QD-78-Quy che tai san cong nam 2022

UBND TỈNH HẢI DƯƠNG SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 78 /QĐ-SGTVT-P1 Hải Dương, ngày 08 tháng 02 năm 2022 Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải năm 2022 GIÁM ĐỐC SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI HẢI DƯƠNG Căn Quyết định số 12/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng năm 2016 Uỷ ban nhân dân tỉnh vị trí, chức năng, quyền hạn cấu tổ chức Sở Giao thông vận tải; Quyết định số 18/2020/QĐ-UBND ngày 19 tháng 02 năm 2020 Uỷ ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung Điều 1, Quyết định số 12/2016/QĐ-UBND; Căn Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/6/2017; Căn Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công; Căn Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công Căn Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 11/01/2017 Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị; Căn Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định quan, tổ chức, đơn vị tài sản cố định Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước doanh nghiệp Căn Nghị số 03/2018/NQ-HĐND ngày 11/7/2018 HĐND tỉnh việc ban hành quy định phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý tỉnh Hải Dương; Căn Quyết định số 41/2018/QĐ-UBND ngày 24/12/2018 UBND tỉnh ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích chun dùng diện tích cơng trình nghiệp khác quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý; Căn Quyết định 2837/QĐ-UBND ngày 18/9/2017 UBND tỉnh quy định tiêu chuẩn định mức máy móc thiết bị chuyên dùng quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội Căn Quyết định số 4789/QĐ-UBND ngày 31/12/2019 UBND tỉnh phê duyệt Đề án khoán kinh phí sử dụng xếp xe tơ phục vụ công tác chung quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý; Căn Quyết định số 3863/QĐ-UBND ngày 27/12/2021 UBND tỉnh việc sửa đổi, bổ sung số nội dung Đề án khốn kinh phí sử dụng xếp, xử lý xe ô tô phục vụ công tác chung quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý tỉnh Hải Dương; Căn Nghị Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan Sở Giao thông vận tải Hải Dương ngày 20/01/2022; Theo đề nghị Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo định “Quy chế quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải Hải Dương năm 2022” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 48/QĐ-SGTVT-P1 ngày 27/01/2021 Sở Giao thông vận tải việc ban hành ban hành Quy chế quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải năm 2021 Những nội dung chưa đề cập Quy chế thực theo quy định hành Điều Các phòng nghiệp vụ, cán bộ, công chức, viên chức thuộc Cơ quan Sở Giao thông vận tải chịu trách nhiệm thi hành định Phịng Kế hoạch - Tài chính, Văn phịng có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, phòng thực tốt Quy chế này./ Nơi nhận: - Giám đốc Sở; - Các Phó Giám đốc Sở; - Cơng đồn ngành GTVT; (Email - Cơng đồn Cơ quan Sở; - Văn phòng Ban ATGT tỉnh; - Như Điều 3; - Website Sở; - Lưu: VT, VP Thúy.3b GIÁM ĐỐC (Đã ký) Lê Quý Tiệp UBND TỈNH HẢI DƯƠNG SỞ GIAO THƠNG VẬN TẢI CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải năm 2022 (Ban hành kèm theo Quyết định số 78 /QĐ-SGTVT-P1 ngày 08 /02/2022 Sở Giao thông vận tải) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định trách nhiệm thẩm quyền định phận, cá nhân quản lý sử dụng, mua sắm, tiếp nhận, sửa chữa, điều chuyển, thu hồi lý tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải Việc quản lý, sử dụng tài sản công không thuộc phạm vi quy định Khoản Điều thực theo quy định pháp luật có liên quan Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng phòng nghiệp vụ, cán bộ, công chức, viên chức thuộc Cơ quan Sở Giao thông vận tải Điều Tài sản công a) Quy chế quy định quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải đủ tiêu chuẩn tài sản theo quy định Điều Phân loại tài sản cố định Thơng tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 Bộ Tài bao gồm: * Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất, thỏa mãn đồng thời 02 tiêu chuẩn (có thời hạn sử dụng từ 01 năm trở lên; có nguyên giá từ 10.000.000đ trở lên, thiết bị tin học có nguyên giá từ 5.000.000 đồng trở lên) bao gồm tài sản sau: - Trụ sở làm việc tài sản khác gắn liền với đất gồm: đất, nhà làm việc cơng trình phụ trợ phục vụ cho hoạt động quan (nhà xe, sân vườn, bồn hoa cảnh…) - Xe ô tô gồm: Xe ô tô phục vụ công tác chung, xe ô tô chun dùng xe tơ khác - Máy móc, thiết bị gồm: Máy móc, thiết bị văn phịng phổ biến; máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung quan, tổ chức; máy móc, thiết bị chuyên dùng máy móc, thiết bị khác bao gồm: + Máy tính: Máy chủ (trọn bộ), máy vi tính cá nhân (trọn bộ), máy trạm (trọn bộ), máy vi tính xách tay, CPU (tách rời), hình (tách rời), thiết bị khác kèm máy vi tính (tách rời) + Các thiết bị tin học khác: Máy quét tài liệu, ảnh, lưu điện, ổn áp + Thiết bị mạng, truyền thông: Hub, switch, router, IGX, modem, multiport card, thiết bị đầu cuối, thiết bị mạng, truyền thông khác + Thiết bị lưu trữ liệu: Ổ cứng ngoài, thiết bị ghi âm, máy ảnh, camera, thiết bị lưu trữ liệu khác + Các thiết bị âm thanh, ánh sáng hội trường, phòng làm việc + Thiết bị truyền dẫn, hiển thị thông tin, ti vi, bảng điện tử + Máy in, fax, photocopy, điều hòa khơng khí, máy lọc nước, tủ lạnh + Các thiết bị phòng cháy, chữa cháy + Bàn ghế ngồi làm việc, tủ đựng tài liệu, tủ trưng bày, giá đựng công văn, giá đựng tài liệu, bàn ghế họp, tiếp khách - Tài sản cố định hữu hình khác * Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất, thỏa mãn đồng thời 02 tiêu chuẩn (Có thời hạn sử dụng từ 01 năm trở lên; có nguyên giá từ 10.000.000đ trở lên) như: - Quyền sử dụng đất - Phần mềm ứng dụng, quyền tác giả, phát minh, sáng chế - Tài sản cố định vơ hình khác b) Các tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa thuộc phạm vi giao quản lý Sở Giao thơng vận tải c) Nguồn hình thành tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải - Nhà nước giao quản lý, sử dụng - Mua sắm, đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước từ nguồn vốn khác dự toán chi giao - Tài sản nhận từ chương trình, dự án, đề tài - Tài sản tặng, cho Điều Nguyên tắc quản lý, sử dụng tài sản công Tài sản công quan quản lý thống nhất, có phân cơng, phân cấp quyền hạn, trách nhiệm đơn vị quản lý Văn phòng Sở với phòng, phận, cá nhân giao trực tiếp sử dụng tài sản Tài sản đầu tư, trang bị sử dụng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đáp ứng công tác chuyên mơn Tài sản phải hạch tốn đầy đủ vật giá trị theo quy định pháp luật kế tốn tài 4 Tài sản phải bảo quản tốt, sửa chữa, bảo dưỡng theo chu kỳ đột xuất bị hỏng Việc quản lý sử dụng tài sản công phải thực công khai, minh bạch, hành vi vi phạm chế độ quản lý, sử dụng tài sản công phải xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định pháp luật Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục I QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG Điều Đối tượng giao quản lý, sử dụng tài sản công Cán công chức, viên chức, người lao động làm việc Cơ quan Sở Giao thơng vận tải Hải Dương Điều Quy trình tiếp nhận tài sản Đối với tài sản cấp Giám đốc Sở ban hành định thành lập tổ tiếp nhận tài sản Tổ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra loại giấy tờ bên giao tài sản, trạng tài sản theo công sử dụng, tiếp nhận tài sản có đủ giấy tờ, chủng loại, sử dụng tốt Lập biên bàn giao nhận tài sản Báo cáo Giám đốc Sở tài sản nhận, đề xuất phương án bố trí quản lý, sử dụng Bàn giao tồn hồ sơ cho kế toán, phối hợp với kế toán nhập sổ tài sản theo phần mềm quản lý dán mã tài sản Giám đốc Sở định bàn giao tài sản cho phận quản lý, sử dụng (có danh mục kèm theo in từ phần mềm quản lý tài sản) Đối với tài sản tổ chức cá nhân tài trợ, cho, tặng tài sản tự mua không cần phải thành lập tổ tiếp nhận tài sản Văn phòng thực quy trình tiếp nhận tài sản khoản điều Điều Quyền nghĩa vụ đối tượng giao quản lý, sử dụng tài sản công Đối tượng giao quản lý, sử dụng tài sản cơng có quyền sau đây: a) Sử dụng tài sản công phục vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ giao; b) Thực biện pháp bảo vệ, khai thác sử dụng hiệu tài sản công giao theo chế độ quy định Đối tượng giao quản lý, sử dụng tài sản cơng có nghĩa vụ sau đây: a) Bảo vệ, sử dụng tài sản cơng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ; bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm; b) Lập, quản lý hồ sơ tài sản cơng, kế tốn, kiểm kê, đánh giá lại tài sản công theo quy định pháp luật pháp luật kế tốn; c) Báo cáo cơng khai tài sản công theo quy định pháp luật; d) Thực nghĩa vụ tài sử dụng tài sản công theo quy định pháp luật; đ) Giao lại tài sản có định thu hồi quan, người có thẩm quyền; e) Chịu tra, kiểm tra, giám sát quan nhà nước có thẩm quyền; giám sát cộng đồng, cơng chức, viên chức Ban Thanh tra nhân dân quản lý, sử dụng tài sản công thuộc phạm vi quản lý theo quy định pháp luật; Điều Nhiệm vụ đối tượng giao quản lý tài sản cơng Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở giao phụ trách a) Tổ chức thực quản lý, sử dụng tài sản công để thực chức năng, nhiệm vụ Nhà nước giao Ban hành định bàn giao tài sản cho phận quản lý trực tiếp b) Tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản phận trực thuộc Thường xuyên giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản phận, tổ chức, cá nhân đơn vị c) Xử lý theo thẩm quyền hoặt trình quan có thẩm quyền xử lý hành vi vi phạm pháp luật quản lý, sử dụng tài sản cơng Phịng Kế hoạch Tài a) Lập hồ sơ liên quan đến việc hình thành, biến động tài sản phần mềm quản lý tài sản Lưu trữ hồ sơ tài sản quan b) Phối hợp với Văn phịng thực số cơng việc sau: - Vào sổ tài sản có tài sản nhận về; - Kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm, kiểm kê theo định kiểm kê cấp có thẩm quyền; - Đánh giá lại tài sản; Xác định tài sản thừa, thiếu nguyên nhân để xử lý theo quy định pháp luật; Tính hao mịn tài sản theo quy định pháp luật; - Thực báo cáo tình hình quản lý tài sản theo văn hành; Lập hồ sơ lý tài sản kịp thời theo Quy chế này; Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng; - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Sở giao Cán bộ, công chức viên chức, người lao động a) Tổ chức quản lý, sử dụng tài sản, Bảo quản, sử dụng thiết bị; lưu giữ, sử dụng hồ sơ thiết bị; sửa chữa thiết bị đơn giản; b) Lập kế hoạch đề nghị mua sắm, sửa chữa, lý tài sản giao quản lý hỏng hóc, hết hạn sử dụng; đ) Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên công tác sử dụng tài sản e) Phối hợp với kế toán nhập thiết bị nhận vào sổ tài sản; h) Thực nhiệm vụ khác Điều Quy định việc sử dụng tài sản Toàn tài sản quan phải sử dụng công năng, mục đích sử dụng theo quy định Các tổ chức cá nhân đơn vị có quyền bình đẳng việc sử dụng chung có nghĩa vụ chấp hành quy định quản lý, sử dụng tài sản; Có trách nhiệm bảo quản tài sản trình sử dụng Điều Quản lý sử dụng trụ sở làm việc Việc quản lý, sử dụng trụ sở làm việc thực theo Quyết định số 213/2006/QĐ-TTg ngày 25/09/2006 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng cơng sở quan hành nghiệp Việc sử dụng công sở phải công năng, thiết kế, mục đích, khơng chiếm dụng sử dụng cơng sở vào mục đích sản xuất kinh doanh, dịch vụ, cho thuê, cho mượn, làm nhà Định kỳ sửa chữa, bảo dưỡng theo tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật theo quy định Nghị định số 152/2017/NĐ-CP ngày 27/12/2017 Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp Phòng họp, hội trường quan để tổ chức họp, hội nghị, hội thảo cho lãnh đạo phòng, phận quan Việc đăng ký, bố trí sử dụng hội trường, phịng họp, cơng tác phục vụ phòng họp, trách nhiệm phận cá nhân việc quản lý sử dụng phòng họp, hội trường Văn Phịng Sở chủ trì thực theo quy định quan Điều 10 Quản lý sử dụng xe ô tô Việc quản lý sử dụng xe ô tô phục vụ công tác thực theo quy định hành Chính phủ tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô quan Nhà nước, đơn vị nghiệp công lập Không sử dụng xe ô tô công vụ vào việc riêng, không bán, trao đổi, cho tặng điều chuyển không phép cấp có thẩm quyền Khơng cho mượn xe tơ Văn phịng Sở bố trí xe tô công tác trường hợp: - Cán lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 trở lên; - Trường hợp cần thiết u cầu cơng tác cần bố trí xe tơ cho cán cơng chức, viên chức có hệ số phụ cấp chức vụ 0,7 cơng tác Thủ trưởng quan xem xét, định; - Các trường hợp khác phải tự túc phương tiện công tác Xe ô tô phải bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo an toàn sử dụng Điều 11 Quản lý sử dụng trang thiết bị văn phòng Máy photocopy: Giao cho cán Văn phòng trực tiếp quản lý sử dụng Người giao nhiệm vụ quản lý sử dụng máy photocopy phải có trách nhiệm: Phơ tơ loại tài liệu kịp thời đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm; sử dụng máy photocopy cho công việc quan, khơng sử dụng cho mục đích cá nhân - Thực chế độ bảo dưỡng máy thường xuyên, định kỳ 2- Máy vi tính, máy in, máy in giấy phép lái xe thiết bị tin học Cán công chức, người lao động trang bị máy tính, máy in, máy in giấy phép lái xe thiết bị tin học phải quản lý sử dụng tài sản có hiệu quả, thực tốt chế độ bảo dưỡng, sử dụng máy Không sử dụng máy vi tính, máy in vào việc riêng như: Trò chơi điện tử, đánh máy, in ấn tài liệu phục vụ công việc riêng Điều 12 Quản lý sử dụng tài sản khác Quản lý sử dụng máy điều hòa nhiệt độ Việc sử dụng điều hoà phải đảm bảo hợp lý, đạt hiệu Mùa hè sử dụng máy điều hoà vào ngày khí hậu nóng 280C Tắt không sử dụng Quản lý sử dụng máy FAX Máy FAX sử dụng vào công việc cần thiết quan Khi cán có nhu cầu sử dụng máy FAX phải đồng ý Thủ trưởng quan hay người Thủ trưởng quan uỷ quyền Quản lý bảo quản thiết bị phòng cháy, chữa cháy Văn phòng thường xuyên phối hợp với phòng quản lý Phòng cháy, chữa cháy Công an tỉnh để giúp đỡ kỹ thuật, tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phòng cháy chữa cháy Mua sắm đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy theo thiết kế kỹ thuật Bảo dưỡng thường xuyên thiết bị có Các phịng làm việc, kho tàng, cơng trình cơng cộng phải bố trí xếp hợp lý Kiểm tra thường xuyên tất loại thiết bị điện, không để xảy cháy, chập điện Không hút thuốc dùng lửa tuỳ tiện đảm bảo tuyệt đối an tồn cơng tác phịng cháy, chữa cháy Điều 13 Quản lý sử dụng tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa Việc quản lý, sử dụng, bảo dưỡng thường xuyên, bảo dưỡng định kỳ, cho thuê quyền khai thác, điều chuyển, lý, kiểm kê, báo cáo tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ; tài sản kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa thực theo quy định pháp luật hành Nhà nước quản lý, sử dụng khai thác tài sản kết cấu hạ tầng Mục II QUY ĐỊNH VỀ TRANG BỊ, MUA SẮM, SỬA CHỮA, ĐIỀU CHUYỂN, THANH LÝ, KIỂM KÊ, BÁO CÁO TÀI SẢN CÔNG Điều 14 Trang bị tài sản nhà nước Cán công chức, người lao động làm việc Sở Giao thông vận tải Hải Dương đảm bảo trang bị đầy đủ tài sản cần thiết để thực nhiệm vụ giao Việc trang bị tài sản phải vào tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản quan có thẩm quyền quy định phù hợp với tình hình thực tế, nhu cầu sử dụng tài sản quan Thủ trưởng quan vào tình hình dự tốn ngân sách giao, tiêu chuẩn, định mức kế hoạch đề xuất phận, cá nhân để định mua sắm, trang bị mới, điều chuyển tài sản trang bị nội quan đảm bảo khai thác sử dụng tài sản mục đích đạt hiệu Văn phịng Sở chủ trì giao tài sản cho cá nhân, phận, phòng trực thuộc Sở quản lý, sử dụng để thực nhiệm vụ sau đồng ý Giám đốc Sở Các cá nhân, phận, phịng trực thuộc Sở có nghĩa vụ bảo quản tài sản giao quản lý sử dụng hiệu quả, báo cáo kịp thời tình trạng tài sản q trình sử dụng Khơng sử dụng tài sản cơng vào mục đích cá nhân Khi mang tài sản công khỏi Sở tác nghiệp theo kế hoạch phải báo cáo Văn phòng Sở Mọi trường hợp làm hư hỏng tài sản phải báo cáo Văn phòng Sở để xác định nguyên nhân, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở giải Điều 15 Mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản Mua sắm tập trung áp dụng tài sản theo danh mục quy định Quyết định số 3838/QĐ-UBND ngày 24/12/2021 UBND tỉnh Hải Dương việc điều chỉnh danh mục tài sản nhà nước tổ chức mua sắm tập trung thuộc phạm vi quản lý tỉnh Hải Dương bao gồm: - Máy vi tính để bàn (khơng bao gồm máy tính chun dùng đặc thù có giá 15 triệu đồng) - Máy điều hòa nhiệt độ (khơng bao gồm điều hịa âm trần, điều hịa tủ đứng) Trên sở đề xuất Văn phòng Sở tiêu chuẩn định mức, nguồn kinh phí giao, Phịng Kế hoạch Tài đăng ký mua sắm với Sở Tài Văn phịng Sở có trách nhiệm thực theo Thông báo kết mua sắm tập trung Sở Tài thực ký hợp đồng mua sắm, nghiệm thu giao nhận tài sản Các tài sản khác không thuộc danh mục mua sắm tập trung Hàng năm vào kế hoạch, nguồn kinh phí nhu cầu mua sắm, sửa chữa tải sản phục vụ cơng tác chun mơn Văn phịng Sở chủ trì lập đề xuất, dự tốn kinh phí trình Giám đốc Sở phê duyệt tổ chức thực Giám đốc Sở có quyền định mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản công thẩm quyền theo phân cấp Nghị số 03/2018/NQ-HĐND ngày 11/7/2018 HĐND tỉnh việc ban hành quy định phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý tỉnh Hải Dương Việc mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản công phải theo chế độ, tiêu chuẩn, định mức phải thực hình thức lựa chọn nhà thầu theo quy định Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp công lập, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp Sửa chữa, bảo dưỡng tài sản: Việc mua sắm, sửa chữa bảo dưỡng tài sản công theo kế hoạch phải theo chế độ, định mức tiêu chuẩn kỹ thuật nhà nước quy định theo khuyến cáo nhà sản xuất Văn phịng Sở có trách nhiệm theo dõi chủ động đề xuất báo cáo Giám đốc Sở việc sửa chữa tiến hành thủ tục sửa chữa bảo trì theo quy định Việc sửa chữa đột xuất: Cá nhân, phận, phịng có tài sản hỏng đột xuất phải đề nghị sửa chữa Văn phòng Sở để cử cán kỹ thuật kiểm tra, giám định xác định rõ tình trạng hư hỏng, nguyên nhân, đề xuất biện pháp khắc phục, sửa chữa Văn phòng Sở vào khả cung ứng dịch vụ thị trường, chất lượng, giá thời gian để tham mưu cho Lãnh đạo Sở lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ có uy tín, thực sửa chữa, bảo trì Trong trình sửa chữa Văn phịng Sở phối hợp với phịng có liên quan Phịng Quản lý chất lượng cơng trình giao thông, Quản lý vận tải phương tiện người lái để giám sát, nghiệm thu khối lượng hoàn thành chuyển hồ sơ Phịng Kế hoạch Tài để toán Thủ tục toán thực theo văn chế độ kế toán quy định chứng từ tốn phải đầy đủ tính pháp lý: báo giá, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu bàn giao, lý hợp đồng Phòng Kế hoạch Tài có trách nhiệm đơn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc tốn Điều 16 Kiểm kê, tính hao mòn, điều động, thu hồi, lý, thuê tài sản; bàn giao tài sản công thay đổi tổ chức máy, thay đổi người đứng đầu; lập quản lý, lưu trữ hồ sơ tài sản 10 Văn phịng Sở chủ trì tổ chức cơng tác kiểm kê tài sản hàng năm bất thường (do bàn giao, chia tách, sáp nhập, giải thể tổng kiểm kê theo chủ trương nhà nước), gửi kết kiểm kê phịng Kế hoạch Tài để ghi sổ Phịng Kế hoạch Tài có trách nhiệm theo dõi số lượng, giá trị, tính hao mịn báo cáo tình hình quản lý sử dụng tài sản cơng, báo cáo công khai tài sản công theo quy định Để đảm bảo sử dụng tài sản hiệu Văn phịng Sở có trách nhiệm tham mưu, đề xuất việc điều chuyển tài sản Cơ quan Sở đơn vị trực thuộc Sở, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo phân cấp Khi có Quyết định phê duyệt phương án điều chuyển, Văn phòng Sở tổ chức bàn giao, tiếp nhận điều chỉnh biên kiểm kê, gửi Phịng Kế hoạch Tài để điều chỉnh sổ tài sản, sổ kế toán theo quy định Việc thu hồi tài sản thực trường hợp sau: - Sử dụng không mục đích - Khơng cịn nhu cầu sử dụng - Thừa tiêu chuẩn định mức cho phép - Tài sản hư hỏng không sửa chữa việc sửa chữa khơng hiệu quả, chi phí sửa chữa lớn phải lý Thanh lý tài sản: Đối với tài sản hết thời gian sử dụng, hư hỏng không sửa chữa việc sửa chữa không hiệu (dự tốn chi phí sửa chữa lớn 30% ngun giá tài sản) cần phải lý Văn phịng Sở lập danh sách gửi Phịng Kế hoạch Tài trình cấp có thẩm quyền phê duyệt lý theo phân cấp Khi có định phê duyệt phương án lý tài sản Văn phòng Sở thành lập Hội đồng lý tài sản tổ chức lý theo quy định pháp luật tài sản, tài hành sau gửi kết lý Phịng Kế hoạch Tài để ghi sổ, báo cáo Thuê tài sản: Thực theo quy định thuê tài sản thuộc thẩm quyền Nghị số 03/2018/NQ-HĐND Văn phòng Sở tham mưu cho Giám đốc Sở định thuê phạm vi dự toán kinh phí mức tiền thuê 500 triệu đồng/năm/1 đơn vị tài sản Phịng Kế hoạch Tài hướng dẫn thủ tục tốn chi phí th Th tài sản đề phục vụ hoạt động trường hợp sau: - Chưa có tài sản thiếu so với tiêu chuẩn định mức làm ảnh hưởng đến thực nhiệm vụ giao - Việc thuê tài sản hiệu đầu tư mua sắm kinh tế quản lý kỹ thuật tài sản - Tài sản có hư hỏng khơng sử dụng được, khơng sửa chữa - Chỉ có nhu cầu sử dụng tài sản thời gian ngắn, không thường xuyên Số lượng, chủng loại tài sản thuê phải phù hợp với tiêu chuẩn định 11 mức, chế độ quản lý sử dụng khả kinh phí quan Bàn giao tài sản công thay đổi tổ chức máy, thay đổi người đứng đầu: Khi có thay đổi tổ chức máy, thay đổi người đứng đầu Văn phòng Sở tổ chức kiểm kê tài sản gửi kết kiểm kê phối hợp với Phịng Kế hoạch Tài để lập biên bàn giao tài sản theo quy định Lập quản lý, lưu trữ hồ sơ tài sản: Hồ sơ tài sản Văn phòng Sở lập, cập nhật có thay đổi lưu trữ theo quy định Chương III XỬ LÝ VI PHẠM VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG Điều 17 Xử lý vi phạm quản lý, sử dụng tài sản cơng Hình thức xử lý vi phạm quản lý, sử dụng tài sản cơng a) Nhắc nhở; b) Thơng báo tồn quan; c) Đề nghị hạ bậc xét danh hiệu thi đua; d) Đề nghị xử lý kỷ luật Hình thức nhắc nhở áp dụng phận cá nhân có hành vi vi phạm lần đầu quy định quản lý, sử dụng tài sản công Trường hợp phận cá nhân nhắc nhở tiếp tục có hành vi vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản cơng bị xử lý hình thức thơng báo cơng khai tồn quan Các phận để đơn vị tái diễn hành vi vi phạm từ 03 lần trở lên năm tùy theo mức độ vi phạm, bị đề nghị hạ cấp xét danh hiệu thi đua năm Các cá nhân vi phạm quy định Quy chế từ 03 lần trở lên năm tùy theo mức độ vi phạm, bị đề nghị xử lý kỷ luật Người vi phạm quy định Quy chế để xảy thiệt hại tài sản cơng, ngồi việc bị xử lý theo hình thức Khoản Điều 17 cịn phải bị xử lý trách nhiệm vật chất theo quy định hành Điều 18 Trình tự thủ tục xử lý vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công Thông báo vi phạm Các phận cá nhân phát hành vi vi phạm quy định Quy chế phát cán bộ, công chức người lao động làm thất thốt, mất, hư hỏng tài sản cơng thơng báo hình thức (thơng báo trực tiếp, qua điện thoại, gửi văn ) đến Văn phòng Sở Lập biên vi phạm Khi nhận thông báo vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản cơng, Văn phịng Sở tiến hành: Kiểm tra xác minh, nhắc nhở, sơ đánh giá 12 thiệt hại, lập biên vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản cơng; báo cáo người có thẩm quyền xử lý vi phạm Trưởng phận cán bộ, công chức, người lao động vi phạm Trưởng phận yêu cầu cán bộ, công chức, người lao động vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công người gây thiệt hại tài sản công thời hạn 02 ngày viết tường trình vụ việc, đề xuất hướng giải Quyết định xử lý vi phạm Căn Điều 17 Quy chế này, biên vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công tường trình người vi phạm người gây thiệt hại tài sản cơng, người có thẩm quyền xem xét, định xử lý vi phạm văn bản: a) Yêu cầu Văn phòng Sở nhắc nhở thơng báo cơng khai tồn quan trường hợp bị xử lý theo hình thức nhắc nhở thơng báo tồn quan b) u cầu Trưởng phận có cán bộ, cơng chức, người lao động vi phạm làm thủ tục xử lý vi phạm trường hợp cán bộ, công chức, người lao động bị xử lý theo hình thức qui định Quy chế Thực định xử lý vi phạm Theo yêu cầu người có thẩm quyền: a) Văn phịng gửi văn đến cá nhân, phận vi phạm để nhắc nhở thông báo họp giao ban quan b) Trình tự xử lý kỷ luật, xem xét hạ bậc danh hiệu thi đua phận cá nhân vi phạm quy định quản lý, sử dụng tài sản công thực theo quy định Luật Cán bộ, công chức, Luật Lao động, Luật thi đua khen thưởng quy định hành nhà nước Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19 Trách nhiệm thi hành Cơng chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm thực có trách nhiệm quán triệt, đạo, giám sát đối tượng thực Quy chế Điều 20 Tổ chức thực Các phòng ban cán công chức, viên chức, người lao động quan có trách nhiệm thực nghiêm túc quy chế Các nội dung khác không quy định quy chế thực theo quy định hành Nhà nước Các tổ chức, cá nhân vi phạm Quy chế tùy theo mức độ vi phạm quy định xử lý kỷ luật bồi thường thiệt hại tài sản để xử lý đảm bảo công khách quan quy định 13 Công đoàn quan phối hợp với Giám đốc Sở đồng chí Lãnh đạo Sở Giám đốc Sở phân công tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất việc chấp hành quy chế đảm bảo thực nghiêm túc nội dung quy chế báo cáo công khai kết thực quan trước hội nghị cán công chức hàng năm theo quy định Trong q trình thực có vướng mắc, đề nghị phòng cá nhân phản ánh Lãnh đạo Sở xem xét giải (ý kiến đề xuất gửi qua Văn phòng Sở để tổng hợp báo cáo)./ CHỦ TỊCH CƠNG ĐỒN CƠ QUAN SỞ GIÁM ĐỐC SỞ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN SỞ (Đã ký) (Đã ký) Vũ Đức Hạnh Lê Quý Tiệp 14 ... CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải năm 2022 (Ban hành kèm theo Quyết định số 78 /QĐ-SGTVT-P1 ngày 08 /02 /2022 Sở Giao... kèm theo định “Quy chế quản lý sử dụng tài sản công Cơ quan Sở Giao thông vận tải Hải Dương năm 2022? ?? Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 48/QĐ-SGTVT-P1 ngày 27/01/2021... Căn Nghị Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức Cơ quan Sở Giao thông vận tải Hải Dương ngày 20/01 /2022; Theo đề nghị Chánh Văn phịng, Trưởng phịng Kế hoạch Tài chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm