Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và hướng dẫn phân bổ tại Công ty TNHH Máy may Đại Hàn

Các hình thức trả lơng

Mức lơng đợc quy định bằng tỷ lệ % theo tiền lơng thực tế và mức độ hoàn thành công việc đợc giao, hình thức trả lơng này là một trong những biện pháp kích thích vật chất đối với ngời lao động, tạo cho họ gắn bó và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. - Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cở sở các tài liệu hạch toán kết quả lao động, chẳng hạn nh phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẩm công việc.

Quü BHXH, BHYT, KPC§

Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng. Thực chất của hoạt động công đoàn tại đơn vị nhằm bảo vệ quyền lợi của công nhân và tổ chức các phong trào thi đua hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất.

Chứng từ sổ sách

Những ngời lập chứng từ phải lập đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định về biểu mẫu, nội dung và phơng pháp lập, chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác của số liệu các nghiệp vụ kinh tế. + Kỳ II: Thanh toán phần còn lại, sau khi đã khấu trừ các khoản phải trừ vào lơng của ngời lao động là những khoản theo chế độ cho phép hoặc những khoản nợ đã đợc cơ quan pháp lý quyết định cho khấu hao vào lơng nh: Tiền nhà, tiền điện nớc, tiền bồi thờng.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Có thể nói quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT,KPCĐ) là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho Doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng rất cần thiết, giúp cho Doanh nghiệp tránh đợc tình trạng lãng phí vì tính kém hiệu quả trong việc sử dụng lao đọng hoặc bị ăn cắp thông qua sự gian lận tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Bảng thống kê ngày công tổ Mộc 2 Phân xởng II

Hàng tháng kế toán dựa vào bảng tính lơng cho bộ phận quản lý phân xởng (quản đốc, phó quản đốc, nhân viên thống kê phân xởng, thủ kho phân xởng .. ) do nhân viên thống kê phân xởng tính toán gửi lên. Nh vậy với cách tính này thì bộ phận quản lý phân xởng nào có lơng bình quân trong phân xởng cao thì lơng bộ phận quản lý phải phát huy hết khả năng, vai trũ trỏch nhiệm, theo dừi quản lý tốt từ khõu mua vật t đến khi xuất sản phẩm. Với vai trò kiểm tra chất lợng sản phẩm, loại bỏ những sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm của Công ty, nên cách tính lơng của bộ phận KCS là dựa theo số sản phẩm đã qua kiểm tra, bất kể sản phẩm đó loại bỏ hay không loại bỏ.

Hệ số này khác nhau tuỳ thuộc vào mức độ trách nhiệm công việc của từng ngời, do hội đồng xét duyệt của Công ty thảo ra và đã đợc áp dụng cho từng công việc. Vì sản xuất ra sản phẩm mà không tiêu thụ đợc sẽ gây ra tình trang ứ đọng vốn, dẫn đến doanh thu thấp, ảnh h- ởng đến thu nhập của công nhân viên trong Doanh nghiệp, có thể Doanh nghiệp sẽ dẫn đến phá sản.

Bảng Hệ số theo doanh thu tính cho 1 tỷ

Khối lợng tiêu thụ nhiều hay ít phụ thuộc vào khả năng tiếp thị kinh doanh, sự am hiểu thị trờng, thực tiễn kinh doanh của bộ phận tiêu thụ. - Ngời sử dụng lao động đóng 15% trên tổng số tiền lơng tháng theo cấp bậc của những ngời tham gia BHXH và tính vào Chi phí sản xuất kinh doanh. - Ngời sử dụng lao động đóng 2% BHYT trên tổng số tiền lơng tháng theo cấp bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên tính vào Chi phí sản xuất kinh doanh.

* Căn cứ vào tiền lơng cấp bậc của những ngời tham gia vào BHXH, kế toán trích 15% BHXH vào Chi phí sản xuất kinh doanh,5% trừ vào lơng CNV. * Căn cứ vào tiền lơng cấp bậc, chức vụ của những ngời tham gia BHYT, kế toán trích 2% BHYT vào Chi phí sản xuất kinh doanh,1% trừ vào lơng CNV.

Bảng phân bổ chi phí tiền lơng

Ngoài tiền lơng theo sản phẩm, doanh số đã tính cho các bộ phận ở trên, trong những năm gần đây do hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả, ngoài tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc, họ còn đợc nhận thêm một khoản tiền (Có thể gọi đó là khoản tiền thởng), đó là nguồn tăng thêm thu nhập của toàn Cán bộ công nhân viên trong Công ty. Cuối mỗi quý, kế toán dựa trên danh sách bình xét A, B, C của các Tổ, Phòng, Ban, đã đợc xét duyệt làm căn cứ tính số tiền thởng cho từng ngêi. Số tiền thởng phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Căn cứ danh sách bình xét A, B, C, kế toán tính số tiền thởng cho các Tổ, Phòng, Ban.

Danh sách bình xét A, B,C

Căn cứ vào vào phần chi phí BHXH của từng ngời để tính BHXH cho mỗi ngời. Sau đó tổng hợp lại, lập thành bảng tổng hợp thanh toán BHXH toàn Công ty, làm căn cứ chi trả.

Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp bhxh

Trích Yếu

Cán bộ kế toán của công ty đều có trình độ cao làm đúng chuyên môn và không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức, năng lực nghiệp vụ nhất là về tin học để đáp ứng kịp thời sử lí số liệu một cách chính xác phục vụ cho công tác báo cáo tài chính và đa ra các quyết định kinh tế có hiệu quả nhất. Trong đó công tác kế toán tiền lơng luôn nhận thấy tầm quan trọng của mình , đã phân công trách nhiệm và hớng dẫn các tổ trởng , phụ trách các tổ quản lí tốt các chứng từ hạch toán ban đầu về tiền lơng nh bảng chấm công. Thứ ba: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản đúng theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp do bộ tài chính ban hành đảm bảo đúng nguyên tắc về hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi chép đầy đủ đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán đúng tiến độ.

Khi công nhân viên công ty sáng tạo ra công cụ , máy móc mới giúp cho công ty cải thiện một phần mẫu mã cũng nh chi phí khác mà khi không áp dụng phải bỏ ra một số tiền không phải là ít thì công ty lại chần trừ trong việc thởng nh vậy sẽ không khuyến khích đợc tinh thần sáng tạo trong mỗi công nhân viên. Khi xảy ra tai nạn thì việc cắt thởng nên áp dụng đối với các bộ phận có liên quan để xảy ra tai nạn khỏi thiếu sự công bằng trong doanh nghiệp vì làm tốt thì thởng , không tốt thì không thởng , có nh vậy thì mới khuyến khích đợc cán bộ công nhân viên có tinh thần cao trong công việc.