Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty May 19-5

Lời mở đầu Đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN. Để nền kinh tế được phát triển một cách ổn định và bền vững thì vấn đề đặt ra là phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý. Trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành đặc biệt quan trọng, là công cụ quản lý hiệu quả tài sản, nguồn vốn và quá trình sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đồng thời là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nước điều hành nền kinh tếm, kiểm tra kiểm soát các hoạt động của các nghành các lĩnh vực.Nền kinh tế thị trường ở nước ta đang phát triển với một tốc độ chóng mặt chính vì vậy mà vai trò của kế toán càng trở nên quan trọng,không thể thiếu trong hệ thống tài chình của đơn vị cũng như của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, với những kiến thức đã thu được sau gần 4 năm học tập và nghiên cứu tại trường, dưới sự dìu dắt và giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô bộ môn, đặc biết là thầy giáo TS Trần Quý Liên. Em nhận thấy cần thiết phải có một quá trình thực tập để chúng em có điều kiện tiếp cận và thực hành những kiến thức đã học trong trường. Sau một thời gian thực tập tại công ty May 19-5, được trực tiếp tìm hiểu, khảo sát về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính điều này đã giúp em phần nào nhận thực được tình hình hoạt động cũng như nội dung công tác chuyên môn về tài chính-kế toán của công ty theo đúng nội dung thực tập. Sinh viên: Phí Quang Trung 1 - Nội dung chính của báo cáo gồm 4 phần chính : - Phần I : Tổng quan về công ty May 19-5 - Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán - Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Sinh viên: Phí Quang Trung 2 PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MAY 19-5 I. QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát lịch sử hình thành của công ty May 19-5. Tên đơn vị : Công ty May 19-5. Tên giao dịch : Garment Company No 19-5. Trụ sở chính : Phường Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội. Công ty May 19-5 và xí nghiệp sản xuất trang phục, tiền thân của công ty May 19-5 được thành lập những năm 1988-1989 theo quyết định của Bộ Trưởng Bộ nội vụ ( nay là Bộ Công An) do tổng cục hậu cần CAND trực tiếp quản lý. Ngày 26/10/1996 Bộ trưởng Bộ Nội Vụ đã ký quyết định số 727/QĐ-BNV (H14) thành lập công ty May trên cơ sở hợp nhất 2 xí nghiệp (Xí nghiệp may và xí nghiệp sản xuất trang phục). Từ đây ngành may mắc đảm bảo quân trang của lực lượng CAND đã có một đơn vị độc lập thống nhất. Tuy nhiên do cơ sở vật chất còn hạn chế nên công ty chưa đáp ứng được nhu cầu trang phục cho toàn ngành. Để khắc phục tình trạng trên và đảm bảo thống nhất cho toàn ngành, bộ Công An đã ký quyết định số 763/1999QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang hoạt động công ích trên cơ sở giữ nguyên pháp nhân DNNN của công ty May 19-5. Sinh viên: Phí Quang Trung 3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty May 19-5 * Công ty May 19-5 là một DNNN trực thuộc tổng cục hậu cần – Bộ Công An, có chức năng: - Sản xuất, gia công hàng may mặc, quân trang như quần áo, sao, quân hàm, mũ, giầy…cung cấp cho ngành công an. - Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc tham gia thị trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được bộ giao hạn ngạch. - Sản xuất, nhập khẩu các thiết bị, vật tư, nguyên liệu chuyên ngành may. * Công ty May 19-5 là một DNNN, công ty đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau: - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, sẵn sàng đáp ứng kịp thời nhu cầu của ngành Công An. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cổ đông và người lao động. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY 19-5. 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty May 19-5 Tổ chức sản xuất của công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên đang hoạt động và một xí nghiệp đang ở giai đoạn hoàn thành. Các xí nghiệp tổ chức hạch toán phụ thuộc. Hàng tháng quý báo sổ về công ty để phòng tài chính kế toán làm báo cáo tổng hợp. Sinh viên: Phí Quang Trung 4 Đứng đầu các xí nghiệp là ban giám đốc điều hành gồm: Giám đốc và ba phó giám đốc, bộ phận kế toán và bộ phận kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật và văn phòng công ty, sau cùng là các phân xưởng. Dưới đây là các xí nghiệp thành viên của công ty: • Xí nghiệp 1: Xí nghiệp Chiến Thắng. Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội. Tổng số cán bộ, công nhân viên 559 người. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ ngành Công An và tham gia xuất khẩu theo quy định. Xí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng: + Phân Xưởng cắt: Trên cơ sở vải mút, bông…phân xưởng sản xuất ra thân, cổ, ve áo…theo mẫu đã duyệt. + Phân xưởng may 1 và 2 có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh và hoàn thiện sản phẩm. + Phân xưởng hoàn thành. • Xí nghiệp 2: Xí nghiệp Hoàn Cầu. Địa chỉ: 282 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội. Tổng số cán bộ, công nhân viên : 310 người. Có nhiệm vụ sản xuất về da ( dầy da, dây lưng da …) các sản phẩm về mũ ( mũ cát bi, mũ cứng…) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ, sản xuất khuy, cảnh tùng, sao cấp hàm…theo kế hoạch của công ty. Xí nghiệp 2: Gồm 3 phân xưởng. + Phân xưởng may. Sinh viên: Phí Quang Trung 5 + Phân xưởng giày. + Phân xưởng mũ. • Xí nghiệp 3: Xí nghiệp Phương Nam. Địa chỉ: Quận Thủ Đức – Thành Phố Hồ Chí Minh. Tổng số cán bộ, công nhân viên : 505 người. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc Công An phía Nam. Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng. + Phân xưởng may. + Phân xưởng giày. + Phân xưởng mộc. + Phân xưởng cơ khí. • Xí nghiệp 4 tại Thành Phố Đà Nẵng. Hiện nay đang trong giai đoạn đầu tư xây dựng và hoàn chỉnh. Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ công An các tỉnh miền Trung. 2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty may 19-5 là một công ty hạch toán kinh tế độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là ban giám đốc công ty bao gồm: Giám đốc: Phạm Hồng Phượng và 3 phó giám đốc. Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, ngoài một số việc được ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo phòng tài chính – kế toán công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước bộ Công An, Sinh viên: Phí Quang Trung 6 và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giúp việc cho giám đốc gồm: Phó giám đốc 1: Phụ trách hoạt động sản xuất trực tiếp quản lý phòng kế hoạch vật tư của công ty. Phó giám đốc 2: Phụ trách phòng kỹ thuật sản xuất các loại mẫu quân trang của ngành khi có yêu cầu. Phó giám đốc 3: Phụ trách đầu tư các khoản đầu tư xây dựng công trình. Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại công ty là 26 người. Ngoài ban giám đốc công ty còn lại được chia thành 4 phòng ban: + Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ … Và công tác quản lý hành chính quản trị. + Phòng tài chính – kế toán: Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán quản lý tài chính của công ty theo quy định của Nhà nước. Cùng phòng kế hoạch dự toán giá thành sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính giá thành sản phẩm, thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính tồng hợp toàn công ty theo quy định. + Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh. Điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp. Cùng với phòng tài chính kế toán lập dự toán giá thành sản phẩm. + Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và thường xuyên kiểm tra. Định mức thời gian sản xuất sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên, vật liệu. Sinh viên: Phí Quang Trung 7 Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý Sinh viên: Phí Quang Trung 8 Văn Phòng công ty Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch vật tư Phòng tài chính Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 4Xí nghiệp 3Xí nghiệp 2 Bộ phận kế toán Bộ phận kế hoạch vật tư Các phân xưởng Ban Giám Đốc III. PHƯƠNG HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 3.1 Thuận lợi. Công ty có rất nhiều thuận lợi trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay công ty đã mở rộng sản xuất ra 3 miền trong cả nước. Thuận lợi cho việc sản xuất và cung cấp nhu, yếu phẩm quân trang cho toàn ngành một cách quy mô hơn và công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực và năng động. Cùng với đội ngũ công nhân viên sản xuất lành nghề và kinh nghiệm. 3.2 Khó khăn. Bên cạnh những mặt thuận lợi công ty cũng có một số khó khăn cần tháo gỡ như: - Vồn đầu tư để sản xuất kinh doanh. Khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại để đưa vào áp dụng sản xuất của công ty. Nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động cho doanh nghiệp. - Từ những thuận lợi và khó khăn trên. Công ty đã đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh như ngày càng mở rộng sản xuất, thực tế là đang xây dựng xí nghiệp 4 tại Đà Nẵng. Ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, phấn đấu đáp ứng đủ nhu cầu cho toàn ngành. Không những vậy mà công ty còn tham gia xuất khẩu một số mặt hàng khi được Bộ Công An nhất trí. Công ty không ngừng đổi mới máy móc, trang thiết bị phục vụ cho các xí nghiệp. Công ty đang phấn đấu dự tính năm nay nâng số lượng công nhân viên lên 1450 người. Công ty không ngừng đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực tế cho thấy doanh thu năm 2005 tăng so với 2004 là 26.796.420 tỷ đồng. Sinh viên: Phí Quang Trung 9 IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2006. BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2006 Đơn vị : Đồng. stt Chỉ tiêu Mã số Thực hiện kỳ này Lũy kế từ đầu năm 1 Tổng doanh thu 01 59.315.964.734 59.315.964.734 2 Các khoản giảm trừ 03 3.326.000 3.326.000 Chiết khấu thương mại 04 3.326.000 3.326.000 Giảm giá hàng bán 05 0 0 Hàng bán bị trả lại 06 0 0 Thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, VAT theo pp trực tiếp phải nộp 07 0 0 3 Doanh thu thuần về BH&CCDV 10 59.312.638.734 59.312.638.734 4 Giá vốn hàng bán 11 53.515.181.153 53.515.181.153 5 Lợi nhuận gộp về BH&CCDV 20 5.797.457.581 5.797.457.581 6 Doanh thu hoạt động TC 21 1.545.698.125 1.545.698.125 7 Chi phí tài chính 22 0 0 Trong đó: lãi vay phải trả 23 0 0 8 Chi phí bán hàng 24 1.605.904.455 1.605.904.455 9 Chi phí QLDN 25 3.886.898.594 3.886.898.594 1 0 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1.850.351.657 1.850.351.657 11 Thu nhập khác 31 37.784 37.784 12 Chi phí khác 32 0 0 Sinh viên: Phí Quang Trung 10 . Phần I : Tổng quan về công ty May 19-5 - Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán - Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Sinh. Trung 11 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN I. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG 1. Tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán tại công ty