hoàn thiện kế toán tscđ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty in bưu điện

Khoá Luận tốt nghiệp Lời mở đầu Tầm quan trọng của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là điều không thể phủ nhận. Bởi lẽ, TSCĐ không chỉ là bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật yếu tố đầu tiên của quá trình sản xuất mà nó còn là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, trong thời đại ngày nay khi mà khoa học công nghệ có những bớc phát triển vợt bậc thì TSCĐ trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng và vô cùng hiện đại. Đặc biệt đối với một doanh nghiệp chuyên về công nghệ in và phục vụ trong ngành Bu chính Viễn thông nh công ty in Bu điện thì TSCĐ càng giữ một vị trí then chốt vì nó trực tiếp quyết định đến năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của công ty. Xuất phát từ những lý do trên, vấn đề đặt ra là Làm thế nào để quản lý chặt chẽ TSCĐ và sử dụng có hiệu quả vốn cố định là điều vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty in Bu điện nói riêng. Vì vậy, là một bộ phận của hệ thống quản lý kinh tế, thực tiễn đó đòi hỏi kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện để đảm bảo cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán TSCĐ, trên cơ sở thực tế tại công ty in Bu điện và đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Lê Gia Lục, em quyết định chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty in Bu điện" cho bài khoá luận tốt nghiệp của mình. Kết cấu của khoá luận ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần chính: Ch ơng I: Lý luận chung về kế toán TSCĐ và vấn đề nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp. Ch ơng II: Thực trạng kế toán TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty in Bu điện. Ch ơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty in Bu điện. Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 1 Khoá Luận tốt nghiệp Chơng i Lý luận chung về kế toán tài sản cố định và vấn đề nâng cao hiệu quả sử Dụng tài sản cố định trong các doanh nghiệp. *** I Những vấn đề cơ bản về TSCĐ. 1) Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ : Lịch sử đã chứng minh lao động giúp con ngời tồn tại và phát triển. Để tiến hành hoạt động lao động cần thiết phải có sự kết hợp của 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động. Thông qua t liệu lao động, lao động của con ngời tác động lên đối tợng lao động tạo thành sản phẩm. Trong đó t liệu lao động đợc chia thành 2 nhóm : tài sản cố định và công cụ dụng cụ. Trong 2 yếu tố này, TSCĐ là bộ phận quan trọng nhất, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và chiếm một giá trị lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. a) Khái niệm : TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính đa ra 2 khái niệm sau : TSCĐ hữu hình (TSCĐHH): là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. TSCĐ vô hình (TSCĐVH): là những tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong hoạt động sản xuất - kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. b) Tiêu chuẩn nhận biết: Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính qui định: Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH: một tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn : + Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy; + Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm ; + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hiện hành. Theo quy định hiện hành của chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ đợc ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 2 Khoá Luận tốt nghiệp tháng 12 năm 2003 của Bộ trởng Bộ tài chính thì quy định cụ thể TSCĐ phải có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên. Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH : một tài sản vô hình đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình phải thoả mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn giống nh tài sản cố định hữu hình và định nghĩa về TSCĐ vô hình. Để xác định nguồn lực vô hình có thoả mãn định nghĩa TSCĐVH cần phải xem xét các yếu tố: tính có thể xác định đợc, khả năng kiểm soát nguồn lực và lợi ích kinh tế trong tơng lai. c) Đặc điểm : Về mặt hiện vật : khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc h hỏng. Thông thờng khi TSCĐ h hỏng thì đợc sửa chữa khôi phục để tiếp tục sử dụng cho đến khi hao mòn hết hoặc trở nên lạc hậu về mặt kỹ thuật thì mới trang bị lại. Về mặt giá trị : đặc điểm của TSCĐ là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí giá thành của sản phẩm làm ra và đợc gọi là chi phí khấu hao. Cũng nh bao hàng hoá thông thờng khác, TSCĐ không chỉ có giá trị sử dụng mà còn có giá trị, nó cũng đợc mua bán trao đổi trên thị trờng. 2) Phân loại và đánh giá TSCĐ : 2.1 Phân loại : TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ, có đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau. Do vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ thì phân loại TSCĐ là rất cần thiết. Tuỳ theo quy mô và cách thức tổ chức quản lý mà doanh nghiệp có thể phân loại TSCĐ theo các theo tiêu thức sau : a) Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện : - TSCĐ hữu hình : là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ quy định. Bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc : Bao gồm những TSCĐ đợc hình thành sau quá trình thi công, xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng sắt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. + Máy móc, thiết bị: Gồm toàn bộ các máy móc thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây truyền công nghệ, thiết bị động lực và những máy móc đơn lẻ + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn : Gồm các loại phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng hàng không, đờng ống và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, nớc, băng tải Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 3 Khoá Luận tốt nghiệp + Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị dụng cụ dùng cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính, máy fax, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng + Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm : Gồm các cây lâu năm (chè, cao su, cà phê, cam ), súc vật làm việc (trâu, bò, ngựa, voi cày kéo) và súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa, sinh sản ). + TSCĐ khác : là những TSCĐ cha phản ánh vào các loại trên nh TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng, TSCĐ chờ thanh lý, nhợng bán, các tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh, sách chuyên môn - TSCĐ vô hình : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04, TSCĐ vô hình đợc chia thành : Quyền sử dụng đất có thời hạn; nhãn hiệu hàng hoá; giấy phép và giấy phép nhợng quyền; bản quyền, bằng sáng chế; quyền phát hành; phần mềm máy vi tính; công thức và cách thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế và vật mẫu; TSCĐ vô hình đang triển khai. Phơng pháp phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện giúp cho ngời quản lý có một cái nhìn tổng quát về cơ cấu đầu t của DN. Đây là căn cứ quan trọng để xây dựng các quyết định đầu t hoặc điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với thực tế. Mặt khác, phân loại theo phơng pháp này giúp cho kế toán sử dụng tài khoản phản ánh phù hợp và tính toán khấu hao chính xác hợp lý. b) Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu : TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp nhng không phải lúc nào cũng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Căn cứ vào quyền sở hữu, TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại : - TSCĐ tự có : là những TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, chế tạo bằng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (do Ngân sách cấp, bằng nguồn vốn tự bổ sung, bằng nguồn vốn vay, do góp vốn liên doanh). Đối với những TSCĐ này, doanh nghiệp đợc quyền định đoạt nh nhợng bán, thanh lý - TSCĐ đi thuê : là những TSCĐ mà doanh nghiệp đợc chủ sở hữu tài sản nhợng quyền sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định ghi trên hợp đồng thuê. Theo phơng thức thuê, TSCĐ thuê ngoài đợc chia làm 2 loại : + TSCĐ thuê hoạt động : là những TSCĐ mà doanh nghiệp chỉ thuê để sử dụng trong một thời gian ngắn, kết thúc hợp đồng thuê doanh nghiệp phải trả lại tài sản đó cho bên cho thuê. + TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ mà DN đi thuê của công ty cho thuê tài chính và đợc trao quyền quản lý và sử dụng trong hầu hết thời gian tuổi thọ của TSCĐ. Quyền sở hữu có thể đợc chuyển giao vào cuối thời hạn thuê. Theo cách phân loại này, nhà quản lý biết đợc các TSCĐ thuộc quyền sở Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 4 Khoá Luận tốt nghiệp hữu của doanh nghiệp cũng nh các TSCĐ mà doanh nghiệp chỉ có quyền sử dụng, từ đó có kế hoạch trích khấu hao, trả chi phí cho thuê hay lập kế hoạch trả lại TSCĐ khi hết hợp đồng sử dụng. c) Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành : Căn cứ vào nguồn hình thành, TSCĐ có thể chia thành các loại sau : - TSCĐ thuộc nguồn vốn ngân sách (hoặc cấp trên) cấp : gồm những TSCĐ đợc cấp hoặc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn của Nhà nớc. - TSCĐ thuộc nguồn vốn tự bổ sung : Là những TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm bằng các quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp nh quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi hoặc TSCĐ đợc biếu tặng, viện trợ không hoàn lại. - TSCĐ thuộc nguồn vốn vay : là những TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn vay từ ngân hàng, từ các tổ chức tín dụng hoặc từ các tổ chức khác. - TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh : bao gồm những TSCĐ do các bên tham gia liên doanh đóng góp hoặc đợc mua sắm xây dựng bằng nguồn vốn do các bên tham gia liên doanh tài trợ. Cách phân loại này, có ý nghĩa rất quan trọng giúp chúng ta quyết định sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lý. d) Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng : - TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh : Là những TSCĐ hữu hình, vô hình đợc dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những TSCĐ này bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐ hành chính sự nghiệp : Là những TSCĐ đợc nhà nớc hoặc cấp trên cấp hoặc do doanh nghiệp mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn kinh phí sự nghiệp và đợc sử dụng cho hoạt động hành chính sự nghiệp. - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi : là những TSCĐ đợc hình thành từ quỹ phúc lợi, do doanh nghiệp quản lý và sử dụng cho nhu cầu phúc lợi, công cộng nh: nhà văn hoá, nhà trẻ, nhà thi đấu thể thao, câu lạc bộ, nhà nghỉ - TSCĐ chờ xử lý : bao gồm những TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không thích hợp với sự đổi mới quy trình công nghệ và những TSCĐ bị h hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết. Những TSCĐ này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi mới TSCĐ. * Mỗi cách phân loại trên đây cho phép đánh giá, phân tích kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau. Việc phân loại và phân tích kết cấu TSCĐ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Ngoài ra, phân loại TSCĐ hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý tài sản Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 5 Khoá Luận tốt nghiệp cũng nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ đợc nhanh chóng, chính xác hơn. Từ đó, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến thay đổi TSCĐ theo kịp với tiến trình phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ. 2.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ tại từng thời điểm nhất định. TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đợc đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Do đó, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Đánh giá TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng: - Đánh giá TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán TSCĐ : Chúng ta đánh giá đợc giá trị TSCĐ để tiến hành khấu hao hợp lý, qua đó còn có đợc thông tin tổng hợp về tổng giá trị TSCĐ của đơn vị. - Sử dụng đánh giá TSCĐ để phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định trong đơn vị. a) Nguyên giá : TSCĐ đợc xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (phù hợp với nguyên tắc giá gốc trong chuẩn mực kế toán số 01 ban hành theo QĐ 165/2002/QĐ-BTC) Về việc xác định nguyên giá TSCĐ, chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC và Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC về chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ có những qui định sau: Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình : Đối với TSCĐHH mua sắm : Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) các khoản đợc chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, nh: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt chạy thử (trừ (-) các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử); Chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác. Nguyên giá TSCĐHH trong một số trờng hợp đợc xác định nh sau : - Trờng hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình. Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 6 Khoá Luận tốt nghiệp - Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ đó đợc phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay đợc hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay. Các khoản chi phí phát sinh, nh: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác nếu không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm và đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì không đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH. Các khoản lỗ ban đầu do máy móc không hoạt động đúng nh dự tính đợc hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Đối với TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về . Nguyên giá TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tơng tự hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tơng tự. Trong cả hai trờng hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào đ- ợc ghi nhận trong quá trình trao đổi. Nguyên giá TSCĐ nhận về đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐHH đem trao đổi . Đối với TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế : Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế là giá thành của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử. Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Trong các trờng hợp trên, mọi khoản lãi nội bộ không đợc tính vào nguyên giá các tài sản đó. Các chi phí không hợp lý nh nguyên vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vợt quá mức bình thờng trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH. Đối với TSCĐHH do đầu t xây dựng cơ bản hình thành theo phơng thức giao thầu: nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu t và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí tr- ớc bạ (nếu có), các chi phí liên quan trực tiếp khác. Đối với TSCĐHH đợc cấp, đợc điều chuyển đến : Nếu là đơn vị hạch toán độc lập : nguyên giá TSCĐ đợc cấp đợc điều Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 7 Khoá Luận tốt nghiệp chuyển đến là giá trị còn lại trên sổ kế toán ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trớc bạ (nếu có) Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Đối với TSCĐHH hình thành từ các nguồn khác: Nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình : Đối với TSCĐ vô hình mua sắm : Nguyên giá bao gồm giá mua (trừ (-) chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính . Trờng hợp TSCĐ vô hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm, trả góp : Nguyên giá trong trờng hợp này đợc xác định tơng tự nh TSCĐHH mua sắm theo phơng thức trả chậm. Nếu TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi thanh toán bằng chứng từ liên quan đến quyền sử hữu vốn của đơn vị, nguyên giá TSCĐ vô hình là giá trị hợp lý của các chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn . Đối với TSCĐ vô hình dới hình thức trao đổi: Nguyên giá đợc xác định tơng tự nh trờng hợp TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi. Đối với TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp : Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp hoặc đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý và nhất quán từ các khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính. Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 8 Khoá Luận tốt nghiệp Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiên cứu và các khoản mục tơng tự không đợc xác định là TSCĐVH mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Đối với TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp hoặc đợc biếu, tặng : Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp hoặc đợc biếu, tặng đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản cố định vào sử dụng theo dự tính . Quyền sử dụng đất Nguyên giá TSCĐVH là quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn và quyền sử dụng đất lâu dài ) : là tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ (không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất ) ; hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn . Trờng hợp quyền sử dụng đất đợc mua cùng nhà cửa, vật kiến trúc trên đất thì giá trị của nhà cửa, vật kiến trúc phải đợc xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐHH Quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế : Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế . Nhãn hiệu hàng hoá: Nguyên giá là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá. Phần mềm máy vi tính: Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy vi tính (trong trờng hợp phần mềm là một bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan). Trờng hợp mua TSCĐ vô hình từ việc sáp nhập doanh nghiệp : Nguyên giá TSCĐVH hình thành trong quá trình sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại là giá trị hợp lý của tài sản đó vào ngày mua (ngày sáp nhập doanh nghiệp). Giá trị hợp lý có thể là: Giá niêm yết tại thị trờng hoạt động hoặc giá của nghiệp vụ mua bán TSCĐ vô hình tơng tự. Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị đi thuê là giá trị hợp lý của tài sản thuê tại thời điểm khởi đàu thuê tài sản. Nếu giá trị hợp lý của tài sản thuê cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tài sản tối Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 9 Khoá Luận tốt nghiệp thiểu, thì nguyên giá ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu. Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài chính đợc tính vào nguyên gia tài sản cố định đi thuê. Thay đổi nguyên giá TSCĐ : Nguyên giá TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ đợc thay đổi khi: doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ theo quy định của pháp luật; sửa chữa nâng cấp TSCĐ; tháo dỡ hoặc bổ sung một số bộ phận của TSCĐ. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành. b) Giá trị hao mòn : Trong quá trình đầu t và sử dụng, dới tác động của môi trờng tự nhiên và điều kiện làm việc cũng nh tiến bộ kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn. Hao mòn này đợc thể hiện dới 2 dạng : hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. - Hao mòn hữu hình của TSCĐ là sự giảm dần về mặt giá trị sử dụng và giá trị do TSCĐ tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh. Dới tác động của môi trờng tự nhiên nh ma sát, trọng tải, nhiệt độ, hoá chất, độ ẩm, khí hậu cùng với cờng độ và thời gian sử dụng, TSCĐ bị giảm sút về chất lợng, tính năng kỹ thuật. Để giảm bớt hao mòn hữu hình phải bảo quản tốt, bảo dỡng thờng xuyên và sử dụng đúng tính năng kỹ thuật của TSCĐ. - Hao mòn vô hình của TSCĐ là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học kỹ thuật đã cho phép sản xuất ra những TSCĐ cùng loại có nhiều tính năng với năng suất cao hơn và với chi phí ít hơn. Ngoài ra, hao mòn vô hình còn xuất hiện khi chu kỳ sống của một sản phẩm kết thúc, TSCĐ bị mất tác dụng. Hao mòn vô hình không chỉ xảy ra đối với TSCĐ có hình thái vật chất mà ngay cả đối với TSCĐ không có hình thái vật chất. Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá trị sản phẩm làm ra. c) Giá trị còn lại : Giá trị còn lại của TSCĐ là giá trị thực tế của TSCĐ tại một thời điểm nhất định.Về phơng diện kế toán, GTCL đợc xác định nh sau : Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao luỹ kế của tài sản đó. Cần phân biệt GTCL trên sổ kế toán và GTCL thực tế của TSCĐ. GTCL trên sổ kế toán mang dấu ấn chủ quan của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc xác định thời gian khấu hao dài hay ngắn. Còn GTCL thực là giá trị thị trờng tại thời điểm đánh giá. Và đợc xác định theo công thức : NG 1 = NG 0 x H 1 x H 0 Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 10 [...]... thành công việc cụ thể, cơ cấu phù hợp với công việc, các phần hành kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện ở sơ đồ sau : Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Thủ quỹ KT ở các phân xởng, nhà máy Trong đó: - Kế toán trởng : + Tham mu giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính kế toán của công ty Đặng... giá trị tài sản của chủ sở hữu Hiệu quả sử dụng TSCĐ là chỉ tiêu phản ánh khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong dài hạn, thể hiện mục đích của việc trang bị TSCĐ Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quả của việc cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy rình công nghệ.Đồng thời phải sử dụng có hiệu quả TSCĐ còn... máy kế toán của công ty phù hợp với khả năng thực tế của từng ngời nhằm nâng cao chất lợng, hiệu qủa công tác kế toán, đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra + Tổ chức việc lập kế hoạch về tài chính tín dụng, kế hoạch về vốn, chỉ tiêu tiền mặt nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả Phối hợp cùng các phòng ban liên quan lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa, mua sắm tài sản cố định, kế. .. sửa chữa phát vào CF giao công trình Tổng giá thanh toán thuê ngoài về sửa chữa TSCĐ (cả thuế GTGT) Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 20 Khoá Luận tốt nghiệp sinh lớn, cần kinh phân bổ vào doanh nhiều năm TC TK 211 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ nếu sửa chữa, nâng cấp kéo dài tuổi thọ Sơ đồ 5 : Sơ đồ kế toán sửa chữa TSCĐ III vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ 1) Quản lý và sử dụng TSCĐ với việc nâng cao. .. vệ sinh cho ngời lao động - Phòng tài chính kế toán : Xây dựng chiến lợc để tổ chức công tác tài chính, kế toán, tín dụng Giúp giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong toàn bộ công ty theo chế độ, chính sách, pháp luật của nhà nớc và điều lệ tổ chức hạch toán kế toán, về tổ chức quản lý tài chính của công ty. Phổ... năng lực sản xuất hiện có của TSCĐ hay nói cách khác TSCĐ đợc đầu t có hiệu quả Ngợc với hai chỉ tiêu trên thì suất hao phí của TSCĐ càng nhỏ thể hiện doanh nghiệp tốn ít chi phí cố định hơn, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cao hơn Suất hao phí của TSCĐ Nguyên giá bình quân TSCĐ Doanh thu hoặc lợi nhuận 2) Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ : Quản lý TSCĐ là một nội dung quan trọng trong quản lý... về tài chính kế toán của nhà nớc và của công ty. Tham mu cho giám đốc công ty dự thảo các quy định về quản lý kinh tế, tài chính, kế toán, tín dụng và kiểm tra việc thực hiện quy định đó - Phòng kế hoạch sản xuất : Xây dựng kế hoạch xản xuất, chiến lợc kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn cho công tác SXKD và hệ thống giá bán sản phẩm của công ty. Điều hành toàn bộ dây chuyền sản xuất sản phẩm của công. .. thiết bị đã sử dụng Hệ số sử dụng thiết bị đã lắp Số thiết bị đã lắp Hệ số sử dụng thiết bị hiện có Đặng Thị Chi - Mã số SV: 743010 Số thiết bị đã sử dụng Số thiết bị hiện có 22 Khoá Luận tốt nghiệp b) ảnh hởng của công tác quản lý TSCĐ đến hiệu quả sử dụng TSCĐ : Khái niệm hiệu quả sử dụng TSCĐ là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng và quản lý nguồn vốn làm cho đồng vốn sinh lời... trung tại một phòng tài chính kế toán của công ty Tại các phân xởng và nhà máy trực thuộc của công ty có nhân viên của phòng tài chính kế toán đợc cử làm nhiêm vụ hạch toán ban đầu nh thu thập, kiểm tra xử lý số liệu gửi về phòng kế toán trung tâm Phòng kế toán trung tâm sẽ tiến hành hạch toán dựa trên các số liệu này Cơ cấu bộ máy kế toán : Phòng kế toán của công ty bao gồm 9 ngời trong đó đợc phân công. .. xởng, nhà máy với chức năng và nhiệm vụ rất rõ ràng, chính vì thế công tác quản lý của công ty đã rất có hiệu quả , ngày càng xây dựng đợc công ty lớn mạnh , làm ăn có hiệu quả đóng góp vào công cuộc xây dựng đất nớc , đa nớc ta hội nhập với nền kinh tế thế giới Một mô hình quản lý tốt giúp cho việc quản lý có hiệu quả hơn, việc phân công công việc hợp lý hơn tránh đợc sự chồng chéo công việc 3) Đặc . trạng kế toán TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty in Bu điện. Ch ơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại. " ;Hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty in Bu điện& quot; cho bài khoá luận tốt nghiệp của mình. Kết