* Chức năng kinh doanh: Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc vận dụng con dấu riêng the
Trang 1I Tổng quan về công ty kim khí Thăng long
1 Quá trình hình thành và phát triển ở Công ty Kim khí Thăng Long
Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Sở công nghiệp Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 522/QĐ-TCCQ ngày 13-3-1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội trên cơ sở sát nhập 3
xí nghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà Nội với tên gọi ban đầu là Nhà máy Kim khí Thăng Long
Thực hiện chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định 388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ra quyết
định số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp Ngày13-9-1992, doanh nghiệp đã đợc UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1996/QĐ-UB cho phép đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Kim khí Thăng Long Vào 4-3-1998 UBND thành phố Hà Nội đã có quyết định số 930/QĐ-UB về việc sáp nhập Nhà máy cơ khí Lơng Yên vào Công ty Kim khí Thăng Long và ngày 31-11-2002 UBND Thành phố hà nội đã có quyết định số 2550/QĐ-UB về việc sát nhập Công ty thiết bị lạnh Long biên vào Công ty Kim khí Thăng Long
Tên doanh nghiệp : Công ty Kim Khí Thăng Long
Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company
Trụ sở chính : Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội
Chi nhánh tại Hà Nội : 195- Khâm Thiên -Đống Đa- Hà Nội
Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh : 2A- Đờng Minh Phụng – Phờng 5- Quận 6
Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc nằm trên địa bàn Sài Đồng – Long Biên - Hà Nội, ngay cạnh Khu công nghiệp
điện tử kỹ thuật cao Với bề dày 38 năm thành lập Công ty có cơ sở hạ tầng tốt, với diện tích mặt bằng 25.000m2, lại nằm cạnh quốc lộ 5 là điều kiện rất thuận lợi của Công ty
Công ty có trụ sở giao dịch tại 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số 1 Lơng yên Hà nội Hiện nay Công ty có 1500 cán bộ công nhân viên, trong đó có
100 cán bộ làm gián tiếp tại các phòng ban, 121 kỹ s tốt nghiệp tại các trờng đại học trong và ngoài nớc, số cán bộ trung cấp kỹ thuật và công nhân có tay nghề
có (từ bậc 5 trở lên) chiếm 25% công nhân sản xuất trực tiếp Hàng năm Công
ty vẫn thờng xuyên tổ chức tuyển dụng thợ trẻ để đào tạo công nhân có tay nghề cao kế tiếp lớp trớc Công ty có tổ chức Đảng, tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên
Quá trình 39 năm xây dựng và phát triển tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn ổn định và tăng trởng Nét nổi bật là trong thời kỳ đổi mới chuyển đổi từ sản xuất kinh doanh cũ sang cơ chế thị trờng với nhiều khó khăn trong bớc chuyển đổi để hoà nhập với nhiều thành phần kinh tế trong việc cạnh tranh trên thị trờng hàng tiêu dùng luôn có biến động với nhiều doanh nghiệp khác cũng sản xuất các mặt hàng cùng loại
Nhng đợc sự quan tâm chỉ đạo của các cơ quan cấp trên, lãnh đạo Công ty
đã đi sâu đi sát, nắm bắt tình hình, đề ra các giải pháp đúng hớng tháo gỡ khó
Ma Thị Dung Lớp A6-K7
Trang 2khăn nh: Nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao các mặt trong công tác quản lý,
đầu t đổi mới thiết bị công nghệ để nâng cao chất lợng của sản phẩm, đề ra các biện pháp tiếp cận thị trờng do đó Công ty đã liên tục hoàn thành các nhiệm vụ với thành tích năm sau cao hơn năm trớc Do đó, doanh thu của Công ty và đời sống của cán bộ công nhân viên trong những năm trở lại đây từng bớc đợc cải thiện và nâng cao, công nhân có việc làm đầy đủ với thu nhập ổn định Chính vì thế ban lãnh đạo của Công ty đã có đợc sự tin tởng tuyệt đối của công nhân viên
để rồi từ niềm tin ấy khiến công nhân lao động hăng hái hơn tạo đà để Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh
Những thành tích của Công ty đã đạt đợc từ năm 2003 - 2008 đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu cơ bản sau:
Bảng 1
Chỉ
tiêu
Năm
Giá trị SXCN (tr.đồng) Doanh thu(tr.đồng) Nộp N.S(tr.đồng) Lao động(ngời) (đ/ngời/tháng)Thu nhập
2003 69 353,00 70 980,00 4 653,00 762 1143,56
2007 100 005,04 101 806,78 6 000,88 867 1100,28
2005 125 103,26 121 001,52 6 268,36 1015 1496,69
2006 157 185,57 148 079,73 4 579,145 1223 1433,59
2007 207 528,44 220 383,44 5 268,39 1440 1 509,87
2008(KH) 250 000,00 275 000,00 6 000 1800 1 600,00
* Vốn của Công ty trên 113,2 tỷ đồng trong đó:
- Vốn cố định là 88,8 tỷ đồng
- Vốn lu động là 25,4 tỷ đồng
* Chức năng kinh doanh:
Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc vận dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc, chức năng chủ yếu là sản xuất, kinh doanh các mặt hàng cơ khí, kim khí gia dụng và chi tiết sản phẩm cho các ngành công nghiệp khác từ kim loại lá mỏng bằng công nghệ đột dập Sản phẩm đợc bảo vệ và trang trí bề mặt bằng các công nghệ mạ, men, sơn, nhuộm kim loại và nhiều công nghệ khác với trang thiết bị hiện đại và quy trình công nghệ khép kín hàng năm Công ty có thể sản xuất từ 2,5 đến 3 triệu sản phẩm hoàn chỉnh
* Mặt hàng chủ yếu:
+ Mặt hàng truyền thống: Bếp dầu tráng men các loại, đèn toạ đăng đèn bão, vỏ đèn chiếu sáng công cộng, ấm nhôm, xoong chảo nhôm
+ Mặt hàng gia dụng cao cấp: Các loại đèn trang trí, xoong chảo inox đáy
3 lớp, ấm điện, bếp điện, vỏ bếp ga, bồn rửa, ca nớc,
+ Ngoài ra, sản phẩm của Công ty đã tham gia vào chơng trình nội địa hoá các sản phẩm tiêu dùng cao cấp nh: phụ tùng xe máy SUPER DREAM, FUTURE, WAVE α phụ tùng máy bơm nớc SHINIL
Sản phẩm của Công ty có uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc, đã giành
đợc nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ triển lãm kinh tế quốc dân Việt Nam Năm 1998 các sản phẩm của Công ty đợc Tổng cục tiêu chuẩn đo lờng - chất
Trang 3l-ợng tặng giải Bạc Mặt hàng bếp dầu tráng men đợc xếp thứ 37/200 mặt hàng chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm
Để tiếp tục phát triển và hoàn thiện nhu cầu của thị trờng, với quan điểm
mở rộng quan hệ hợp tác Công ty Kim khí Thăng Long đã cùng các tập đoàn HONDA và GOSHI GIKEN thành lập Công ty liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô
xe máy GOSHI - THANGLONG
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long
* Công tác tổ chức sản xuất và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ở Công Ty Kim Khí Thăng Long đợc bố trí nh sau:
- Phân xởng chuẩn bị Phôi: Là khâu đầu tiên của dây chuyền sản xuất
chuyên cắt, xẻ vật phục vụ sản xuất
- Phân xởng Đột I: Sản xuất chi tiết bếp dầu các loại, đèn toạ đăng đèn
bão, đèn chiếu sáng công cộng
- Phân xởng Đột II: Sản xuất các chi tiết xe máy: KFVN (SUPER
DREAM), KFLP ( FUTURE), KRSA (WEVA α), KRSJ (WEVA α xuất khẩu)
- Phân xởng Đột III: Sản xuất đèn nến ROTERA, đèn nến vuông 19, bồn
chứa nớc
- Phân xởng Inox: Sản xuất cán sản phẩm xoong, chảo, ấm, bát inox các
loại
- Phân xởng Mạ sơn: Mạ, sơn lên bề mặt của các chi tiết, cụm chi tiết sản
phẩm nh mạ niken, mạ kẽm, sơn tĩnh điện Bảo vệ bề mặt và trang trí sản phẩm
- Phân xởng Hàn: Hàn các bán thành phẩm chi tiết xe máy KFVN
(SUPER DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA α), KRSJ (WEVA α xuất khẩu) thành các cụm chi tiết
- Phân xởng Lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết riêng lẻ thành sản
phẩm hoàn chỉnh
- Phân xởng Cơ Điện: Bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị , chế tạo các
chi tiết thay thế
- Phân xởng Khuôn mẫu: Sửa chữa khuôn, chế tạo các loại khuôn gá mới
phục vụ sản xuất
Công tác tổ chức của Công ty chủ yếu theo hình thức công nghệ Mỗi Phân xởng chỉ thực hiện một công nghệ nhất định (đột dập, hàn, mạ, ) Phơng pháp tổ chức sản xuất là phơng pháp bố trí theo dây chuyền Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là có rất nhiều chi tiết nên công ty đã lựa chọn phơng pháp sản xuất song song kết hợp với tuần tự Điều này đã làm giảm nhiều thời gian ngừng nghỉ của các giai đoạn, công nghệ
3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí Thăng Long
3.1 Ban Giám Đốc
* Tổng Giám đốc Công ty: do UBND Thành phố bổ nhiệm, vừa là ngời
đại diện cho nhà nớc, vừa là ngời đại diện cho quyền lợi cán bộ trong Công ty, là
Ma Thị Dung Lớp A6-K7
Trang 4ngời có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh
* Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất Phụ trách ban đào tạo, phòng
kế hoạch các phân xởng sản xuất công nghệ
* Phó Tổng Giám đốc đại diện lãnh đạo về chất lợng: Phụ trách các
phòng ISO, phòng Đầu t
* Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: phụ trách các phòng thiết kế, phòng
Công nghệ thiết bị, phòng QC…
3.2 Các phòng ban chức năng
* Phòng Thiết kế
Nghiên cứu, Thiết kế các sản phẩm mới nhằm đa dạng hoá các sản phẩm của Công ty, của khách hàng
Xây dựng định mức vật t, định mức chế tạo khuôn gá, định mức lao động cho các sản phẩm mới và các dự toán báo giá cho các bộ phận có liên quan
* Phòng Công nghệ
Quản lý công nghệ sản xuất của Công ty Thiết kế cải tiến và ban hành quy trình công nghệ, khuôn gá cho phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty, ban hành qui định bảo hành sản phẩm
* Phòng Cơ điện
Quản lý hệ thống thiết bị, hồ sơ thiết bị, hệ thống cung cấp điện, thiết bị
điện, hồ sơ thiết bị điện Lập kế hoạch và theo dõi giám sát kỹ thuật trong công tác sửa chữa thiết bị, sửa chữa điện
* Phòng QC
Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lợng, sản phẩm đầu vào, chi tiết hoàn chỉnh, sản phẩm xuất xởng Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm
đầu vào Công ty Kiểm soát chất lợng công đoạn trong quá trình sản xuất Kiểm tra hàng thành phẩm và sản phẩm qua dịch vụ sau bán hàng
* Phòng Kế Hoạch
Xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quý và tháng Phối kết hợp với các phòng ban, phân xởng chuẩn bị vật t, công nghệ, tác nghiệp sản xuất, cân đối nhân lực, thiết bị và sản phẩm cho phù hợp với điều kiện sản xuất Quản lý và bảo quản khuôn gá, bán thành phẩm
* Phòng Tổ chức
Chịu trách nhiệm cân đối lao động, nhân lực theo yêu cầu và nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra Tổ chức lập kế hoạch đào tạo các khoá học ngắn hạn, dài hạn, tổ chức bảo vệ trật tự trong toàn Công ty
* Phòng Hành chính
Giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý hành chính, chăm lo sức khoẻ cho CBCNV, giữ gìn vệ sinh môi trờng vệ sinh lao động, chăm lo phục vụ
đời sống cho CBCNV, quản lý công tác xây dựng cơ bản trong phạm vi của công ty
* Phòng Đầu T
Trang 5Căn cứ phơng hớng phát triển sản xuất và kinh doanh của Công ty, xây dựng và triển khai thực hiện các dự án đầu t, công tác xây dựng cơ bản ngoài phạm vi Công ty phục vụ công tác đầu t mở rộng sản xuất
* Phòng Tài vụ
Tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, tài chính Thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở doanh nghiệp theo cơ chế quản lý mới,
đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà Nớc tại doanh nghiệp
* Phòng Bảo Vệ
Tham mu giúp việc Giám đốc trong công tác giữ gìn an ninh chính trị, an ninh kinh tế, phòng chống cháy nổ trên địa bàn Công ty Kết hợp với các đơn vị bạn nằm liền kề với Công ty, phối hợp với công tác nghiệp vụ do công an hớng dẫn
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng Theo điều kiện cơ cấu này Giám đốc Công ty đợc sự giúp đỡ của các phòng chức năng, các chuyên gia, hội đồng t vấn trong việc suy nghĩ nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối u cho những vấn đề phức tạp Những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất khi đợc giám đốc thông qua thì biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dới theo tuyến đã định Với cơ cấu tổ chức này Công ty đã phát huy tối đa năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng mà vẫn đảm bảo sự chỉ huy thống nhất của lãnh đạo
4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công Ty Kim Khí Thăng Long
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Theo pháp lệnh kế toán thống kê (nay là luật kế toán) tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải có bộ máy tổ chức kế toán Căn cứ vào đặc điểm, tính chất quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, vừa rút ngắn thời gian mà vẫn
đảm bảo chất lợng hạch toán, đảm bảo công tác hạch toán phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty và từng bớc nâng cao năng suất lao động hạch toán Công ty Kim khi Thăng Long tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh của Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Ma Thị Dung Lớp A6-K7
Kế toán tr ởng
Thủ quỹ
kiêm
kế toán
tiêu thụ
Kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàng
và giá thành
Kế toán tiền l ơng
và tổng hợp
Kế toán Tài sản
cố định
và vật liệu
Trang 6- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tài chính của Công ty, điều hành công việc chung của cả phòng Định kỳ lập báo cáo kế toán
- Thủ quỹ kiêm kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm quản lý và hạch toán vốn bằng tiền Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và dịch vụ Tính doanh thu, lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thanh toán trong và ngoài doanh nghiệp
- Kế toán ngân hàng và giá thành: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, phân
bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính
- Kế toán tiền lơng và tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán tiền lơng, thởng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, khoản khấu trừ vào lơng và các khoản khác Tổng hợp tất cả các khoản để vào sổ cái, làm bảng cân đối tài sản
- Kế toán TSCĐ và vật liệu: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm sử dụng và khấu hao TSCĐ Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất nhập Tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
4.2 Chế độ kế toán tại Công ty
Tại Công ty Kim khí Thăng Long, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01
và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép
kế toán là đồng VND, áp dụng phơng pháp trích khấu hao đờng thẳng, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, và kê khai nộp VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và khả năng trang bị cho phép, cùng với yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán, Công ty Kim khí Thăng Long hiện đang áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Ưu điểm của hình thức nàylà việc ghi chép không trùng lắp, kế hợp đợc ghi chép tổng hợp và chi tiết, do đó tiết kiệm đợc chi phí kế toán, công việc đợc dàn đều trong tháng, và số liệu kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh
Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ cũng nh chứng minh các nghiệp vụ kinh
tế ở Công ty đã phát sinh và thực sự hoàn thành, Công ty Kim khí Thăng Long sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính bao gồm: Phiếu xuất vật
t theo hạn mức, phiếu xuất vật t,bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng thanh toán tiền lơng…Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lập nh: Bảng kiểm
kê bán thành phẩm, biên bản xử lý vi phạm, quyết định xử lý phân phối, các giấy
tờ pháp lý liên quan chứng minh cho việc hạch toán, biên bản kiểm kê, sổ chi tiết khấu hao TSCĐ…
Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hiện nay là hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệpban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT
Trang 7ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính Cùng với các van bản quy định bổ sung, sửa đổi nh Thông t 10TC/CĐKT ngày 20/03/1997, Thông t 100/1998/TC-BTC ngày 15/07/1998 và quyết định số 167/2000/QĐ-100/1998/TC-BTC ngày 25/10/2000, Thông t số 89/2002/QĐ-BTC ngày 09/10/2002…Cho đến nay, hệ thống tài khoản
kế toán Công ty bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng và 7 tài khoản ngoài bảng
Hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định tài khoản chi tiết đến TK cấp 2
Hàng ngày kế toán viên cập nhật số liệu vào sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu đợc lu trữ trong sổ kế toán đợc theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục Cuối tháng, các kế toán viên tập hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan
tr-ớc khi báo cáo cho kế toán tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kê, đồng thời
đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan trớc khi báo cáo kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát lại tất cả các phàn hành đã báo cáo, xử lý các sai sót trớc khi lập sổ cái
Hiện nay, tại phòng tài vụ Công Kim khí Thăng Long có sổ kế toán là các nhật ký chứng từ và các bảng kê theo quy định của Nhà nớc
II .Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kim khí thăng long.
2 1 Đặc điểm của đối tợng, phân loại đối tợng đánh giá đối tợng
2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành
- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty Kim khí Thăng Long có quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ (nhiều phân xởng) Tất cả các chi phí của giai
đoạn trớc đều dùng cho giai đoạn sau để tạo nên một dây chuyền sản xuất liên tục Công ty không bán bất cứ một bán thành phẩm nào Do đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất của từng loại sản phẩm
- Đối tợng tính giá thành của Công ty là qui trình sản xuất của từng loại sản phẩm
- Kỳ tính giá thành hiện nay của Công ty là tính giá thành theo từng quý
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc tính giá thành của từng loại sản phẩm
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm
- Sắt lá các loại để làm bếp dầu, hàng Honda
- Thép inox để làm hàng inox
- Nhôm để làm xoong, ấm,
- Men các loại, rẻ lau, hoá chất, xăng dầu
Tất cả các loại nhiên liệu, nguyên liệu trên Công ty đều coi là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Chi phí nhân công trực tiếp
Ma Thị Dung Lớp A6-K7
Trang 8- Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng, các khoản th-ởng có tính chất lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất ở Công ty
* Chi phí sản xuất chung
- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm của Công ty Đó là chi phí về lơng của nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận sản xuất, chi phí về công cụ dụng cụ nguyên vật liệu dùng chung cho cả phân xởng
và các chi phí bằng tiền khác
- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, Công ty phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành của từng loại sản phẩm
2.2 Tổ chức kế toán chi tiết của đối tợng chi phí sản xuất
Tại Công ty Kim khí Thăng Long, chi phí sản xuất đợc tập hợp trực tiếp vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định có nghĩa là căn cứ vào chứng từ gốc để tiến hành tập hợp và phân loại trực tiếp chi phí đó cho từng loại sản phẩm có liên quan
Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán hoặc có liên quan đến nhiều sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng hạch toán chi phí đợc thì Công ty sẽ sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp theo tiêu thức thích hợp
2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Việc tính giá vật liệu xuất kho đợc kế toán vật liệu tính trên
sổ chi tiết vật t (sổ số d) rồi chuyển cho kế toán giá thành
Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng TK 152 Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621
Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán vật liệu làm thủ tục nhập kho nguyên vật liệu vào các nhóm với nhau và hạch toán tăng nguyên vật liệu Khi xuất kho vật liệu cho sản phẩm, kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuất tháng của các loại sản phẩm Qua đó lấy hạn mức của vật t chính xuất trong tháng để viết phiếu xuất kho vật t theo hạn mức cho vật liệu chính và viết phiếu xuất kho cho vật liệu phụ Tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng loại sản phẩm
để kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Hình thức này một phần có tác dụng kích thích việc sản xuất sản phẩm của Công ty
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lơng, tiền thởng có tính chất lơng, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích nộp khác Hàng tháng Công ty trích nộp 15% lơng thực tế cho BHXH; 2%
Trang 9lơng thực tế cho BHYT, 2% lơng thực tế cho KPCĐ Tất cả các chi phí trên đợc tập trung vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Hàng tháng, các nhân viên thống kê của các phân xởng có trách nhiệm tính lơng tại phân xởng của mình và gửi lên phòng kế hoạch - tiền lơng Phòng
kế hoạch - tiền lơng xem xét, kiểm tra sau đó gửi sang Phòng tài vụ Trên cơ sở
đó tại phòng tài vụ kế toán tiền lơng tập hợp lơng và phân bổ lơng Trong đó phân biệt lơng cơ bản, lơng phải trả thực tế và các khoản khác để ghi vào cột
t-ơng ứng thuộc TK 334 (Phải trả công nhân viên) ở từng dòng thích hợp Căn cứ vào tiền lơng thực tế để tính ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và ghi vào dòng thích hợp cho TK 338 - Phải thu khác
2.2.3 Chi phí sản xuất chung
* Chi phí nhân viên quản lý phân xởng
Tất cả những chi phí liên quan đến tiền lơng, các khoản thởng mang tính chất lơng và các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng đợc tập hợp vào
TK 627(1) - Chi phí quản lý nhân viên phân xởng Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ về tiền lơng có liên quan, kế toán tiến hành phân loại tổng hợp tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng (giống nh công nhân trực tiếp sản xuất)
* Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ
Tại Công ty Kim khí Thăng Long công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung bao gồm: quần áo, giầy, mũ bảo hộ lao động, vòng bi, mũi tiện, dây corow Để hạch toán công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung thì kế toán
sử dụng TK 627(3) để tập hợp chi phí công cụ dụng cụ, kế toán dùng TK 153 để phản ánh giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Để hạch toán vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung thì kế toán sử dụng TK 627(2) để tập hợp chi phí vật liệu xuất dùng cho sản xuất chung và TK 152 để phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng
Căn cứ vào các phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung, kế toán tiến hành tổng hợp, xác định tổng số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất chung và lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ
* Chi phí khấu hao TSCĐ
Để tổng hợp chi phí khấu hao TSCĐ ở các phân xởng kế toán Công ty sử dụng TK 627(4) - Chi phí khấu hao TSCĐ và TK 214 - Hao mòn TSCĐ
* Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tất cả các chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí điện nớc phục vụ cho sản xuất chung đợc kế toán của Công ty tập hợp vào TK 627(7) - Chi phí dịch vụ mua ngoài Kế toán căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ thanh toán với bên ngoài
để xác định các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất chung
Sau khi đã tập hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo tiền lơng thực tế của công nhân sản xuất trực tiếp và đa vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Ma Thị Dung Lớp A6-K7
Trang 10Cuối quí kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ gốc phát sinh trong kỳ với nhật ký chứng từ số 1, số 2 và nhật ký chứng từ số 7 và khoá sổ sau đó vào sổ cái tài khoản 627
2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp
2.3.1 Tài khoản sử dụng
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
2.3.2 Kế toán tổng hợp
ở Công ty Kim khí Thăng long cha sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở
Việc đánh giá sản phẩm dở dang chính xác là một yếu tố rất quan trọng cho việc xác định đúng giá thành sản phẩm Tại Công ty Kim khí Thăng Long việc kiểm kê đánh giá sản phẩm đợc tiến hành nh sau:
Cuối kỳ, phòng kế hoạch xác định số sản phẩm làm dở và hoàn thành sau
đó gửi sang phòng kế toán Phòng kế toán tiến hành xác định giá trị sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo định mức)
Khi đã kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở kế toán tiến hành lập bảng: Tổng hợp Kiểm kê bán thành phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức Để tính đợc giá trị sản phẩm dở dang của từng sản phẩm
kế toán phải dựa vào giá thành kế hoạch của từng sản phẩm
2.3.3 Tính giá thành sản phẩm
Công ty Kim khí Thăng Long tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp
định mức Theo phơng pháp này thì trớc hết kế toán phải căn cứ vào bảng dự kiến giá thành kế hoạch của kỳ trớc và kỳ này để tính toán xác định chênh lệch
do thay đổi định mức Sau đó kế toán phải căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang
kỳ trớc và kỳ này, giữa thực tế với những định mức để tính chênh lệnh giữa thực
tế so với định mức Thế nhng đối với những sản phẩm INOX của Công ty thì
định mức của giá thành 1 sản phẩm không có sự thay đổi, do đó kế toán chỉ phải xác định số chênh lệch giữa thực tế với định mức rồi sau đó tính ra giá thành thực tế của sản phẩm