2012_05_02-1384_DHQGHN-KHTC_Quy-dinh-quan-ly-danh-ma-so-chuong-trinh-vat-kien-truc

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Số: 1384 /ĐHQGHN-KHTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2012 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ ĐÁNH MÃ SỐ CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG, VẬT KIẾN TRÚC TRONG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Quốc hội khóa XII, kỳ họp thứ 3, số 09/2008/QH12 ngày 03/6/2008; - Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; - Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài Quy định thực số nội dung Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; - Thông tư số 09/2012/TT-BTC ngày 19/01/2012 Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài quy định thực số nội dung Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; - Hướng dẫn số 2985/HD-ĐHQGHN ngày 10/10/2011 Đại học Quốc gia Hà Nội việc quản lý, sử dụng sở vật chất dùng chung tồn Đại học Quốc gia Hà Nội MỤC ĐÍCH 2.1 Thực quản lý đánh mã số cơng trình xây dựng, vật kiến trúc,…(gọi tắt sở vật chất) thống toàn Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) làm sở quy hoạch, bố trí xếp cách hệ thống lại sở vật chất có ĐHQGHN phục vụ cơng tác đào tạo, nghiên cứu khoa học 2.2 Quản lý đồng để xây dựng sở liệu sở vật chất có ĐHQGHN quận nội thành Hà Nội 2.3 Thiết lập hệ thống giảng đường/lớp học, phịng thí nghiệm (PTN) hoạt động đồng ĐHQGHN để đầu tư, khai thác quản lý cách hiệu 2.4 Thực chủ trương sử dụng chung sở vật chất có nhằm huy động tối đa nguồn lực phục vụ có hiệu nhiệm vụ đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa học ĐHQGHN 2.5 Làm sở quan trọng để tiến tới xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng sở vật chất, tài sản toàn ĐHQGHN 3 SỰ CẦN THIẾT ĐÁNH MÃ SỐ THƠNG NHẤT TỒN ĐHQGHN Hiện ĐHQGHN quản lý, sử dụng sở vật chất địa điểm: 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy; 334-336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội; 182 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội; 19 Lê Thánh Tơng, Hồn Kiếm, Hà Nội; 16 Hàng Chuối, Hà Nội; Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội Ba Vỳ, Hà Nội Đánh số nhà, phòng chủ yếu địa điểm theo trình tự A, B, C, … Cụ thể sau: 3.1 Khu vực 334- 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội: đánh theo thứ tự nhà A, B, C, D, E, G, H nhà nối A-B, B-C Nhà T1, T2, T3, T4, T5 3.2 Khu vực 182 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội: đánh số C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, G1 3.3 Khu vực 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội: đánh theo thứ tự: A1, A1D, A2, A2D, A3, A4, A5, A6, A7, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C3, C5, C6, C1T, E1, E2, E3, E4, G2, G3, G4, G5, G6, G7, G8, 14A, 14B, 14C, 14D Việc đánh số theo nguyên tắc: số phòng theo tầng theo thứ tự tăng dần số phòng có tầng (vd: tầng phịng đánh số: 101; tầng phịng đánh số: 201;… sau đến bảng tên chức phịng (phịng hành chính, mơn vật lý, phịng thí nghiệm hóa vật liệu,…) gắn với tên nhà đánh số theo sơ đồ mặt trạng quản lý, sử dụng song chưa phân biệt theo chức phòng làm việc, phòng học/giảng đường, phịng thí nghiệm, Với trang nêu trên, việc đánh số nhà, phịng có ưu, nhược điểm chủ yếu sau: a) Ưu điểm - Các Khu vực đánh số nhà cụ thể theo trạng xếp theo thứ tự A, B, C, riêng Ký túc xá theo số thứ tự 14A, 14B, !4 C dễ nhận biết theo dõi b) Nhược điểm - Có chùng lắp số nhà khu vực khác nhau, cụ thể nhà C1, C2, Khu vực 144 Xuân Thủy 182 Lương Thế Vinh - Chưa phân biệt địa danh, khu vực ĐHQGHN quản lý, sử dụng; - Chưa có phân tách cụ thể việc quản lý, sử dụng đơn vị tồn ĐHQGHN chưa có phân chia chức quản lý sở vật chất, bao gồm: phòng hành chính, giảng đường, phịng thí nghiệm, .phục vụ cơng tác quản lý, điều hành toàn ĐHQGHN (Sơ đồ chi tiết tịa nhà khu vực đính kèm) Vì vậy, việc đánh mã số thống toàn ĐHQGHN cần thiết, đáp ứng yêu cầu hoạt động đào tạo, NCKH toàn ĐHQGHN ĐÁNH MÃ SỐ NHÀ, PHỊNG TRONG TỒN ĐHQGHN 4.1 Ngun tắc - Thực việc quản lý, sử dụng sở vật chất theo quy định Nhà nước ĐHQGHN - Thực quản lý sở vật chất theo mã số thống toàn ĐHQGHN - Thực việc gắn biển CSVC theo mã số quản lý lên CSVC quy định Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 Bộ Trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ quản lý, sử dụng tính hao mịn tài sản cố định đơn vị hành nghiệp 4.2 Mã số quản lý CSVC Mã số quản lý CSVC gồm phận: 4.2.1 Bộ phận thứ 1: Mã khu vực Mã số đơn vị Mã khu vực (Chữ viết tắt tên phường, xã nơi đơn vị có trụ sở) cụ thể: - Dịch Vọng Hậu: DVH - Thượng Đình: TĐ - Mễ trì MT - Lê Thánh Tơng LTT - Hàng Chuối HC - Ba Vì BV - … Mã đơn vị: Quy định Bảng (mã số đơn vị kế thừa theo hướng dẫn số 2184/HD-KHCN ngày 23/7/2010 ĐHQGHN quản lý tài sản, thiết bị phịng thí nghiệm ĐHQGHN) Bảng Quy định mã số đơn vị STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tên đơn vị Mã số đơn vị Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn Trường Đại học Ngoại ngữ Trường Đại học Công nghệ Trường Đại học Kinh tế Trường Đại học Giáo dục Khoa Luật Khoa Quản trị kinh doanh Khoa Quốc tế Khoa Sau đại học Khoa Y - Dược Viện Công nghệ Thông tin Viện Việt Nam học Khoa học phát triển Viện Vi sinh vật Công nghệ Sinh học Viện Đảm bảo chất lượng giáo dục Viện Tin học Pháp ngữ - IFI Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng giảng viên lý luận trị Trung tâm Nghiên cứu Tài nguyên Môi trường Trung tâm Phát triển hệ thống Trung tâm Giáo dục Quốc phòng An ninh Trung tâm Nghiên cứu Phụ nữ Trung tâm Công nghệ Đào tạo Hệ thống Việc làm QH1 QH2 QH3 QH4 QH5 QH6 QH7 QH8 QH9 QH10 QH11 QH12 QH13 QH14 QH15 QH16 QH17 QH18 QH19 QH20 QH21 QH22 STT 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Tên đơn vị Mã số đơn vị Trung tâm Giáo dục Thể chất Thể thao Trung tâm nghiên cứu Biển đảo Trung tâm Quốc tế nghiên cứu biến đổi tồn cầu Trung tâm Nghiên cứu Đơ thị Trung tâm Nano Năng lượng Trung tâm Hỗ trợ sinh viên Trung tâm Thông tin - Thư viện Trung tâm Hỗ trợ đào tạo Phát triển đô thị đại học Trung tâm Hỗ trợ Nghiên cứu Châu Á Trung tâm Truyền thông Quan hệ công chúng Trung tâm Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Nhân lực quốc tế Trung tâm Phát triển Đại học Quốc gia Hà Nội Trung tâm Hợp tác chuyển giao tri thức Tạp chí Khoa học Nhà Xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Nhà In Đại học Quốc gia Hà Nội Ban Quản lý phát triển dự án Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội Văn phòng hợp tác Đại học Quốc gia Hà Nội với Đại học Kyoto Bệnh viện ĐHQGHN Quỹ Khoa học Công nghệ ĐHQGHN QH23 QH24 QH25 QH26 QH27 QH28 QH29 QH30 QH31 QH32 QH33 QH34 QH35 QH36 QH37 QH38 QH39 QH40 QH41 QH42 QH43 QH44 4.2.2 Bộ phận thứ 2: Dãy nhà đơn vị.Chức CSVC Vị trí tầng số phòng theo số thứ tự tăng dần (02 ký tự đầu dãy nhà đánh số đơn vị, ví dụ: A1, T1, E3, E4,… xác định theo trạng quản lý, sử dụng 02 ký tự chức phịng, cụ thể: HC - phịng hành quản lý, GĐ - phịng học/giảng đường, TN - phịng thí nghiệm, HT - phòng họp, hội trường, PK - phòng khác, vật kiến trúc khác; 01 ký tự vị trí tầng, 02 ký tự số phịng tăng dần; ký tự có dấu "." để nhận biết) Tổng số ký tự: 07 ký tự Ví dụ: Trên biển dán ghi mã gồm dòng theo thứ tự sau: DVH.QH3 (Trường Đại học Ngoại ngữ, phường Dịch Vọng Hậu) Là mã số đơn vị (Quy định Bảng 1) Là mã khu vực (theo chữ viết tắt tên phường nơi đơn vị có trụ sở) A1.HC.101 (Phịng số 01 tầng 1, chức phịng quản lý/hành chính, dãy nhà A1) Là mã số chức phòng Dãy nhà có đơn vị quy định chưa có khơng q ký tự TRÁCH NHIỆM TRIỂN KHAI THỰC HIỆN 5.1 Đối với ĐHQGHN - Ban KHTC quy định bổ sung đơn vị thành lập, chưa quy định mã số nhà, phòng; - Giao cho Trung tâm Phát triển ĐHQGHN chủ trì, phối hợp với Văn phịng ĐHQGHN đơn vị có liên quan tổ chức triển khai, thực hiện: +) Thiết kế biển (kích thước, chất liệu, màu sắc, cỡ phông chữ ) để điền mã số nhà phịng thống tồn ĐHQGHN; +) Kiểm tra, giám sát đôn đốc việc triển khai thực đánh mã số nhà, phịng tồn ĐHQGHN theo hướng dẫn; hàng quý báo cáo ĐHQGHN (qua Ban KHTC) 5.2 Đối với đơn vị thành viên, trực thuộc - Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hướng dẫn đơn vị; - Xây dựng sở liệu quản lý CSVC, cập nhật thường xuyên thay đổi tăng (giảm) CSVC đơn vị định kỳ hàng quý báo cáo ĐHQGHN (qua Ban KHTC) Hướng dẫn có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Trong q trình thực hiện, bổ sung, sửa đổi cho phù hợp./ KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC Nơi nhận: - Giám đốc (để báo cáo) - Các đơn vị thành viên & trực thuộc (để thực hiện) - VP, ban chức (để phối hợp, thực hiện) - Lưu: VT, KHTC, T50 (đã ký) PGS.TS Phùng Xuân Nhạ