hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cấp thoát nước

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trải qua hơn mời năm đổi mới, đất nớc Việt Nam đã có những bớc chuyển mình khởi sắc. Đặc biệt, trong giai đoạn CNH-HĐH rất cần có đờng xá, cầu lớn, nhà ở, các công trình cấp thoát nớc tạo cơ sở hạ tầng vững chắc cho việc phát triển kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân. Khi xây dựng một cây cầu hay một ngôi nhà, một con đ- ờng hoặc xây lắp một công trình cấp thoát nớc thì yêu cầu về kỹ thuật, kinh tế luôn đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp sản xuất. Công ty xây dựng cấp thoát nớc là một trong những doanh nghiệp thành công trong ngành xây lắp nói riêng của Việt Nam nói chung đã nhận thấy rằng: Chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm chiếm một tỷ trọng đáng kể, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hởng tới giá thành, ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty. Một trong những biện pháp bền vững là phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu khi đa vào sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp lập dự toán chi phí NVL, lập kế hoạch vật t cung cấp kịp thời cho sản xuất. Làm tốt công tác kế toán NVL sẽ giúp doanh nghiệp v- ơn lên hơn nữa trên thơng trờng và ngày càng khẳng định mình không chỉ trong nớc mà cả trên thế giới. Thấy rõ vị trí và tầm quan trọng của công tác kế toán NVL, nên qua một thời gian thực tập tại công ty xây dựng cấp thoát nớc, đợc sự giúp đỡ hớng dẫn của cán bộ phòng kế toán và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của GS-TS.Lơng Trọng Yêm em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng cấp thoát nớc. Nội dung của luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần. Phần I: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng cấp thoát nớc. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng cấp thoát nớc. Do thời gian thực tập có hạn và trình độ còn hạn chế mà việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn là cả một quá trình lâu dài nên luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự nhận xét, cho ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ phòng kế toán cùng toàn thể các bạn sinh viên để bài luận văn đ- ợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Cơ sở lí luận chung Về công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây lắp I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu : 1 Luận văn tốt nghiệp Sản xuất xây dựng cơ bản là một hoạt động quan trọng tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật mới cho mọi ngành dới hình thức mở rộng, khôi phục, hiện đại hoá các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, các khu công nghiệp, các công trình quốc phòng và các công trình khác. Ngày nay, cùng với sự phát triển của các ngành khác, ngành xây dựng cơ bản ngày càng thích nghi và khẳng định đợc vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân. Điều này đợc thể hiện ở sự ra đời của nhiều doanh nghiệp xây lắp dới nhiều hình thức khác nhau nh: Các tổng công ty xây lắp ( doanh nghiệp nhà nớc), các công ty trách nhiệm hữu hạn (doanh nghiệp t nhân), các công ty xây lắp liên doanh Tuy khác nhau về quy mô sản suất, hình thức quản lý nhng các doanh nghiệp đều phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán một đơn vị sản xuất, đó là: Ghi chép, phản ánh đầy đủ hoạt động của doanh nghiệp từ những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất cho đến khi nó chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm xây lắp và xác định kết quả hoạt động. Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá trị công trình. Tuỳ theo mỗi công trình với yêu cầu kĩ thuật kết cấu, địa điểm khác nhau đòi hỏi số l- ợng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu khác nhau. Điều này đợc xác định cụ thể trên từng thiết kế, dự toán của từng đối tợng thi công xây lắp riêng biệt. Do sản xuất xây lắp là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ nên chi phí nguyên vật liệu để thi công xây lắp các công trình có nội dung và cơ cấu đồng bộ nh các sản phẩm công nghiệp. Mặt khác, đối tợng sản xuất xây dựng cơ bản thờng có khối lợng lớn, giá trị cao, thời gian thi công thờng kéo dài nên cần phải lập dự toán vật liệu một cách kĩ càng, tránh các tr- ờng hợp nguyên vật liệu có thể bị biến động vì thời gian thi công dài. Đồng thời phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện chế độ bảo quản đối với từng nguyên vật liệu vì sản xuất xây dựng cơ bản thờng xuyên diễn ra ngoài trời và chịu tác động trực tiếp của các yếu tố môi trờng, thời tiết. Do vậy thi công xây lắp mang tính thời vụ. Các yếu tố môi trờng thời tiết ảnh hởng đến kĩ thuật thi công, đến nguyên vật liệu để ở công trờng. Việc thi công diễn ra ngoài trời còn tạo nhiều nhân tố gây nên những khoản thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá đi làm lại. Thiệt hại về nguyên vật liệu ảnh hởng lớn đến chất lợng công trình. Kế toán phải có kế hoạch bảo quản nguyên vật liệu, chọn những phơng pháp hợp lý để xác định những chi phí của công trình xây dựng và những khoản thiệt hại một cách đúng đắn. Một đặc điểm nữa của ngành sản xuất xây lắp là thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau, việc thi công xây lắp phải thờng xuyên di chuyển địa điểm. Do vậy phải tổ chức tốt khâu quản lý và sử dụng nguyên vật liệu (đặc biệt là nguyên vật liệu để tại chân công trình ). Khi chuyển nguyên vật liệu tới công trình thờng phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán phải phản ảnh chính xác các nghiệp vụ phát sinh và tổ chức phân bổ hợp lí. Từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong các đơn vị xây lắp mà công tác kế toán ở các đơn vị này vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất vừa phải thực hiện đúng chức năng kế toán phù hợp với ngành nghề. 2 Luận văn tốt nghiệp iI/.Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp: 1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu: Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu là những đối tợng lao động do doanh nghiệp mua ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu công trình (bên A) để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Phần lớn nguyên vật liệu trong hoạt động xây lắp vẫn mang đặc điểm chung của nguyên vật liệu nh trong các ngành sản xuất khác là khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp nên có một bộ phận vật liệu (vật liệu luân chuyển) không mang những đặc điểm trên. Vật liệu luân chuyển có thể tham gia vào một số kì kinh doanh hoặc một số công trình giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó có thể đợc chuyển vào chi phí kinh doanh của một hoặc một số kì kinh doanh. 2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu: 2.1. Phân loại nguyên vật liệu: Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ, với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hoá và yêu cầu quản lý khác nhau.Vì vậy, để quản lý chặt chẽ từng loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiêp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. * Nhìn chung, trong các doanh nghiệp xây lắp, căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm xây lắp nh: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng trong nguyên vật liệu chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm mà doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp. - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm, mà nó có thể kết hợp với nguyên liệu, vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng. - Nhiên liệu: Cũng là vật liệu phụ nhng do có tính chất lí hoá đặc biệt và có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên đợc xếp thành một loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp. Nhiên liệu là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than, củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải 3 Luận văn tốt nghiệp - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản - Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, thép, sắt vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lí tài sản cố định . Việc phân chia nguyên vật liệu thành các loại nh trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh thình hình thực hiện có và sự biến động của các loại nguyên liệu đó trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lí và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. * Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân xởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp * Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu, vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài. - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến . - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến. - Nguyên vật lệu nhận góp vốn kinh doanh Tuy nhiên, để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, các loại vật liệu cần phải đợc phân chia một cách chi tiết, tỉ mỉ hơn theo tính năng lí hoá, theo quy cách phẩm chất của vật liệu. Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết tỉ mỉ trong các doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành nhóm, loại, thứ và mỗi loại nhóm thứ đợc sử dụng một kí hiệu riêng gọi là sổ danh điểm vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong phạm vi doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu. Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ các nhóm thứ vật liêụ thuộc loại vật liệu đó. 2.2. Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế. 2.2.1. Giá thực tế nhập kho: Tuỳ theo từng nguồn nhập mà cấu thành giá thực tế của nguyên vật liệu có sự khác nhau, cụ thể: -Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Có hai trờng hợp 4 Luận văn tốt nghiệp +Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong kì = Trị giá mua trên hoá đơn (không bao gồm thuế GTGT ) + Thuế nhập khẩu ( nếu có) + Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua - Các khoản giảm giá và trị giá hàng mua trả lại + Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ = Trị giá mua trên hóa đơn (bao gồm thuế GTGT) + Thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu + Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua - Các khoản giảm giá và trị giá hàng mua trả lại -Đối với NVL mua ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế của NVL gia công nhập kho trong kỳ = Trị giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến + Chi phí chế biến - Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế của NVL gia công nhập kho trong kỳ = Trị giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến + Chi phí chế biến + Tiền công gia công - Đối với NVL góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá. 2.2.2 Giá thực tế xuất kho Khi xuất kho NVL để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán phải tính toán, xác định chính xác trị giá thực tế của NVL xuất kho cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: 2.2.2.1Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá thực tế để hạch toán NVL: a)Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá thực tế của NVL xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng NVL xuất kho và đơn giá bình quân của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của NVL nhập trong kỳ 5 Luận văn tốt nghiệp Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân b) Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này giá thực tế NVL xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô NVL xuất kho đó. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những loại vật liệu đặc chủng, có giá trị cao, công thức tính: Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của từng lô hàng c)Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất tính ra giá thực tế theo công thức: Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của từng lô hàng Khi nào xuất hết số lợng của lô hàng nhập trớc thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập tiếp theo. Nh vậy, theo phơng pháp này giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua sau cùng. d) Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp này kế toán cũng phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất kho để tính trị giá thực tế của NLV xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của lô hàng nhập sau Khi nào hết số lợng của lô hàng nhập sau cùng thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập trớc lô hàng đó và cứ tính lần lợt nh thế. Nh vậy, theo phơng pháp này giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua đầu kỳ. 2.2.2.2Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán là loại giá do doanh nghiệp quy định và đợc sử dụng trong một thời gian dài, ít nhất là một kỳ hạch toán ( giá kế hoạch hoặc giá ổn định trong kỳ). Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán ghi sổ chi tiết NVL theo giá hạch toán. Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất NVL hàng ngày, thì cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đối với số NVL xuất dùng trong kỳ 6 Luận văn tốt nghiệp trên cơ sở hệ số giữa trị giá thực tế và trị giá hạch toán của NLV luân chuyển trong kỳ, công thức tính nh sau: Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL luân chuyển = Trị giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán của NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán của NVL nhập kho Trị giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ = Trị gía hạch toán của NVLxuất kho trong kỳ x Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, nhóm hoặc toàn bộ vật liệu. Mỗi phơng pháp tính giá NVL có nội dung, u nhợc điểm và điều kiện áp dụng phù hợp nhất định. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán để lựa chọn và đăng ký một phơng pháp phù hợp. Phơng pháp tính giá đã đăng ký phải đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán. III/.Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu 1/. Các phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết giúp cho các doanh nghiệp quản lý một cách chi tiết về mặt số lợng, chủng loại NVL. Nhng để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, đánh giá đợc tình hình sản xuất kinh doanh cần phải có những thông tin chuẩn xác hơn, do vậy cần phải hạch toán tổng hợp NVL. Nh chúng ta đã biết, NVL là tài sản cố định, thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. Nó đợc nhập - xuất kho thờng xuyên nên phải có phơng thức kiểm kê thích hợp tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp để từ đó phản ánh đúng và đầy đủ sự biến động đó. Theo chuẩn mực kế toán hiện nay có hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai hàng thờng xuyên (KKTX) và phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và tuỳ thuộc vào trình độ kế toán của nhân viên. 1.1/ Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, những biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất. Nh vậy, việc xác định giá trị NVL xuất kho theo phơng pháp này đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã đợc tập hợp, phân loại theo các đối t- ợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán. 7 Luận văn tốt nghiệp Ngoài ra theo cách này, giá trị NVL tồn kho trên tài khoản, trên sổ kế toán có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán. 1.1.1/ Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tổng hợp NVL, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 152 - nguyên vật liệu Tài khoản này đợc dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các NVL theo giá thực tế. Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán. Tài khoản 152 có kết cấu và nội dung nh sau: Nợ 152 Có -Trị giá thực tập của -Trị giá thực tế của nguyên nguyên liệu, vật liệu nhập vật liệu xuất kho trong kì kho trong kì -Khoản giảm giá nguyên vật -Trị giá nguyên liệu, vật liệu mua trả lại ngời bán liệu thừa phát hiện khi -Trị giá nguyên vật liệu thiếu kiểm kê phát hiện khi kiểm kê Dự nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho TK 152 có 6 TK cấp hai: TK 1521- Nguyên liệu, vật liệu chính: Phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu chính mua ở ngoài, nhận của bên giao thầu(bên A) ứng trớc để thực hiện khối l- ợng xây đắp nhận thầu, gia công, chế biến. TK 1522-Vật liệu phụ TK 1523- Nhiên liệu TK 1524- Phụ tùng thay thế TK 1526- Thiết bị xây dựng cơ bản: Phản ánh cả trị giá thiết bị xây dựng cơ bản của bên giao thầu(bên A) giao hoặc bên A uỷ nhiệm cho đơn vị nhận thầu(bên B) mua thiết bị thuộc vốn thiết bị của công trình xây dựng cơ bản để sau đó lắp đặt vào công trình. TK 1528- Vật liệu khác Tài khoản 151- Hàng mua đang đi trên đờng: Tài khoản này đợc dùng để theo dõi các nguyên vật liệu, công cụ, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp nhng cuối tháng hàng cha về nhập kho(kể cả số đang gửi kho ngời bán ) Tài khoản 151 có kết cấu và nội dung phản ánh nh sau: 8 Luận văn tốt nghiệp Nợ 151 Có - Giá trị hàng đang đi đờng - Giá trị hàng đang đi đờng đã tăng trong kì nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng -Dự nợ: Giá trị hàng đang đi đờng tồn cuối kì Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh : TK 111, TK 112, TK 133, TK 331 1. 2. Phơng pháp hạch toán tổng hợp các trờng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phơng pháp thờng xuyên . 1.2.1.Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ: Tức là doanh nghiệp đã có đủ điều kiện để tính thuế VAT theo phơng pháp VAT (doanh nghiệp thực hiện việc mua, bán hàng hoá có hoá đơn, chứng từ, ghi chép kế toán đầy đủ ). Đối với các doanh nghiệp này, thuế VAT đầu vào đợc tách riêng, không ghi vào giá thực tế của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tăng chủ yếu là do mua hàng. Trong tổng giá trị thanh toán phải trả cho ngời bán của mọi trờng hợp mua hàng thì phần giá mua cha thuế đợc ghi tăng giá nguyên vật liệu ( ghi Nợ TK 152 ) phần thuế VAT đầu vào đợc ghi vào số khấu trừ ( ghi Nợ TK 133) đồng thời kế toán ghi Có các TK liên quan ( TK 111, TK 112, TK 141, TK 331 ) Còn mọi trờng hợp giảm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp (chủ yếu giảm do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh, phần còn lại có thể xuất bán, xuất góp vốn liên doanh ) thì đều đợc ghi theo giá thực tế ở bên Có của TK 152 và ghi Nợ các TK liên quan ( TK 621, TK627, TK 641, TK 642, TK 241 ) Sơ đồ hạch toán tổng hợp các tr ờng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên( tính thuế VAT theo ph ơng pháp khấu trừ ) TK331,111,112,141,311 TK 152 TK 621 9 Luận văn tốt nghiệp D đầu kỳ Tăng do mua ngoài Xuất để chế tạo sản phẩm TK1331 VAT đầu vào đợc khấu trừ TK151 TK 621,641,642 Hàng đang đi đờng kỳ trớc Xuất cho CP SXC, CPBH,CPQLDN TK411 TK128,222 Nhận cấp phát, tặng Xuất vốn góp liên doanh thởng, góp VLD TK642, 338 TK151 Thừa phát hiện khi kiểm kê Xuất thuê ngoài gia công chế biến TK128, 222 TK1381, 642 Nhận lại vốn góp liên doanh Thiếu phát hiện khi kiểm kê TK 421 TK 412 Đánh giá tăng Đánh giá giảm 1.2.2. Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: Tức là doanh nghiệp cha thực hiện đầy đủ các điều kiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ hoặc với các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc. Đối với các doanh nghiệp này, do phần thuế VAT đợc tính vào giá thực tế nguyên vật liệu nên khi nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tăng do mua ngoài thì kế toán ghi vào bên Nợ TK 152 theo tổng giá thanh toán và ghi vào bên Có các TK liên quan (TK 111, TK 112, TK 311, TK331 ) Trờng hợp giảm nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp cũng giống nh trờng hợp giảm nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ. Mọi trờng hợp giảm nguyên vật liệu đều ghi theo giá thực tế ở bên Có của TK 152 và ghi Nợ các TK liên quan ( TK 621, TK 627, TK 641, TK 642, TK 241 ) 10 [...]... loại nguyên vật liệu đang sử dụng thi công công trình cũng nh giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng khi mua nguyên vật liệu Nhìn vào sổ chi tiết vật liệu, nguyên vật liệu ch a đợc chi tiết tỷ mỉ vì vật liệu cha đợc chia thành loại, nhóm, thứ cụ thể Do đó, công tác quản lý vật liệu cha đợc thuận tiện nhiều trong công ty II.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cấp thoát. .. bên cạnh những u điểm mà công ty đã đạt đợc về công tác kế toán nguyên vật liệu thì vẫn còn có một số nhợc điểm nhất định Vậy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến riêng của mình với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng Cấp thoát nớc ý kiến 1: Về việc phân loại nguyên vật liệu Tại công ty Xây dựng Cấp thoát nớc, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại,... Nhng công ty cha phân loại nguyên vật liệu một cách rõ ràng nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ hoặc phân loại theo nguồn nhập trong công ty sử dụng máy vi tính Điều này không đợc thuận tiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 2.2 Về việc mua nguyên vật liệu: Trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là... dựng cấp thoát nớc- 52 quốc tử giám I/Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cấp thoát nớc - 52 Quốc Tử Giám 1./Ưu điểm: 1.1/Về việc cung cấp nguyên vật liệu tới công trình: Hiện nay, tại công ty, nguyên vật liệu sẵn bán trên thị trờng nh xi măng, cát, sỏi, sắt, thép có đờng kính nhỏ sử dụng cho thi công công trình chủ yếu là do các đội thi công mua và chuyển tới tận công. .. loại) PhầnIi Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty I/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1Lịch sử ra đời và phát triển của công ty Công ty xây dựng cấp thoát nớc ra đời ngày 28/10/1975 theo quyết định thành lập số 501/BXD - TCLĐ của bộ xây dựng với tên gọi ban đầu là: Công ty xây dựng các công trình cấp nớc Ngày 22/01/1976... hiện vật luôn trùng khớp nhau Hàng tuần, thủ kho chuyển các chứng từ xuất nhập đã đợc phân loại theo từng nguyên vật liệu về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán mở sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhậpxuất - tồn nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho 29 Luận văn tốt nghiệp Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng. .. công tác kế toán ở doanh nghiệp hòa nhập với xu hớng tiến bộ chung của thế giới nhằm hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vqật liệu, đảm bảo công tác thông tin một cách chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho chỉ đạo sản xuất 2 Nội dung và biện pháp hoàn thiện: Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty Xây dựng Cấp thoát. .. cầu về công tác quản lý nguyên vật liệu cũng nh phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại công ty xây dựng cấp thoát nớc 1.3 Về phơng pháp tính giá: - Đối với nguyên vật liệu xuất qua kho các xí nghiệp, chi nhánh cho các công trình thì giá xuất kho đợc sử dụng là giá thực tế đích danh Điều này rất phù hợp với đặc điểm của công ty xây dựng cấp thoát nớc vì hầu hết nguyên vật liệu sử dụng thi công công trình... nghiệp, công ty Theo cách này, công ty có thể giảm chi phí vật t phục vụ thi công vì hầu hết các công trình do công ty thực hiện đều ở xa công ty Ngoài ra, với các nguyên vật liệu đặc biệt nh ống thép Nam Triều Tiên, ống thép đen thì công ty xuất từ kho để đảm bảo chất lợng công trình 1.2 Về phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: -Đối với hạch toán chi tiết: Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. .. hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Sơ đồ tổ chức của bộ máy kế toán công ty nh sau : Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL, CCDC Kế toán theo dõi các XN Kế toán tiền lơng Kế toán tiêu thụ xác định Phòng KTở các đơn vị phụ thuộc Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán thuế Thủ quỹ Nhân viên hạch toán ban đầu ở các đội trực thuộc d)Hình thức sổ kế toán áp dụng Trong điều . nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng cấp thoát nớc. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng. GS-TS.Lơng Trọng Yêm em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng cấp thoát nớc. Nội dung