QUY TRINH TUYEN DUNG LAO DONG 2018

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 0/4 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TDT =============================== QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Họ tên Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nguyễn Thị Hải Đỗ Ngọc Tuyến Đặng Đình Vụ Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 1/4 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Chữ ký Ngày 25/06/2018 26/06/2018 28/06/2018 BẢNG THEO DÕI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI STT Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Vị trí sửa đổi Nội dung sửa đổi QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 2/4 I MỤC ĐÍCH: Hướng dẫn bước tuyển dụng lao động, nhằm giúp nhân viên phòng nhân sự, phòng sản xuất hiểu rõ bước thực hiện, thực công việc tuyển dụng có hiệu quả, tuân thủ theo quy định pháp luật quy trình làm việc cơng ty II CÁC BƯỚC CƠNG VIỆC: Bước 1: Xác định phê duyệt nhu cầu Tuyển dụng: - Trưởng phịng Tổ chức Cơng ty phối hợp với Trưởng đơn vị, xác định, phân tích nhu cầu nhân vị trí cần tuyển đơn vị ( BM.01.NS) Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng: Sau xác định nguồn tuyển dụng, Phòng TC- HC thông báo nhu cầu tuyển dụng công ty cho tồn thể Người lao động ngồi cơng ty biết thông qua văn thông báo đăng tải website; trang mạng xã hội công ty Bước 3: Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ: Trước vào làm việc, người lao động phải nộp hồ sơ cá nhân đầy đủ, bao gồm giấy tờ sau: Đơn xin việc Sơ yếu lý lịch có xác nhận nơi cư trú( nhất) Bản chứng minh nhân dân( công chứng) Giấy khai sinh( Bản sao); Giấy khám sức khỏe tháng gần nhất,có xác nhận quan y tế cấp huyện trở lên Photo hộ công chứng Ảnh 3x4: tấm; Giấy xác nhận nhân sự/ nhân thân Văn chứng (nếu có); 10 Chứng nhận tay nghề (nếu có) - Cơng ty không mời người dự tuyển tới vấn hồ sơ cá nhân thiếu bất bỳ giấy tờ từ mục số đến số nêu trên; - Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng u cầu tuyển dụng cơng ty, người dự tuyển không mời vấn - Hồ sơ xin việc người lao động nộp cho phịng tổ chức hành cơng ty để xem xét trước tuyển dụng - Hồ sơ cá nhân người xin việc phải nhân viên phòng nhân kiểm tra kỹ trước vấn để bảo đảm ứng viên đạt tiêu chuẩn tay nghề, sức khỏe, tuổi tác, bảo đảm không 18 tuổi, bảo đảm có lý lịch cá nhân rõ ràng, đặc biệt nhân viên làm việc phận nhạy cảm QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 3/4 - Nhân viên phịng nhân tham khảo thơng tin an ninh cá nhân từ nguồn tin liên quan công an khu vực, công an xã, địa phương nơi người lao động sinh sống có điểm cần xác minh - Những nhân viên làm việc phận nhạy cảm phải xác nhận chưa phạm tội liên quan đến buôn bán tàng trữ hàng quốc cấm, ma túy, chất nổ, chất gây nghiện, chưa ó tiền án trộm cắp chưa bị kết án hình dân - Nhân viên phòng tổ chức hành có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực tất giấy tờ nêu trước vấn - Đối với khối Nghiệp vụ: Nhân viên nhân nhu cầu tuyển dụng đơn vị, lập danh sách ứng viên để hẹn tuyển dụng, Trưởng đơn vị có nhu cầu tuyển dụng chuẩn bị nội dung vấn người trực tiếp vấn ứng viên ( BM.02.NS) xác nhận kết vấn theo biểu mẫu ( BM.03.NS) - Trong trường hợp hồ so người lao động không đạt yêu cầu công ty đưa phí cơng ty nghi ngờ tính xác thực hồ sơ phía cơng ty trả lại hồ sơ cho Người lao động Bước 4: Phỏng vấn kiểm tra tay nghề công nhân Những ứng viên đạt kết tuyển dụng phịng Tổ chức thơng báo trực tiếp đến ứng viên, điện thoại qua email để hẹn lịch vấn Cách thức vấn: Trong trường hợp hồ sơ xin việc người lao động đáp ứng yêu cầu tuyển dụng, bao gồm: từ đủ 18 tuổi, khơng có tiền án tiền sự, có lý lịch sạch, bảo đảm sức khỏe có khả làm việc, bảo đảm yêu cầu nghề nghiệp, không phân biệt nam nữ, tơn giáo, tín ngưỡng, người dự tuyển mời vấn trước vào làm việc 1.1 Phỏng vấn: Khi vấn người đến xin việc, tối thiểu nhân viên phịng nhân phải đặt câu hỏi liên quan tới vị trí tuyển dụng sau: - Ngày tháng năm sinh (đối chiếu với CMND người xin việc đem theo) - Đã làm qua nơi nào? - Có tiền án, tiền chưa? Ở đâu, nào? - Tìm đến cơng ty thơng tin nào? - Qúa trình chun môn làm việc, kinh nghiệm - Nguyện vọng sau tuyển dụng vào công ty 1.2: Trao đổi thông tin: Khi tiến hành vấn người đến xin việc, phịng nhân cần thơng báo thơng tin liên quan sau cho người lao động: - Giới thiệu sơ lược công ty; - Giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi công ty; - Chế độ lương phúc lợi theo thỏa ước lao động tập thể; - Thời gian thử việc, chế độ lương bổng; - Chính sách an tồn vệ sinh lao động, mơi trường cơng ty; - Chính sách khơng sử dụng lao động trẻ em; - Các sách trách nhiệm xã hội; - Các thơng tin khác QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 4/4 Sau vấn đạt u cầu, phịng nhân có trách nhiệm thơng báo kết cho phịng sản xuất phận liên quan để kiểm tra tay nghề Sau kiểm tra tay nghề, người xin việc đạt u cầu tuyển dụng giám đốc cơng ty ban hành định tiếp nhận lao động nhận vào làm việc Kết vấn; kiểm tra tay nghề - Đối với khối Nghiệp vụ: Nhân viên nhân nhu cầu tuyển dụng đơn vị, lập danh sách ứng viên để hẹn tuyển dụng, Trưởng đơn vị có nhu cầu tuyển dụng chuẩn bị nội dung vấn người trực tiếp vấn ứng viên ( BM.02.NS) xác nhận kết vấn theo biểu mẫu ( BM.03.NS) - Đối với công nhân sản xuất: vấn kiểm tra tay nghề công nhân theo ( BM.02.NS xác nhận kết vấn theo biểu mẫu ( BM.03.NS) Bước 5: Phê duyệt Sau kiểm tra hồ sơ; vấn kiểm tra tay nghề đạt Trường phòng tổ chức phê duyệt ứng viên đạt yêu cầu phần mềm Bước 6: Ký hợp đồng thử việc; Lấy dấu vân tay; cấp thẻ nhân viên Đào tạo định hướng ; bố trí phân cơng cơng việc - Sau Trưởng phịng Tổ chức Cơng ty phê duyệt tuyển dụng phần mềm, Nhân viên nhân làm hợp đồng thử việc, định tiếp nhận cập nhật liệu nhân vào phần mềm, cập nhật vân tay liệu cấp công - Nhân viên nhân phải tiến hành đào tạo ban đầu cho Người lao động Giới thiệu Công ty, chế độ quyền lợi Người lao động phổ biến nội quy lao động Công ty - Nhân viên nhân nhân viên lưu trữ tiến hành bàn giao lưu trữ hồ sơ Người lao động - Thời gian thử việc thực theo quy định pháp luật hành sau:  Không 60 ngày công việc cần trình độ chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên  Không 30 ngày công việc cần trình độ chun mơn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ  Không ngày làm việc công việc khác  Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng - Hợp đồng thử việc ký kết văn bản, làm thành 02 bản, bên giữ - Ngay sau thử việc đạt yêu cầu, công ty ký hợp đồng lao động thức, thời hạn từ 01 đến 03 năm trở lên cho người lao động - Nhân viên nhân đưa ứng viên đến đơn vị làm việc, để Trưởng đơn vị xếp, phân công công việc, thơi gian thử việc, theo dõi hòa nhập đơn vị để tạo điều kiện cho người lao động có mơi trường làm việc tốt Bước 7: Đánh giá thông báo kết thử việc - Trước hết thời hạn thử việc, Người sử dụng lao động thông báo cho người lao động trước ngày làm việc thời hạn thử việc -Hết thời gian thử việc, Người lao động đánh giá kết suốt thời gian thử việc, trình độ cơng việc, tay nghề, khả tiếp thu, kỹ làm việc, mức độ chấp hành nội quy lao động Nếu kết thử việc đạt u cầu, NSDLĐ thơng báo cho NLĐ biết ký Hợp đồng lao động thức - Nếu q trình thử việc khơng đạt: Người sử dụng lao động tiến hành lý Hợp đồng thử việc với NLĐ toán khoản phúc lợi cho NLĐ theo yêu cầu Luật trả lại hồ sơ cho NLĐ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 5/4 Bước 8: Lập danh sách đề nghị chuyển ký hình thức HĐLĐ Ký HĐLĐ - Nhân viên nhân lập danh sách đề nghị chuyển ký hình thức HĐLĐ cho NLĐ , trình Trưởng phịng TC-HC cơng ty phê duyệt - Ký HĐLĐ thức cho NLĐ Ký 02 bản, bên giữ 01 Bước 09: Đăng ký tham gia Bảo hiểm cho NLĐ: Sau ký HĐLĐ thức, nhân viên nhân có trách nhiệm tăng Bảo hiểm cho NLĐ theo mức đóng cho vị trí làm việc cơng nhân III LƯU ĐỒ Người thực hiện/trách nhiệm Bước 02 T phòng Tổ chức phậnnhu XácTrưởng định vàcác phêbộduyệt cầu Tuyển dụng BM 01.NS N viên Tuyển dụng Trả lại hồ sơ cho người lao động Thông báo nhu cầu tuyển dụng Bước 03 Biểu mẫu N viên Tuyển dụng Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ Thông báo đăng tải lên website công ty Không đạt Bước 01 Sơ đồ dịng chảy BM 02.NS Khơng đạt Bước CV BM 02.NS Đạt Bước 04 N viên Tuyển dụng Phỏng vấn kiểm tra tay nghề công nhân Đạt Bước 06 T phòng Tổ chức Phê duyệt N viên Tuyển dụng TC-HC KýTPhợp đồng lao động Ban lãnh đạo Lấy dấu vân tay; cấp thẻ nhân Đào định hướng, bố trí phân cơng công việc Bước 07 Phê duyệt PM N viên Nhân Trưởng phận Đánh giá thông báo kết thử việc cho người lao động N viên Nhân TP TC-HC Ban Lập danhlãnh sáchđạo đề nghị chuyển ký Bước 08 hình thức HĐLĐ Ký HĐLĐ thức In HĐ PM Không đạt Bước 05 BM 04.NS BM 05.NS QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Bước 09 Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 6/4 N viên Nhân Đăng ký cho NLĐ tham gia BHXH,YT,TN IV- PHỤ LỤC BIỂU MẪU TT Tên biểu mẫu/phụ lục Phiếu xác định nhu cầu tuyển dụng Ký hiệu BM: 01 – NS Phiếu vấn sát hạch tay nghề BM: 02 – NS Danh sách ứng viên tuyển dụng BM: 03 – NS Báo cáo kết thử việc BM: 04 – NS Danh sách chuyển hình thức hợp đồng lao động BM: 05 – NS ... đầu cho Người lao động Giới thiệu Công ty, chế độ quy? ??n lợi Người lao động phổ biến nội quy lao động Công ty - Nhân viên nhân nhân viên lưu trữ tiến hành bàn giao lưu trữ hồ sơ Người lao động -... số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06 /2018 Số sửa đổi/ban hành: 02/02 Trang / tổng số trang: 1/4 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Chữ ký Ngày 25/06 /2018 26/06 /2018 28/06 /2018 BẢNG THEO DÕI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI... sinh lao động, mơi trường cơng ty; - Chính sách khơng sử dụng lao động trẻ em; - Các sách trách nhiệm xã hội; - Các thông tin khác QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Mã số: SA3-QT-01 Ngày ban hành: 28/06/2018