công tác tổ chức quản lý tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cơ giới và xây lắp 13

Lời mở đầu Đối với doanh nghiệp tài sản cố định yếu tố vốn kinh doanh, nã thĨ hiƯn c¬ së vËt chÊt kü tht, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò tài sản cố định ngày quan trọng Vấn đề không đơn xét khía cạnh có sử dụng tài sản cố định mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu tài sản cố định có Doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, toàn diện tài sản cố định từ tình hình tăng, giảm số lợng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn, khấu hao sửa chữa tài sản cố định, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu t để tái sản xuất trang thiết bị đổi công nghệ từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển bớc cải thiện đời sống ngời lao động Hiệu quản lý tài sản cố định định hiệu sử dụng vốn chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, cần phải xây dựng đợc quy trình quản lý tài sản cố định cách có khoa học, ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán tài sản cố định cách xác, mà công việc trọng điểm công tác tài doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô vi mô, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, chống thất thoát tài sản thông qua công cụ đắc lực kế toán tài chính, cụ thể kế toán tài sản cố định Qua trình tìm hiểu mặt lý luận qua thời gian thực tập Công ty giới xây lắp 13 em nhận thấy việc hạch toán quản lý tài sản cố định, nh để hiểu sâu, hiểu kỹ tài sản cố định góc độ kế toán tơng đối khó khăn, phức tạp Nhng với bảo tận tình cô giáo Phơng Mai Anh,và với giúp đỡ nhiệt tình cô phòng Tài chính-Kế toán Công ty giới xây lắp 13, em đà mạnh dạn chọn đề tài: "Công Tác Tổ chức Quản lý tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty giới xây lắp 13" Luận văn gồm ba phần : Lời nói đầu Chơng I : Quá trình hình thành phát truyển Công ty giới xây lắp số 13 Chơng II: Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty giới xây lắp số 13 Kết luận Nhân đây, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Nguyễn Mai đến Ban lÃnh đạo Công ty cô phòng Tài chính-Kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn Tuy nhiên, thời gian tơng đối ngắn, với kiến thức thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc thông cảm, giúp đỡ thầy cô giáo cô Công ty Hà Nội: Ngày.Tháng Năm Phần I Quá trình hình thành phát triển Công ty giới xây lắp số 13 I Quá trình hình thành phát triển công ty 1.Qua trình hình thành Năm 1961 với yêu cầu cấp thiết nghành xây dững ngành kinh tế xây dựng thành lập công ty thi công giới bao gồm đơn vị thành viên : Công trờng giới sô 57 - Hà Nội , Công trờng giới số 24 Hà bắc , Công trờng giới số 17 Phả lại , Công trờng số 15 Thanh hoá .Đến 8/3 năm 1980 qui định số 359 Bộ xây dựng công trrờng giới số 57 đổi thành Xí nghiệp thi công giới số 13 Năm 1990 Xí nghiệp thi công giới số 13 đổi thành Xí nghiệp giới xây lắp số 13 Năm 1996 theo đinh số 01 BXD TCLĐ ngày 2/1/96 Xí nghiệp giới xây lắp số 13 đợc đổi thành Công ty giới xây lắp số 13 trực thuộc tổng công ty XD phát triển hạ tầng LICOGI BXD.qua nhiều lần đôi tên công ty đà dạt đợc nhiều thành tích hiệu quẩ cao giữ vững kỷ cơng quy định công ty nói riêng xây dựng nói chung ®Ị tõ ®ã ®Õn tõng bíc ph¸t triĨn tồn Với chứng hành nghề xây dng số 231 ngày 2/6/97 Trụ sở Công ty giới xây lắp số 13 đờng bê tông phờng xuân bắc quận xuân Hà Nội Với chức đáp ứng yêu cầu xây dựng dân dụng công nghiệp phục vụ cho tiến trình đổi công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Quá trình phát triển công ty Hơn 40 năm xây dựng trởng thành Công ty giới xây lắp số 13 đà đạt đợc nhều khen tổng công ty xây dựng Từ năm đầu công ty đà thi công nhiêu công trình lớn nh : Rạp Xíếc TW , Viện bảo tàng Hồ Chi Minh , khu tham tán Đại sứ quán Liên Xô HIện với phát triển nàn kinh tế giái đoạn chuyển đổi công ty đà tham giá thi công công ttrình trọng điểm nh :Thuỷ điện Hoà Bình , Trị An , THác Mơ Nhiệtđiện phả Lại , nhà máy Xí nghiệp măng Bút Sơn , Hoàng Thạch ,Đờng cao tốc Bắc thăng long Nội Bài , Đờng quốc lộ số .Và công trình xây dựng gần : nh Nhà may bóng hình ORION-HANEL , trung tâm thơng mại DAEHA , nhà máy thep VINAUSTEEL , nhà máy CROWN VINALIMEX , nhà ga T1, Nội Bài Bên cạnh nghành nghề truyền thống san lấp mặt xây dựng để đáp ứng yêu cầu thị trờng công ty đà mở rông lĩnh vực kinh doanh gồm XD công trình xây dựng dân dụng công trình công nghiệp nhóm B, xây lắp công trình giao thông ( cầu đờng sân bay , bến cảng ) xây dựng đờng dây trạm biến áp , sản xuất cấu kiện bê tông bê tông thơng phẩm , sản xuất gạch BLOCK lợp màu loại Với bề dày kinh gnhiệm với đội ngũ cán CNV lâu năm , lành nghề nhiều năm qua công ty hoàn thành vợt mức tiêu đợc giáo đảm bảo thu nhập cho ngời lao động có đầy đủ công ăn việc làm đợc khách hàng tín nhiệm Công vịêc công ty chủ yếu phục vụ cho nghành xây dựng xho nên cánbộ CNV đông đảo để tiến hành nhiều công trình cùngnmột thời gian nhiều năm gần số lơng CNV công ty không thay đổi nhiều không kể thời kỳ bao cấp cụ thể là; Năm 2000 : 265 ngời Năm 2001 : 260 ngời Đây số cán CNV biên chế nhà nớc công ty có nhiều hợp đồng khoảng từ 100-150 Công nhân lao động công ty đà trang bị đầy đủ phơng tiện bảo vệ cá nhâm cho ngời Sự biến động nhỏ không gây ảnh hởng đến công tác quản lý công ty quản lý mặt lao động Mà tạo điều kiện thuận lợi chio việc thực sản xuất kinh doanh theo kế haọch đề phần lớn cán CNV đà qua đào tạo trờng với đủ nghành nghề kỹ thuật quản lý II.Chức nhiệm vụ công ty Là côngty thuộc gnhành xây dựng hoạch toán độc lập với chức đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng công nghiệp phục vụ cho tiến trình đổi công nghiệp hoá đại hoá đật nớc 1.Công ty có nhiệm vụ quyền hạn sau Lập thực kế hoạch sản xuất , kỹ thuật tài thi công giới công trình theo nhiệm vụ tiêu kế hoạch cấp giao cho tổ chức thực đầu t xây dựng mở rộng sở vật chất kỹ thuật công ty đợc xây dựng phát triển xây dựng phê duyệt Nghiên cứu chế độ quản lý kỹ thuật nhà nớc áp dụng tiến kỹ thuật giới xây dựng tận dụng công suất máy móc thiết bị cải tiến tổ chức sản xuất , thực chế độ trả lơng theo sản phẩm nâng cao hiệu lao động đẩm bảo chất lơng hiệu kinh tế tuyệt đối an toàn lao động thi công công trình Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trơng sách đảng nhà nớc quản lý sử dụng thiết bị đầu t tài công ty cách chặt chẽ hợp lý tiÕt kiƯm , chèng c¸c biĨu hiƯn l·ng phÝ tham ô tài sản nhà nớc Thực cách đắn có hiệu chế độ hoạch toán kinh tế quản lý kinh doanh XHCN đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế khoản khác vào ngân sách nhà nớc theo thời hạn mức ghi trongkế hoạch Ký kết hợp đồng lao động theo dõi điều hoà phối hợp đơn vị tham gia thi công giới , bảo đảm thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tÕ ®· ký kÕt Tỉ chøc lao ®éng båi dìng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bọ CNV công ty bảo đảm quyền làm chủ tập thể XHCN cán CNV , phối hợp với đoàn thể tổ chức rộng rÃi phong trào thi đua lao động XHCN chăm no cải thiện đời sống vật chất văn hoá điều kiện làm việc cho cán CNV Tổ chức bảo vệ trị kinh tế giữ gìn an ninh trật tự công ty tỉ chøc hn lun tù vƯ võa s¶n xt vừa sẵn sàng chiến đấu thực nghiêm chỉnh chế độ sách quân , tham gia tích cực vào tăng cờng quốc phòng toan dân Đợc nhà nớc XHCN cấp vốn để hoạt độngtheo chức nhiệm vụ quy định đợc mở rộng TK vay gởi vốn ngân hàng , đợc sử dụng đề bạt ®·i ngé khen thëng kû luËt C¸n bé CNV theo mẫu qui định Chứcnăng lÃnh đạo cấp Công ty giới xây lắp số 13 Giám đốc công ty ngời lÃnh đạo cao đợc nhà nớc giao trách nhiệm quản lý công ty , giám đốc trực tiếp đạo phòng ban , đơn vị sản xuất Phó giám đốc công ty công ty có phó giám đốc giữ vai trò tham mu cho giám đốc phạm vi chức Các phòng ban chức tổ chức đợc phân công chuyên môn theo chức quản lý , có nhiệm vụ gúp giám đốc phó giám đốc chuển bị định theo dõi hớng dẫn cán CNV phận sản xuất cấp dới thực đắn định quản lý Trách nhiệm chung phòng chức phải vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thơì phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất lĩnh vực công tác công ty Quyết định công ty cấp quản lý nhân lực nh sau : Cấp công ty : Công ty trực tiếp quản lý đối tợng lao động , trởng phó , phó phòng đội phó , kỹ thuật , cán quản lý kỹ s trung cấp cao đẳng toàn công ty điều động nghỉ phép việc riêng đơn vị phòng nghiệp vụ cộng ty báo cáo giám đốc giải Cấp độ , xởng sản xuất : Đội trởng, xởng trởng chịu trách nhiệm quản lý nhân lực đơn vị gồm : Số lao động đơn vị số lao động đơn vị côngty đợc điều dộng , biệt phái phục vụ cho thi công công trình đơn vị chủ động Thủ trởng đơn vị phòng ban , phân xởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty nhà nớc qui định sử dụng lao động pháp luật qui định 3.Chức nhiệm vụ phòng ban công ty Căn vào địng số 356 TC CB /TCCG ngày1/1/98 tổng công ty phảt triển hạ tầng Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động công ty : Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty , việc qui định chức nhiệm vụ phòng ban nh sau 3.1 Phòng tổ chức hành Chức : Tham mu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức may sản xuất kinh doanh xây dựng lực lợng cán CNV theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng quy chế quản lý nội tổ chức thực hịên hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhân hành quản lý Theo yêu cầu giám đốc công ty Nhiệm vụ : Xác định nhu cầu nhân lực , quy mô biên chế phận theo yêu cầu sản xuất tiến hành tuyển chọn tuyển dụng sếp điều đọng nhân theo lênhj giám đốc Theo dõi việc thực nhiệm vụ cán công nhân viên đề xuất việc thực điều chỉnh nhân cho phù hợp với lự phẩm chất cho dngời với công việc phận nhừm phát huy klhả cán công nhân viên nâng cao hiệu công tác Tổng hợp tình hình thực nhiệm vụ đánh giá kết công tác cán bọ CNV ( sở phản ánh phận ) ®Ị xt vỊ khen thëng kû lt ®èi víi cán CNV kế hoạch quản lý đào tạo bồi dỡng phát triển đội ngũ cán theo phân cấp quản lý Thực kế hoạch xây dựng phát triển nguồn nhân lực đào tạo lại nậng cao trình độ cho cán công nhaan viên Tổ chức thực sách chế độ nhà nớc quy định lao động BH , phúc lợi Kiểm tra đôn đốc thực chế độ sách nhà nớc quy định toàn công ty +Đề xuất biện pháp quy chế quản lý nội công ty +Tổ chức thực nhiệm vụ văn th lu trữ đùng quy định phục vụ yêu cầu quản lý đơn vị +Quản lý sở hạ tầng ( Đất đai nhà xởng nàh tập thể hệ thống điện nớc ) thiết bị vănphòng Đề xuất việc bổ sụng chế độ sử dụng công tác quản lý sản xuất kinh doanh , đời sống cácn CNV +Thực hoạt động hành khác phạm vi côngty +Tổ chøc qu¶n lý hƯ thèng b¶o vƯ an ninhtrËt tù đảm bảo an toàn trị , kinh tế đơn vị Thực nghiệp vụ an ninh bảo vệ quân theo nghĩa vụ nhà nớc quy định +Quản lý chăm sóc sức khoẻ ban đầu , khám chữa bệnh theo phân cấp cho c¸n bé CNV Trùc tiÕp thùc hiƯn mét sè công việc cụ thể theo lệnh giám đốc ( quản lý tổ xe phục vụ , bếp ăn tập thể ) 3.2 Phòng tài vụ Chức : tổ chức thực cac hoạt động nghiệp vụ tài kế toán thống kê theo quy định pháp luật đáp ứngyêu cầu tài cho sản xuất kinh doanh , phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sản xuất kinh doanh , phân tích đánh giá tham mu cho giám đốc lĩnh vực kinh tế tài thực chức khác pháp luật quy định Nhiệm vụ : +Quản lý cac nghuồn vốn cân đối sư dơng cac ngn vèn hỵp lý hiƯu qa theo pháp luật +Tạo nguồn vốnm tài phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh +Tổ chức khai thác thông tin kinh tế tài phân tích đánh giá tham mu cho giám đốc trình ký kết hợp đồng liên đoanh liên kết sản xuất kinh doanh +Tỉ chøc thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ kế toán tài chính,ế toán quản trị phản ánh đầy đủ kịp thời xác hoạt động kinh tế phát sinh sản xuất kinh doanh theo qui định nhà nớc cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc công ty trình đaọ sản xuất kinh doanh +Thực nghiệp vụ quản lý tài doanh nghiệp , cấp phát tiền cho việc mua sắm thiết bị , xe , máy vật t NVL, chi trả tiền lơng khoản toán khác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tổ chức việc thu hồi vốn (công nợ ) từ khách hàng lý hợp đồng cho đơn vị phận Thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất theo qui định pháp luất quan nhà nớc tổng công ty 3.3 Phòng giới : Chức : tham ma cho giám đốc quản lý kỹ thuật giới toàn thiết bị xe , máy Thực biện pháp quản lý nhằm bảo đảm việc quản lý khai thác sử dụng ,xe , máy , thiết bị yêu cầu kỹ thuật đạt hiệu kinh tế cao Nhiệm vụ Quản lý toàn thiết bị , xe , máy công ty có mặt nh hồ sơ , kỹ thuật , tình trạng sử dụng khai thác thực dự án đầu t mau sắm máy móc thiệt bị theo định giám đốc +Tổ chức tiếp nhận máy móc ,thiết bị , thực công tác chuyển giao công nghệ biên soạn tài liệu kỹ thuật hớng dẫn sử dụng bảo quản tất loại máy móc thiệt bị đào tạo hớng dẫn công nhân vận hành , sửa chữa thoá lắp vận chuyển bảo quản bảo dỡng máy móc thiết bị theo đungs quy trình quy phạm Tổ chức thực qui định qui trình , quy phạm kỹ thuật trình quản lý , khai thác máy móc thết bị trì chế độ bảo dỡng đầu ca , bàn giao ca đội công trình Tổ chức kiểm tra định kỳ , đội xuất nhằm vững tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị , đề xuất biện pháp sử dụng , xửa chữa phù hợp nhằm nâng cao tuổi thọ máy móc thiết bị , nâng cao hiệu xuất máy phát kịp thời sai phạm kỹ thuật trình sử dụng máy móc thiết bị đề nghị biện pháp sử lí , khắc phục ngăn chặn h hỏng +Thiết lập hồ sơ , hệ thống sổ sách theo dõi toàn máy móc thiệt bị có công ty , tổ chức kiểm tra hàngnăm tập hợp tình hình báo cáo theo chế độ quy định Lập kế hoach tổ chứcthực kế hoạch bảo dỡng định kỳ máy , móc thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật đại tu máy móc thiết bị hàng năm Xác định nguyên nhân h hỏng xác định trách nhiệm ngời sử dụng quản lý máy móc thiẹt bị , đề xuất biện pháp sử lý tổ chức sả chữa , phục hồi máy móc trình sản xuất ịnh mức nhà nớc tình hình thực tế đơn vị xây dựng ®Þnh møc sư dơng vËt t phơ tïng , NVL cho loại máy móc thiệt bị Lập kế hoach dù tr÷ vËt t phơ tïng thay thÕ , quản lý , theo dõi thực cấp phát vật t phụ tùng thay , theo định mức kinh tế kỹ thuật Đề nghị giám đốc khen thởng , kỷ luật cán CNV trongcông tác quản lý , sử dụng máy móc thiệt bị vật t phụ tùng thay +Quản lý hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị đảm bảo thủ tục pháp lý để máy móc thiết bị hoạt động quy định pháp luật Hớng dẫn đội công nhân bảo dỡng khám định kỳ cho xe Ôtô , +Trực tiếp quản lý điều phối khai thác số xe máy móc thiết bị đặc chủng phục vụ sản xuất +Nghiªn cøu øng dơng tiÕn bé khoa häc kü thuật công nghrệ linhc vực giơiú vào sản xuất nghiên cú thiết kế , chế toạ cơm chi tiÕt , c¸c bé phËn thay thÕ , phục hồi máy móc thực đề tài khoa häc kü tht phơc vơ s¶n xt Tỉ chức công tác bồi dỡng nâng cao trình độ cho NCV hàng năm tham gia sát hạch công nhân tay nghề, bậc thợ cho CNV 3.4 Phòng vật t : Chức : Tham mu cho giám đốc lÜnh vùc vËt t , tỉ chøc khai th¸c cung ứng dự trữ vật t đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu kinh tế Nhiệm vơ : +Tỉ chøc khai th¸c vËt t theo kÕ hoạch mệnh lệnh giám đốc đaps ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo đảm số lợng chủng loại , giá hợp lý ,hợp pháp +Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý tiếp nhận dự trữ bảo quản bảo dỡng vật t theo yêu cầu kỹ thuật , cấp phát kịp thời xáctheo yêu cầu sử dụng +Thực chế ®é ghi chÐp sỉ s¸ch , thèng kÕ b¸o c¸o theo quy định nhà nớc công ty Híng dÉn nghiƯp vơ qu¶n lý vËt t , đôn đốc 10 17 Chơng II Phân tích tình hình quản lý sử dụng tscđ Công ty giới xây lắp số 13 1.Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp xây dựng: 1.1 Đặc điểm TSCĐ: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất trình sử dụng giữ đợc hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần dịch chuyển phần giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể: + Đối với doanh nghiệp hoạt động xây dựng sản xuất ngành xây dựng có điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác, yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp có đòi hỏi cao + Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúccó quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng sử dụng lâu dài, khối lợng thi công chủ yếu tiến hành trời trình sản xuất xây lắp phức tạp, không ổn định có tính lu động cao + Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất nh xe máy, thiết bị thi công, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp chịu ảnh hởng thiên nhiên thêi tiÕt, dƠ mÊt m¸t h háng, khã tr¸nh khái thiệt hại phát sinh 18 1.2 Yêu cầu việc quản lý TSCĐ: TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp suốt trình tồn phát triển Việc tăng cờng đầu t nguồn vốn xây dựng để tái sản xuất TSCĐ nâng cao chất lợng xây dựng, lắp đặt lại TSCĐ biện pháp hàng đầu để tăng suất lao động tạo sản phẩm chất lợng cao, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày phát triển làm tốt nghĩa vụ Nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho xà hội Do vậy, TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ mặt giá trị vật nguyên giá giá trị hao mòn giá trị lại Cụ thể: - Về mặt vật: Đòi hỏi phải quản lý suốt thời gian sử dụng, tức phải quản lý từ việc đầu t mua sắm, xây dựng đà hoàn thành trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, không sử dụng đợc cần tiến hành lý, nhợng bán - Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc phân bổ chi phí khấu hao cách khoa học, hợp lý để thu hồi vốn đầu t phục vụ cho việc tái đầu t TSCĐ Xác định giá trị lại TSCĐ để có phơng hớng đầu t, đổi TSCĐ 2.phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ TSCĐ yếu tố quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh lực có, trình độ công nghệ, thể trình độ tiến khoa học kỹ thuật doanh nghiệp Do phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cần thiết nhằm để có biện pháp sử dụng triệt để số lợng, thời gian, công suất máy móc thiết bị nh loại TSCĐ khác 2.1 Hệ thống tiêu nội dung phân tích: Để theo dõi phân tích đợc tình hình trang bị TSCĐ doanh nghiệp dựa vào số tiêu sau: 19 a Chỉ tiêu cấu TSCĐ: (a.1) TSCĐ đà đầu t Tỷ suất đầu t = Tổng tài sản Qua tiêu ta biết đợc tình hình đầu t mua sắm TSCĐ đơn vị, xem có hợp lý hay không, từ để điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản Mặt khác, qua tiêu thể phần xu hớng nhu cầu sử dụng TSCĐ, nh thể đợc phần trình độ quản lý tiềm lực kinh tế đơn vị b Chỉ tiêu tình hình sử dụng TSCĐ: (b.1) Mức trang bị TSCĐ (cho lao động) Nguyên gía TSCĐ = Số lao động bình quân Dựa vào tiêu giúp ta biết đợc tình hình trang bị TSCĐ đơn vị cho lao động, thể sở vật chất, trình độ công nghệ khả nâng cao hiệu sản xuất đơn vị Giá trị TSCĐ đà hao mòn (b.2) Hệ số hao mòn TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Giá trị lại TSCĐ (b.3) Hệ số sử dụng đợc = Nguyên giá TSCĐ Thông qua tiêu nêu giúp ta biết đợc tình trạng kỹ thuật, khả sử dụng đợc, nh biết đợc hệ số hao mòn TSCĐ đơn vị TSCĐ đa vào hoạt động Hệ số đổi TSCĐ = c Để đánh giá đầu t TSCĐ ngời ta dùng tiêu sau: Nguyên giá TSCĐ cuối năm (c.1) TSCĐ loại bỏ năm Hệ số loại bỏ TSCĐ = 20 Nguyên giá TSCĐ đầu năm (c.2) d Các tiêu đánh giá hiệu TSCĐ: Việc đánh giá tiêu hiệu sử dụng TSCĐ giúp cho nhà quản lý có xác đáng để đa định đầu t, điều chỉnh quy mô sản xuất kinh doanh cho phù hợp đề biện pháp hữu hiệu nhằm khai thác tiềm sẵn có, đồng thời khắc phục tồn quản lý Để đánh giá ngời ta sử dụng tiêu nh sau: Tổng doanh thu (d.1) = Sức sản xuất TSCĐ Nguyên giá bình quân TSCĐ Sức sản xuất TSCĐ (Sức sản xuất đồng TSCĐ) phản ánh đồng NG TSCĐ tạo đồng giá trị tổng sản lợng (d.2) Sức sinh lợi TSCĐ Lợi nhuận = Nguyên giá bình quân TSCĐ 21 Sức sinh lợi TSCĐ (Sức sinh lợi đồng TSCĐ) phản ánh đồng NG TSCĐ tạo đồng lợi nhuận (d.3) Tỷ suất hao phí TSCĐ Nguyên giá bình quân TSCĐ = Doanh thu (Lợi nhuận) Tỷ suất hao phí phản ánh đồng giá trị tổng sản lợng (doanh thu thuần) có đồng NG TSCĐ Trong đó: N/giá b/q TSCĐ đ/năm + N/giá b/q TSCĐ c/năm N/giá bình quân TSCĐ = Các tiêu nêu đầy đủ để nắm đợc tình hình TSCĐ doanh nghiệp Thông qua tiêu giúp ta biết đợc thực trạng tình hình TSCĐ, mà thấy đợc tiềm lực kinh tế, trình độ công nghệ, trình độ trang bị kỹ thuật, nh trình độ quản lý doanh nghiệp Đồng thời qua việc phân tích theo nội dung giúp cho ban lÃnh đạo đơn vị đánh giá đợc xác tình hình TSCĐ đơn vị để từ có hớng khắc phục cách đa biện pháp quản lý sử dụng TSCĐ hiệu nhất, phù hợp với tình hình cụ thể doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày phát triển đứng vững thị trờng 2.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ: Dựa vào tình hình cụ thể doanh nghiệp để đa sử dụng biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cho phù hợp - Có thể xem xét lại việc phân công theo dõi TSCĐ doanh nghiệp xem đà phù hợp cha - Xem xét lại hệ thống sổ sách sử dụng theo dõi quản lý TSCĐ xem đà phù hợp với thực tế doanh nghiệp, nh đà phù hợp với chế độ kế toán cha Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty : 3.1 Phân tích cấu đầu t TSCĐ 22 *Trớc hết ta xem xét cấu TSCĐ so với tổng tài sản năm qua dựa vào bảng số liệu hai năm gần (2000-2001): Bảng 01 Chỉ tiêu Năm 2000 Tổng tài sản (TTS) Năm 2001 38.734.986.484 45.586.295.449 Chênh lệch 6.851.308.965 - Tài sản lu động 334.688.203 3.283.045.062 2.948.356.859 - Tài sản cố định 7.295.652.937 7.401.707.269 106.054.332 2.Tỷ suất TSL§/TTS 0.86% 7.2% 6.34% 3.Tû suÊt TSC§/TTS 18.8% 16.2% -2.6% Qua bảng ta thấy tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản giảm qua năm từ 18.8% (Năm 2000) xuống 16.2% (Năm 2001) giá trị tổng tài sản không giảm qua năm, chí tăng nhanh từ 38.734.986.484 (Năm 2000) lên 45.586.295.449 đ (Năm 2001) Trong tỷ trọng TSLĐ tổng tài sản lại tăng lên, cụ thể tăng từ 0.86% (Năm 2000) lên 7.2% (Năm 2001) Điều chứng tỏ việc đầu t mua sắm TSCĐ, nh nhu cầu TSCĐ Công ty đà ngày giảm xuống, thể ngày ổn định cấu tổ chức sản xuất, nh cấu tổ chức sản xuất đơn vị Tuy nhiên vấn đề đặt Công ty cần phải xem xét lại việc đầu t mua sắm, xây dựng tài sản để cho vừa đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh quản lý, bên cạnh vừa tránh đợc tình trạng vợt mức cần thiết, tình trạng tài sản thừa không dùng đến, gây h hỏng lÃng phí, không hiệu * Để cụ thể sau ta xem xét cấu TSCĐ hai năm 1999 2000 để theo dõi nhận xét tình hình sử dụng TSCĐ Công ty: Bảng 02 Loại TSCĐ Năm 2000 Tỷ trọng Năm 2001 Tỷ trọng I TSCĐ hữu hình 5.982.435.408 82% 7.319.548.319 98.89% Nhà cửa, VKT 3.426.140.758 57,36% 1.413.726.090 19.31% Máy mãc TB 1.099.571.627 18,38% 1.337.488.503 18.27% 23 TB vËn t¶i, TD 1.212.041.413 20,26% 1.546.956.819 21.1% 4% 3.021.376.907 41.32 TB dụng cụ QL 244.681.610 II TSCĐ vô hình 1.313.217.529 18% 82.158.950 1.11% CN SX g¹ch Block 1.313.217.529 18% 82.158.950 1.11% 7.295.652.937 100% 7.401.707.269 100% Tỉng céng: Qua c¬ cấu TSCĐ hai năm 2000 2001 cho thấy: - Tỷ trọng nhà cửa,của năm 2000 cao so với năm 2001 - Tỷ trọng TB vận tải truyền dẫn,vật kiến trúc, máy móc thiết bị năm 2000 lại thấp năm 2001, đặc biệt tỷ trọng TB dụng cụ quản lý tăng lên đáng kể, cụ thể từ 4% (năm 2000) đà tăng lên chiếm 41.32% (năm 2001) - Nhìn chung, phần lớn TSCĐ năm 2001 đà tăng so với năm 2000, từ 7.295.652.937đ lên 7.401.707.269 đ Điều chứng tỏ Công ty giới xây lắp 13 tập trung vào việc đầu t máy móc thiết bị, dụng cụ phục vụ cho quản lý trong, phơng tiện vận tải đáp ứng nhu cầu công nghiệp sản xuất kinh doanh năm 2001 Bên cạnh qua bảng cho thấy đà ổn định nên việc đầu t vào xây dựng nhà làm việc nh nhà xởng sản xuất Công ty đà giảm xuống Qua đà thể đợc ổn định phát triển Công ty Việc quản lý đà đợc ngày quan tâm đầu t thể phát triển Công ty số lợng chất lợng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Tình hình trang thiết bị sử dụng TSCĐ: Tài sản cố định Nguyên giá Năm 2000 Năm 2001 10.187.802.833 11.704.739.450 Giá trị hao mòn luỹ kế 2.892.149.896 4.303.032.181 Giá trị lại 7.295.652.937 7.401.707.269 24 Số Lao Động 265 ngời 260 ngời 38.444.539 45.018.228 Hệ số hao mòn TSCĐ 28.4% 36.76% Hệ số s dụng đợc 71.6% 63.24% 1.500.000.000 3.900.789.000 60.000.000 10.000.000 Mức trang bị TSCĐ Tài sản cố định đa vào Tài sản cố định loại bỏ năm Theo bảng ta thấy tình hình trang thiết bị TSCĐ đơn vị cho lao động năm 2001 lớn năm 2000 nh công ty đà trọng đến việc đầu t sở vật chất, trình độ công nghệ khả nâng cao hiệu sản xuất đơn vị Mặt khác theo công thức (b.3) phần thứ hệ số sử dụng đợc TSCĐ Công ty 71.6% 63.24% Đây tỷ lệ trung bình Vấn đề đặt Công ty phải xem xét lại TSCĐ theo loại với số năm sử dụng để có kế hoạch điều chỉnh đầu t cách thích hợp, nhằm tránh làm ảnh hởng đến hiệu suất lao động, dẫn đến làm ảnh hởng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 3.3 Hiệu sử dụng TSCĐ: Năm 2000 Năm 2001 Doanh Thu 33.833.615.750 37.323.061.497 Lợi nhuận 2.458.654.345 3.033.292.980 Sức sản xuất TSCĐ 3.37 3.41 Sức sinh lợi TSCĐ 0.245 0.277 Hệ số đổi TSCĐ 0.15 0.33 Hệ số loại bỏ TSCĐ 0.007 0.00011 Vây năm 2001 mức sản xuất TSCĐ tăng lên 0.04 so với năm 2000 Nghĩa đồng nguyên giá TSCĐ tăng lên 0.04 đồng giá trị tổng sản lợng Và năm 2001 mức sinh lợi TSCĐ tăng lên 0.032 đồng lợi nhuận Nghĩa đồnh nguyên giá TSCĐ tăng lên 0.032 đồnh lợi nhuận 25 Nh vậy, năm 2001 doanh nghiệp đà có mức tăng trởng đáng kể so với năm 2000 Tuy nhiên, xu hớng cạnh tranh ngày cao kinh tế thị trờng, doanh nghiệp Nhà nớc Công ty cần có bớc đắn, có biện pháp khắc phục hạn chế để từ phát huy đơc nội lực, tận dụng nguồn lực góp phần tăng hiệu trình sản xúất kinh doanh Trong năm 2001 công ty đà có dấu hiệu đầu t sở vật chất đầu t vào công nghệ, máy móc thiết bị để cao mức sản xuất nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm cụ thể năm 2001 mức đổi TSCĐ tăng lên 0.18 so với năm 2000 Nhng không mà công ty không trọng đến việc bảo quản thiết bi nh TSCĐ , cụ thể năm 2001 so với năm 2000 hệ số loại bỏ TSCĐ giảm xuống 0.00699 Kiến nghị số biện pháp phát triển sử dụng TSCĐ Công ty giới xây lắp số 13 Hiện công tác quản lý TSCĐ Công ty không ngừng đợc củng cố, nhiên cha phải đà hết thiếu sót Dới vài tồn cần có hớng giải cho đạt hiệu tốt - Đối với tài sản chờ lý Công ty nên tìm biện pháp tiến hành kịp thời để thực thu hồi vốn tái đầu t TSCĐ - Năng động việc tìm nguồn đầu t - Trong công tác quản lý TSCĐ thống kê, đánh giá lại TSCĐ biện pháp bảo vệ bảo toàn vốn cho Công ty, Công ty nên tổ chức đánh giá lại máy móc, thiết bị Ngoài ra, để hoàn thiện thực tốt phơng hớng tổ chức hạch toán TSCĐ thì: + Cần phải lập kế hoạch lý TSCĐ không dùng đến, để kịp thời thu hồi vốn, tăng vòng quay vốn cố định, đáp ứng yêu cầu đầu t TSCĐ + Phải đánh giá xem xét lại cấu TSCĐ để lập kế hoạch đầu t kịp thời, phục vụ yêu cầu sản xuất + Nâng cao trình độ đội ngũ cán kế hoạch công tác nghiệp vụ kế toán, nh nghiệp vụ kế toán TSCĐ kiÕn thøc qu¶n lý chung 26 KÕt ln Trong nỊn kinh tế thị trờng TSCĐ ngày có vai trò quan trọng doanh nghiệp Đây phận doanh nghiệp từ ngày đầu hình thành thể sở vật chất kịp thời, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý TSCĐ nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp theo yêu cầu hạch toán kinh tế, góp phần tăng thêm tích luỹ xà hội tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Tổ chức khoa học hợp lý công tác hạch toán TSCĐ biện pháp quan trọng thiếu đợc nhằm thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ, có hiệu mặt sử dụng, bảo quản TSCĐ Qua trình học tập tìm hiểu thực tế Công ty giới xây lắp 13 với đề tài "Công tác tổ chức quản lý TSCĐ hớng hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ " thân em nhận thấy có nhiều điều bổ ích Đợc kết hợp lý luận thực tiễn bổ sung cho để củng cố tích luỹ thêm kiến thức phục vụ tốt cho công tác học tập làm việc sau Tuy nhiên, thời gian thực tập tơng đối ngắn trình độ thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn cha hiểu sâu vấn đề Bản thân mong đợc góp ý, tha thứ giúp đỡ thầy cô giáo giảng dạy hớng dẫn viết luận văn, nh ban giám đốc, cô phòng Tài chính-Kế toán Công ty giới xây lắp 13 Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hớng dẫn tận tình cô giáo ban lÃnh đạo cô phòng Tài chính-Kế toán Công ty giới xây lắp 13 đà giúp em hoàn thành luận văn Hà Nội: NgàyThángNăm 27 Mục Lục Lời Nói Đầu Chơng I : Quá trình hình thành phát truyển Công ty giới xây lắp số 13 I trình hình thành phát triển công ty 1.Qua trình hình thành Quá trình phát triển công ty II.Chức nhiệm vụ công ty 1.Công ty có nhiệm vụ quyền hạn sau Chứcnăng lÃnh đạo cấp Công ty giới xây lắp số 13 3.Chức nhiệm vụ phòng ban công ty 3.1 Phòng tổ chức hành 3.2 Phòng tài vụ 3.3 Phòng giới 3.4 Phßng vËt t ………… 3.5 Phßng kinh doanh ……… 3.6.Phßng kinh tế kỹ thuật III.Tổ chức máy công ty IV Tình hình sản xuất kinh doanh Chơng II: Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty giới xây lắp số 13 1.Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm TSCĐ 1.2 Yêu cầu việc quản lý TSCĐ 2.phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ 2.1 Hệ thống tiêu nội dung phân tích 2.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 28 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty 3.1 Phân tích cấu đầu t TSCĐ 3.2 Tình hình trang thiết bị sử dụng TSCĐ 3.3 Hiệu sử dụng TSCĐ Kiến nghị số biện pháp phát triển sử dụng TSCĐ Công ty giới xây lắp số 13 Kết luận 29 Trờng cđktktcni cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam khoa kinh tÕ §éc lËp - Tù - H¹nh *** -*** -bản nhận xét báo cáo tốt nghiệp giáo viên hớng dẫn Đề tài : Một số vấn đề quản lý TSCĐ Công ty giới xây lắp số 13 Giáo viên hớng dẫn : Phơng mai anh Sinh viên thực : Đỗ sơn Ngành : kế toán Lớp : KT8C Cơ quan thực tập : Công ty giới xây lắp 13 ý kiến nhận xét Giáo viên hớng dẫn : 30 Điểm chuyên đề: Hà Nội, ngày tháng năm ý kiến nhận xét đơn vị thực tập: Thay mặt Công ty giới xây lắp số 13 KÕ to¸n trëng: 31 ... lĩnh vực công tác công ty Quyết định công ty cấp quản lý nhân lực nh sau : Cấp công ty : Công ty trực tiếp quản lý đối tợng lao động , trởng phó , phó phòng đội phó , kỹ thuật , cán quản lý kỹ... thuËt…… III .Tổ chức máy công ty IV Tình hình sản xuất kinh doanh Chơng II: Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty giới xây lắp số 13 1.Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp xây dựng... hiểu thực tế Công ty giới xây lắp 13 với đề tài "Công tác tổ chức quản lý TSCĐ hớng hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ " thân em nhận thấy có nhiều điều bổ ích Đợc kết hợp lý luận thực tiễn