Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 39 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Nội dung
Lời mở đầu
Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, phát triển
nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý
của nhà nước theo định hướng XHCN. Để nền kinh tế được phát triển một
cách ổn định và bền vững thì vấn đề đặt ra là phải đổi mới hệ thống công cụ
quản lý. Trong đó kếtoán là một bộ phận cấu thành đặc biệt quan trọng, là
công cụ quản lý hiệu quả tài sản, nguồn vốn và quá trình sản xuất kinh doanh
của mọi doanh nghiệp, đồng thời là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để
nhà nước điều hành nền kinh tếm, kiểm tra kiểm soát các hoạt động của các
nghành các lĩnh vực.Nền kinh tế thị trường ở nước ta đang phát triển với một
tốc độ chóng mặt chính vì vậy mà vai trò của kếtoán càng trở nên quan
trọng,không thể thiếu trong hệ thống tài chình của đơn vị cũng như của toàn
bộ nền kinh tế quốc dân.
Là một sinh viên chuyên ngành kếtoán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, với
những kiến thức đã thu được sau gần 4 năm học tập và nghiên cứu tại trường,
dưới sự dìu dắt và giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô bộ môn, đặc biết là thầy
giáo TS Trần Quý Liên. Em nhận thấy cần thiết phải có một quá trình thực tập
để chúng em có điều kiện tiếp cận và thực hành những kiến thức đã học trong
trường.
Sau một thời gian thực tập tại côngtyMay 19-5, được trực tiếp tìm hiểu,
khảo sát về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính điều
này đã giúp em phần nào nhận thực được tình hình hoạt động cũng như nội
dung công tác chuyên môn về tài chính-kế toán của côngty theo đúng nội
dung thực tập.
Sinh viên: Phí Quang Trung
1
- Nội dung chính của báo cáo gồm 4 phần chính :
- Phần I : Tổng quan về côngtyMay 19-5
- Phần II : Thựctrạngtổchứchạchtoánkế toán
- Phần III: Đánh giá thựctrạngtổchứchạchtoánkế toán
Sinh viên: Phí Quang Trung
2
PHẦN I
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNGTYMAY 19-5
I. QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA
DOANH NGHIỆP
1.1 Khái quát lịch sử hình thành của côngtyMay 19-5.
Tên đơn vị : CôngtyMay 19-5.
Tên giao dịch : Garment Company No 19-5.
Trụ sở chính : Phường Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội.
Công tyMay19-5 và xí nghiệp sản xuất trang phục, tiền thân của công ty
May 19-5 được thành lập những năm 1988-1989 theo quyết định của Bộ
Trưởng Bộ nội vụ ( nay là Bộ Công An) do tổng cục hậu cần CAND trực tiếp
quản lý.
Ngày 26/10/1996 Bộ trưởng Bộ Nội Vụ đã ký quyết định số 727/QĐ-BNV
(H14) thành lập côngtyMay trên cơ sở hợp nhất 2 xí nghiệp (Xí nghiệp may
và xí nghiệp sản xuất trang phục). Từ đây ngành may mắc đảm bảo quân
trang của lực lượng CAND đã có một đơn vị độc lập thống nhất. Tuy nhiên
do cơ sở vật chất còn hạn chế nên côngty chưa đáp ứng được nhu cầu trang
phục cho toàn ngành.
Để khắc phục tình trạng trên và đảm bảo thống nhất cho toàn ngành, bộ Công
An đã ký quyết định số 763/1999QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi doanh
nghiệp nhà nước sang hoạt động công ích trên cơ sở giữ nguyên pháp nhân
DNNN của côngtyMay 19-5.
Sinh viên: Phí Quang Trung
3
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của côngtyMay 19-5
* CôngtyMay19-5 là một DNNN trực thuộc tổng cục hậu cần – Bộ
Công An, có chức năng:
- Sản xuất, gia công hàng may mặc, quân trang như quần áo, sao, quân
hàm, mũ, giầy…cung cấp cho ngành công an.
- Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc tham gia thị
trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được bộ giao hạn ngạch.
- Sản xuất, nhập khẩu các thiết bị, vật tư, nguyên liệu chuyên ngành may.
* CôngtyMay19-5 là một DNNN, côngty đảm bảo hoàn thành các
nhiệm vụ sau:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, sẵn sàng đáp ứng kịp thời
nhu cầu của ngành Công An.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước
về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cổ đông
và người lao động.
II. CƠ CẤU TỔCHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
MAY 19-5.
2.1 Cơ cấu tổchức sản xuất kinh doanh của côngtyMay 19-5
Tổ chức sản xuất của côngty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên đang hoạt động
và một xí nghiệp đang ở giai đoạn hoàn thành. Các xí nghiệp tổchức hạch
toán phụ thuộc. Hàng tháng quý báo sổ về côngty để phòng tài chính kế toán
làm báo cáo tổng hợp.
Sinh viên: Phí Quang Trung
4
Đứng đầu các xí nghiệp là ban giám đốc điều hành gồm: Giám đốc và ba phó
giám đốc, bộ phận kếtoán và bộ phận kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật và văn
phòng công ty, sau cùng là các phân xưởng.
Dưới đây là các xí nghiệp thành viên của công ty:
• Xí nghiệp 1: Xí nghiệp Chiến Thắng.
Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội.
Tổng số cán bộ, công nhân viên 559 người.
Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ ngành Công An và tham gia
xuất khẩu theo quy định.
Xí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng:
+ Phân Xưởng cắt: Trên cơ sở vải mút, bông…phân xưởng sản xuất ra thân,
cổ, ve áo…theo mẫu đã duyệt.
+ Phân xưởng may 1 và 2 có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh và hoàn thiện sản
phẩm.
+ Phân xưởng hoàn thành.
• Xí nghiệp 2: Xí nghiệp Hoàn Cầu.
Địa chỉ: 282 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội.
Tổng số cán bộ, công nhân viên : 310 người.
Có nhiệm vụ sản xuất về da ( dầy da, dây lưng da …) các sản phẩm về mũ
( mũ cát bi, mũ cứng…) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ, sản
xuất khuy, cảnh tùng, sao cấp hàm…theo kế hoạch của công ty.
Xí nghiệp 2: Gồm 3 phân xưởng.
+ Phân xưởng may.
Sinh viên: Phí Quang Trung
5
+ Phân xưởng giày.
+ Phân xưởng mũ.
• Xí nghiệp 3: Xí nghiệp Phương Nam.
Địa chỉ: Quận Thủ Đức – Thành Phố Hồ Chí Minh.
Tổng số cán bộ, công nhân viên : 505 người.
Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc Công An phía Nam.
Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng.
+ Phân xưởng may.
+ Phân xưởng giày.
+ Phân xưởng mộc.
+ Phân xưởng cơ khí.
• Xí nghiệp 4 tại Thành Phố Đà Nẵng. Hiện nay đang trong giai đoạn đầu
tư xây dựng và hoàn chỉnh. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ
công An các tỉnh miền Trung.
2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tymay19-5 là một côngtyhạchtoán kinh tế độc lập, tổchức quản lý
theo kiểu trực tuyến chức năng.
Đứng đầu là ban giám đốc côngty bao gồm: Giám đốc: Phạm Hồng Phượng
và 3 phó giám đốc.
Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài một số việc
được ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo phòng tài
chính – kếtoáncông ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước bộ Công An,
Sinh viên: Phí Quang Trung
6
và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giúp việc cho
giám đốc gồm:
Phó giám đốc 1: Phụ trách hoạt động sản xuất trực tiếp quản lý phòng kế
hoạch vật tư của công ty.
Phó giám đốc 2: Phụ trách phòng kỹ thuật sản xuất các loại mẫu quân trang
của ngành khi có yêu cầu.
Phó giám đốc 3: Phụ trách đầu tư các khoản đầu tư xây dựng công trình.
Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại côngty là 26 người.
Ngoài ban giám đốc côngty còn lại được chia thành 4 phòng ban:
+ Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổchức cán bộ, lao
động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ … Và công tác quản lý hành chính
quản trị.
+ Phòng tài chính – kế toán: Có trách nhiệm tổchức và thực hiện công tác kế
toán quản lý tài chính của côngty theo quy định của Nhà nước. Cùng phòng
kế hoạch dự toán giá thành sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính giá thành
sản phẩm, thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính tồng hợp toàncông ty
theo quy định.
+ Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Điều
hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp. Cùng với phòng tài
chính kếtoán lập dự toán giá thành sản phẩm.
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và thường
xuyên kiểm tra. Định mức thời gian sản xuất sản phẩm, định mức tiêu hao
nguyên, vật liệu.
Sinh viên: Phí Quang Trung
7
Sơ đồ mô hình tổchức bộ máy quản lý
Sinh viên: Phí Quang Trung
8
Văn Phòng
công ty
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
hoạch vật tư
Phòng tài
chính
Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 4Xí nghiệp 3Xí nghiệp 2
Bộ phận kế
toán
Bộ phận kế
hoạch vật tư
Các phân
xưởng
Ban Giám Đốc
III. PHƯƠNG HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
3.1 Thuận lợi.
Công ty có rất nhiều thuận lợi trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay
công ty đã mở rộng sản xuất ra 3 miền trong cả nước. Thuận lợi cho việc sản
xuất và cung cấp nhu, yếu phẩm quân trang cho toàn ngành một cách quy mô
hơn và côngty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực và năng động. Cùng
với đội ngũ công nhân viên sản xuất lành nghề và kinh nghiệm.
3.2 Khó khăn.
Bên cạnh những mặt thuận lợi côngty cũng có một số khó khăn cần tháo gỡ
như:
- Vồn đầu tư để sản xuất kinh doanh. Khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại để
đưa vào áp dụng sản xuất của công ty. Nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm
và năng suất lao động cho doanh nghiệp.
- Từ những thuận lợi và khó khăn trên. Côngty đã đề ra phương hướng sản
xuất kinh doanh như ngày càng mở rộng sản xuất, thực tế là đang xây dựng xí
nghiệp 4 tại Đà Nẵng. Ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, phấn đấu
đáp ứng đủ nhu cầu cho toàn ngành. Không những vậy mà côngty còn tham
gia xuất khẩu một số mặt hàng khi được Bộ Công An nhất trí. Côngty không
ngừng đổi mới máy móc, trang thiết bị phục vụ cho các xí nghiệp. Công ty
đang phấn đấu dự tính năm nay nâng số lượng công nhân viên lên 1450
người. Côngty không ngừng đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực tế
cho thấy doanh thu năm 2005 tăng so với 2004 là 26.796.420 tỷ đồng.
Sinh viên: Phí Quang Trung
9
IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2006.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2006
Đơn vị : Đồng.
stt Chỉ tiêu Mã
số
Thực hiện kỳ này Lũy kế từ đầu
năm
1 Tổng doanh thu 01 59.315.964.734 59.315.964.734
2 Các khoản giảm trừ 03 3.326.000 3.326.000
Chiết khấu thương mại 04 3.326.000 3.326.000
Giảm giá hàng bán 05 0 0
Hàng bán bị trả lại 06 0 0
Thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất
khẩu, VAT theo pp trực tiếp
phải nộp
07 0 0
3 Doanh thu thuần về
BH&CCDV
10 59.312.638.734 59.312.638.734
4 Giá vốn hàng bán 11 53.515.181.153 53.515.181.153
5 Lợi nhuận gộp về BH&CCDV 20 5.797.457.581 5.797.457.581
6 Doanh thu hoạt động TC 21 1.545.698.125 1.545.698.125
7 Chi phí tài chính 22 0 0
Trong đó: lãi vay phải trả 23 0 0
8 Chi phí bán hàng 24 1.605.904.455 1.605.904.455
9 Chi phí QLDN 25 3.886.898.594 3.886.898.594
1
0
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
30 1.850.351.657 1.850.351.657
11 Thu nhập khác 31 37.784 37.784
12 Chi phí khác 32 0 0
Sinh viên: Phí Quang Trung
10
[...]... II THỰCTRẠNGCÔNG TÁC KẾTOÁN I TỔCHỨC BỘ MÁYKẾTOÁN VÀ HÌNH THỨCKẾTOÁN ÁP DỤNG 1 Tổchức bộ máykếtoán Bộ máykếtoán tại côngty áp dụng hình thức tổ chứckếtoán tập trung Theo hình thức này phòng kếtoáncôngtythực hiện toàn bộ công tác kếtoán phát sinh ở văn phòng côngty và quyết toán tài chính với các xí nghiệp thành viên của côngty Ở mỗi xí nghiệp thành viên đều có bộ phận kế toán. .. của côngty phụ trách các thu, chi các khoản tiền được duyệt theo quyết định của Ban Giám Đốc, KếToán Trưởng Sinh viên: Phí Quang Trung 15 Sơ đồ cơ cấu bộ máykếtoán của côngtyMay19-5Kếtoán trưởng Kếtoán tổng hợp Kếtoán ngân hàng, cônh nợ, bảo hiểm Kếtoán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Kếtoán thành phẩm, nguồn vốn, thanh toán Kếtoán lương và thanh toán nội bộ Bộ máykế toán. .. thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành và tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp Đứng đầu bộ máykếtoán hiện nay là kếtoán trưởng phòng Tài chính – kế toánKếtoán trưởng có nhiệm vụ tổchức bộ máykếtoáncôngtyTổchức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu Kếtoán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm công tác quản lý hạchtoán của phòng với giám đốc công ty. .. máykếtoán của doanh nghiệp gồm 7 người, cơ cấu như sau: Sinh viên: Phí Quang Trung 13 • Kếtoán trưởng: là người đứng đầu bộ máykếtoán kiêm trưởng phòng tài chính – kế toánKếtoán trưởng có nhiệm vụ tổchức bộ máykếtoán của xí nghiệp, tổchức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu Kếtoán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác hạchtoán của phòng với giám đốc côngty • Kế toán. .. 19-5 1 Nhận xét và đánh giá về công tác kếtoán tại côngtyMay19-5 Qua nghiên cứu thực tế về công tác hạchtoánkếtoán tại công ty, em thấy côngtyMay19-5 không những đáp ứng được nhu cầu quân trang phục vụ cho Bộ Công An mà còn có thể sản xuất phục vụ cho hoạt động xuất khẩu Côngty đã khẳng định được vai trò của mình trong nền công nghiệp may mặc Việt Nam Để đạt được kết quả này là một quá trình... 16 2 Hình thứckếtoán áp dụng Xuất phát từ đặc điểm tổchức sản xuất và tổchức quản lý ở trên Hiện nay côngtytổchứccông tác kếtoán theo hình thứckếtoán tập trung Và tiến hành công tác kếtoán theo hình thức chứng từ ghi sổ và hạchtoán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Đơn vị hạchtoán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên có các sổ số liệu: - Sổ quỹ - Bảng tổng hợp chứng... yêu cầu quản lý của côngty Bên cạnh đó bộ máykếtoán được tổchức theo hình thứckếtoán tập trung Bộ máykếtoán gọn nhẹ, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm với công việc của mình Tạo điều kiện kiểm tra dưới sự đảm bảo thống nhất của kếtoán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo côngty Bên cạnh những ưu điểm của công tác hạch toán kếtoán công ty đã đạt được, vẫn... Bộ phận kếtoán ở mỗi xí nghiệp có nhiệm vụ hạchtoán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp Định kỳ hàng tháng quý lập báo cáo tài chính về côngty để phòng tài chính – kếtoáncôngty tập hợp làm báo cáo tổng hợp Kếtoán xí nghiệp chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ của xí nghiệp mình theo đúng chế độ kếtoán hiện hành Phòng tài chính – kếtoán của côngty theo dõi tổng hợp:... cán bộ công nhân viên cũng như ban Giám Đốc côngty Cho đến này côngtyMay19-5 đã đạt được nhiều thành tích đáng kể Trong sản xuất hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện mọi mặt CôngtyMay19-5 là một doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng may mặc Nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhưng do côngty đã thực hiện cơ giới hóa công tác kếtoán trên... - Sổ cái - Sổ thẻ kếtoán chi tiết - Bảng tổng hợp chi tiết - Chứng từ ghi sổ - Bảng cân đối số phát sinh 3 Hệ thống chứng từ sổ sách kếtoán và phương pháp hạchtoán mà côngty áp dụng a hệ thống chứng từ sổ sách Côngtythực hiện chế độ theo nguyên tắc mọi số liệu ghi trong sổ kếtoán bắt buộc phải chứng minh bằng các chứng từ kếtoán hợp pháp, và hợp lệ Do vậy kếtoán của côngty đã sử dụng các . I : Tổng quan về công ty May 19-5
- Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán
- Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán
Sinh viên:.
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
I. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP
DỤNG
1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tại công ty áp dụng