TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH TRÁCH NHIỆM CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI HỌP XÂY DỰNG MỘT BỘ TÀI LIỆU VỀ MỘT HỘI NGHỊ CỤ THỂ BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG Hà Nội – 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1 3 Đối tượng nghiên cứu 2 4 Phương pháp nghiên cứu 2 5 Ý nghĩa nghiên cứu 2 NỘI DUNG 3 I TỔNG QUAN VỀ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VÀ HỘI HỌP 3 1 1 Khái niệm và chức năng của t.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH TRÁCH NHIỆM CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI HỌP XÂY DỰNG MỘT BỘ TÀI LIỆU VỀ MỘT HỘI NGHỊ CỤ THỂ BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG Hà Nội – 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa nghiên cứu NỘI DUNG I TỔNG QUAN VỀ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VÀ HỘI HỌP 1.1 Khái niệm chức thư ký văn phòng: 1.1.1 Khái niệm thư ký văn phòng: 1.1.2 Chức thư ký văn phòng: 1.2 Khái niệm, vai trò hội họp: 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Vai trò: II TRÁCH NHIỆM CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI HỌP 2.1 Xây dựng kế hoạch: 2.2 Xây dựng chương trình nghị sự: 2.3 Lập danh sách soạn thảo giấy mời: 2.4 Chuẩn bị thời gian hội nghị: 2.5 Chuẩn bị địa điểm: .9 2.6 Chuẩn bị ghi biên hội nghị: III BỘ TÀI LIỆU VỀ CUỘC HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM 2021 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ NĂM 2022 ( BAO GỒM KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ, GIẤY MỜI ) 10 KẾT LUẬN 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Thư ký văn phịng chức vụ khơng cịn q xa lạ cơng việc hành văn phịng Trước thư ký thực chức liên quan đến việc ghi chép biên bản, hay ý kiến đạo người có thẩm quyền Ngày nay, chức năng, nhiệm vụ công việc thư ký văn phòng mở rộng , khiến thư ký trở thành nghề phổ biến xã hội đại Đây xem người hỗ trợ, chuẩn bị để giúp cho công việc quan, lãnh đạo thực cách hiệu thuận tiện Thư ký văn phòng người giúp cho lãnh đạo đưa định có xác cao dựa kinh nghiệm làm việc thực tế tiếp xúc với nhiều người khác Hội họp hoạt động cần thiết q trình tiến hành cơng việc tổ chức Vì họp thường xuyên diễn có tính chất quan trọng, nên thư ký phải có trách nhiệm chuẩn bị tốt để phát huy hiệu cao Cuộc họp nơi để trao đổi bàn bạc thường có khơng khí trang trọng Nếu họp không chuẩn bị chu đáo chuẩn bị sơ sài không chuẩn bị, họp chắn trở nên hiệu thời gian Đơi khi, mục đích họp khơng xác định rõ ràng, cá nhân có vai trị quan trọng lại không mời tham gia Hiểu tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề: “Phân tích trách nhiệm Thư ký văn phịng chuẩn bị tổ chức hội họp Xây dựng tài liệu (gồm: Kế hoạch; Chương trình nghị Giấy mời) Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2021 phương hướng nhiệm vụ 2022” làm đề tài cho tập lớn Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu: Nắm rõ trách nhiệm Thư ký văn phòng tổ chức hội họp Rèn luyện kỹ soạn thảo kế hoạch, chương trình, giấy mời, từ áp dụng kỹ kiến thức vào công việc sau - Nhiệm vụ nghiên cứu: Làm rõ khái niệm thư ký văn phịng hội họp Phân tích trách nhiệm thư ký văn phòng tổ chức hội họp Xây dựng tài liệu bao gồm kế hoạch, chương trình nghị sự, giấy mời cho cuôc hội nghị cụ thể Đối tượng nghiên cứu - Trách nhiệm thư ký văn phòng tổ chức hội họp - Tài liệu hội nghị Tổng kết công tác năm 2021 phương hướng nhiệm vụ 2022 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập nghiên cứu thông tin liên quan từ giáo trình, tài liệu, sách báo - Phương pháp phân tích: Từ thơng ti thu thập tiến hành phân tích sau tổng hợp, xắp xếp lại ý phân tích cho phù hợp Ý nghĩa nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài giúp em hiểu rõ trách nhiệm thư ký việc chuẩn bị họp Khi xây dưng tài liệu cho họp cụ thể em có nhìn thực tế cơng việc mà người thư ký cần làm Và hội để em rèn luyện thêm kỹ soạn thảo kế hoạch, xây dựng chương trình, giấy mời Những kỹ chắn đem lại nhiều thuận lợi cho công việc sau NỘI DUNG I TỔNG QUAN VỀ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VÀ HỘI HỌP 1.1 Khái niệm chức thư ký văn phòng: 1.1.1 Khái niệm thư ký văn phòng: Thư ký thuật ngữ xa lạ Tuy nhiên việc làm mà có nhiều nhầm lẫn khái niệm thực tế có nhiều cách hiểu khác như: + Thư ký người giao công việc liên quan đến văn thư, liên lạc, thủ tục hành văn phòng quan, tổ chức + Là người giao ghi chép soạn thảo văn bản, giấy tờ họp, hội nghị + Là người đại diện giao nhiệm vụ điều hành cơng việc hàng ngày tổ chức, đồn thể + Hoặc người giúp việc cho người lãnh đạo cao quan nhân vật cao cấp cơng việc giấy tờ, giao thiệp, xếp chuẩn bị nội dung cơng việc hàng ngày Cịn văn phịng ta hiểu Văn phịng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý tổng hợp thông tin phục vụ cho hoạt động điều hành lãnh đạo, giúp nhà lãnh đạo điều hành công việc, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung toàn quan, tổ chức Từ phân tích thư ký văn phịng nêu ta lại có hai cách hiểu thư ký văn phịng là: + Hiểu theo nghĩa rộng Thư ký văn phịng cán bộ, công chức làm việc quan, tổ chức Là người giao đảm nhận phần tồn cơng việc có liên quan đến lĩnh vực chun mơn văn phòng như: quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu; đảm bảo yêu cầu thông tin, liên lạc, giao tiếp tổ chức, xếp công việc hàng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động quan người lãnh đạo quan, tổ chức doanh nghiệp + Hiểu theo nghĩa hẹp Thư ký văn phịng người giúp việc riêng cho lãnh đạo cơng tác liên quan tới hành văn phịng Nhưng thực tế khơng phải thư ký coi thư ký văn phòng Những người thư ký thực cơng việc chun mơn khối hành văn phịng gọi thư ký văn phịng Do mà ta giải thích thư ký văn phòng với khái niệm sau: Thư ký văn phòng người giao hay đảm nhận phần tồn cơng việc chun mơn lĩnh vực văn phịng Hỗ trợ giúp việc cho quan hay người đứng đầu tổ chức 1.1.2 Chức thư ký văn phòng: Thư ký văn phịng có hai chức chính: - Chức liên quan đến công tác tổ chức thông tin: + Tổ chức biên tập xử lý văn văn đến + Tổ chức xác lập quản lý hồ sơ + Ghi chép soạn thảo văn giấy tờ quan trọng hội nghị họp - Chức liên quan đến cơng tác tổ chức hành chính: + Tổ chức sản xuất hoạt động quan nhà lãnh đạo + Giải thủ tục hành để đảm bảo sở vật chất hoạt động quan + Giúp quan người lãnh đạo hoạt động liên lạc, giao dịch + Làm công tác lễ tân 1.2 Khái niệm, vai trò hội họp: 1.2.1 Khái niệm: Trong xã hội phức tạp cá nhân khơng thể có đầy đủ thơng tin cần thiết để đưa định quan trọng Do mà hội hội họp phương pháp tốt để thu thập trao đổi thông tin, tham dự vào bàn luận đưa quết định Vậy hội họp ? Hội họp việc tập trung nhiều người khoảng thời gian định, nhiều địa điểm định đặt chủ trì người nhiều người để thông qua việc bàn luận tìm giải pháp, phương thức tối ưu nhằm giải hay nhiều vấn đề thuộc phạm vi hoạt động, chức ngành quan tổ chức, trao đổi truyền đạt thông tin mệnh lệnh cần thiết để điều hành hoạt động tổ chức 1.2.2 Vai trò: Tổ chức hội họp hoạt động thiếu quan, tổ chức bởi: + Hội họp hình thức để thu thập truyền đạt thơng tin, từ đảm bảo cho thông tin lưu chuyển thông suốt hoạt động quan, tổ chức + Là nơi để trao đổi vấn đề làm cô sở cho việc định + Là nơi phát huy quyền làm chủ người để đóng góp ý kiến vào trình đưa định + Triển khai thực định, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, lẹch lạc trình quản lý + Và hội họp nơi để người học tập, rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ II TRÁCH NHIỆM CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI HỌP 2.1 Xây dựng kế hoạch: Lập kế hoạch công việc thiếu họp Để xây dựng kế hoạch tổ chức họ đạt hiệu cao cần thực theo trình tực bước sau: * Bước 1: Xác định mục tiêu, yêu cầu cửa họp Xác định mục tiêu, mục đích cần đạt sau chương trình hội nghị hội thảo xem bước đầu tiên, “kim nam” định hướng cho tất hoạt động sau Việc xác định rõ mục đích, yêu cầu tổ chức giúp cho việc lựa chọn hình thức tổ chức triển khai công việc cho kiện chuẩn xác hướng Sau két thúc hội nghị, mục đích đề tiêu chuẩn để đánh giá lại toàn kết hội nghị đạt Mục tiêu họp cần xác định rõ ràng cần diễn đạt xác, ngắn gọn câu Xác định mục tiêu họp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Nhà quản lý cần tìm hiểu mức độ chịu trách nhiệm thân với vấn đề đem họp Khi xác định mục tiêu họp, cần xác định nội dung cần kết luận thống ý chí người dự họp, chí cần nghiên cứu phương án, xây dựng dự thảo, định hướng trước kết luận họp Một họp tổ chức với một vài mục tiêu định Để xác định cụ thể mục tiêu hoạt động họp, cần trả lời câu hỏi: Cuộc họp tổ chức nhằm giải vấn đề gì? Mức độ cần thiết giải ý nghĩa việc giải vấn đề cụ thể sao? * Bước 2: Xác định nội dung, chủ đề hội nghị: Từ mục tiêu xác định, người thư ký văn phòng cần xây dựng nội dung cụ thể cho họp Mỗi hội nghị với mục tiêu khác nội dung khác * Bước 3: Xác định thời gian dự kiến họp Bao gồm xác định thời gian bắt đầu đón tiếp đại biểu, ngày, khai mạc họp, thời gian tiến hành, thời gian kết thúc, thời gian đón, tiễn đại biểu Thời gian họp phải thông báo trước, đảm bảo có khoảng thời gian cần thiết cho đại biểu thành viên dự họp chuẩn bị kế hoạch cá nhân Việc xác định thời gian họp cần theo kế hoạch thống phê duyệt, giới hạn phạm vi khách mời (cấp trên, liên quan, báo chí…) * Bước 4: Xác định địa điểm tổ chức họp: Tùy theo quy mô hội nghị mà địa điểm tổ chức khác Đối với họp có quy mơ nhỏ họp giao ban, họp đột xuất, họp triển khai định,… thường tổ chức phòng họp phòng làm việc quan Tuy nhiên hội họp có quy mô lớn hội nghị tổng kết, hội nghị cổ đơng, hội thảo,… có số lượng, thành phần tham dự lớn nên tổ chức hội trường lớn trung tâm tổ chức kiện nhà hàng, khách sạn để phù hợp với số lượng đại biểu, khách mời đến dự * Bước 5: Xác định xác thành phần tham dự họp Thành phần tham gia họp xác định sở loại hình họp mục đích họp Vấn đề xác định thành phần tham gia không đặt loại hình họp đại hội toàn thể, giao ban đơn vị Đối với loại hình họp khác, đối tượng tham dự bao gồm: người có thẩm quyền trách nhiệm định vấn đề liên quan đến chủ đề họp, người có lực để đóng góp ý kiến q trình họp, người có trách nhiệm thực nội dung hoạt động họp đề ra, người chịu ảnh hưởng định hoạt động họp, người cần thơng tin trình bày hoạt động họp để thực phần cơng việc có hiệu hơn, đối tượng khác mà mục đích họp hướng tới * Bước 6: Dự trù kinh phí: Mỗi quan, tổ chức có khoản kinh phí định cho tổ hội họp Do cần dự trù kinh phí cho phù hợp để hội nghị diễ thuận lợi Trường hợp dự trù kinh phí chênh lệch lớn so với thực tế ảnh hưởng đến công tác chuẩn bị gây lãng phí cho quan, tổ chức Kế hoạch loại văn bản, soạn thảo cần đảm bảo thể thức, nội dung tính khả thi văn hội nghị 2.2 Xây dựng chương trình nghị sự: Chương trình nghị văn trình bày lịch trình cơng việc tiến hành hội nghị Để xác định chương trình nghị sự, cần: - Dự kiến diễn biến trình tự họp, - Dự kiến trình tự diễn cơng việc, - Dự kiến ý kiến mời phát biểu họp, - Dự kiến thời gian cho ý kiến, - Xác định trọng tâm thảo luận, - Xác định vấn đề cần biểu quyết, hình thức biểu quyết, - Từ dự kiến kết xác định nêu trên, chương trình nghị xây dựng hoàn thiện sở xếp phần nội dung cần tiến hành với việc phân bổ thời lượng tương ứng cho phần nội dung đó, bao gồm: + Trình tự thực ( số thứ tự ) + Nội dung vấn đề + Thời gian thực vấn đề + Người thực vấn đề 2.3 Lập danh sách soạn thảo giấy mời: Thành phần hội nghị phải người có liên quan đến nội dung hội nghị Đối tượng hội nghị ai? Vì sao? - Đối với cán nội khơng nên quy định thành phần cố định tham dự hội nghị mà phân ra: thành phần liên quan trực tiếp, thành phần liên quan gián tiếp Thành phần liên quan trực tiếp dễ chủ động tham gia vào nội dung hội nghị Những người mời cần chuẩn bị để nâng cao chất lượng hội nghị Bản danh sách người tham dự hội nghị cần gửi cho phòng thường trực quan thời gian tiến hành hội nghị để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi Giấy mời hội nghị phải tạo ý cho người dự hội nghị, nên phải viết để người ta quan tâm cách để tham dự hội nghị, phải viết ngắn gọn, rõ ràng, xác, hấp dẫn - Yêu cầu giấy mời: Thể thức văn bản; trang trọng (đảm bảo nghi thức mời); thông tin như: Tên quan, đơn vị cá nhân mời; tên hội nghị; họ tên, chức vị người mời; thời gian; địa điểm; yêu cầu đề xuất với đại biểu tham gia hội nghị; hình thức liên hệ số dẫn 2.4 Chuẩn bị thời gian hội nghị: Thời gian diễn hội nghị thư ký xác định chi tiết Chương trình nghị Khơng tổ chức hội nghị thời gian số đại biểu chủ chốt không tham gia Cần xắp xếp thời gian dự phòng trước sau hội nghị, thực nội dung hội nghị Xác định thời gian hội nghị Thời gian hội nghị xác định gồm: thời gian khai mạc, bế mạc, thời gian tiến hành tiến độ hội nghị, thời gian tiến hành thời điểm hội nghị, thời gian giải lao Nếu hội nghị quan trọng cần có quỹ thời gian dự trữ - Phải vào nội dung chương trình nghị mà xác định thời gian Trong việc xác định thời gian phải quan tâm đến tính chất, phạm vi hội nghị, phải tránh giờ, ngày, tháng, quý cao điểm - Phải bố trí thời gian sát với nội dung chương trình, tránh lãng phí thời gian làm cho hội nghị tẻ nhạt thời gian làm cho hội nghị căng thẳng - Phải trì chặt chẽ thời gian hội nghị (khơng làm muộn, không kéo dài, không lấn điểm) Không tổ chức hội nghị thời gian số đại biểu chủ chốt không tham gia 2.5 Chuẩn bị địa điểm: Tùy thuộc vào tính chất, quy mơ hội nghị số lượng thành viên tham dự mà người thư ký lựa chọn địa điểm cho phù hợp, thông thưởng việc tổ chức hội nghị lớn diễn trung tâm tổ chức kiện, nhà hàng hay khách sạn, họp quy mô nhỏ họp giao ban, họp đột xuất, tổ chức phịng hội trưởng quan phòng làm việc Phòng hội nghị phải xác định cụ thể trước gửi giấy đại biểu để tránh lộn xộn xung đột Khi hội nghị tổ chức thực nhà quản trị hành phải chịu trách nhiệm phân công nhân viên nên điện thoại cho khách mời để xác nhận lại việc gửi giấy mới, đồng thời thơng báo thơng tin có bổ sung, thay đổi, thường công việc nên thực trước hội nghị diễn tuần Lựa chọn trang trí phịng họp: chuẩn bị phịng họp, bảo đảm đủ bàn ghế, ảnh sáng, âm thanh, bục báo cáo viên, bảng (nếu có sử dụng), hiệu, cờ hoa… 2.6 Chuẩn bị ghi biên hội nghị: Tất họp phải ghi biên bản, người ghi biên thư ký họp Người thư ký phải dự kiến trước Thư ký họp phải người có lực chun mơn định, phù hợp với nội dung họp, đặc biệt họp có tính chun mơn cao Đồng thời người thư ký phải bồi dưỡng kiến thức hành văn phịng Thư ký họp cần nắm vững chương trình họp hiểu biết định chuyên môn mà họp bàn đến Nếu người thư ký tham gia việc ghi biến phải tìm hiểu tính chất an chương trình, thành phần hội nghị, cố gắng nắm bắt vấn đề thảo luận Việc tìm hiểu thông tin giúp người ghi biên điều cần thiết, đáp ứng nhu cầu Chuẩn bị máy ghi âm, tặng âm, đài, điện thoại, photo (nếu có), máy ảnh, máy quay video.Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu hỗ trợ ghi biên Cần xin ý kiến Thủ trưởng hình hức ghi biên III BỘ TÀI LIỆU VỀ CUỘC HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM 2021 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ NĂM 2022 ( BAO GỒM KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ, GIẤY MỜI ) 10 SỞ Y TẾ TỈNH THANH HÓA TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THẠCH THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:…./CTr-TTYT Thạch Thành, ngày tháng năm 2021 KẾ HOẠCH Tổ chức hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2020 phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Để đánh giá hoạt động năm 2021 ngành Y tế phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Trung tâm Y tế xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị tổng kết công yasc Y tế năm 2021 phương hướng nhiệm vụ năm 2022, cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU - Nhằm đánh giá hoạt động Y tế đạt năm 2021; Thảo luận, phân tích thuận lợi, khó khăn, tồn tại, yếu kém, nguyên nhân tồn xác định giải pháp thực nhiệm vụ năm tới năm - Yêu cầu việc tổ chức hội nghị phải đảm bảo trang trọng, tiết kiệm, hiệu II NỘI DUNG, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC Nội dung: Hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2020 phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Thời gian: 01 ngày, dự kiến ngày 15/12/2021 Địa điểm: Tại hội trường tầng Trung tâm Y tế huyện Thạch Thành III THÀNH PHẦN THAM DỰ Đại biểu mời: - Lãnh đạo Sở Y tế tỉnh - Đại diện lãnh đạo UBND huyện - Đại diện lãnh đạo xã, thị trấn - Đại diện lãnh đạo Trạm Y tế xã, thị trấn Phóng viên: - Cổng thơng tin điện tử huyện - Đài phát truyền hình huyện Nghành Y tế: - Ban giám đốc Trung tâm y tế - Chủ tịch cơng đồn 11 - Các đơn vị trực thuộc: + Trưởng phó phịng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch nghiệp vụ, Tài kế tốn, Dân số + Trưởng phó khoa: Khám bệnh, Chăm sóc sức khỏe sinh sản/phụ sản, Kiểm soát bệnh tật HIV/AIDS, An tồn thực phẩm y tế cơng cộng dinh dưỡng, Điều dưỡng trưởng + Trưởng trạm y tế xã, thị trấn IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Văn phòng Trung tâm Y tế: - Xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị trình Lãnh đạo Trung tâm phê duyệt - Tham mưu, dự thảo giấy mời trình ban lãnh đạo Trung tâm ký , phát hành giấy mời - Phối hợp chuẩn bị hội trường, tài liệu điều kiện cần thiết khác để tổ chức Hội nghị Phòng Kế hoạch nghiệp vụ, Trunng tâm Y tế Xây dựng kế hoạch báo cáo tổng kết ngành, soạn Powpoint gửi Lãnh đạo Sở Y tế ký duyệt thời gian trước ngày 10/12/2021 Phòng Tài kế tốn - Cử 04 nữ mặc áo dài phục vụ hội nghị Các phòng chức năng, Các đơn vị trực thuộc Cử cán tham gia hội nghị đầy đủ, thời gian V KINH PHÍ THỰC HIỆN - Kinh phí tổ chức phục vụ Hội nghị Trung tâm Y tế tốn - Kinh phí lại đơn vị cử đại biểu tham dự hội nghị chi trả theo quy định hành Trên kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2021 phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Đề nghị phòng chức năng, đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực hiện./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Ban GĐ Trug tâm Y tế; - Các phòng chức năng; - Các đơn vị trực thuộc; Đặng Văn Thuận - Lưu: VT, VP 12 SỞ Y TẾ TỈNH THANH HÓA TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THẠCH THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:…./CTr-TTYT Thạch Thành, ngày tháng năm 2021 CHƯƠNG TRÌNH Hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2021 Và tiển khai phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Thời gian: Từ 07 ngày 15/12/2021 Địa điểm: Hội trường tầng trung tâm Y Tế huyện Thạch Thành Nội dung: TT Thời gian 7h-7h15 Nội dung Đón tiếp, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Chủ trì điều Hội nghị Đọc tham luận Người thực Đ/c Nguyễn Thị Kim Oanh Ban GĐ TTYT 3.1 7h15 - 7h30 Tham luận Khoa kiểm sốt bệnh tật phịng chống HIV/AIDS Đ/c Phạm Minh Quyền 3.2 7h30 - 8h45 Tham luận Trạm Y tế xã Thành Long Đ/c Bùi Xuân Hoài 3.3 7h45 - 8h00 Tham luận Trạm Y tế xã Thạch Bình Đ/c Phạm Thị Hải 3.4 8h00 - 8h15 Tham luận Trạm Y tế xã Ngọc Trạo Đ/c Nguyễn Thu Trang 3.5 8h15 - 8h45 Tham luận Khoa Nội Đ/c Quách Công Mười 3.6 8h45 - 9h00 Tham luận Khoa Chăm sóc sức khỏe Đ/c Lê Thị Vân sinh sản 9h00 - 9h30 9h30 -10h00 Giải lao Toàn thể Hội nghị Ý kiến đóng góp cho dự thảo báo Tồn thể Hội nghị cáo tổng kết công tác y tế năm 2020 13 phương hướng nhiệm vụ năm 2021 đơn vị 10h00 -10h30 Chủ trì giải đáp ý kiến phát biểu kết luận hội nghị Chủ trì Hội nghị GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Ban lãnh đạo TTYT; - Lãnh đạo phòng TC-HC; - Lãnh đạo đơn vị; - Các đồng chí đọc tham luận; - Lưu: VT, KHTC Đặng Văn Thuận 14 SỞ Y TẾ TỈNH THANH HÓA TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THẠCH THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:…/GM-TTYT Thạch Thành, ngày tháng năm 2021 GIẤY MỜI Hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2021 phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Kính mời: - Lãnh đạo Sở Y tế tỉnh; - Đại diện lãnh đạo UBND huyện; - Đại diện lãnh đạo xã, thị trấn; - Đại diện lãnh đạo Trạm Y tế xã, thị trấn Tới dự Hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2021 phương hướng nhiệm vụ năm 2022 Thời gian: 7h sáng ngày 15/12/2021 Địa điểm: Hội trường tầng Trung tâm Y tế huyện Thạch Thành Trung tâm Y tế huyện Thạch Thành trân trọng kính mời đại biểu xắp xếp công việc dự họp chuẩn bị tham luận để hội nghị đạt kết tốt./ Trân trọng cảm ơn ! GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Trung tâm; - Lưu: VT Đặng Văn Thuận 15 KẾT LUẬN Với mục tiêu phạm vi nghiên cứu dã xác định rõ sở vận dụng tổng hợp biện pháp nghiên cứu, đề tài hoàn thành nội dung bản: Thứ nhất: Tổng quan thư ký văn phịng hội họp Thứ hai: Phân tích trách nhiệm thư ký văn phòng tổ chức hội họp Thứ ba: Trên sở phân tích trách nhiệm vận dụng kỹ thân xây dựng nên tài liệu Hội nghị tổng kết công tác năm 2021 phương hướng nhiệm vụ năm 2022 cho Trung tâm Y tế huyện Thạch Thành Tuy nhiên với kinh nghiệm vốn hiểu biết cịn ỏi mà tài liệu em xây dựng khơng tránh khỏi thiếu sót Để hoàn thành tập lớn kết thức học phần ngày hơm kết q trình lĩnh hội kiến thức thân em giảng dạy nhiệt tình thầy, Khi đem kiến thức vào nghiên cứu thực tiễn em gặp nhiều khó khăn, khó khăn mà em lại học nhiều ký việc thu thập xử lý thông tin, soạn thảo văn bản, xây dựng chương trình, kế hoạch Hiểu rõ có nhìn thực tế chuẩn bị hội nghị Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đưa môn “Nghiệp vụ thư ký văn phịng” vào chương trình giảng dạy lời cảm ơn Thầy Cơ Khoa Quản trị Văn phịng ln có giảng hay, định hướng cách tư cách làm việc khoa học giúp cho sinh viên chúng em có nhìn thực tế để rèn luyện học tập tốt Trong thời gian tham gia lớp học Nghiệp vụ thư ký văn phòng, em có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắn kiến thức quý báu, hành trang để vững bước sau 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện Hành chính, Giáo trình văn phịng, văn thư lưu trữ quan nhà nước, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 2008 PGS.TS Vũ Thị Phụng, Nghiệp vụ thư ký văn phòng, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội 2006 17 ... ? ?Phân tích trách nhiệm Thư ký văn phịng chuẩn bị tổ chức hội họp Xây dựng tài liệu (gồm: Kế hoạch; Chương trình nghị Giấy mời) Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Y tế năm 2021 phương hướng nhiệm. .. công việc sau - Nhiệm vụ nghiên cứu: Làm rõ khái niệm thư ký văn phịng hội họp Phân tích trách nhiệm thư ký văn phòng tổ chức hội họp Xây dựng tài liệu bao gồm kế hoạch, chương trình nghị sự, giấy... QUAN VỀ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VÀ HỘI HỌP 1.1 Khái niệm chức thư ký văn phòng: 1.1.1 Khái niệm thư ký văn phòng: 1.1.2 Chức thư ký văn phòng: 1.2 Khái niệm, vai trò hội họp: