XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD Nguyễn Văn Hà Bộ môn Cơ Bản hi thực hiện soạn thảo văn bản chúng ta thường gặp một số lỗi và phải tìm cách khắc ph[.]
XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD Nguyễn Văn Hà Bộ môn Cơ Bản K hi thực soạn thảo văn thường gặp số lỗi phải tìm cách khắc phục Với người chuyên nghiệp thường soạn thảo văn khơng có khó khăn nhiên người khơng chun nghiệp thật “dở khóc dở cuời” Khi gõ chữ i chuyển thành chữ I AutoCorrect (tự động thay đúng), thực soạn thảo văn ta có nhiều từ, cụm từ lặp lại nhiều lần thay gõ gõ lại thực tạo từ gõ tắt chức Autocorrect Ví dụ Thương mại ta cần gõ tm, kinh tế => kt, sinh viên => sv, …và i =>I trường hợp từ gõ tắt Và "lỗi" a Thực tạo từ gõ tắt: Tools / AutoCorrect options / Hộp thoại (Hình 1) Hình Hình Tại mục Replace: Gõ ký tự tắt (tm, kt, sv, i …) Tại mục With: gõ nội dung cần gõ tắt (Thương mại, kinh tế, sinh viên, I …) Kích chọn nút Add để thực đặt b Xóa bỏ từ gõ tắt: (Hình 2) Để thực bỏ từ gõ tắt ta thực tương tự tạo chọn nút Delete thay chọn nút Add Để thực gõ tắt hộp thoại phải chọn mục Replace text As you type Khi thực đặt từ gõ tắt nên tránh đặt trùng với chữ tiếng Việt từ có nghĩa c Sửa lỗi gõ chữ i chuyển thành chữ I Thực xóa bỏ từ gõ tắt lỗi khơng cịn Tools / AutoCorrect Option / Hộp thoại Replace: Gõ i With: Gõ I Chọn nút DELETE /Ok Văn có dấu xanh đỏ gạch từ Các dấu nói chất lỗi tả tiếng Anh Nên gõ tiếng Việt xem bị lỗi tả, cịn từ tiếng Anh gõ không bị Huỷ bỏ: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 3) Bước 2: Chọn thẻ Spelling & Grammar Bước 3: Bỏ mục chọn º Check spelling as you type º Check grammar as you type º Check grammar with spelling Bước 4: Kích chọn Ok Hình Hình Khi thực gõ từ có dấu “bỗng dưng” có cách trống Trong trình soạn thảo văn bản, sau thực chép, di chuyển sau thực gõ từ có dấu bị cách trống Để thực gõ khơng có cách trống ta thực hiện: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 4) Bước 2: Chọn thẻ Edit Bước 3: Bỏ mục chọn º Show paste options buttons º Smart cut and paste Bước 4: Kích chọn Ok Khi thực vẽ hình Draw có khung Khi thực chọn hình Draw hình xuất khung hình chữ nhật lớn Xố khung hình đề bị xố theo Khung làm cho thấy khó chịu Để không xuất khung vẽ ta thực hiện: HÌNH HÌNH Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (hình 5) Bước 2: Chọn thẻ General Bước 3: Bỏ mục chọn º Automatically create drawing … Bước 4: Kích chọn Ok Có dấu (¶, , ) văn Những dấu dùng để nhận biết dấu cách trống, dấu Tab, hay kết thúc đoạn Tuy nhiên, làm cho khó chịu Để tránh khó chịu ta thực hiện: Cách 1: Kích chọn biểu tượng ¶a công cụ Standard Cách 2: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (hình 6) Bước 2: Chọn thẻ View Bước 3: Bỏ mục chọn Formatting mark º Tab characters º Spaces º Paragraph º All Bước 4: Kích chọn Ok ... Tools / Options / Hộp thoại (hình 5) Bước 2: Chọn thẻ General Bước 3: Bỏ mục chọn º Automatically create drawing … Bước 4: Kích chọn Ok Có dấu (¶, , ) văn Những dấu dùng để nhận biết dấu cách