kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh máy may đại hàn

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời Mở Đầu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của toàn xã hội. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Doanh nghiệp tiến hành hạch toán các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lãi hay lỗ. Trong quá trình hình thành chi phí sản xuất thì tiền lơng là một trong các yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên và ngời lao động trong doanh nghiệp. Tiền lơng là phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng, chất lợng và kết quả lao động. Bảo hiểm xã hội là khoản trợ cấp cho NLĐ trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ CNVC và NLĐ để họ yên tâm ổn định cuộc sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất. Do vậy cùng với sự phát triển và nâng cao hiệu quả SXKD tiền lơng của CNVC và NLĐ cũng không ngừng đợc nâng cao. Vì thế có thể nói tiền tơng và các khoản trích theo lơng luôn luôn là một vấn đề thời sự cần quan tâm trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích con ngời, gắn liền với các tổ chức kinh tế. Động lực của việc phân chia tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn là cơ sở để tái sản xuất giản đơn cũng nh tái sản xuất mở rộng. Ngày nay vấn đề tổ chức phân phối tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng cho NLĐ trở nên rất cấp thiết trong nền KTTT. Đặc biệt là những phơng pháp tính toấn, thanh toán về kế toán tiền lơng - BHXH sao cho tiền lơng Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 1 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thực sự làĐòn bẩy kinh tế kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán, bên cạnh đó cùng với sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Ho ng Thị Thanh Huyền và các cán bộ kế toán trong Công ty, em đã mạnh dạn chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH máy may Đại Hàn làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài Phần mở đầu và Phần kết luận, nội dung của chuyên đề còn có các phần sau: Chơng 1 : Lý luận chung về công tác kế toán Tiền Lơng Và Các Khoản Trích Theo Lơng. Chơng 2 : Thực Trạng công tác kế toán Tiền Lơng Và các khoản trích theo lơng Tại Công Ty tnhh máy may Đại hàn Chơng 3 : Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Công Tác kế Toán Tiền Lơng Và các khoản trích theo lơng Tại Công Ty tnhh máy may đại hàn Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu, mặc dầu bản thân đã cố gắng học hỏi và trau dồi kiến thức. Song một phần do thời gian, một phần do khả năng có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, động viên, góp ý của Cô giáo hớng dẫn và các cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty TNHH máy may Đại Hàn để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin bầy tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc ! Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 2 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng1 Lý Luận chung Về công tác kế toán Tiền Lơng Và Các Khoản Trích Theo Lơng. 1.1.kháI niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ, chức năng của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. 1.1.1. Khái niệm,ý nghiã tiền lơng trong thu nhập của ngời lao động. 1.1.1.1. Lao động Lao động là sự hao phí có mục đích về thể lực và trí lực của con ngời nhằm tác động vào các vật phảm tự nhiên thành vật phẩm đáp ng nhu cầu của con ngờihoặc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý lao động là nội dung quan trọng trong công tác quản lý của đơn vị sản xuất kinh doanh. Sử dụng lao động hợp lý là tiết kiệm chi phí góp phần hạ thấp giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động . Để bù đắp hao phí về sức lao động thì ngời chủ sử dụng lao động phảI tính toán và trả cho ngời lao động khoản thù lao gọi là tiền lơng. 1.1.1.2: Tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế, là bộ phận của sản phẩm xã hội luôn gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất kinh doanh Ngời lao động với t cách là chủ thể t liệu sản xuất nhận đợc của xã hội để thoả mãn tiêu dùng cá nhân, để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do vậy tiền lơng thuộc phạm trù phân phối, là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tiền lơng là một bộ phận của CPSXKD cấu thành nên giá thành của sản phẩm hay đựoc xác định là một bộ phận của thu nhập. Trong công tác quản lý hoạt động SXKD của doanh nghiệp, tiền lơng đợc sử dụng nh một phơng tiện quan trọng - Đòn bẩy kinh tế - để kích thích, động viên ngời lao động hăng hái sản xuất, tăng thêm sự quan tâm của NLĐ đối với kết quả lao động, nhằm tạo ra nhiều sản phẩm, tăng năng xuất lao động. ở Việt Nam trong thời kỳ bao cấp, tiền lơng chủ yếu bao gồm hai bộ phận: Phần trả bằng tiền trên hệ thống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằn hiện vật thông qua tem, phiếu, sổ. Theo cơ chế thị trờng này tiền lơng không gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị sức lao động và không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho ngời lao động. Do đó không tạo ra đợc động lực sản xuất. Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 3 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Còn trong nền KTTT nh hiện nay, thừa nhận sức lao động là hàng hoá và sự tồn tại khách quan của phạm trù thị trờng sức lao động thì tiền lơng thuộc phạm trù giá trị, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu về sức lao động. Theo Mác Sức lao động là x ơng là bắp của sản xuất có nghĩa là lao động là hoạt động tạo ra giá trị. Cái mà ngời ta mua bán nh hàng hoá là sức lao động. Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động. Ngời công nhân - ngời bán sức lao động nhận đợc giá trị của sức lao động dới hình thức tiền lơng, tiền lơng đợc hình thành trên cơ sở thơng lợng, thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng sức lao động, do ngời sử dụng lao động trực tiếp trả cho NLĐ dựa trên số lợng và chất lợng của mà NLĐ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho Doanh nghiệp. Tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm lơng nhân viên hành chính, lơng hởng theo giờ lao động sản lợng công việc thực tế, các khoản thởng, hoa hồng, phúc lợi, và những khoản trích theo lơng theo quy định hiện hành của pháp luật hay theo sự thoả thuận của đôi bên. 1.1.1.3: Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng . - Quỹ tiền lơng bao gồm: + Tiền lơng tính theo thời gian. + Tiền lơng tính theo sản phẩm. + Tiền lơng công nhật công khoán + Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm trong phạm vi và chế độ quy định. + Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan. + Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động đi công tác xa, làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định . + Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định. + Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca. + Phụ cấp dạy nghề. + Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề. + Phụ cấp trách nhiệm. Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 4 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Ngoài ra quỹ tiền lơng đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên chức trong thời gian ốm đau, thai sản và tai nạn lao động - Khi hạch toán tiền lơng công nhân viên chia làm hai loại : + Tiền lơng chính trả cho công nhân viên theo nhiệm vụ chính là tiền l- ơng trả theo cấp bậc, các khoản phụ cấp trả kèm với tiền lơng (đồng). + Tiền lơng phụ trả cho công nhân viên trong thời gian không làm nhiệm vụ chính, nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định: Tiền lơng nghỉ phép, tiền lơng trong thời gian ngừng việc do nguyên nhân khách quan. - Việc phân chia quỹ tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa rất quan trọng trong kế toán tiền lơng và phân tích khoản mục chi phí tiền lơng trong GTSP. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc thanh toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lợng sản phẩm sản xuất và năng suất lao động. Tiền lơng phụ cấp của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan, không có quan hệ trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm không gắn với năng suất lao động. - Phân chia quỹ tiền lơng nh trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông. Trên cơ sở đó xác địng và tính chính xác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm và trong chi phí lu thông. + Mô hình xác định quỹ tiền lơng của doanh nghiệp . Cách tính: Qtl + k = (C+V+m) - [ (C1+C2) +các khoản nộp ] Trong đó: C : Là giá trị t liệu sản xuất V: là giá trị sức lao động m: giá trị thặng d C1: là giá trị khấu hao máy moc thiết bị C2: là giá trị nguyên vật liệu Qtl+k: là quỹ tiền lơng va các quỹ khác + Doanh nghiệp tự xây dựng đơn giá trình cấp trên duyệt . - Nếu là sản phẩm do Nhà nớc quy định đơn giá thì tiền lơng đợc tính bằng tiền lơng tuyệt đối trên một đơn vị sản phẩm hoặc tỷ lệ tiền lơng trên tổng doanh thu. Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 5 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Nếu sản phẩm do doanh nghiệp tự định giá thì đơn giả tiền lơng đợc tính bằng tỷ lệ tiền lơng trên giá bán 1 đơn vị sản phẩm (sản phẩm ổn định), bằng tỷ lệ tiền lơng trên tổng doanh thu (sản phẩm không ổn định). + Tiền thuởng: Phải là nguồn còn lại khi đã trừ các khoản nộp nghĩa vụ và trích nộp quỹ hợp lý . - Quỹ tiền thởng không đợc phép lớn hơn 50% quỹ tiền lơng, doanh nghiệp không đợc lấy bất kỳ nguồn thởng nào khác. - Quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải đăng ký với ngân hàng. + Tạo nguồn tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp. Điều khó nhất đối với các doanh nghiệp là vấn đề tạo nguồn tiền lơng, tăng thu nhập cho những ngời lao động mà vẫn không vi phạm chính sách, chế độ ,vẫn bảo toàn vốn và phát triển doanh nghiệp . Mọi thủ pháp tạo nguồn tiền lơng cũ không hợp lý sẽ không htực hiện đợc nh: hởng chênh lệch giá, tính vào giá thành mức khấu hao thấp, giấu tổng thu và tổng chi, tranh thủ các lợi thế so với các doanh nghiệp khác về kỹ thuật, đầu t u đãi của Nhà nớc, nguồn nguyên liệu tiêu thụ - Hiện nay doanh nghiệp đã tìm ra các phơng pháp tăng quỹ tiền lơng nh: + Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ + Cải tiến cơ cấu sản phẩm, sản xuất những sản phẩm để tiêu thụ có lợi trên thị trờng trong nớc và thế giới. Nghiên cứu kỹ các mặt hàng sản xuất và luôn chú ý cải tiến, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị tr- ờng. + Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, đây là nhiệm vụ sống còn của doanh nghiệp trong cạnh tranh. - Khai thác nguồn tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp nh tài sản cố định, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, lao động, năng lực tổ chức quản lý, trên cơ sở đó phát triển sản xuất, chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp. + Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu quả số ngời d thừa, giảm biên chế bộ máy hành chính . + áp dụng kỹ thuật mới, quy trình công nghệ tiên tiến, phân phối hợp lý quỹ tiền lơng trong nội bộ, đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa thực hiện công khai, công bằng dân chủ trong nội bộ doanh nghiệp. 1.1.2.Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp. Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 6 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Kế toán với chức năng công cụ quan trọng quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, cần đợc DN sử dụng đúng với chức năng vị trí của nó trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lơng. Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lơng. - Để thực hiện chức năng là công cụ phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động và tiền lơng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: + Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách trung thực, kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động của CNV, NLĐ. + Tính toán chính xác, thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho NLĐ. + Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng và BHXH, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và quỹ BHXH. + Tính và phân bổ đúng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH vào CPSXKD. Hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, BHXH. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, BHXH đúng chế độ, đúng phơng pháp. Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng, BHXH thuộc trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động. Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, chế độ phân phối theo lao động. + Thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản thanh toán cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp. 1.1.3.Chức năng của tiền lơng trong doanh nghiệp. Trớc hết đó là chức năng tái sản xuất sức lao động. Nh chúng ta đã biết quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thể hiện bằng việc trả công cho NLĐ, thông qua lơng. Bản chất của sức lao động là sản phẩm luôn đợc hoàn thiện về chất lợng còn bản chất tái sản xuât sức lao động là có một lợng tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể: - Duy trì và phát triển sức lao động của bản thân mình. - Sản xuất ra sức lao động mới. Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 7 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thành kỹ năng lao động. Tiền lơng chỉ thực hiện tốt chức năng này khi đảm bảo đúng vai trò trao đổi ngang giá giữa hoạt động lao động, kết quả lao động nghĩa là đảm bảo tiền lơng nhận đợc phải đáp ứng đủ nhu cầu trên. Chức năng tiếp theo của tiền lơng là công cụ quản lý của doanh nghiệp. Nhà nớc thực hiện quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán xét duyệt đơn giá tiền lơng và thởng thực tế của từng ngành, từng doanh nghiệp để tù đó có một cơ sở lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật. Các DN tổ chức tốt công tác này góp phần nâng cao chức năng quản lý Nhà nớc về lao động và tiền lơng. Ngoài ra tiền lơng còn có chức năng là đòn bẩy kinh tế. Thực tế cho thấy rằng, khi đợc trả công xứng đáng NLĐ sẽ gắn chặt trách nhiệm của mình với lợi ích của Doanh nghiệp, nơi mà họ đang làm việc. Chức năng điều hoà lao động. Sự hấp dẫn đối với mức lơng cao sẽ thu hút ngời lao động vào những nơi làm việc mà họ cảm thấy sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền đáp thích đáng. Điều này cho thấy cơ cấu lao động trong các ngành nghề không đồng đều, mất cân đối. Do đó hệ thống lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp đối với từng ngành nghề phù hợp chính là công cụ điều tiết lao động. Với những chức năng trên, tiền lơng thực sự đã đóng góp một vai trò rát quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích NLĐ trong công việc, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. 1.2.Phân loại tiền lơng, phân loại lao động 1.2.1. Phân loại tiền lơng: Để tiến hành hạch toán tiền lơng một cách đúng đắn, cần phân loại tiền lơng thành hai bộ phận: Chế độ cấp bậc tỷ lệ và các hình thức lơng. - Chế độ cấp bậc tiền lơng là toàn bộ những quy định của nhà nớc mà DN dựa vào đó để vận dụng trả lơng cho công nhân theo chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. Gồm có ba bộ phận sau: + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. + Thang lơng, bảng lơng. + Mức lơng. * Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là bảng quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ NLĐ đối với các cấp bậc khác nhau. Tiêu Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 8 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế chuẩn này quy định những yêu cầu về kiến thức và khả năng thực hành của NLĐ trong sản xuất và nghiệp vụ quản lý đối với từng bậc. * Thang lơng là biểu xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng ở các trình độ thành thạo khác nhau. Trong mỗi thang lơng có quy định số bậc lơng và hệ số cấp bậc tơng đơng, điều quan trọng là phải xác định chính xác hệ số (chênh lệch bậc sau so với bậc trớc là bao nhiêu ). - Xác định hệ số căn cứ vào: + Đặc điểm sản xuất của từng ngành. + Mức độ phức tạp của công việc. + Thời gian đào tạo dài hay ngắn. + Động viên đợc công nhân phấn đấu nâng bậc. * Bảng lơng đợc áp dụng cho công nhân thuộc những ngành nghề tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật không thể phân chia ra nhiều trình độ rõ rệt, hoặc do đặc điểm của công việc phải bố trí công nhân theo cơng vị và trách nhiệm công tác, bảng lơng cũng áp dụng với lao động quản lý. * Mức lơng là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lơng. Đối với công nhân cơ quan nhà nớc chỉ quy định mức lơng bậc một và các hệ số (nhân mức lơng bậc1 với hệ số lơng của bậc tơng ứng). + Căn cứ để quy định mức lơng bậc một. - Mức tiền lơng tối thiểu . - Vai trò ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân. Hiện nay ngời ta không tính vào mức lơng bậc một điều kiện lao động và xem nó nh một loại phụ cấp. - Nhà nớc quy định một số loại phụ cấp nhằm bổ sung cho tiền lơng chính, đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động. - Mức lơng tối thiểu đợc xác định gồm các thành phần chi về ăn, mặc, đồ dùng đi lại, về văn hoá. Trong mức lơng tối thiểu ngoài phần chi dùng chobản thân NLĐ còn một phần chi tiêu cho ngời ăn theo. - Với việc phân loại tiền lơng giúp cho kế toán phân bổ chính xác tiền l- ơng vào CPSXKD. Đặc biệt đối với tiền lơng nghỉ phép của công nhân, để tránh sự biến động lớn trong giá thành kế toán có thể vận dụng phơng pháp trích trớc đối với tiền lơng nghỉ phép. 1.2.2. Phân loại lao động Do lao động trong DN có nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phảI tiến hành phân loại. Phân loại lao Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 9 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.Về mặt quản lý và hạch toán lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian: Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao dộng thờng xuyên, trong danh sách và lao động tạm thời mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số của mình, từ đó có kế hoạch sử ụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc đợc chính xác. - Phân loại lao động quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao động của DN thành hai loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất: Chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển các thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm, những ngời phục vụ quá trình sản xuất. + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doah của DN. Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh gía đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu của công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp. - Phân loại theo chức năng của lao động trong qúa trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại: + Lao động thực hiện chức năng quản lý chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ,lao vụ dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng 10 [...]... của Công ty 2.1.5 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán NVL CCDC và tiêu thụ Kế toán TSDCĐ Kế toán Tiền l ơng Kế toán thanh toán Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ báo cáo Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán cuả công ty Mối quan hệ trực tiếp Mối quan hệ chức năng Do bộ máy kế toán theo hình thức tập chung nên mọi công. .. tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trớc cho công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (tiền công ) của công nhân viên +Các khoản lơng và thu nhập của CNV cha lĩnh chuyển sang các khoản khác Bên có : Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kinh tế + Các khoản tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác... sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Lê Thị Hơng KT8-K4 27 Khoa Kinh tế Chuyên đề Kế toán tiền lơng Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 28 Khoa Kinh tế CHƯƠNG 2 Thực trạng Công tác kế toán tiền lơng và Các khoản trích theo. .. trách chung quản lí và phân công lao động cho từng nhân viên kế toán trong công ty Kí duyệt các phiếu thu , chi , các công văn, giấy tờ liên quan đến công tác tài chính.Tổng hợp lập các báo cáo kế toán * Kế toán thanh toán : Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kinh tế * Kế toán NVL , CCDC và tiêu thụ : Theo dõi tình hình... hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kinh tế 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh máy may đại hàn 2.2.1... toán tiền lơng và Các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh máy may đại hàn 2.1.Tổng quan về doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Đầu tiên là công ty chuyên sản xuất và nhập khẩu các thiết bị và linh kiện máy may, sau theo cơ chế thị trờng và nhu cầu tiêu ding đã chuyển sang sản xuất và kinh doanh đồ gỗ mỹ nghệ .Công ty có trụ sở tại số 117CT4- Khu đô thị Sông Đà - Mỹ Đình... khác Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản này nh sau + Tài khoản 334 Phải trả cho công nhân viên TK này đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí phải trả, và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 nh sau Bên nợ: + Các khoản tiền. .. cho công nhân viên Số d : TK334 có thể có số d bên nợ trong trờng hợp cá biệt - D nợ (nếu có): phản ánh các khoản tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH đã trả thừa, quá, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán và các khoản khác phải trả cho công nhân viên - D có : phản ánh các khoản tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên - Tài khoản 334 phải hạch toán. .. khấu hao vào lơng nh: Tiền nhà, tiền điện nớc, tiền bồi thờng tiền lơng phải phát đến tận tay công nhân viên chức hoặc đại diện tập thể lĩnh lơng cho cả tập thể 1.6 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6.1 Tài khoản sử dụng Hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn kế toán sử dụng chủ yếu hai tài khoản (TK) là TK 334 Phải trả cho công nhân viên, và TK 338... chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ xác định tài khoản ghi lại, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký sổ cái.) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời . các khoản trích theo lơng Tại Công Ty tnhh máy may Đại hàn Chơng 3 : Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Công Tác kế Toán Tiền Lơng Và các khoản trích theo. tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH máy may Đại Hàn làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài Phần mở đầu và Phần kết luận,