Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 19 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
19
Dung lượng
2,86 MB
Nội dung
HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ VNPT IOFFICE VNPT IT NỘI DUNG Tổng quan hệ thống Kiến trúc tổng thể hệ thống Khách hàng Kinh nghiệm triển khai VNPT IT TỔNG QUAN - Cơ sở pháp lý 01 Quyết định 1819/2015-QĐ-TTg thủ tướng phủ ngày 26/10/2015 phê duyệt Chương trình quốc gia ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quan Nhà nước giai đoạn 2016 – 2020 Công văn số 1036/BTTTT-THH, ngày 10 tháng 04 năm 2015 việc hướng dẫn yêu cầu chức năng, tính kỹ thuật cho hệ thống quản lý văn điều hành Công văn 2803/BTTTT-THH Bộ TTTT ngày 01/10/2014 V/v hướng dẫn kỹ thuật liên thông hệ thống quản lý văn điều hành quan Nhà nước VNPT IT Công văn 7816/VPCP-TTĐT VPCP ngày 30/09/2015 V/v yêu cầu kết nối liên thơng văn UBND tỉnh Chính phủ Công văn 7817/VPCP-TTĐT VPCP ngày 30/09/2015 V/v yêu cầu kết nối liên thông văn Bộ ngành Chính phủ Nghị số 36a/2015/NQ-CP ngày 14/10/2015 Chính phủ Chính phủ điện tử Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 công tác văn thư TỔNG QUAN – Khái niệm Xử lý, điều hành công việc VNPT IOFFICE Giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp quản lý công văn, văn bản, hồ sơ cơng việc,…điện tử Hiện thực hóa mục tiêu xây dựng văn phịng điện tử khơng giấy tờ Lưu trữ văn điện tử: Lưu trữ quan & Lưu trữ lịch sử Đa chiều Liên thông cấp Mọi lúc, nơi Thu thập liệu, phân loại tiêu thức, quản lý Theo dõi quy trình, có phản hồi báo cáo Tiêu chuẩn, an toàn Thống Tuân thủ tiêu chuẩn Quản lý văn bản, lập hồ sơ Phù hợp quy định hành CNTT An toàn thơng tin Xác thực OTP Thống tồn đơn vị Chu trình khép kín VNPT IT 44 TỔNG QUAN – Chức hệ thống Các loại văn - văn đến, văn đi, văn phúc đáp, văn dự thảo, hồ sơ văn bản…Theo dõi trình xử lý; Báo cáo thống kê việc xử lý văn bản… Lập danh mục hồ sơ Lưu trữ quan; khai thác hồ sơ Lưu trữ quan; Hủy hồ sơ Lưu trữ quan Quản trị phòng ban, cá nhân; Phân quyền user; Quản trị cấu hình tham số, cấu hình Email/SMS…) ; Quản lý liệu danh mục hệ thống VNPT IT Quản lý Văn Lưu trữ Cơ quan Quản Quảntrị lý Công việc Hệ thống Thông tin Điều hành Quản lý Lịch Thông tin Báohành cáo Điều Thống kê Quản lý Công việc Tin tức QL Hồ sơ công việc Tủ hồ sơ cá nhân, lưu nhóm cơng văn, tài liệu tùy chọn, theo dõi, giao việc đến cán khác đơn vị; Chia sẻ, chuyển giao hồ sơ công việc Báo cáo văn - báo cáo tình hình sử dụng hệ thống, tình hình xử lý văn cá nhân,…Báo cáo công việc: báo cáo chi tiết đơn vị, cá nhân… Giao việc, quản lý công việc ; Báo cáo thống kê công việc, kiểm sốt tiến độ, trạng thái cơng việc; Tích hợp với chức thơng báo có cơng việc mới, công việc tới hạn, hạn TỔNG QUAN – Lợi ích triển khai VNPT IT TỔNG QUAN – Lợi ích triển khai VNPT IT KIẾN TRÚC TỔNG THỂ HỆ THỐNG TCVN ISO/IEC 27001:2009 ISO/IEC 27033 VNPT IT Nghị số 36a/2015/NQ-CP ngày 14/10/2015 Chính phủ Chính phủ điện tử TRUNG TÂM DỮ LIỆU ► VNPT sở hữu hạ Nam Thăng Long – 10.000m2 tầng Trung tâm liệu thiết kế, xây Toà nhà Internet dựng vận hành đạt tiêu chuẩn quốc tế TIER III có quy mơ lớn đại Việt Nam; Đà Nẵng Tân Thuận – 10.000m2 VNPT IT An Đồn NTMK 12/1 KHÁCH HÀNG Sản phẩm VNPT-IOffice triển khai cho Khối quyền 55/63 Tỉnh/ Thành phố, Bộ, Sở Ban Ngành, Tập đồn, Tổng Cơng ty ,… VNPT IT 10 KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI VNPT đơn vị Văn phịng Chính phủ chọn làm đơn vị tư vấn triển khai giải pháp cấp Quốc gia: TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN QUỐC GIA Ngày 12/3/2019 Văn phịng Chính phủ đưa vào hoạt động thức Hệ thống Trục liên thơng văn Quốc Gia VNPT IT 11 KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI CỔNG DỊCH VỤ CƠNG QUỐC GIA Ngày 09/12/2019 Văn phịng Chính phủ thức vận hành Cổng Dịch vụ Cơng Quốc Gia VNPT IT 12 KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI HỆ THỐNG BÁO CÁO QUỐC GIA Ngày 13/3/2020 Văn phòng Chính phủ khai trương Hệ thống Báo cáo Quốc Gia VNPT IT 13 NGHỊ ĐỊNH 30/2020/NĐ-CP Hệ thống VNPT IOffice đáp ứng Quy định Nghị định 30/2020/NĐ-CP hệ thống quản lý tài liệu điện tử: • Nguyên tắc xây dựng hệ thống • Yêu cầu chung xây dựng hệ thống • Yêu cầu chức hệ thống • Yêu cầu quản trị hệ thống • Chuẩn thơng tin đầu hệ thống • Chuẩn thông tin đầu vào hệ thống • Chuẩn thông tin đầu vào liệu quản lý hồ sơ VNPT IT 14 Văn VNPT IT 15 Văn đến VNPT IT 16 Thông tin lưu trữ hồ sơ VNPT IT 17 Nghị định 30/2020/NĐ-CP - Quyết định 458/QĐ-TTg Với kết VNPT-eOffice / triển khai tỉnh thành phố kinh nghiệm triển khai hệ thống Trục liên thông văn Quốc gia, Cổng dịch vụ Công Quốc gia, Hệ thống báo cáo Quốc gia …sản phẩm VNPT IOffice hoàn toàn đáp ứng tính mở rộng Lưu trữ quan , Lưu trữ lịch sử, tích hợp (API, SDK) cho đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025” VNPT IT 18 TRÂN TRỌNG CÁM ƠN! VNPT IT