HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ………, Ngày… Tháng… Năm 2019 Người trình bày:…………………… NỘI DUNG Các trường hợp Bắt đầu sử dụng  Trường hợp 1: Đơn vị chưa dùng Quản lý khoản thu, sau mua thêm Quản lý khoản thu Hoá đơn điện tử Đăng nhập vào phần mềm, chọn Khoản thu Khai báo các thơng tin màn hình Bắt đầu sử dụng phân hệ Khoản thu Nhấn Bắt đầu sử dụng => phần mềm hiển thị bảng thoả thuận sử dụng dịch vụ phần mềm Tích chọn Tôi đọc, hiểu đồng ý với thoả thuận, nhấn Đồng ý Các trường hợp Bắt đầu sử dụng  Trường hợp 2: Đơn vị dùng Quản lý khoản thu, chưa mua Hoá đơn điện tử Đăng nhập vào phần mềm, chọn Khoản thu\Hoá đơn điện tử Nhấn Đặt mua phần mềm hiển thị các thông báo: Đặt mua phần mềm HĐĐT MeInvoice  Mục đích: Giúp đơn vị đặt mua phần mềm Hoá đơn điện tử MeInvoice phần mềm QLTH.VN  Các bước thực hiện: Tại phân hệ Khoản thu\Hoá đơn điện tử, nhấn Đặt mua hiển thị thông báo Xem hướng dẫn chi tiết Đặt mua phần mềm HĐĐT MeInvoice Tại bước 1: Thơng tin đặt mua • Phần mềm mặc định số thông tin đăng ký và thông tin đơn hàng Nhập bổ sung thơng tin cịn thiếu • Lựa chọn gói sản phẩm tương ứng với nhu cầu đơn vị • Chọn Nguồn kinh tốn, Hạn tốn • Nhấn Tiếp tục phí Đặt mua phần mềm HĐĐT MeInvoice Tại bước 2: Đăng ký • Phần mềm hiển thị các thông tin khai báo bước • Nhấn vào cuộn để xem đầy đủ các thơng tin phiếu đăng ký • Nhấn Tải phiếu đăng ký nhấn Đăng ký để đăng ký dịch vụ phần mềm hoá đơn điện tử • Có thể nhấn Tải lại phiếu thơng báo nhấn X để tắt màn hình này nhấn Tiếp tục thu phí để chuyển trang trước Lưu ý: Sau KH đặt mua thành công, thông tin đơn hàng chuyển ao hội để NVKD MISA biết Phân quyền sử dụng HĐĐT  Mục đích: Giúp cán quản trị hệ thống thực phân quyền sử dụng phân hệ Khoản thu có Hoá đơn điện tử và Quản lý hoá đơn tuỳ thuộc vào thực tế đơn vị  Các bước thực Đăng nhập vai trò Quản trị hệ thống (admin) Nhấn vào biểu tượng Avatar, chọn Quản trị hệ thống Xem hướng dẫn chi tiết Phân quyền sử dụng HĐĐT Chọn Quản lý vai trị Chọn vai trị Kế tốn, tab Phân quyền, tích chọn vào phần Quản lý khoản thu Phần mềm tự động tích chọn sử dụng các nghiệp vụ phân hệ Quản lý khoản thu, có Hố đơn điện tử và Quản đơn. Trường lý hợp hố kế toán không phân quyền sử dụng nghiệp vụ nào, anh/chị bỏ tích chọn tương ứng Nhấn Cất Thiết lập sử dụng hố đơn điện tử  Mục đích: Giúp đơn vị thực thiết lập có sử dụng hoá đơn điện tử  Các bước thực hiện: Vào Khoản thu, chọn Thiết lập\Sử dụng hoá đơn, biên lai Tại tab Sử dụng hố đơn: tích chọn Sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử (quản lý phát hành hoá đơn điện tử) Lưu ý: Trong trường hợp người nộp tiền khơng phải là học sinh bỏ tích chọn phần Hiển thị thơng tin người nộp tiền/mua hàng họ tên học sinh để in phiếu thu hiển thị với thực tế Xem hướng dẫn chi tiết