kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 Lời mở đầu Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp cũng như bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào khác đều có mục đích tập hợp các phương tiện và con người để tạo ra của cải vật chất cho doanh nghiệp mình và cho xã hội. Chế độ quản lý kinh tế tài chính đáp ứng được những yêu cầu quản lý ở tầm vĩ mô và vi mô, do đó hạch toán hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý kinh doanh, nó là công cụ hiệu lực nhất để tiến hành quản lý các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư tiền vốn nhằm giữ thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Những năm qua cùng với chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước, nền kinh tế nước ta đang thực hiện mở cửa để từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có nhiều thời cơ cũng như thách thức mới. Do vậy, để tận dụng được những thuận lợi và vượt qua được những khó khăn của nền kinh tế thị trường thì buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải giải quyết tốt tất cả các khâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Muốn vậy, các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phải đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm của mình, đó là điều kiện sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp, được trang bị kiến thức lý luận ở trường và được tiếp xúc thực tế công tác kế toán tại Công ty, dưới sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, của các cô chú các anh chị phòng kế toán - tài chính của Công ty, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu nghiệp vụ “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm” và đã hoàn thành báo cáo này. Báo cáo thực tập nghiệp vụ 1 Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 Nội dung của báo cáo thực tập nghiệp vụ này bao gồm 2 phần chính sau: Phần 1: Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội. Phần 2: Thực tế nghiệp vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội. Báo cáo thực tập nghiệp vụ 2 Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 Phần 1: Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội 1.1. Tổ chức bộ máy kế toán 1.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Với cách tổ chức quản lý sản xuất, quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty cũng như trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, đòi hỏi Công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất. Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội có quy mô vừa, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung trên cùng địa bàn nên tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội 1.1.2. Đặc điểm bộ máy kế toán Báo cáo thực tập nghiệp vụ 3 Kế toán trưởng Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán Kế toán vật tư- NVL, TSCĐ Kế toán Tlương và các khoản trích theo lương Kế toán tập hợp CP và tính giá thành SP Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, thuế Kếtoán tổng hợp và kiểm tra kế toán Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán tài chính, còn ở các bộ phận đều không có tổ chức kế toán mà chỉ thực hiện việc thu nhận, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này ở Công ty đảm nhận các nhiệm vụ như: hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, tính tiền lương phải trả, phân bổ tiền lương, tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hạch toán về tạm ứng, thanh toán với khách hàng, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, TSCĐ, vốn kinh doanh, quỹ của Công ty và lập Báo cáo tài chính. Việc tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung ở Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội là phù hợp với địa điểm hoạt động của Công ty: địa bàn hẹp, đi lại thuận lợi nó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với công tác kế toán toàn Công ty. Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán được tiến hành kịp thời chặt chẽ, lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin kế toán. Từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của Công ty, việc phân công lao động chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán thực hiện được dễ dàng với bộ máy gọn nhẹ. 1.1.3. Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán Công ty Phòng kế toán - tài chính của Công ty gồm 7 người: 1 kế toán trưởng và 6 kế toán viên trong đó mỗi người đảm nhiệm những nhiệm vụ chủ yếu sau:  Kế toán trưởng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện, giám sát và ký duyệt các chứng từ phát sinh, tổng hợp, lập và phân tích các báo cáo kế toán, phân công công việc cho các nhân viên kế toán. Tổ chức và phân công chức năng nhiệm vụ cho từng người, nghiên cứu tìm hiểu trên cơ sở tài liệu số liệu báo các kết quả phân tích tình hình hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty từ đó tư vấn, kiến nghị ban lãnh đạo về kế hoạch sản xuất và lựa chọn phương án tốt nhất, đồng thời chịu trách Báo cáo thực tập nghiệp vụ 4 Đóng hộp Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 nhiệm trước Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các báo cáo kế toán tài chính.  Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán: Ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình bién động các khoản vồn bằng tiền, ghi chép các khoản công nợ, tiền vay và thực hiện các giao dịch liên quan đến các khoản vồn bằng tiền và các khoản công nợ phải thu, phải trả.  Kế toán vật tư - nguyên vật liệu, tài sản cố định: Theo dõi, ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ tồn kho, nguyên vật liệu tồn kho; tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ; lập báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định, báo cáo nguyên vật liệu tồn kho.  Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thu thập thông tin về kết quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên từ các bộ phận sản xuất, phòng ban; tham gia tính lương và các khoản trích theo lương phải trả cán bộ công nhân viên; theo dõi, thanh toán lương, BHXH, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên Công ty.  Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành, đánh giá sản phẩm dở dang; thống kê các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản xuất; lập báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm.  Kế toán thành phẩm và tiêu thụ, thuế: Ghi chép, theo dõi thành phẩm tồn kho, doanh thu và các khoản điều chỉnh doanh thu; ghi chép, theo dõi và thanh toán các khoản thuế ở khâu tiêu thụ; tính toán, ghi chép trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lập các báo cáo nội bộ liên quan đến tình hình tiêu thụ thành phẩm.  Kế toán tổng hợp, kiểm tra kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ kế toán cuối kỳ; kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khóa sổ kế toán và lập báo cáo kế toán; Báo cáo thực tập nghiệp vụ 5 Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 lập bảng cân đối tài khoản, báng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh toàn Công ty. 1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1.2.1. Hệ thống sổ kế toán áp dụng Theo chế độ kế toán hiện hành, có bốn hình thức tổ chức sổ kế toán, đó là: + Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung + Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ cái + Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ + Hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ Tuỳ theo doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán nào mà xây dựng danh mục sổ kế toán tương ứng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký- chứng với trình tự ghi sổ kế toán như sau: Báo cáo thực tập nghiệp vụ 6 Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra số liệu (1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký- chứng từ hoặc Bảng kê, các sổ chi tiết có liên quan. Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký- chứng từ có liên quan. Đối với các Nhật ký- chứng từ được ghi căn cứ vào các Báo cáo thực tập nghiệp vụ 7 Chứng từ gốc; Bảng phân bổ Bảng kê Sổ kế toán chi ti ết Nhật ký-Chứng từ Sổ cái Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký- chứng từ. (2) Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký- chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký- chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký- chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái. Số liệu cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký- chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. Theo hình thức kế toán này thì có các mẫu sổ sau: + Các nhật ký-chứng từ + Sổ cái + Các bảng kê + Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết 1.2.2. Chế độ kế toán áp dụng * Niên độ kế toán: 1/1/N đến 31/12/N. * Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (VND). * Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp tuyến tính cố định: Phương pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng sản lượng để hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận, đây là phương pháp được vận dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Cách tính khấu hao theo phương pháp này như sau: Báo cáo thực tập nghiệp vụ 8 Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 Nhưng theo quy định hiện nay của Bộ Tài chính theo quyết định 206/2003QĐ-BTC thì việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng; giảm; ngừng tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh theo số ngày của tháng. Như vậy theo quyết định này tính khấu hao phải theo nguyên tắc tròn ngày. Hàng tháng trích khấu hao phải theo công thức sau: Trong đó: Báo cáo thực tập nghiệp vụ % khấu hao cơ bản bình quân năm = X 100 Số năm sử dụng Mức khấu hao bình quân tháng = 12 tháng = Mức khấu hao bình quân năm Nguyên giá TSCĐ X % khấu hao cơ bản 12 tháng 1 9 Mức khấu hao bình quân năm Nguyên giá TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ = Tỉ lệ % khấu hao cơ bản năm X Số khấu hao phải trích tháng này = Số khấu hao đã trích tháng trước + Số khấu hao tăng thêm tháng này - Số khấu hao giảm trong tháng này Mức khấu hao TSCĐ tăng thêm tháng trước = S ố ng ày c ủa th áng Mức khấu haoTSCĐ phải trích bình quân tháng của TSCĐ tăng thêm X Số ngày thực tế phải trích khấu hao trong tháng của TSC Đ Mức khấu hao của TSCĐ giảm đi trong tháng này = Mức khấu hao phải trích bình quân của TSCĐ giảm Số ngày của tháng X Số ngày thôi trích khấu hao thực tế trong tháng của TSCĐ Số năm sử dụng Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm, hàng hoá trên sổ kế toán. Trong trường hợp áp dụng phương pháp này thì các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá. Vì vậy mà giá trị vật tư hàng hoá tồn kho có thể được xác định trong bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. * Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng ( VAT): Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. * Phương pháp tính giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân * Hệ thống báo cáo tài chính của công ty: Báo cáo tài chính của công ty tuân thủ theo đúng mẫu biểu do Nhà nước quy định, hệ thống báo cáo được sử dụng nhằm cung cấp thông tin về tài chính,về tình hình sản xuất kinh doanh và những biến động trong các hoạt động của công ty, giúp cho ban lãnh đạo của công ty hay các đối tượng khác có liên quan sử dụng thông tin được cung cấp đánh giá một cách chính xác thực trạng của công ty. Hiện nay công ty sử dụng 4 loại báo cáo tài chính đó là: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo thực tập nghiệp vụ 10 [...]...Nguyễn Thị Diệu – K13KT2 Phần 2: Thực tế nghiệp vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội 2.1 Kế toán thành phẩm 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm Cũng như các doanh nghiệp sản xuất nói chung và sản xuất sơn nói riêng để tạo ra được sản phẩm cuối cùng phục vụ người tiêu dùng, Công ty phải trải qua quy trình công nghệ sản... kế toán sử dụng sổ chi tiết nhập- xuất thành phẩm Sổ này được lập theo trình tự thời gian và chỉ theo dõi tình hình nhập- xuất thành phẩm Định kỳ, thủ kho tập hợp toàn bộ các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thành phẩm hoàn thành gửi cho kế toán tiêu thụ Căn cứ vào các chứng từ này, kế toán ghi sổ chi tiết nhập- xuất thành phẩm theo các chỉ tiêu số lượng và giá trị Từ sổ chi tiết nhập- xuất thành phẩm. .. 15.433.440 Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Ngày…tháng…năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và chứng từ sử dụng Khi các doanh nghiệp đã sản xuất ra thành phẩm, có nhiệm vụ quan trọng là phải tiêu thụ được sản phẩm đã sản xuất ra Chỉ có tiêu thụ được sản phẩm hàng hoá thì doanh nghiệp mới có điều kiện để thu... chậm, phương thức đổi hàng,… Và hiện tại công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội áp dụng các phương thức tiêu thụ thành phẩm đó là: phương thức tiêu thụ trực tiếp và tiêu thụ qua đại lý Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội áp dụng hoá đơn giá trị gia tăng làm chứng từ gốc, đó là căn cứ để thủ kho làm thủ tục xuất kho, là căn cứ để kế toán tiêu thụ ghi nhận doanh thu, còn khách... 39.967.460 - Kế toán doanh thu: Quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty bao gồm quá trình chuyển giao thành phẩm cho người mua và nhận tiền của người mua theo giá bán với phương thức tiêu thụ trực tiếp Ngoài ra, sản phẩm của công ty còn được tiêu thụ thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm Thực chất thì hàng ở cửa hàng này chưa tiêu thụ nhưng khi cửa hàng giới thiệu sản phẩm lấy hàng kế toán cũng viết... lượng và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng 2.1.2 Tính giá thành phẩm * Tính giá thành phẩm nhập kho Để tính giá thành thành phẩm nhập kho, kế toán căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Để tính giá thành của thành phẩm sản xuất ra, kế toán sử dụng công thức : Giá thành Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối đơn vị kỳ = Số lượng sản phẩm. .. bình quân 2.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm * Chứng từ sử dụng: - Nhập kho thành phẩm: Thành phẩm của công ty sau quá trình sản xuất sẽ được kiểm tra về chất lượng, số lượng Những thành phẩm đã đạt yêu cầu sẽ được nhập kho Để nhập kho thành phẩm, công ty sử dụng chứng từ là phiếu nhập kho Phiếu nhập kho là cơ sở để thủ kho theo dõi thành phẩm về mặt số lượng và cũng là cơ sở để kế toán theo dõi cả... kho: thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho, và cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho Theo định kỳ thì thủ kho chuyển các chứng từ nhập kho và xuất kho về cho phòng kế toán + Tại phòng kế toán: Sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ nhập kho và chứng từ xuất kho thì kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng... trường thì việc tiêu thụ thành phẩm được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm vận động từ doanh nghiệp sản xuất đến tay người tiêu dùng Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức tiêu thụ thành phẩm phổ biến tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp như: phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức tiêu thụ gửi hàng chờ chấp nhận, tiêu thụ qua đại lý, phương... trách bộ phận Người nhận hàng Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) * Kế toán chi tiết thành phẩm: Thành phẩm của công ty được thực hiện trên từng kho và ở phòng kế toán của công ty theo từng loại thành phẩm về hai mặt hiện vật và giá trị Hiện nay có 3 phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm đó là: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ số dư, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . nghiệp vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội 2.1. Kế toán thành phẩm . trò và tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong toàn bộ công tác hạch toán