Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN LUẬN VĂN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Sinh viên thực hiện: Đỗ Hoàng Hà Lớp: CQ54/21.05 Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại: Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long ~2~ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thiết kế Xây Dựng Thăng Long Sinh viên Đỗ Hoàng Hà ~3~ LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận lời tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy PGS.TS Nguyễn Vũ Việt tận tình hướng dẫn, chu đáo giúp đỡ bảo tơi suốt q trình viết khóa luận Tơi xin cảm ơn q Thầy, Cơ Bộ mơn Kế tốn thuộc khoa Kế Tốn Trường Học Viện Tài Chính tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập trường Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp Thầy giáo hướng dẫn quý Thầy Cô trường để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2020 Người thực Đỗ Hoàng Hà ~4~ ~5~ Mục lục LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH CHƯƠNG 1: 12 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH 12 1.1 12 1.1.1 12 1.1.2 Ưu, nhược điểm công ty TNHH 16 1.1.3 Cơ chế quản lý tài cơng ty TNHH 16 1.2 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 1.2.1.Khái niệm chất tiền lương 17 1.2.2 Khái niệm, ý nghĩa lao động quản lý lao động 18 1.2.3 Ý nghĩa vai trị tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.3 Các hình thức trả lương 21 1.2.4.Quỹ tiền lương, khoản trích theo lương 23 1.3.TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TNHH 26 1.3.1 Nguyên tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 26 1.3.3 Tài khoản kế toán sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương 27 1.3.4 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 28 1.3.5 Thơng tin tiền lương trình bày Báo cáo kế tốn 37 1.3.6 Hình thức kế tốn đặc điểm kế tốn máy vi tính 40 CHƯƠNG 2: 42 ~2~ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 42 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 43 2.1.3 Các sách tài – kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 47 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 53 2.2.1 Đặc điểm, tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 53 2.2.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long 54 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 54 2.2.2.2 Quy trình hạch tốn……………………………………………………………….…54 2.2.2.3 Tài khoản sổ kế toán sử dụng…………………………………………………….56 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xv 2.3.1 Đánh giá chung xv 2.3.2 Ưu điểm xv 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân xvii 2.3.3.1.Hạn chế………………………………………………………………………… … xv 2.3.3.2 Nguyên nhân………………………………………………………………………….xv CHƯƠNG 3: xviii MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ~3~ xviii 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.2.1.Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long xviii 3.2.2.Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long xix KẾT LUẬN xxi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xxii PHỤ LỤC SỐ xxiii ~4~ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DN: Doanh nghiệp NLĐ: Người lao động ~5~ DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 12 năm 2019………………………………………… Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương tháng 12/2019………………………………… Bảng 2.3 Bảng chứng từ ghi sổ……………………………………………………… Bảng 2.4 Bảng sổ TK 334………………………………………………………… ~6~ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương…………………………………… Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp……………………… Sơ đồ 1.3.Sơ đồ khoản trích theo lương khác…………………………………………………………… Sơ đồ 1.4.Sơ đồ hình thức nhật kí chung……………………………………………………………………… Sơ đồ 1.5.Sơ đồ hình thức nhật kí sổ cái…………………………………………………………………… Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hình thức nhật kí chứng từ………………………………………………………………… Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ…………………………………………………………………… Sơ đồ 1.8 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long………………… Sơ đồ 1.9 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long………… Sơ đồ 2.0 Sơ đồ xử lý thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long………… Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long…………………………………………………………………………………………………… ~7~ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long PHỤ LỤC SỐ Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long STT TÊN CHỨNG TỪ I II Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu chi III Các chứng từ kế toán khác Hoá đơn GTGT Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản Giấy đề nghị toán tạm ứng Uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm chi - BB: Mẫu bắt buộc - HD: Mẫu hướng dẫn SỐ HIỆU LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BB HD C01a-HD C02a-HD C 31 - BB X X X X PHỤ LỤC SỐ Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long STT 1 Số hiệu TK 111 1111 1112 1113 112 1121 1122 1123 152 153 211 2111 2112 2113 2114 2115 2118 213 214 2141 2142 241 2411 2412 2413 311 3111 Tên tài khoản LOẠI – TIỀN VÀ VẬT TƯ Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ LOẠI – TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Phương tiện quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Tài sản cố định khác Tài sản cố định vô hình Hao mịn tài sản cố định Hao mịn TSCĐ hữu hình Hao mịn TSCĐ vơ hình Xây dựng dở dang Mua sắm tài sản cố định Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ LOẠI – THANH TOÁN Các khoản phải thu Phải thu khách hàng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 3113 31131 31132 3114 3115 3118 312 331 3311 3312 3313 3318 332 3321 3322 3323 3324 333 3331 33311 33312 3332 3334 3335 3337 3338 334 3341 3348 336 337 3371 3372 3373 411 412 Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu kinh phí tài trợ Các khoản phải thu hồi Phải thu khác Tạm ứng Các khoản phải trả Phải trả người cung cấp Phải trả nợ vay Phải trả nhận uỷ thác Phải trả khác Các khoản phải nộp theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Các khoản phải nộp Nhà nước Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Phí, lệ phí Thuế TNDN Thuế thu nhập cá nhân Thuế khác Các khoản phải nộp khác Phải trả công chức, viên chức Phải trả công chức, viên chức Phải trả người lao động khác Tạm ứng kho bạc Kinh phí tốn chuyển năm sau Ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành Giá trị khối lượng XDCB hoàn thành LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản 19 20 21 22 23 24 25 26 27 413 421 4212 4213 4218 431 4311 4312 4313 4314 432 441 4411 4413 4418 461 4611 46111 46112 4612 46121 46122 4613 46131 46132 462 4621 46211 46212 4622 46221 46222 4628 46281 46282 465 466 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, dịch vụ Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước Chênh lệch thu, chi hoạt động khác Các quỹ Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ dự phòng ổn định thu nhập Quỹ phát triển hoạt động nghiệp Quỹ phát triển KHCN Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Nguồn kinh phí NSNN cấp Nguồn kinh phí viện trợ Nguồn khác Nguồn kinh phí hoạt động Năm trước Nguồn kinh phí thường xuyên Nguồn kinh phí khơng thường xun Năm Nguồn kinh phí thường xun Nguồn kinh phí khơng thường xun Năm sau Nguồn kinh phí thường xun Nguồn kinh phí khơng thường xuyên Nguồn kinh phí dự án Nguồn kinh phí NSNN cấp Nguồn kinh phí quản lý dự án Nguồn kinh phí thực dự án Nguồn kinh phí viện trợ Nguồn kinh phí quản lý dự án Nguồn kinh phí thực dự án Nguồn khác Nguồn kinh phí quản lý dự án Nguồn kinh phí thực dự án Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 511 5111 5112 5113 5118 521 5211 5212 531 631 632 633 635 642 643 661 6611 66111 66112 6612 66121 66122 6613 66131 66132 662 6621 66211 66212 6622 66221 66222 6628 66281 LOẠI – CÁC KHOẢN THU Các khoản thu Thu phí, lệ phí Thu theo đơn đặt hàng Nhà nước Thu hoạt động nghiệp vụ Thu nghiệp khác Thu chưa qua ngân sách Phí, lệ phí Tiền, hàng viện trợ Thu hoạt động dịch vụ LOẠI – CÁC KHOẢN CHI Chi hoạt động dịch vụ Chi quỹ phát triển KHCN Chi từ nguồn nhận uỷ thác Chi theo đơn đặt hàng Nhà nước Chi phí quản lý chung Chi phí trả trước Chi hoạt động Năm trước Chi thường xuyên Chi không thường xuyên Năm Chi thường xuyên Chi không thường xuyên Năm sau Chi thường xuyên Chi không thường xuyên Chi dự án Chi từ nguồn kinh phí NSNN cấp Chi quản lý dự án Chi thực dự án Chi từ nguồn viện trợ Chi quản lý dự án Chi thực dự án Chi từ nguồn khác Chi quản lý dự án 66282 Chi thực dự án 004 005 007 008 0081 0082 009 0091 0092 LOẠI – TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG Chênh lệch thu chi hoạt động thường xuyên Dụng cụ lâu bền sử dụng Ngoại tệ loại Dự toán chi hoạt động Dự toán chi thường xuyên Dự tốn chi khơng thường xun Dự tốn chi chương trình, dự án Dự tốn chi chương trình, dự án Dự toán chi đầu tư XDCB PHỤ LỤC SỐ Danh mục sổ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long STT TÊN SỔ 1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Sổ quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi Ngân hàng Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngoại tệ Sổ kho Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Bảng tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Sổ tài sản cố định Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng Sổ chi tiết tài khoản Sổ theo dõi dự toán ngân sách Sổ theo dõi nguồn kinh phí Sổ tổng hợp nguồn kinh phí Sổ chi tiết khoản thu Sổ chi tiết chi hoạt động Sổ chi tiết chi dự án Sổ theo dõi chi phí trả trước Ký hiệu mẫu sổ S02a- H S02b- H S02c- H S11- H S12- H S13- H S21- H S22- H S23- H S31 – H S32 – H S33- H S41- H S42- H S43- H S52- H S61- H S62 -H S71- H PHỤ LỤC SỐ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ minh hoạ sơ đồ sau: Giải thích sơ đồ: - Hàng ngày định kỳ, vào chứng từ kế toán kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Đối với nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thường xuyên, có nội dung kinh tế giống sử dụng để lập “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại” Từ số liệu cộng “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại” để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau lập xong chuyển đến kế toán trưởng người phụ trách kế toán người kế toán trưởng ủy quyền ký duyệt sau chuyển cho phận kế tốn tổng hợp vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ Cái - Cuối tháng sau ghi hết Chứng từ ghi sổ lập tháng vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái, kế tốn tiến hành khóa sổ Cái để tính số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản Trên sổ Cái, tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Căn vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái, sau kiểm tra, đối chiếu khớp, số liệu sử dụng để lập “Bảng cân đối số phát sinh” báo cáo tài Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết: Căn vào chứng từ kế toán Chứng từ kế toán kèm theo “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại” sử dụng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu tài khoản Cuối tháng khóa Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, lấy số liệu sau khóa sổ để lập “Bảng tổng hợp chi tiết” theo tài khoản Số liệu “Bảng tổng hợp chi tiết” đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản Sổ Cái Sau kiểm tra, đối chiếu khớp, số liệu “Bảng tổng hợp chi tiết” tài khoản sử dụng để lập BCTC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đỗ Hồng Hà Khóa: 54 ; Lớp: CQ54/21.05 Đề tài: "Hồn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm Về kiến thức chuyên môn Hà Nội, ngày … tháng … năm 2020 Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn khoa học: Nguyễn Vũ Việt Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Đỗ Hồng Hà Khố: 54 Lớp: CQ54/21.05 Đề tài: "Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2020 - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Đỗ Hồng Hà Khố: 54 Lớp: CQ54/21.05 Đề tài: "Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Thăng Long” Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2020 - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét ... trích theo lương 26 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 26 1.3.3 Tài khoản kế toán sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương 27 1.3.4 Phương pháp kế toán tiền lương. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TNHH 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tuân thủ nguyên tắc kế toán. .. đối tượng khoản tiền lương, khoản trích theo lương vào chi hoạt động chi dự án 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử