Chức năng của phiếu đóng gói hàng hoá

Chức phiếu đóng gói hàng hố: - Thể cho người đọc biết lơ hàng có kiện, trọng lượng dung tích lơ hàng, phương thức đóng gói hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói… - Giúp cho doanh nghiệp tính tốn số phần sau: Sắp xếp kho chứa hàng; Bố trí phương tiện vận tải; Bốc dở hàng dùng thiết bị chuyên dụng máy móc hay th cơng nhân… Dựa vào thơng tin có, chúng tơi lập Packing List cho lơ hàng: 21 H!nh 7: Mẫu đơn Packing Lits 1.4 Verified Gross Mass (VGM) Verified Gross Mass phiếu xác nhận khối lượng toàn (Gross Weight) container hàng vận chuyển quốc tế Chứng từ quy định SOLAS - Cơng ước an tồn sinh mạng người biển Mục đích VGM: - VGM để hãng tàu biết trọng lượng container hàng hóa, để kiểm sốt tải trọng thực cơng tác xếp dỡ hàng lên xuống tàu - Nếu trọng lượng hàng vượt tải trọng đóng hàng cho phép hãng tàu có quyền từ chối khơng vận chuyển hàng hóa, yêu cầu rút bớt hàng trước xếp lên tàu - Bộ phận khai thác tàu cần thơng báo VGM để bố trí xếp vị trí cho container hàng tàu Theo quy tắc chung từ nặng đến nhẹ (dưới lên cao) Để lập phiếu cân VGM cần thông tin sau: - Thông tin người gửi hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại - Thông tin container: Số container, loại, khối lượng sử dụng lớn nhất, xác nhận khối lượng toàn container - Tên đơn vị, địa cân - Cam kết chủ hàng với số liệu - Sau khai báo xong nội dung cần thiết người khai báo cần phải ký tên để xác nhận nộp cho hãng tàu Cách tính khối lượng VGM s• bao gồm Max Gross Weight Verified Gross Mass 22 - Max Gross Weight: s• trọng lượng tối đa toàn container hàng - Verified Gross Mass (Tổng trọng lượng toàn container hàng) = Trọng lượng hàng + Trọng lượng vật chèn lót… + Trọng lượng vỏ container Dựa vào thơng tin có, lập VGM cho lô hàng: H!nh 8: Biểu mẫu VGM phần 23 H!nh 9: Biểu mẫu VGM phần 1.5 Certificate Of Orgin (C/O) Giấy chứng nhận xuất xứ - C/O form A chứng từ sử dụng toán quốc tế, số quốc gia phát triển chấp nhận để tính ưu đãi thuế cho hàng hóa nhập từ nước phát triển Đối với Việt Nam, áp dụng cho hàng xuất nhập nước Việt Nam nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP Các giấy tờ cần thiết để cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O form A - Đơn đề nghị cấp C/O mẫu A kê khai hoàn chỉnh hợp lệ - Phiếu ghi chép hồ sơ form A - Mẫu C/O mẫu A tương ứng khai hoàn chỉnh; - Bản tờ khai hải quan hoàn thành thủ tục hải quan (có đóng dấu y doanh nghiệp) Các trường hợp hàng xuất khai báo tờ khai hải quan theo quy định pháp luật s• khơng phải nộp tờ khai hải quan 24 - Bản hóa đơn thương mại ( có dấu y thương nhân) - Bản vận tải đơn chứng từ vận tải tương đương (có dấu y thương nhân) trường hợp thương nhân khơng có vận tải đơn - Bản kê khai chi tiết mã HS nguyên liệu đầu vào mã HS sản phẩm đầu (đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa tiêu chí cơng đoạn gia công chế biến cụ thể); - Bản quy trình sản xuất hàng hóa (có dấu y thương nhân); - Bản tờ khai hải quan nhập nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất hàng hóa xuất (có dấu y thương nhân ) trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập trình sản xuất; - Bản hợp đồng mua bán hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu nước (có dấu y thương nhân) trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua nước q trình sản xuất - Trường hợp khơng có hợp đồng mua bán hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu nước phải có xác nhận người bán xác nhận quyền địa phương nơi sản xuất nguyên liệu, hàng hóa - Giấy phép xuất (nếu có) Dựa vào thơng tin có, chúng tơi lập C/O cho lô hàng: 25 H!nh 10: Mẫu đơn C/O 1.6 Bill Of Lading (B/L) Bill of Lading (Vận tải đơn đường biển) chứng từ xác nhận việc hàng hoá xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển máy bay) Với vận đơn đường biển gốc, cịn chức sở hữu hàng hố ghi Chức vận đơn: - Là chứng xác nhận hợp đồng vận tải ký kết rõ nội dung hợp đồng Với chức này, xác định quan hệ pháp lý người vận tải người chủ hàng, mà 26 đó, đặc biệt quan hệ pháp lý người vận tải người nhận hàng - Là biên lai người vận tải xác nhận nhận hàng để chuyên chở Người vận tải giao hàng cho người xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ ký phát cảng xếp hàng - Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa ghi vận đơn Với chức này, vận đơn loại giấy tờ có giá trị, dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng Dựa vào thơng tin có, chúng tơi lập Bill of Lading cho lô hàng: 27 H!nh 11: Mẫu đơn Bill of lading 1.7 Giấy kiểm định động vật Kiểm dịch động vật kiểm tra quan thú y q trình sản xuất, lưu thơng động vật nhằm phát bệnh truyền nhiễm, kí sinh trùng động vật có chưa có nước; bệnh truyền nhiễm, kí sinh trùng động vật nuôi thuộc diện kiểm dịch quốc tế bệnh phải kiểm tra theo hiệp định mua bán, trao đổi, viện trợ kí với nước ngồi; kiểm tra chất độc, chất nội tiết, chất kháng sinh 28 gây hại cho người động vật để bảo vệ sản xuất sức khoẻ cộng đồng Danh mục bệnh chất độc hại phải kiểm tra thời kì định Nhà nước quy định cụ thể Thủ tục kiểm dịch sản phẩm thủy sản xuất, nhập quy định Điều 14, Điều 15 Thông tư 06/2010/TT-BNNPTNT Điều 16 Điều 17 Thông tư 43/2010/TT-BNNPTNT quy định trình tự, thủ tục kiểm dịch thủy sản, sản phẩm thủy sản sau: Bước 1: Nếu chủ hàng có nhu cầu xuất sản phẩm thủy sản phải làm hồ sơ khai báo với Cục Thú y Đối với sản phẩm thủy sản xuất khơng dùng làm thực phẩm khai báo quan kiểm dịch động vật thuộc Cục Thú ý, sản phẩm thủy sản xuất dùng làm thực phẩm khai báo quan kiểm tra chất lượng thuộc Cục quản lý chất lượng Nông lâm sản Thủy sản Dựa vào thơng tin có nhóm em tiến hành lập đơn khai báo kiểm dịch cho lô hàng xuất cá basa: 29 H!nh 12: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Trang 1) Bước 2: Sản phẩm thủy sản xuất khẩu: Trong thời gian ngày làm việc kể từ nhận đầy đủ kết kiểm tra, sản phẩm thủy sản đủ tiêu chuẩn vệ sinh thú y, quan kiểm dịch động vật cấp giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm thủy sản (mẫu mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch phù hợp với yêu cầu nước nhập khẩu) Sản phẩm thủy sản xuất khẩu: Trong thời gian ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, tình hình dịch bệnh thủy sản nước xuất nước, Cục Thú y có trách nhiệm trả lời cho chủ hàng hướng dẫn quan có thẩm quyền kiểm tra vệ sinh thú y nơi cách ly kiểm dịch (đối với thuỷ sản giống); quan kiểm dịch động vật kiểm dịch thuỷ sản, sản phẩm thuỷ sản nhập Bước 3: Sản phẩm thủy sản xuất khẩu: Cơ quan kiểm dịch động vật thực kiểm tra hồ sơ kiểm dịch, số lượng, chủng loại, kích thước thủy sản, khối lượng sản phẩm thủy sản theo giấy chứng nhận kiểm dịch, tình trạng sức khỏe thủy sản, thực trạng vệ sinh thú y sản phẩm thủy sản Nếu hồ sơ kiểm dịch hợp lệ; thủy sản khỏe mạnh; sản phẩm thủy sản đảm bảo yêu cầu vệ sinh thú y, bao gói, bảo quản theo quy định, quan kiểm dịch động vật cửa hoàn tất thủ tục kiểm dịch để quan Hải quan cửa làm thủ tục thơng quan hàng hóa Chỉ đổi giấy chứng nhận kiểm dịch quan kiểm dịch động vật thuộc Cục Thú y phát hành chủ hàng nước nhập có yêu cầu; Trường hợp phát thủy sản mắc bệnh, nghi mắc bệnh truyền nhiễm; sản phẩm thủy sản không đảm bảo điều kiện vệ sinh thú y, quan kiểm dịch động vật cửa cách ly lô 30 = 2.555.550x 30% = 766.665(VND) 2/ Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế (VND) + Thuế nhập khẩu) x Thuế Suấtgiá trị gia tăng =(2.555.550+766.665) x 10%= 332.221,5(VND) Tổng thuế phải nộp = Thuế nhập + thuế GTGT = 766.665 + 332.221,5 = 1.098.886,5 (VND) 40 PHẦN 3: CÁC CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI NHẬP KHẨU 3.1 Quy trình thực t~ khai nhập Như bạn biết, tờ khai hải quan xuất nhập thủ tục quan trọng mang tính bắt buộc cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng khơng Dưới s• trình bày rõ ràng chi tiết tờ khai hải quan nhập nhóm s• tổng kết thành tờ khai hồn chỉnh dạng excel để giúp người có nhìn cụ thể thơng tin tờ khai lô hàng xuất từ Việt Nam sang Đài Loan mà nhóm chúng tơi phụ trách Quy trình thực tờ khai nhập bao gồm bước :  Bước 1: Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS (ECUSS5)  Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, đăng ký với tổng cục Hải quan  Bước 3: Chuẩn bị Bộ chứng từ hàng hóa  Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (Nếu có)  Bước 5: Khai truyền tờ khai  Bước 6: Lấy lệnh giao hàng  Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ Hải quan  Bước 8: Làm thủ tục chi Cục Hải Quan  Bước 9: Thơng quan hàng hóa Thơng qua bước trên, nhóm chuẩn bị đầy đủ chứng từ bao gồm: Sales contract, Commercial invoice, Packing list, Bill of lading, C/O form A., cần thực tờ khai, truyền tờ khai in tờ khai hải quan nhập thơng quan để có chứng từ hoản chỉnh cho việc lấy hàng hóa cảng Sau nhóm chúng tơi xin chi tiết cụ thể bước 41  Bước 1: Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS (ECUSS5) Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS thiết kế theo chuẩn mực Hệ thống Hải quan điện tử đại, đáp ứng đầy đủ quy trình nghiệp vụ hệ thống VNACCS/VCIS Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời giữ lối thiết kế truyền thống phần mềm ECUS mà doanh nghiệp quen sử dụng Các tiện ích đăng ký Giấy phép, chứng từ cửa quốc gia, khai vận tải cho hãng tàu, đại lý hãng tàu Các mã nghiệp vụ tích hợp sẵn vào chương trình, người dùng việc chọn nghiệp vụ theo quy trình cách dễ dàng H!nh 20: Các nghiệp cụ phần mềm ECUSS5 Khi công ty sử dụng phần mềm ECUSS5 cơng ty phải đảm bảo u cầu sau: - Các thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống VNACCS với quan Hải quan - Máy tính có kết nối internet truyền liệu tới Hải quan - Có chữ ký số tài khoản khai báo VNACCS - Hệ điều hành Windows XP Server Pack trở lên Tại cơng cụ có nghiệp vụ bao gồm: Loại hình, tờ khai nhập khẩu, hóa đơn, tờ khai vận chuyển, v.v Chúng ta s• click vào tờ khai xuất nhập để tiến hành khai hải quan  Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, đăng ký với tổng Cục Hải Quan 42 Đối với đối tác thực mua bán lần đầu cần nhập tờ khai điền đầy đủ thông tin chi tiết đối tác Đối với đối tác có giao thương với từ trước việc bấm vào danh sách nhập  copy tờ khai khai  Chỉnh sửa thông tin c‚ (số lượng, mặt hàng/sản phẩm, …) H!nh 21: Nghiệp vụ tờ khai xuất nhập Khi hình tờ khai nhập sau : H!nh 22: Tab thông tin chung (Phần 1) Tiến hành nhập liệu loại hình khai báo, mã hải quan khai báo, … Các tiêu chí có dấu (*) tiêu chí bắt buộc nhập 43  Bước 3: Chuẩn bị ch}ng từ hàng hóa Thực nghiệp vụ IDB – Lấy thông tin tờ khai Hải quan, sau s• thực nghiệp vụ kiếp IDA – khai trước thơng tin tờ khai khai thức IDC Ở tiêu chí phần mềm hướng dẫn người khai chi tiết tùy vào mục địch doanh nghiệp mà chọn tương ứng H!nh 23: Tab thông tin chung (Phần 2) H!nh 24: Tab thông tin chung (Phần 3) Tiếp đến thông tin chung 2: tiến hành điền mã văn pháp quy, giấy phép nhập (nếu có), thơng tin hóa đơn thương mại, thông tin tờ khai trị giá Cần phải cẩn trọng nhập số liệu, kiểm tra nhiều lần để tránh sai sót tiến hành khai báo 44 H!nh 25: Tab thơng tin chung Trong q trình nhập liệu, bạn click chuột vào tiêu chí nào, phía góc trái hình tờ khai s• “Hướng dẫn nhập liệu” chi tiết, bạn làm theo hướng dẫn để nhập thông tin cho tiêu cần thiết Ví dụ kích chuột vào Mã loại hình 45 H!nh 26: Mã loại hàng  Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (Nếu có) Danh sách hàng tờ khai VNACCS cho phép người khai nhiều lựa chọn việc nhập liệu Chương trình cung cấp hai hình thức nhập liệu (2 giao diện nhập) là: nhập hàng từ danh sách giống tờ khai V4 c‚ nhập hàng chi tiết dịng hàng theo tiêu chí đầy đủ VNACCS Sau chúng tơi s• hướng dẫn chi tiết hai cách nhập liệu danh sách hàng tờ khai Chọn tab “Danh sách hàng” bạn nhập thơng tin hàng hóa trực tiếp danh sách hàng Danh sách hàng thiết kế theo tiêu thông thường mà người khai hay sử dụng Thực kê khai danh sách hàng hóa bao gồm: mã hàng, tên sản phẩm, mã HS code, xuất sưc, lượng, đơn vị tính, đơn giá, trị giá hóa đơn 46 H!nh 27: Tab danh sách hàng hóa (Phần 1) Trên danh sách hàng “Trị giá tính thuế” “TS XK (%)” có màu xám nên bạn khơng phải nhập liệu hai theo nghiệp vụ VNACCS thơng thường Trị giá tính thuế Thuế suất s• hệ thống Hải quan trả Trong số trường hợp đặc biệt người khai tự nhập Trị giá tính thuế thuế xuất H!nh 28: Tab danh sách hàng hóa (Phần 2)  Bước 5: Khai truyền t~ khai Nộp tờ khai hải quan điện tử, trước nộp bạn cần gắn chữ ký số vào máy tính  Duyệt viruss  Ký  Truyền tờ khai upload chứng từ (Comercial invoice, Bill of lding có chữ ký điện tử cơng ty phía dưới)  Bước 6: Lấy lệnh giao hàng 47 Nhận kết phân luồng (xanh, vàng, đỏ) Dựa vào bước trên, lập Tờ khai hàng hóa nhập sau: T~ khai đầu tiên: H!nh 29: Kết qu phân luồng trang (Phần 1) - Chúng diện cho bên xuất khẩu: NGUA VAN CO.,LTD Địa chỉ: 12 Nguyen Thi Tan, Ward 2, District 8, HCMC Sđt: 84-39999-6886 - Đại diện bên nhập khẩu: MOT CON CA DUOI CO.,LTD Địa chỉ: Wenhua Street, Xitun District, Taichung City, Taiwan - Ngoài lưu ý nhập thông tin số vận đơn, địa điểm lưu kho, địa điểm dỡ hàng, địa điểm xếp hàng, số lượng, gross weight, số lượng container, mã văn pháp quy 48 H!nh 30: Kết qu phân luồng trang (Phần 2) Với số liệu tính thuế nhập chúng tơi xin phép kê khai vào tờ khai hải quan sau: - Trị giá lơ hàng (trị giá hóa đơn) tính theo điều khoản DDP: 112.500USD - Trị giá tính thuế: 400.000,552 VNĐ - Phí vận chuyển: 8.835.000 VNĐ (Cập nhật tỷ giá USD ngày 24/08/2021: USD = 22.820 VNĐ) Thuế VAT: 48.120.340 VNĐ T~ khai th} 3: 49 H!nh 31: Kết qu phân luồng trang 3.2 Delivery Order Fee (D/O) Phí D/O viết tắt từ Delivery Order fee lệnh giao hàng, chứng từ hãng tàu phát hành dùng để nhận hàng mà doanh nghiệp nhập nhận để trình cho quan giám sát kho hàng (cảng đến) trước rút hàng khỏi container, kho, bãi,… Để lấy hàng, consignee bắt buộc phải có chứng từ này, chứng từ có ghi lệnh giao hàng_consignee Phí D/O tốn cho đơn vị trực tiếp ban hành lần Lệnh giao hàng gồm loại: D/O forwarder D/O hãng tàu - D/O forwarder phát hành: Hình thức D/O đại lý vận chuyển ban hành cho người nhận hàng, yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận hàng Tuy nhiên, D/O forwarder FWD người phát hành Bill, 50 đó, người nhận hàng khơng có quyền lấy hàng, mà bắt buộc phải có chứng từ kèm theo - D/O hãng tàu phát hành: Hình thức D/O hãng tàu phát hành yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận (người có lệnh giao hàng này) Thơng thường, Hãng tàu u cầu giao hàng cho forwarder forwarder yêu cầu giao hàng cho họ Khi forwarder nắm tay D/O mà hãng tàu cấp phát cho giao lại cho doanh nghiệp nhập với Bill gốc hãng tàu người nhập đủ điều kiện nhận hàng 51 H!nh 32: Mẫu đơn D/O KẾT LUẬN Thông qua báo cáo này, nắm kiến thức việc thực loại giấy tờ chứng từ Qua nhận thấy tầm quan trọng loại chứng từ, để thực loại chứng từ đòi hỏi người khai báo phải cẩn thận, tỉ mỉ xác, hạn chế việc điền thơng tin sai lệch làm ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc đối tác, trì trệ q trình xuất lấy hàng khách hàng Bài báo cáo giúp chúng tơi hiểu sâu quy trình làm thủ tục khai báo hải quan tích luỹ cho thân thêm kinh nghiệm lẫn kiến thức suốt trình thực 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO :  “Bill of Lading gì? Và chức vận đơn đường biển.” Đông Phú Tiên, 10 December 2021, https://thunggopalletgo.com.vn/tintuc/bill-of-lading-la-gi-38.html Accessed 18 January 2022  “Giấy chứng nhận hun trùng gì? Những điều cần biết | Chuyển phát nhanh hàng hóa nội địa Quốc tế Indochinapost Vietnam.” Indochinapost.vn, https://indochinapost.vn/chung-nhan-hun-trung-lagi.html/ Accessed 18 January 2022  “Packinglist gì? Lập packing list cần ý gì?” Xuất nhập Lê Ánh, https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/packinglist-la-gi-lappacking-list-can-chu-y-nhung-gi.html/ Accessed 18 January 2022  “Phí D/O Là Gì? Tất Tần Tật Về Phí D/O.” Trường Phát Logistics, https://truongphatlogistics.com/phi-do-la-gi/ Accessed 18 January 2022  “Sale contract ? ý nghĩa sale contract với doanh nghiệp.” News Timviec, August 2021, https://news.timviec.com.vn/sale-contract-la-gi-y-nghia-cua-salecontract-voi-cac-doanh-nghiep-42867.html Accessed 18 January 2022 53 54 ... container hàng hóa, để kiểm sốt tải trọng thực cơng tác xếp dỡ hàng lên xuống tàu - Nếu trọng lượng hàng vượt tải trọng đóng hàng cho phép hãng tàu có quyền từ chối khơng vận chuyển hàng hóa,... “Danh sách hàng? ?? bạn nhập thơng tin hàng hóa trực tiếp danh sách hàng Danh sách hàng thiết kế theo tiêu thông thường mà người khai hay sử dụng Thực kê khai danh sách hàng hóa bao gồm: mã hàng, tên... hành cho người nhận hàng, yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận hàng Tuy nhiên, D/O forwarder FWD người phát hành Bill, 50 đó, người nhận hàng khơng có quyền lấy hàng, mà bắt buộc phải