CÁCH TẠO PHÒNG HỌC TRỰC TUYẾN TRÊN VIETTEL STUDY CÁC LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH XỬ LÝ

CÁCH TẠO PHÒNG HỌC TRỰC TUYẾN TRÊN VIETTEL STUDY CÁC LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH XỬ LÝ I CÁCH TẠO PHÒNG HỌC TRỰC TUYẾN Bước 1: Giáo viên thêm khóa học bình thường > Vào trang Quản trị khóa học vừa tạo > Chọn Học liệu > Chọn Thêm > Chọn loại Phòng học trực tuyến Nhận thơng báo xác nhận chọn Có Bước 2: Truy cập vào địa email khởi tạo tài khoản lúc xác thực tài khoản Chọn email từ zoom gửi đến Bước 3: Chọn Activate Your Zoom Accout body email Bước 4: Mà hình chuyển qua link mới, chọn Sign Up with Password Bước 5: Ở hình tiếp theo, điền thơng tin họ tên mật Cuối chọn Continue Lưu ý: Mật bao gồm ký tự, có tối thiểu ký tự chữ hoa, chữ thường số Bước 6: Màn hình chọn Start Meeting Now Bước 7: Ở hình chọn download and run Zoom Bước 8: Cài đặt zoom Bước 9: Màn hình sau cài đặt zoom hồn thành Bước 10: Đóng hết toàn ứng dụng liên quan đến zoom, đợi 5’ sau quay lại thao tác bước Chúng ta có bên dưới: Nhập thơng tin thiết lập chế độ phòng học trực tuyến muốn tạo; Bước 11: Giáo viên Xuất khóa học yêu cầu kiểm duyệt luồng kiểm duyệt khóa học bình thường Giáo viên sử dụng tính sẵn có để tổ chức hoạt động dạy/học trực tuyến: 1,2: Thay đổi chế độ hiển thị camera học sinh; 3: Giơ tay phát biểu; 4: giáo viên chia sẻ hình cho học sinh theo dõi; 5,6: tính tin nhắn; 7: bật tắt micro/webcam giáo viên; 8: hiển thị danh sách học sinh tham gia; II CÁC LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH XỬ LÝ Tài khoản email đăng ký sử dụng zoom Lý do: Đã đăng ký tài khoản zoom trước thao tác kích hoạt zoom từ ViettelStudy Cách xử lý: Xóa tài khoản zoom đăng ký trước đó, quay lại kích hoạt zoom Viettel Study Bước 1: Ở hình thêm khóa học, giáo viên chọn Thêm > Phịng học trực tuyến Bước 2: Chọn Đồng ý Bước 3: Truy cập vào địa mail, kiểm tra email zoom gửi Chọn vào mail đến zoom Sau chọn Approve the Request Bước 4: Màn hình ra, chọn Sign into Your Current Account Bước 5: Đăng nhập tài khoản zoom trước đăng ký Nhập tài khoản mật đăng ký zoom sau chọn Sign In Trường hợp quên mật đăng nhập xem Bước Bước 6: Ở hình quản lý Zoom chọn Account Management > Account Profile > Terminate my account Bước 7: Xác thực xóa tài khoản > Chọn Yes Bước 8: Quay lại bước Bước 9: Trường hợp quên mật đăng nhập zoom hình bước Sau nhập vào địa mail đăng ký zoom trước > Send Vào địa mail kiểm tra mail kích hoạt Tiếp theo chọn link để thay đổi mật Nhập mật > Save Thông báo thay đổi mật thành công > Go to Meetings Sau quay lại bước thao tác tiếp Lỗi email không nhận mail kích hoạt từ zoom Lý do: Hiện nhiều giáo viên sử dụng mail gov mail edu nên khơng thể nhận mail kích hoạt từ zoom Cách xử lý: Thay đổi địa email hồ sơ cá nhân ViettelStudy Bước 1: Quay lại trang cá nhân, chọn Hồ sơ Bước 2: Chọn Sửa thông tin Bước 3: Thay đổi thơng tin email, sau Lưu lại Lỗi bạn dạy lớp học trực tuyến khác Vui lòng khởi tạo lớp sau lớp học dạy kết thúc Lý do: Tạo lớp học trực tuyến gần nhau, kết thúc thời gian lớp vượt thời gian bắt đầu lớp Kết thúc lớp học không cách Cách xử lý: Bước 1: Mở phần mềm zoom máy tính > Chọn Sign In Bước 2: Nhập tên đăng nhập > mật > Sign In Bước 3: Chọn New Meeting Bước 4: Ở phòng học trực tuyến chọn End meeting Sau chọn End meeting for all Lưu ý: Giáo viên vào dạy kết thúc phòng học trực tuyến bước Khi chia hình dạy zoom học sinh vẽ bậy lên hình chia Lý do: Chưa cấu hình vơ hiệu hóa thao tác vẽ lên hình dành cho người tham gia Cách xử lý: Ở hình chia share screen chọn more > Disable participant annotation III CÁC LƯU Ý KHI TẠO PHÒNG HỌC TRỰC TUYẾN - Các bước cài đặt phần I cần làm lần tạo phòng học trực tuyến đầu tiên, từ lần sau thực - Nếu giáo viên muốn tạo phòng học trực tuyến diễn liên tiếp khoảng thời gian kết thúc phòng học trước thời gian bắt đầu phòng học trực tuyến phải cách khoảng 10 phút để hệ thống đồng lịch trình họp hệ thống Zoom ViettelStudy - Email giáo viên phần hồ sơ cá nhân nên sử dụng Gmail để dễ dàng nhận email kích hoạt tạo tài khoản Zoom - Để giáo viên điều hành lớp học trực tuyến cách hiệu quả, giáo viên nên chuẩn bị kỹ kịch sư phạm tương tác với học sinh dạy trực tuyến để tiết kiệm thời gian không lúng túng - Giáo viên nên chia nhỏ thành phòng học trực tuyến kéo dài vòng 45 phút, thời gian kết thúc phòng học trực tuyến - Giáo viên nên kết hợp với định dạng học liệu mà ViettelStudy hỗ trợ video, câu hỏi trắc nghiệm, slide trình chiếu… để cung cấp kiến thức cho học sinh cách đa dạng sinh động nhất, giúp học sinh chủ động tìm hiểu tự ơn luyện kiến thức trình tự học nhà - Tài liệu bổ sung/cập nhật liên tục khóa học Hướng dẫn sử dụng ViettelStudy trang ViettelStudy Sở, link khóa học: https://viettelstudy.vn/g/5e7649b5233447415d0e8c82