Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH XNK TMTH tấn đạt

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, Việt Nam có nhiều đổi kỳ tồn diện mặt Mặc dù trải qua gần 20 năm mở đổi , Việt Nam nước phát triển trình độ thấp, gần 80 % dân số sống dựa vào nông nghiệp Việc tham gia WTO sau 148 nước, có nước tiềm xuất lớn : Thái Lan, Trung Quốc, …càng làm tăng bất lợi cho Việt nam Việc Trung Quốc trở thành thành viên thức WTO năm 2001 khiến Việt Nam khó Khăn việc cạnh tranh với hàng hoá Trung Quốc vốn tràn ngập thi trường giới với giá rẻ Gia nhập WTO nghĩa tham gia sân chơi bình đẳng, Việt Nam phải cạnh tranh với nước phát triển, lĩnh vực nơng nghiệp mà Việt Nam mạnh Tình hình có ảnh hưởng nhiều đến phát triển doanh nghiệp Trong có chế thi trường muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần nhiều yếu tố như: Vốn, cơng nghệ sản xuất, đội ngũ lao động có tay nghề, đội ngũ quản lý có trình độ chun mơn cao Các hoạt động sản xuất kinh doanh trở thành mối quan tâm lớn doanh nghiệp, đặc biệt vấn đề tiêu thụ sản phẩm Sảm phẩm hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ phải thi trường chấp nhận Căn vào tình hình nay, Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt hội nhập kinh tế việc chiếm lĩnh thị trường ngành vật tư nông nghiệp, vận tải hàng hố, xuất nhập khẩu…tại Việt nam nói chung địa bàn tỉnh bắc Giang nói riêng Với tháng thực tập, hướng dẫn PGS – TS Nguyễn Thị Đông, giúp đõ bán lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt em ghi lại đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Do thời gian có hạn nên báo cáo tổng hợp cịn nhiều thiếu sót, em mong góp ý, bổ sung, sửa đổi điểm cịn hạn chế để báo cáo hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK TMTH TẤN ĐẠT Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt thức thành lập vào ngày 16/11/2001 Cơng ty trước chi nhánh thuộc tổng Công ty Đơng Anh Sau Cơng ty tách theo mơ hình kinh doanh giá đình Đến ngày 10/2/1998 thiết kế xây dựng Công ty Gián đốc ký duyệt tháng năm 1998 bắt đầu khởi công xây dựng Năm 2001, chấp thuận UBND Tỉnh Bắc Giang, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh, Công ty thành lập hà hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2002000079 ngày 16/11/2001 Một số thông tin chi tiết Công ty : - Tên Công ty : Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt - Tên giao dịch quốc tế:TanDat trading import – export company limited - Tên viết tắt: Tradiexco - Trụ sở chính: số 1017 Khu Cn Dĩnh Kế - Thành Phố Bắc Giang Bắc Giang - Điện thoại: 0240.558.679 - Fax: 0240.558.478 - Ngành nghề kinh doanh : +/ Kinh doanh tải, hành khách đường bộ, hàng hố ơtơ tàu thuỷ theo hợp đồng +/ Mua bán, XNK hàng vật tư nông nghiệp, lương thực, thực phẩm nông sản, chế biến hoa +/ Kinh doanh vật liệu xây dựng +/ Kinh doanh xăng dầu +/ sản xuất bao bì, phân NPK tổng hợp Năm 2003, dược chấp thuận UBND tỉnh Bắc Giàn quan chức tỉnh, Công ty thuê lô đất khu CN Dĩnh Kế nằm gần quốc lộ 1A thuộc Thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang với tổng diện tích 13000 m2, thời gian thuê 50 năm Sau gần năm nỗ lực xây dựng cố gắng tồn thể Cơng ty , trụ sở hoàn thiện với dãy nhà tầng chạy dài 100m theo mặt tiền lô đất để làm nơi chuyên bán hàng, giới thiệu sản phẩm, hàng hố vật tư Cơng ty nhập nhà máy lớn nước Phía bên dẫy nhà tầng với diện tích gần 1000m2 dùng để bố trí phịng ban làm việc Phía trước khu nhà làm việc khuôn viên nhỏ Bến cạnh bãi đỗ xe ôtô thuộc đội vận tải Công ty Phía sau nhà kho với tổng diện tích 5000m quản lý bảo quản hàng hoá với sức chứa gần 20.000 Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn có địa bàn rộng nên lực lượng lao động Công ty lớn Khi thành lập Cơng ty có 100 người Hiện tổng số công nhân Công ty có khoảng 500 người Trong số người có trình độ đại học 70 người, trình độ cao đẳng 130 người, trình độ trung cấp 15 người, số cịn lại tốt nghiệp phổ thơng trung học Ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch, phương án kinh doanh loại mặt hàng vật tư nông sản với sẩn phẩm đa dạng có chọn lọc tiêu chuẩn chất lượng Cơng ty ký hợp đồng mua bán với Công ty , nhà máy sản xuất lớn Mạng lưới tiêu thụ rộng khắp, tổng số khách hàng 161 gồm Đại lý cấp tỉnh, huyện, xã… Hàng năm, Công ty thực nghĩa vụ với nhà nước, đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng thông qua sách thuế HIện nay, Cơng ty có danh sách 20 loại sản phẩm hàng vật tư nông nghiệp công ty, nhà máy lớn sản xuất như: - Sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ - Sản phẩm Công ty thành viên phân đạm Hoá chất Hà Bắc - Sản phẩm Cơng ty Phốt Phát hố chất Lâm Thao Đặc biệt, Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt có bạn hàng, nhà cung cấp cơng ty Phân bón Miền Nam – đơn vị hàng đầu công nghệ sản xuất phân bón tổng hợp NPK HIện nay, Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt liên kết, hợp tác với nhiều Cơng ty lớn khác có ngành nghề kinh doanh, Cơng ty có đấu tư chiều sâu đội ngũ có lực, trình độ, ln nắm bắt, tìm hiểu thị trường, tìm nguồn hàng, sản phẩm nhà sản xuất có đủ tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật, giới thiệu tới bà nông dân - Người tiêu dùng sản phẩm thích hợp với loại trồng, giúp mang lại hiệu canh tác cao, suất mùa vụ Điều giúp cho vị cạnh tranh công ty thị trường khẳng định sụ tín nhiệm, tin dùng khách hàng sản phẩm mà Công ty lựa chọn Trong chế thị trường nay, sách chế độ ln có thay đổi với doanh nghiệp, Công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh đầu tư tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao tay nghề đào tạo uy tín thị trường Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt Công ty phấn đấu nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao đảm bảo đời sồng cho người lao động Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại, chuyên mua bán, xuất nhập hàng vật tư nông nghiệp, lương thực, thực phẩm, nông sảnkinh doanh vận tải hành khách, hồng hố…, có chế thị trường mở cửa ngày Việt Nam trở thành viên WTO làm tăng thêm cạnh tranh nước nói chung ngành nghề nói riêng, gia nhập WTO có nghĩa tham gia sân chơi bình đảng mà tính cạnh tranh tăng lên mà có nhiều mặt hàng, sản phẩm quốc gia khác xuất với giá rẻ sản phẩm nước, điều gây khó khăn hoạt động kinh doanh nước, đặc biệt khó khăn doanh nghiệp không định hướng rõ chiến lược kinh doanh, phát triển lâu dài đứng trước bờ vực bị phá sản Mặt khác, gia nhập WTO vấn đề kinh doanh ngày mở rộng thơng thống, ban lãnh đạo Cơng ty có định hướng cụ thể để tồn tiếp tục phát triển mở rộng thị trường, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh áp dụng khoa hoạ kỹ thuật tiến vào sản xuất lĩnh vực khác nhằm tối đa hố lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Công ty chọn loại mặt hàng vật tư nông sản để kinh doanh phát triển lâu dài Việt Nam nước nông nghiệp , 80% dân số sống nghề nông, sp vật tư nông sản cần cho loại trồng, hỗ trợ sản phẩm suất canh tác mùa vụ người nơng dân tốt hơn… Tìm hiểu thị trường kinh doanh Công ty nhận thấy nguồn nhiên liệu, sản phẩm không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước, thơng qua sách mở cửa, ưu đãi nhà nước ưu đãi từ Việt Nam thành viên tổ chức Thương mại giới WTO, Công ty nhập ngun liệu mà nước khơng có thiếu để cung cấp cho nhà máy, Công ty lớn sản xuất sản phẩm NPK Những nguyên liệu nhập qua kiểm định, chọn lọc, đảm bảo đủ tiêu chuẩn, chất lượng Ngoài kinh doanh sản phẩm NPK, Công ty cong kinh doanh ngành nghề khác kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh xăng dầu, sản xuất bao bì…Đặc biệt Cơng ty kinh doanh lĩnh vực vận tải, bao gồm vận tải hành khách hàng hố Cơng ty dầu tư đội ngũ vận tải với hàng loạt xe ôtô trọng tải lớn để phục vụ vận chuyển hành khách vận chuyển hàng hoá kịp thời theo đơn đặt hàng nhà máy, Công ty , người tiêu dùng Đội ngũ xe vận tải Công ty vận chuyển khoảng 900 hàng hố/ngày… Về vận tải hành khách thi Tấn Đạt doanh nghiệp vận tải với chất lượng phục vụ tốt khách hàng tốt Ngoài ra, dịch vụ sau bán hàng lãnh đạo Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt trọng cả, giá cả, chất lượng thi dịch vụ chăm sóc khách hàng đem lại thoả mãn cho khách hàng , điều thể trách nhiệm Cơng ty sản phẩm bán ra… Với xây dựng đạt được, Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt tạo nên thành công, tạo thương hiệu, uy tín nước nới chung địa bàn tỉnh Bắc giang nói riêng - Về sở vật chất: Cơng ty có máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng ngày mở rộng Nội Cơng ty đồn kết, có ý thức xây dựng Công ty , đội ngũ cán lãnh đạo quản lý động, sáng tạo, đào tạo… BẢNG THỂ HIỆN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY.NG CỦA CÔNG TY.A CÔNG TY tiêu 1.Doanh thu BH CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập từ hoạt động tài Chi phí từ hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động tài 10 Các khoản thu nhập bất thường 11 Chi phí bất thường 12 Lợi nhuận bất thường 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế năm 2005 năm 2006 năm 2007 59,482,856,286 95,631,782,317 83,790,531,002 55,926,239,128 92,591,205,789 80,918,658,134 3,556,617,158 3,040,756,528 2,871,872,868 2,333,582,777 1,752,843,860 2,161,489,800 1,275,145,301 894,730,777 319,636,428 -52,110,920 90,583,835 11,126,300 79,457,535 0 27,346,605 7,657,049 19,689,556 393,001,891 228,883,210 337,710,988 -108,857,778 236,888,294 47,255,819 13,231,629 34,024,190 390,746,640 290,557,412 -290,557,412 565,874,134 616,018,993 -50,144,859 50,044,369 14,012,423 36,031,946 Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu rõ rệt Tổng lợi nhuận năm sau so với năm trước tăng, năm 2005 tăng so với năm 2004 40,7% Năm 2006 tăng 67,5% so với năm 2005, năm 2007 tăng 24,4% so với năm 2006, dự kiến năm 2008 tổng lợi nhuận 67% so với năm 2007 - Tổng doanh thu hàng năm tăng - Đóng góp ngân sách nhà nước tăng - Thu nhận bình quan đầu người lao động Cơng ty tăng, góp phần giải việc làm cho người độ tuổi lao động địa phương với mức thu nhập xứng đáng */ Phương hướng phát triển doanh nghiệp năm 10 - Sản xuất kinh doanh đa dạng loại sản phẩm phù hợp nhu cầu thị trường - Hợp tác, liên doanh, liên kết với Công ty , nhà máy đối tác nước - Mở rộng thị phần tiêu thụ, xây dựng kế hoạch tập trung vào thị trường mục tiêu - Đào tạo cán cơng nhân có tay nghề cao - Lập kế hoạch hàng năm, thực tốt mục tiêu đề ra, lấy ý kiến đóng góp cơng ty, nhà máy, bạn hàng, đại lý, lăng nghe ý kiến cán công nhân viên chức Cơng ty để có chủ trương đắn có kế hoạch cụ thể giải phái để thực kế hoạch đạt hết tốt - Phát triển mạng lưới giao dịch, đào cán Marketing có quan hệ giao dịch tốt… - Thường xuyên tổ chức buổi hội thảo, tham gia lấy ý kiến Phối hợp với cơng địn để triển khai cụ thể tới người lao động kế hoạch, phương hướng Công ty , đảm bảo đủ quyền lợi người lao động - Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt hoàn thành tiêu kế hoạch dài hạn năm (2005-2010) với mức tăng trưởng bình quân 10% - Các kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: lao động yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nào, góp phần làm tăng hiệu hoạt động kinh doanh chất lượng lao động cao hay thấp định trục tiếp đến hiệu hoạt động 17 tiết ,nhật ký chung, cuối kỳ báo cáo kế toán tổng hợp lập báo cáo chung cho tồn cơng ty 1.2 Chức phân, người: - Kế toán trưởng (Trưởng phịng): Là người giúp Giám đốc cơng ty tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê tài cơng ty đồng thời thực việc kiểm tra kiểm sốt tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Kế tốn trưởng chiu đạo trực tiếp Giám đốc đạo kiểm tra cấp quan tài cung cấp + Kế tốn trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn chế độ thể lệ kế tốn Tài cho nhân viên, ký duyệt chứng từ liên quan đến hợp đồng kinh tế, Báo cáo toán cho năm tài chính, tham mưu cho Giám đốc việc ký kết hợp đồng kinh tế + Xây dựng tổ chức kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn, kiểm tra kiểm soát hoạt động nhân viên kế tốn + Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá tình hình sản xuất cơng ty, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, tham gia nghiên cứu tổ chức sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển công ty - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo theo quy định nhà nước, nhập liệu vào máy tính kịp thời xác để từ làm sở cho việc tổng hợp, tập hợp chi phí, tính tốn giá thành sản phẩm cho loại, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh tháng, lập báo cáo tài Sau lấy đủ báo cáo, kế toán 18 tổng hợp vào sổ lập bảng cân đối tài khoản, phân tích tình hình tài tháng, q, năm để báo cáo - Kế tốn ngân hàng: Có nhiệm vụ lập chuyển chứng từ liên quan đến toán tiền vay, chuyển khoản - Kế toán toán: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, lập báo cáo thu chi, tạm ứng Tiến hành ghi sổ vào Nhật ký thu tiền mặt… - Kế tốn cơng nợ: Căn vào tình hình mua bán hàng hố, kế tốn cơng nợ ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào sổ doanh thu, công nợ cụ thể cho khách hàng - Kế toán Tài sản cố định: Tổ chức phân loại tài sản cố định đánh giá tài sản cố định theo chế độ quy định + Tổ chức hạch toán ban đầu nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao Tài sản cố định + Tổ chức ghi chép nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hệ thống sổ kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo chế độ quy định, tổng hợp hạch toán vào cuối kỳ báo cáo - Kế tốn xe tơ, vận tải: Theo dõi, ghi chép lịch vận chuyển hàng hố, hành khách, chi phí xăng dầu, tạm ứng đường, cước vận chuyển… - Kế toán vật tư hàng hố: Hàng ngày tổng hợp tình hình kinh doanh xuất nhập ngày, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn, theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thiết bị ngày để phục vụ tính giá thành sản phẩm 19 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn cơng ty TNHH Xuất nhập Thương mại Tổng hợp Tấn Đạt Căn vào quy mô hoạt động công ty trình độ đội ngũ kế tốn, cơng ty TNHH XNK TM TH Tấn Đạt áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”/ Chứng từ ghi sổ lập sở chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, có nội dung kinh tế Chứng từ gốc lập hàng ngày định kỳ ( ba đến năm ngày) Chứng từ ghi sổ lập phận kế toán phần hành Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách phần hành vào chứng từ gốc kiểm tra lập chứng từ ghi sổ Chứng từ sau lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt chuyển cho phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ sau ghi vào sổ Số liệu sổ dùng để đối chiếu với sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, đối chiếu số liệu với phận kế toán chi tiết để lập báo cáo kế tốn Tiếp đó, vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản tổng hợp Thông qua bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết sau kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh dùng làm bảng biểu kế toán 20 Sơ đồ 2.2 SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chøng từ gốc Bảng TH chứng từ Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS Sæ chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ Bảng TH chi tiết Bảng cân đối PS Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Báo cáo tài chÝnh Đặc điểm tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty TNHH XNK TM TH Tấn Đạt 3.1 Hệ thống tài khoản sử dụng: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng ... CỦA CƠNG TY TNHH XNK TMTH TẤN ĐẠT Kế toán trưởng Kế toán TH Kế toán NH Kế toán TT Kế toán DT-CN Kế tốn TSCĐ Kế tốn VTHH Phịng kế tốn tài có 12 người,tồn đặt đạo kế toán trưởng Các kế toán viên... thành phát triển Cơng ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt thức thành lập vào ngày 16/11/2001 Cơng ty trước chi nhánh thuộc tổng Công ty Đơng Anh Sau Cơng ty tách theo mơ hình... theo kế hoạch kinh doanh - Phòng xuất nhập khẩu: Thực việc xuất nhập đơn hàng công ty với đối tác nước 16 PHẦN THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT