Phát triển hệ thống thông tin doanh nghiệp wetreck việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA: THIẾT KẾ & NGHỆ THUẬT LỚP: MIS215DV01 – 1500 NHÓM ĐỀ TÀI ĐỀ ÁN MÔN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ Tên đề tài PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI DOANH NGHIỆP WETRECK VIỆT NAM Sinh viên thực hiện: STT MSSV HỌ&TÊN TP.Hồ Chí Minh, Ngày tháng 06 năm 2021 Giảng viên hướng dẫn: Bùi Ngọc Lê Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế TRÍCH YẾU Trong kinh doanh, việc tổ chức bản, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, đưa định chung tập thể nhằm định hướng tầm phát triển doanh nghiệp yêu cầu quan trọng nhà lãnh đạo doanh nghiệp Vì thế, báo cáo doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác cho ban lãnh đạo giám đốc, ban quản trị doanh nghiệp Do nhu cầu phát triển hệ thống thông tin doanh nghiệp nhằm cải thiện việc phân tích xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin học hóa, Ban quản lý yêu cầu Bộ phận IT kết hợp phòng ban liên quan thành lập đội “Phát triển dự án” nhằm thực cơng việc liên quan Do đó, đội ngũ dựa vào liệu từ file StoreSales.accdb, từ tìm hiểu kỹ khai thác liệu phân tích, tạo bảng phân tích liệu biểu đồ để biểu thị doanh thu doanh nghiệp theo mốc thời gian địa điểm Thơng qua đó, nhờ vào việc phân tích liệu doanh thu, bàn bạc đưa nhận xét, kết luận điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp, doanh thu cao thấp nhất, tổng doanh thu để đưa kết luận đúc kết nhiều học, kinh nghiệm việc giải vấn đề theo nhóm để thực đề án Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế MỤC LỤC TRÍCH YẾU MỤC LỤC CÁC DANH MỤC  Danh mục hình ảnh  Danh mục bảng biểu DẪN NHẬP MỤC TIÊU GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN 1.1 Thông tin doanh nghiệp thực đề án .9 1.2 Lập kế hoạch 1.2.1 Thời gian 1.2.2 Phân công công việc 10 1.2.3 Ngân sách 11 YÊU CẦU ĐỀ ÁN 12 2.1 Tạo tài khoản Google Drive .12 2.2 Load Data nguồn 12 2.3 Thiết lập Create Calculated Columns 17 2.4 Sử dụng chức Create Measures 17 2.5 Thực Power Pivot Table – Power Pivot Chart .21 2.6 Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop .26 2.7 Tạo Reports báo cáo doanh thu theo tháng, theo nước 33 2.8 Nhận xét đánh giá báo cáo Doanh thu 38 TỔNG KẾT 39 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế 3.1 Thuận lợi khó khăn thực đề án 39 3.2 Kinh nghiệm đạt sinh viên 39 3.3 Tài liệu tham khảo 40 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế CÁC DANH MỤC Danh mục hình ảnh Hình Các thành viên nhóm thảo luận đề án phần mềm Google Meet .9 Hình .10 Hình .10 Hình 11 Hình 11 Hình .12 Hình .12 Hình .13 Hình .13 Hình 10 .14 Hình 11 .14 Hình 12 .15 Hình 13 .15 Hình 14 .16 Hình 15 .16 Hình 16 .17 Hình 17 .17 Hình 18 .18 Hình 19 .18 Hình 20 .18 Hình 21 .19 Hình 22 .19 Hình 23 .20 Hình 24 .21 Hình 25 .21 Hình 26 .22 Hình 27 .22 Hình 28 .23 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 29 .23 Hình 30 .24 Hình 31 .24 Hình 32 .25 Hình 33 .26 Hình 34 .27 Hình 35 .27 Hình 36 .28 Hình 37 .29 Hình 38 .29 Hình 39 .30 Hình 40 .30 Hình 41 .31 Hình 42 .31 Hình 43 .32 Hình 44 .32 Hình 45 .33 Hình 46 .33 Hình 47 .34 Hình 48 .34 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Danh mục bảng Bảng Kế hoạch thực đề án .8 Bảng Phân công công việc .9 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế DẪN NHẬP Trong thời đại 4.0 phát triển nay, ứng dụng công nghệ đại không xuất đời sống cá nhân mà cịn góp phần quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Để theo kịp phát triển giới, việc áp dụng công nghệ thông tin vô cần thiết Có thể thấy, cơng nghệ tạo khác biệt lớn, giúp giảm thiểu nguồn nhân lực tiết kiệm chi phí cách triệt để Với mục đích cải thiện nâng cao hiệu suất công tác thực báo cáo doanh nghiệp hệ thống thông tin quản lý ngày ưa chuộng đầu tư Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng hình thức nhằm đưa định cách nhanh hơn, xác giảm thiểu tối đa khoảng thời gian dư thừa Từ tài chính, kiểm tốn, số liệu lương bổng, thống kê bán hàng áp dụng thành công theo hình thức Với lý trên, nhóm chúng em thực báo cáo với chủ đề “PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI DOANH NGHIỆP” nhằm tìm hiểu quy trình, tầm quan trọng việc quản lý liệu cách tin học hóa, đưa đề xuất để từ tích lũy cho kiến thức bổ ích cho thân Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế MỤC TIÊU  Thông thạo cách sử dụng Google Drive làm nơi lưu trữ liệu thông tin chung cho dự án  Có khả xác định xử lí kiểu liệu  Biết cách thiết lập tạo cột tính tốn để phục vụ q trình phân tích  Nắm cách tạo sử dụng công cụ tạo giải pháp phân tích liệu cao cấp để thực tính tốn số đo lường KPIs  Biết cách khai thác nguồn liệu có  Có thể thực cơng cụ bảng Power Pivot nhằm phân tích tổng hợp liệu từ nguồn liệu có, có khả sử dụng cơng cụ biểu đồ Power Pivot để thể bảng liệu tổng hợp có • dạng biểu đồ  Thiết lập Dashboard Power BI Desktop để so sánh liệu có  Thành thạo cách tạo loại báo cáo để tạo nên báo cáo doanh thu theo tháng nước  Trau dồi bổ sung thêm kinh nghiệm cách quản lý tài kế tốn có từ kiến thức học môn  Rèn luyện khả làm việc nhóm, tính kiên nhẫn, lắng nghe thái độ tôn trọng hợp tác, làm việc với bạn nhóm Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN 1.1 Thông tin doanh nghiệp thực đề án Được thành lập vào năm 2013, WeTrek doanh nghiệp chuyên kinh doanh loại vật dụng phục vụ cho hoạt động giải trí ngồi trời (Outdoor Recreation) Từ hoạt động leo núi, cắm trại, dã ngoại, đạp xe, WeTrek đảm bảo đem đến sản phẩm an tồn, hãng chất lượng Các sản phẩm Wetrek ln có mức giá phù hợp, đặc biệt lấy nguồn hãng từ brand uy tín Các sản phẩm kiểm chứng b•i cộng đồng người phượt khắp Việt Nam Ngoài ra, Wetrek cung cấp tảng cung cấp kiến thức du lịch trời (WeTrekology) cộng đồng nơi gắn kết, giao lưu thành viên đam mê du lịch (WeTrekers) Sản phẩm Wetrek phân phối hệ thống cửa hàng cửa hàng trực tuyến (website, facebook) Hiện tại, WeTrek có mặt • Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh đơng đảo người dùng đón nhận 1.2 Lập kế hoạch 1.2.1 Thời gian Khoảng thời gian để nhóm thực hồn thành đề án tuần 1.2.1.1 Thời gian thực Bảng Kế hoạch thực đề án Tuần Tên công việc Thành viên thực Ghi Chia nhóm Nhận yêu cầu đề án Cả nhóm Điền vào danh sách đăng ký nhóm 10 Phân chia cơng việc Cả nhóm 12 Hồn tất phần 1, đề án (2.1, 2.2) Phạm Trương Ái Vy Nguyễn Trung Vương 13 Hồn tất phần cịn lại đề án Nguyễn Trung Vương Gửi nhóm Các thành viên thảo luận chỉnh sửa Gửi nhóm Các thành viên thảo luận 10 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 28 Biểu đồ hồn chỉnh Hình 29 2.6 Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop Bước 1: Truy cập vào link: https://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=58494 27 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 30 Bước 2: Nhấp vào Download Hình 31 Bước 3: Sau cài đặt thành cơng, m• giao diện Power BI Desktop 28 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 32 Xuất bảng để chọn liệu 29 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 33 Vào Database chọn Access database => Nhấp Connect 30 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 34 Tìm StoreSales máy chọn Open Hình 35 1: Power BI Destop cho xử lý nhiều Report hình liên kết nhiều liệu để làm Report 2: Cửa sổ data: hiển thị liệu nguồn cho Report 3: Model: nơi thiết lập Relationship 31 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 36 Bước 4: Chọn FactResellerSale => SalesAmount để bảng doanh thu.Sau chọn DimProduct => EnglishProductName 32 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 37 Bước 5: Tạo mối liên kết bảng liệu Hình 38 Bước 6: Bấm giữ mục “CalendarQuarter” di chuyển đến cột Filters bỏ vào “Add data fields here” để doanh thu theo quý 33 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 39 Sau chọn bấm chọn lọc chọn mục theo yêu cầu Hình 40 2.7 Tạo Reports báo cáo doanh thu theo tháng, theo nước Bước 1: Thao tác phần 2.6, chọn vào biểu tượng đồ • “Kiểu trực quan” 34 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 41 Hình 42 Bước 2: Kéo “EnglishCountryRegionName” vào “Vị trí” 35 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 43 Hình 44 Bước 3: Kéo “CalenderYear” “MonthName” vào “ Vị trí” để thể doanh thu theo năm tháng 36 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 45 Hình 46 37 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Thông tin tên nước: United States Tên sản phẩm Mountain-200 Black,38 Số tiền $544.973.2314 (năm 2014) Hình 47 Hình 48 38 Đại Học Hoa Sen 2.8 Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Nhận xét đánh giá báo cáo Doanh thu Nhìn chung United States nước bán nhiều mặt hàng với 376 loại sản phẩm năm 2014, áp đảo số lượng sản phẩm so với nước khác Tổng doanh thu United States năm 2014 $53,607,801.2120 đứng vị trí cao Vị trí thứ hai Canada với 73 sản phẩm, tổng doanh thu năm 2014 $14,377,925.5965 Thứ ba France với 48 sản phẩm, tổng doanh thu năm 2014 $4,607,537.935 Thứ tư United Kingdom với 53 sản phẩm, tổng doanh thu năm 2014 $4,279,008.8266 Vị trí thứ năm Germany với 65 sản phẩm, tổng doanh thu năm 2014 $1,983,988.0373 Cuối Australia với 40 sản phẩm, tổng doanh thu năm 2014 $1,594,335.3767 Tổng doanh thu tất nước năm 2014 $80,450,596.9823,United States Canada hai nước có nhiều mặt hàng sản phẩm nước lại nên việc doanh thu cao điều tất nhiên Trong Germany có 65 sản phẩm nhiều France United Kingdom doanh thu lại thấp gần nửa nhỉnh doanh thu Australia sản phẩm Germany lại nhiều Australia nhiều Cần tập trung cho Germany nhiều để doanh thu kỳ sau tỉ lệ với số lượng hàng hóa nước này, cắt giảm số sản phẩm bán không chạy Đẩy mạnh tiếp tục thị trường United States Canada hai nước tiêu thụ nhiều, đem lại doanh thu tốt Bên cạnh nên có chiến lược cho nước doanh thu trung bình để nên cao doanh thu năm sau 39 Đại Học Hoa Sen Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế TỔNG KẾT 3.1 Thuận lợi khó khăn thực đề án Thuận lợi:  Mỗi thành viên nhóm đề có máy tính riêng nhóm có đơng thành viên  Vì nhóm, cần tương tác cao nên thành viên dễ dàng trao đổi nên việc chia cơng việc đề án tr• nên dễ dàng nhanh chóng để hỏi phần chưa nắm kỹ, tham khảo ý kiến người phần việc góp ý cho thành viên khác  Đề án giúp cho cá nhân thành viên có hội thực hành Power Pivot Power BI Desktop, giúp ích cho cá nhân thao tác thực công việc cách chuyên nghiệp sau  Đề án giúp tăng hiệu lợi ích việc học tập làm việc theo nhóm, giúp cá nhân biết cách làm việc chuyên nghiệp, nhanh gọn quản lý thời gian, cảm xúc cá nhân tốt Khó khăn:  Thời gian thực đề án giai đoạn giãn cách xã hội tình hình dịch Covid-19 nên cơng việc nhóm bàn bạc 100% qua internet Các thành viên phải tự tải phần mềm máy vài bạn máy tính khơng tích hợp sẵn chức Power Pivot Mọi thảo luận phải họp qua mạng nên nhiều việc truyền tải ý kiến gặp chút khó khăn bất lợi khoảng cách  3.2 Nhóm nhiều thời gian việc bàn bạc thảo luận Kinh nghiệm đạt sinh viên Sau trình thực đề án, thành viên nhóm sử dụng cách phần mềm Power BI Desktop để từ áp dụng vào cơng tác quản lý liệu, doanh thu doanh nghiệp Kỹ sử dụng Excel thành viên nhóm cải thiện Cụ thể thành viên nắm hầu hết công cụ Excel nhằm phục vụ cho trình học tập làm việc tương lai Việc áp dụng công nghệ thông tin có tác dụng tiết kiệm thời gian nâng cao suất làm việc nhà trường lẫn sau Ngồi ra, q trình làm việc giúp thành viên nhóm học kỹ làm việc nhóm, quản lý thời gian phân chia cơng việc cách hợp lý 40 Đại Học Hoa Sen 3.3 Tài liệu tham khảo https://www.facebook.com/wetrek.vn/ https://wetrek.vn/ Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế 41 ... đạo doanh nghiệp Vì thế, báo cáo doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác cho ban lãnh đạo giám đốc, ban quản trị doanh nghiệp Do nhu cầu phát triển hệ thống. .. thống thông tin doanh nghiệp nhằm cải thiện việc phân tích xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin học hóa, Ban quản lý yêu cầu Bộ phận IT kết hợp phòng ban liên quan thành lập đội ? ?Phát triển. .. 4.0 phát triển nay, ứng dụng công nghệ đại không xuất đời sống cá nhân mà cịn góp phần quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Để theo kịp phát triển giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vơ