HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ

TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL KHỐI GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ Đối tượng Chuyên viên, Công chức, Nhân viên (Lưu hành nội bộ) Hà Nội, 03/2018 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LỜI NÓI ĐẦU I Hướng dẫn vào phần mềm Đăng nhập vào hệ thống Đổi mật Đóng, mở chương trình Đưa chữ ký mộc lên hệ thống II Hướng dẫn xử lý văn đến Xử lý văn 1.1 Văn chờ xử lý a Hoàn thành văn b Nhận để biết c Xin ý kiến d Trả lại văn e Công bố f Tạo dự thảo 10 g Xem luồng 11 1.2 Văn chờ cho ý kiến 13 1.3 Văn nhận để biết 13 Theo dõi xem VB xử lý 13 2.1 Văn xử lý 13 2.2 Văn xử lý 15 2.3 Văn cho ý kiến 15 2.4 Văn thu hồi 15 Tra cứu văn 15 a Tìm kiếm nâng cao 15 b Tìm kiếm nhanh 16 c Tính đếm văn hiển thị menu 16 III Hướng dẫn trình ký văn 16 Trình ký văn 16 1.1 Trình ký văn 16 a Tạo văn trình ký 17 b Sửa văn trình ký 19 Tính cho phép chuyên viên chỉnh sửa nội dung văn chưa trình ký 19 c Xóa văn dự thảo 20 d Trình xử lý văn 20 1.2 Chờ xử lý 21 a Sửa văn trình xem xét lại 21 b Hủy văn 21 c Trình lại văn 22 d Xin ý kiến 22 1.3 Chờ cho ý kiến 23 Theo dõi VB xử lý 24 2.1 Đã ban hành 24 2.2 Đã xử lý 24 2.3 Đã cho ý kiến 24 Tra cứu văn 24 LỜI NÓI ĐẦU Đây tài liệu hướng dẫn sử dụng tính Hệ thống Quản lý văn điều hành tác nghiệp điện tử (vOffice) quan nhà nước, Doanh nghiệp Khuyến cáo: Các Anh/chị vừa đọc hướng dẫn vừa thao tác phần mềm để đạt hiệu cao I Hướng dẫn vào phần mềm Đăng nhập vào hệ thống Đề sử dụng phần mềm anh/chị làm theo bước sau đây: - Mở trình duyệt firefox chrome gõ địa phần mềm (theo cấu hình cho quan khác nhau) Ví dụ: http://qlvb.vpdt.com.vn/Pages/login.zul , xuất hình đăng nhập sau: - Tên đăng nhập: Là tên người quản trị cấp cho - Mật khẩu: Mật mặc định lần đầu “123", cửa sổ báo “Tài khoản mật không đúng” Vui lòng liên hệ với nhân viên quản trị website để trợ giúp Anh/Chị tích vào “Tự động đăng nhập lần sau” để lần sau gõ lại mật Đổi mật Khi đăng nhập vào hệ thống với mật mặc đinh cung cấp Anh/chị phải thay mật ghi nhớ riêng cho Anh/chị nhấn vào biểu tượng hình người chọn chức “Đổi mật khẩu”  Hệ thống mở hình đổi mật khẩu: - Anh/Chị gõ mật sử dụng vào ô “Mật tại” - Gõ mật vào ô “Mật ”, - Gõ mật lại mật vào ô “Nhập lại mật khẩu”, bạn gõ lại xác mật vào “Nhập lại mật khẩu” để chắn bạn gõ mật - Chọn “Lưu” để hoàn tất Từ lần đăng nhập sau bạn sử dụng mật để đăng nhập chương trình Đóng, mở chương trình Khi hệ thống chạy web tương đương với anh/chị truy nhập vào trang web khác - Để Đóng khỏi chương trình cần tắt bỏ trình duyệt sử dụng - Hoặc chọn “Thoát” khỏi hệ thống mở Đưa chữ ký mộc lên hệ thống Người dùng đăng nhập hệ thống thành công, chọn chức Thông tin cá nhân, nhấn nút Sửa chọn nút Đổi chữ ký - Bước 1: Chọn Thông tin cá nhân  Mở hình Thơng tin người dùng - Bước 2: Mở Thông tin người, nhấn nút Sửa chọn Đổi chữ ký để đưa chữ ký mộc lên hệ thống Chọn nút “Lưu”  Hoàn thành tao tác đưa chữ ký mộc lên hệ thống II Hướng dẫn xử lý văn đến Xử lý văn 1.1 Văn chờ xử lý Menu Văn đến  Chờ xử lý hiển thị văn Lãnh đạo phòng chuyển cho nhân viên với vai trị Xử lý chính, Phối hợp xử lý Để xử lý văn lãnh đạo giao cho chun viên Nhận để biết, Hồn thành văn bản, Tạo văn trả lời văn đến a Hoàn thành văn Chức cho phép chuyên viên/ nhân viên thực hoàn thành văn giao - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thành công, chọn Văn đến  Chờ xử lý Hệ thống hiển thị hình Danh sách văn chờ xử lý, người dùng nhấp chuột vào nội dung văn để mở xem chi tiết văn đến chờ xử lý - Bước 2: Mở hình xem chi tiết văn - Bước 3: Chọn nút Hoàn thành - Bước 4: Nhập nội dung xử lý nhấn nút “Hoàn thành”  Văn hoàn thành menu Chờ xử lý hiển thị menu Đang xử lý b Nhận để biết Chức cho phép chuyên viên/ nhân viên muốn chuyển văn giao nhận để biết - Bước 1: Mở hình danh sách văn đến chờ xử lý Nhấp đúp chuột vào văn nhấn nút Nhận để biết Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận o Nếu chọn “Chấp nhận” văn đưa menu Nhận để biết o Nếu chọn “Bỏ qua” văn nằm menu Chờ xử lý c Xin ý kiến Chức cho phép chuyên viên/ nhân viên muốn xin ý kiến cá nhân đơn vị đơn vị khác trước hoàn thành văn - Bước 1: Trên hình chi tiết văn đến, chuyên viên nhấn vào nút Xin ý kiến - Bước 2: Chọn đơn vị, cá nhân Xin ý kiến - Bước 3: Nhấn nút Gửi xử lý để chuyển xin ý kiến d Trả lại văn Cho phép chuyên viên trả lại văn cho người gửi văn đến cho - Bước 1: Trên hình chi tiết văn đến, chuyên viên nhấn vào nút Trả lại - Bước 2: Trên hình Trả lại văn bản, nhập lý trả lại (khơng bắt buộc), tích chọn vào check box Gửi thông báo qua Email, Gửi thông báo qua SMS muốn gửi Email, SMS cho người nhận - Bước 3: Nhấn nút Gửi trả lại để trả lại văn e Công bố Để thực thao tác công bố văn Văn thư thực thao tác sau: - Bước 1: Trên hình chi tiết văn đến, Lãnh đạo nhấn vào nút Công bố - Bước 2: Khi hình Cơng bố hiển thị hình dưới: - Bước 3: Chọn đơn vị, cá nhân nhận xử lý  Cách 1: Chọn người nhận cơng bố từ hình đơn vị: Tích chọn vào checkbox đơn vị, cá nhân tương ứng muốn cơng bố văn Lưu ý: Khi tích chọn vào đơn vị cha tất đơn vị con, cá nhân tích chọn   Nhập nội dung ý kiến muốn chia sẻ, đính kèm tệp (nếu có) Cách 2: Chọn người nhận cơng bố từ hình tìm kiếm nhanh Nhập tiêu chí tìm kiếm cá nhân muốn cơng bố: theo tiêu chí: đơn vị, vai trị, họ tên Dùng phím mũi tên lên, xuống đển chọn người muốn công bố văn  Nhấn enter trỏ chuột highlight vào cá nhân bạn muốn công bố  Sau chọn xong người nhận công bố, nhập nội dung muốn chia sẻ, đính kèm tệp (nếu có) - Bước 4: Nhấn nút Gửi xử lý để công bố f Tạo dự thảo Chức cho phép chuyên viên tạo văn trả lời văn đến - Bước 1: Chọn chức Văn đến  Chờ xử lý Giao diện danh sách văn dự thảo hiển thị: - Bước 2: Thực nhập thông tin văn hình xem chi tiết o Chọn danh sách người phê duyệt văn bản: Nếu người ký nháy, phê duyệt thể thức chọn cột ban hành “Phê duyệt” cịn lãnh đạo ký văn chọn hành động “Ký duyệt” - Bước 3: Thực chức sau:  Chọn lưu văn vừa nhập xóa hết liệu giao diện để chuẩn bị cho việc tiếp tục thêm văn  Chọn  Chọn thực lưu văn đi, đồng thời đóng lại giao diện thêm lưu văn đi, đồng thời lưu thông tin vừa nhập để phục vụ cho việc thêm văn có thơng tin tương tự  Chọn quay lại hình giao diện trước Sau văn dự thảo thêm thành cơng văn đến chuyển sang menu Văn đến  Đang xử lý văn dự thảo hiển thị menu Văn  Dự thảo g Xem luồng Chức cho phép Lãnh đạo xem luồng xử lý VB Chọn menu Văn đến  Chờ xử lý Nhấp vào nội dung văn hiển thị hình Xem chi tiết, chọn nút “Xem luồng”  Mở hình Thông tin xử lý văn h Theo dõi Chức cho phép Lãnh theo dõi đơn vị/cá nhân tác động theo tác văn Chọn menu Văn đến  Chờ xử lý Nhấp vào nội dung văn hiển thị hình Xem chi tiết, chọn nút  Mở hình Theo dõi xử lý văn 1.2 Văn chờ cho ý kiến Chức hiển thị tất văn gửi đến cho chuyên viên/ nhân viên để xin ý kiến xử lý văn Tại đây, chuyên viên/ nhân viên đọc chi tiết nội dung văn nhập ý kiến góp ý xử lý lý văn - Bước 1: Chọn chức Văn đến  Chờ cho ý kiến Hệ thống hiển thị danh sách văn chờ văn thư cho ý kiến - Bước 2: Nhấp chuột vào nội dung văn bản, mở hình xem chi tiết VB Sau nhập ý kiến xử lý nhấn phím Enter Văn cho ý kiến xử lý xong menu Văn chờ cho ý kiến Chuyển sang menu Văn cho ý kiến 1.3 Văn nhận để biết Chức hiển thị văn Lãnh đạo gửi đến chuyên viên/ nhân viên để đọc nhận để biết, không cần phản hồi lại kết xử lý - Bước 1: Chọn chức Văn đến  Nhận để biết - Bước 2: Khi văn Lãnh đạo chưa đọc danh sách văn có dịng chữ bơi đậm Nhấp chuột vào nội dung văn bản, mở hình xem chi tiết văn Sau đọc xong văn nhận để biết nội dung văn màu đậm Theo dõi xem VB xử lý Để xem lại lại văn chuyên viên/ nhân viên xử lý xong: Người dùng vào menu Văn đến  Văn xử lý/ văn xử lý/ văn cho ý kiến 2.1 Văn xử lý Chức hiển thị văn chuyên viên/ nhân viên xử lý xử lý chưa hồn thành Tại đây, người dùng theo dõi, xem luồng văn xử lý - Bước 1: Chọn menu Văn đến Văn xử lý Màn hình Văn đến xử lý hiển thị: - Bước 2: Nhấp chuột vào nội dung văn bản, mở hình xem chi tiết VB - Thực chức hình xem chi tiết:  Nhập nội dung ý kiến xử lý bên phải hình, Lãnh đạo nhập ý kiến có đính kèm file khơng đính kèm tệp đính kèm  Nhấn nút quay lại  Nhấn nút để xem luồng xử lý  Nhấn nút để xem lịch sử thao tác người dùng tác động lên VB  Nhấn nút gửi cho đơn vị xem nội dung văn ,VB không cần phải xử lý để hủy bỏ thao tác vào sổ VB như: Thông báo, giấy mời … 2.2  Nhấn nút  Nhấn nút gửi cho đơn vị/ cá nhân xin ý kiến góp ý văn thực thu hồi đơn vị/ cá nhân nhân văn Văn xử lý Các văn sau cá nhân giao xử lý thực hoàn thành văn Người dùng chọn Văn đến -> Đã xử lý: Màn hình danh sách văn đến xử lý xem thông tin xử lý văn công bố văn 2.3 Văn cho ý kiến Các văn sau cá nhân cho ý kiến góp ý văn Tại chức này, cá nhân xem thông tin chi tiết văn nội dung ý kiến xử lý 2.4 Văn thu hồi Chức hiển thị văn Lãnh đạo gửi đến cho cá nhân đọc Lãnh đạo thực thu hồi văn giao xử lý Khi nhấp vào văn nằm danh sách Lãnh đạo không xem nội dung chi tiết văn Để xem lý thu hồi chọn Văn đến  Thu hồi Nhấp chuột vào nội dung văn để xem lý dó ngày thu hồi văn Tra cứu văn Chức cho phép cá nhân tra cứu toàn văn đến Hỗ trợ điều kiện tìm kiếm lọc theo Năm nay, Tháng này, Tuần này, Hơm tìm kiếm nâng cao menu: Chờ xử lý, Đang xử lý, Đang xử lý … Ngồi ra, hệ thống cịn hỗ trợ tìm kiếm nâng cao tìm kiếm nhanh a Tìm kiếm nâng cao Để tìm kiếm nâng cao, người dùng thực bước sau: - Bước 1: Chọn menu Văn đến  Tra cứu văn đến ( để tìm kiếm nâng cao menu khác Văn chờ xử lý, Văn xử lý …)nhấn vào nút Tìm kiếm nâng cao  Hệ thống hiển thị thêm giao diện tìm kiếm nâng cao phía danh sách VB hiển thị: - Bước 2: Người dùng nhập thơng tin VB cần tìm kiếm vào văn tương ứng, sau click nút Tìm kiếm Hệ thống hiển thị VB phù hợp với thơng tin tìm kiếm nhập Chú ý: Nếu người dùng khơng nhập thơng tin hệ thống hiển thị tồn VB b Tìm kiếm nhanh Để tìm kiếm nhanh, người dùng thực bước sau: - Bước 1: Chọn menu Văn đến  Tra cứu văn đến ( để tìm kiếm nâng cao menu khác Văn chờ xử lý, Văn xử lý …) nhấn vào ô Tìm kiếm nhanh - Bước 2: Người dùng nhập Số ký hiệu trích yêu văn cần tìm kiếm vào tìm kiếm nhanh sau nhấn phím enter Hệ thống hiển thị văn phù hợp có Số ký hiệu, Trích u nhập Tìm kiếm nhanh Chú ý: Nếu người dùng khơng nhập thơng tin hệ thống hiển thị tồn VB c Tính đếm văn hiển thị menu Ở tất menu Văn đến có thêm tính đếm số VB có menu hiển thị thơng báo màu cam (ví dụ: ) Mặc định, tính đếm số VB đến theo điều kiện tìm kiếm ngày đến nằm vịng tháng tính đến thời điểm Vì vậy, người dùng thay đổi điều kiện tìm kiếm tính tìm kiếm nâng cao nút tìm kiếm theo năm, theo tháng, theo ngày hơm số lượng VB đếm hiển thị khác III Hướng dẫn trình ký văn Trình ký văn 1.1 Trình ký văn Chức cho phép chuyên viên soạn thảo văn trình ký hiển thị văn tạo a Tạo văn trình ký - Bước 1: Chọn Văn  Dự thảo, chọn nút “Thêm văn trình” Chú ý: Trước thêm văn trình, đơn vị cần đảm bảo có đủ thơng tin danh mục: Loại văn bản, Độ mật, Độ khẩn Nếu chưa có cá nhân yêu cầu văn thư đơn vị thêm danh mục theo hướng dẫn file Hướng dẫn sử dụng vai trò Văn thư  Chuyên viên nhập đầy đủ thơng tin bắt buộc nhập (có dấu *) hình  Chọn Dánh người ký duyệt cách nhấn vào mục “Chọn người ký duyệt” nhập tên người trình ký dịng Nhập người ký duyệt - Đưa tệp đính kèm cần ký vào mục Dự thảo (file trình ký file có định dạng pdf có note chữ ký theo thứ tự Danh sách ký duyệt chọn Ví dụ: Muốn đ/c Phạm Đình Nghị ký mục Phó chủ tịch note “ 3” vị trí danh sách trình ký Phạm Đình Nghị - Bước 2: Nhấn nút Lưu thêm mới, Lưu đóng, Lưu lưu  Chọn lưu văn vừa nhập xóa hết liệu giao diện để chuẩn bị cho việc tiếp tục thêm văn  Chọn  Chọn thực lưu văn đi, đồng thời đóng lại giao diện thêm lưu văn đi, đồng thời lưu thông tin vừa nhập để phục vụ cho việc thêm văn có thơng tin tương tự  Chọn  Nhấn chọn quay lại hình giao diện trước hệ thống mở hình chọn Lãnh đạo xin ý kiến phê duyệt văn  Sau nhấn nút Trình xử lý thành cơng, Lãnh đạo phụ trách chọn nhận văn  Văn sau trình xử lý hiển thị menu Đang xử lý khơng cho phép chun viên sửa, xóa dự thảo VB b Sửa văn trình ký Tính cho phép chuyên viên chỉnh sửa nội dung văn chưa trình ký - Bước Trên hình giao diện, chọn Văn >> Dự thảo Giao diện danh sách văn dự thảo hiển thị - Bước Chọn nút Sửa dòng VB mà người dùng muốn chỉnh sửa thông tin Hệ thống hiển thị giao diện chỉnh sửa VB chọn: - Bước 3: Chỉnh sửa thông tin người dùng muốn thay đổi - Bước Thực chức sau để hoàn thành  Chọn  Chọn để xin ý kiến từ cá nhân khác  Chọn để trình xét duyệt VB lên cấp (tương tự chức thêm dự thảo)  Chọn để lưu thay đổi cho VB chọn để quay lại hình trước hủy bỏ việc chỉnh sửa c Xóa văn dự thảo - Bước Trên hình giao diện, chọn Văn >> Dự thảo Giao diện danh sách văn dự thảo hiển thị - Bước Chọn nút Xóa dịng có VB người dùng cần loại bỏ Hệ thống hiển thị cảnh báo Xóa cho người dùng - Bước Chọn Xác nhận Đồng ý để văn chọn Hủy bỏ để khơng xóa bỏ văn chọn d Trình xử lý văn - Bước 1: Trên hình giao diện, chọn Văn >> Văn dự thảo Giao diện danh sách văn dự thảo hiển thị - Bước 2: Nhấp chuột chọn văn hiển thị danh sách Hệ thống hiển chị giao diện chi tiết văn - Bước 3:  Chọn để xin ý kiến từ cá nhân khác  Chọn để trình xét duyệt VB lên cấp  Chọn để hủy bỏ thao tác quay lại hình trước Chờ xử lý 1.2 Chức hiển thị văn trình xử lý Lãnh đạo trả lại Tại chức chun viên chỉnh sửa thơng tin văn trình xem xét lại hủy bỏ thơng tin văn a Sửa văn trình xem xét lại - Bước 1: Trên hình giao diện, chọn Văn >> Chờ xử lý - Bước 2: Chọn nút Sửa dòng VB mà người dùng muốn chỉnh sửa thông tin Hệ thống hiển thị giao diện chỉnh sửa VB chọn: - Bước 3: Chỉnh sửa thông tin người dùng muốn thay đổi - Bước 4: Thực chức sau để hoàn thành  Chọn  Chọn để xin ý kiến từ cá nhân khác  Chọn để trình xét duyệt VB lên cấp (tương tự chức thêm dự thảo)  Chọn để lưu thay đổi cho VB chọn để quay lại hình trước hủy bỏ việc chỉnh sửa b Hủy văn - Bước 1: Trên hình giao diện, chọn Văn >> Chờ xử lý - Bước 2: Chọn nút Xóa dịng có VB người dùng cần loại bỏ Hệ thống hiển thị cảnh báo Xóa cho người dùng - Bước Chọn Xác nhận Đồng ý để văn chọn Hủy bỏ để khơng xóa bỏ văn chọn c Trình lại văn - Bước Trên hình giao diện, chọn Văn >> Chờ xử lý Giao diện danh sách văn chờ xử lý hiển thị Nhấp chuột phải vào cột xử lý nhấn vào nội dung văn để xem chi tiết nội dung  chọn Trình xử lý - Bước 2: Hệ thống mở hình Trình xử lý: Chuyên viên chọn Lãnh đạo cần xử lý nhập nội dung trình - Bước 3: Nhấn nút “Trình xử lý” văn sau trình xử lý hiển thị chức Đã xử lý Lãnh đạo nhận văn chức Chờ xử lý d Xin ý kiến - Bước 1: Trên hình giao diện, chọn Văn >> Chờ xử lý Giao diện danh sách văn chờ xử lý hiển thị Nhấp chuột phải vào cột xử lý nhấn vào nội dung văn để xem chi tiết nội dung  chọn Xin ý kiến - Bước 2: Màn hình xin ý kiến hiển thị - Bước 2: Chọn đơn vị, cá nhân Xin ý kiến - Bước 3: Nhấn nút Gửi xử lý để chuyển xin ý kiến 1.3 Chờ cho ý kiến Chức chứa văn mà cá nhân khác gửi đến cho chuyên viên để xin ý kiến góp ý văn Tại chuyên viên xem chi tiết văn nhập ý kiến góp ý - Bước 1: Chọn chức Văn  Chờ cho ý kiến Hệ thống hiển thị danh sách văn chờ văn thư cho ý kiến - Bước 2: Nhấp chuột vào nội dung văn bản, mở hình xem chi tiết VB Sau nhập ý kiến xử lý nhấn phím enter để gửi ý kiến Văn sau cho ý kiến xong Chờ cho ý kiến chuyển sang menu Đã cho ý kiến Theo dõi VB xử lý 2.1 Đã ban hành Chức hiển thị văn chuyên viên soạn thảo văn thư cấp số, ban hành văn Chuyên viên xem chi tiết thông tin văn bản, theo dõi luồng xử lý, công bố văn 2.2 Đã xử lý Chức hiển thị văn chuyên viên soạn thảo trình lên Lãnh đạo xem xét ký duyệt văn Chuyên viên xem chi tiết nội dung văn bản, luồng xử lý văn Trường hợp văn trình lên Lãnh đạo chưa đọc thực thu hồi để chỉnh sửa lại nội dung Để thu hồi văn chuyên viên chọn Văn  Đã xử lý, chọn văn xem chi tiết nhấn nút “Thu hồi” để thực thu hồi văn Văn sau thu hồi quay menu Dự thảo 2.3 Đã cho ý kiến Chức hiển thị tất văn cá nhân gửi đến chuyên viên xin ý kiến văn thư cho ý kiến Tại chức chuyên viên xem chi tiết văn nội dung ý kiến xử lý Để xem lại văn cho ý kiến văn thư chọn Văn  Đã cho ý kiến Tra cứu văn Tính giúp cá nhân tra cứu tồn văn đến Hỗ trợ điều kiện lọc văn theo Năm nay, Tháng này, Tuần này, Hơm tìm kiếm nâng cao menu: Tiếp nhận văn bản, Chờ xử lý, Đang xử lý, Đã xử lý, Tra cứu văn Ngồi ra, hệ thống cịn hỗ trợ tìm kiếm nâng cao tìm kiếm nhanh a Tìm kiếm nâng cao Để tìm kiếm nâng cao, người dùng thực bước sau: - Bước 1: Chọn menu Văn  Tra cứu văn bản( để tìm kiếm nâng cao menu khác Chờ xử lý, Đang xử lý …)nhấn vào nút Tìm kiếm nâng cao tìm kiếm nâng cao phía danh sách VB hiển thị:  Hệ thống hiển thị thêm giao diện - Bước 2: Người dùng nhập thông tin VB cần tìm kiếm vào văn tương ứng, sau click nút Tìm kiếm Hệ thống hiển thị VB phù hợp với thơng tin tìm kiếm nhập Chú ý: Nếu người dùng không nhập thơng tin hệ thống hiển thị tồn VB b Tìm kiếm nhanh Để tìm kiếm nhanh, người dùng thực bước sau: - Bước 1: Chọn menu Văn  Tìm kiếm văn bản( để tìm kiếm nâng cao menu khác Chờ xử lý, Đang xử lý …) nhấn vào ô Tìm kiếm nhanh - Bước 2: Người dùng nhập Số ký hiệu trích u văn cần tìm kiếm vào tìm kiếm nhanh sau nhấn phím enter Hệ thống hiển thị văn phù hợp có Số ký hiệu, Trích u nhập Tìm kiếm nhanh Chú ý: Nếu người dùng khơng nhập thơng tin hệ thống hiển thị tồn VB c Tính đếm văn hiển thị menu Ở tất menu Văn có thêm tính đếm số VB có menu hiển thị thơng báo màu cam (ví dụ: ) Mặc định, tính đếm số VB đến theo điều kiện tìm kiếm ngày đến nằm vịng tháng tính đến thời điểm Vì vậy, người dùng thay đổi điều kiện tìm kiếm tính tìm kiếm nâng cao nút tìm kiếm theo năm, theo tháng, theo ngày hơm số lượng VB đếm hiển thị khác