G TƯ VẤN, ĐÀO TẠO PHÒNG KIỂM TOÁN XDCB CÁC PHÒNG KIỂM TOÁN BCTC (Phòng 1,2,34, 5,6) PHÒNG DỊCH VỤ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TƯ VẤN, ĐÀO TẠO CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI CHI NHÁNH TẠI NHA TRANG CHI NHÁNH TẠI CẦN THƠ CÔNG TY TNHH ĐỒNG KHỞI 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - diện pháp nhân về đối nội và đối ngoại của công ty trước pháp luật, các cơ quan quản lý nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty. - Phòng quản trị tổng hợp(hay còn có tên khác là phòng hành chính tổng hợp) chịu trách nhiệm trong giao dịch với khách hàng; lập thư báo phí cũng như soạn thảo hợp đồng và quản trị tổng hợp. - Phòng tư vấn đào tạo: thực hiện cung cấp dịch vụ tư vấn thuế cho khách hàng. Bên cạnh đó, nó cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho bộ phận quản lý như Ban giám đốc đồng thời tiến hành các hoạt động nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên trong công ty về mọi mặt. - Phòng Kế toán của công ty thực hiện chức năng của một phòng kế toán tổng hợp. Phòng kế toán của tổng công ty chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả kinh doanh của các chi nhánh cũng như của toàn công ty đồng thời lên báo cáo về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty để trình lên Ban tổng giám đốc. - Phòng kiểm toán XDCB chịu trách nhiệm phân công và thực hiện các cuộc kiểm toán XDCB, xác định giá trị doanh nghiệp cũng như tư vấn đầu tư… - Các phòng kiểm toán BCTC (Gồm 6 phòng ) thực hiện phân công và thực hiện các cuộc kiểm toán BCTC. Vì kiểm toán BCTC là hoạt động chính của công ty nên số lượng phòng đưcợ tăng cường nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm toán của khách hàng. - Phòng dịch vụ là phòng trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm tiến hành các hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty. - Các chi nhánh công ty hiện có 3 chi nhánh và một công ty con được quản lý trực tiếp bởi các Giám đốc chi nhánh, và quản lý từ xa bởi Ban tổng giám đốc. Các chi nhánh đều có tư cách pháp nhân, có sử dụng con dấu riêng, hoạt động theo giấy phép kinh doanh của chi nhánh, thực hiện hạch toán phụ thuộc, định kỳ lập báo cáo thu chi làm cơ sở tính kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị…Các chi nhánh phải thực hiện theo các nội quy chung của Công ty, điều lệ công ty, tuân thủ quy trình Kiểm toán chung, các tiêu chuẩn nghiệp vụ kỹ thuật, cách thức ghi chép, tham chiếu, bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu…Các chi nhánh này hoạt động chủ yếu dựa vào mối quan hệ và uy tín của công ty cũng như khả năng ký kết hợp đồng và năng lực điều hành của Ban giám đốc…và thực hiện một số hợp đồng khác của công ty bằng cách sau khi tiến hành kiểm toán thì sẽ gửi toàn bộ dữ liệu cho công ty để công ty có thể lập báo cáo kiểm toán tài chính cũng như báo cáo quyết toán xây dựng công trình cơ bản… 2.2.2.Về chi nhánh Hà Nội: Chi nhánh Hà Nội được thành lập và hoạt động như một công ty con độc lập, được hạch toán kết quả kinh doanh riêng dưới sự quản lý của Ban giám đốc.Chi nhánh Hà Nội do một giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm, Giám đốc chi nhánh kiêm Phó tổng giám đốc của công ty A&C.   Vũ Minh Khôi Kiểm Toán 47B 10 [...]... - III MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ CHI NHÁNH HÀ NỘI CỦA CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN (A&C) 1 .Về tổ chức bộ máy quản lý: Tại công ty A&C hiện nay có tổ chức quản lý phù hợp với hình thức công ty TNHH có nhiều chi nhánh, các thành viên trong Hội đồng thành viên đều trực tiếp tham gia quản lý điều hành công ty vì vậy mà công tác quản lý đạt hiệu quả khá cao.Các thành viên trong ban... cấp, các phòng ban trong mỗi chi nhánh, trong công ty, giữa công ty và chi nhánh, đảm bảo các công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch tiến độ hợp đồng quy định-tạo uy tín đối với khách hàng Mặt khác việc thành lập 3 chi nhánh tại Hà Nội, Nha Trang-Khánh Hoà, Cần Thơ và một công ty con chuyên trách về dịch vụ kế toán tại thành phố Hồ Chí Minh vừa giúp công ty tiết kiệm chi phí, vừa đáp ứng nhanh chóng... được cho mình một nền tảng phát triển khá vững chắc trên thương trường .12 3.Tình hình hoạt động của công ty nói chung và chi nhánh Hà Nội nói riêng: 13 3.1.Tình hình hoạt động chung: 13 3.2.Tình hình hoạt động của Chi nhánh Hà Nội: 15 II.Tổ chức thực hiện kiểm toán tại công ty A&C .17 1.Quy trình kiểm toán tại A&C .17 2 Kiểm soát chất lượng một cuộc kiểm... phương thức hoạt động vừa phù hợp với những chuẩn mực và thông lệ quốc tế về kế toán-kiểm toán vừa phù hợp thực tiễn quản lý và những quy định về pháp luật hiện hành của Việt Nam.Chính phương thức hoạt động đó đã giúp đội ngũ kiểm toán viên thiết lập uy tín và đem lại sự hài long của khách hàng đối với những dịch vụ mà công ty cung cấp 3.Tình hình hoạt động của công ty nói chung và chi nhánh Hà Nội nói... nhiều công ty cũng như chi nhánh của các công ty kiểm toán trong vag ngoài nước, đặt ra cho chi nhánh những thách thức mới cũng như các cơ hội mới.Trải qua 6 năm hoạt động với tư cách là một chi nhánh có tư cách pháp nhân độc lập, A&C chi nhánh Hà Nội đã tự tạo cho mình một vị thế khá ổn định trên thương trường Doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty không ngừng được nâng cao.Dưới đây là một vài số liệu... đến 2008 của công ty A&C Bảng 3: Kết quả kinh doanh trên các lĩnh vực của chi nhánh Hà Nội Bảng 4: Hệ thống đánh tham chi u Biểu đồ 1.1:Cơ cấu doanh thu năm 2008 của công ty Biểu đồ 1.2: Cơ cấu doanh thu năm 2008 của chi nhánh Hà Nội Biểu đồ 2: Phân tích kết quả hoạt động của công ty Biểu đồ 3: Doanh thu chi nhánh Sơ đồ 1:Tổ chức bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2:Tổ chức bộ máy quản lý chi nhánh Sơ đồ... điều hành công ty, 3 trong 6 phó tổng giám đốc đảm nhiệm ví trí giám đốc chi hánh đều là các kiểm toán viên có bằng cấp cao, có uy tín đối với nhân viên trong công ty và khách hàng của công ty Điều này sẽ giúp ban lãnh đạo công ty kiếm soát được hoạt động kinh doanh của công ty, đạt được sự cân bằng giữa mục tiêu chung của công ty và mục tiêu của từng chi nhánh, tạo sự phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng... khách hàng trên địa bàn cả nước đồng thời góp phần làm tăng thị phần của công ty, khẳng định vị trí của công ty trên thương trường 2 Về tổ chức kiểm toán: a )Về tổ chức công tác kiểm toán tại khách hàng Quy trình kiểm toán được áp dụng tại chi nhánh Hà Nội nói riêng và toàn công ty A&C nói chung gồm 5 bước (đã trình bày ở phần II.1) .Về cơ bản 5 bước này đã đáp ứng được yêu cầu về quy trình kiểm toán chung. .. gia các công tác xã hội Trong công tác xã hội, A&C tham gia thường xuyên nhiều chương trình như Quỹ vì người nghèo, xây dựng nhà tình nghĩa, xây dựng nhà tình thương, Quỹ giúp đỡ nạn nhân chất độc mày da cam, v.v A&C xem đây là một hoạt động tích cực, đóng góp 1 phần sức lực vào công cuộc xây dựng đất nước 3.2.Tình hình hoạt động của Chi nhánh Hà Nội: Hoạt động tại một thị trường rộng lớn là Hà Nội- nơi... trọng của công ty, thực hiện việc soát xét, kiểm tra nhằm đảm bảo chất lượng của các cuộc kiểm toán Đồng thời đây cũng là bộ phận thực hiện các dịch vụ tư vấn khách hàng 2.3 Tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Quản lý tài chính của cả công ty nằm ở trụ sở chính va định kì các chi nhánh lập báo cáo gửi về tổng công ty Tại các chi nhánh và công ty con có . toán tại chi nhánh công ty tại Hà Nội. Phần III: Một số nhận xét chung về hoạt động về công ty và chi nhánh tại Hà Nội. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành. của công ty TNHH kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội: Chi nhánh công ty Kiểm toán và tư vấn A&C tại Hà Nội là một trong 3 chi nhánh lớn của công ty