hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở công ty xây dựng công trình giao thông việt lào

Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động lời nói đầu Trong năm gần kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ quan liªu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc thực CNHHĐH đất nớc Điều đem lại hiệu kinh tế to lớn, thu nhập ngời lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân đợc cải thiện, xà hội ngày đợc phát triển Do vấn đề tiền lơng đợc xà hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xà hội to lớn Tiền lơng ngn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng, ®ång thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lơng động lực to lớn ®Ĩ kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viƯc, lµm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Đối với doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lơng giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm từ giảm đợc chi phí đầu vào Trên phạm vi toàn xà hội cụ thể hoá trình phân phối thu nhập ngời lao động xà hội tạo Vì sách tiền lơng, thu nhập sách trọng tâm quốc gia Các sách phải đợc xây dựng hợp lý cho tiền lơng bảo đảm nhu cầu vật chất nhu cầu tinh thần ngời lao động, làm cho tiền lơng thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy đợc mạnh doanh nghiệp để họ đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng Với đặc điểm nhu cầu quan trọng tiền lơng trình phát triển đất nớc nên em chọn đề tài " Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào" Kết cấu bao gåm: Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ tiỊn l¬ng I Bản chất tiền lơng II.Các chế độ tiền lơng III.Quỹ lơng phơng pháp xây dựng quỹ lơng IV.Các hình thức trả lơng V.Công tác tổ chức tiền lơng cấp bậc Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Chơng 2: Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào I Quá trình hình thành phát triển, đặc điểm có liên quan đến công tác tổ chức tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào II Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng địng hớng công tác tổ chức tiền kwng công ty thời gian tới Chơng Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào 1.Hoàn thiện công tác kinh doanh 2.Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động 3.Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh cho công việc Hoàn thiện công tác khen thởng Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Sắp xếp bố trí sử dụng lao động 7.Tăng cờng công tác đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng Kết luận Tài liệu tham khảo Chơng i Lý luận chung tiền lơng I Bản chất tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ hoàn thành công việc Có nhiều quan điểm Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động khác tiền lơng Nó phụ thuộc vào thời kỳ khác gốc độ nhìn nhận khác Tiền lơng phản ¸nh nhiỊu quan hƯ kinh tÕ x· héi kh¸c Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội Trong hoạt động hoạt ®éng kinh doanh, ®èi víi c¸c chđ doanh nghiƯp, tiỊn lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng phần thu nhập từ trình lao động họ, thu nhập chủ yếu đại đa số lao ®éng x· héi cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục tiêu ngời lao động, mục tiêu tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả lao động Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do quốc gia cần phải có sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển đất nớc Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lơng Nguyên tắc một: Trả lơng nh cho lao động nh nguyên tắc quan trọng đảm bảo đợc công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trả lơng Đây động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu Nguyên tắc hai: Đảm bảo tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc cấn thiết nâng cao đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghịêp, nâng cao đời sống ngời lao động đảm bảo phát triển kinh tế Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, nguyên tắc nhằm đảm bảo công bình đẳng cho ngời lao động Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Nguyên tắc bốn: Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc trình phát triển kinh tế xà hội thực đợc trình CNH - HĐH đất nớc Vai trò tiền lơng.(xem lại ) Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm chức sau: -Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng lao động ngời lao động - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho ngời lao ®éng - KÝch thÝch ngêi tham gia lao ®éng lẽ tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động, tiền lơng công quan träng qu¶n lý Ngêi ta sư dơng để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh công cụ tạo động lực cho ngời lao động Việc trả lơng hợp lý khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ tay nghề, kiến thức chuyên môn, sáng tạo sản xuất để tăng suất lao động làm nhiều sản phẩm hơn, tiền lơng cao Việc trả lơng hợp lý tác dụng thúc đẩy việc cải tiến tổ chức lao động, củng cố kỷ luật lao động, hinmhf thức tác phong lao động công nghiệp, phát huy tinh thần tập thể ngời lao động Ngoài có ý nghĩa kinh tế trị quan trọng Nõ động viên mạnh mẽ ngời tích cực sản xuất với chất lợng tốt suất lao động cao II Các chế độ tiền lơng 1.Chế độ tiền lơng theo cấp bậc Là toàn quy định nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào để trả lơng cho công nhân theo chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Luận văn tốt nghiƯp hoa K kinh tÕ lao ®éng Ba u tè thang, mức lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật có mối quan hệ chặt chẽ với yếu tốa có tác dụng riêng công việc xác định chất lợng lao động cà điều kiện lao động công nhân Đây yếu tố quan trọng để vận dụng trả lơng cho cac loại lao động khác thành phần kinh tế Chế độ tiền lơng theo chức vụ Chế độ chủ yếu áp dụng cho cán nhân viên doanh nghiệp thuộc moi thành phần kinh tế Bởi họ không trực tiếp chế tạo sản phẩm nh công nhân Phần lớn họ lao động trí óc, mang tính sáng tạo cao, dòi hỏi nhièu thần kinh tâm lý Kết lao động họ thể gián tiếp thông qua kết công tác tạap thể mà họ lÃnh đạo Chức tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm chức sau: -Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng lao động ngời lao động - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động - KÝch thÝch ngêi tham gia lao ®éng bëi lẽ tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động, tiền lơng công cụ quan träng qu¶n lý Ngêi ta sư dơng nã để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh công cụ tạo động lực cho ngời lao động III Quỹ lơng phơng pháp xây dựng quỹ lơng Quỹ lơng Quỹ lơng tổng số để trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Quü l¬ng bao gåm: - L¬ng cÊp bËc ( l¬ng hay tiền lơng cố định) Luận văn tèt nghiƯp hoa K kinh tÕ lao ®éng - TiỊn lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác Phân loại quỹ lơng Quỹ lơng kế hoạch: - Lơng cấp bậc (lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác Quỹ lơng báo cáo: - Là tổng số tiền thực tế đà chi có khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiếu sót tổ chức sản xuất, tổ chức lao động điều kiện sản xuất không bình thờng nhng lập kế hoạch không tính đến 3.Các phơng pháp xây dựng quỹ lơng Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân ngời lao động số lợng lao động Một u điểm đơn giản dễ làm nhng mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động - Quỹ lơng dựa mức chi phí lơng đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm kú b¸o c¸o (MTLCB) QTLCB MTLCB = ∑SLBC QTLKBC: Quü tiền lơng kỳ báo cáo SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH) MTLKH = MTLKH*ITLKH IWKH ITLKH: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo Luận văn tốt nghiƯp hoa K kinh tÕ lao ®éng IWKH: ChØ sè suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ boá cáo Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH) QKH = MTLKH* SLKH SLKH: Là tổng số sản lợng kế hoạch - Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi: QTL + K = ( C + V + M ) - (C1 + C2 + E ) QTL+K: quỹ tiền lơng cộng quỹ khác C+V+M: Tổng doanh thu cđa doanh nghiƯp C1+C2+E: chi phÝ khÊu hao bản, vật t, nguyên liệu khoản phải nộp Xác định quỹ tiền lơng vào đơn giá QTL=ĐG*K * QTL: quỹ tiền lơng thực * ĐG: Đơn giá * K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với tiêu giao đơn giá - Phơng pháp dựa vào định mức lao động thông số khác Theo Nghị định 28/CP Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông t hớng dẫn 13/LĐTB-XH ngày10/4/1997 Nguyên tắc chung sản phẩm dịch vụ nhà nớc phải có định mức lao động đơn giá tiền lơng Nhà nớc quản lý tiền lơng thu nhập ngời lao động qua định mức ngời lao động, đơn giá tiền lơng tiền lơng thực doanh nghiệp Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng TổngVKH=(LĐB*TLmin*(Hcb+Hpc)+Vtg)*12 ã LĐB: lao động định biên ã TLmin: tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp ã Hcb,Hpc: Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp bình quân ã Vtg: quỹ lơng phận gián tiếp Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch VC = VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Với Vpc, Vbs, Vtg lần lợt quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm VC xác định kế hoạch tiêu lơng cho doanh nghiệp 3.4 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng: - Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp chọn tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận - Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch - Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp) Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có phơng pháp QTLCB MTLCB=== = SLCB + Đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm Vđg = Vg x Tsp Vg: tiền lơng giờ, theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994.Tsp: mức lao động đơn vị sản phẩm + Đơn giá tính doanh thu Vkh Vđg = DTkh Vkh: quỹ lơng kế hoạch DTkh: doanh thu kế hoạch Vđg = Vkh DTkh - CPkh Trong CPkh chi phí kế hoạch cha lơng + Tính Tỉng doanh thu trõ tỉng chi phÝ V®g = Vkh Tổng Thu Tổng Chi Luận văn tốt nghiệp + Đơn giá tính lợi nhuận Vđg = hoa K kinh tế lao động Vkh LNkh LNkh: lợi nhuậnh kế hoạch Căn bốn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng, cầu tổ chức đặc đIểm riêng đơn vị doanh nghiệp tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng theo quy định(thông t 13/ BLĐTB-XH ngày 10/4/1997) Các doanh nghiệp có đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc xây dựng đơn giá tiền lơng tổng hợp, với doanh nghiệp gồm thành viên hạch toán độc lập hạch toán phụ thuộc vào hai loại hình sản phẩm dịch vụ quy đổi đợc hay không IV Các hình thức trả lơng Lựa chọn loại hình trả lơng hợp lý có tác dụng kích tăng xuất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý, nâng cao chất lợng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp lĩnh tiền lơng mà nhà nớc quy định Về nguyên tắc có hai hình thức chủ yếu là: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo thời gian Là hình thức trả lơng can cø vµo cÊp bËc, chøc vơ vµ thêi gian lµm việc thực tế công nhân viên chức Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý, công nhân lao động máy móc đối công việc tiến hành cách chặt chẽ xác, hay tính chất sản xuất nểu trả công theo sản phẩm không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Hình thức trả lơng theo thời gian cha gắn đợc thu nhập ngời với kết lao động mà họ đạt đợc thời gian làm việc Tuỳ theo trình độ đIũu kiện quản lý thời gian lao động hình thức trả lơng theo hai cách: theo thời gan có thởngvà thời gian đơn giản Luận văn tốt nghiệp 1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản hoa K kinh tế lao động Hình thức trả lơng trả lơng theo thời gian đơn giản hình thức trả lơng trả mà tiền lơng nhân đợc công nhân mức lơng cáap bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay quyếtđịnh Hình thức trả lơng trả lơng đợc áp dụng nơI khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá công việc Tiền lơng đợc tính nh sau: Ltt= Lcb x T Ltt: TiỊn l¬ng thùc tÕ ngêi lao động nhận đợc Lcb: tiền lơng cấp bậc đợc tính theo thời gian T: thời gian làm việc Có ba loại lơng theo thời gian đơn giản Lơng giê: tÝnh theo cÊp bËc giê vµ sè giê lµm việc Lơng ngày: tính theo mức lơng cấp bậc ngày số ngày làm việc Lơng tháng:tính theo cấp bậc tháng Cách trả lơng mang tính bình quân, không khun khÝch, sư dơng hỵp lý thêi gian, tËp trung công suất máy Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Hình thức trả lơng kết hợp hình thức trả lơng đơn giản tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Hình thức trả lơng chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm công việc phục vụ Ngoài áp dụng công nhân làm công việc sản xuất, có trình độ khí hoá, tự động hoá, công việc phải đảm bảo chất lợng Công thức xác định: Lơng thời gian có = thởng Mức lơng cấp bậc Thời gian x làm việc thực tế 10 + Tiền thởng Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Đây ssố tiền đợc lĩnh tiền lơng cấp bậc Số tiền đợc trích từ tổng quỹ lơng thời gian công ty đối tợng áp dụng hình thức trả lơng thời gian rộng cho cán công nhân viên công ty Cách tính toán đơn giản, rõ ràng, vào lơng cấp bậc ngày nghỉ theo quy định 2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm * Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân hình thức trả lơng khoán theo doanh thu Hai hình thức không đợc áp dụng rộng rÃi công ty mà áp dụng số công nhân vận chuyển lái xe Tiền lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc xác định sở sản lợng thực tế đạt đợc đơn giá tiền lơng Tiền lơng = SLthực X Đg Ví dụ: công nhân Nguyễn Văn Phơng lái xe vận chuyển xỉ Lâm ThaoViệt Trì tháng 3/2000 vận chuyển đợc 7205 tấn-km đơn giá tiền lơng 100đ/tấn km Vậy tiền lơng tháng công nhân nhận đợc là: tiền lơng= 7205 x100= 720.500đ Đối với lái xe nhận khoán doanh thu quy định tuỳ theo loại xe công ty xác định mức doanh thu vận tải hàng tháng làm sở khoán cho lái xe khoản phải nộp cho công ty theo mức doanh thu có bảo đảm theo mức doanh thu đủ bù đắp khoản chi phí, khoản phẩi nộp cho công ty tiến tới có lÃi Dt Cp khoản phải nộp khác >= Tiền lơng công nhân lái xe nhận khoán phần lại sau đà nộp đầy đủ khoản theo quy định công ty * Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể Đây hình thức trả lơng chủ yếu công ty đợc áp dụng cho đơn vị công ty đợc xác định cách: QTLsp = Đg x Sl Đg: đơn gia sản phẩm (đồng/ tháng) Sl: sản lợng thực 44 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Mỗi tập thể xếp loại thành tích công việc theo quy định công ty:A=1; B=0,8; C=0,6 hệ số khác: Ngày công làm việc tháng Căn vào lơng ngời Quỹ tiền lơng sản phẩm sau trừ khoản trả lơng phần lại chia cho ngời lao động theo hệ ssố điều chỉnh H H= Quỹ tiền lơng đợc chia Các khoản trả lơng khác LA +LB + LC LA:là tiền lơng đà ngời đạt thành tích loại A LB: tiền lơng đà ngời đạt thành tích loại B LC : tiền lơng đà ngời đạt thành tích loại C Đây hệ số tiền lơng đợc theo kết kinh doanh đạt đợc đơn vị tháng Tiền lơng sản phẩm cán nhân viên đợc lÃnh tháng là: TLsp = Lcbngày x Ntt Lcbngày: lơng bảnngày Ntt: số ngày làm việc thực tế tháng Ktt: hệ số thành tích H: hệ số điều chỉnh Lơng phần cứng đợc áp dụng theo quy định nhà nợc lơng cấp bậ ngời Phần thực qua công tác chuyên môn lơng phần mềm: phần đợc tính theo hệ số lơng tính theo kết sản suất kinh doanh tháng tứng đơn vị hệ số thành tích theo A, B,C đợc công ty quy định can vào mức độ, kết lao động, học tập, công tác ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật lao động cán công nhân viên tuỳ theo mức độ đạt đợc mà công ty quy định loại A=1; B=0,8; C=0,6 45 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Để thấy đợc cách tính lơng ta xem ví dụ việc phân chia tiền lơng sản phẩm cho công nhân chi nhánh hoàng Thạch tháng 1/2001 Biểu: bảng phân chia tiền lơng sản phẩm stt Xếp Mức lương Họ tên Loại Cấp bậc Công Lê văn Hai A 751800 18 Nguyễn văn Hùng A 695100 18 Phạm Gia Hùng A 680400 18 Nguyễn văn phương A 638400 18 Nguyễn văn Khoát A 597600 18 Phạm Hưng A 597600 18 Trần thị Huyền A 597600 18 Nguyễn đức Chương A 546100 18 Ng« thi An A 506100 18 10 Đào văn Hợp A 409500 18 11 Trần việt Hồng A 409500 18 12 Lª hång Phóc A 403200 18 13 Trần Bých A 409500 18 14 Nguyễn xuân Thọ A 350700 19,5 15 Nguyễn phương Thảo A 373800 18 16 Nguyễn thục Nguyên A 310800 17 Tạ quang Thủ A 310800 18 Tỉng 8588500 298,5 TLCB 615109 568718 556691 522327 488945 488945 488945 446809 414082 335045 335045 329891 335045 310848 305836 127145 254291 6923720 HS§C(H) 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 2,07214 TLsp 1274592 1178464 1153542 1082335 1013163 1013163 1013163 925851 858035 694261 694261 683580 694261 644120 633736 263463 526926 14346918 Ví dụ mức lơng lê văn Hai 751800 ta tính đợc: TLcbtt = 7851800 x 18 = 615109 22 T¬ng tù tÝnh cho công nhân khácta có tổng tiền lơng cấp bậc là: 6923720 Vậy hệ số điều chỉnh là: H= 14346918 = 2,07214 6923720 Do tiền lơng sản phẩm Lê văn Hai là: TLsp = 2,07214 x 615109 = 1274592 đồng/ tháng Tiền thởng Tiền thởng thu nhập ngời lao động góp phần cải thiện đời sống sinh hoạt hàng ngày Tiền thởng vào kết cuối cán 46 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động công nhân viên đà đóng góp vào thành tích chung công ty qua quý năm Ngời đống góp nhiều, hiệu lớn thởng nhiều, ngời đóng góp thởng ít, ngời không hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ không đợc thởng 3.1 Quỹ khen thởng, đối tợng xét thởng * Quỹ khen thởng công ty trích từ nguồn lợi nhuận lại từ nguồn khác nguồn đơn vị khác thởng cho công ty, đợc chia làm 85% cho q khen thëng chung vµ 15% q khen thëng cđa Giám đốc Mặt khác tiền thởng công ty vào kết sản suất kinh doanh công ty có: Tiền thởng đột xuất công ty quy định Tiền thởng danh hiệu theo thông t số 24/1999/BTC-TT ngày 3/4/1999của Bộ hớng dẫn công tác quản lý tài thực chế độ khen thởng thành tích xuất sắc thực nhiệm vụ *Đối tợng áp dụng: Là tất cá nhân, tập thể danh sách trả lơng công ty thời kỳ xét thởng đợc xét thởng trừ đối tợng: - Cán công nhân viên nghỉ chờ việc, nghỉ việc không hởng lơng, sức lao động theo chế độ, bị đình công tác tạm đình công tác để tra, kiểm tra, tạm hoÃn hợp đồng lao động - Vi phạm tiêu chuẩn kế hoạch hoá gia đình - Cán công nhân viên vi phạm kỳ luật từ khiển trách trở lên 3.2 Tiêu chuẩn xét thởng thơi hạn xét thởng mức tiền thởng Đối tợng cá nhân ngời lao động công ty cã h×nh thøc khen thëng sau: - Danh hiƯu lao động tiên tiến tháng xét thởng lần mức khen thởng không phần hai tháng lơng - Mức thởng cá nhân: + Lao động chiến sĩ giỏi không quă phần hai tháng lơng thời hạn xét thởng tháng + Chiến sĩ thi đua sở không qua tháng lơng thời hạn xét thởng tháng -Mức tiền thởng tập thể : 47 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động + Tập thể đơn vị giỏi không tháng lơng tối thiểu thời hạn xét thởng tháng + Tập thể xuất sác không ba tháng lơng tối thiểu thời hạn xét thởng tháng 3.3 Tiền thởng đợc tính Tiền thởng lấy từ quỹ khen thởng đợc tính theo công thức Tiền thởng cho cán công nhân viên: T = Lcb x a x b Lơng tính theo nghị định sô 10/200/NĐCP ngày 27/3/2000.1 Trong đó: a: hạng thành tích ngời đợc hởng lơng loại A b: hệ số thởng Hệ số thởng cho đơn vị đợc tính: B= Quỹ thởng LcbA + LcbB + LcbC Trong đó: LcbA: Tổng tiền lơng ngời đạt loại A LcbB: Tổng tiền lơng ngời đạt loại B LcbC: Tổng tiền lơng ngời đạt loại C Hst toàn công ty = Tổng quỹ thởng công ty Tổng quỹ tiền lơng thực đơn vị Quỹ tiền thởng Giám đốc công ty giám đốc công ty lý để thởng cho đơn vị cá nhân ngoai công ty giúp cho công ty Qua thấy công ty đà cố đợc quan tâm cán công nhân viên công ty Đó việc cần làm nên làm thành viên phấn đấu đạt thành tích, hiệu cao hoạt động công tác mình, tiền thởn vừa khoản thu nhập đồng thời giúp ngời tự tin, tự hào đóng góp sức lực vào thành tích công ty Do tiền thởng quan trọng cần có 48 Luận văn tốt nghiệp 4.Điều kiện tổ chức tiền lơng công ty hoa K kinh tế lao động 4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Do đặc điểm công ty mua bán loại vật liệu sản xuất xi măng đồng thời kinh doanh xi măng Vì vậy, công ty đà tổ chức cửa hàng trung tâm để bán hàng Ngoài ra, công ty có hệ thống kho bảo quản hàng hoá tốt, có đầy đủ phơng tiện để bảo quản Công ty trang bị phơng tiện giao dịch với khách hàng nh xe, điện thoại, hệ thống phòng ban cho cán quản lý Đó điều kiện sở vật chất mà công ty đà trang bị cho phòng ban công ty 4.2 Điều kiện lao động Do làm việc với loại vật liệu xây dựng, có độc hại bụi, công ty đà trang bị cho công nhân thiết bị an toàn lao động, nhằm đảm bảo điều kiện an toàn cho ngời lao động Đó việc làm cần thiết công ty, làm tốt đợc có khả nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đối với công ty hàng năm thờng xuyên tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động điều cần thiết công ty 4.3 Phân công hiệp tác lao động Để hoàn thành đợc kế hoạch công ty kế hoạch tổng công ty giao cho phòng ban phải có hợp tác chặt chẽ với để xúc tiến việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tức hoàn thành công việc Do đó, ta thấy phòng ban, trung tâm, sở địa phơng có hợp tác, phối hợp với thông qua ban lÃnh đạo công ty để hoàn thành nhiệm vụ cách tốt nhất, hiệu 4.4 Đánh giá thực công việc Công ty đánh giá mức độ hoàn thành công việc hiệu công tác cán công nhân viên, mức độ hoàn thành khối lợng khoán kinh doanh, sản lợng hàng bán mua vào đơn vị, sở Đó việc đánh giá hiệu làm việc công ty III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng Đây công ty chuyên kinh doanh loại vật liệu xây dựng sản xuất xi măng Nhìn chung Công ty vật t - vận tải - xi măng công ty có uy tín năm qua công ty có phát triển vợt bậc từ chuyển sang 49 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động chế thị trờng có quản lý Nhà nớc nh Công ty đứng vững nhờ vào chiến lợc kinh doanh đắn có cố gắng tập thể cán công nhân viên có cấu tổ chức quản lý kinh doanh hợp lý, hiệu quả, có công tác tổ chức tiền lơng Qua phần thực trạng công ty ta thấy công ty xây dựng đợc cách tổ chức tiền lơng khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc tiến hành giao khoán lơng gắn với hiệu công tác cán công nhân viên đà khuyến khích họ phấn đấu, tìm kiếm bạn hàng để hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ công ty nhng hạn chế công nhân vận chuyển lái xe Cách trả lơng vào hệ số chức danh công việc hiệu công tác đà giải đợc mâu thuẫn vấn đề trả lơng là: Đối với cán lâu năm hệ số cấp bậc Nhà nớc quy định ( Phần I ) cao so với cán boọ trẻ vào nhng cha lực kinh doanh ngời lâu năm đà cao so với ngời trẻ tuổi Ngợc lại, việc xây dựng hệ số chức danh công việc gắn với hiệu công tác cán trẻ hởng lực Nhìn chung, trình tổ chức tiền lơng công ty đà cố gắng tuân thủ quy định Nhà nớc công tác tổ chức tiền lơng nh Nghị đinhj 26,88 CP Chính phủ hay thông t 13,14 TT Bộ Lao động thơng binh Xà hội Do đó, công tác trả lơng tơng đối khoa học tiến Do đặc thù ngành kinh doanh nên số đặc điểm công tác tổ chức tiền lơng công ty phải xây dựng dựa vaò tình hình thực tế để cho công tác đạt hiệu cao Tuy nhiên, bên cạnh thiếu sót công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng : Đối với công tác xây dựng quỹ lơng : Đợc xây dựng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đó, doanh thu tăng quỹ lơng tăng ngợc lại Công tác xây dựng hệ số chức danh tiến hành thảo luận công ty nên cha đánh giá hết lực làm việc ngời từ cha trả lơng cho ngời lao động Vì vậy, cần phải đánh giá hiệu làm việc ngời, đơn vị hoạt động công ty Đối với công tác thởng có vai trò quan trọng việc khuyến khích ngời lao động, phát huy lực sáng tạo họ Tuy nhiên công ty xây dựng quỹ khen thởng dựa vào lợi nhuận nên lợi nhuận công ty giảm không đủ xây dựng quỹ khen thởng dẫn đến không khuyến khích đợc ngời lao động, 50 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động không tạo đợc động lực cho ngời lao động Do đó, cần phải có biện pháp khắc phục nhợc điểm 51 Luận văn tốt nghiệp chơng iii hoa K kinh tế lao động Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng I - Định hớng công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng thời gian tới Giữ đợc nhịp độ tăng trởng hàng năm bình quân từ 18-20% Nếu có thời thuận lợi tăng tốc tỷ lệ cao Phấn đấu đến 2002 đạt doanh thu khoảng 300 tỷ đồng với cấu lao động hợp lý Tiếp tục đổi hoàn thiện công tác quản lý chế điều hành theo hớng tiên tiến, đại văn minh thơng nghiệp Giữ vững ngày phát huy vai trò chủ đạo doanh nghiệp Nhà nớc Xây dựng đội ngũ cán quản lý, cán kinh doanh có đủ lực đáp ứng đợc yêu cầu phát triển tình hình mới, có trình độ nghiệp vụ có khả thích ứng với môi trờng để đứng vững thị trờng nớc hội nhập vào thị trờng khu vực giới Nâng cao đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ công ty Thờng xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống làm việc cho cán công nhân viên, nâng cao mức thu nhập bình quân tơng ứng với tốc độ tăng trởng hiệu kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, thờng xuyên đạt tiêu chuẩn đơn vị tiên tiến ngành địa bàn thủ đô Giữ vững định hớng ngành kinh doanh chủ lực đảm bảo cho chiếm tû lƯ doanh thu cao tỉng doanh thu cđa công ty Đảm bảo nguồn vốn ổn định cho nhu cầu kinh doanh, phải tận dụng nguồn vốn phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, vốn tù cã, vèn ®i vay tû lƯ víi vèn lu động phải phù hợp cho việc sản xuất kinh doanh công ty Đó định hớng chính, cấp, phòng ban phải nỗ lực thực để đạt đợc kết nh kế hoạch công ty đà xây dựng II/ Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty vật t - vận tải - xi măng Đối với doanh nghiệp vấn đề trả lơng cho ngời lao động nh cho hiệu quan trọng, định đến thành bại 52 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động sách quản lý ngời lao động nhà quản lý Tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu hơn, trả lơng cho ngời lao động phải mang tính hiệu quả, tính công đánh giá khả làm việc ngời lao động điều mà ngời quản lý cần phải quan tâm xem xét cho Công ty vật t - vận tải - xi măng doanh nghiệp Nhà nớc công tác tổ chức tiền lơng chủ yếu dựa vào hớng dẫn cấp Mặt khác, đặc thù riêng công ty mà công tác tổ chức tiền lơng cha hoàn thiện Do đó, ta cần đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng công ty Hoàn thiện công tác kinh doanh Nh đà phân tích trên, quỹ lơng công ty đợc xây dựng dựa vào kết kinh doanh, để công tác xây dựng quỹ lơng trả lơng cho ngời lao động phải đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh cao Công ty nên tập trung giữ vững củng cố khu vực thị trờng mà công ty đà xác lập đợc vị trí năm qua Tích cực mở rộng thị trờng kinh doanh góp phần tăng doanh thu Tìm kiếm thị trờng khu vực giới Các đơn vị tích cực mở rộng quan hệ tìm kiếm bạn hàng mới, trì phát triển loại hàng hoá cần cho nhu cầu phát triển Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động Tổ chức tiền lờng vào thông t hớng dẫn tơng đối xác nhng thực trạng công tác dựa vào chức danh công việc, mang tính bình quân, cha đánh giá hết lực hiệu làm việc phận, công nhân viên Ta xây dựng nh sau: Ngoài trả lơng nh ta thêm hệ số đánh giá chất lợng hiệu công t¸c ( K ) nh sau: Cã møc : K=A; K=B; K=C C¸c hƯ sè nh sau: Møc A K=1,2 Mức B K=1 Mức C K=0,8 53 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Giải pháp tập trung vào việc đánh giá hiệu công tác qua bảng tiêu chuẩn đánh giá hiệu công tác ngời lao động cho công Mức hoàn thành khối lợng, nhiệm vụ, hiệu công tác đợc đánh giá qua đơn vị bình xét gắn với thi đua hàng tháng mức hoàn thành doanh số công việc nh sau: * Đối với cán quản lý hệ số A, B, C đợc xác định dựa vào tiêu thức sau: Dựa vào mức độ thực thời gian làm việc, khả giải công việc, đa định quản lý, tham mu cho định quản lý, giải tốt vấn đề, nhiệm vụ chức cán quản lý, độ xác định quản lý, tỷ lệ sai định Trong đó, chức tiếp thu truyền đạt cho ngời Mức A: Hoàn thành xuất sắc khối lợng công việc, nhiệm vụ, hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Các định quản lý có độ xác, hợp lý hiệu Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chức đợc giao Có nhiều sáng kiến đóng góp trình quản lý Mức B: Hoàn thành tốt khối lợng, nhiệm vụ có chất lợng hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Các định quản lý phải tơng đối xác, hợp lý Hoàn thành chức năng, nhiệm vụ đợc giao Có sáng kiến quản lý Mức C: Mức hoàn thành khối lợng, nhiệm vụ, hiệu trung bình Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Có định quản lý mức trung bình Hoàn thành chức nhiệm vụ mức trung bình * Đối với công nhân trực tiếp kinh doanh đợc tính nh sau: Mức A: Hoàn thành khối lợng nhiệm vụ đợc giao cao, chất lợng hiệu cao: 54 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Doanh số bán hàng phải đạt 100% Chấp hành tốt nội quy, quy chế lao động an toàn lao động Nhiệt tình tham gia công việc đột xuất Có nhiều ý kiến đóng góp cho lÃnh đạo Mức B: Hoàn thành khối lợng công việc, nhiệm vụ có chất lợng hiệu khá: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Doanh số bán hàng đạt 100% Chấp hành nội quy, quy chế lao ®éng vµ an toµn lao ®éng  Cã tham gia ý kiến vào việc đổi mặt công ty Mức C : Mức hoàn thành khối lợng nhiệm vụ trung bình: Đảm bảo đủ số làm việc Đạt doanh số bán hàng 90% Không tham gia công việc đột xuất *Đối với lao động phục vụ phụ trợ: Mức A : Hoàn thành xuất sắc công việc, nhiệm vụ đợc giao có hiệu Đảm bảo phục vụ kịp thời xác 100% Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cao cho công nhân trực tiếp kinh doanh Đảm bảo đủ số làm việc Chấp hành tốt nhiệm vụ đợc phân công Mức B : Mức hoàn thành tốt khối lợng nhiệm vụ hiệu quả: 55 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Đảm bảo phục vụ kịp thời xác từ 90% -100% Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cho công nhân trực tiếp kinh doanh Đảm bảo đủ số làm việc Chấp hành tốt nhiệm vụ đợc phân công Mức C: Hoàn thành khối lợng nhiệm vụ trung bình: Phục vụ từ 90 - 95% mức độ kịp thời Đảm bảo số làm việc Có tinh thần phục vụ mức trung bình Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao mức trung bình Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc Việc xây dựng bảng hệ thống hệ số chức danh công việc công ty quan trọng bảng hệ số chức danh công ty mang tính bình quân thể chỗ ®èi víi cïng mét hƯ sè chøc danh nhng kh¶ hoàn thành công việc khác Bảng hệ số lơng: Qua ví dụ ta thấy tính bình quân thể rõ chức danh khác khả hoàn thành khối lợng nhiệm vụ khác nhng có chung mức hệ số Mà tính bình quân nhợc điểm đòi hỏi phải khắc phục công tác tổ chức tiền lơng, thủ tiêu sáng tạo, kích thích ngời lao động Hơn nữa, công tác xây dựng hệ sè chøc danh ë c«ng ty míi chØ th«ng qua kinh nghiệm thông qua hội thảo dân chủ néi bé v× vËy nã mang tÝnh chđ quan rÊt cao với toàn công ty đơn vị trùc thc cÇn cã hƯ sè chøc danh mang tÝnh thực tế Vì vậy, theo tôi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh lực ngời khắc phục đợc tính bình quân, tính chủ quan xây dựng Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát , cho điểm để xây dựng hÖ sè chøc danh cho tõng ngêi, tõng chøc danh cụ thể 56 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động phơng pháp khảo sát cho điểm phơng pháp xây dựng hệ số tơng đối xác lực làm việc ngời lao động mà số doanh nghiệp đà làm đợc nh công ty giấy BÃi Bằng, công ty xăng dầu khu vực I Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát cho điểm công việc nên sử dụng chuyên gia cán phòng lao động tiền lơng công ty Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh lực, hiệu ngời để phân biệt rõ đóng góp chức danh, thành viên Công ty khảo sát theo bớc sau: Bớc I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp công việc cụ thể sau cho điểm độ phức tạp công việc, từ xây dựng hệ số phức tạp Đánh giá độ phức tạp công việc: Đối với viên chức đợc xác định thông qua yêu cầu cần thiết trình độ nghề nghiệp trách nhiệm mà ngời đảm nhận chức danh viên chức phải có Các yêu cầu cần thiết phải đợc lợng hoá điểm Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nớc ta đà nghiên cứu cho điểm trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh sau: Trình độ: Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học :191-200 Đại học :171-190 Trung cấp :151-170 Hay tiêu trách nhiệm kết công tác : Kết công tác Điểm số giới hạn Công tác đòi hỏi trách nhiệm trung bình : 6-30 Công tác đòi hỏi trách nhiệm cao : 31-60 Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết công nhân để thực công việc Trình độ lành nghề công nhân tổng hợp hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng, kỹ sảo kinh nghiệm tích luỹ trình lao động Bớc 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động 57 Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Trong trình thực công việc hay nhiệm vụ đòi hỏi có trình độ lành nghề định đòi hỏi ngời lao động cố gắng mặt sức lực tinh thần, tâm lý mức độ cần thiết Đòi hỏi phản ánh qua tiêu hao lao động trình làm việc Để trì phát triển mức lao động đòi hỏi cần phải bù đắp lại mức tơng ứng Việc xác định tiêu hao lao động thực chất đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ Mức độ nặng nhọc công việc hay nhiệm vụ kết tác động tổng hợp hàng loạt yếu tố ngời yếu tố phân chia thành hai nhóm : Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về: Mức tiêu hao lợng thể Mức chịu tải bắp làm việc Mức độ đơn điệu thao tác lao động Mức độ căng thẳng thần kinh làm việc Chế độ thời gian lao động Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trờng lao động Điều kiện khí hậu nơi làm việc Nồng độ độc hại công việc Độ ồn không khí làm việc Độ rung sóc làm việc Bức xạ điện trờng, từ trờng nơi làm việc Các yếu tố để xây dựng hệ số tiêu hao lao động Bớc 3: Xây dựng hệ số chức danh công việc Từ hệ số phức tạp công việc hệ số tiêu hao lao động xác định đợc hệ số mức lơng công nhân chức danh Việc xây dựng hệ số chức danh hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, số hệ số chức danh đợc chia thành nhiều mức để công ty lựa chọn cho phù hợp 4- Hoàn thiện công tác khen thởng Khen thởng hình thức động viên, kích thích ngời lao động có hiệu kích thích ngời lao động tăng suất lao động, giúp ngời lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến trình làm việc Chính vậy, 58 ... trình giao thông Việt Lào II Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào III Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền lơng địng hớng công tác tổ chức tiền. .. trạng công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào I Quá trình hình thành phát triển, đặc điểm có liên quan đến công tác tổ chức tiền lơng công ty xây dựng công trình. .. kwng công ty thời gian tới Chơng Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào 1 .Hoàn thiện công tác kinh doanh 2 .Hoàn thiện