Quy-trình-hoạch-định-nhân-sự

QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ Mã tài liệu: NS - 18 Địa danh,…/…./… QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ Mã tài liệu: NS - 18 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc ABC ABC ABC Chữ ký I/ MỤC ĐÍCH: Số trang / QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ - Mã tài liệu: NS - 18 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Hoạch định nhu cầu nhân hàng năm Xác định tri thức, kỹ trọng yếu cho chiến lược công ty Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm II/ PHẠM VI: - Áp dụng cho tồn cơng ty III/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Hoạch định nhu cầu nhân phận hàng năm: - Nhu cầu nhân hàng năm công ty xuất phát từ yếu tố sau: + Số lượng nhân nghỉ việc dự kiến cần có nguồn nhân lực bổ sung + Phát sinh dự án mở rộng hoạt động kinh doanh cần thêm nhân đội ngũ cán đội ngũ kế cận quản lý điều chuyển phận khác chức danh cao - Vào ngày 15 tháng 12 hàng năm, Giám đốc phận phải lập kế hoạch nhân năm phận theo mẫu: NS- 18 – BM01 - Kế hoạch nhân năm phải chuyển cho phòng nhân xem xét cho ý kiến Nếu Trưởng phịng nhân chưa đồng ý thảo luận lại với giám đốc phận, đồng ý ký nhận chuyển cho giám đốc điều hành xem xét - Sau giám đốc điều hành có ý kiến, Trưởng phịng nhân tổng hợp tồn kế hoạch lập thành kế hoạch nhân năm chung tồn cơng ty theo mẫu: NS – 18 – BM02 Xây dựng kỹ nhân cốt lõi: - Mục đích việc xác định tri thức, kỹ cốt lõi xem xét vị trí vai trị chiến lược cơng ty tạo thành lực cạnh tranh cốt lõi công ty với đối thủ yếu tố tri thức, kỹ hay không? - Các loại tri thức, kỹ cần phải có phân thành: + Loại thiết yếu để vận hành hoạt động công ty + Một loại lại trở thành lực cạnh tranh mà đối thủ khơng có khó khăn việc thiết lập - Vào 20-25 tháng 12 hàng năm, phòng nhân lập lại bảng đánh giá kỹ năng, tri thức cốt lõi cơng ty trình giám đốc xem xét theo mẫu: NS – 18 – BM03 Số trang / QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ - Mã tài liệu: NS - 18 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Sau giám đốc phê duyệt, bảng đánh giá kỹ áp dụng cho: xác định lại nguồn tuyển dụng hay đào tạo, kế hoạch đào tạo… Đánh giá lực tổng hợp nhân viên: Định kỳ vào tháng 12, dựa bảng đánh giá cơng việc hàng tháng, phịng nhân tổng hợp thơng tin vi phạm quy trình/nghiệp vụ sau: - Chỉ số điểm vi phạm kỹ hay quy trình dành cho chức danh: số tính tổng số điểm trừ tháng quy trình hay kỹ tất nhân viên chức danh/số nhân viên chức danh - Trường hợp số -3 điểm trở lên khơng có xu hướng giảm năm cần xây dựng kế hoạch đào tạo cho số có điểm âm cao - Ngồi ra, cần phân tích xem việc xếp cơng việc nhân viên chức danh có phù hợp với tố chất, sức khoẻ, tính cách nhân viên hay khơng Nếu khơng phù hợp phải làm việc với Quản lý phận để xếp lại cho phù hợp - Bảng đánh giá lực tổng hợp thực theo biểu mẫu: NS - 18 – BM04 Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm: Việc xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm thực theo biểu mẫu: NS - 18 – BM05,do phòng nhân lập Nguồn đầu vào kế hoạch đào tạo bao gồm: - Phát sinh nhu cầu đào tạo mở rộng sản xuất kinh doanh đào tạo cán nguồn - Các số chất lượng sản phẩm/dịch vụ thấp - Chỉ số đánh giá hiệu công việc thấp Xác định nguồn nhân tuyển mới: - Xác định nguồn nhân nghỉ việc để chuẩn bị sẵn nguồn phòng ngừa Xác định nguồn nhân tuyển mở rộng hoạt động kinh doanh có dự án Kế hoạch nhân hàng năm dsf Stt Lý cần loại tri thức, kỹ Trọng số Loại tri thức, kỹ Mức độ chuẩn Mức công ty Mức đối thủ cạnh tranh Ý kiến đề xuất, giải pháp Số trang / QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ Mã tài liệu: NS - 18 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 V/ BIỂU MẪU KÈM THEO Kế hoạch nhân phận hàng năm mã số: NS – 18 – BM01 Kế hoạch nhân tổng hợp hàng năm mã số: NS – 18 – BM02 Bảng đăng ký lực cốt lõi mã số: NS – 18 – BM03 Bảng đánh giá lực nhân viên hàng năm mã số: NS – 18 – BM04 Bảng ngân sách đào tạo mã số: NS – 18 – BM05 -    Số trang /