Kế toán tài sản cố định tại đơn vị hành chính sự nghiệp môn kế toán công

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC UEH TRƯỜNG KINH TẾ, LUẬT VÀ QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC KHOA TÀI CHÍNH CƠNG TIỂU LUẬN THI KẾT THÚC HỌC PHẦN MƠN KẾ TỐN CƠNG Đề tài: Kế tốn Tài sản cố định đơn vị hành nghiệp liên hệ thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ trường Cao Đẳng Công nghệ - Kinh tế Thủy lợi Miền Trung Giảng viên: TS.GVC Đặng Văn Cường Sinh viên thực hiện: Trần Kim Điệp Lớp : PF001 MSSV: 31191023207 TP HCM, ngày 10 tháng 01 năm 2022 MỤC LỤC Lý chọn đề tài -1 Mục tiêu đề tài Phạm vi nghiên cứu 1.1 Những vấn đề chung -1 1.2 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ -1 Cơ sở lý luận kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) 1.1 Những vấn đề chung -2 1.1.1 Định nghĩa -2 1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận -2 1.1.3 Nguyên tắc kế toán -3 1.2 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ -3 1.2.1 Nguyên tắc chung hạch toán TSCĐ tài khoản sử dụng -3 1.2.2 Hạch toán TSCĐ Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ trường CĐ CN – KT Thủy lợi MT -10 2.1 Sơ lược trường -10 2.2 Tổ chức kế toán trường 10 2.3 Thực trạng hạch toán trường -12 2.4 Một số hạn chế cơng tác kế tốn trường 16 2.5 Một số gợi ý hồn thiện hạch tốn kế tốn trường -17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 Lý chọn đề tài: Tài sản cố định (TSCĐ) nhóm tài sản trọng yếu đơn vị hành nghiệp Đơn vị cần phải đầu tư nhiều sở hạ tầng, thiết bị…để hoàn thành nhiệm vụ Nhà nước giao Hạch tốn TSCĐ ln nhiệm vụ quan trọng đơn vị công, giúp nhà quản trị quản lý đưa phương hướng khai thác sử dụng TSCĐ hiệu nhất, góp phần tăng thu giảm chi tạo lợi nhuận cho đơn vị; mục tiêu mà đơn vị công hướng đến lợi nhuận đơn vị có lợi nhuận nghĩa đơn vị hoạt động hiệu hơn,có sở để nâng cao chất lượng cung cấp hàng hóa dịch vụ cơng, mang lại nhiều phúc lợi cho xã hội Với đề tài tìm hiểu “Kế toán Tài sản cố định đơn vị hành nghiệp liên hệ thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ trường Cao Đẳng Cơng nghệ - Kinh tế Thủy lợi Miền Trung” giúp người đọc có nhìn cụ thể Kế tốn cơng, Trường nhắc đến thuộc loại hình đơn vị nghiệp công lập, mối quan tâm hàng đầu nhắc đến đơn vị cơng trực tiếp cung cấp dịch vụ công cho người dân sử dụng Mục tiêu đề tài : Qua việc nghiên cứu vấn đề kế toán TSCĐ khái niệm, nguyên tắc kế tốn hạch tốn TSCĐ , từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ trường Cao Đẳng Cơng nghệ - Kinh tế Thủy lợi Miền Trung Phạm vi nghiên cứu: Cơ sở lý luận Kế toán TSCĐ 1.1 Những vấn đề chung 1.2 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ trường CĐ CN – KT Thủy lợi MT 2.1 Sơ lược trường 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.3 Thực trạng hạch toán kế toán TSCĐ trường 2.4 Một số hạn chế cơng tác kế tốn TSCĐ trường 2.5 Các gợi ý hoàn thiện hạch toán kế toán TSCĐ trường Tài liệu tham khảo 1 Cơ sở lý luận kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Định nghĩa TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài theo quy định chế độ quản lý TSCĐ hành Căn theo thông tư 45/2018/TT – BTC, TSCĐ định nghĩa sau: - TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất, kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định VD: bảo tàng, thư viện, xe máy, máy móc thiết bị… - TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất mà quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp đầu tư chi phí tạo lập tài sản hình thành qua trình hoạt động VD: Bằng phát minh sáng chê, quyền tác giả, giá trị quyền sử dụng đất… 1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận Tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Có thời gian sử dụng từ 01 (một) năm trở lên; - Có nguyên giá từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên Riêng đơn vị hành nghiệp có thu, TSCĐ ghi nhận theo tiêu chuẩn áp dụng cho doanh nghiệp trích từ thơng tư 45/2013/TT-BTC sau: “- Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành, tiêu chuẩn giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên ” Tuy nhiên, có ngoại lệ số loại TSCĐ không đáp ứng điều kiện thời gian sử dụng tiểu chuẩn giá trị quy định TSCĐ, gồm: - TSCĐ gồm máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động quản lý như: máy tính, máy in… - Phương tiện vận tải, phương tiện công tác - Gia súc dùng cho hoạt động sản xuất để làm cảnh - Các loại sách quý chuyên môn, khoa học, lịch sử - Các tác phẩm nghệ thuật, di vật lịch sử … có giá trị nghệ thuật cao cần bảo tồn - Lớp học, văn phòng… làm từ tranh, tre, nứa - Dụng cụ từ gỗ, mây, tre, đồ nhựa cao cấp 1.1.3 Nguyên tắc kế toán 1- Khi thực cơng tác kế tốn TSCĐ phải tn thủ u cầu kế tốn tính đầy đủ, xác, kịp thời số lượng, giá trị trạng TSCĐ có; tình hình tăng, giảm việc quản lý, sử dụng tài sản Qua đó, giúp cho đơn vị chủ động việc quản lý TSCĐ dễ dàng việc giám sát đơn vị quan cấp có thẩm quyền 2- Về vấn đề ghi nhận, kế toán TSCĐ bắt buộc ghi nhận ban đầu theo nguyên tắc nguyên giá (toàn chi phí đơn vị phải bỏ để có TSCĐ đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng) cuối kỳ kế tốn xác định giá trị cịn lại TSCĐ 3- Trong q trình sử dụng TSCĐ hao mịn dần, kế toán TSCĐ phải phản ánh giá trị TSCĐ đầy đủ tiêu: Nguyên giá; giá trị hao mòn/khấu hao lũy kế giá trị lại TSCĐ Cơng thức tính: Giá trị cịn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn/khấu hao lũy kế TSCĐ 4- TSCĐ phải phân loại theo hướng dẫn văn pháp pháp lý liên quan giúp quản lý tài sản hiệu thuận tiện cho việc báo cáo với Nhà nước 5- Đối với TSCĐ mua chưa sử dụng màcần phải qua lắp đặt, chạy thử theo dõi TK 241- Xây dựng dở dang, hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử ghi vào TK 211-Nguyên giá TSCĐ 1.2 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ 1.2.1 Nguyên tắc chung hạch toán TSCĐ tài khoản sử dụng  Bất kì nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hữu hình kế tốn phải lập chứng từ chứng minh, thực thủ tục theo quy định Nhà nước Sau đó, đơn vị tiến hành lập hoàn chỉnh hồ sơ TSCĐ mặt kế toán * Chứng từ sử dụng - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Sổ TSCĐ - Sổ theo dõi TSCĐ dụng cụ nơi sử dụng - Sổ chi tiết tài khoản TK 211 - Tài sản cố định hữu hình: Phản ánh tình hình có biến động TSCĐ hữu hình đơn vị theo nguyên giá Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do: - Mua sắm (ghi theo giá hóa đơn mua TSCĐ) - Do đơn vị xây dựng (ghi theo giá nghiệm thu) - Được cho, biếu, tặng (ghi theo giá thống Hội đồng đánh giá lại giá trị TSCĐ) - Được cấp tài sản (ghi theo giá hồ sơ bàn giao tài sản) Bên Có: Ngun giá TSCĐ hữu hình giảm do: - Điều chuyển cho đơn vị khác, nhượng bán, lý - Tháo bớt số phận TSCĐ - Đánh giá lại, mát Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có đơn vị TK 213 - TSCĐ vơ hình: Phản ánh tình hình có biến động giá trị loại TSCĐ vơ hình đơn vị theo nguyên giá Tài khoản có kết cấu sau: - Bên Nợ: Tình hình tăng ngun giá TSCĐ vơ hình - Bên Có: Tình hình giảm ngun giá TSCĐ vơ hình - Tài khoản có số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vơ hình có Một số quy định hạch tốn vào TK 213: - Đối với TSCĐ vơ hình q trình hình thành,những chi phí liên quan trước hết phải ghi nhận vào tài khoản 241 “Xây dựng dở dang” Khi kết thúc trình đầu tư, đơn vị xác định tổng chi phí thực tế đầu tư theo đối tượng, lúc chi phí bỏ liên quan tới việc mua hình thành TSCĐ (nguyên giá) kế toán thực bút toán ghi nợ vào TK 213-tăng ngun giá TSCĐ vơ hình - TSCĐ vơ TSCĐ hữu hình theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ sổ TSCĐ  Để hạch tốn hao mịn TSCĐ, kế tốn sử dụng TK 214: Hao mòn TSCĐ để phản ánh biến động tăng, giảm giá trị hao mịn TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình q trình sử dụng Tuy thuộc tài khoản loại tài sản tài khoản lại điều chỉnh giảm tài sản nên việc ghi Nợ, Có thể số dư cuối kỳ ngược lại với TK tài sản thông thường Nội dung kết cấu tài khoản 214 sau: Bên Nợ: Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ do: - Thanh lý, nhượng bán,kiểm kê thiếu, điều chuyển cho đơn vị khác - Đánh giá lại TSCĐ (trường hợp đánh giá giảm) Bên Có: Ghi tăng giá trị hao mòn TSCĐ do: - Sử dụng TSCĐ - Đánh giá lại TSCĐ (trường hợp đánh giá tăng) Số dư bên Có: Giá trị hao mịn TSCĐ có TK 214 có tài khoản cấp + TK 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình + TK 2142 - Hao mịn TSCĐ vơ hình Một điểm cần lưu ý hạch tốn trích khấu hao TSCĐ hình thành từ nguồn thu giá trị khấu hao/hao mịn đối ứng với TK chi phí hoạt động (TK 611, 612, 614, 154, 642) ; riêng TSCĐ từ nguồn NSNN trích khấu hao (thực sử dụng), kinh phí dự tốn cấp ghi nhận TK 366 kết chuyển sang TK doanh thu (thu) hoạt động tương ứng (TK 511, 512, 514) 1.2.2 Hạch toán TSCĐ Cơng tác hạch tốn TSCĐ cho đơn vị HCSN hướng dẫn theo thông tư 107/2017/TT-BTC sau: “ Kế toán tăng TSCĐ từ nguồn NSNN quỹ PTHĐSN  TSCĐ mua đưa vào sử dụng Nợ TK 211, 213- Nguyên giá TSCĐ Có TK 111, 112, 331, 366 (chi phí mua, vận chuyển, bốc dỡ ) Thực bút toán đồng thời: + Nếu TSCĐ hình thành từ nguồn NSNN ghi: Có TK 008- Dự tốn chi hoạt động , Có TK 012- Lệnh chi tiền thực chi , Có TK 018- Thu hoạt động khác để lại + Nếu TSCĐ hình thành từ quỹ PTHĐSN ghi: Nợ TK 43141- Quỹ PTHĐSN Có TK 43142-Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ Bút tốn thể Quỹ không thay đổi mà chuyển từ hình thái sang hình thái khác, trích Quỹ mua TSCĐ nghĩa Quỹ chuyển từ hình thái tiền sang vật TSCĐ  TSCĐ mua phải qua lắp đặt, chạy thử Nợ TK 241- XDCB dở dang Có TK 111, 112, 331, 366 (chi phí mua, vận chuyển, bốc dỡ ) Đồng thời: + Nếu TSCĐ hình thành từ nguồn NSNN ghi: Có TK 008- Dự tốn chi hoạt động; Có TK 012- Lệnh chi tiền thực chi ; Có TK 018- Thu hoạt động khác để lại + Nếu TSCĐ hình thành từ quỹ PTHĐSN ghi: Nợ TK 43141- Quỹ PTHĐSN Có TK 43142 - Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ Khi lắp đặt, chạy thử xong, bàn giao TSCĐ đưa vào sử dụng, ghi nợ TK 211,213: Nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211, 213 Có TK 241- XDCB dở dang (2411)  TSCĐ viện trợ, tài trợ, biếu tặng Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu (36611) Kế toán giảm TSCĐ  Thanh lý TSCĐ từ NSNN quỹ PTHĐSN Ghi giảm TSCĐ + Ghi giảm TSCĐ hữu hình từ nguồn NSNN; viện trợ khơng hồn lại, vay nợ nước ngồi; nguồn phí khấu trừ, để lại: Nợ TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu (giá trị lại) Nợ TK 214- Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (ngun giá) + Ghi giảm TSCĐ hữu hình hình thành Quỹ phát triển hoạt động nghiệp, Quỹ phúc lợi: Nợ TK 431- Các quỹ (43122, 43142) (giá trị lại) Nợ TK 214- Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ (giá trị hao mịn lũy kế) Có TK 211- Nguyên giá TSCĐ hữu hình Thu lý TSCĐ Nợ TK 111, 112, 131, Có TK 711- Thu nhập khác Có TK 333- Thuế GTGT (nếu có) Chi phí lý TSCĐ Nợ TK 111, 112, 131, Có TK 711- Thu nhập khác Có TK 333- Thuế GTGT(nếu có) Cuối kỳ, đơn vị thực kết chuyển Chi phí lý: Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 811 - Chi phí khác Thu lý: Nợ TK 711 Có TK 911 Nếu sau kết chuyển, đơn vị xác định kết thặng dư từ lý TSCĐ: + Đối với tài sản hình thành từ NSNN → nộp trả cho ngân sách Nợ TK 911 Có TK 421 Có TK 338 - Phải trả khác + Đối với tài sản hình thành từ quỹ PTHĐSN → thặng dư trích vào quỹ Nợ TK 911 Có TK 421 Có TK 43141 - Đối với TSCĐ hình thành từ nguồn NSNN, Nhà nước cấp kinh phí mua TSCĐ dùng cho hoạt động đơn vị để mang lý (bán) nên thặng dư chênh lệch thu chi lý phải nộp trả cho Ngân sách - Đối với TSCĐ hình thành từ Quỹ PTHĐSN, thặng dư từ chênh lệch thu chi lý phải trích trả lại cho Quỹ để tái đầu tư TSCĐ  Chuyển thành CCDC từ NSNN quỹ PTHĐSN TSCĐ hình thành từ NSNN + Nếu giá trị lại TSCĐ nhỏ tính vào chi phí kỳ: Nợ TK 214 - Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế) Nợ TK 611, 612, 614 (giá trị cịn lại) Có TK 211- TSCĐ hữu hình (nguyên giá) Đồng thời, kết chuyển vào doanh thu: Nợ TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu (giá trị cịn lại) Có TK 511, 512, 514 (giá trị lại) + Nếu giá trị cịn lại TSCĐ lớn, khơng tính vào chi phí kỳ mà phải phân bổ dần,: Nợ TK 214- Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ (giá trị hao mòn lũy kế) Nợ TK 242- Chi phí trả trước (giá trị cịn lại) Có TK 211- TSCĐ hữu hình (nguyên giá) Định kỳ phân bổ vào dần vào chi phí: Nợ TK 611, 612, 614 Có TK 242- Chi phí trả trước Đồng thời, kết chuyển phần giá trị lại TSCĐ vào doanh thu tương ứng với số chi phí trả trước phân bổ kỳ, ghi: Nợ TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu Có TK 511, 512, 514 TSCĐ hình thành từ quỹ PTHĐSN Nợ TK 214 - Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ (giá trị hao mòn) Nợ TK 431- Các quỹ (43122, 43142) (giá trị cịn lại) Có TK 211- TSCĐ Ngun giá TSCĐ hữu hình 1.2.3 Kế tốn sửa chữa TSCĐ  Sửa chữa nhỏ TSCĐ Nợ 611,612,641,642,… Có 111,112  Sửa chữa lớn TSCĐ + Chi phí sửa chữa thời gian dài TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Nợ 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Có 111,112, 152, 214, 331, … (Tổng giá toán) + Nếu sửa chửa, nâng cấp TSCĐ đủ điều kiện ghi tăng TSCĐ ghi: Nợ 211 – Tăng TSCĐ Có 2413 – XDCB dở dang Kế toán khấu hao TSCĐ Tài sản cố định mua nguồn thu NSNN Nợ TK 611,154,642 - Chi phí Có TK 214- Khấu hao hao mòn lũy kế TSCĐ Cuối năm, đơn vị kết chuyển số khấu hao, hao mịn tính (trích) năm sang TK 511Thu hoạt động NSNN cấp, ghi: Nợ TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu (36611) Có TK 511 - Thu hoạt động NSNN cấp Tài sản cố định mua từ quỹ phát triển hoạt động nghiệp Nợ TK 154, 642 - Chi phí hoạt động kinh doanh, quản lí Có TK 214- Khấu hao TSCĐ Nợ TK 611 - Chi phí hoạt động chun mơn Có TK 214- Hao mịn TSCĐ Cuối năm, đơn vị hồn trả số khấu hao hao mịn tính (trích) năm, ghi: - Đối với khấu hao, thực hoàn trả vào Quỹ PTHĐSN Nợ 43142 - Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ Có 43141 - Quỹ Phát triển hoạt động nghiệp - Đối với hao mịn, thực hồn thẳng vào thặng dư Nợ 43142 Có 421 - Thặng dư lũy kế ” Đơn vị phải thực trích ngược chi phí khấu hao TSCĐ hình thành từ quỹ PTHĐSN, đơn vị không thực tế chi để mua TSCĐ phí khấu hao phần lỗ ảo hay gọi dòng tiền vào đơn vị;và theo quy định khơng phép trích quỹ PTHĐSN dùng cho hoạt động kinh doanh nên có dùng mua TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh phải tái hoàn nhập cho Quỹ, đảm bảo Quỹ tăng không giảm Điều quan trọng giúp cho quy mô đơn vị ngày lớn mạnh, cở sở để đơn vị thực chế tự chủ tài Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ trường CĐ CN – KT Thủy lợi MT 2.1 Sơ lược trường - Trường đào tạo lĩnh vực: kỹ thuật, quản lý kinh tế công nhân kỹ thuật cho ngành nông nghiệp nông thôn - Nhiệm vụ: đào tạo công nhân kỹ thuật; nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào chương trình học; liên kết đào tạo, nghiên cứu khoa học sản xuất kinh doanh 10 nước để kết hợp đào tạo với phục vụ sản xuất - Tầm nhìn: đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cho tỉnh duyên hải Miền Trung Tây Nguyên - Giá trị cốt lõi: trường bám sát phát triển kinh tế đất nước, ngành để phục vụ chương trình đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân kỹ thuật để chuyển giao cơng tác quản lý vận hành cơng trình thủy lợi hạ tầng sở 2.2 Tổ chức kế toán trường Tổ chức máy kế toán theo mơ hình tập trung khối lượng cơng việc kế tốn khơng nhiều , đơn vị tổ chức phịng Tài Kế tốn chịu trách nhiệm cơng tác kế toán đơn vị, giúp cho máy kế tốn có lãnh đạo tập trung, thống phối hợp nhịp nhàng Bao gồm nhân viên với trình độ khác từ trung cấp (kế toán tiền mặt, thủ quỹ), đại học (kế toán tổng hợp, kế toán trưởng) Nhân viên kế toán chuyên mơn nghiệp vụ sử dụng phương tiện ghi chép, tính tốn để thu thập xử lý thông tin phục vụ kịp thời cho quản lý tài đơn vị  Tổ chức cơng tác ghi chép ban đầu - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, xác, vào chế độ chứng từ nhà nước ban hành phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn, tổng hợp số liệu thơng tin kinh tế, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị - Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm xử lý theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, pháp lệnh xử phạt vi phạm hành  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản - Sử dụng hệ thống tài khoản nhà nước Việt Nam quy định để tập hợp, hệ thống hóa nghiệp vụ phát sinh (bao gồm tài khoản ngồi bảng) - Cần lưu ý có tài khoản dùng chung cho tất đơn vị hành nghiệp, có tài khoản dùng cho số loại hình đơn vị cụ thể - Xác định đầy đủ tài khoản cấp 1,2 nhằm đảm bảo phản ảnh đầy đủ hoạt động kinh tế tài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước 11  Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn Hình thức: kế toán Chứng từ ghi sổ 2.3 Thực trạng hạch tốn trường Những thơng tin liên quan đến tài sản cố định năm đơn vị sau: Rút dự toán ngân sách mua máy chiếu với giá mua 15 triệu đồng, chi phí vận chuyển triệu toán tiền mặt Trích quỹ PTHĐSN mua máy in với giá 10 triệu đồng/máy Chuyển khoản từ nguồn ngân sách mua 50 bàn ghế với giá triệu/ dùng cho phịng ban quản lý, chi phí vận chuyển 2,5 triệu toán tiền mặt Trích quỹ PTHĐSN mua 30 quạt trần cho phịng học với giá triệu đồng/ bộ, chi phí lắp đặt triệu toán chuyển khoản Đơn vị cấp cấp cho máy laptop dùng cho phòng ban quản lý với giá ghi hóa đơn 27 triệu đồng Trích hấu hao cho tài sản với tỷ lệ 10% nguyên giá ( biết 40% dùng cho hoạt động chuyên môn ,30% dùng cho hoạt động trực tiếp lại dùng cho hoạt 12 động quản lý) Thanh lý máy photocopy mua từ nguồn NSNN với giá triệu đồng thu chuyển khoản ( TS có nguyên giá 50 triệu đồng, hao mịn 95%) Chi phí lý 0,5 triệu đồng thu tiền mặt, chênh lệch thu chi nộp trả cho ngân sách Cuối năm, kế toán thực bút toán hồn nhập chi phí khấu hao theo quy định  Đơn vị hạch toán: Rút dự toán mua máy chiếu 211 366 15trđ Nợ TK 211 16 trđ 111 Có TK 366 15 trđ 1trđ Có TK 111 trđ 008 Đồng thời ghi: 16trđ - Có TK 008 16 trđ - Nợ TK 337 trđ 337 336 trđ Có TK 366 trđ Mua máy in từ nguồn quỹ PTHĐSN 211 43142 Nợ TK 211 20 trđ 20trđ Có TK 43142 20 trđ Mua 50 bàn ghế từ nguồn NSNN 366 211 Nợ TK 211 152,5 trđ 150trđ Có TK 366 150 trđ Có TK 111 2,5 trđ 111 2,5trđ 13 337 366 Đồng thời ghi: Nợ TK 337 2,5 trđ 2,5 trđ Có TK 366 2,5 trđ Mua 30 quạt trần 211 43142 Nợ TK 211 62 trđ 60trđ Có TK 43142 60 trđ Có TK 112 trđ 111 2trđ Được cấp TSCĐ 211 336 Nợ TK 211 27 trđ 27 trđ Có TK 366 27 trđ Trích khấu hao - Tài sản hình thành từ nguồn NSNN 611 214 7.82trđ Nợ TK 611 7,82 trđ Nợ TK 154 5,865 trđ 154 Nợ TK 642 5,865 trđ 5,865tr Có TK 214 19,55 trđ 642 5,865trđ 366 511 Đồng thời ghi: 19,55tr Nợ TK 366 19,55 trđ Có TK 511 19,55 trđ 14 611 214 - Tài sản hình thành từ quỹ PTHĐSN 3,28trđ Nợ TK 611 3,28 trđ Nợ TK 154 2,46 trđ 154 Nợ TK 642 2.46 trđ 2,46trđ Có TK 214 8,2 trđ 642 2,46trđ 214 211 Thanh lý TSCĐ 50trđ Nợ TK 214 47,5 trđ 366 Nợ TK 366 2,5 trđ Có TK 211 50 trđ 2,5trđ 711 Thu lý: Nợ TK 112 trđ 112 5trđ Có TK 711 trđ 111 Chi phí lý Nợ TK 811 0,5 trđ 811 0,5trđ Có TK 111 0,5 trđ Cuối năm, thực kết chuyển: - Nợ TK 711 trđ Có TK 911 trđ - Nợ TK 911 0,5 trđ Có TK 811 0,5 trđ - Nợ TK 911 4,5 trđ Có TK 421 4,5 trđ - Nợ TK 421 4,5 trđ Có TK 338 4,5 trđ 15 811 911 0,5 trđ 338 711 5trđ 421 4,5 trđ 4,5 trđ Thặng dư Hoàn nhập khấu hao hao mòn Hao mòn: 43142 421 Nợ TK 43142 3,28 trđ 3,28trđ Có TK 421 3,28 trđ Khấu hao: 43141 Nợ TK 43142 4,92 trđ 43142 4,92 trđ Có TK 43141 9,92 trđ 2.4 Một số hạn chế công tác kế toán trường - Kế toán tổng hợp kiêm theo dõi TSCĐ nên khơng có kiểm tra đối chiếu lẫn nhau, nên dễ có tượng che dấu hành vi sai sót nhầm lẫn mà không phát - Cơ chế quản lý sử dụng TSCĐ chưa hiệu quả, việc kiểm kê TSCĐ, đối chiếu số liệu chưa thực thường xuyên, liên tục mà chủ yếu tập trung vào kỳ toán, dễ gây thất thoát tài sản đơn vị - Chưa trọng đến việc đánh giá lại TSCĐ theo quy định, dẫn đến chậm trễ việc lý TSCĐ ảnh hưởng đến hiệu đào tạo đơn vị 16 - Khả trình độ tin học nhân viên kế tốn cịn yếu nên hạn chế hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý TSCĐ 2.5 Một số gợi ý hồn thiện hạch tốn kế tốn trường - Từ hạn chế khâu bố trí nhân viên kế toán ,nhà trường cần phải tăng số lượng nhân viên kế tốn tiến hành phân cơng lại công việc cho hợp lý, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán - Việc kiểm tra, bảo trì TSCĐ tốn cần phải thực thường xun đảm bảo tài sản sử dụng hiệu nhất, sử dụng mục đích mang lại lợi ích kinh tế cho đơn vị - Thực đầy đủ công tác đánh giá lại giá trị TSCĐ theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà trường cần có kế hoạch đầu tư thích đáng để đội ngũ kế tốn nâng cao khả công nghệ thông tin môi trường ngày tiến 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://luatvietnam.vn/tai-chinh/thong-tu-45-2018-tt-btc-quan-ly-khau-hao-tai-san- co-dinh-tai-co-quan-to-chuc-163650-d1.html? fbclid=IwAR2YhwBUzSee0wFjh2oKesW6RJMSgDQXweAm4rEY51nQgRfaG8 MfcL1sKlY https://thuvienphapluat.vn/van-ban/doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TT-BTC- huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx https://ketoanhuonggiang.com/ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep/thong-tu-1072017tt- btc-ngay-10102017-che-do-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep-a8831 https://www.academia.edu/9762673/Gi%C3%A1o_tr%C3%ACnh_K%E1%BA %BF_to%C3%A1n_%C4%91%C6%A1n_v%E1%BB%8B_h%C3%A0nh_ch %C3%ADnh_s%E1%BB%B1_nghi%E1%BB%87p http://tailieuso.udn.vn/bitstream/TTHL_125/4104/2/Tomtat.pdf? fbclid=IwAR16jDxxp2PYYGOtgeH0VB37Ty6IGCc1AIdBX3SUb7CCAr6iuv8br wCy23o Slide giảng mơn học “Kế tốn cơng” 18 ... hạch tốn kế tốn trường -17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 Lý chọn đề tài: Tài sản cố định (TSCĐ) nhóm tài sản trọng yếu đơn vị hành nghiệp Đơn vị cần... Với đề tài tìm hiểu ? ?Kế toán Tài sản cố định đơn vị hành nghiệp liên hệ thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ trường Cao Đẳng Cơng nghệ - Kinh tế Thủy lợi Miền Trung” giúp người đọc có nhìn cụ thể Kế tốn... hạch toán kế toán TSCĐ trường Tài liệu tham khảo 1 Cơ sở lý luận kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Định nghĩa TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài theo quy định