BCH ĐOÀN TỈNH NINH THUẬN *** Số: 99 -HD/TĐTN-TCKT ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Ninh Thuận, ngày 29 tháng 01 năm 2016 HƯỚNG DẪN Quy trình, thủ tục đề nghị kiện tồn nhân cơng nhận chức danh Ban Chấp hành Đồn TNCS Hồ Chí Minh cấp huyện, thành Đoàn Đoàn trực thuộc Căn Điều lệ Đoàn Hướng dẫn thực Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh khóa X, nhiệm kỳ 2012 – 2017; Quyết định số 1088 - QĐ/TU ngày 20/6/2012 Ban Thường vụ Tỉnh ủy việc ban hành Quy chế cán Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh Ninh Thuận; Căn Quyết định số 1649 - QĐ/TU ngày 21/5/2008 Ban Thường vụ Tỉnh ủy việc ban hành Quy định phân cấp quản lý cán bộ; Để đảm bảo thực thống theo nguyên tắc, quy trình, thủ tục kiện tồn, bổ sung nhân sự, công nhận chức danh Ban Chấp hành huyện, thành Đoàn Đoàn trực thuộc (sau gọi tắt Ban Chấp hành Đoàn cấp huyện huyện Đoàn), Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn hướng dẫn nội dung liên quan, cụ thể sau: I Quy trình, thủ tục kiện tồn cơng nhận chức danh Ủy viên Ban Chấp hành, Ủy viên Ban Thường vụ Đoàn cấp huyện Cho rút tên, xóa tên, thơi giữ chức vụ - Ủy viên Ban Chấp hành chuyển khỏi cơng tác Đồn thơi tham gia Ban Chấp hành cho rút tên kỳ họp Ban Chấp hành gần nhất, trường hợp đặc biệt Ban Chấp hành xem xét định - Đối với chức danh Bí thư, Phó Bí thư đồn cấp trước cho rút tên khỏi danh sách Ban Chấp hành phải báo cáo đồng ý Cấp ủy Đảng (ở nơi có cấp ủy Đảng) Đồn cấp trực tiếp * Quy trình - Ban Thường vụ huyện Đoàn tổng hợp báo cáo Ban Chấp hành định kỳ họp gần - Sau Ban Chấp hành có ý kiến thơng qua, tiến hành làm văn trích biên Hội nghị Ban Chấp hành có xác nhận cấp ủy cấp gửi Đồn cấp trực tiếp thời hạn khơng q 10 ngày * Lưu ý: Đồn cấp khơng định cho giữ chức vụ Uỷ viên Ban Chấp hành, Uỷ viên Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư Chỉ định hình thức kỷ luật Đồn Bổ sung, kiện toàn chức danh Đoàn cấp - Chỉ bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành, Ủy viên Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư khuyết chức danh - Sau bầu bổ sung gửi văn đề nghị, biên bầu cử, biên họp Ban Chấp hành lý lịch trích ngang người bầu lên Đoàn cấp xét công nhận thời hạn không 15 ngày 2.1 Quy trình bầu bổ sung chức vụ Uỷ viên Ban Chấp hành, Uỷ viên Ban Thường vụ Đoàn cấp huyện: - Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn cấp huyện khuyết vào Đề án Ban Chấp hành thông qua Đại hội, số lượng bổ sung nhiệm kỳ không số lượng Ủy viên Ban Chấp hành Đại hội định, thay đổi cấu nhân cần thiết, kết quy hoạch chức danh cấp ủy phê duyệt để thảo luận, thống lựa chọn nhân dự kiến giới thiệu bầu bổ sung vào Ban Chấp hành, Ban Thường vụ trình cấp có thẩm quyền xin ý kiến chủ trương kiện tồn nhân (khơng xin ý kiến Đồn cấp trực tiếp chức vụ Uỷ viên Ban Chấp hành, Uỷ viên Ban Thường vụ Đoàn) - Sau có ý kiến chủ trương kiện tồn nhân cấp có thẩm quyền, Ban Thường vụ huyện Đồn triệu tập Hội nghị Ban Chấp hành tiến hành thủ tục bầu bổ sung chức danh theo quy định - Kết thúc Hội nghị, có kết bầu cử đảm bảo theo quy định, Ban Thường vụ Đoàn cấp huyện hoàn thiện thủ tục hồ sơ trình Ban Thường vụ Tỉnh Đồn (qua Ban Tổ chức - Kiểm tra Tỉnh Đoàn) xem xét định công nhận chức danh - Ban Tổ chức - Kiểm tra Tỉnh Đoàn sau tiếp nhận hồ sơ thẩm định trình Ban Thường vụ Tỉnh Đồn ban hành định công nhận chức danh 2.2 Thủ tục hồ sơ đề nghị công nhận chức danh: - Tờ trình đề nghị cơng nhận chức danh kiện tồn Ban Thường vụ huyện Đồn - Trích biên Hội nghị Ban Chấp hành (phần nhân sự) - Biên kiểm phiếu bầu chức danh - Danh sách trích ngang lý lịch nhân đề nghị cơng nhận II Quy trình, thủ tục kiện tồn cơng nhận chức danh Bí thư, Phó Bí thư Đồn cấp huyện Quy trình - Ban Chấp hành Đồn cấp huyện khuyết chức danh Bí thư, Phó Bí thư vào Đề án Ban Chấp hành thơng qua Đại hội đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh cấp huyện (có thể thay đổi cấu cần thiết), kết quy hoạch chức danh cấp ủy cấp phê duyệt để thảo luận, thống phương án xin ý kiến Ban Thường vụ huyện uỷ cho chủ trương kiện toàn - Căn giới thiệu Ban Thường vụ huyện uỷ nhân bổ sung để thực quy trình kiện tồn sở thống Ban Thường vụ huyện uỷ việc cho chủ trương kiện toàn, sau thống nhân cụ thể, tham mưu cấp ủy cấp có văn trao đổi công tác cán với Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn để thống nhân để kiện tồn chức danh Bí thư, Phó Bí thư - Khi có ý kiến đồng ý văn Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn cấp ủy cấp, Ban thường vụ huyện Đoàn triệu tập Hội nghị Ban Chấp hành tiến hành thủ tục rút tên (nếu có) bầu bổ sung chức danh theo quy định Điều lệ Hướng dẫn thực Điều lệ Đồn - Khi có kết bầu cử đảm bảo theo quy định, Ban Thường vụ huyện Đoàn hoàn thiện thủ tục hồ sơ trình Ban Thường vụ Tỉnh Đồn xem xét định cơng nhận chức danh * Lưu ý: Các họp làm công tác tổ chức Đồn có tính chất quan trọng phải mời đại diện cấp ủy cấp Đoàn cấp trực tiếp dự đạo Thủ tục hồ sơ đề nghị kiện tồn cơng nhận chức danh 2.1 Hồ sơ xin ý kiến kiện toàn, bổ sung nhân sự: - Văn Ban Thường vụ huyện Đoàn, huyện ủy, Đảng ủy trực thuộc gửi Ban Thường vụ Tỉnh Đồn cơng tác cán để thống chủ trương kiện toàn, bổ sung nhân Đồn cấp huyện - Văn điều động, phân cơng công tác cấp ủy nhân ln chuyển (nếu có) - Tờ trình việc kiện toàn, bổ sung nhân chủ chốt Ban Thường vụ huyện Đồn - Danh sách trích ngang lý lịch nhân dự kiến giới thiệu để bầu vào chức danh Bí thư, Phó Bí thư 2.2 Hồ sơ đề nghị cơng nhận chức danh kiện tồn, bổ sung sau Hội nghị Ban Chấp hành: - Tờ trình đề nghị cơng nhận chức danh kiện tồn bổ sung Ban Thường vụ Đồn cấp huyện - Trích biên Hội nghị Ban Chấp hành (phần nhân sự) - Biên kiểm phiếu bầu cử chức danh - Lý lịch theo mẫu 2C/TCTW-98 (bản gốc có dán ảnh có xác nhận quan chủ quản) III Hồ sơ đề nghị công nhận Ban Chấp hành Đoàn cấp huyện sau Đại hội Sau tổ chức Đại hội đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh cấp huyện, Ban Chấp hành huyện Đoàn cần hoàn thành hồ sơ sau gửi Ban Thường vụ Tỉnh Đồn định cơng nhận: - Đề án xây dựng Ban Chấp hành huyện Đoàn Đại hội thơng qua - Tờ trình đề nghị cơng nhận Ban Chấp hành bầu chức danh Ban Chấp hành huyện Đoàn - Biên Đại hội - Biên họp Ban Chấp hành huyện Đoàn phiên thứ - Biên kiểm phiếu bầu Ban Chấp hành bầu chức danh huyện Đoàn - Danh sách trích ngang Ủy viên Ban Chấp hành huyện Đồn, - Đối với nhân Bí thư, Phó Bí thư huyện Đoàn gửi thêm lý lịch theo mẫu 2C/TCTW-98 (bản gốc có dán ảnh có xác nhận quan chủ quản) IV Tổ chức thực Đối với Ban Tổ chức - Kiểm tra Tỉnh Đoàn - Kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định thời gian ngày, Ban Tổ chức - Kiểm tra Tỉnh đoàn thẩm định tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn xem xét định - Nếu hồ sơ không hợp lệ chưa đầy đủ, Ban Tổ chức - Kiểm tra thông tin hướng dẫn cho Ban Chấp hành huyện Đoàn bổ sung theo quy định Đối với Ban Thường vụ huyện, thành Đoàn Đoàn trực thuộc - Biên Hội nghị Ban Chấp hành có xác nhận cấp ủy cấp gửi Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn (qua Ban Tổ chức - Kiểm tra) thời hạn không 10 ngày (đối với trường hợp cho rút tên, xố tên, thơi giữ chức vụ) - Hồ sơ xin ý kiến kiện toàn, bổ sung chức danh chủ chốt huyện Đoàn trình Ban thường vụ Tỉnh Đồn trước 15 ngày dự kiến tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành - Hồ sơ đề nghị công nhận chức danh gửi Ban Thường vụ Tỉnh đồn thời gian khơng q 10 ngày sau có kết bầu cử Trên Quy trình, thủ tục đề nghị kiện tồn nhân công nhận chức danh Ban Chấp hành Đồn TNCS Hồ Chí Minh cấp huyện, thành Đoàn Đoàn trực thuộc Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đề nghị Ban Thường vụ huyện, thành Đoàn Đoàn trực thuộc Hướng dẫn thực Trong q trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị tổng hợp báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh đoàn (qua Ban Tổ chức - Kiểm tra) để điều chỉnh./ Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đồn; - Ban Tổ chức Trung ương Đoàn; - Ban Thường vụ huyện, thành Đoàn Đoàn trực thuộc; - Thường trực Tỉnh Đoàn; - Lưu TC – KT, VT, Website TM BAN THƯỜNG VỤ TỈNH ĐỒN PHĨ BÍ THƯ THƯỜNG TRỰC (Đã ký đóng dấu) Vũ Ngọc Đương ... cấp có thẩm quy? ??n, Ban Thường vụ huyện Đoàn triệu tập Hội nghị Ban Chấp hành tiến hành thủ tục bầu bổ sung chức danh theo quy định - Kết thúc Hội nghị, có kết bầu cử đảm bảo theo quy định, Ban... hành tiến hành thủ tục rút tên (nếu có) bầu bổ sung chức danh theo quy định Điều lệ Hướng dẫn thực Điều lệ Đồn - Khi có kết bầu cử đảm bảo theo quy định, Ban Thường vụ huyện Đoàn hồn thiện thủ... án Ban Chấp hành thông qua Đại hội, số lượng bổ sung nhiệm kỳ không số lượng Ủy viên Ban Chấp hành Đại hội định, thay đổi cấu nhân cần thiết, kết quy hoạch chức danh cấp ủy phê duyệt để thảo luận,