V. Công táctổ chức tiền lơng cấp bậc
4. Các đặc điểm có liên quan đến công táctổ chức tiền lơng
4.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức Công ty vật t - vận tải - xi măng thể hiện qua sơ đồ sau:
Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là mô hình đã và đang đợc áp dụng rộng rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp. Hoạt động theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc lãnh đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dới là phó giám đốc và trợ lý giám đốc, kế toán trởng có nhiệm vụ tham mu giúp việc giám đốc. Qua sơ đồ cơ cấu ta thấy nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban trong công ty nh sau:
a1) Ban giám đốc.
Với vai trò và chức năng là trung tâm điều khiển mọi hoạt động và chức năng của công ty, Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc trình độ tiến sĩ kinh tế, 1 phó giám đốc cử nhân kinh tế .
Giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc, bộ trởng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác kinh tế kế hoạch, tổ chức lao động tiền lơng, tài chính kế toán.
Phó giám đốc trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật,xây dựng cơ bản, phụ trách phòng kỹ thuật, văn phòng công ty, đoàn vận tải thuỷ bộ và một số lĩnh vực khác có liên quan đến phòng kế hoạch.
A 2) Phòng tổ chức lao động tiền l ơng
Có chức năng tham mu về công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lơng thực hiện mọi chính sách, chế độ đối với ngời lao động, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
Phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty.
Định hớng lập phơng án về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh
doanh của công ty trong từng thời kỳ.
Thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động kể cả
trong biên chế và lao động hợp đồng.
Lập phơng án tiền lơng sản phẩm cho toàn công ty. Thực
hiện quản lý và chỉ đạo tiền lơng, quản lý lao động.
Xây dựng mức hao phí lao động, an toàn lao động, bảo hộ
lao động, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đối với công nhân viên.
Tổ chức công tác thanh tra, thi đua, khen thởng.
a3) Văn phòng
Có chức năng đảm bảo công tác hành chính, hậu cần, quản trị, an ninh toàn công ty, trang bị các dụng cụ làm việc, phục vụ các điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty, quản lý tài sản thuộc công ty.
a4) Phòng kinh tế kế hoạch.
Là phòng tham mu, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc tổ chức chỉ đạo các mặt công tác, kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quản lý các hệ thống chỉ tiêu kế hoạch và hợp đồng kinh tế, giá cả thị trờng, đầu t xây dựng cơ bản,
tổng hợp các mặt thực hiện kế hoạch kinh doanh, quyết toán vật t và tính hiệu quả kinh doanh.
Phòng có nhiệm vụ:
Xây dựng và quản lý các chỉ tiêu kế hoạch của công ty
Xây dựng chi phí lu thông kế hoạch giá thành cho từng mặt
hàng kinh doanh có sự quản lý, hớng dẫn của cấp trên đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Tổ chức khai thác vật t, hàng hoá, hình thành các chỉ tiêu
kinh doanh các mặt hàng của công ty.
Xác định phơng hớng đầu t xây dựng cơ bản, kế hoạch sửa
chữa lớn cũng nh các tiến bộ khoa học kỹ thuật đợc áp dụng trong công ty. a5) Phòng tài chính kế toán thống kê.
Giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế hoạch tài chính, hạch toán thống kê toàn công ty theo đúng quy định của Nhà nớc và pháp lệnh kế toán thống kê đã ban hành.
Có nhiệm vụ:
Tổ chức bộ máy, hình thức kế toán thống kê từ cơ sở cho đến
công ty phù hợp với năng lực và thực tế nhằm phát huy hiệu quả bộ máy quản lý.
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực
toàn bộ các hoạt động kinh doanh và tài sản của công ty.
Tính toán chính xác kết quả kinh doanh, kiểm kê tài sản...
Cân đối vốn, sử dụng điều hoà các loại vốn phục vụ trong
kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất việc sử dụng vốn.
Các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công.
a6) Phòng điều độ.
Có chức năng và nhiệm vụ sau:
Căn cứ vào kế hoạch năm, quý, tháng của công ty, thực hiện
Thống kê theo dõi hàng hoá vận tải, xếp dỡ hàng ngày, số l- ợng hàng mua bán, hàng đi đờng.
Tham gia phối hợp điều hành các phơng tiện vận tải, phối
hợp giữa nguồn hàng xếp dỡ.
Thông tin sản xuất giữa công ty với nhà máy, xí nghiệp, các
cơ quan kinh tế có liên quan. a7) Ban thanh tra.
Tham mu giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý và các công tác thanh tra, kiêm tra, phát hiện ngăn ngừa, sửa chữa các khuyết điểm và phát huy các u điểm. Có nhiệm vụ sau:
Thanh tra, kiểm tra đối với các đơn vị, phòng bantoàn công
ty về việc thực hiện chấp hành đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc.
Tổ chức thanh tra, xác minh giải quyết đơn th khiếu nại, tố
cáo của cán bộ công nhân viên chức.
Phát hiện các việc làm sai trái, những biểu hiện tiêu cực,
thiếu tinh thần trách nhiệm, quan liêu trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh ...
a8) Phòng kinh doanh vận tải.
Là đơn vị trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc công ty. Tham mu giúp giám đốc lập và kiểm tra các phơng án vận tải vật t đầu vào cho sản xuất xi măng trên cơ sở đợc giao.
Có nhiệm vụ sau:
Lập kế hoạch phơng án vận tải, xếp dỡ bảo quản các mặt
hàng vật t đầu vào cho các nhà máy sản xuất xi măng.
Phối hợp các phòng ban có liên quan.
Tổ chức triển khai thực hiện vận tải hàng hoá vật t ở các
khâu và phân công các công đoạn tổ chức mối quan hệ để thực hiện nhiệm vụ giữa các phòng và các chi nhánh trong công ty.
Phối hợp với đoàn vận tải thuỷ bộ điều hành kế hoạch vận tải
a9) Phòng kinh doanh xi măng.
Trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám
đốc công ty, tham mu giúp giám đốc công ty tổ chức điều hành triển khai công tác kinh doanh xi măng trên các địa bàn.
Tìm hiểu thị trờng, khách hàng, sự biến động của giá cả thị
trờng xi măng trong từng thời kỳ để lập phơng án kinh doanh xi măng có hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban quản lý, ban hành các quyết
định có liên quan đến kinh doanh xi măng.
Trực tiếp quản lý và điều hành kinh doanh xi măng các trung
tâm ở Hà Nội.
a10) Phòng kinh doanh xi măng.
Cũng trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc. Tham mu giúp giám đốc lập và triển khai các phơng án mua bán, vận tải, xếp dỡ các loại phụ gia.
Ký kết và thanh lý các loại hợp đồng khi đợc giám đốc uỷ quyền. Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch, đề xuất các phơng án triển khai cụ thể về mua
bán, vận tải, xếp dỡ.
Tổ chức công tác nghiệp vụ kinh tế trong sản xuất kinh
doanh theo đúng quy định của Nhà nớc. a11) Phòng kỹ thuật
Có chức năng quản lý về chất lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất kinh doanh và kỹ thuật xe, máy tham mu quản lý toàn bộ hệ thống định mức kỹ thuật, hao hụt, xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, vật t ở công ty.
Nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật công nghệ trong sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ:
Quản lý và chịu trách nhiệm về mặt chất lợng sản phẩm, hàng hoá,
cung ứng vận tải, tập hợp các văn bản quy định tiêu chuẩn chất lợng.
Quản lý về mặt kỹ thuật của các đơn vị nhằm đảm bảo chất lợng
sản phẩm kinh doanh.
Quản lý về mặt kỹ thuật ở các đơn vị sản xuất.
Trực thuộc và chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc công ty, trực tiếp khai thác tiêu thụ một số chủng loại xi măng và vật liệu xây dựng.
Có nhiệm vụ sau:
Tổ chức kinh doanh tiêu thụ các loại xi măng theo hình thức bán tại
cửa hàng và bán đến chân công trình xây dựng.
Kinh doanh tiêu thụ các loại vật liệu xây dựng khác.
Sử dụng đúng nguyên tắc và có hiệu quả vốn, lao động đợc giao
trong quá trình kinh doanh. a13) Đoàn vận tải thuỷ bộ.
Đoàn trởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và
pháp luật hiện hành về quá trình thực hiện, triển khai chức năng nhiệm vụ và mọi hoạt động khác của đoàn vận tải thuỷ bộ.
Đoàn phó: Giúp việc đoàn trởng theo từng mảng công việc,
a14) Các khối chi nhánh.
Là đơn vị trực thuộc và chịu sự điều hành trực tiếp của công ty với hình thức kế toán báo sổ.
Nhiệm vụ:
Thay mặt công ty làm công tác tiếp thị, nắm bắt nhu cầu tiếp nhận
tiêu thụ xi măng trên địa bàn đợc phân công.
Tổ chức quản lý hệ thống bán lẻ, đại lý xi măng trên địa bàn hoạt
động phối hợp các đơn vị có liên quan đề xuất phơng hớng tiêu thụ xi măng...