BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1482 /KH-ĐHNV Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2014 KẾ HOẠCH Triển khai thực cơng tác xác định vị trí việc làm cấu ngạch công chức, viên chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội năm 2014 Căn Quyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19/4/2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Căn Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ quy định vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập; Căn Thông tư 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2012 Chính phủ quy định vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập; Thông tư số 12/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Qui định chức danh nghề nghiệp thay đổi chức danh nghề nghiệp viên chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội xây dựng Kế hoạch triển khai thực công tác xác định vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức, viên chức năm 2014 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN: Mục đích: Xác định vị trí việc làm nhằm rà sốt lại tồn đội ngũ công chức, viên chức, lao động hợp đồng có trường, từ có kế hoạch phân bổ, điều chỉnh, bổ sung nguồn nhân lực, bố trí biên chế phù hợp với đơn vị, phân công nhiệm vụ cụ thể nhóm đối tượng nhiệm vụ cụ thể đối tượng gắn với vị trí việc làm, gắn với chức danh nghề nghiệp theo chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức đơn vị Xác định vị trí việc làm công việc, nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp, xác định số lượng người làm việc, cấu viên chức để thực công tác tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức đơn vị nghiệp cơng lập Xác định vị trí việc làm để xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cơng chức, viên chức theo vị trí việc làm theo chức danh nghề nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Xác định vị trí việc làm đơn vị nghiệp công lập nhằm đổi chế quản lý, đánh giá công chức, viên chức lĩnh vực cụ thể, đảm bảo tính khoa học, hiệu quả, cơng khai, minh bạch, phát huy lực, khả công tác công chức, viên chức đơn vị trường 2 Yêu cầu: Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công việc thực tế Trường đơn vị thuộc trực thuộc Phải đảm bảo tính khoa học, khách quan, cơng khai, minh bạch phù hợp với điều kiện thực tế Trường đơn vị thuộc trực thuộc Mỗi vị trí việc làm phải gắn với chức danh nghề nghiệp công chức, viên chức, lao động hợp đồng chức vụ lãnh đạo, quản lý tương ứng Công tác triển khai phải có chuẩn bị kỹ, phối hợp chặt chẽ đơn vị chức tham mưu giao nhiệm vụ thực đề án với đơn vị trường trình xây dựng đề án Đối tượng thực hiện: Tồn cơng chức, viên chức, lao động hợp đồng toàn trường II THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO, BỘ PHẬN GIÚP VIỆC Hiệu trưởng trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành lập Ban đạo xây dựng đề án xác định vị trí việc làm phận chuyên trách giúp việc cho Ban đạo Ban đạo, xây dựng đề án Thành phần: Trưởng ban: 01 lãnh đạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phó Trưởng ban: Trưởng phòng Tổ chức cán Ủy viên kiêm Thư ký: Chuyên viên Phòng Tổ chức cán Bộ phận chuyên trách giúp việc cho Ban đạo Bộ phận tham mưu, tổng hợp dự kiến gồm 05 thành viên gồm: Viên chức Phòng Tổ chức cán bộ: 03 người Cơ sở miền Trung: 02 người Đối với đơn vị cần bố trí viên chức giúp việc cho Trưởng, phó đơn vị tổng hợp, chỉnh sửa thực nội dung khác theo kế hoạch chung Trường III NỘI DUNG – THỜI GIAN THỰC HIỆN Xây dựng kế hoạch Phòng Tổ chức cán nghiên cứu văn hướng dẫn Bộ Nội vụ, tham mưu với Ban Giám hiệu trường xây dựng kế hoạch xây dựng hướng dẫn kê khai phụ lục Đề án xác định vị trí việc làm Chuẩn bị mẫu biểu, in ấn mẫu biểu theo quy định Xây dựng hướng dẫn kê khai phụ lục theo quy định để đơn vị hướng dẫn kê khai triển khai đến cá nhân Thời gian hoàn thành: ngày 05/ 12/ 2014 2 Kê khai, thống kê công việc đơn vị Đây bước đặc biệt quan trọng quy trình xác định vị trí việc làm Trưởng đơn vị có trách nhiệm tổ chức triển khai kỹ kế hoạch; đồng thời, nêu rõ chức nhiệm vụ đơn vị để cơng chức, viên chức đơn vị hiểu rõ thực việc tự thống kê công việc giao với yêu cầu đề Các đơn vị triển khai đến toàn thể viên chức người lao động thuộc quản lý đơn vị để kê khai vào phục lục 1.1 hướng dẫn gửi kèm Quy trình sau: 2.1 Cá nhân tự thống kê công việc giao đảm nhận - Lãnh đạo đơn vị hướng dẫn công chức, viên chức đơn vị tự thống kê công việc giao - Bản tự thống kê công việc cá nhân phải thể đầy đủ nội dung theo quy định (theo phụ lục 1) - Lưu ý: + Công chức, viên chức theo hướng dẫn nhà trường, lãnh đạo đơn vị để thực tự thống kê điền đầy đủ cột phụ lục + Cá nhân phải phải xác định sản phẩm đầu công việc (cột 4), số lượng sản phẩm trung bình năm (cột 5), thời gian hồn thành cơng việc tính theo (cột 6) xác định phần trăm (%) thời gian thực cơng việc năm + Cơng thức tính % thời gian thực tính sau: Số lượng sản phẩm trung bình/năm (cột 5) x thời gian hồn thành 01 cơng việc (cột 6) Tổng số làm việc 01 năm theo quy định - Tổng số làm việc 01 năm quy định sau: + Đối với nhân viên, chuyên viên văn phòng: 1.920 (8h/ngày x ngày/tuần x 48 tuần/năm = 1.920 (đã trừ ngày nghỉ lễ, phép) + Đối với giảng viên, giáo viên trung bình là: 1.760 (các trường hợp cụ thể xin xem thêm Quy định chế độ làm việc giảng viên ban hành kèm theo QĐ số 64/2008/QĐ-BGDĐT giảng viên, giáo viên giảng dạy đại học, cao đẳng Thông tư số: 02/2002/TT-BLĐTBXH giáo viên dạy nghề) Cá nhân sau thực tự thống kê cơng việc trình Trưởng đơn vị kiểm tra, thông qua gửi mềm phịng TCCB cho ơng Hồng Anh Tuấn theo địa hoangtuan.tq@gmail.com để kiểm tra, thẩm định, chỉnh sửa, bổ sung (nếu cần) hoàn thành trước ngày 12/12/2014 2.2 Trưởng đơn vị (bố trí viên chức giúp việc) thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị quản lý, xác định yếu tố ảnh hưởng đến công việc, đánh giá thực trạng đội ngũ viên chức đơn vị, xây dựng mô tả cho loại công việc đơn vị, xây dựng khung lực cho công việc phụ lục từ 1.2 đến phụ lục 7, thực theo quy trình sau: - Trước thực thống kê cho đơn vị, trưởng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, góp ý để tự thống kê cá nhân đơn vị đạt nội dung theo yêu cầu, thống nội dung theo hướng dẫn nhà trường đơn vị Các tự thống kê không đạt yêu cầu phải làm lại 2.2.1 Thống kê công việc theo chức nhiệm vụ đơn vị tự thống kê cá nhân, trưởng đơn vị lập bảng thống kê (theo phụ lục số 1.2) Lưu ý: + Chỉ thống kê công việc có tính chất thường xun, liên tục, ổn định, lâu dài Đối với cơng việc ngồi chức năng, nhiệm vụ đơn vị cần phải ghi cột ghi + Xác định nhóm cơng việc chun mơn nghiệp vụ (thuộc chuyên ngành, lĩnh vực đơn vị) nhóm hỗ trợ phục vụ (mang tính chất phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành) 2.2.2 Phân nhóm cơng việc đơn vị (theo phụ lục số 2) 2.2.3 Xác định yếu tố ảnh hưởng đến vị trí việc làm đơn vị (theo phụ lục số 3) 2.2.4 Các đơn vị phối hợp với Phòng TCCB để thống kê thực trạng số lượng chất lượng đội ngũ viên chức đơn vị (theo phụ lục số 4) 2.2.5 Xác định danh mục vị trí việc làm đơn vị (theo phụ lục số 5) Trong đó: + Phân nhóm cơng việc theo nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành; nhóm chun mơn, nghiệp vụ, thực thi, thừa hành nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ + Ghi rõ chức danh nghề nghiệp tương ứng (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính, giảng viên…) (cột 4), phần hạng chức danh nghề nghiệp để trống chưa có văn hướng dẫn Bộ Nội vụ (cột 5) + Xác định rõ số lượng người làm việc cần thiết Mỗi vị trí việc làm gắn với chức danh nghề nghiệp tương ứng (cột 6) 2.2.6 Thực xây dựng mô tả cho vị trí việc làm (phụ lục số 6) 2.2.7 Xây dựng khung lực cho công việc đơn vị (phụ lục số 7) Thời gian thực hiện: Các đơn vị thực xong bước gửi toàn hồ sơ Phòng Tổ chức cán bộkèm theo file điện tử (bao gồm mẫu phụ lục 1.1, 1.2, 2, 3, 4, 5, 6, 7) Thời gian hoàn thành: ngày 15/12/2014 3 Tổng hợp số liệu Trên sở thống kê cơng việc đơn vị, Phịng Tổ chức cán rà soát, kiểm tra phụ lục đơn vị tổng hợp số liệu đơn vị vào số liệu chung Trường Thời gian hoàn thành: ngày 18/12/ 2014 Xây dựng hồn thiện đề án xác định vị trí việc làm Sau hoàn thành việc tổng hợp số liệu, Phịng Tổ chức cán xây dựng hồn thiện đề án xác định vị trí việc làm; Tham mưu Ban giám hiệu tổ chức họp để thống nội dung liên quan đến đề án vị trí việc làm Phòng Tổ chức cán tiến hành chỉnh sửa, hồn chỉnh biểu mẫu theo quy định trình Hiệu trưởng ký gửi Bộ Nội vụ Thời gian hoàn thành: ngày 20/12/ 2014 Trên kế hoạch triển khai thực cơng tác xác định vị trí việc làm cấu ngạch công chức, viên chức năm 2014 trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ban Giám hiệu nhà trường đề nghị Trưởng đơn vị thuộc trực thuộc có trách nhiệm triển khai nghiêm túc thực theo nội dung tiến độ thời gian kế hoạch Phòng Tổ chức cán có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đơn đốc đơn vị thực hiện, đảm bảo hồn thành thời gian theo kế hoạch Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Hiệu trưởng, Phó HT; - Các đơn vị thuộc trực thuộc; - Lưu: VT, TCCB (đã ký) PGS.TS Triệu Văn Cường ... THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO, BỘ PHẬN GIÚP VIỆC Hiệu trưởng trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành lập Ban đạo xây dựng đề án xác định vị trí việc làm phận chuyên trách giúp việc cho Ban đạo Ban đạo, xây... gian hoàn thành cơng việc tính theo (cột 6) xác định phần trăm (%) thời gian thực cơng việc năm + Cơng thức tính % thời gian thực tính sau: Số lượng sản phẩm trung bình/năm (cột 5) x thời gian... qua gửi mềm phịng TCCB cho ơng Hồng Anh Tuấn theo địa hoangtuan.tq@gmail.com để kiểm tra, thẩm định, chỉnh sửa, bổ sung (nếu cần) hoàn thành trước ngày 12/12 /2014 2.2 Trưởng đơn vị (bố trí viên