Dự án quán cà phê học tập làm việc và thư giãn

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING  BÀI TIỂU LUẬN Môn học : QUẢN TRỊ DỰ ÁN ThS Trần Nguyễn Kim Đan DỰ ÁN: “ALOHA WORKSHOP” - QUÁN CÀ PHÊ HỌC TẬP LÀM VIỆC VÀ THƯ GIÃN TP Hồ Chí Minh, năm 2021 BẢNG NHÂN SỰ VÀ CƠNG VIỆC STT Họ tên MSSV Mức độ hồn thành công việc giao PhạmVănHiếuAnh 1821004703 90% ĐoànVănKiên 1721001442 90% HuỳnhThịHồngHoa 1932000243 80% PhanHoàiLâm 1821003655 100% ĐỗKimLong 1821003679 90% NguyễnCaoTrí 1932000266 100% MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN .4 1.1 Sự cần thiết triển khai dự án 1.2 Mục tiêu phạm vi dự án 1.3.Giớithiệuchủ đầutư 1.4.Căncứpháp lýxâydựngdựán 1.5.Quảnlýtổchứcdựán 1.5.1 Chủ đầu tư 1.5.2.Nhânsự .6 PHẦN2:HÌNH THÀNHDỰÁN .8 2.1.Xácđịnhdự án 2.1.1.Mụctiêucụthể: 2.1.2.Cáckếtquảchuyểngiao vàyêucầukĩthuật: 2.1.3.Thờigian thựchiện: 10 2.1.4.Hệthốngquyđịnhvà cơngtácquảnlí 10 2.2.Thiếtlậpưu tiêndựán 11 2.3.XâydựngWBS 11 2.4.Matrậntráchnhiệm 12 PHẦN3: CHI PHÍDỰÁN 14 3.1.Ướctínhvà phânbổdựán .14 3.2.Chiphítrựctiếp 15 3.3 Chi phí quản lý trực tiếp: 16 PHẦN4:HOẠCH ĐỊNHVÀ LẬPTIẾNĐỘ DỰÁN 20 4.1.Mụcđíchcủaviệclậpsơđồdựán: 20 4.2 Thông tin sơ đồ mạng dựa án: 20 4.3 Sơ đồ PERT dự án 22 4.4.Điềuhòanhânlực: 22 4.5.Chấttảinguồnlực: 25 4.5.1 Chất tải nguồn lược sơ đồ Pert cải tiến 25 4.5.2.Biểuđồ chấttảinguồnlược 25 4.5.3.Biểuđồ điềuhòa 26 PHẦN 5: TỔ CHỨC QUẢN LÍ DỰ ÁN 27 5.1Nhómquản lýđiềuhànhdự án 27 5.2 Nhóm Tài - Kế tốn 29 5.3.BP.GSThiếtkếnội-ngoạithất 30 5.4.PS.GS Xây dựng .31 PHẦN6:KIỂMSOÁT&KẾT THÚCDỰÁN 33 6.1.Kiểmsoát, giámsátvàđánhgiá 33 6.2.Kếtthúcdựán 34 PHẦN 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1.1 Sự cần thiết triển khai dự án CàphêlàmộtthứcuốngđượcngườiViệtưachuộngvàđãhìnhthành,pháttriểnmột vănhố càphêvớinétrấtriêng.CàphêViệtNamcóthểđượctìmthấytừnhữngqn“cóc”,vỉahè đếnnhữngchuỗicửahàngnổitiếnglnđơngđúc,tấpnậpvớicác“tínđồ”càphê.Người Việtcóphong cáchthưởngthức càphêrấtriêng,họkhơngcoicàphê làthứcuống nhanh, mà thưởngthức cà phênhưmộtthứ văn hóa:nhâmnhivà suytưởng Qncafétrướcđâychỉdànhchocácdịpđặc biệtthìnay đãtrởthànhnơigặpgỡđốitác,tâm tìnhhội họpcủacácbạn trẻ.Tuynhiên, hiệnnaycácqncaféđápứng đượcmụctiêuhọc tậpvàlàmviệccũngnhưcung cấpđượckhơnggianriêngtưchonhữngđốitượngcầnlàm việcnhóm cũngnhưtổ chứchộithảonhỏchưathực sựnhiềutrong khinhu cầunàyngày càngtăngởgiớitrẻ Hiệnnay, hầuhết cácquáncaféđềuđang tậptrung vàokhíacạnh thẩm mỹ,trang trí vàtạora một“view”thậtđẹpđểphù hợp vớigiớitrẻ.Dùvậy,vẫncókhơngítbạntrẻuthích khơng gianntĩnhđểcóthểđọcsách, họctậpvà làm việc.Nhậnbiếtđược nhucầunày,chúng tơi quyếtđịnhthànhlập dựán“Aloha Workshop” nhằmkhaipháthịtrường“càphêkhơng gian”đầytiềmnăngcũngnhưchútrọnghướngtớikháchhàngmụctiêulàcácnhómsinh viêncóthóiquenđọcsáchvàcónhucầuhọcnhómvàthảoluậntrongkhisửdụngphịnghọp riêngtư 1.2 Mục tiêu phạm vi dự án  Mụctiêuchung: -Kinhdoanh:nhómtriểnkhaidựánvớimongmuốntạoralợinhuậnvềmặtkinhtếthơng quaviệcbáncácloạiđồ ănthứcuốngcũngnhưchothphịnghọp,từđấymởrộng hệ thốngnếucó thể -Xãhội:nhómmongmuốntạoramộtkhơnggianđúngnghĩađốivớinhữngngườicósở thíchusách vàcónhucầulàm việc,họcnhóm,  Đốitượngkháchhàngmụctiêu: -Ngườicóđộtuổi:16-35tuổi -Nghềnghiệp: họcsinhsinhviên,nhân viênvănphịng vànhiềuđối tượngkhác -Nhucầu:Cầnkhơnggiansử dụngvàoviệcđọcsách,nghiêncứuhọctập,làmviệcnhóm,hội họp,hộithảo -Phạmviphụcvụ:ThànhphốHồChíMinh 1.3 Giới thiệu chủ đầu tư ChúngtơilànhómnhữngsinhviênđammêkinhdoanhđếntừĐạihọcTàiChínhMarketingvà muốnthửsứctronglĩnhvựcF&B.Thơngquadựán“Aloha Workshop”,chúngtơi cùngnhau đemnhữnghồibão,đammêvàý tưởngchungtrởthànhhiệnthực Thành viên vốn góp:  PhạmVănHiếu Anh:100.000.000 VND  ĐỗKimLong: 100.000.000VND  PhanHoàiLâm: 100.000.000 VND  HuỳnhThịHồngHoa:100.000.000 VND  NguyễnCaoTrí:100.000.000VND  ĐồnVănKiên: 100.000.000VND = >> Tổng vốn góp: 600.000.000VND 1.4 Căn pháp lý xây dựng dự án  Nghịđịnhsố 01/2021/NĐ-CP năm2021vềđăngkýkinhdoanh  LuậtDoanhnghiệp59/2020/QH14năm 2020  LuậtAntoànthựcphẩmsố28/2018/QH14 năm2018  Mộtsốquyđịnhliênquanđếnđiềukiệnđầutưkinhdoanh thuộcphạmviquảnlýnhànước củabộYTếsố155/2018/NĐ-CP năm2018   Nghịđịnhvềđăngkídoanhnghiệp78/2015/NĐ-CP Nghịđịnh108/2018/ NĐ-CP,bổsungnghịđịnh78/2015/NĐ-CPvềđăngkídoanhnghiệp năm2015 1.5 Quản lý tổ chức dự án 1.5.1.Chủđầutư Liênhệvớicácđốitácgồm: -Thiếtkếnộithất,trangtríquán -Ngườichothuê mặtbằng -Nguồnnguyênvậtliệu,dụng cụphachế, -Kháchhàngtiềmnăng 1.5.2.Nhânsự Tuyểndụngcácvịtrílàmviệctạiqnnhư:  Nhânsựkhơnglàm việctrựctiếptạiqn Dựánlàsảnphẩmcủanhóm ngườitrẻcó đammêmchunngành kinhtế quảntrị kinhdoanh vàmarkting,vìvậynhưngcơngviệcvềnội bộsẽdochủđầutưphụtrách,như: -Kếtốn:Phụtráchcácnghiệpvụkếtốn,lậpbáocáotàichính,lậpkếhoạchtàichính,dựkiến cácnguồnvốntàitrợchohoạtđộngcủacơngty Cânđốisổ sáchthuchicho cửahàng, phải trungthực,cẩnthận,cókiến thứcvàkĩnăngchunmơn -Marketing: +Quảnlícáctrang mạngxãhội,quảngbácửahàngcafé +Nghiêncứuthịtrường,tìmhiểuvềcácxuhướngthứcuống +Tìmhiểuvềsảnphẩmphùhợpvớiđốitượng kháchhàngcủa cửahàng -Kinhdoanh: quảntrịvềđiềuhànhtàichínhvà cácchiếnlượckinh doanhnóichung  Nhânsựlàmviệctrựctiếptạiqn: -Nhânviênpha chế: +Cókinhnghiệmvềcơngviệcpha chế,cóthẫm mĩvàkhẩuvịtốt +Chịutráchnhiệmphụcvụđồ uốngtheou cầucủakháchhàng +Tìmhiểu,nghiêncứutạo ranhữngthứcuốngmớiđểthu hútkháchhàng +Phachếđồuốngđảmbảoantồn,sạchsẽ -Nhânviênphụcvụ: +Tiếpxúcđầutiênvớikháchhàngnêncầncótháiđộlịchsự,niềmnở,vuivẻ,tậntìnhvàchu đáo,đảmnhậntráchnhiệmgiaotiếp,giúpđỡ,phục vụđể làmkháchhànghàilịngtuyệtđối +Giúpkháchhàngnhậnbiếtvàlựachọncácmặthàngtạicửahàng +Đảmnhậntrách nhiệmsắpxếphànghóavàvệsinh tạicửahàng -Nhânviênbảo vệ: +Đónkháchtừ bênngồi +Phânluồngvà hỗtrợdẫnxe chokháchhàng +Trơngcoivà bảovệtàisảncho kháchhàng +Nhiệttình,vui vẻvàcósứckhỏe tốt -Nhânviênquảnlícửahàng: +Cókỹnănglãnhđạovànhắcnhởcơngviệccho cácbộphậnkhác +Cótráchnhiệm,cơngbằng,chính trực +Trựctiếplàmviệc,traođổithơngtincủa nhânviên,kháchhàngvớibanquảntrị +Kỹnănggiao tiếptốt PHẦN 2: HÌNH THÀNH DỰ ÁN 2.1 Xác định dự án 2.1.1.Mụctiêucụthể: -Dựán“AlohaWorkshop”làqncàphêkhơnggiankếthợpphụvụcáckhơnggianđọcsách, hộihợp,hộithảo,làmviệcnhómvàtrịchuyện -Đốitượngphụcvụmụctiêu:Họcsinh,sinhviên,NVVP, từ16đến35tuổivớiphongcách năngđộ,sángtạovàmớimẻcầnkhơnggian chonhiềumụcđíchkháchnhau -Địađiểm:KhuvựcgầntrườngĐạihọcTàiChínhMarketing cơsởTp.ThủĐức(bánkính khơngqn300m) -Thờigianthựchiệndựán:30 ngày -Vốnđầutư:600 triệuđồngtừchủđầutư -Diệntíchkinhdoanh: Sử dụngmặtbằng6*12m, khaitháctrệtvàlầu1.Tổngdiệntíchsửdụng là144métvng.Vớibãigiữxe diệntích20métvng 2.1.2.Cáckết quảchuyểngiaovàucầu kĩthuật: ucầu:AlohaWorkshopcótrangbịđầyđủwifi,máylạnh,bànghế, kệsách, vớicơng suất phụvụlýtưởnglà80khách(tối đa100khách)cho mộtthờiđiểm Bốtrísơbộ AlohaWorkshop Tênkhuvực Mụcđíchsửdụng STT Diện tích Yêucầukỹthuật (mét vng) Khu vực đọc Phụcvụcánhân thíchđọc sách,tựhọc sách, cần khơng gian n 6*4=24 tĩnhđểhọctập,làmviệc, -Khơnggianntĩnh -Nhạcnhẹ -Kệsáchdài6mcao 1,5m -3bànhìnhchữnhật x6khách - bàn vuông x khách -1bànápsáttườngx 8khách Phòng họp Phục vụ đối tượng sinh 3*3=9 nhóm, thảo luận viên,nvvpcầnkhơnggian (10người) kín để thảo luận, học -1bàndàicỡlớnx10 khách nhóm Phịng hội thảo, Phục vụ đối tượng cần họp(20người) không gian hội thảo nhỏ, 4*5=20 - bàn chữ nhật x khách giaolưu,họctập,kínđáo Khu vực chung, -Phụvụkhách tâmsựtrò Khoảng 45 - bàn chữ nhật x khônggianmở chuyện,vuivẻ métvuông khách - bàn vuông x khách - bàn vuông x khách Quầyphachế -Nhânviênphachế,nhân 4*4=16 viênphụvụvàthungân -Dụngcụphachế -Kéttiền -Máytínhtiền - Thơng thống sạchsẽ Toilet - Khách hàng nhân 20 viên vuông mét -Chiakhuvựcnamvà nữ - Phong cách: sẽ, thơm mát, có quạt thơnggió - Nhà vệ sinh nam:2 phòng, bồn tiểu đứng, lavabo PHẦN 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 4.1 Mục đích việc lập sơ đồ dự án: -Cungcấpcơsởđểcóthểlậptiếnđộ vềnhânlựcvàthiếtbị -Giatănggiao tiếpgiữacácthànhviêncủadựán -Cungcấpmộtướctínhvềthờigian dựán -Cungcấpcơsởcholậpdựtrù dịngtiền -Xácđịnhcáccơng tácgăng -Làmnổibậtcáccơngtácgăngmàchúngkhơngthểbịchậmtrễ -Giúpnhàquảnlývànhânviêndựáncóthểthựchiệntheo kếhoạch 4.2 Thơng tin sơ đồ mạng dựa án: Công Công việc trước việc Thời gian thực dự án A - B A C B D C 1.1.5.Nhậnduyệthoànchỉnhbảnvẽnộithất E C 1.1.6.Liênhệ,tham vấnnhữngthiết kếgỗ F E 1.1 Thiết kế: 1.1.1.Lênýtưởng,bảnvẽsơbộ 1.1.2.Tìm,liênhệvàchọn nhàthiếtkế phù hợp 1.1.3.Nhận,duyệt,hồnchỉnhbảnvẽthơ 1.1.4 Nhận, duyệt hồn chỉnh vẽ điện nước 20 1.1.7.Liênhệ,thamvấnviệcchọnvàtrang G E 1.2.1.Chọnđơn vịthicôngsửachửa H E 1.2.2.Thicơngnềnmóng I H J D,I,G K J L K M L,F N L O L P M,N,O Q P R Q S R trícâyxanh 1.2 Xây dựng: 1.2.3.Thicơngtường,vách,điệnnước,mái hiên,bờrào,câyxanh to… 1.2.4 Hồn thiện: dán tường, sơn, thạch cao… 1.2.5.Nghiệmthu vàsửachữahồnthiện 1.3 Trang trí nội thất: 1.3.1.Muavàlắp đặtkệsách,bànghế 1.3.2 Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3.Muavàbốtrícâyxanh 1.3.4.Muavàsắpxếpsách,vậtdụngtrang trí 1.4 Hồn thành 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàngiao dựán 1.4.2.Thanhlý,kếtthúctấtcảcáchợpđồng vớicácbênliên quan 1.4.3.Hoànthiệnvàlưutrữcáchồ sơdự án, tàiliệukĩthuật… 21 1.4.4.Viếtbáo cáotổngkếtcuốicùngcho dựán 1.4.5.Tổchứccuộchọptổngkết,đánhgiá dựán T S U T 4.3 Sơ đồ PERT dự án DựavàosơđồPERT nhưtrêntacó: ĐườngGăng:A –B–C–E–H –I–J –K–L–N–P –Q–R–S–T– U Tổngthờigian thựchiệndựán (Tcp):30ngày 4.4 Điều hịa nhân lực: Cơng Cơng việc Thời gian thực Nhân việc trước dự án lực/ngày A - 1.1 Thiết kế: 1.1.1.Lên ýtưởng,bảnvẽsơ 22 1.1.2 Tìm, liên hệ chọn nhà B A 2 C B D C E C F E G E 1.2.1.Đấu thầuxâydựng H E 1.2.2.Thi cơngnềnmóng I H J D,I,G K J L K thiếtkếphù hợp 1.1.3.Nhận,duyệt,hoànchỉnhbản vẽthơ 1.1.4.Nhận,duyệthồnchỉnhbản vẽđiệnnước 1.1.5 Nhận duyệt hồn chỉnh vẽnộithất 1.1.6 Liên hệ, tham vấn thiếtkếgỗ 1.1.7.Liênhệ,thamvấnviệcchọn vàtrangtrícâyxanh 1.2 Xây dựng: 1.2.3.Thi cơngtường,vách, điện nước,máihiên,bờ rào,câyxanh to,… 1.2.4.Hồnthiện:dántường, sơn, thạchcao… 1.2.5 Nghiệm thu sửa chữa hoànthiện 23 1.3 Trang trí nội thất: 1.3.1.Muavàlắpđặtkệsách,bàn ghế 1.3.2.Mua vàlắpđặtdụngcụnhà bếp(lytách) 1.3.3.Mua vàbốtrícâyxanh 1.3.4 Mua xếp sách, vật dụngtrang trí M L,F N L 3 O L P M,N,O Q P R Q S R T S U T 1.4 Hoàn thành 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượngvàbàn giaodựán 1.4.2.Thanhlý,kếtthúctấtcảcác hợpđồng vớicácbênliên quan 1.4.3.Hoàn thiệnvàlưutrữcáchồ sơdựán,tàiliệukĩthuật… 1.4.4 Viết báo cáo tổng kết cuối cùngchodựán 1.4.5.Tổchứccuộc họptổngkết, đánhgiá dựán 24 4.5 Chất tải nguồn lực: 4.5.1.ChấttảinguồnlượctrênsơđồPertcảitiến 4.5.2.Biểuđồ chấttảinguồnlược Sốlaođộngsửdụngthấpnhất:2người Sốlaođộngsửdụngcaonhất:10 người 25 Chênhlệchnguồnlựcgiữacác thờigiantrongdự ánlà:8người -Điềuhịanguồnlực: +DịchchuyểncơngtácFsaucơng tácGđểgiảmnguồnlựctừ7ngườixuống5người +Dịchchuyển cơngtácOsaucơng tácMđểgiảmnguồnlựctừ10người xuống7 người +DịchchuyểncơngtácDđếntrướccơngtácJ(chấttảilênI)đểđảmbảo nhânlực ngày11đến13 là5laođộng 4.5.3.Biểuđồ điềuhịa Sốlaođộngsửdụngthấpnhất:2người Sốlaođộngsửdụngcaonhất:7 người Chênhlệchnguồnlựcgiữacác thờigiantrongdự ánlà:5người 26 PHẦN 5: TỔ CHỨC QUẢN LÍ DỰ ÁN 5.1 Nhóm quản lý điều hành dự án -Nhiệmvụ:Gắnkếtcácbộphậnkháccủadựánvàtổnghợpvàxửlícácthơng tin,điềuhànhvàra cácquyếtđịnh,phâncơngcơng việcchocácbộphậnkhác  Làbộphậnquantrọng nhấtvàcóvai trịchủđạotrong tổngthểdựán Cókhả nănglãnhđạo,quảnlý,biếtcáchphânbổcơngviệctớitừngbộphậnmộtcách hợplý.Cótinhthầntráchnhiệm trongcơngviệc Mơhìnhquảnlídựán:(theo cấutrúcchứcnăng) 27 Nhómquảnlídựánđượcphânbổtheomơhìnhcấutrúcchứcnăng,chủđầutư khiêmquản lídựánđượcphânquyềnnhưsau: Quảntrịdựán Mr.Lâm BộphậnTàichính -Kếtốn Ms.Hoa Bộphậngiámsátxâydựng Mr.Kiên+Mr Trí Bộphậngiámsátthiếtkếnội-ngoạithất Mr.Anh+ Ms.Long Cácchứcnăngđượcgiaochonhữngngườicókhảnăngchunmơnvềlĩnh vựcđó,nhàquảntrịdựánđượcphânbổbằnghình thứcdânchủbiểuquyết, đồngthuầntừnhómđầu tư, quảnlídựán Bảng phân cơng cơng việc ban điều hành dự án 28 STT Tên công việc Chú thích Tiếpnhận nhiệmvụtừ phía chủđầu Cóvănbảngiấytờkèmtheo tư Nghiêncứuvàđónggópýkiếncho chủđầutư Phối hợpvớicácphịnglinhhoạt Thơngtinlại chochủđầutư Họptồn cácphịng liênkế Ngay sau nhận văn chấp nhận hoạch củachủđầutư Họptruyềnđạtýtưởngvàmụcđích Lưuýbám sáttưtưởngtừchủ đầutư Phân công công việc cụ thể cho Theo dõi tiến trình thực từngphịng,từđóấnđịnh thờigian phịngban bắtđầuvàkết thúc Ký kết hợp đồng với bên hợp tác Cóthamkhảoý kiếncủacácbộphận Hợpđồng vớinhà thầuthiếtkế Lậpnhómthẩmđịnhthiếtkế Nhómnàychỉhoạtđộngtrongthờigian Tiến hành thẩm định thiết kế thẩmđịnhbaogồmnhữngđạidiệncủa củanhàthầu từngban Duyệtlạibản thiếtkếlầncuối Phảithơngquacácphịngchứcnăng Theo dõi kiểm tra, điều hành tiến Phối hợp chặt chẽ với phòng kiểm tra độlàmviệccủacácphòng giámsát 13 Giảiquyếtcácvấnđềphátsinh Phảicơngtâmvàminhbạch 14 Họptổng kếtdựán Cómặtchủđầu tưvàđầyđủphịng ban 10 11 12 5.2 Nhóm Tài - Kế tốn  Nhiệmvụ: +Quảnlíđiềuhànhchungvề mặttàichính,khaitháclậpkếhoạch vềvốn 29 +Nghiêncứuthịtrườnggiácảđểtínhtốncácchiphíchophùhợpvớisốvốndự tính +Giảingânphùhợpvớitrìnhtựthựchiệndựán,đảmbảotheođúngtiếnđộvàchất lượngcơngtrình +Báocáocácthay đổivềtàichínhxảyratrongqtrìnhthựchiệndựánvàbáocáo đềxuấtliênquan đếntàichính vớiban điềuhànhdựán +Thanhtốnvàlậpbáocáotàichínhchobanđiềuhành vàchủđầutư  ucầu: Phụtráchcácnghiệpvụkế tốn,lậpbáocáotàichính,lậpkếhoạchtàichính,dựkiến cácnguồnvốntàitrợ chohoạtđộngcủacơngty Cânđốisổsáchthuchi,phảitrung thực,cẩn thận,cókiếnthứcvà kĩnăngchun mơn - Bảng phân cơng cơng việc nhóm tài chính-kế tốn STT Tên cơng việc Chú thích Tiếp nhận nhiệm vụ từ ban điều hành Cócơngvănđikèm dựán Phântíchthơngtin Kháchquan, trungthực Tổnghợpthơngtin Phải đảm bảo xác đầy đủ Báocáochoban điềuhành Báocáophảivănbảnhóa Lậpkếhoạchchi phí Phânbổchiphíchotừng giaiđoạn Theovănbảnđãthốngnhất Lậpbáocáođịnh kỳ Vàocuốimỗicơngviệc Lậpbáocáothanh quyếttốn Vàocuốidựán Thanhquyếttốnsốtiềncịnlạikhikết Báocáotrựctiếpchoquảntrịdựán thúcdựán gồmcáchóađơnchứngtừ liênquan Đượcsựthốngnhấtbằngvănbảncủa cácbanliên quan 5.3 BP GS Thiết kế nội - ngoại thất  Nhiệmvụ Cácthành viênthuộcphòngthiếtkếphốihợp cơng việcvớinhau đểhình ảnh hóa đối tượng trước đưa vào thi cơng Bằng kỹ mình, 30 phòng thiết kế triển khai ý tưởng thành hình ảnh trực quan sinhđộng nhấtgiúpban quảnlýcóthểkiểmsốtđượchiệuquảcủadựán Ngồi phịng thiết kế có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho nhà quản lý doanhnghiệpcácvấnđềliênquanđếncông tácthiếtkế.Đồng thời,giámsát thicơng vàbảobảocác vậtliệu, tàisảncơngtrình  Bảng phân cơng cơng việc phịng thiết kế STT Tên cơng việc Chú thích Đưarakiếnnghị,đề xuấtđểthểhiện Chủ động có trách nhiệm đưa cácýtưởngthiếtkếthànhcáchình nhữnglờikhunđúng đắnđể tốtcho ảnhtrựcquan dựánnhất phịngthiếtkếsẽphốihợpvớicácbộ Điều hành, tổ chức việc thực phận có liên quan để tính tốn ngân cơngtácthiếtkế sáchvàxácđịnhphương ánthựchiện dựántốtnhất,đảmbảodựáncólãi Truyềnđạtvàcungcấpthôngtindự Việcphảnhồicácthôngtin cầnđược ánthiếtkếrõràng,đầyđủ thực cách liên tục Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị xác trường 5.4 PS.GS Xây dựng  Nhiệm vụ Hướngdẫn,kiểmtraviệcthựchiệnthicơngdựán,gópýchọnđơnvịthicơng phùhợpvớidự án.Thammưuchoban quảnlýtrong côngviệcxây dựng  Bảng phân công công việc nhóm phụ trách xây dựng STT Tên cơng việc Chú thích Đềxuấtcảitiếnchínhsách,quytrìnhtiêu chuẩnvàthủtục trongcơngtyxâydựng Chủđộng vàcótráchnhiệmđưa lời khuyên đắn để tốtcho dựánnhất 31 Xácđịnhyêucầu,mụctiêuvớiđơnvịthi Rõràngvàchi tiết công Cập nhật kiến thức chuyên môn sản phẩm xây dựng, chi tiết cấu tạo Đảm bảo quy định chất cácquytắc,quyđịnhvàtiêuchuẩnchất lượngthicông lượngliênquan 32 PHẦN 6: KIỂM SOÁT & KẾT THÚC DỰ ÁN 6.1 Kiểm soát, giám sát đánh giá Đểdựán “Aloha Workshop”của nhómđầutư diễn mộtcáchchính xác với mụctiêuvàkếhoạchđềra,banQLDAcầnphảicónhữngkiểmsốtđánhgiátrong suốtq trìnhdựánthựchiện (30ngày) Kiểmsốtbao gồmnhìnthấynhữngvấnđề nảysinh=>tìmcáchgiảiquyết,thơngtintraođổigiữacácbộphậnphụtráchliên quan,khuyếnkhíchđộngviên laođộng, Nhìnchung,dựán“Aloha Workshop”cócácvấnđềchínhcần đượckiểmsốt:  Kiểmsốtvềucầuvàchấtlượng  Kiểmsốtthờigian  Kiểmsốtchi phí Việckiểm sốt dựán (projectcontrol) & giámsátdựán (projectmonitoring) cácbộphậnthựcthicụthể:Tàichính-Kếtốn;BP.GS Xâydựng;BP.GSThiếtkế nội-ngoạithất.Cịnlại,việcđánh giádựán(projectEvaluation)sẽlàcơngviệccủa nhàquảntrịdựánnhằmđánhgiáđịnhkìhaycuốikì=>đánhgiátồndiện,khơng thườngxunvàcósựphối hợpcủacácbộphậnvàchungia bênngồi Bảngđiềuhànhkiểmsốtdựán Bộphận BP.GS Nhiệmvụ kiểmsốt Xây dựng BP.GSThiếtkế nội-ngoạithất - Tiến độ thực Quảntrịdựán Đánhgiáđịnhkì, cơngtáckếhoạch&thựctế cuốikìcho cảdựán với - u cầu kỹ thuật thực cácbộphầnliênquan: tế&đưara Tài - Kế - Khả bền -Chiphí tốn - Ngân sách dự trù & vừngcủadựán - Tính hiệu hệthốnggiámsát thựctế - Các số liệu: BCWP, BCWS,ACWP, - Những ảnh hưởnghiệntạivàcóthể xảyravớidựán 33 6.2 Kết thúc dự án Kếtthúc dựán thườngđượctiếnhành bởinhàquảntrịdựán Cácvấn đề quantâmkhikếtthúcdựánlà:  Conngười  Truyềnthông  Thôngtin  Quyềnlực Dựáncần: -Xácđịnhvàhoànthànhcáckếtquảtồnđọng -Kếtthúccáchợpđồngvới bênliênquan -Thanhlýtàisản -Đốichiếukếtquảkếhoạchvớithựctế -Nghiệmthu Saukhihoànthànhdựán“Aloha Workshop”,quánsẽđượctiếnhành đếnviệc khaitrươngvà đivàohoạtđộng.Nhómchủđầutưcũnglànhómchủ sởhữudựán, tiếptụccơng việcquản lívà duytrìhoạtđộngkinh doanhqntheo mụctiêuban đầu (giớithiệudựán)vớimongmuốn dựánsẽmang lạinhiềulợinhuậnvàhiệuquảcho nhómđầutư! 34 ... kết,đánhgi? ?dự? ?n C C R R I 13 PHẦN 3: CHI PHÍ DỰ ÁN 3.1 Ước tính phân bổ dự án Cónhiềuphương phápđể phân b? ?và? ?ớctínhchiphí.Dựatheođiềukiệncụ thểcủadựánvàthamkhảotừ nhiềudựánxâydựngqnc? ?phê, nhómquyếtđịnh... PHẦN6:KIỂMSOÁT&KẾT THÚCD? ?ÁN 33 6.1.Kiểmsoát, giámsátvàđánhgiá 33 6.2.Kếtthúcd? ?án 34 PHẦN 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1.1 Sự cần thiết triển khai dự án Càph? ?làm? ??tthứcuốngđượcngườiViệtưachuộngvàđãhìnhthành,pháttriểnmột... Xâydựng;BP.GSThiếtkế nội-ngoạithất.Cịnlại ,việc? ?ánh gi? ?dự? ?n(projectEvaluation)sẽlàcơngviệccủa nhàquảntr? ?dự? ?nnhằmđánhgiáđịnhkìhaycuốikì=>đánhgiátồndiện,khơng thư? ??ngxunvàcósựphối hợpcủacácbộphậnvàchungia