hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy quy chế từ sơn

LờI Mở ĐầU Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn tại và phát triển, muốn đứng vững trên thị trờng nên đề ra kế hoạch kinh doanh cụ thể, ro ràng và các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh thu đợc lợi nhuận cao nhất, trong đó quá trình bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của hoạt động bán hàng, các doanh nghiệp không ngừng tìm mọi biện pháp để nâng cao số lợng hàng tiêu thụ. Doanh nghiệp cần phải kiểm soát tốt tình hình sử dụng vốn, từ đó có biện pháp tăng số vòng quay của vốn kinh doanh, nâng cao doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận. Muốn vậy cần phải tổ chức bộ máy hoạt động hợp lý và hiệu quả. Đặc biệt là bộ phận kế toán có vai trò hết sức quan trọng không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức trên, qua thời gian thực tập tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn, em đã chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn phục vụ cho đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp. Nội dung bài luận văn của em bao gồm các mục lớn sau: Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng II. Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. Chơng III. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. Do hiểu biết và thời gian còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, khuyết điểm nhất định Em kính mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và bạn bè để em đợc hiểu sâu sắc hơn vấn đề này. Với lòng biết ơn sâu sắc của mình em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS. Nguyễn Kim Ngân đã tận tình chỉ bảo hớng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ! 1 Chơng I. Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp SảN XUấT I. KháI niệm, đặc đIểm, ý nghĩa của bán hàng. 1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị hàng hoá, dịch vụ. Hàng đợc đem đi bán có thể là hàng hoá hay các dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Bán hàng là kết nối các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với thị trờng. Đảm bảo hoạt động sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục và nhằm mục đích đáp ứng đầy đủ nhu cầu của xã hội. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh và đó là chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi vì có xác định đợc doanh thu bán hàng thì mới có thể bù đắp đợc mọi chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh mà vẫn thu đợc lợi nhuận tối đa và giữ đợc vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng đầy cạnh tranh. Nh vậy, bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp. Là việc chuyển quyền sở hữu của hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền thu tiền từ khách hàng. Qúa trình bán hàng là việc chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. 2.Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng vậy, khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều hớng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh có vai trò rất lớn đối với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế đợc sự thất thoát thành phẩm, phát hiện những mặt hàng tiêu thụ chậm, u tiên sản xuất những mặt hàng tiêu thụ nhanh đem lại lợi nhuận cao. Từ đó đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp, tiếp tục thực hiện đợc quá trình tái sản xuất mở rộng. Từ những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, doanh nghiệp có thể nắm bắt và đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ và lợi nhuận, phát hiện kịp thời những thiếu sót mất cân đối trong từng khâu, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ số liệu báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của từng doanh nghiệp cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ 2 mô nền kinh tế. Đồng thời nhà nớc có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Đối với bạn hàng, qua số liệu kế toán bán hàng cung cấp, họ có thể biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng, biết đợc doanh nghiệp đó làm ăn tốt hay xấu từ đó có những quyết định cho vay hay quyết định đầu t một cách hợp lý. Nh vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp cho quá trình sản xuất đợc thực hiện liên tục, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng, mở rộng quan hệ bạn hàng giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, nhanh chóng thu hồi đợc vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể thực hiện đợc tái sản xuất mở rộng và bắt đầu một chu kỳ sản xuất mới đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. 3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại, nhiều mặt hàng nên yêu cầu quản lí về mặt kế toán không giống nhau. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời về tình hình lu chuyển của hàng hoá ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ánh đúng giá trị vốn hàng nhập kho và trị giá vốn của hàng tiêu thụ. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hoá về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng kết quả kinh doanh hàng hoá, đồng thời chấp hành đúng chế độ tài chính về chứng từ sổ sách nhập xuất kho và bán hàng hoá, tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin cần thiết về hàng hoá kịp thời phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Theo dõi tình hình tồn kho hàng hoá giảm giá hàng hoá tổ chức kiểm kê hàng hoá theo đúng quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả. II. kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1. Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giản doanh thu. 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1. Khái niệm doanh thu bán hàng 3 Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc về số hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ hoặc thực hiện cho khách hàng theo giá thoả thuận. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc quy định nh sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ cha có thuế GTGT, bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở sản xuất kinh doanh đợc hởng. - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở sản xuất kinh doanh đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu. 1.1.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, dịch vụ từ ngời bán hàng sang ngời mua, nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chấp nhận thanh toán số hàng hoá, dịch vụ.mà ngời bán đã chuyển giao. Theo chuẩn mực kế toán Việt nam số 14 doanh thu bán hàng hoá đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá của ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.1.3. Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ kế toán sử dụng tài khoản sau: + TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2 + TK 511(1) Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng hàng hoá đợc xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. 4 + TK 511(2) Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu thuần của khối lợng hàng hoá đợc xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. + TK 511(3) Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho dịch vụ khách hàng và đ- ợc xác định là đã bán trong một kỳ kế toán. + TK 511(4) Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dựng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc. + TK 511(7) Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t 1.1.4. Chứng từ kế toán sử dụng. - Hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) - Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho - Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có 1.1.5. Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng = Khối lợng hng hoỏ Tiêu thụ x Giá bán đơn vị hàng hoá dịch vụ đợc coi là tiêu thụ Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2. Kế toán các khoản giảm doanh thu Các khoản giảm doanh thu bao gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu. + TK 521 Chiết khấu thơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khố lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng mua bán. + TK 531 Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với các yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại nh đã ký kết trong hợp đồng. + TK 532 Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng hạn và địa điểm trong hợp đồng. 5 + TK 333 Thuế GTGT phải nộp: TK này dung để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đợc khấu trừ, đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc. Sơ đồ kế toán các khoản giảm doanh thu ( Phụ lục 01) 2. Các phơng thức bán hàng Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra có thể đem tiêu thụ bên ngoài hay tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Nhng mục đích chính là đáp ứng nhu cầu xã hội. Quá trình tiêu thụ đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua và kết thúc khi ngời mua thanh toán đầy đủ tiền hàng. Nh vậy, quá trình bán hàng là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ. Đứng trên góc độ tài chính, đó là quá trình vận động của vốn, chuyển từ vốn sản phẩm hàng hoá sang vốn tiền tệ thậm chí là vốn trong thanh toán. Quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có thể tiến hành theo nhng phơng thức sau: 2.1. Phơng thức bán hàng theo phơng thức trực tiếp: Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng dợc coi là tiêu thụ khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp (Phụ lục 02) 2.2. Phơng thức bán hàng trả góp. Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Về thực chất ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp (Phụ lục 03) 2.3. Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi. Là phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý, ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hông hoặc chênh lệch giá, số hàng đợc chuyển giao cho đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi các đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng ,chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán đợc thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT về lợng hàng tiêu thụ. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức giao hàng cho đại lý (Phụ lục 04) 2.4. Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. Là phơng thức doanh nghiệp giao hàng chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hàng hoá này mới đợc coi là tiêu thụ. 6 Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng chờ chấp nhận (Phụ lục 05) 3. Kế toán giá vốn hàng bán. 3.1. Khái niệm về giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán là giá gốc của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ đối với sản phẩm, lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán chính là giá thành sản xuất hay giá thành công xởng. Trong doanh nghiệp giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua vào của hàng hoá bán ra và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất bán trong kỳ. đối với hàng hoá thơng mại giá vốn hàng bán gồm trị giá mua vào của hàng bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán. 3.2. Phng phỏp xỏc nh giỏ vn hng bỏn * Xác định trị giá mua thực tế của thanh phẩm xuất kho doanh nghiệp có thể áp dụng theo một trong bốn phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân: Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lợng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán tính đơn giá bình quân cụ thể đợc xác định theo một trong ba phơng pháp sau: + Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kì + Trị giá thực tế hàng nhập trong kì Số lợng hàng hoá tồn đầu kì + Số lợng hàng hoá nhập trong kì + Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá hàng tồn cuối kỳ trớc Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc = Số lợng hàng tồn cuối kỳ trớc + Đơn giá bình quân liên hoàn: Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá hàng tồn trớc lần nhập n + Trị giá hàng nhập lần n Số lợng hàng tồn trớc lần nhập n + Số lợng hàng nhập lần n - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FiFo): Theo phơng pháp này, phải xác định chính xác giá thực tế nhập kho của tong lần nhập. Hàng nào nhập trớc thì xuất trớc theo đúng giá từng lần nhập tơng ứng. Nếu giá có xu hớng tăng thì giá trị hàng tồn kho sát với thực tế tại thời điểm cuối kỳ. Do 7 đó giá trị hàng xuất trong kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng. Ngợc lại, nếu giá cả có su hớng giảm thì trị giá hàng tồn kho nhỏ , lợi nhuận giảm. Ưu điểm của phơng pháp này là việc tính toán đơn giản tơng đối hợp lý nhng khối lợng công việc hạch toán nhiều phụ thuộc vào xu hớng giá cả trên thị trờng. - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LiFo): Theo phơng pháp này, khi xuất phải tính theo giá va nhập lần cuối cùng, khi hết mới lần lợt đến các lô hàng nhập trớc. Phơng pháp này phù hợp khi giá cả có xu hớng giảm, thì giảm số xuất theo giá mới giảm chi phí, hàng tồn kho tăng , mức lãi tăng. u điểm của phơng pháp này là công việc đợc tính giá đợc tiến hành thờng xuyên trong kỳ. Tuy nhiên, trơng hợp hàng hoá giá cả biến động mạnh thì việc tính giá theo phơng pháp này ít chính xác và bất hợp lý. - Phơng pháp tính giá thực tế đích danh (phơng pháp trực tiếp): Theo phơng pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng hoá nhập kho theo từng lô hàng, từng lần nhập, tức là xuất lô nào thì tính giá lô đó.Phơng pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng đòi hỏi kế toán phải chi tiết phải thực hiện đầy đủ. 3.3. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng Tk 632 để phản ánh giá vốn hàng bán để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ trong kỳ. Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán trong kỳ theo phơng pháp kê khai thơng xuyên (Ph lc 06) 4. Kế toán chi phí bán hàng 4.1 Nội dung chi phí : Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí về lao động sống, chi phí về lao động vật hoá phát sinh trong quá trình bán sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ. 4.2. Tài khoản kế toán sử dụng : Kế toán sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. TK 641: Không có số d cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp 2: - TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dựng - TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6415: Chi phí bảo hành hàng hoá 8 - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác 4.3. Trình tự kế toán chi phí bán hàng: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng (Phụ lục 07 ) 5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Nội dung kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. 5.2. Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp . TK 642: Không có số d cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2 - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6425: Thuế, phí, lệ phí - TK 6426: Chi phí dự phòng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác 5.3. Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 08) 6. K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng. 6.1. khái niệm và phơng pháp xác định kt qu bỏn hng. Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định . Kết quả bán hàng đợc xác định theo công thức: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Gía vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 9 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 6.2.Ti khon s dng. TK 911 Xác định kết quả bán hàng TK 421 Lợi nhuận cha phân phối 6.3.trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng (Ph lc 09) 10 [...]... Định khoản này đợc kế toán nghi vào sổ nhật ký chung từ sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 642( phụ lục 26), sổ cái tài khoản 911 (phụ lục 27) 6 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy : Để xác định kết quả bán hàng trong tháng, kế toán sử dụng TK 911:'' Xác định kết quả kinh doanh'' và một số tài khoản liên quan khác Kết quả bán hàng tại Nhà máy đợc xác định nh sau : Kết quả bán. .. cỏn b cụng nhõn viờn lm vic ti Nh mỏy II THựC TRạNG Kế toán bán hàng Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI NHà MáY QUY CHế Từ SƠN 1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng của Nhà máy bao gồm doanh thu từ việc bán các mặt hàng nh: bu lông, đai ốc, vít, vít xiết, vòng đệm 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ, sổ kế toán chi tiết nh: phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn... muốn và khâu bán hàng quy t định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững thì tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, Nhà máy Quy Chế Từ Sơn mặc dù đã có những thời điểm khó khăn nhng toàn thể đội ngũ nhân viên trong Nhà máy đã... máy đợc xác định nh sau : Kết quả bán = hàng Doanh thu thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng Doanh thu = bán và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy nh sau: Cuối tháng Nhà máy xác định đợc doanh thu thuần về bán sản phẩm: DTT = 2.791.375.048đ - 12.820.000đ... THựC TRạNG Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI nhà máy quy chế từ sơn I Giới thiệu chung về nhà máy quy chế từ sơn 1 Khỏi quỏ chung v nh mỏy Quy Ch T Sn Ngy 18/11/1992 , B trng B cụng nghip nng ra quyt nh thnh lp Nh mỏy Quy ch T Sn.Cụng ngh ch yu l dp núng, dp ngui v ct gt c khớ Nhim v : t chc thc hin nhim v sn xut sn phm theo k hoch ca nh nc Ngy 25/08/2000 B trng B Cụng nghip ra quyt nh... hàng hoá làm không đúng theo yêu cầu hoặc khi khách hàng mua với số lợng lớn Nhà máy sẽ giảm giá cho khách hàng theo từng loại mặt hàng Do vậy các khoản giảm trừ doanh thu tại Nhà máy chỉ bao gồm khoản giảm giá bán hàng 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Hợp đồng mua bán hàng hoá, hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT của Nhà máy) biên bản kê khai do số lợng hàng hoá đề nghị giảm giá của khách hàng, các quy t định. .. Doanh và Công Nghệ HN Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa kế toán Ph lc 06: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ TK 155 TK 632 TK 911 Trị giá vốn hàng xuất kho trực tiếp tại kho trong kỳ TK 157 Gửi bán hoặc Giá vốn hàng bán Giao cho đại lý K/c giá vốn hàng bán để xác gửi bán định kết quả Ph lc 02: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng. .. bảo tốt nhiệm vụ của mình Góp phần vào sự phát triển chung của Nhà máy cùng đa công ty khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng Trong thời gian thực tập tại Nhà máy em đã bớc đầu đợc làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, có cơ hội đi sâu vào việc tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên do thời gian và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên trong quá trình trình bày... bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 911 19 Có TK 641 VD Trong tháng 01/2009 kế toán tập hợp đợc chi phí bán hàng: Nợ TK 641 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 152 : 103.884.914đ : 44.090.100đ : 19.679.558đ : 17.195.840đ Có TK 214 : 12.835.416đ Có TK 334 : 8.900.000đ Có TK 338 : 1.184.000đ Cuối kỳ kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng kế toán. .. khoản kế toán sử dụng Nhà máy sử dụng TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Các TK có liên quan khác: TK 111, TK 511, TK 334 5.3 Sổ kế toán sử dụng + Sổ cái TK 642 + Sổ chi tiết TK 642 5.4.Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Khi phát sinh kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 642 Có TK 111,142,334,338 Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết quả . thực tập tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn, em đã chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn phục. máy Quy Chế Từ Sơn. Chơng III. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. Do hiểu biết và thời gian còn hạn chế