1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

90 HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐUBGH ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH sản XUẤT và THƯƠNG mại bảo MINH PHÁT

108 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

  • Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Bảo Minh Phát.

  • Phạm vi nghiên cứu:

  • Về nội dung: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Bảo Minh Phát trên góc độ kế toán tài chính.

  • Về không gian: Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Bảo Minh Phát.

  • Về thời gian: Số liệu sử dụng để khảo sát thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Bảo Minh Phát là năm 2020.

  • Phương pháp nghiên cứu:

  • Để hoàn thành đề tài này, các phương pháp nghiên cứu được sử dụng như sau:

  • Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy; các sách ở thư viện và trung tâm học liệu để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu.

  • Bán buôn: là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn hoặc theo lô hàng với giá đã có chiết khấu cao hoặc giá gốc. Có 2 hình thức bán buôn chính là bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.

  • Hình thức gửi đại lý bán: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý. Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi sau đó được nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại). Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

    • Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

      • a. Phương pháp tính giá thực tế bình quân:

      • b. Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

      • c. Phương pháp đích danh

      • d. Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ

      • Bảng kê số 5: tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiêp.

      • Bảng kê số 6: bảng kê chi phí trả trước và chi phí phải trả.

      • Bảng kê số 10: bảng kê hàng gửi bán

      • Bảng kê số 11: bảng kê các khoản phải thu khách hàng.

      • Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 10.

      • Các sổ chi tiết liên quan TK 511, TK 632, TK 641 TK642, TK 911 và các sổ liên quan…

      • Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính thực hiện nhanh hơn rất nhiều so với phương pháp kế toán thủ công.

      • Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

      • Thông tin dữ liệu khi cần thiết sẽ có ngay lập tức và có thể được gửi cho nhiều người sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc.

      • Giảm thời gian nhân viên làm tài khoản, giảm một khối lượng các bút toán cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển… giúp hạn chế sai sót, chênh lệch thông tin giữa các phần hành kế toán và giảm chi phí kiểm toán vì các hồ sơ gọn gang và chính xác.

      • Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích mang tính quản trị là rất khó.

      • Chi phí vận hành cho hệ thống ngày càng trở nên lớn hơn. Ngoài việc hàng năm cần phải trả tiền bảo trì, bảo dưỡng, còn cần phải thuê thêm một chuyên gia công nghệ thông tin vì nhiều công việc kỹ thuật của hệ thống không phải lúc nào cũng được công ty công nghệ thông tin thực hiện một cách nhanh chóng.

    • Chế độ kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Nội dung

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN - - ĐOÀN THỊ THU UYÊN LỚP: CQ55/21.07 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐUBGH ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO MINH PHÁT Chuyên ngành: Kế toán bán hàng Mã số : 21 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Hồng Vân Hà Nội, Tháng 05 năm 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát” công trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát, hướng dẫn giúp đỡ cô giáo – TS Nguyễn Thị Hồng Vân Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Đoàn Thị Thu Uyên Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng 1.1.2 Khái niệm kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lí kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .6 1.1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .6 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.1 Những nguyên tắc 1.2.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 12 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán: 20 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp .23 1.2.6 Kế tốn chi phí tài doanh thu tài .28 1.2.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 31 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .34 1.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .34 1.3 Sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh áp dụng phầp mềm kế toán 36 1.3.1 Sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 36 1.3.2 Hình thức kế tốn máy ưu – nhược điểm .38 1.4 Trình bày thơng tin Báo cáo tài .40 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 43 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO MINH PHÁT .44 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát 44 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát .44 Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát .44 2.1.3 Đặc điểm tố chức máy quản lí Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát .46 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát 52 2.2.1 Các phương thức bán hàng, phương thức tốn Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát 52 2.2.2 Kế tooán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu.53 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 61 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp .63 2.2.5 Kế tốn chi phí tài doanh thu tài .69 2.2.6 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 71 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 73 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát 78 2.3.1 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát 78 2.3.2 Ưu điểm .80 2.3.3 Nhược điểm .81 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 83 Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO MINH PHÁT .84 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 84 3.2 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 84 3.3 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 93 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Ký hiệu viết tắt BCTC BTC CCDC CPBH CPQLDN CPQLKD DTTC GTGT LNKT NVL TK TNDN TNHH TS TSCĐ TT TTĐB Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Nội dung Báo cáo tài Bộ tài Cơng cụ dụng cụ Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí kinh doanh Doanh thu tài Giá trị gia tăng Lợi nhuận kế toán Nguyên vật liệu Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tiến sĩ Tài sản cố định Thông tư Tiêu thụ đặc biệt Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trường hợp doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trường hợp doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo hình thức gửi bán đại lý 19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp .27 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 29 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn doanh thu tài 31 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác .32 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 33 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 34 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 36 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH SX TM Bảo Minh Phát 45 Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH SX TM Bảo Minh Phát 46 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phần mềm kế toán áp dụng Cơng ty 51 Đồn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Ảnh hình hệ thống 52 Bảng 2.2: Giao diện nhập doanh thu bán hàng .58 Bảng 2.3: Trích sổ tài khoản 511 .59 Bảng 2.4: Giao diện tính giá vốn hàng bán 62 Bảng 2.5: Trích sổ tài khoản 632 .63 Bảng 2.6: Trích sổ tài khoản 641 .66 Bảng 2.7: Trích sổ tài khoản 642 .68 Bảng 2.8: Trích sổ tài khoản 635 .70 Bảng 2.9: Trích sổ tài khoản 515 .71 Bảng 2.10: Trích sổ tài khoản 811 72 Bảng 2.11: Trích sổ tài khoản 711 73 Bảng 2.12: Bút tốn khóa sổ/kết chuyển .75 Bảng 2.13: Trích sổ tài khoản 911 76 Bảng 2.14: Trích sổ Nhật kí chung tháng 12/2020 77 Bảng 2.15: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020 78 Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng bán xác định xác Chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp hạch tốn chi tiết, rõ ràng kì 2.3.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế đòi hỏi phải hồn thiện để phát huy hết vai trị mình, cụ thể sau: - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hợp lý, cơng tác kế tốn phân công cách rõ ràng Tuy nhiên, việc thu thập, xử lý phân tích thơng tin hoạt động kinh doanh chưa đầy đủ, chưa phục vụ yêu cầu quản trị Điều xuất phát từ ngun nhân như:  Trình độ chun mơn kế toán chưa thực đồng  Bộ máy kế tốn Cơng ty xây dựng tập trung vào xử lý thơng tin kế tốn tài mà chưa có phận kế tốn riêng phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Về hệ thống chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phịng ban đơi cịn chậm trễ, chưa đầy đủ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về tổ chức công tác bán hàng: Công ty áp dụng phương thức bán buôn chủ yếu, công ty chưa thực quan tâm, trọng đến sách, chiến lược bán hàng nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc giới thiệu sản phẩm tới hộ gia đình nhỏ lẻ Cơng tác nghiên cứu thị trường chưa quan tâm, sách sau bán hàng chưa thực sát Mặc dù thành lập ngun nhân để cơng ty bị lỗ năm Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 84 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Chính sách ghi nhận doanh thu: Đối với hình thức bán qua kho giao hàng trực tiếp, doanh thu doanh nghiệp ghi nhận dựa sở hàng hóa cung cấp cho khách hàng, khách hàng kí nhận đủ hàng, tốn ln chấp nhận nợ Tuy nhiên, với hình thức bán qua kho theo hình thức vận chuyển hàng, có vài trường hợp hàng vận chuyển chưa đến tay người mua, nghĩa doanh nghiệp chưa chuyển giao phần lớn rủi ro gắn liển với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua, kế toán ghi nhận doanh thu Việc áp dụng sách kế tốn chưa tn thủ chế độ chuẩn mực kế toán số 14, điều ảnh hưởng đến doanh thu chưa phản ánh trung thực thời điểm khóa sổ kế tốn báo cáo tài - Phần mềm kế tốn áp dụng: Việc áp dụng phần mềm kế toán tiết kiệm nhiều thời gian sức lao động cho nhân viên kế tốn Tuy nhiên, q trình áp dụng cịn số hạn chế sau:  Phần mềm kế tốn 3TSOFT khơng thực in tất sổ tài khoản lệnh mà phải in sổ tài khoản Điều làm nhiều thời gian công sức nhân viên kế toán  Một vài trường hợp xuất nguyên vật liệu lớn số tồn kho (âm thời điểm), phần mềm kế toán cho phép lưu phiếu xuất kho Điều dễ gây nhầm lẫn cho việc quản lí ngun vật liệu Đồn Thị Thu Un CQ55/21.07 85 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG II Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế nêu, em xin đề xuất số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nội dung chương III Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 86 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO MINH PHÁT 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày nay, kế tốn khơng công tác ghi chép túy tài sản, nguồn vốn Với chức nhiệm vụ kế tốn tổng hợp thơng tin cách hợp lý, xác kịp thời để cung cấp cho nhà quản lý làm sở định Một doanh nghiệp phát triển vững mạnh hay không phụ thuộc nhiều vào hiệu công tác kế toán Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thấy rằng: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán phù hợp với thực tế yêu cầu vô cần thiết Nó đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ cách chi tiết, kịp thời xác cho nhà quản ký có đủ sở để đưa định kinh tế phù hợp Mặt khác, hoạt động có hiệu phần hành kế tốn cịn góp phần làm cho hoạt động hệ thống kế toán thống hiệu 3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt chẽ, thường xun Vì vậy, phải hồn thiện kế tốn Đồn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 87 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài bán hàng xác định kết kinh doanh mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành Bộ Tài Chính phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao - Phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài công ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hồn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường sở tiết kiệm thời gian, chi phí Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 88 Luận văn tốt nghiệp 3.3 Học viện Tài Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát, đạo tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, em có điều kiện sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đưa số đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất, phịng kế tốn cơng ty cần phân cơng nhiệm vụ người cách rõ ràng Các kế tốn viên cần nâng cao thêm trình độ chun mơn để hồn thành cơng việc cách tốt Công ty cần đặt quy trình mua hàng, quy trình tốn cụ thể, việc luân chuyển chứng từ phòng ban cần thực cách kịp thời - Hiện phịng kế tốn gồm có nhân viên phân cơng cơng việc cịn chống chéo, chưa rõ ràng, rành mạch, đơi có mâu thuẫn phân công xử lý công việc Phân công công việc nhiệm vụ thiết yếu quản lý Số lượng nhân viên nhiều nên quản lý cần biết giao việc, giám sát đánh giá nhân viên cách hiệu Nghiên cứu cho thấy minh bạch vai trị trách nhiệm có ảnh hưởng đến hài lòng, gắn kết hiệu suất làm việc nhân viên công ty Ngồi ra, phân chia cơng việc rõ ràng khiến cho nhân viên không bị động lực làm việc tâm lý căng thẳng  Để phân công công việc hiệu quả, trước tiên, người lãnh đạo cần xác định rõ vai trò trách nhiệm nhiệm vụ Tiếp đó, người lãnh đạo cần cho nhân viên biết họ nên thực nhiệm vụ cách thực nhiệm vụ Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 89 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hơn nữa, nhà lãnh đạo nên nói mong muốn nhân viên làm việc, kết cuối Điều không giúp nhân viên tự tin mà cịn thấu hiểu họ cần làm cho công việc - Công ty cần đặt quy trình mua hàng, quy trình tốn cụ thể, việc luân chuyển chứng từ phòng ban cần thực cách kịp thời Công ty nên có mẫu đơn đặt hàng chuẩn mẫu nên đánh số trước phải người có thẩm quyền ký duyệt chấp nhận đơn đặt hàng Đơn nên phản ánh cụ thể:  Quy trình bán hàng liên quan;  Từng điều khoản, điều kiện quy cách cụ thể mà khác đơn hàng khác nhau;  Đã kiểm tra việc xác nhận tình trạng cịn hàng lịch giao hàng;  Đã kiểm tra chất lượng tín dụng khách hàng, hoặc, khách hàng cần có phê duyệt phận kiểm tra tín dụng cán phụ trách kiểm tra chất lượng tín dụng khách hàng Thứ hai, cần thực cơng tác kiểm tra kế tốn định kỳ đột xuất Thành lập ban kiểm tra với thành viên Ban lãnh đạo, người am hiểu kế tốn tài chính, nắm luật, chế độ, chuẩn mực kế tốn phải tách bạch với phịng kế tốn nhằm đảm bảo tính khách quan hiệu Từ tiến hành kiểm tra nắm tình hình đơn vị thu thập thơng tin đầy đủ, xác nhằm hạn chế, ngăn ngừa hành vi tiêu cực, phát kịp thời gian lận, sai sót Qua có biện pháp khắc phục hướng giải xử lý kịp thời, đắn Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 90 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Cơng tác kiểm tra đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty, cụ thể:  Đảm bảo tính xác số liệu kế tốn báo cáo tài cơng ty;  Giảm bớt rủi ro gian lận trộm cắp công ty bên thứ ba nhân viên phòng gây ra;  Giảm bớt rủi ro sai sót khơng cố ý nhân viên mà gây tổn hại cho công ty;  Giảm bớt rủi ro khơng tn thủ sách quy trình kinh doanh công ty;  Ngăn chặn việc tiếp xúc rủi ro không cần thiết quản lý rủi ro chưa đầy đủ - Công tác kiểm tra thường kiểm tra:  Việc tuân thủ quy trình sách kế tốn việc đánh giá tính xác báo cáo tài báo cáo quản trị;  Xác định rủi ro, vấn đề nguồn gốc việc hiệu xây dựng kế hoạch giảm thiểu điều này;  Báo cáo trực tiếp lên Giám đốc cách hiệu liên tục hồn thiện quy trình kiểm tra Thứ ba, cần ghi nhận doanh thu theo VAS 14: Với hình thức bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng, hàng vận chuyển chưa đến tay người mua, nghĩa doanh nghiệp chưa chuyển giao phần lớn rủi ro gắn liển với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua, kế toán chưa phép ghi nhận doanh thu Việc ghi nhận doanh thu theo cách chưa tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán số 14, hàng hóa vận chuyển đến tay người mua, người mua kí nhận, tốn ln chấp nhận nợ, kế tốn phép ghi nhận doanh thu Đồn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 91 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Theo chuẩn mực kế tốn số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua;  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa ngừi sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa;  Doanh thu xác định tương đối chắn;  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Vì ghi nhận doanh thu hàng vận chuyển chưa đến tay người mua chưa tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán số 14 C hỉ hàng hóa vận chuyển đến tay người mua, người mua kí nhận, tốn ln chấp nhận nợ, kế tốn phép ghi nhận doanh thu Thứ tư, công ty nên thực sách chiết khấu thương mại Trong kinh tế thị trường bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp Do công ty nên có sách chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Chiết khấu thương mại có nhiều hình thức thực cụ thể sau:  Chiết khấu thương mại theo lần mua hàng: giảm giá hàng bán lần mua hàng đầu tiên;  Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua hàng: sau nhiều lần mua hàng đạt khối lượng hưởng chiết khấu; Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 92 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài  Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mại: sau xuất hóa đơn bán hàng tính chiết khấu hưởng kỳ  Mỗi hình thức chiết khấu có quy định riêng thực xuất hóa đơn, kê khai thuế khác Tuy vậy, có quy định chung nhà nước khoản chiết khấu thương mại Ví dụ (nếu công ty mua nhiều lần với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại), kế toán hạch toán sau: Nợ TK 5211: Tổng số tiền chiết khấu Nợ TK 3331:Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111, 112, 131: … Thứ năm, để phục vụ cho mục đích quản trị, công ty cần mở sổ chi tiết cho mặt hàng mặt hàng tiêu thụ với số lượng lớn, theo khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn tần suất mua thường xuyên, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết kinh doanh theo loại mặt hàng khác mặt hàng tiêu thụ với số lượng lớn Như giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá thị trường, tìm kiếm thị trường, đưa định đắn hiệu Thứ sáu, công ty cần có sách marketing, quảng cáo sản phẩm tới người tiêu dùng, mở rộng tới hộ tiêu dùng gia đình nhỏ lẻ nhiều để thị trường mở rộng, hàng hóa tiêu thụ mạnh - Ngoài hoạt động chức sản xuất, tài chính, nhân lực cơng ty phải thực trọng đến chức kết nối doanh nghiệp với thị trường, chức quản trị Marketing Marketing đóng vai trị Đồn Thị Thu Un CQ55/21.07 93 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài quan trọng việc quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể hiện:  Tối đa hóa sản lượng bán thơng qua triển khai hệ thống sách sản phẩm, giá, phân phối, khuếch trương;  Tối đa hóa thỏa mãn người tiêu dùng  Tối đa hóa lựa chọn người tiêu dùng - Công ty cần vạch quy trình quản trị Marketing doanh nghiệp bao gồm:  Kế hoạch Marketing chiến lược phát triển mục tiêu chiến lược Marketing rộng lớn sở phân tích tình hình thị trường hội  Kế hoạch Marketing với chiến thuật vạch cụ thể cho thời kỳ bao gồm quảng cáo, đẩy mạnh kinh doanh, định giá, kênh phân phối, dịch vụ hậu mãi…  Về giá cả: gồm sách thơng lệ áp dụng cho giảm giá, trợ cấp, thời hạn toán thời hạn tín dụng  Về sản phẩm: gồm thuộc tính hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho người mua kể chuỗi sản phầm chất lượng chúng, tên nhãn hiệu  Về địa điểm: gồm nơi mà sản phầm chào bán tận tay khách hàng tiềm kênh phân phối  Về khuếch trương: gồm quảng cáo, bán hàng thúc đẩy bán hàng, dịch vụ hậu mãi… Thứ bảy, trình bày trên, phần mềm 3TSOFT cơng ty cịn nhiều hạn chế khơng in lúc tất sổ cái, xuất nguyên vật liệu bị âm thời điểm phần mềm khơng báo Điều Đồn Thị Thu Un CQ55/21.07 94 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vừa làm thời gian vừa dễ gây nhiều sai sót việc quản lí ngun vật liệu - Giải pháp: Công ty nên thường xuyên nâng cấp phần mềm, cập nhật phiên để công việc kế tốn thực bảo cách nhanh chóng, tránh sai sót Đồn Thị Thu Un CQ55/21.07 95 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG III Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát có ưu điểm nhược điểm định Do để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, việc tìm áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất Tuy nhiên, kiến thức kinh nghiệm cịn chưa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chính em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo hướng dẫn - TS Nguyễn Thị Hồng Vân tồn thể thầy, giáo mơn chị phịng kế tốn cơng ty Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 96 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển Cơng ty nói chung Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát nói riêng phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, q trình tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát em quan tâm cán cơng ty nói chung giúp đỡ chị phịng kế tốn cơng ty nói riêng cô giáo hướng dẫn thực tập - TS Nguyễn Thị Hồng Vân Em vận dụng kiến thức học để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm giúp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình, góp ý thầy cơ, cán nhân viên phịng kế toán bạn đọc để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Đoàn Thị Thu Uyên CQ55/21.07 97 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính) Bộ tài (2008), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao động xã hội GS, TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài GS, TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại - dịch vụ, Nhà xuất Tài Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước Các tài liệu thực tế Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát Website kế tốn khác Đồn Thị Thu Un CQ55/21.07 98 ... PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO MINH PHÁT .84 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh. .. luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thứ hai: tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát. .. cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Bảo Minh Phát - Phạm vi nghiên cứu:  Về nội dung: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công

Ngày đăng: 16/04/2022, 14:38

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w