SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TIỂU HỌC ÁP DỤNG MỘT SỐ HÀM EXCELL TRONG TIỂU HỌC

ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ÁP DỤNG MỘT SỐ HÀM EXCELL TRONG CÔNG TÁC TỔNG HỢP SỮA HỌC ĐƯỜNG A. ĐẶT VẤN ĐỀ I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Sữa học đường là một dự án rất có ý nghĩa của Nhà nước đối với thế hệ trẻ, giúp nâng cao tầm vóc Việt. Từ tháng 1 đến tháng 5 năm 2019 là thời điểm bắt đầu triển khai đối với các trường Mầm non, Tiểu học trên dịa bàn huyện Ba Vì. Là một hoạt động rất ý nghĩa nhưng nó cũng đặt ra nhiều khó khăn đối với đội ngũ kế toán trường học. Vì với công việc của kế toán ngân sách đã nhiều việc, một số trường có bán trú công việc kế toán càng trở nên phức tạp hơn, giờ đây việc theo dõi, quyết toán sữa với phụ huynh, với công ty sữa và với Phòng giáo dục và Phòng tài chính đặt ra nhiều khó khăn. Chúng ta đang sông trong thời đại 4.0 việc ứng dụng công nghệ thông tin vào bất cứ lĩnh vực nào cũng là việc cần làm, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức, đạt mức độ chính xác cao. Để việc theo dõi không bị sai sót ảnh hưởng đến kinh phí cấp, kinh phí đóng góp của phụ huynh lại ko ảnh hưởng đến chế độ hưởng của các đối tượng học sinh là một bài toán mà tất cả đội ngũ kế toán trường Mầm non và Tiểu học cùng phải tìm lời giải. Mặc dù huyện Ba Vì đã triển khai chương trình được hơn 1 năm, các trường đều đã thực hiện quyết toán sữa với phòng giáo dục, với công ty sữa nhưng bản thân tôi cũng mạnh dạn đưa ra một vài kinh nghiệm để việc tổng hợp sữa học đường của học sinh đỡ khó khăn, nhanh và chính xác khi ứng dụng một số mẹo nhỏ trong tin học văn phòng “Áp dụng một số hàm trong Excel trong tổng hợp sữa học đường”

Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ÁP DỤNG MỘT SỐ HÀM EXCELL TRONG CÔNG TÁC TỔNG HỢP SỮA HỌC ĐƯỜNG A ĐẶT VẤN ĐỀ I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Sữa học đường dự án có ý nghĩa Nhà nước hệ trẻ, giúp nâng cao tầm vóc Việt Từ tháng đến tháng năm 2019 thời điểm bắt đầu triển khai trường Mầm non, Tiểu học dịa bàn huyện Ba Vì Là hoạt động ý nghĩa đặt nhiều khó khăn đội ngũ kế tốn trường học Vì với cơng việc kế tốn ngân sách nhiều việc, số trường có bán trú cơng việc kế tốn trở nên phức tạp hơn, việc theo dõi, toán sữa với phụ huynh, với cơng ty sữa với Phịng giáo dục Phịng tài đặt nhiều khó khăn Chúng ta sông thời đại 4.0 việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực việc cần làm, nhằm tiết kiệm thời gian, cơng sức, đạt mức độ xác cao Để việc theo dõi khơng bị sai sót ảnh hưởng đến kinh phí cấp, kinh phí đóng góp phụ huynh lại ko ảnh hưởng đến chế độ hưởng đối tượng học sinh toán mà tất đội ngũ kế toán trường Mầm non Tiểu học phải tìm lời giải Mặc dù huyện Ba Vì triển khai chương trình năm, trường thực tốn sữa với phịng giáo dục, với công ty sữa thân mạnh dạn đưa vài kinh nghiệm để việc tổng hợp sữa học đường học sinh đỡ khó khăn, nhanh xác ứng dụng số mẹo nhỏ tin học văn phòng “Áp dụng số hàm Excel tổng hợp sữa học đường” II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Với thực tế tình hình cơng tác sữa học đường trường Mầm non, Tiểu học, việc tổng hợp số liệu sữa học đường nhanh chóng giúp tính lượng sữa tháng, dự báo lượng sữa tháng tới, số liệu báo cáo thống nhất, số liệu xác giúp việc tốn nhanh gọn, tránh tình trạng nợ đọng cơng ty, việc tổng hợp số liệu báo cáo Phòng giáo dục phịng tài đảm bảo 1/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường Từ có tác dụng tích cực cơng tác quản lý chung Nhà trường III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: Khách thể nghiên cứu: Máy tính có cài office, phiếu thu, văn hướng dẫn chương trình sữa học đường Chủ thể nghiên cứu: Các mẫu biểu tổng hợp số lượng sữa thực dùng, số tiền cần bổ sung từ ngân sách kinh phí đóng góp phụ huynh học sinh IV PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu có hạn nên thực vận dụng trong: + Học kỳ II năm học 2018-2019 (từ tháng đến tháng năm 2019) trường Mầm non Cổ Đô; + Học kỳ I năm học 2019-2020 (từ tháng đến tháng 12 năm 2019) trường Tiểu học Phú Cường Bản thân tự nhận xét, rút kinh nghiệm cách tiến hành Nhìn chung thân nhận thấy có hiệu q trình thực hai cấp học khác 2/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường B NỘI DUNG SÁNG KIẾN I CƠ SỞ LÝ LUẬN Cơ sở lý luận: Công tác sữa học đường nhiệm vụ hoạt động giáo dục nhà trường theo pháp luật nhà nước, quan điểm, đường lối sách Đảng Đối với nhà trường, cơng tác sữa học đường cịn điều kiện để góp phần vào việc thực hiệu cơng tác giáo dục Ngồi cịn thể việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách toán tài nhà trường, đảm bảo minh bạch, xác, văn bản, giấy tờ có giá trị hình thành trình hoạt động nhà trường, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết Cơ sở thực tiễn Việc thực tốt, hiệu đảm bảo chế độ sách nhân văn Đảng nhà nước dành cho học sinh góp phần thực nhiệm vụ chung nhà trường Yêu cầu chung việc phải thật khoa học, quản lý tốt hồ sơ phải xếp gọn gàng, đảm bảo cho công việc thực nhanh xác II THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Là chương trình thực hiện, nhiều cơng việc cịn mẻ, nhiều trường việc phân công công việc chưa rõ ràng, cụ thể, việc tổng hợp cịn khó khăn việc theo dõi học sinh uống sữa, rà soát học sinh thuộc diện miễn chưa xác Đặc biệt từ tháng năm 2019 chuyển trường Tiểu học Phú Cường với số học sinh 300 em tham gia uống sữa, 86 em thuộc diện miễn giảm, nguyên làm hồ sơ miễn giảm vấn đề, để khơng bị sót, khơng bị nhầm, bên cạnh hồ sơ lưu thành theo biểu, cách làm để không thấy số liệu tháng biểu với Với tình hình thực tế vậy, nhận thấy việc tổng hợp sữa học đường số trường Mầm non, Tiểu học huyện Ba Vì cịn gặp số khó khăn, cụ thể là: + Việc phân công việc quản lý, cấp phát sữa số trường chưa khoa học, chồng chéo, + Việc rà soát đối tượng thuộc đối tượng miễn giảm chưa xác + Việc theo dõi học sinh uống sữa vào tổng hợp máy giaiays chưa khoa học nhiều thời gian, dẫn đến việc tổng hợp cịn khó khăn Qua q trình thực mình, thân tơi muốn chia sẻ cách làm để giúp đồng nghiệp đồng nghiệp vào nghề 3/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường tơi có cách làm đơn giản hơn, hiệu hơn, để việc toán sữa học đường khơng cịn gánh nặng cho cán phải đảm nhiệm III CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN: Việc theo dõi, tổng hợp sữa học đường nhanh chóng, xác, giúp giúp Ban Giám hiệu nắm bắt tình hình thực đơn vị mình, báo cáo số liệu lên cấp kịp thời Thực tốt việc giúp nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, bên cạnh dự án sữa học đường mang lại ý nghĩa nhân văn mà khơng làm khó khăn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trực tiếp thực Từ tơi tìm tịi, học hỏi qua sách báo, tài liệu, qua bạn đồng nghiệp học tập rút kinh nghiệm qua thời gian làm việc để áp dụng với kinh nghiệm làm việc nhà trường Qua thời gian tìm hiểu, tơi lên kế hoạch phân tích vấn đề cịn hạn chế để từ có hướng giải cụ thể sau: Nghiên cứu văn hướng dẫn chương trình sữa học đường: Là cán giao làm công tác sữa học đường đặc biệt làm mảng tổng hợp số liệu, toán sữa học đường lúc ban đầu tơi gặp nhiều khó khăn, thân nhận thấy cơng việc mà phải làm đảm bảo quyền lợi, chế độ học sinh chương trình có ý nghĩa nhân văn Với thực tế vừa nêu qua thời gian công tác tơi nhận thấy: để làm tốt nhiệm vụ địi hỏi người làm cơng tác cần phải có tinh thần, trách nhiệm cao, trình làm phải nghiên cứu, tìm phương pháp tối ưu Người làm công tác phải không ngừng sáng tạo tâm huyết ln nghiên cứu tài liệu có liên quan đến chương trình sữa học đường, bên cạnh cịn phải có kết hợp với việc ứng dụng cơng nghệ thông tin để việc thực cho nhanh chóng, xác: - Nghị 06/2018/NQ-HĐND ngày 05/07/2018 HĐND thành phố Hà Nội quy định chế hỗ trợ, đóng góp thực Đề án Chương trình Sữa học đường cải thiện tình trạng dinh dưỡng góp phần nâng cao tầm vóc trẻ em mẫu giáo học sinh tiểu học địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2018-2020 - Quyết định số 4019/QĐ-UBND ngày 06/08/2018 UBND thành phố Hà Nội phê duyệt Đề án thực Chương trình Sữa học đường cải thiện tình trạng dinh dưỡng góp phần nâng cao tầm vóc trẻ em mẫu giáo học sinh tiểu học địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2018-2020 - Công văn liên sở số 8392/TS: TC-GDĐT ngày 05/12/2018 Tài - Giáo dục đào tạo Hà Nội việc hướng dẫn quản lý, sử dụng tốn kinh phí thực Chương trình sữa học đường địa bàn thành phố Hà Nội - Công văn số 5751/SGDĐT-KHTC ngày 28/12/2018 Sở Giáo dục đào tạo Hà Nội việc hướng dẫn bổ sung tốn kinh phí thực Chương trình Sữa học đường địa bàn thành phố Hà Nội 4/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường - Công văn 148/PGD&ĐT ngày 24/12/2018 Phịng Giáo dục đào tạo huyện Ba Vì việc tiếp tục tuyên truyền phụ huynh đăng ký cho trẻ uống sữa theo chương trình sữa học đường - Cơng văn số 81/PGDĐT ngày 18/01/2019 Phịng Giáo dục huyện Ba Vì việc đơn đốc thực Đề án Sữa học đường năn học 2018-2019 - Công văn số 213/PGDĐT ngày 12/03/2019 Phòng Giáo dục huyện Ba Vì việc thực Chương trình sữa học đường năm học 2018-2019 Ngoài ra, người làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu cần phải nắm vững thao tác máy tính đặc biệt có kiến thức tin học văn phòng Ngay từ tháng 12/2018 triển khai chương trình sữa học đường Hiệu trưởng, Hiệu phó, nhân viên Kế tốn, thủ quỹ nhà trường Hội trưởng hội phụ huynh học sinh dự buổi triển khai Hội trường UBND thị trấn Tây Đằng Sau thống Hội phụ huynh nhà trường + Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên: Các văn hướng dẫn chương trình sữa học đường triển khai tới tập thể Hội đồng sư phạm họp Hội đồng sơ kết kỳ I năm học 2018-2019, Hiệu trưởng phân công công việc cụ thể: + Nhân viên kế tốn thực cơng tác thu nộp kinh phí phụ huynh, hạch tốn kinh phí cấp ngân sách gửi phịng tài kế hoạch, phịng Giáo dục, đặt sữa với công ty, xác nhận số lượng thực dùng với công ty sữa + Nhân viên y tế kiêm thủ quỹ theo dõi, đối trừ số tiền tạm nộp phụ huynh làm nhiệm vụ xuất kho, nhập kho, bảo quản kho, cấp phát sữa cho học sinh + Nhân viên cấp dưỡng giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm đưa sữa đến lớp khu lẻ (đối với cấp mầm non) + Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ chấm sữa hàng ngày học sinh, chốt sữa cuối tháng lớp với thủ kho, thủ quỹ + Đối với phụ huynh học sinh: Sau tiếp thu Ban giám hiệu nhà trường trưởng Ban đại diện triển khai họp chi hội trưởng phụ huynh lớp, toàn thể phụ huynh, thống phương thức nộp tiền sữa Phân chia công việc cách rõ ràng: 2.1 Đối với nhân viên kế toán: Sau cập nhật văn hướng dẫn sữa mẫu biểu sữa học đường + Thực thu tiền sữa phụ huynh + Xác định số lượng đối tượng 01 (đối tượng đóng góp) đối tượng 02 (đối tượng miễn đóng góp) 5/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường + Đặt sữa cho học sinh website công ty sữa + In mẫu biểu 03 tháng ngày từ đầu tháng chuyển giáo viên chủ nhiệm cuối tháng thu biểu 03 nhập vào máy, kết hợp với phiếu xuất sữa thủ kho để tổng hợp số liệu biểu 05 biểu 07, xác nhận số thực dùng tháng với công ty sữa để lấy biên nghiệm thu + Tổng hợp kinh phí theo tháng tốn với cơng ty sữa từ nguồn phụ huynh đóng góp ngân sách cấp hỗ trợ cho chương trình + Cập nhật phần mềm Misa theo dõi tiền sữa sổ kế toán 2.2 Đối với giáo viên chủ nhiệm: Sau triển khai chương trình thực hiện: + Thu phiếu đăng ký phụ huynh học sinh + Nhận biểu 03 chấm sữa hàng ngày học sinh lớp mình, cập nhật cháu thuộc đối tượng 1, vào biểu 03 + Thu hồ sơ cháu thuộc đối tượng đóng góp đối tượng miễn giảm theo lớp Đối với đối tượng đóng góp: 01 giấy khai sinh (bản sao), phiếu đăng ký uống sữa Đối với đối tượng miễn giảm (hộ nghèo, cận nghèo, dân tộc, ) Giấy khai sinh (bản sao), phiếu đăng ký uống sữa, đơn xin miễn giảm, giấy chứng nhận hộ gia đình sách hộ (nếu người dân tộc), 2.3 Nhân viên thủ quỹ, thủ kho; + Hỗ trợ việc lập hồ sơ uống sữa trẻ có hồ sơ trẻ thuộc đối tượng 01 trẻ thuộc đối tượng 02 + Nhập sữa, kiểm tra bao bì sữa nhập + Chốt sữa xuất kho ngày, tổng hợp sữa xuất kho tháng để đối chiếu với số liệu kế tốn: báo lượng sữa cịn để kế toán dự kiến nhập sữa tháng sau + Lập phiếu xuất sữa hàng ngày + Nộp tiền sữa phụ huynh đóng góp vào tài khoản tiền gửi nhà trường kho bạc để kế toán làm chứng từ tốn với cơng ty sữa 2.4 Nhân viên nuôi dưỡng (đối với cấp MN), giáo viên chủ nhiệm (đối với cấp Tiểu học) Bên cạnh nhiệm vụ nhân viên nấu ăn trường mầm non, giáo viên chủ nhiệm trường tiểu học, nhiệm vụ cịn phân cơng nhiệm vụ vận chuyển sữa từ kho đến lớp đảm bảo chất lượng số lượng 6/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường Áp dụng số hàm Excell vào tổng hợp số liệu, tốn kinh phí sữa học đường: Là cán kế toán thời kỳ cơng nghệ thơng tin phát triển, địi hỏi ngồi việc có kiến thức chun mơn nghiệp vụ cịn phải có kiến thức cơng nghệ thơng tin Biết sử dụng máy tính lợi thế, văn giấy tờ thực máy tính, phần mềm phần mềm MISA, QLTS, BHXH, … Hầu hết giao dịch với quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân thực qua giao dịch đường truyền Internet Từ mẫu biểu mà công ty sữa gửi cho: thân có bước làm cụ thể sau: 3.1 Bước 1: Tổng hợp, lập danh sách số học sinh tham gia đăng ký uống sữa: Ngay từ triển khai, khoảng cuối tháng 12 năm 2018 bắt đầu cho phụ huynh học sinh đăng ký cho trẻ uống sữa, dựa vào tơi lập danh sách theo lớp theo mẫu 03, thể số lượng trẻ thuộc đối tượng số trẻ thuộc đối tượng tham gia uống sữa Sau lập danh sách vào mẫu 03, dự kiến số ngày uống sữa tháng đưa lớp cho giáo viên chủ nhiệm chấm sữa hàng ngày cho trẻ thuộc học sinh lớp Đối với mấu 03 sau lập vào đầu tháng tổng hợp sau có kết vào cuối tháng, tơi có kết uống sữa đối tượng học sinh lớp, lớp trường số liệu tổng hợp trường dành cho đối tượng đối tượng 2, cách lập bảng phụ dùng cơng thức “couif” tơi có đối tượng 02 có hộ nghèo, cận nghèo, dân tộc,… Để làm việc cách nhanh chóng lập biểu 03, in biểu chống cho giao viên chủ nhiệm, dự kiến 100% học sinh tham gia uống tổng số ngày tháng, cuối tháng sau có bảng chấm tay giáo viên chủ nhiệm chỉnh sửa, xóa bỏ ngày học sinh nghỉ, khơng tham gia uống Bằng việc thực số hàm “couta, couif, sum,…” tơi có số liệu xác ngày sau nhập cuối dòng cuối cột số liệu biểu khác điều chỉnh theo (Biểu 03 giáo viên chủ nhiệm chấm lưu làm cho việc toán) Đây khâu quan trọng quy trình làm sữa học đường trường học, theo dõi xác số sữa sử dụng tháng, số lượng sữa ước đặt cho tháng sau, đối tượng học sinh tham gia có tính định đến độ xác hoạt động sữa học đường 7/18 Áp dụng số hàm Excel cơng tác tổng hợp sữa học đường Hình 1: với hàm “sum” ta có tổng số ngày uống sữa Hình 2: sử dụng hàm “couta” để đếm số em học sinh thuộc đối tượng miễn đóng góp 8/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường Hình 3: Ở màu vàng ta lấy tổng số sữa uống chia cho số học sinh thuộc đối tượng để lấy số ngày uống trung bình học sinh tháng (diện đóng góp miễn đóng góp) Hình 4: Với màu vàng ta dùng công thức “coutif” để lọc học sinh thuộc đối tượng miễn giảm nào, theo lớp tổng trường 9/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường 3.2 Lập biểu toán sữa học đường: Với bước có hai cách thực hiện: + Phương án 1: thực thu tiền sữa theo tháng - Ưu điểm: Thu gần xác với số tiền cần tốn với cơng ty - Nhược điểm: Quyết tốn chậm nhiều thời gian thu tiền, gây kho khăn cho phụ huynh phải đến trường nhiều lần để nộp, theo dõi nhiều loại phiếu thu + Phương án 2: Thực thu theo kỳ: - Ưu điểm: Quyết toán hạn với công ty, lượng phiếu thu giảm, giảm thời gian thu nộp phụ huynh - Hạn chế: người làm công tác sữa học đường thời gian theo dõi biểu 04 để giảm trừ dần số tiền thực uống học sinh Hình 5: số tiền đối trừ sau tháng học sinh tham gia uống sữa Đối với biểu này, phải dự kiến số ngày tương đối học sinh uống tháng, học kỳ, lấy số gần xác chia cho số tháng tham gia uống sữa học sinh/1 tháng để số tiền bình quân cần thu tháng học sinh, nhân với số tháng học kỳ số tiền cần thu học kỳ Để làm việc tham mưu với Ban giám hiệu 10/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường lồng ghép nội dung họp phụ huynh sơ kết kỳ họp phụ huynh đầu năm để thống việc thu nộp, sau trí phụ huynh học sinh, chúng tơi thực việc thu nộp từ đầu kỳ 3.3 Tổng hợp số sữa số tiền cần tốn với cơng ty sữa: Sau thực biểu 03, 04 Đối với biểu 05, 07 hai biểu phải nộp Phòng Giáo dục Cơng ty sữa tốn với Kho bạc lưu chứng từ trường Sau đặt công thức biểu 03 liên kết sang biểu 05, 07, bước không cần nhiều thời gian có kết xác số lượng sữa thực uống đối tượng 01, đối tượng 02, việc áp dụng công thực để số tiền mà ngân sách hỗ trợ số tiền phụ huynh học sinh phải đóng góp cho Cơng ty sau trừ hỗ trợ Ở dùng công thức “= ô kết lớp sheet biểu 03”, hàm “sum” Hình 6: Biểu số 05 liên kết kết từ biểu 03 sang Thời gian đầu lúc làm nhiều bạn có kêu việc tổng hợp, việc theo dõi số đối tượng 02, khơng có liên kết Sau bỏ chút thời gian để lập công thức cho cột, số liệu cần tổng hợp tháng sau việc tổng hợp trở nên đơn giản, khơng nhiều thời gian mà độ xác cao Nếu theo dõi không dùng công thức ta 3-4 hơm, tuần theo cách làm tơi khoảng 1ngày /tháng cho việc tổng hợp từ biểu 04 đến biểu 07 sau nhận bảng chấm sữa mẫu 03 giáo viên chủ nhiệm nộp vào cuối tháng 11/18 Áp dụng số hàm Excel cơng tác tổng hợp sữa học đường Hình 7: Biểu 07 ô bôi màu vàng liên kết từ biểu 03 sang Lập hồ sơ sữa học đường: Hồ sơ sữa học đường mềm: lập theo file liệu, file tháng có đủ biểu mẫu liên quan, có liên kết với tạo thống số liệu có điều chỉnh lên xuống theo số thực dùng (do áp dụng cơng thức có tính liên kết) Hồ sơ sữa học đường giấy: tơi lập theo tháng theo trình tự: Hồ sơ sữa học đường giấy lập theo tháng theo trình tự: + Giấy nộp tiền vào tài khoản kho bạc + Chứng từ chuyển tiền sữa ngân sách cấp lưu bên chứng từ quý ngân sách + Chứng từ kinh phí đóng góp phụ huynh lưu hồ sơ sữa từ tháng đến tháng + Hóa đơn biên nghiệm thu tháng + Mẫu biểu 03 12 lớp + Mẫu biểu 04 12 lớp + Mẫu biểu 05 12 lớp + Mẫu biểu 07 12 lớp 12/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường Sao cho số liệu từ mẫu 03, 04, 05, 07 chứng từ liên quan số liệu phải trùng khớp Tránh trường hợp số liệu ko khớp gây khó khăn cho trình tốn tiền, ảnh hướng đến chất lượng báo cáo Phòng, nhà trường IV KẾT QUẢ THỰC HIỆN Qua thời gian thực đề tài, chương trình sữa học đường nhà trường vào nề nếp, hiệu Đối với công tác theo dõi, quản lý, cấp phát sữa đảm bảo quy trình, trách nhiệm Dự kiến số sữa uống tháng, tổng hợp số liệu, số sữa uống, số sữa tồn, đảm bảo việc toán thời gian quy định Đối với cơng tác đặt sữa, tổng hợp, tốn: Thực tiến độ, xác đảm bảo chế độ, sách cho đối tượng tham gia uống sữa Hình ảnh kho sữa nhà trường 13/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường Hình ảnh kho sữa nhà trường Từ tháng đến tháng năm 2019: Tại trường Mầm non Cổ Đô: Việc đăng ký, thu nộp tiến hành từ đầu năm, việc lại bạn đồng nghiệp phải theo dõi đối tượng tham gia uống thêm tháng trừ lùi vào số tiền thu được, cụ thể: Đầu năm 2019 (kỳ II năm học 2018-2019): với 345 học sinh đăng ký, 317 học sinh thuộc đối tượng 01, 28 thuộc đối tượng 02 Tính từ tháng đến tháng năm 2019 tổng số tiền tốn với cơng ty bên ngân sách là: 63.743.400 đồng, tổng số tiền phụ huynh phải tham gia đóng góp cho em là: 86.971.700 đồng Đảm bảo việc kiểm duyệt mẫu biểu theo quy định Phịng giáo dục nhanh chóng, khoa học Từ tháng đến tháng 12 năm 2019: Tại trường Tiểu học Phú Cường: Là trường thuộc cấp học khác sau áp dụng cách thức làm việc thân tôi nhận thấy công việc giải hiệu Đầu năm với 398 học sinh đăng ký, 312 học sinh thuộc đối tượng 01, 86 thuộc đối tượng 02 Tính từ tháng đến tháng 12 năm 2019 tổng số tiền số tiền tốn với cơng ty bên ngân sách là: 71.274.590 đồng, tổng số tiền phụ huynh phải tham 14/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường gia đóng góp cho em là: 76.496.784 đồng Đảm bảo số liệu mẫu biểu 05, 07 theo tháng C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ: Bài học kinh nghiệm: Qua thời gian cơng tác chưa lâu, tơi chưa có kinh nghiệm nhiều nên chưa dám đưa phương pháp tối ưu Song, thiết nghĩ hiệu công tác sữa học đường lớn năm học qua Bản thân tự thấy để thành công công tác sữa học đường, người cán phụ trách cần phải: - Cập nhật văn hướng dẫn cấp liên quan đến công tác sữa học đường - Phối hợp chặt chẽ với đồng nghiệp quy trình sữa học đường - Khơng học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ cơng nghệ thơng tin - Nhận thức đầy đủ vị trí, tầm quan trọng, ý nghĩa nhân văn dự án này, thấy việc có kết tốt nhờ phối hợp chặt chẽ đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Bên cạnh để có kết phần nỗ lực cố gắng thân, tìm tịi, nghiên cứu, liên hệ với việc ứng dụng số hàm Excell, phần quan trọng khơng thể khơng nói đến tạo điều kiện thời gian, công việc Ban giám hiệu, phối hợp, giúp đỡ nhiệt tình từ bạn bè, đồng nghiệp, giáo viên chủ nhiệm nhà trường Với đồng tin việc thực chương trình sữa học đường nhà trường đạt hiệu cao góp phần tích cực vào hoạt động nhà trường Đề xuất, khuyến nghị: Để xác định đề tài thực đạt hiệu quả, thân tơi có số ý kiến sau: - Đối với Sở - Phòng Giáo dục & đào tạo: + Bổ sung thêm chế độ, có hình thức chuyển đổi ngạch bậc nhân viên làm cơng tác kế tốn kiêm nghiệm, kế tốn hợp đồng 68 lâu năm - Đối với tổ chức, cá nhân nhà trường: + Cần phối hợp chặt chẽ với cán làm công tác sữa học đường 15/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường * Trên vài kinh nghiệm nhỏ thân việc nâng cao hiệu công tác sữa học đường góp phần vào việc nâng cao hoạt động giáo dục nói chung nhà trường Có kinh nghiệm xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu, bạn đồng nghiệp yêu quý Trong trình đúc rút kinh nghiệm khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận giúp đỡ chân tình bạn Xin chân thành cảm ơn! Lời cam đoan Phú Cường, tháng năm 2020 Đề tài SKKN “Áp dụng số hàm Excell tổng hợp sữa học đường” trực tiếp nghiên cứu viết nên Tôi không chép ai, sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả 16/18 Trần Thị Bạch Yến Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường D TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Quyển tài liệu hướng dẫn triển khai Chương trình Sữa học đường - Nghị 06/2018/NQ-HĐND ngày 05/07/2018 HĐND thành phố Hà Nội quy định chế hỗ trợ, đóng góp thực Đề án Chương trình Sữa học đường cải thiện tình trạng dinh dưỡng góp phần nâng cao tầm vóc trẻ em mẫu giáo học sinh tiểu học địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2018-2020 - Quyết định số 4019/QĐ-UBND ngày 06/08/2018 UBND thành phố Hà Nội phê duyệt Đề án thực Chương trình Sữa học đường cải thiện tình trạng dinh dưỡng góp phần nâng cao tầm vóc trẻ em mẫu giáo học sinh tiểu học địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2018-2020 - Công văn liên sở số 8392/TS: TC-GDĐT ngày 05/12/2018 Tài – Giáo dục đào tạo Hà Nội việc hướng dẫn quản lý, sử dụng tốn kinh phí thực Chương trình sữa học đường địa bàn thành phố Hà Nội - Công văn số 5751/SGDĐT-KHTC ngày 28/12/2018 Sở Giáo dục đào tạo Hà Nội việc hướng dẫn bổ sung toán kinh phí thực Chương trình Sữa học đường địa bàn thành phố Hà Nội 17/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường E PHỤ LỤC Nội dung A ĐẶT VẤN ĐỀ Trang I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU IV PHẠM VI VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN B NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I CƠ SỞ LÝ LUẬN II THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU III CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN IV KẾT QUẢ THỰC HIỆN 13 C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 15 I BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15 II ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 15 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 18/18 ... đến lớp đảm bảo chất lượng số lượng 6/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học đường Áp dụng số hàm Excell vào tổng hợp số liệu, tốn kinh phí sữa học đường: Là cán kế toán thời kỳ cơng... sữa học đường Hình 1: với hàm “sum” ta có tổng số ngày uống sữa Hình 2: sử dụng hàm “couta” để đếm số em học sinh thuộc đối tượng miễn đóng góp 8/18 Áp dụng số hàm Excel công tác tổng hợp sữa học. .. đường trường học, theo dõi xác số sữa sử dụng tháng, số lượng sữa ước đặt cho tháng sau, đối tượng học sinh tham gia có tính định đến độ xác hoạt động sữa học đường 7/18 Áp dụng số hàm Excel cơng