HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ KHAI SINH TOÀN QUỐC Tài liệu hướng dẫn sử dụng I Hướng dẫn sử dụng hệ thống 1 Đăng ký khai sinh 1 1 Các bước thực hiện đăng ký khai sinh Quy trình thực hiện đăng ký khai sinh điện tử[.]
Tài liệu hướng dẫn sử dụng HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ KHAI SINH TOÀN QUỐC Hướng dẫn sử dụng hệ thống I Đăng ký khai sinh Các bước thực đăng ký khai sinh 1.1 Quy trình thực đăng ký khai sinh điện tử Quy trình Ghi Bước BEGIN Vào sổ đăng ký khai sinh (sổ giấy) Bước Truy cập phần mềm đăng ký khai sinh điện tử Bước Nhập thông tin đăng ký khai sinh từ sổ giấy vào hệ thống Sai Thực kiểm tra, rà sốt lại thơng tin trước gửi xin cấp số định danh cá nhân Bước Rà sốt lại thơng tin nhập Nhập đầy đủ xác thơng tin đăng ký khai sinh từ sổ giấy vào phần mềm đăng ký khai sinh điện tử Tại bước phần mềm có số thay đổi cách nhập dân tộc, quốc tịch…(Xem chi tiết mục 2.1) Thơng tin xác hay khơng ? Bước Bước Đúng Gửi xin cấp số định danh cá nhân Nhận số định danh cá nhân in Giấy Khai sinh END Lưu ý trường hợp đăng ký khai sinh cấp số định danh cá nhân Còn đăng ký lại ghi sổ việc khai sinh giải nước chưa cấp số định danh cá nhân 1.2 Hướng dẫn đăng ký khai sinh hệ thống Bước 1: Nhập tờ khai Thực theo bước sau: Hoặc vào cách sau: Hệ thống hiển thị hình nhập thơng tin tờ khai việc đăng ký khai sinh: Lưu ý: Các trường đánh dấu (*) đỏ trường bắt buộc nhập Tại hình vào sổ đăng ký khai sinh: bắt buộc nhập thông tin số, số, trang số tương ứng với thông tin số, số, trang số nhập sổ giấy Tại hình vào sổ đăng ký khai sinh: thông tin người ký, chức vụ người ký hiển thị mặc định cấu hình, nhiên chỉnh sửa lại Với trường Nơi sinh: Chọn trường hợp để đánh dấu: Nếu nơi sinh nước Việt Nam tích chọn “Trong nước”; nơi sinh nước ngồi tích chọn “Nước ngồi” Sau nhập địa nơi sinh Tại hình vào sổ đăng ký khai sinh: lựa chọn tỉnh/ thành phố cho nơi sinh Chọn loại đăng ký để đánh dấu: Tích chọn loại sau: Đăng ký đăng ký lại cấp quận có thêm lựa chọn Ghi sổ việc khai sinh nước để thực ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh đăng ký nước ngồi Chọn loại khai sinh: Tích chọn loại sau: Con xác định cha, mẹ Con chưa xác định cha Trẻ bị bỏ rơi Cách nhập thông tin Dân tộc: Bổ sung thông tin chi tiết trường dân tộc Tên dân tộc bao gồm tên gốc tên gọi khác Ví dụ: Thái (Thái Trắng); Thái (Thái Đen),… Thái tên gốc, Thái Trắng tên gọi khác; Thông tin ngoặc thông tin in giấy khai sinh; Ví dụ: Chọn Dân tộc Thái (Thái Trắng), in giấy khai sinh Dân tộc: Thái Trắng; Nếu danh mục dân tộc khơng có tên dân tộc cần chọn, chọn "Khác" nhập tên dân tộc chi tiết Nội dung nhập nội dung in giấy khai sinh; Với người nước tương tự, người dùng chọn dân tộc "người nước ngoài" nhập tên dân tộc chi tiết Nội dung nhập nội dung in giấy khai sinh Cách nhập thông tin Quốc tịch: Cho phép nhập quốc tịch ủy ban nhân dân cấp quận/ huyện Tại hình vào sổ đăng ký khai sinh: nhập quốc tịch thứ trường quốc tịch khác Bước 2: Trường hợp 1: Nếu người dùng đăng ký cho trường hợp đăng ký (đăng ký lần đầu) Bước là: Xem lại thông tin tờ khai trước gửi cho bên công an xin cấp mã định danh cá nhân Thực theo bước sau: Bổ sung tính "Lưu nháp" nhập thông tin đăng ký Khi thực chức này, hồ sơ đăng ký khai sinh chưa gửi sang Công an để xin cấp số định danh cá nhân Hồ sơ trạng thái "Lưu nháp" điều chỉnh thơng tin trước gửi Công an (chi tiết cách điều chỉnh sau lưu nháp xem mục 2.3 ); Sau 20 giây đếm lùi: Lưu ý: Khi nhấn nút Lưu gửi xin cấp mã số định danh cá nhân Hệ thống hiển thị thông báo: Hệ thống hiển thị cảnh báo trùng nhập trùng nhập thông tin Họ tên, Ngày sinh, giới tính người khai sinh, họ tên cha, ngày sinh cha, giấy tờ tùy thân cha, họ tên mẹ, ngày sinh mẹ, giấy tờ tùy thân mẹ với liệu có hệ thống Trường hợp 2: Nếu người dùng đăng ký cho trường hợp đăng ký lại ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi Bước Xem lại thơng tin tờ khai trước lưu Thực theo bước sau: Bổ sung tính "Lưu nháp" nhập thông tin đăng ký Khi thực chức này, hồ sơ đăng ký khai sinh chưa gửi sang Công an để xin cấp số định danh cá nhân Hồ sơ trạng thái "Lưu nháp" điều chỉnh thông tin trước gửi Công an (chi tiết cách điều chỉnh sau lưu nháp xem mục 2.3 ); Nhập hình thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch hình sau : Lưu ý : Tùy theo thực tế xử lý việc người dùng chọn loại thủ tục tương ứng Ví dụ xử lý việc „xác định lại dân tộc „ chọn thủ tục Xác định lại dân tộc 3.2 Cách sửa thông tin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Vào danh sách đăng ký khai sinh Tìm kiếm thơng tin khai sinh cần sửa thơng tin cải có trạng thái Hồn thành Sau thực theo bước hình vẽ : 3.3 Cách xem in thơng tin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch 3.4 Cách xóa thơng tin thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Một số kỹ sử dụng 4.1 Cấu hình tên, chức vụ người ký giấy khai sinh chính, trích lục khai sinh (bản sao), trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Thực theo bước sau: 4.2 Cấu hình địa danh ghi văn (trên giấy khai sinh) 4.3 Tùy chọn phiên office trước in giấy khai sinh Nếu chọn office 2003 xuất file giấy khai sinh, trích lục khai sinh file word 2003 Nếu chọn office 2007 xuất file giấy khai sinh, trích lục khai sinh file word 2007 4.4 Tùy chọn tiện ích tự động viết hoa gõ tên địa danh hình tờ khai Khi tích chọn Tự động điều chỉnh viết hoa tên địa danh nơi cư trú thực gõ thông tin địa quê quán, thường trú, tạm trú hình tờ khai, hệ thống tự động viết hoa chữ tên địa danh Khi bỏ tích chọn Tự động điều chỉnh viết hoa tên địa danh nơi cư trú thơng tin địa danh quê quán, thường trú, tạm trú hình tờ khai hiển thị người dùng nhập mà không tự động viết hoa chữ đầu 4.5 Cách xem lại thông tin khai sinh đăng ký Vào danh sách đăng ký khai sinh Trên danh sách nhấn vào biểu tượng cột Xem thông tin 4.6 Cách xuất danh sách thông tin đăng ký khai sinh file excel Bước 1:Vào danh sách đăng ký khai sinh Trên danh sách nhấn vào biểu tượng nút xuất excel Bước 2: Khi hình hiển thị hộp thông báo: Chọn Mở Lưu file, nhấn OK Nhấn Cancel để hủy bỏ in 4.7 Cách cài đặt trang hệ thống khai sinh mặc định Firefox Chorme Firefox phiên Bước 1: Mở trình duyệt Firefox , nhấn vào biểu tượng phải hình Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Options (hoặc Cài đặt) góc bên Bước 3: Chọn tab General Bước 4: Ở mục “When Firefox starts” (hay “Khi khởi động Firefox”) chọn “Show my home page” (hay “Hiển thị trang chủ tôi”) Bước 5: Ở phần “Home Page” (hay “Trang chủ”) nhập địa trang Web muốn đặt làm trang mặc định Bước 6: Khởi động lại trình duyệt Firefox để hồn tất Firefox phiên cũ Bước 1: Mở trình duyệt Firefox , chọn tab Tools, sau chọn Options Bước 2: Chọn tab General, mục “When Firefox starts” chọn “Show my home page” Sau mục Home Page nhập địa trang Web muốn đặt làm trang mặc định Bước 3: Nhấn nút [OK], sau khởi động lại Firefox để hồn tất Google Chrome Bước 1: Mở trình duyệt Google Chrome góc bên phải hình Bước 2: Chọn Settings (hoặc “Cài đặt”) , sau nhấn vào biểu tượng Bước 3: Ở mục “On startup” (hoặc “Khi khởi động”), nhấn chọn giá trị “Open a specific page or set of pages” (hoặc “Mở trang tập hợp trang”) Bước 4: Nhấn vào “Set pages” Bước 5: Nếu có sẵn số trang mặc định cần xóa bỏ tất trang mặc định cách nhấn nút X hình vẽ Bước 6: Trong phần “Add a new page” (hoặc “Thêm trang mới”) nhập địa trang Web muốn đặt làm trang mặc định Bước 7: Nhấn [OK], sau khởi động lại trình duyệt để hồn tất