CHI ẾN LƯỢC TĂNG TRƯỞNG TRONG 5 NĂM TỚ I
Để phát triển bền vững trong những năm tới, Công ty TNHH In BDT Việt Nam tập trung vào việc đa dạng hóa sản phẩm thông qua đầu tư vào sản phẩm mới, nâng cao giá trị xuất khẩu và tìm kiếm khách hàng mới Công ty cũng chú trọng đầu tư vào thiết bị hiện đại, xây dựng hệ thống quản lý tiên tiến và nâng cao chất lượng đội ngũ kỹ thuật Mục tiêu là đưa BDT Việt Nam trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành công nghiệp phụ trợ và chủ động tham gia vào chuỗi giá trị cung ứng toàn cầu.
S M NH C A CÔNG TY 2 Ứ Ệ Ủ 5 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
Kể từ khi thành lập, công ty chúng tôi luôn giữ vững văn hóa doanh nghiệp đặc sắc với những giá trị cốt lõi như: sự thành tâm với khách hàng, tinh thần sáng tạo, cam kết cung cấp “chất lượng thứ nhất”, đảm bảo “hài lòng khách hàng”, và nỗ lực “liên tục cải tiến” Chúng tôi cũng đặc biệt chú trọng đến việc bảo vệ môi trường, với tôn chỉ kinh doanh hướng tới một môi trường xanh.
Nhà máy tập trung vào việc phát triển nhân tài, xây dựng chiến lược dựa trên kỹ thuật và lấy con người làm trung tâm Để thúc đẩy quản lý khoa học và tiêu chuẩn hóa, nhà máy liên tục đổi mới và nghiên cứu phát triển công nghệ sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng cốt lõi.
5 SƠ ĐỒ Ổ T CHỨ C CÔNG TY
CH ỨC NĂ NG C A CÁC B Ủ Ộ PHẬ N TRONG CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC
Công ty TNHH In BDT Việt Nam chuyên sản xuất ả chất và gia công theo đơn hàng, với nguồn khách hàng chủ yếu từ mối quan hệ của Ban Giám Đốc cùng với khách hàng cũ Chúng tôi chú trọng đến tiến độ sản xuất và tối ưu hóa nguồn lực, bao gồm vật tư và nhân công, nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Công ty TNHH In BDT Việt Nam cam kết duy trì hoạt động ổn định và hiệu quả trong lĩnh vực in ấn Với mô hình cơ cấu liên hợp, công ty tập trung vào việc quản lý và tổ chức theo kiểu phân cấp, đảm bảo sự linh hoạt và chuyên nghiệp trong mọi quy trình.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Cơ cấu tổ chức của công ty được phân thành hai cấp, với Giám đốc điều hành đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Dưới sự hỗ trợ của Phó Giám đốc và các quản lý cấp cao, Giám đốc ủy quyền cho họ điều hành các hoạt động tại nhà máy Việt Nam Thông tin được truyền đạt theo chiều dọc từ Giám đốc tới các phòng chức năng nghiệp vụ, đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong quản lý.
6.1.1 Chức năng và nhiệm v cụ ủa Giám Đốc, Phó Giám Đốc và Qu n lý cả ấp cao
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh Họ xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển và thiết lập mối quan hệ với đối tác Ngoài ra, giám đốc còn giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng và kiểm tra sự hợp nhất trong hoạt động của các bộ phận trong công ty.
Quản lý cấp cao và Phó Giám Đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và giải quyết các vấn đề được giao phó Họ có quyền chỉ đạo và phân công nhiệm vụ cho các phòng ban theo chức năng và nhiệm vụ mà Giám đốc đã giao Đồng thời, Quản lý cấp cao và Phó Giám Đốc cũng là những người được ủy quyền hợp pháp của Giám đốc, có khả năng ký kết các tài liệu thay cho Giám đốc khi được ủy quyền.
6.1.2 Chức năng của Ban Tr ợ lý BGĐ (3 thành viên)
Chức năng của vị trí này là hỗ trợ và tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý cũng như các hoạt động đối nội và đối ngoại Người đảm nhiệm sẽ thay mặt Giám Đốc để duy trì và điều hành toàn bộ các hoạt động của Công ty cùng với các Phòng ban Đồng thời, họ cũng là người chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các công việc được ủy quyền.
• Tiếp nh n và ậ đánh giá các đềxuất/ gi i pháp/báo cáo tả ừ các phòng ban để trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
• Tham gia vào vi c l p và tri n khai th c hi n k ho ch hoệ ậ ể ự ệ ế ạ ạt động, định hướng phát triển của Công ty
Chúng tôi cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho các phòng ban, bộ phận trong việc xác định mục tiêu, lập kế hoạch và xây dựng chính sách theo chức năng được Tổng giám đốc giao phó.
• Tham mưu cho Giám Đốc trong vi c tri n khai và th c hi n các chiệ ể ự ệ ến lược phát tri n Công ty ể
• Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
Công ty cung cấp thông tin cập nhật về các văn bản pháp luật mới, phân tích và tóm lược tin tức từ báo chí, đồng thời theo dõi xu hướng thị trường và kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà công ty đang hoạt động, nhằm hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc ra quyết định.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để trình Giám đốc phê duyệt các kế hoạch tham gia của công ty trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo, và chương trình xúc tiến thương mại, giải thưởng cả trong nước và quốc tế, liên quan đến các ngành nghề mà công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động.
6.2 PHÒNG T NG VỔ Ụ – NHÂN S (15 THÀNH VIÊN) Ự
Chức năng của phòng tổng vụ bao gồm việc điều phối công việc hàng ngày trong công ty, tư vấn cho Ban Giám Đốc về các vấn đề nhân sự, hành chính, pháp lý, lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo và phúc lợi cho nhân viên Bên cạnh đó, phòng cũng có trách nhiệm truyền thông với bên ngoài và chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động trong phạm vi quyền hạn được giao.
Khi Công ty có
Nhu cầu tuyển dụng hiện nay được thông báo qua nhiều hình thức khác nhau nhằm mở rộng phạm vi tìm kiếm ứng viên Mỗi cá nhân tham gia ứng tuyển đều trải qua giai đoạn phỏng vấn để đánh giá năng lực và sự phù hợp với vị trí công việc.
Mỗi cá nhân cần nắm rõ bảng chức danh công việc của mình, trong đó mô tả trách nhiệm và quyền hạn cụ thể Bảng này cũng liệt kê các yêu cầu về trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho người đảm nhiệm vị trí đó.
Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn cho mọi thành viên trong Công ty, chúng tôi luôn cung cấp kiến thức mới và nâng cao nghiệp vụ cho kỹ thuật viên cũng như nhân viên văn phòng Mục tiêu là xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên và nhân viên vững mạnh Nhu cầu bổ sung kiến thức cho nhân viên được triển khai cho nhiều đối tượng, bao gồm CBCNV tân tuyển và CBCNV cần nâng cao trình độ.
Phòng Tổ chức Nhân sự có nhiệm vụ lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo, tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận Đơn vị này sẽ tổ chức thực hiện đào tạo, bao gồm cả đào tạo nội bộ và đào tạo từ bên ngoài để đáp ứng nhu cầu phát triển nhân lực.
PHÒNG K TOÁN (7 THÀNH VIÊN) 11 Ế 6.6 PHÒNG XU T NH P KH U 12ẤẬẨ 6.7 XƯỞNG SẢN XUẤT (315 THÀNH VIÊN)
• Thực hi n nh ng công vi c v nghi p v chuyên môn tài chính k toán ệ ữ ệ ề ệ ụ ế theo đúng qui định của Nhà nước về chu n mực kế toán, nguyên tắc kế ẩ toán…
• Theo dõi, ph n ánh s vả ự ận động v n kinh doanh cố ủa Công ty dưới mọi hình thái và c v n ố ấ cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về ch độ kế toán và nhế ững thay đổi của chế qua t ng th i kđộ ừ ờ ỳ trong hoạt động kinh doanh
• Cùng v i các b ph n khác t o nên mớ ộ ậ ạ ạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hi u ệ
• Tham gia xây d ng Hự ệ thống Qu n lý Chả ất lượng, Hệ thống Qu n lý Môi ả trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội
Ghi chép và tính toán tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn là rất quan trọng Điều này giúp phân tích quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính là rất quan trọng Cần theo dõi việc thu nợ, thanh toán, và kiểm tra việc gìn giữ và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn Đồng thời, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí và vi phạm chế độ, quy định của Công ty.
• Phổ bi n chính sách ch ế ế độ quản lý tài chính của nhà nước v i các b phớ ộ ận liên quan khi cần thiết
Cung cấp các số liệu và tài liệu cần thiết cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, hỗ trợ công tác lập và theo dõi kế hoạch Đồng thời, cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính và kế toán hiện hành.
• Báo cáo k t qu hoế ả ạt động kinh doanh cho BGĐ Công ty
Chức năng của bộ phận này là xử lý các thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu, xuất khẩu nguyên liệu, hàng hóa, đảm bảo tính pháp lý trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Bộ phận cũng phối hợp với bộ phận mua hàng để thực hiện công việc hiệu quả và tham mưu cho Ban Giám Đốc về các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Phân tích báo giá nhận được, d toán các chi phí nh p kh u, xu t kh u (phí ự ậ ẩ ấ ẩ vận tải, thuế nh p khậ ẩu…)
• Soạn th o Hả ợp đồng ngoại thương và đàm phán về các điều kho n h p ả ợ đồng
• Chuẩn b các ch ng tị ứ ừ thanh toán (m L/C, chuy n tiở ể ền…)
• Thực hi n các công vi c c n thi t v v n t i qu c tệ ệ ầ ế ề ậ ả ố ế để đưa hàng về kho và xu t hàng kh i kho ấ ỏ
• Tiến hành khai báo H i quan ả
6.7 XƯỞNG SẢN XU T (315 THÀNH VIÊN) Ấ
6.7.1 B ộ phận sinh qu n: (30 thành viên)ả
Chức năng của hệ thống bao gồm tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng Đồng thời, hệ thống cũng tổ chức lưu trữ dữ liệu để hỗ trợ việc truy xuất thông tin một cách hiệu quả.
• Tiếp nhận các đề ngh , yêu c u vị ầ ề đơn hàng từ Ban Lãnh Đạo/ Phòng nghiệp v ụ
Kiểm tra quy trình sản xuất bán thành phẩm theo yêu cầu của sản xuất, xác định và phân bổ nguyên vật liệu cũng như bán thành phẩm cho từng công đoạn.
Phòng Sinh quản có trách nhiệm cập nhật kịp thời các sản phẩm chất lượng cho từng máy, phù hợp với kế hoạch sản xuất hàng tuần của Ban Lãnh Đạo Đồng thời, phòng cũng phải đáp ứng các đơn hàng theo yêu cầu từ Phòng Kinh Doanh.
Phòng Sinh quản s luôn cập nhật thông tin mới để điều chỉnh kịp thời so với kế hoạch sản xuất Các thay đổi này sẽ được thông báo đến Ban Lãnh Đạo và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo sự phối hợp hiệu quả.
Phòng Sinh qu n có trách nhiệm hỗ trợ Bộ phận kinh doanh trong việc xác định nguyên nhân các khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản xuất, truy xuất thông tin sản xuất và thực hiện các hành động khắc phục cần thiết, đồng thời theo dõi hiệu quả của những hành động này.
− Chức năng: S n xu t s n ph m theo k hoả ấ ả ẩ ế ạch sản xuất Đảm bảo an toàn v ệsinh lao động trong quá trình sản xuất
Trong quá trình sản xuất, việc thực hiện kiểm soát chất lượng là rất quan trọng để đảm bảo các dây chuyền và máy móc hoạt động ổn định Điều này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành nhằm đảm bảo hiệu quả và an toàn trong môi trường làm việc.
Thông báo cho Giám Đốc Nhà Máy và Phòng Sinh quản lý các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm và kiểm soát sản phẩm không phù hợp Cần kịp thời xác định nguyên nhân gây ra các bán thành phẩm không đạt yêu cầu, đồng thời phát hiện và thông báo ngay lập tức về các trường hợp hư hỏng của máy móc.
Bộ Phận Công v kụ ịp thời can thiệp
• Thông báo k p th i các tình hu ng s c máy móc cho Bị ờ ố ự ố ộ Phận Công v ụ tiến hành s a chử ữa nhằm đáp ứng khả năng sản xuất.
Để đảm bảo sản xuất hiệu quả, cần bám sát lịch sản xuất và kế hoạch của công ty, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho Giám Đốc Nhà Máy và Phòng Sinh quản Điều này giúp thực hiện các điều chỉnh cần thiết, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu sản xuất.
Theo dõi và phân tích nguyên nhân gây ra sản phẩm không phù hợp là rất quan trọng Từ đó, cần thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và đối phó hiệu quả nhằm giảm thiểu và hạn chế tình trạng sản phẩm không đạt yêu cầu.
Quản lý thiết bị là rất quan trọng để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả và đạt chất lượng cao Cần phải đảm bảo rằng không có mất mát hay hư hỏng thiết bị, đồng thời giữ cho các thiết bị luôn trong tình trạng tốt Nếu phát hiện sự cố hoặc thiết bị không đạt yêu cầu, bộ phận sản xuất cần nhanh chóng thông báo cho bộ phận QC để kiểm tra và xác nhận tính chính xác của thiết bị đo.
• Bộ ph n S n xu t còn phậ ả ấ ải đảm bảo:
+ Thiết lập các chu n mẩ ực c a quá trình sủ ản xuất;
+ Cung cấp thiết bị và con người phù h p; ợ
Sử dụng các hướng dẫn công việc cụ thể và chi tiết cho từng công đoạn liên quan, đồng thời duy trì hồ sơ cho các hoạt động kiểm tra và theo dõi quá trình sản xuất chất lượng.
6.7.3 B ộ phận Công vụ (15 thành viên)
HO ẠT ĐỘ NG NHÂN S C A CÔNG TY 18 Ự Ủ 1 LÝ LU ẬN CƠ BẢ N V Ề QUẢ N TR NHÂN S 18ỊỰ 1.1 KHÁI NI M QU N TR NHÂN S 18ỆẢỊỰ 1.2 VAI TRÒ C A QU N TR NHÂN S 18ỦẢỊỰ 1.3 KHÁI NI M HOỆ ẠCH ĐỊ NH NHÂN S 19Ự 2 PHÂN TÍCH HO ẠT ĐỘ NG NHÂN S C Ự ỦA CÔNG TY TNHH IN BDT VI T NAMỆ
TÌNH HÌNH NHÂN S C A CÔNG TY 19 Ự Ủ 2.2 CÔNG TÁC TUY N D NG T 2018 2021 26ỂỤỪ– 2.3 CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
2.1.1 Số lượng lao động từ 2018 2021 –
Biểu đồ dưới đây trình bày bức tranh tổng thể về sự thay đổi số lượng nhân sự trong 4 năm (2018 - 2021)
Biểu đồ 1: Số lượng lao động qua từng năm 2018 - 2021
Nhìn nhanh vào biểu đồ ộ c t trên, không khó để thấy rõ t ng s nhân s c a t ng ổ ố ự ủ ừ mốc thời gian lần lượt là 356 người trong năm 2018, sang 2019 là 367 người, đến
2020 lên con số 379 người Cụ thể, mỗi năm tăng từ 11 - 12 người Riêng năm
Năm 2021, tổng số nhân sự là 383 người, chỉ tăng 4 người so với các năm trước, nguyên nhân chủ yếu do ảnh hưởng của dịch bệnh khiến kinh tế trì trệ và tâm lý lao động chuyển sang trạng thái an toàn hơn Số lượng nhân viên qua từng năm vẫn duy trì dưới 390 người, cho thấy mức độ tăng trưởng nhân sự ổn định và công ty đang phát triển tốt Việc quản lý định mức biên chế lao động trong 4 năm qua được thực hiện hiệu quả, cho thấy khả năng hoạch định và thu hút nhân sự của công ty là khả quan Điều này cũng đồng nghĩa với việc bộ phận nhân sự cần tập trung nâng cao năng suất, dành thời gian cho tuyển dụng, đào tạo và hòa nhập nhân viên mới.
2.1.2 Nhân s trong các b ự ộphận năm 2021
Biểu đồ 2: Nhân sự nam n trong các phòng ban ữ năm 2021
Theo biểu đồ 2.2, Xưởng sản xuất (XSX) là phòng ban có số lượng lao động lớn nhất với 315 người, chiếm 82,24% tổng nhân sự Đây là bộ phận chủ chốt, trực tiếp sản xuất sản phẩm mang lại doanh thu cho công ty Số lượng nhân sự nam và nữ trong XSX có sự chênh lệch không đáng kể, tuy nhiên, các phòng ban như công vụ, môi trường và kho thường có tỷ lệ nhân sự nam cao hơn Ngược lại, các phòng ban hành chính văn phòng như tổng vụ - nhân sự và nghiệp vụ lại có tỷ lệ nhân viên nữ cao hơn, trong khi phòng kế toán không có nhân viên nam Đặc biệt, Ban giám đốc hầu hết là nhân sự nam.
Hiện tại, công ty có 22 trợ lý BGĐ, trong đó có một nữ Về quy mô, số lượng lao động tại các phòng ban gần như đầy đủ, tuy nhiên, phòng môi trường đang thiếu 4 nhân sự so với biên chế Mặc dù ngành nghề không phân biệt giới tính, sự phân bố lao động giữa các phòng vẫn đồng đều và phù hợp với chức năng từng bộ phận Những yếu tố này cho thấy quy trình hoạch định nhân sự và phân tích công việc được thực hiện hiệu quả.
2.1.3 Cơ cấu nhân sự năm 2021
Nhân s ựtheo gi i tính t ớ ừ năm 2018 – 2021
Bảng 1: Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty t 2018 - 2021 ừ
Số lượng lao động theo giới tính
Trong bốn năm qua, tỷ lệ nhân sự nữ trong tổ chức luôn cao hơn nam, tuy nhiên sự chênh lệch này không đáng kể do tính chất công việc không phân biệt giới tính Nhân sự nữ thường có xu hướng nghỉ việc hoặc chuyển việc nhiều hơn nam giới vì lý do cá nhân như kết hôn và sinh con, dẫn đến nhu cầu tìm kiếm môi trường làm việc mới để phù hợp với cuộc sống gia đình Tổng quan về cơ cấu nhân sự theo giới tính cho thấy không có sự chênh lệch lớn giữa các năm, với mức dao động chỉ từ 11-12 lao động, thể hiện sự ổn định và cân bằng hợp lý trong cơ cấu nhân sự.
Vào năm 2021, số lượng nhân sự giảm 23 so với năm 2020, chủ yếu do ảnh hưởng của dịch bệnh đã làm đình trệ nền kinh tế trong nước cũng như toàn cầu.
Biểu đồ 3: Biểu đồ ới tính lao đ gi ộng từ 2018 2021 –
Nhân sự theo độtuổi năm 2021
Biểu đồ 4: Độ tuổi lao động năm 2021
Theo số u th ng kê t phòng Nhân sliệ ố ừ ự, cơ cấu độtuổi lao động c a công ty tính ủ đến năm 2021 như sau:
Tổng s ố lao động của công ty là 383 người, trong đó:
Từ 18 21 tu– ổi có 5 lao động, chi m 1.31% ế
Từ 22 31 tu– ổi có 168 lao động, chi m 43.86% ế
Từ 32 41 tu– ổi có 154 lao động, chi m 40.21% ế
Từ 42 51 tu– ổi có 56 lao động, chi m 14.62% ế
Dựa vào số liệu và biểu đồ 2.4, có thể thấy rằng phần lớn lao động của công ty là người trẻ, từ 18 đến 31 tuổi, chiếm 85% tổng số lao động Cơ cấu lao động thể hiện sự kết hợp giữa tính năng động của nhân viên trẻ và kinh nghiệm của nhóm lao động từ 32 đến 41 tuổi, những người đã đạt được trình độ chuyên môn nhất định Điều này cho thấy nhu cầu về lao động trẻ khỏe mạnh trong xưởng sản xuất là rất lớn, đồng thời cũng phản ánh tiềm năng phát triển nguồn nhân lực trong tương lai Ngoài ra, lao động có thâm niên cao đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc Cấu trúc lao động hiện tại tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển.
Nhân sự theo trình độ
Biểu đồ 5: Trình độ lao động từ năm 2018 – 2021
Biểu đồ 2.5 trình bày các thông số về ba cấp bậc trình độ trong công ty từ năm 2018 đến 2021, bao gồm đại học, cao đẳng và trung cấp, cùng với lao động phổ thông Qua việc phân tích biểu đồ, có thể dễ dàng nhận thấy đặc điểm nổi bật của ngành nghề tại công ty.
Từ năm 2025, tỷ lệ lao động phổ thông luôn chiếm ưu thế, vượt quá 50% tổng số lao động Qua các năm, lao động trình độ đại học và lao động phổ thông có tỷ lệ tăng dần, trong khi lao động bậc cao đẳng và trung cấp có xu hướng giảm Điều này phản ánh sự phát triển về kinh doanh và trình độ văn hóa của công ty trong 4 năm qua Khi trình độ lao động tăng, công tác đào tạo nghiệp vụ hành chính văn phòng cũng được cải thiện, giúp nhân viên dễ dàng tiếp thu và ứng dụng công nghệ mới vào công việc Theo biểu đồ 2.6, tỷ lệ phần trăm trình độ lao động năm 2021 cho thấy lao động phổ thông vẫn giữ vững vị thế 50% tổng lao động, và dự kiến sẽ tiếp tục tăng trưởng khi công ty vượt qua các đợt dịch bệnh lớn.
Biểu đồ 6: Trình độ lao động theo phần trăm năm 2021 Đại học 32%
2.2 CÔNG TÁC TUYỂN D NG TỤ Ừ 2018 2021 –
Bảng 2: Biến động nhân s t ự ừ năm 2018 - 2021
Năm Thời điểm Số lượng lao động Nam tuyển/Nam nghỉ (trong năm) tuy n/NểNữ ữ nghỉ (trong năm)
Công ty TNHH In BDT Việt Nam, được thành lập vào năm 2015 và chính thức hoạt động từ năm 2017, đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể về nhân sự Mỗi đầu năm, công ty thực hiện tuyển dụng bổ sung để đảm bảo nguồn lao động mới đáp ứng nhu cầu công việc và nâng cao hiệu quả sản xuất Đặc biệt, vào nửa đầu năm 2018, công ty đã mở rộng quy mô với 145 nhân viên mới được tuyển dụng, nhằm thích ứng với sự phát triển và công nghệ, đồng thời duy trì lực lượng lao động hiện có.
Trong nửa đầu năm 2018, công ty đã tuyển dụng thêm 110 nhân viên, gần 50% so với tổng số 246 nhân viên ban đầu Giai đoạn này cho thấy công ty đang phát triển mạnh mẽ Từ năm 2019 đến 2021, nhân sự công ty bước vào giai đoạn tăng trưởng ổn định hơn, với việc đầu năm 2019 có 41 người nghỉ việc và tuyển thêm 62 người, và đầu năm 2020 có 39 người nghỉ việc và tuyển thêm 55 người.
Mặc dù hàng năm tình hình nhân sự trong công ty có nhiều biến động và thường xảy ra tình trạng tăng giảm lao động lớn vào đầu năm, nhưng tổng số nhân viên vẫn ổn định và dao động trong khoảng an toàn.
Công ty hiện có 27 chế độ với dưới 390 người, đảm bảo đủ nguồn nhân lực cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Nhân sự ở mỗi phòng ban gần như đáp ứng đủ số lượng theo biên chế quy định Điều này cho thấy công tác hoạch định nhân sự và tuyển dụng được tổ chức và triển khai hiệu quả Tuy nhiên, bộ phận môi trường đang gặp khó khăn khi thiếu hụt gần 50% lao động do tính chất công việc vất vả và khó tìm người.
Tỷ lệ nhân sự theo giới tính trong ngành lao động cho thấy sự gia tăng đáng kể của nữ giới sau Tết, chủ yếu do các yếu tố như kết hôn và sinh con Mặc dù tỷ lệ tuyển dụng lao động nữ luôn cao hơn nam giới, nhưng vào cuối năm, tổng số lao động nữ chỉ tăng nhẹ, thường chỉ chênh lệch khoảng 1-2 người so với năm trước Điều này cho thấy tính chất công việc không yêu cầu phân biệt giới tính, giúp duy trì sự cân bằng giữa nam và nữ trong tổ chức của công ty.
Vào năm 2021, độ tuổi lao động chủ yếu từ 18 đến 41 chiếm khoảng 85% tổng số nhân sự, trong khi đó, những người trên 42 tuổi chỉ chiếm khoảng 15% Điều này cho thấy công ty có khả năng tuyển dụng một lượng lớn lao động trẻ, chủ yếu phục vụ cho các công việc trong xưởng sản xuất Số lượng lao động trong độ tuổi này cho thấy tiềm năng làm việc lâu dài cho công ty là rất lớn.
2.3 CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
Mỗi năm, sau Tết, tình trạng nhân sự chuyển đổi hoặc nghỉ việc tăng cao, vì vậy vào tháng 12, các phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch đào tạo và tuyển dụng dựa trên nhu cầu công việc Kế hoạch này bao gồm mục tiêu đào tạo và thông tin về đối tượng tham gia Đặc biệt, công tác đào tạo luôn gắn liền với chiến lược phát triển của công ty.
ĐÃI NGỘ
Công ty TNHH IN BDT VI T NAM thi t lỆ ế ập chính sách đãi ngộ khá đầy đủso với nhu cầu của lực lượng lao động hiện nay Bao gồm:
Tất cả nhân viên công ty đều được làm việc trong một môi trường thoải mái, nơi có nhiều cơ hội thăng tiến và thể hiện bản thân.
Chế độ lương được thỏa thuận rõ ràng theo từng công việc, với thưởng minh bạch và chi tiết Nhân viên được hưởng 12 ngày phép năm, 4 ngày phép nghỉ ốm, cùng với các chế độ phúc lợi cho sinh nhật, lễ tết và các hoạt động nội bộ khác.
• Được đảm bảo quy n l i theo Luề ợ ật Lao động Việt Nam.
• Đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN
• Nhân viên HĐLD dài hạn được tham gia các chương trình nghỉ dưỡng, team building hàng năm,…
• Lao động chủ yếu đến từ các tỉnh miền tây chiếm hơn 50% lực lượng lao động, được hỗ tr 400.000 VNĐ/tháng tiền tr ợ ọ
Chúng tôi cung cấp dịch vụ xe đưa đón theo các tuyến Đức Huệ - Đức Hòa, TP Hồ Chí Minh - Đức Hòa và Trảng Bàng - Đức Hòa Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ chi phí xe nếu bạn chọn đi tự túc và hỗ trợ tiền vé máy bay cho cán bộ công nhân viên người nước ngoài trong các chuyến công tác.
Thời gian thực hiện các chương trình theo yêu cầu chính phủ đã tạo điều kiện sinh kế cho hơn 80% cán bộ, công nhân viên có nhu cầu tìm kiếm việc làm Trong khi đó, 20% lao động còn lại không tham gia do lý do cá nhân, dẫn đến việc không thu được kết quả như mong đợi Chính sách hỗ trợ cần được điều chỉnh để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người lao động.
Công ty hỗ trợ 3 bữa ăn mỗi ngày cho công nhân, cùng với 1 bịch sữa bột, và trợ cấp tiền sinh hoạt phí 150.000 đồng/ngày Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ chi phí test COVID-19 PCR cho công nhân, với tần suất 5-7 ngày/lần Trong quá trình hoạt động, đã có 50 người dương tính với virus, buộc công ty phải ngừng hoạt động Tuy nhiên, công ty vẫn tiếp tục hỗ trợ tiền ăn cho các lao động còn lại, cũng như chi phí cách ly tập trung và điều trị cho những người bị ảnh hưởng.
3 CÁC VẤN ĐỀ T N T I TRONG HO Ồ Ạ ẠT ĐỘNG NHÂN S Ự
Một doanh nghiệp, dù có nguồn tài chính dồi dào, công nghệ hiện đại và được đầu tư bởi các tập đoàn đa quốc gia với cơ sở hạ tầng vững chắc, nhưng nếu thiếu lực lượng lao động chất lượng, sẽ khó có thể phát triển bền vững.
30 lao động thì doanh nghiệp đó khó có thể phát triển và tạo dựng được lợi thế cạnh tranh
Nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp và là yếu tố quyết định sự thành công của họ Để xác lập giải pháp nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, cần có cái nhìn tổng thể về tình hình hiện tại và tác động từ các yếu tố bên ngoài như đối thủ cạnh tranh và môi trường kinh tế vĩ mô Phân tích SWOT (Điểm mạnh - Điểm yếu - Cơ hội - Thách thức) là công cụ hữu ích để đánh giá và phát triển chiến lược nhân sự hiệu quả.
1 Đội ngũ quản tr bị ản lĩnh, đều là các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm
2 Lao động được tuy n mể ới nhưng đa số đều có tay nghề và khả năng tiếp thu và thích ứng cao
3 Lãnh đạo công ty coi tr ng xây d ng ọ ự văn hóa doanh nghiệp, xem đó là nền t ng ả phát tri n b n v ng ể ề ữ
4 Tiềm l c tài chính t t, ngu n khách ự ố ồ hàng d i dào t công ty m , công ngh ồ ừ ẹ ệ dây chuyền được chuy n giao hiể ện đại và chuyên nghiệp, được khách hàng tín nhiệm cao ở thị trường thâm nh p ậ
5 Môi trường làm vi c thân thi n, thuệ ệ ận lợi cho người lao động trong quá trình làm việc Có khả năng thu hút lao động
1 Thu nh p cậ ủa người lao động chưa cạnh tranh so v i m t b ng chung Ch ớ ặ ằ ế độ phúc lợi và đãi ngộ cho người lao động không có điểm nổi bật với các doanh nghiệp trong vùng
2 Trình độ nhân lực chưa đồng đều, một số chưa đáp ứng được nhu cầu công việc
3 Năng lự lãnh đạc o c a m t s qu n tr ủ ộ ố ả ị cấp cơ sở còn yếu, thái độ, cách cư xử chưa đúng chuẩn mực
4 Ý thức làm theo nhóm chưa cao, sự phối h p gi a các thành viên còn l ng l o ợ ữ ỏ ẻ
5 Quy trình gi i quy t công viả ế ệc đôi khi còn rập khuôn, m t nhi u th i gian ấ ề ờ
6 Ban qu n lý c p cao ch yả ấ ủ ếu là người nước ngoài nên có nhi u mâu thu n v ề ẫ ề văn hóa và g p nhiặ ều khó khăn trong việc tư
6 Chính sách nhân lực rõ ràng và được phổ bi n rế ộng rãi cho người lao động
Biên chế nhân sự ở các phòng ban cần rõ ràng và chuyên nghiệp, đảm bảo công việc được tổ chức hiệu quả và không chồng chéo Cần có sự tư vấn pháp luật để nâng cao niềm tin vào trình độ và kiến thức của nhân viên người Việt.
1 Hàng d t may - da giày là ngành hàng ệ tiêu dùng thi t y u, quy mô toàn ngành ế ế liên tục tăng trưởng; từ đó thúc đẩy s ự tăng trưởng của ngành công nghiệp phụ trợ, các chính sách hỗ trợ của chính phủ dành cho các doanh nghi p phệ ụ trợ ệt d may – da giày như hỗ trợ thuế thu nhập doanh nghi p, thu nh p kh u, thuệ ế ậ ẩ ế đất;
Tất c các y u tả ế ố trên đều có tác động tạo nhiều vi c làm và ệ ổn định cho người lao động
2 N n kinh t ề ếViệt Nam đang tăng trưởng, tình hình chính trị - xã hộ ổn định i
3 S phát tri n nhanh chóng c a công ự ể ủ nghệ sẽ giúp tăng năng suất lao động, giảm thời gian làm việc cho người lao động
1 Cạnh tranh lao động ngày càng gay gắt từ các doanh nghi p nhi u ngành khác ệ ề nhau trong vùng mới đi vào hoạt động, với mức lương và chế độ đãi ngộ ấ h p d n ẫ
2 Cơ hội vi c làm ngày càng nhi u khi n ệ ề ế một b ph n không nh ộ ậ ỏ người lao động có tư tưởng nhảy việc, tìm kiếm các môi trường làm việc tốt hơn.
3 Thách th c cứ ạnh tranh lao động từ các doanh nghi p ệ ở các địa phương khác có sức hút lao động như: Bình Dương, Đồng Nai…
4 Chất lượng nhân lực đầu vào còn hạn chế
4 CÁC GI ẢI PHÁP VÀ ĐỊNH HƯỚ NG CHI ẾN LƯỢC
Chiến lược SO: nhằm s dử ụng điểm m nh c a doanh nghiạ ủ ệp để ậ t n d ng nhụ ững cơ hội bên ngoài
− Thu hút nhân lực trên cơ sở uy tín và thương hiệu và chính sách nhân l c c a công ự ủ ty
− Tận d ng ti m l c v tài chính và thụ ề ự ề ị trường m r ng nh m tở ộ ằ ạo ra môi trường làm việc lý tưởng để thu hút nguồn nhân lực
Chiến lược WO: tận dụng các cơ hội bên ngoài để khắc phục điểm y u bên trong ế
Tận dụng các cơ hội từ thị trường và môi trường chính trị - xã hội ổn định là yếu tố quan trọng giúp công ty hoàn thiện các chính sách về lương bổng và đãi ngộ cho người lao động.
− Đầu tư vào vào máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại để tăng năng suất lao động, giảm thời gian làm việc, từ đó thu hút lao động
Chiến lược ST: Tận dụng điểm m nh bên trong nh m gi m bạ ằ ả ớt tác động c a các nguy ủ cơ bên ngoài
− Tận d ng kinh nghiụ ệm và uy tín để thu hút nhân l c và nâng cao vự ị thế ạ c nh tranh của công ty
− Tranh thủ tiềm lực tài chính đầu tư cho đào tạo và phát triển nhân lực
Sử dụng nhân lực có trình độ và kinh nghiệm để đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực mới là rất quan trọng, giúp khắc phục những điểm yếu hiện tại của đội ngũ này.
− Xây dựng văn hóa doanh nghiệp để người lao động gắn bó lâu dài
Từ các chiến lược nêu trên, m t s gi i pháp có th áp dộ ố ả ể ụng để ả c i thi n hoệ ạt động nhân s t i công ty TNHH IN BDT VI T NAM ự ạ Ệ
Thứ nhất: Thu hút, duy trì và phát tri n ngu n nhân lể ồ ực.
Nhân lực tại công ty thường xuyên biến động, dẫn đến số lượng lao động trung thành giảm sút Điều này gây ra chi phí cao cho việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
33 phải có t m nhìn xây d ng chính sách thu hút và gi chân, nh t là qu n trầ ự ữ ấ ả ị viên t t, ố lao động tay ngh giề ỏi
− Liên h ệtuyển d ng ụ ở các trường đạ ọc, trung tâm đào tại h o, hội chợ việc làm để tìm kiếm các ứng viên có năng lực
Cần t p trung vào các y u tậ ế ố để duy trì và phát tri n ngu n nhân lể ồ ực:
− Yếu t ố “cứng” bao gồm: lương thưởng và các đãi ngộ ật chất v
− Yếu tố “mềm” bao gồm: môi trường, điều ki n làm việ ệc, cơ hội phát tri n ngh ể ề nghiệp và văn hóa doanh nghiệp
Thứ hai: Xây dựng hệthống lương, thưởng, đãi ngộ khuyến khích nhân viên
Hệ thống lương thưởng tốt phải đáp ứng các yêu cầu sau:
