in bu điện
1) Tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ :
Để quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mỗi doanh nghiệp phải sử dụng cân đối hài hoà các yếu tố sản xuất. Tài sản cố định là một yếu tố cơ bản, quyết định năng lực sản xuất, phản ánh trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cũng nh áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp. Đầu t và sử dụng tài sản cố định hợp lý là cần thiết giúp giảm nhẹ sức lao động và nâng cao năng lực sản xuất, chất lợng sản phẩm là cần thiết, quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọng này, trong năm vừa qua Công ty in Bu điện đã không ngừng cố gắng để công việc trang bị, quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả cao.
Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty trớc hết phải có cái nhìn tổng quát về tài sản cố định của công ty trong những năm vừa qua.
Trong năm 2003, công ty đã chú trọng đặc biệt đến việc đầu t đổi mới trang thiết bị, tổng giá trị tài sản cố định của công ty tăng thêm 42.252.559.573 đồng (cả TSCĐHH và TSCĐ thuê tài chính). Đây là một mức tăng đáng kể, thể hiện năng lực kinh doanh của công ty đã đợc nâng cao. Song việc đầu t này đã hợp lý cha, mới là vấn đề đáng quan tâm. Bằng các chỉ tiêu sau đây sẽ đánh giá cụ thể điều này:
Bảng phân tích cơ cấu TSCĐ
Nguyên giá Tỷ trọng
(%) Nguyên giá Tỷ trọng(%)
1.Nhà cửa,vật kiến trúc 2.631.035.443 5,64 6.882.554.377 8,34
2.Máy móc thiết bị 18.338.576.498 39,34 23.525.584.309 28,49
3.Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
1.769.061.818 3,79 1.843.813.176 2,23
4.TSCĐ thuê tài chính 23.878.868.941 51,32 50.380.555.204 60,94
Tổng cộng 46.617.542.700 100 82.572.408.066 100
bảng phân tích tình hình biến động
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
1.Nguyên giá TSCĐ đầu năm. 25.392.182.757 46.617.542.700 +21.225.359.943
2.Giá trị TSCĐ tăng trong năm 21.738.749.023 42.252.559.573 +20.513.810.550
3. Giá trị TSCĐ giảm trong
năm 513.389.080 6.297.694.207 +5.784.305.127
4. Nguyên giá TSCĐ cuối năm 46.617.542.700 82.572.408.066 +35.954.865.336
5. Nguyên giá TSCĐ bình quân
năm 36.004.862.728 64.594.975.383 +28.590.112.655
6. Hệ số tăng TSCĐ 0,6038 0,6541 +0,0503
7. Hệ số giảm TSCĐ 0,0143 0,0975 +0,0832
8. Hệ số đổi mới 0,4663 0,5117 +0,0454
9. Hệ số loại bỏ 0,0202 0,1351 +0,1149
Trớc hết, căn cứ vào bảng phân tích cơ cấu TSCĐ của công ty trong 2 năm 2002 và 2003 ta thấy có sự biến động đáng kể. Nhóm TSCĐ là "Nhà cửa vật kiến trúc" tăng lên rõ rệt (cả về con số tơng đối và số tuyệt đối) từ 5,64% lên 8,34%. Máy móc thiết bị mặc dù tăng về con số tuyệt đối từ 18.338.576.498 đồng lên 23.525.584.309 đồng nhng lại bị giảm nhiều về tỷ trọng từ 39,34% xuống 28,49% vào năm 2003. Điều này tởng là không hợp lý với doanh nghiệp sản xuất, vì máy móc thiết bị là nhóm TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất. Nhng điều này có thể lý giải thích đợc là do công ty trang bị mới máy móc thiết phần nhiều là ở nhóm TSCĐ thuê tài chính mà nh ta thấy con số TSCĐ thuê tài chính lại tăng rất mạnh cả về số tuyệt đối và tỷ trọng từ 23.878.868.941 đồng (tơng ứng 51,23%) năm 2002 lên 50.380.555.204 đồng
(tơng ứng 60,94%) vào năm 2003. Con số TSCĐ thuê tài chính tăng 26.501.686.263 đồng chứng tỏ sự mạnh dạn và linh hoạt trong đầu t, biết tận dụng vốn đầu t vào TSCĐ một cách hiệu quả. Còn nhóm TSCĐ là nhà cửa vật kiến trúc tăng lên trong cơ cấu TSCĐ hữu hình là do công ty đang trong giai đoạn mở rộng sản xuất, năm 2003 công ty tiến hành xây dựng cải tạo một số nhà xởng sản xuất và kho hàng mới. Nhóm phơng tiện vận tải thiết bị truyền dẫn tuy cũng tăng nhẹ về số tuyệt đối (74.751.358đồng ) nhng vẫn giảm về tỷ trọng từ 3,79% xuống 2,23%. Sự sụt giảm này cũng là do sự gia tăng rất lớn từ nhóm các TSCĐ khác. Nh vậy xét một cách tổng quát thì cơ cầu đầu t TSCĐ tại công ty là tơng đối hợp lý đối với một doanh nghiệp sản xuất nhất là trong ngành công nghệ in.
Xét về mặt quy mô thì trong năm 2003 có sự khởi sắc rõ rệt, tất cả các loại TSCĐ đầu t thêm, biểu hiện cụ thể là hệ số tăng năm 2002 chỉ là 0,6038% thì năm 2003 tăng lên là 0,6541%. Tuy nhiên, hệ số tăng giảm mới chỉ phản ánh đợc tình hình tăng, giảm thuần tuý, còn để thấy đợc xu hớng tăng cờng áp dụng kỹ thuật mới, loại bỏ kỹ thuật cũ chúng ta xem xét hệ số đổi mới và hệ số loại bỏ. Qua bảng trên ta thấy so với năm 2002, năm 2003 cả hệ số loại bỏ và hệ số đổi mới đều tăng mạnh, chứng tỏ công ty đã mạnh dạn đầu t mua sắm công nghệ mới, đồng thời loại bỏ kỹ thuật lạc hậu, hiện đại hoá thiết bị công nghệ, phát triển công nghệ mới. Điều này đợc minh chứng bằng một thực tế là sản xuất kinh doanh của công ty tăng trởng ở mức cao, quy mô sản xuất kinh doanh đợc nâng lên chất lợng sản phẩm của công ty đã tăng lên rõ rệt, công ty đã từng bớc mở rộng chiếm lĩnh đợc thị trờng trong và ngoài ngành.
Trong năm 2003 công ty đã tập trung đầu t vào TSCĐ, song trong quá trình kinh doanh công ty vẫn chú ý xem xét tình trạng kĩ thuật của TSCĐ, để có kế hoạch đầu t cho năm tiếp theo. Tình trạng kĩ thuật của TSCĐ có ảnh h- ởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để xem xét vấn đề này ta có bảng sau:
Bảng đánh giá tình trạng kĩ thuật TSCĐ
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
Nguyên giá TSCĐ (đ) 46.617.542.700 82.572.408.066 +35.945.865.366
Giá trị khấu hao (đ) 24.709.927.015 45.243.260.679 +20.533.333.664
Hệ số hao mòn (lần) 0,53 0,548 + 0,018
Hệ số mới, cũ (lần) 0,47 0,452 - 0,018
Dựa vào bảng trên ta thấy giá trị khấu hao TSCĐ năm 2003 tăng nhiều hơn năm 2002 là 20.533.333.664 đồng, điều này là do nhiều TSCĐ trong năm có nhiều TSCĐ mới đa vào sử dụng hơn là loại bỏ. Tuy nhiên, hệ số hao mòn năm 2003 là lớn hơn 2002 ( 0,548 > 0,53 ) điều này chứng tỏ là mặc dù trong năm 2003 công ty đã đầu t mới rất nhiều TSCĐ nhng vẫn còn rất nhiều TSCĐ cũ đã hết thời gian khấu hao đến hạn phải thanh lý. Điều này tác động rất lớn đến chất lợng sản phẩm và hiệu quả kinh doanh của công ty. Mặc dù hệ số hao mòn của công ty là lớn hơn 0,5 nh vậy là khá cao, công ty không những cần tập trung để đổi mới, cải tiến TSCĐ và ứng dụng những khoa học mới nhất vào sản xuất mà còn rất cần thiết phải tiến hành thanh lý những tài sản cũ đã hết thời gian khấu hao mà nhận thấy không còn hiệu quả đối với hoạt động SXKD của công ty.
Ngoài ra, để xem xét cơ cấu đầu t TSCĐ của công ty đã hợp lý cha, có cần bổ sung thêm hay không, nếu bổ sung thêm thì là bao nhiêu ta căn cứ vào các chỉ tiêu về mức trang bị TSCĐ cho một công nhân. Chỉ tiêu này phản ánh tình hình công nghiệp hoá sản xuất của công ty, cũng nh tiềm năng cạnh tranh trong thời gian tới.
Tình hình trang bị TSCĐ cho 1 lao động
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm2003 Chênh lệch
Nguyên giá TSCĐ bình quân 30.044.862.728 64.594.975.383 +28.550.112.655
Số lợng lao động 370 482 +112
Mức trang bị TSCĐ cho 1 lao
động 97.418.547 134.014.471 +36.595.924
Số liệu trên cho thấy trong năm qua công ty đã có sự lớn mạnh lên về quy mô, thể hiện ở chỗ cả số lợng nhân viên và TSCĐ đều tăng. Trong đó TSCĐ tăng mạnh thể hiện ở chỗ mức trang bị cho một công nhân tăng từ 97.418.547 đồng cho một công nhân vào năm 2002 lên 134.014.471 đồng vào năm 2003. Sự phát triển chứng tỏ công ty đã có nhiều lỗ lực để phù hợp với xu thế phát
triển của xã hội hiện nay là giải phóng sức lao động và sản xuất trên dây truyền hiện đại.
2) Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty in Bu điện :
Những số liệu phân tích ở trên đã thể hiện sự cố gắng rất lớn của công ty trong những năm qua về việc đầu t đổi mới trang thiết bị. Nhng để đánh giá một cách đầy đủ về tình hình quản lý và sử dụng những trang thiết bị đó cần phân tích hiệu quả của vốn đầu t TSCĐ trong mối quan hệ với kết quả sản xuất mà thực chất chính là xem xét hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Bảng phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch+ / - %
1. Nguyên giá TSCĐ bq 36.044.862.728 64.594.975.383 +28.550.112.655 79,21 2. Doanh thu 71.900.000.000 140.000.000.000 +68.100.000.000 94,71 3. Lợi nhuận 1.650.000.000 3.500.000.000 +1.850.000.000 112,12 4. Sức sản xuất 1,9947 2,1674 +0,1727 0,0866 5. Sức sinh lời 0,0458 0,0542 +0,0084 0,1834 6. Suất hao phí 0,5013 0,4614 -0,0399 0,0796
Từ bảng phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ cho thấy, doanh thu của công ty đã tăng lên rõ rệt từ 71,9 tỷ đồng lên 140 tỷ đồng, và ta thấy mức tăng này tơng đối hợp lý so với sự biến động của TSCĐ đã làm cho sức sản xuất của TSCĐ tăng lên đi. Điều này đồng nghĩa với việc suất hao phí của TSCĐ đã giảm đi, nếu nh năm 2002 để tạo ra 1 đồng doanh thu cần 0,5013 đồng nguyên giá thì trong năm 2003 chỉ cần 0,4614 đồng nguyên giá. Chứng tỏ rằng năm vừa qua công ty đã tiết kiệm đợc 0,0399 đồng nguyên giá TSCĐ để tạo ra 1 đồng doanh thu. Tuy nhiên theo bảng phân tích trên, sức sinh lời của TSCĐ cũng tăng lên từ chỗ năm 2002 cứ 1 đồng vốn bỏ ra để đầu t TSCĐ thì tạo ra 0,0458 đồng lợi nhuận thì đến năm 2003 đã tạo ra đợc 0,0542 đồng lợi nhuận. Nhng có lẽ chỉ tiêu này vẫn còn là quá thấp so với một đơn vị đợc trang bị nhiều TSCĐ nh Công ty in Bu điện .
Nh vậy, bằng việc phân tích các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng TSCĐ chúng ta có thể thấy đợc công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty vận nhìn chung là cha tốt, cha khai thác hết khả năng, công suất của TSCĐ mặc dù tình trạng kỹ thuật cũng nh cơ cấu đầu t tài sản của công ty tơng đối hợp lý.
Qua đây, chúng ta cũng đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty in Bu điện là cha cao. Trong đó một phần nguyên nhân là do công tác quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty còn tồn tại nhiều nhợc điểm. Điều đó đòi hỏi trong những năm tới đây công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ.
Chơng III
Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại
công ty in bu điện.
---***---