UBND TỈNH GIA LAI SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN Số: 866 /PA-SNNPTNT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Gia Lai, ngày 31 tháng 03 năm 2021 PHƯƠNG ÁN Về chủ động phịng chống, ứng phó với tình thiên tai thời gian chuẩn bị tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2021-2026 Kính gửi: - Các Sở, ban, ngành thành viên Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố Căn Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 14 tháng 01 năm 2021 Thủ tướng Chính phủ tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2021-2026; Thực Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 22/01/2021 Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai Tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2021-2026 tỉnh Gia Lai; Nhằm chủ động cơng tác phịng chống, ứng phó kịp thời, hiệu quả, giảm thiểu tác động thiên tai gây Sở Nông nghiệp Phát triển nơng thơn xây dựng phương án phịng chống ứng phó với tình thiên tai thời gian chuẩn bị tổ chức bầu cử với nội dung cụ thể sau: MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: 1.1 Mục đích: Chủ động ứng phó với tình hình thiên tai xảy thời gian chuẩn bị tổ chức bầu cử nhằm tổ chức thành cơng bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 20212026 tỉnh 1.2 Yêu cầu: - Quán triệt tổ chức thực có hiệu phương châm “bốn chỗ” (chỉ huy chỗ; lực lượng chỗ; vật tư, phương tiện chỗ; hậu cần chỗ) "ba sẵn sàng" (chủ động phòng tránh, đối phó kịp thời, khắc phục khẩn trương có hiệu quả); - Tăng cường cơng tác thơng tin tuyên truyền đa dạng hình thức, sâu rộng nội dung tình hình diễn biến thiên tai, biện pháp phòng chống đến địa phương, đơn vị thời gian tổ chức bầu cử để địa phương chủ động phối hợp triển khai thực hiện; - Đề nghị Sở, ban, ngành thành viên Ban Chỉ huy phịng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh; Trưởng Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn huyện, thị xã, thành phố thường xuyên theo dõi diễn biến tình hình thiên tai để triển khai biện pháp phịng chống thiên tai, có giải pháp hạn chế đến mức thấp thiệt hại thiên tai phát sinh thời gian chuẩn bị tổ chức bầu cử; - Chỉ đạo Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh (Chi cục Thủy lợi) thường xuyên theo dõi diễn biến thời tiết thông tin, thông báo kịp thời tin dự báo, cảnh báo có khả xảy thiên tai để người dân chủ động phòng, tránh DỰ BÁO TÌNH HÌNH THIÊN TAI VÀ BIỆN PHÁP ỨNG PHĨ 2.1 Đặc điểm, tình hình thiên tai xảy địa bàn tỉnh thời gian chuẩn bị tổ chức bầu cử: Trong tháng – 5/2021 thời điểm chuyển mùa, có khả xuấ t hiê ̣n tượng thời tiết nguy hiểm dơng, sét, lốc, mưa đá Nắng nóng có khả diễn cục khu vực thung lũng khu vực phía Đơng Nam tỉnh vào tháng 4/2021 (Bản tin số 86/ĐKVTN ngày 16/02/2021 Đài Khí tượng Thủy văn Khu vực Tây nguyên Dự báo Khí tượng, Thủy văn thời hạn Mùa tỉnh Gia Lai) 2.2 Khi chưa có thiên tai - Đơn đốc, hướng dẫn địa phương, đơn vị quản lý, vận hành cơng trình tổ chức quan trắc, dự báo lượng nước hồ chứa, rà soát, điều chỉnh việc điều tiết nước hồ chứa, điều chỉnh kế hoạch vận hành hệ thống cơng trình thủy lợi, bảo đảm vận hành an toàn, phù hợp với trạng, diễn biến nguồn nước nhu cầu sử dụng nước; - Chỉ đạo quan chuyên môn thường xuyên phối hợp với địa phương, đơn vị giám sát chặt chẽ diễn biến tình hình thiên tai; - Thường xuyên theo dõi tổ chức thông báo, cảnh báo tham mưu đạo kịp thời biện pháp phịng, chống, ứng phó khắc phục hậu thiên tai gây (nếu có) địa bàn tỉnh 2.3 Khi thiên tai xảy - Khi có thiên tai xảy địa phương tùy theo cấp độ rủi ro thiên tai bệnh kịp thời đạo xử lý theo quy định Pháp luật, đề nghị địa phương, đơn vị liên quan nghiêm túc thực theo Phương án, kế hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Thành lập Đồn cơng tác lãnh đạo Sở Nông nghiệp Phát triển nơng thơn làm trưởng đồn, đơn vị liên quan kiểm tra thực tế tình hình thiên tai; - Chỉ đạo Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh: tổ chức trực ban 24/24 giờ, thường xuyên thông tin liên lạc với địa phương, đơn vị có liên quan để nắm bắt tình hình thiệt hại thiên tai gây tổng hợp báo cáo theo quy định pháp luật; Tham mưu cho Thường trực Ban Chỉ huy phịng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Chỉ thị, văn đạo cấp, ngành liên quan triển khai biện pháp phòng chống thiên tai TỔ CHỨC THỰC HIỆN 3.1 Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn (Thường trực Ban huy cơng tác phịng chống thiên tai): - Thực nhiệm vụ quan thường trực phòng, chống thiên tai Ban Chỉ huy phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh; tổ chức trực ban 24/24, theo dõi chặt chẽ diễn biến thiên tai để tham mưu, đề xuất kịp thời cho Ủy ban nhân dân tỉnh đạo ứng phó; - Chủ động phối hợp với Thường trực Ban Chỉ huy cơng tác tìm kiếm cứu nạn tỉnh (Bộ Chỉ huy Quân tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh), Ban Chỉ huy Phòng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn huyện, thị xã, thành phố triển khai kịp thời công tác phịng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn, bảo đảm an toàn tài sản nhà nước nhân dân; - Chủ động kiểm tra, hướng dẫn quyền địa phương triển khai biện pháp phòng tránh, ứng phó khắc phục thiệt hại có thiên tai xảy địa bàn; phối hợp với Sở Tài đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh hỗ trợ khắc phục theo quy định pháp luật 3.2 Bộ Chỉ huy Quân tỉnh (Thường trực Ban Chỉ huy cơng tác tìm kiếm cứu nạn), Bộ Chỉ huy Bộ Đội biên phịng tỉnh: Chủ động bố trí, huy động lực lượng, phương tiện cần thiết cho vùng, địa bàn để tham gia ứng cứu xử lý kịp thời tình khẩn cấp mưa lũ, lũ quét, sạt lở đất đá để cứu hộ, tìm kiếm cứu nạn, giúp đỡ địa phương khắc phục thiệt hại, đảm bảo vai trò chủ lực lực lượng vũ trang cơng tác 3.3 Đài Khí tượng thủy văn Khu vực Tây Nguyên: Thực chế độ quan trắc dự báo theo quy định Quyết định số 03/2020/QĐ-TTg ngày 13/01/2020 Thủ tướng Chính phủ dự báo, cảnh báo truyền tin thiên tai thông tin kịp thời tin dự báo, cảnh báo có khả xảy dơng, lốc, sét, khu vực bị ảnh hưởng giông, lốc, sét để nhân dân chủ động phòng, tránh 3.4 Các thành viên Ban Chỉ huy phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh: Theo địa bàn phân công Văn số 1688/BCH-PCTT ngày 31/7/2019 Trưởng Ban Chỉ huy phịng, chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh tổ chức kiểm tra, đôn đốc công tác phịng, chống, ứng phó thiên tai địa phương giao phụ trách, thường xuyên báo cáo tình hình UBND tỉnh (qua Thường trực Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh) 3.5 UBND huyện, thị xã, thành phố - Trên sở nội dung phương án: Đề nghị Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố đạo quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn xây dựng phương án phòng chống thiên tai cụ thể, sát tình hình thực tiễn địa phương; thường xuyên theo dõi diễn biến thiên tai, kịp thời bố trí vật tư, nhân lực chủ động triển khai biện pháp phòng, chống nhằm sớm phát nhanh chống xử lý khắc phục có thiên tai xảy ra; - Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động nhân dân thực tốt phương án phòng chống thiên tai địa bàn Đồng thời thực nghiêm túc chế độ trực ban, báo cáo kết thực biện pháp phòng chống thiên tai theo quy định; - Tổ chức thông tin, thông báo kịp thời tin dự báo, cảnh báo có khả xảy dông, lốc, sét, khu vực bị ảnh hưởng giông, lốc, sét để nhân dân chủ động phịng, tránh, ứng phó đảm bảo an tồn cho người, vật nuôi, trồng tài sản khác Chỉ đạo, hướng dẫn nhân dân: + Xây dựng công trình, nhà kiên cố, thường xuyên chằng chống nhà cửa để tăng độ vững nhằm đề phịng giơng gió, lốc xốy Nếu nhà lợp lá, tơn tráng kẽm, fibroximăng, ngói dằn lên mái nhà loại nẹp gỗ, sắt, dây kẽm cỡ lớn bao chứa cát để hạn chế tốc mái có dơng gió, lốc xốy; + Dùng vật liệu giằng (phù hợp vật liệu mái) kết hợp tre, lồ ô, gỗ giằng, buộc dây thép để giữ mái, chống gió lốc xốy; + Chặt tỉa cành, nhánh cao, dễ gãy đổ, nằm gần nhà ở, lưới điện…; kiểm tra mức độ an toàn, vững biển quảng cáo, pano, áp phích; giàn giáo cơng trình thi cơng; + Khi có mưa kèm theo dơng, cần sơ tán người già trẻ em khỏi nhà tạm bợ, đến nơi an toàn, vững hơn; tránh núp bóng cây, trú ẩn nhà tạm bợ dễ bị ngã đổ gây tai nạn; + Tổ chức thông tin, tuyên truyền đến nhân dân tin dự báo, cảnh báo mưa đá để chủ động phòng, chống an tồn cho người, vật ni, trồng tài sản khác; hạn chế tác hại mưa đá vật dụng, đồ dùng, máy móc…; + Thường xuyên theo dõi tình hình thời tiết, thiên tai phương tiện thông tin đại chúng để kịp thời có biện pháp phịng, chống ứng phó hiệu - Phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Công an tỉnh, thông báo, yêu cầu kiểm tra chủ phương tiện thuyền, bè hoạt động sông, lòng hồ thủy điện, thủy lợi phải đảm bảo yêu cầu sau: + Toàn người thuyền phải mặc áo phao chuẩn bị đầy đủ phao cứu sinh thuyền di chuyển; + Khi thấy ổ mây giơng phải nhanh chóng trở vào bờ di chuyển tìm nơi tránh, trú an tồn; + Tổ chức hợp lý đội hình khai thác sơng, lịng hồ thủy điện, thủy lợi theo tổ, nhóm, đảm bảo cự ly, khoảng cách hợp lý tàu thuyền kịp thời hỗ trợ gặp nạn; + Thường xuyên kiểm tra hệ thống, thiết bị thông tin liên lạc, đảm bảo hoạt động hiệu để kịp thời thông báo cho quan chức gặp cố, tình nguy hiểm, bất lợi 3.6 Đài Phát – Truyền hình tỉnh, Báo Gia Lai; Đài Truyền Truyền hình huyện, thị xã quan thông tấn, báo chí địa bàn tỉnh: Thường xuyên cập nhật diễn biến mưa, dông, lốc, sét, mưa đá, …; tăng cường thời lượng phát sóng, truyền tin phương tiện thơng tin đại chúng để cấp quyền người dân biết, chủ động phòng tránh ứng phó 3.7 Văn phịng thường trực Ban Chỉ huy PCTT TKCN tỉnh: - Bám sát nội dung phương án phối hợp với phịng chun mơn thuộc Sở kịp thời tham mưu, đề xuất Sở ban hành trình Ủy ban nhân dân tỉnh văn đạo liên quan đến cơng tác phịng chống thiên tai, có giải pháp hạn chế đến mức thấp thiệt hại thiên tai phát sinh thời gian tới; - Phối hợp chặt chẽ với địa phương, đơn vị có liên quan tổ chức thơng tin tun truyền sâu rộng tác hại thiên tai biện pháp phòng chống đến cộng đồng dân cư địa bàn tỉnh để người hiểu rõ từ tự giác thực Trên phương án phòng chống ứng phó với thiên tai thời gian chuẩn bị tổ chức bầu cử, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn đề nghị Sở, ban, ngành thành viên Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai tìm kiếm cứu nạn tỉnh; UBND huyện, thị xã, thành phố quan tâm đạo triển khai thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Ban Chỉ đạo TW PCTT (b/c); - UBND tỉnh (b/c); - Đ/c Kpă Thuyên – PCT UBND tỉnh; - Giám đốc Sở; - Phó Giám đốc Sở (Ơ.An); - Lưu: VT, CCTL KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Vũ Ngọc An