thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội geleximco

Do vậy, vấn đề đặt ra là một doanh nghiệp sản xuất haykinh doanh hàng xuất nhập khẩu muốn hoạt động có hiệu quả phải có tiềm lực về đội ngũ cán bộ nhân viên đủ khả năng và trình độ, có t

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện hiện nay, hoạt động giao tiếp quốc gia trên thế giớitrong lĩnh vực kinh tế thương mại ngày càng phát triển mở rộng, mang tínhkhu vực hóa và toàn cầu hóa một cách mạnh mẽ, đặc biệt là sự hình thành, tồntại và phát triển và phát triển các liên minh kinh tế thương mại khu vực và củacác công ty xuyên quốc gia, trong các thập kỷ qua đã đánh dấu một bước tiếnquan trọng trong lịch sử phát triển của quan hệ kinh tế-thương mại quốc tế.Tình hình này làm cho các quốc gia không chỉ bó hẹp hoạt động kinh tế-thương mại trong phạm vi quốc gia mà phải tham gia vào các hoạt động kinhtế-thương mại trong khu vực hoặc toàn cầu nhằm tận dụng lợi thế so sánh củanhau Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp trong nước phải có những chuẩn bịmột nền tảng vững chắc cho mình khi đi vào con đường hội nhập Doanhnghiệp vấp phải sự cạnh tranh nghiệt ngã của thị trường về chất lượng, giá cả

và mẫu mã sản phẩm Do vậy, vấn đề đặt ra là một doanh nghiệp sản xuất haykinh doanh hàng xuất nhập khẩu muốn hoạt động có hiệu quả phải có tiềm lực

về đội ngũ cán bộ nhân viên đủ khả năng và trình độ, có thế mạnh về tài chính

và tạo lập được uy tín trên thương trường, lập chiến lược kinh doanh hợp lý

và tối ưu nhất…

Nhập khẩu từ lâu đã được thừa nhận là một mặt hoạt động cơ bản củakinh tế đối ngoại, là một phương tiện quan trọng để phát triển kinh tế Nó chophép khai thác các tiềm năng thế mạnh của đất nước trên thế giới, bổ sungcho các sản phẩm trong nước chưa sản xuất hoặc sản xuất chưa đáp ứng đủnhu cầu Bên cạnh đó, nhập khẩu còn có tác dụng thúc đẩy quá trình sản xuấttrong nước ngày càng phát triển

Việc nghiên cứu và tìm hiểu hoạt động nhập khẩu cụ thể của từngdoanh nghiệp là điều hết sức cần thiết Với lý do trên tôi đã chọn đề tài:

”Thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội GELEXIMCO” Nội dung của đề tài gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận về hoạt động nhập khẩu trong cơ chế thị trường.Chương II: Phân tích hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần xuấtnhập khẩu tổng hợp Hà Nội GELEXIMCO

Chương III: Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu tại công ty

cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội GELEXIMCO

Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Hoàng Minh Đường trực tiếp hướng dẫn, các anh chị cán bộ trong công ty GELEXIMCO đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài thực tập.

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH NHẬP KHẨU TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG

I Sự cần thiết và vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế quốc dân.

1 Sự cần thiết của hoạt động nhập khẩu.

Thực tiễn hoạt động buôn bán giữa các nước trên thế giới hiện nay đã chothấy rõ xu hướng tự do hóa thương mại và vai trò của thương mại quốc tế đốivới tăng trưởng kinh tế của các nước Thương mại quốc tế đã trở thành mộtlĩnh vực quan trọng tạo điều kiện cho các nước tham gia vào phân công laođộng quốc tế, phát triển kinh tế và làm giàu cho đất nước

Thương mại quốc tế ngày nay đã không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buônbán mà thể hiện sự phụ thuộc tất yếu của các quốc gia vào phân công laođộng quốc tế Vì vậy, thương mại quốc tế được coi như là một tiền đề, mộtnhân tố để phát triển kinh tế trong nước trên cơ sở lựa chọn một cách tố ưu sựphân công lao động và chuyên môn hóa quốc tế

Thương mại quốc tế là quá trình trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các nướcthông qua buôn bán nhằm mục đích kinh tế và lợi nhuận Trao đổi hàng hóa,dịch vụ là một hình thức của các mối quan hệ kinh tế xã hội và phản ánh sựphụ thuộc lẫn nhau giữa những người sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụriêng biệt của các quốc gia

Thương mại quốc tế vừa được coi là một quá trình phát triển kinh tế là vừađược coi là một ngành kinh tế Với tư cách là một quá trình phát triển kinh tế,thương mại quốc tế được hiểu là một quá trình bắt đầu từ khâu điều tra nghiêncứu thị trường đến khâu sản xuất-kinh doanh, phân phối lưu thông-tiêu dùng

và cuối cùng lại tiếp tục tái diễn với quy mô và tốc độ lớn hơn Còn với tưcách là một ngành kinh tế thì thương mại quốc tế là một lĩnh vực chuyên môn

hóa, có tổ chức, có phân công và hợp tác, có cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động,vốn, vật tư, hàng hóa … là một hoạt động chuyên mua bán, trao đổi hàng hóa,dịch vụ với nước ngoài nhằm mục đích kinh tế.

Không thể phủ nhận vai trò cần thiết của thương mại quốc tế đối với sự pháttriển kinh tế của các nước hiện nay Có thể nói rằng thương mại quốc tế có ýnghĩa sống còn đối với các nước tham gia vì nó cho phép các quốc gia tiêudùng các mặt hàng với số lượng nhiều hơn và chủng loại phong phú hơn mức

có thể tiêu dùng với ranh giới của đường giới hạn khả năng sản xuất trongđiều kiện đóng của nền kinh tế của nước đó Hay nói cách khác là thương mạiquốc tế giúp mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước Bên cạnh đó, nó cũngcho phép các quốc gia thay đổi cơ cấu các ngành nghề kinh tế, cơ cấu vật chấtcủa sản phẩm theo hướng phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình hơn

Vì vậy, không ngừng đẩy mạnh trao đổi hàng hoá, tăng cường các hoạtđộng thương mại quốc tế mà nhập khẩu là một bộ phận, một nhu cầu khôngthể thiếu được của đời sống kinh tế và là một tất yếu khách quan của thời đại

dù đó là nước lớn hay nhỏ, nước công nghiệp phát triển hay kém phát triển,nước tư bản chủ nghĩa hay nước xã hội chủ nghĩa

Từ sau đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam toàn quốc lần thứ VI, chínhsách mở cửa nền kinh tế đã đưa Việt Nam đi vào con đường cải cách triệt để,thoát khỏi cơ chế kế hoạch hoá tập trung cứng nhắc Với nhận thức về mộtđất nước có tiềm năng to lớn về lao động và tài nguyên chỉ thông qua conđường phát triển thương mại quốc tế, Việt Nam mới có thể phát huy được lợithế so sánh của mình, góp phần nhanh chóng thực hiện được quá trình côngnghiệp hoá, hiện đại hoá

2 Khái niệm và vai trò kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp:

Xuất nhập khẩu nói chung, nhập khẩu nói riêng là hoạt động kinh doanhbuôn bán ở phạm vi quốc tế Nó không phải là những hành vi buôn bán riêng

lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền thương mại có

tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hànghoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế trong nước, ổn định và từng bướcnâng cao mức sống của nhân dân Do đó xuất nhập khẩu nói chung, nhậpkhẩu nói riêng là hoạt động kinh tế đối ngoại quan trọng của ngoại thương, nótác động một cách trực tiếp đến sản xuất trong nước.

Trong xu thế khu vực hóa và toàn cầu hóa, các doanh nghiệp mở rộng địabàn ra nước ngoài là một xu thế khách quan không thể đảo ngược Khi nghiêncứu sự phát triển “tư bản” Các Mác đã định nghĩa thương mại quốc tế(ngoạithương) là sự mở rộng thương mại ra khỏi phạm vị một nước Thương mạiquốc tế đóng vai trò to lớn với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, vì nó

mở rộng khả năng tiêu dùng và sản xuất của mỗi nước, gắn quá trình kinh tếtrong nước với kinh tế khu vực và thế giới, làm thay đổi cơ cấu kinh tế giúpcho việc sự dụng hiệu quả hơn nguồn lực của mỗi quốc gia, là động lực tăngtrưởng và phát triển kinh tế

Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế chủ yếuthông qua xuất khẩu và nhập khẩu các hàng hóa, dịch vụ

Kinh doanh thương mại quốc tế là hình thức mua bán hàng hóa, dịch vụ giữacác cá nhân, tập thể, doanh nghiệp của các quốc gia khác nhau nhằm thu đượclợi nhuận

Nhập khẩu có thể bổ sung các hàng hoá trong nước không thể sản xuất đượchoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu hoặc là nhập khẩu để thay thế hàng hoásản xuất trong nước có chi phí sản xuất cao hơn Hai mặt nhập khẩu bổ sung

và thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cânđối nền kinh tế quốc dân trong đó cân đối trực tiếp ba yếu tố của sản xuất :Công cụ lao động, đối tượng lao động và lao động

Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay vai trò quan trọng của nhậpkhẩu được thể hiện trên các khía cạnh sau:

- Trước hết, nhập khẩu là cơ hội để bổ sung hàng hoá trong nước không sảnxuất được hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn là để thay

thế những hàng hoá mà sản xuất không có lợi bằng nhập khẩu Nhờ nhậpkhẩu đời sống nhân dân được cải thiện và nâng cao, có điều kiện tiêu dùngnhiều loại hàng hoá phong phú và đa dạng, phù hợp với thị hiếu.

- Nhập khẩu có tác động chuyển dịch cơ cấu kinh tế :

+ Nhập khẩu đòi hỏi sự đồng bộ về kỹ thuật sẽ tạo ra dây chuyền hiệnđại, kéo theo sự đổi mới trong đội ngũ cán bộ kỹ thuật quản lý, tạo ra kỷ luậtlao động chặt chẽ trong đội ngũ công nhân, gây dựng ý thức lao động hiệuquả góp phần đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước

+ Nhập khẩu góp phần phát triển các ngành có mối quan hệ bổ sung vớingành hàng được công nghệ hoá nhờ nhập khẩu

- Nhập khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuấtquyết tình trạng thiếu nguyên liệu và nâng cao năng lực sản xuất trong nước.Đồng thời thông qua nhập khẩu,các doanh nghiệp trong nước phải khôngngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự phát triển của nềnkinh tế

- Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu : việc nhập khẩu cácmáy móc thiết bị với công nghệ tiên tiến và hiện đại sẽ nâng cao chất lượnghàng hoá bảo đảm các tiêu chuẩn quốc tế để xuất khẩu, đồng thời giảm bớtcác hao phí tiết kiệm nguyên liệu đầu vào giảm giá thành phẩm và nâng caosức cạnh tranh trên thương trường

Ngoài ra nhập khẩu còn thể hiện ưu thế trên những mặt sau :

+ Kinh doanh hàng nhập khẩu đặc biệt là các loại vật tư nguyên liệu thúc đẩycạnh tranh giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng như các doanh nghiệpsản xuất trong nước, tạo ra sự kiểm soát theo dõi chặt chẽ lẫn nhau Nhờ sựcạnh tranh này mà chất lượng hàng hoá trong nước được nâng cao, môitrường cạnh tranh được cải thiện hơn

+ Nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần còn dẫnđến việc thành lập các liên doanh liên kết giữa các chủ thể kinh doanh trong

và ngoài nước một cách tự giác xuất phát từ lợi ích của cả hai bên, tạo ra sứcmạnh cho các chủ thể trong nước một cách thiết thực.

+ Hoạt động nhập khẩu với những khó khăn tồn tại và thành tựu đạt được đãgóp phần hoàn thiện cơ chế quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước cũng nhưcác địa phương thông qua những đòi hỏi hợp lý của các chủ thể tham gia hoạtđộng nhập khẩu

Đối với Việt Nam, từ một xuất phát điểm thấp trong công cuộc pháttriển nền kinh tế, hoạt động nhập khẩu có máy móc thiết bị công nghệ hiệnđại cùng với kinh nghiệm và kỹ năng quản lý có một vai trò rất quan trọngtrong việc thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Đấtnước

II Nội dung của hoạt động nhập khẩu hàng hoá.

Hoạt động nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ,nhiều khâu từ điều tra nghiên cứu thị trường nhập khẩu đến nghiên cứu thịtrường bán hàng nhập khẩu, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, đối tác, tiến hànhgiao dịch,đàm phán, kí kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho đến khihàng hoá đến cảng Sau đó chuyển giao quyền sở hữu cho người mua và hoànthành các thủ tục thanh toán Mỗi khâu nghiệp vụ phải được chọn lọc kỹlưỡng và có quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt được lợi thế, bảo đảm chohoạt động kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả cao nhất Để thực hiện nhậpkhẩu hàng hóa, các doanh nghiệp thường tiến hành các hoạt động theo trình tựsau:

1 Xác định nhu cầu cụ thể về hàng hóa cần nhập khẩu:

Các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa là để bán lại cho người tiêu dùng, vìthế trước tiên phải xác định nhu cầu cụ thể về mặt hàng, quy cách chủng loại,

số lượng, thời hạn tiêu dùng, giá cả mà người tiêu dùng chập nhận Sau đó,doanh nghiệp sẽ tổng hợp các nhu cầu của khách hàng, cân đối với lượng

hàng hóa tồn kho, để quyết định lượng hàng hóa cần nhập khẩu theo côngthức:

Yêu cầu hàng = Nhu cầu hàng hóa + Nhu cầu dự trữ hàng hóa nhập khẩu của khách hàng - hóa của DNTM

Yêu cầu các mặt hàng cần nhập khẩu sẽ là căn cứ để lý hợp đồng nhập khẩuvới nước ngoài

2 Nghiên cứu thị trường nước ngoài, chọn đối tác kinh doanh:

Một loại hàng hóa nào đó sẽ có nhiều thị trường(các nước) khác nhau cùngsản xuất, mỗi nước lại có nhiều hãng, ở mỗi hạng có thể sản xuất, kinh doanhnhiều loại sản phẩm, mà kết quả kinh doanh lại phụ thuộc vào từng đối tác cụthể Bởi vậy, doanh nghiệp phải nắm được không chỉ khái quát về từng thịtrường mà còn thông hiểu địa vị pháp lý, sức mạnh tài chính, quan điểm, triết

lý kinh doanh và các sản phẩm hàng đầu của hãng để đặt hàng

3 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa:

Muốn tiết kiệm chi phí đi lại, thăm dò khảo sát thị trường nước ngoài, doanhnghiệp phải lập kế hoạch giao dịch, tìm hình thức và biện pháp đàm phán phùhợp để ký hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Trình tự giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ trên thị trường quốc tế

Người mua: Hỏi giá đặt hàng Hoàn giá Chấp Xác

Người bán: Chào hàng (mặc cả) nhận nhận

Bước xác nhận cần thiết cho những thương vụ đàm phán kéo dài và để phânbiệt thỏa thuận cuối cùng với những thỏa thuận trước đó, làm tăng tính chắcchắn

Hợp đồng có thể được ký thông qua các hình thức đàm phán:

- Qua thư từ

- Qua điện thoại, điện báo

- Gặp gỡ trực tiếp

Do khác nhau về ngôn ngữ, phong tục tập quán và luật pháp giữa các quốcgia nên hoạt động nhập khẩu thường được xác định cụ thể bằng hợp đồngmua bán Hợp đồng là cơ sở xác định của các bên, làm căn cứ phân xử khixảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng Bởi vậy phải xác định những nội dung

- Điều kiện về số lượng

- Điều kiện về bao bì

- Điều kiện về giá cả

- Thời gian, địa điểm giao hàng, điều kiện giao hàng

- Điều kiện thanh toán

- Điều kiện khiếu nại và xử phạt hợp đồng

- Và những điều kiện khác mà hai bên thỏa thuận với nhau

Hợp đồng này được ký kết là căn cứ quan trọng để tiến hành bước tiếp theo

4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm:

- Xin giấy phép nhập khẩu

- Mở L/C theo yêu cầu của bên bán

- Thuê phương tiện vận chuyển

- Mua bảo hiểm hàng hóa

- Làm thủ tục hải quan

- Giao nhận hàng hóa với tàu

- Kiểm tra số lượng chất lượng hàng nhập khẩu

- Giao hàng cho đơn vị nhận hàng trong nước

- Làm thủ tục thanh toán

- Khiếu nại với người bán, người vận chuyển, người bảo hiểm(nếu có)

5 Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu và tiếp tục hoạt động buông bán

Các chỉ tiêu thường được dùng để so sánh, đánh giá hoạt động là:

- Số lượng thực hiện nhập khẩu so với đơn hàng

- Chủng loại mặt hàng thực hiện so với kế hoạch

- Tiến độ nhập hàng so với hợp đồng đã ký

- Doanh số mua và bán hàng hóa

- Chi phí kinh doanh

- Lợi nhuận đạt được so với kế hoạch và cùng kỳ năm trước

III Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu.

1 Các chế độ chính sách, luật pháp trong nước và quốc tế.

Đây là những yếu tố mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩubuộc phải nắm rõ, tuân thủ một cách vô điều kiện.Hoạt động nhập khẩu đượctiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau bởi vậy nó chịu tác độngcủa các chính sách, chế độ, luật pháp ở mỗi quốc gia Bên cạnh đó, nó cũngphải tuân theo những quy định luật pháp quốc tế chung Luật pháp quốc tếbuộc các nước vì lợi ích chung phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụcủa mình trong hoạt động nhập khẩu Do đó tạo được sự tin tưởng trong quan

hệ thương mại quốc tế

2 Tỷ giá hối đoái.

Nhân tố này quyết định trong việc xác định mặt hàng, bạn hàng, phương án kinh doanh, quan hệ kinh doanh của không chỉ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu

mà tới tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung Sự biến đổi của nhân tố này sẽ gây ra những biến đổi lớn trong tỷ trọng giữa xuất khẩu và nhập khẩu.

3 Nền sản xuất ,kinh doanh thương mại của các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Sự phát triển sản xuất của những doanh nghiệp sản xuất trong nước tạo

ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm nhập khẩu Nếu như sản xuất kémphát triển, không sản xuất được những mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật cao thì nhucầu về hàng nhập khẩu tăng lên do đó ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu

Ngược lại sự phát triển của nền sản xuất ở nước ngoài làm tăng khảnăng của sản phẩm nhập khẩu tạo ra sản phẩm mới thuận tiện, hiện đại, hấpdẫn nhu cầu nhập khẩu sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu Tuy nhiên khôngphải là lúc nào sản xuất trong nước phát triển thì hoạt động nhập khẩu bị thuhẹp mà nhiều khi để tránh sự độc quyền, tạo ra cạnh tranh, hoạt động nhậpkhẩu lại được khuyến khích phát triển, tương tự như vậy,để bảo vệ quyền sảnxuất trong nước khi nền sản xuất nước ngoài phát triển thì hoạt động nhậpkhẩu càng bị thu hẹp và kiểm soát gắt gao

Sự phát triển của hoạt động thương mại trong và ngoài nước, của cácdoanh nghiệp kinh doanh thương mại quyết định đến sự chu chuyển, lưuthông hàng hoá trong nền kinh tế hay giữa các nền kinh tế bởi vậy tạo thuậnlợi cho công tác nhập khẩu Mặt khác, do chủ thể của hoạt động nhập khẩuchính là các doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu, sự phát triển củanhững doanh nghiệp này đồng nghĩa với việc thực hiện một cách có hiệu quảcác hoạt động nhập khẩu Trong một nước mà các doanh nghiệp thương mạikhông được tự chủ phát triển, bị sự can thiệp quá sâu của Nhà nước thì hoạtđộng nhập khẩu cũng không thể phát huy được, không thể vươn mạnh ra nướcngoài, tạo ra sự bí bách cho nền kinh tế

4 Sự biến động thị trường trong nước và ngoài nước

Hoạt động nhập khẩu là cầu nối thông thương giữa hai nước và tạo ra

sự gắn bó tác động qua lại giữa hai thị trường, phản ánh sự biến động của mỗithị trường Cụ thể là sự tồn đọng hàng hoá, giá cả giảm, nhu cầu về mặt hàng

ở thị trường trong nước sẽ làm giảm lượng hàng nhập khẩu Cũng như vậy, thịtrường ngoài nước quyết đính sự thoả mãn các nhu cầu trên thị trường trongnước, sự biến động của nó về khả năng cung cấp, về sản phẩm mới Sự đadạng của hàng hoá và dịch vụ được phản ánh qua nhập khẩu để tác

động vào thị trường nội địa

5 Hệ thống tài chính ngân hàng.

Hiện nay hệ thông tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh,can thiệp tới tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế dù lớn hay nhỏ, dù ởthành phần kinh tế nào bởi vai trò rất to lớn của nó trong quản lý, cung cấpvốn, đảm trách việc thanh toán một cách thuận tiện, nhanh chóng, chính xáccho các doanh nghiệp Hoạt động nhập khẩu sẽ không được thực hiện nếukhông có sự phát triển của hệ thống ngân hàng, dựa trên các quan hệ, uy tínnghiệp vụ thanh toán Nên ngân hàng tạo điều kiện thuận tiện cho các doanhnghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu, đảm bảo cho họ về mặt lợi ích Vàcũng nhiều trường hợp do có lòng tin với ngân hàng mà các doanh nghiệpkinh doanh xuất nhập khẩu có thể được ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay chovay với số lượng vốn lớn, kịp thời tạo kiều kiện cho doanh nghiệp nắm bắtđược những cơ hội

6 Các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường đều có một môitrường kinh doanh nhất định, nó tạo ra những tiền đề thuận lợi cho việc kinhdoanh đồng thời nó cũng có những tác động xấu đến hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là một hoạt động phức tạp với sự chiphối của nhiều yếu tố cũng như với nhiều hình thức, nghiệp vụ đa dạng, vìvậy cần có một đội ngũ cán bộ có năng lực thực sự để tiến hành hoạt độngnày Những người làm công tác nhập khẩu phải là những người có chuyên

môn được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu rộng về cáclĩnh vực có liên quan

Bên cạnh đó là tình hình tài chính của doanh nghiệp Đây là một trongnhững nhân tố có ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động nhập khẩu Một doanhnghiệp có vốn lớn thì sẽ có thể nhập khẩu những lô hàng lớn, những máy mócthiết bị công nghệ hiện đại, điều mà chắc chắn các doanh nghiệp có vốn nhỏkhông thực hiện được

Hiện nay Nhà nước ta đã đa dạng hoá thành phần kinh tế, tự do buônbán kinh doanh xuất nhập khẩu trong khuôn khổ pháp luật Một đơn vị kinhdoanh xuất nhập khẩu phải cạnh tranh với các đơn vị kinh tế thuộc mọi thànhphần kinh tế khác Chính vì thế luôn có sự cạnh tranh thực sự giữa các doanhnghiệp Yếu tố này buộc các doanh nghiệp ngoại thương phải linh hoạt nhạybén để nắm bắt thời cơ

7 Hệ thống giao thông vận tải liên lạc.

Hoạt động nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các nước với nhau

nên đặc điểm nổi bật của nó là có sự khác xa về mặt không gian, vì thế hoạtđộng này luôn gắn liền với hệ thống giao thông vận tải và liên lạc Khi yêucầu về cung ứng hàng hoá được đáp ứng kịp thời, chính xác sẽ là cơ sở tạoniềm tin, uy tín cho doanh nghiệp Vì thế là một doanh nghiệp kinh doanhxuất nhập khẩu không thể không quan tâm áp dụng những công nghệ thôngtin hiện đại và hệ thống giao thông vận tải phù hợp vào hoạt động nhập khẩucủa mình

Sự phát triển của fax, telex, telephone đã phần nào đơn giản hoá côngviệc của hoạt động nhập khẩu rất nhiều, giảm được chi phí, nâng cao tính kịpthời, nhanh gọn, san bằng khoảng cách về không gian giữa người nhập khẩu

và xuất khẩu

CHƯƠNG II:PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI GELEXIMCO

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội GELEXIMCO

1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1 Thông tin chung:

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬPKHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI

- Tên tiếng anh: HANOI GENERAL EXPORT IMPORT., JSC

- Tên viết tắt: GELEXIMCO

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 64 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống

Đa, TP Hà Nội

- Quyết định thành lập số: 84/QĐ-UB ngày 09/01/1993 củaUBND TP Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh số: 0103016728 do sở kế hoạch và đầu

tư TP Hà Nội cấp ngày 13/4/2007(chuyển đổi từ công ty TNHHXNK tổng hợp GCN ĐKKD số 040684 do sở kế hoạch đầu tư

Hà Nội cấp ngày 14/1/1993)

- Vốn điều lệ: 1.230.000.000.000 đồng

- Loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần

1.2 Ngành nghề kinh doanh chính:

1.2.1 Xuất nhập khẩu trực tiếp:

- Xuất khẩu: Hàng công nghiệp, nông sản, lâm sản, thủy sản,khoáng sản, hàng tiểu thủ công nghiệp và công nghệ phẩm

-Nhập khẩu: Vật tư máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển vàhàng tiêu dung.

1.2.2 Sản xuất, đầu tư:

- Sản xuất chế biến thu mua khoáng sản, nông lâm sản, sản xuấtdược liệu

- Sản xuất lắp ráp máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển vàhàng điện tử

1.2.3 Đại lý, dịch vụ:

- Ủy thác xuất nhập khẩu

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, vật liệu xây dựng, xăng dầu,trang trí nội thất

- Tư vấn trong ngành công nghiệp, tài chính thương mại

- Dịch vụ thương mại và du lịch

1.3 Giới thiệu chung về doanh nghiệp :

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội được thành lập theo quyếtđịnh số 84 QĐ-UB ngày 09/01/1993 của UBND TP Hà Nội với số vốn điều lệ2.5 tỷ đồng Qua nhiều lần bổ sung ngành nghề kinh doanh , vốn điều lệ củacông ty đến nay đã tăng lên 1.230 tỷ đồng

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp được phépkinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp , đầu tư , sản xuất và các đại lý , dịch vụ Trong 10 năm qua , tổng doanh thu của doanh nghiệp liên tục tăng nộp ngânsách hàng trăm tỷ đồng , đảm bảo vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh docông ty đề ra Đến nay công ty đã có trên 5000 lao động với các chi nhánh vàcác công ty con trực thuộc tại Hưng Yên , Quảng Ninh , Lạng Sơn , TuyênQuang , Thái Bình , Đà Nẵng , TP Hồ Chí Minh và Cần Thơ

HIỆN TẠI GELEXIMCO đang tập trung đầu tư vào 4 lĩnh vực chính như :

A Ngân hàng – Tài chính :

- Ngân hàng thương mại cổ phần An Bình – ABBANK

Geleximco là cổ đông chiến lược của ABB Với số vốn điều lệ năm

2007 là 3000 tỷ đồng , ABB với mạng lưới hàng triệu khách hàng của EVN ,phấn đấu trở thành 1 trong 10 ngân hàng bán lẻ tốt nhất Việt Nam

- Công ty chứng khoán An Bình – ABS

Geleximco là cổ đông sáng lập , vốn điều lệ 660 tỷ đồng , dự kiến đạt1.200 tỷ đồng vào cuối năm 2007 và nỗ lực là một trong 5 công ty chứngkhoán hàng đầu Việt Nam áp dụng công nghệ hiện đại nhất trong giao dịch

B Bất động sản :

- Công ty cổ phần địa ốc An Bình ABLand :

Được hình thành bởi các cổ đông chiến lược : Tập đoàn điện lực ViệtNam ( EVN ) , Ngân hàng thương mại cổ phần An Bình – ABBank và công ty

cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội – Geleximco

- Khu đô thị Cái dăm – Quảng Ninh :

Vị trí tại vịnh Hạ Long , khu đô thị Cái dăm với tổng số vốn đầu tư 1.300

tỷ đồng , trong đó geleximco là chủ đầu tư Với diện tích 37 ha bao gồm biệtthự , resort , căn hộ cao cấp và chung cư cao tầng

- Trung tâm thương mại Tân Hoàng Cầu – Hà Nội ;

Tọa lạc ở vị trí trung tâm Thủ đô có thiết kế bãi đỗ xe tầng hầm thuậntiện cho văn phòng cao cấp , Tổng diện tích 26.000 m2 mặt bằng Tổng vốnđầu tư là 220 Tỷ đồng Đây sẽ là khu văn phòng cho tập đoàn Geleximco vàonăm 2008

- Khu đô thị thành phố giao lưu Hà Nội :

Được xây dựng theo quy hoạch của thành phố , thuận tiện giao thôngđường bộ và hàng không Khu đô thị có diện tích 100ha , tổng vốn đầu tư

1600 tỷ đồng Geleximco là cổ đông sáng lập Đây sẽ là thành phố mới tạiTây Bắc thủ đô Hà Nội

- Khu đô thị Lê Trọng Tấn – Hà Tây :

Khu đô thị Lê Trọng Tấn – Tây Bắc của Hà Nội cách trung tâm 12km ,diện tích 165ha bao gồm : nhà đa chức năng , siêu thị , sân tập golf , trườnghọc , phòng khám đa khoa , khu tổ hợp thể dục thể thao , nhà ở , biệt thự ,chung cư , Vốn đầu tư : 3000 tỷ đồng

- Tổ hợp đô thị sân golf Phú Mãn – Hà Tây :

Khu đô thị sinh thái , dịch vụ du lịch và sân golf 18 Phú Mãn – HuyệnQuốc Oai – Tỉnh Hà Tây Diện tích 230 ha , nơi đây sẽ là khu du lịch , resertcao cấp với tiêu chuẩn quốc tế 5 sao

- Khu đô thị mới Hòa Bình – Hòa bình :

Khu đô thị Hòa Bình nằm ở cửa ngõ Tây Bắc của thủ đô , rộng 1200 havới sân golf 36 lỗ , khu công nghệ sạch , Geleximco là chủ đầu tư với số vốnđầu tư lên tới 6000 tỷ đồng

- Khu nghỉ dưỡng cao cấp Vạn Cảnh :

Bao gồm một khu du lịch sinh thái , nghỉ dưỡng cao cấp , casino và mộtsân bay quốc tế với diện tích 1800ha trên đảo Vạn Cảnh , nằm giữa Vịnh Bái

Tử Long , huyện Vân Đồn tỉnh Quảng Ninh Với vốn đầu tư giai đoạn I dựkiến : 250 triệu USD , giai đoạn II lên đến hàng tỷ USD , hiện nay đã hoànthành việc giải phóng mặt bằng đang trong giai đoạn hoàn thiện các thủ tụcxin cấp phép đầu tư

C Sản xuất công nghiệp , thương mại – dịch vụ :

- Công ty cổ phần xi măng Thăng Long :

Nhà máy có công suất 2,2 triệu tấn/năm với tổng số vốn đầu tư lên tớihơn 350 triệu $ Hiện đang trong giai đoạn xây dựng và lắp thiết bị hoànthành cuối năm 2007 Geleximco là cổ đông sáng lập

- Công ty cổ phần xi măng Thăng Long II :

Nhà máy có công suất 6.000tấn/ngày Công suất 2,3triệu tấn/năm Tổngvốn đầu tư lên tới hơn 300 triệu USD Geleximco là chủ đầu tư , hiện đanghoàn tất các thủ tục đầu tư và bắt đầu xây dựng

- Công ty cổ phần Giấy An Hòa :

Nhà máy xây dựng tại An Hòa – Tuyên Quang với vốn đầu tư 200 triệu $ Có công suất 120.000 tấn/năm Geleximco là chủ đầu tư , đang hoàn thiệnthủ tục đầu tư

- Công ty cổ phần chế biến thực phẩm Sapa :

Chức năng chính là sản xuất bao bì cotton cho đóng gói thực phẩm chonhà máy Acecook Việt Nam Nhà máy có tổng vốn đầu tư là 25 tỷ đồng ,Geleximco là chủ đầu tư

- Công ty liên doanh Khách sạn Hạ Long Dream :

Gồm 16 tầng , tọa lạc ngay bờ biển Hạ Long khách sạn 4 sao tiêu chuẩnquốc tế Tổng vốn đầu tư 15 triệu $ , Geleximco là chủ đầu tư và bắt đầu hoạtđộng vào quý I năm 2008

- Khách sạn Thái Bình Dream :

Hình thành lên tổ hợp siêu thị - khách sạn lớn nhất tại Thái Bình Geleximco là chủ đầu tư , vốn đầu tư lên tới 130tỷ đồng đang hoàn thiện

- Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp và dịch vụ thương mại

Nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị phương tiện vận chuyển , xuất khẩunông thủy hải sản , hàng thủ công mỹ nghệ , đại lý cung cấp máy ATM và IPcamera for ATM

D Đào tạo công nghệ thông tin

- Viện quản lý toàn cầu Việt Nam – GMLVN :

Hình thành trên cơ sở liên doanh giữa viện quản lý toàn cầu Nhật Bản vàGeleximco

- Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC :

Máy tính phần mềm hệ thống mạng phấn đấu trở thành tập đoàn côngnghệ hàng đầu tại Việt Nam CMC với vốn điều lệ 300 tỷ VND , trong đógeleximco là cổ đông chiến lược

Do đạt được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh , ổn định đờisống người lao động và đóng góp đầy đủ các nghĩa vụ về kinh tế xã hội vớiđất nước công ty đã vinh dự được nhận nhiều giải thưởng , bằng khen trong

sản xuất kinh doanh của chủ tịch nước , thủ tướng chính phủ , UBND TP HàNội , Hội liên hiệp thanh niên Việt Nam …

Với thành tích đã đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh , Công

ty đã vinh dự được tặng nhiều bằng , giấy khen của các cấp hội đoàn thể như :

- 02 Huân chương lao động hạng III của Chủ tịch nước Cộng hòa xã hộichủ nghĩa Việt Nam năm 2003 cho công ty và cá nhân Tổng giám đốc

- Bằng khen của thủ tướng chính phủ năm 1999 – về thành tích xuất sắctrong hoạt động sản xuất kinh doanh – năng động sáng tạo

- Bằng khen của UBND TP năm 2000 – Về xây dựng và phát triển doanhnghiệp góp phần thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội Thanhg phố năm 2000

- Bằng khen của UBND TP năm 2001 – Về thành tích hoạt động hộidoanh nghiệp trẻ góp phần thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội

- Giải thưởng Sao Vàng đất Việt của hội đồng các doanh nghiệp trẻ ViệtNam và bộ Thương mại năm 2003 – 2007

- Huy chương “ vì thế hệ trẻ “ – Về thành tích đóng góp vào sự nghiệpgiáo dục thế hệ trẻ và xây dựng tổ chức Đoàn

- Giải thưởng Doanh nhân Thăng Long năm 2003

Cùng nhiều giấy khen của các cấp các ngành khác

2 Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực thuộc.

MÔ HÌNH TỔ CHỨC

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Ban chiến lược , thị

trường , đầu tư , dự án

Ban tài chính

kế toán

Ban HC – TC –

NS , CNTT , phápchế , PR

Ban kiểm soátnội bộ

2.1 Ban chiến lược thị trường, đầu tư, dự án :

2.1.1 Chức năng :

Ban chiến lược thị trường , đầu tư , dự án

- Thực hiện những công việc về chuyên môn , nghiệp vụ về xây dựngchiến lược , nghiên cứu thị trường và các dự án đầu tư phát triển doanhnghiệp

- Tham mưu cho Ban tổng giám đốc , Tổng giám đốc công ty về xâydựng chiến lược kinh doanh và phát triển , nghiên cứu và triển khai các giải

Ban giám đốc

pháp thị trường ( mở rộng thị trường và hệ thống kênh phân phối , tăng thịphần …) quyết định các dự án và chuẩn bị đầu tư đạt hiểu quả cao

- Chủ trì và phối kết hợp với các bộ phận khác xây dựng các quy chế ,quy trình và quy định có liên quan đến xây dựng và thực hiện chiến lược công

ty , nghiên cứu và phát triển thị trường và thực hiện các dự án đầu tư theoquyết định của tổng giám đốc và ban lãnh đạo công ty

- Thực hiện một số chức năng khác khi được tổng giám đốc giao

án và phối hợp với các , ban bộ phận có liên quan triển khai thực hiện các dự

án đầu tư theo quyết định của tổng giám đốc , lãnh đạo công ty

- Xây dựng cơ sở dữ liệu , lưu trữ và quản lý thông tin , thường xuyêncập nhật thông tin có liên quan và đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời , chínhxác thông tin phục vụ công tác quản lý , hoạch định chiến lược và ra quyếtđịnh của lãnh đạo công ty

- Cung cấp thông tin cần thiết cho các phòng ban , bộ phận khác có liênquan trong phạm vị được phép

- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu liên quan đến quản lý thực hiện các dự án đầu tư

- Tham gia vào các hội đồng thẩm định , đánh giá , phê duyệt xét duyệtđầu tư , đấu thầu của công ty , các công ty con và chi nhánh có liên quan …

- Theo dõi quá trình xây dựng và thực hiện chiến lược đã đề ra , quá trìnhnghiên cứu thị trường và triển khai thực hiện các dự án

- Lập các báo cáo phân tích đánh giá tình hình và kết quả thực hiện cácmục tiêu chiến lược , các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu , kết quả nghiên cứu vàphát triển thị trường , kết quả thực hiện các dự án đầu tư …

- Đề xuất các giải pháp để lãnh đạo công ty lựa chọn và ra quyết địnhtrong các lĩnh vực chiến lược kinh doanh , phát triển thị trường , lựa chọn vàthực hiện các dự án đầu tư

- Hướng dẫn các đơn vị khác ( các công ty con , công ty liên doanh , liênkết , chi nhánh …) trong xây dựng chiến lược , nghiên cứu phát triển thịtrường và thực hiện các dự án đầu tư …

- Thực hiện một số nhiệm vụ công tác khác khi được tổng giám đốcgiao

2.2 Ban hành chính–tổ chức–nhân sự CNTT, pháp chế và đối ngoại

2.2.1 Chức năng :

- Tham mưu cho ban tổng giám đốc Công ty trong xây dựng bộ máy và

tổ chức điều hành trong công ty , xây dựng các nội quy về quản lý cán bộ nhân viên và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính và các hoạt động đốingoại (PR) pháp chế của toàn công ty

Tổ chức thực hiện trong lĩnh vực hậu cần và văn thư , lưu trữ và đảmbảo hoạt động có hiệu quả cao của hệ thống thông tin trong các doanh nghiệp

và các hoạt động khác ( Công tác bảo vệ , quản lý đội xe , điều phối lịch xe …)

- Phối hợp với các ban , đơn vị và các bộ phận có liên quan để triển khaithực hiện các mặt trong công tác hành chính , tổ chức , nhân sự , công nghệthông tin và đối ngoại pháp chế trong các hoạt động của công ty

2.2.2 Nhiệm vụ :

+ Những nhiệm vụ hành chính

- Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn , dài hạn về cơ sở vật chất đểđáp ứng nhu cầu phát triển của công ty ( Trang thiết bị phương tiện làm việc

…) đồng thời theo dõi , đôn đốc và tổng hợp tình hình thuẹc hiện kế hoạch

- Cập nhật các số liệu thống kê , lập các báo cáo tổng hợp về công ty vàcác công ty con để cung cấp kịp thời theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ , kiểm soát giữgìn trật tự an ninh , đảm bảo an toàn tài sản của công ty , cán bộ nhân viêntrong công ty

- Quản lý vận hành bảo dưỡng các thiết bị được trang bị làm việc và điềukiện làm việc và phục vụ (nước uống , vệ sinh …) trong công ty theo đúngnội quy , quy định

- Tổ chức các giao dịch hành chính , trao đổi thông tin giữa ban giám đốcvới các phòng ban khác và giữa ban giám đốc với các công ty con Điều phốicác công việc chung liên quan đến tất cả các phòng ban trong việc nhận , triểnkhai các nhiệm vụ , thông báo mới đến các phòng ban khác và các công tycon

- Đảm bảo phương tiện ( xe ôtô) phục vụ cho công tác của lãnh đạo vàhoạt động của công ty ( dự trù phương tiện , sửa chữa tổ chức điều động …)đảm bảo phục vụ theo yêu cầu , đúng quy định

+ Nhiệm vụ về tổ chức nhân sự :

- Lập và trình lãnh đạo công ty phê duyệt kế hoạch chung về các mặtcông tác liên quan đến hoàn thiện bộ máy tổ chức và cơ cấu quản lý về nhân

sự trong công ty

- Xây dựng và triển khai thực hiện các chính sách ( quy định , quy chế

…) về các mặt công tác có liên quan trong phạm vi của ban nhân sự nhưtuyển chọn , đào tạo , sắp xếp bố trí lao động , công tác tiền lương tiền thưởng

và phúc lợi xã hội …

- Xây dựng quy trình công tác liên quan đến tổ chức nhân sự , quản lý hồ

sơ , các văn bản tài liệu liên quan , thường xuyên cập nhật bổ sung và lưu trữthông tin … trong lĩnh vực về tổ chức và nhân sự của công ty

- Lập các báo cáo thường xuyên và đột xuất (khi có yêu cầu ) về tổ chức

bộ máy quản lý và nhân sự trong công ty Cập nhật các số liệu thống kê trongcông ty và các công ty con đề cung cấp kịp thời theo yêu cầu của BGĐ

- Tư vấn về công tác tổ chức và nhân sự cho các ban , bộ phận , đơn vịkhác khi có nhu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác về tổ chức nhân sự theo sự phâncông của lãnh đạo công ty

+ Nhiệm vụ công nghệ thông tin :

- Lập kế hoạch và trình lãnh đạo công ty phê duyệt về xây dựng , lắpđặt , vận hành hệ thống công nghệ thông tin trong công ty ( phần cứng phầnmềm , hệ thống , thiết bị ngoại vi …)

- Chủ trì xây dựng quy chế khai thác sử dụng bảo vệ bảo đảm bí mậtthông tin trong sử dụng

- Hướng dẫn các cán bộ , công nhân viên trong công ty hiểu và quản lýkhai thác tốt hệ thống thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh và quản lýtrong công ty

- Quản lý vận hành và bảo trì , sửa chữa khắc phục những sai , lổi trongquá trình sử dụng để đảm bảo hệ thống tin luôn hoạt động tốt

- Các nhiệm vụ khác được phân công

+ Công tác đối ngoại và phát triển quan hệ công chúng ;

- Lập kế hoạch và trình cấp trên về kế hoạch đảm bảo xât dựng và pháttriển quan hệ hợp tác với các tổ chức cơ quan và đối tác bên ngoài để nângcao uy tín , bảo vệ thương hiệu …

- Triển khai thực hiện các hoạt động đối ngoại theo như kế hoạch đãđược phê duyệt , đề xuất các phương án xử lý khi có vấn đề phát sinh trongcông tác đối ngoại

- Báo cáo về phân tích đánh giá và đề xuất các giải pháp để nâng caohiệu quả công tác đối ngoại và phát triển quan hệ công chúng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan được lãnh đạo giao

+ Nhiệm vụ pháp chế ;

- Xây dựng và trình lãnh đạo cấp trên phê duyệt kế hoạch về thực hiệncông tác pháp chế của công ty

- Xem xét đánh giá hay tổ chức việc xem xét đánh giá các văn bản giấy

tờ có liên quan , đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu về luật pháp , pháp lý theoyêu cầu của nhà nước

- Thường xuyên cập nhật thông tin về pháp luật hay những quy định mớitrong lĩnh vực pháp lý để lãnh đạo công ty nghiên cứu thực hiện theo đúngpháp luật

- Tư vấn hướng dẫn các đơn vị , bộ phận khác thực hiện đúng các quyđịnh về pháp luật , pháp chế của nhà nước

- Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan khác

+ Nhiệm vụ văn thư lưu trữ :

- Xây dựng và thực hiện đầy đủ các quy trình và thủ tục hành chính , tổchức quản lý do các đơn vị đề xuất và dự thảo văn bản thuộc phạm vi phâncông

- Tổ chức thực hiện tốt công tác văn thư của công ty , đảm bảo kịp thời

và không để thất lạc (công văn đến ,công văn đi , phân phối , theo dõi việcthực hiện , lưu trữ công văn đầy đủ và theo thứ tự để việc khai thác tài liệulưu trữ được nhanh theo yêu cầu ) Đảm bảo lưu chuyển thông tin , các vănbản đến đi của công ty được thông suốt

- Dự thảo công văn chỉ thị của công ty theo yêu cầu của BGĐ Tổ chứcsao chép , đánh máy tài liệu phục vụ cho công tác và hội nghị Tổ chứchướng dẫn và kiểm tra quy cách các văn bản ở các phòng ban và các công tycon theo đúng tiêu chuẩn

- Quản lý con dấu của công ty Quản lý các phương tiện nghe nhìn , cácphòng họp để phục vụ các hội nghị và các buổi tiếp khách

- Xét và cấp các loại giấy tờ trong phạm vi đã được quy định ( giấychứng nhận cán bộ nhân viên , giấy nghỉ phép , giấy giới thiệu , xác nhận lýlịch , quá trình công tác …)

2.3 Ban tài chính kế toán :

2.3.1 Chức năng :

- Thực hiện công việc về nhiệm vụ chuyên môn tài chính – kế toán theođúng quy định của nhà nước về quản lý tài chính trong doanh nghiệp và chuẩnmực kế toán , nguyên tắc kế toán …

- Tham mưu cho ban tổng giám đốc , tổng giám đốc công ty về công táctài chính ( quản lý sử dụng vốn , tài sản , nguyên vật liệu , nguồn vốn , chi phísản xuất kinh doanh , đánh giá tài chính của các dự án … ) và kế toán (chế độ

kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinhdoanh )

- Chủ trì và phối kết hợp với các bộ phận khác xây dựng các quy địnhnội bộ về quản lý tài chính và quản lý các mặt khác có liên quan trong công tynhư chế độ tiền lương , tiền thưởng công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật

Hệ thống thông tin quản lý (trong đó có thông tin về tài chính kế toán Hệthống quản lý chất lượng , hệ thống quản lý môi trường và các hệ thống quản

- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được phê duyệt Báo cáotổng giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.

- Thường xuyên thu thập cập nhật , phân loại , xử lý các thông tin về tàichính trong sản xuất kinh doanh , báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty tìnhhình tài chính của công ty

- Phân tích , đánh giá hoạt động tài chính của công ty , bao gồm cả mặttài chính các dự án mà công ty thực hiện , đề xuất các biện pháp nhằm nângcao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty

- Cung cấp đủ , kịp thời thông tin về nguồn vốn phục vụ hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty cho lãnh đạo công ty và các bộ phận có liên quankhác trong thẩm quyền và đúng quy định

- Thực hiện các giao dịch nghiệp vụ trong quan hệ với ngân hàng và các

tổ chức tín dụng … trong các hoạt động vay vốn trung hạn , dài hạn , ngắnhạn và lưu chuyển tiền tệ

- Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và điều

lệ của công ty , bao gồm cả báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt độngđầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn …

- Hướng dẫn các bộ phận , đơn vị khác về chuyên môn nghiệp vụ vàquản lý tài chính khi cần thiết

- Thực hiện một số nhiệm vụ công tác khác khi được tổng giám đốcgiao

2.2 Công tác kế toán:

- Ghi chép và hạch toán đúng , đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty , phù hợp với quyđịnh của nhà nước và quy chế quản lý tài chính của công ty

- Kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ của tất cả các loại chứng từ , hoàn chỉnhthủ tục kế toán trước khi trình tổng giám đốc phê duyệt

- Phổ biến , hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạmứng , hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính ,quy chế chi tiêu nội bộ của công ty

- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của công ty theo quy chếcủa công ty

- Phối hợp với các phòng các phòng ban chức năng khác để lập giá mua ,giá bán vật tư hàng hóa trước khi trình tổng giám đốc phê duyệt

- Thực hiện quy trình thủ tục mua sắm thiết bị , sửa chữa tài sản theođúng quy định của nhà nước và công ty

- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ , xác định tài sản thừa , thiếu khi kếtthúc thi công công trình đồng thời đề xuất với tổng giám đốc biện pháp xử lýcác vấn đề phát sinh

- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của lãnh đạo công ty

- Quản lý tài sản cố định , công cụ dụng cụ , về mặt kế toán và hạch toán

kế toán theo chế độ hiện hành

- Theo dõi nguồn vốn của công ty , quyết toán các công trình để xác lậpnguồn vốn

- Tiến hành các thủ tục , thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế

- Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần vànghiệm thu toàn bộ công trình để quyết toán với bộ phận/chủ đầu tư

- Theo dõi lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ ,nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty

- Lập và nộp các báo cáo tài chính , kế toán đúng và kịp thời cho các cơquan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của nhà nước

- Chấp hành quyết định của ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kếtoán tài chính

- Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán , bồi dưỡngnghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán , tổ chức khoa học công tác kế toán

phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức củacông ty

- Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác khi được tổng giám đốc giao 2.4 Ban kiểm soát nội bộ :

2.4.1 Chức năng :

- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty và các bộ phận có liên quan vềkiểm soát các hoạt động của công ty trên cơ sở những quy định và chính sáchquy định của công ty

- Thực hiện và tổ chức phối hợp với các bộ phận , cá nhân có liên quanthực hiện chức năng kiểm soát nội bộ của công ty

- Thực hiện chức năng khác do lãnh đạo công ty giao cho

- Thực hiện kiểm soát nội bộ công ty về việc chấp hành các quy định củanhà nước và quy chế , quy định của công ty về các lĩnh vực tài chính , kế toán, tài sản sử dụng , nhân sự , tổ chức , quản lý , hành chính …

- Lập các báo cáo phân tích đánh giá về kết quả kiểm soát nội bộ lên lãnhđạo công ty và các phòng ban , bộ phận có liên quan

- Theo dõi và giám sát các cá nhân và bộ phận , đơn vị có liên quan trongcông ty trong quá trình thực hiện các quyết định , giải pháp của lãnh đạo công

ty

- Phối hợp với ban kiểm soát cấp trên thực hiện các nhiệm vụ , công táckiểm soát có liên quan

- Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác theo sự phân công của lãnh đạocông ty

2.5 Chức năng nhiệm vụ các chức danh lãnh đạo và quản lý của công

ty mẹ.

2.5.1 Chức danh tổng giám đốc :

- Tổng giám đốc là người điều hành các công việc kinh doanh hàng ngàycủa công ty , chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT vàtrước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT

- Quyết định các vấn đề có liên quan đến công việc kinh doanh hàngngày của công ty (không cần có quyết định của HĐQT)

- Quyết định về định hướng chiến lược , các vấn đề chiến lược (sứmệnh , tầm nhìn , mục tiêu …) , vấn đề tài chính và đầu tư , nhân sự (tiềnlương , tuyển dụng , các chế độ phúc lợi khác …) , cơ cấu tổ chức và quy chếnội bộ của công ty mẹ và các công ty đầu tư 100% vốn , các công ty cổ phần ,

dự án liên doanh (thông qua người đại diện phần vốn góp)

- Quyết định về bổ nhiệm , miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản

- Đề xuất chiến lược phát triển của từng lĩnh vực

- Theo dõi và quản lý phần vốn đầu tư của công ty mẹ và các công ty con, chi nhánh trong từng lĩnh vực , đề xuất các phương án xử lý , giải quyết lêntổng giám đốc

- Đôn đốc theo dõi việc thực hiện các quyết định của tổng giám đốctrong phạm vi công việc và lĩnh vực được phân công phụ trách

- Đề xuất lên tổng giám đốc các vấn đề về tổ chức nhân sự , nhất là vấn

đề nhân sự cao cấp (chủ tịch , giám đốc …) của các công ty con là các công tyTNHH một thành viên , chi nhánh (đầu tư 100% vốn) công ty cổ phần haycông ty liên doanh (công ty mẹ nắm giữ tỷ lệ cổ phần chi phối) theo dõi hoạtđộng và hiệu quả đầu tư của các công ty khác

- Đại diện cho tổng giám đốc thực hiện những nhiệm vụ công tác khiđược tổng giám đốc ủy quyền

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được tổng giám đốc giao

2.5.3 Trưởng ban bộ phận :

Trưởng ban chuyên môn-chức năng của công ty mẹ do tổng giám đốc bổnhiệm , chịu trách nhiệm trực tiếp trước tổng giám đốc về quản lý hoạt độngcủa ban/bộ phận chuyên môn trong phạm vi trách nhiệm được giao , cụ thểnhư sau :

- Lập và đề xuất chiến lược , chương trình và kế hoạch hoạt động của banmình và trình tổng giám đốc phê duyệt

- Xây dựng và đề xuất lên tổng giám đốc phê duyệt các quy chế , quytrình , chính sách , quy định và nội quy làm việc liên quan đến chuyên mônnghiệp vụ và chế độ làm việc theo quy định của pháp luật và quy định chungcủa công ty

- Đề xuất về cơ cấu tổ chức trong ban và phân công trách nhiệm về chứcnăng chuyên môn cho các cá nhân bộ phận trong ban

- Triển khai thực hiện trong ban chức năng nhiệm vụ, mục tiêu và hoạtđộng do tổng giám đốc giao

- Theo dõi quá trình hoạt động và đánh giá kết quả làm việc của các cánhân, bộ phận trong ban về công tác chuyên môn

- Ra quyết những vấn đề thuộc phạm vi quản lý trong ban

- Tổ chức hoặc phối hợp hay hỗ trợ tổ chức phối hợp công tác trong nội

bộ ban và giữa các ban , các bộ phận có liên quan trong công ty và với các cơquan doanh nghiệp khác có liên quan

- Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo sự phân công của tổnggiám đốc hay các thành viên trong ban giám đốc (khi được ủy quyền)

II Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội GELEXIMCO trong những năm gần đây:

1 Qúa trình nhập khẩu và một số thị trường nhập khẩu của công ty

cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội GELEXIMCO:

1.1 Quá trình nhập khẩu của công ty cổ phần XNK tổng hợp Hà Nội:

Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường nói chung và kinh doanhthương mại, kinh doanh XNK nói riêng là một việc vô cùng khó khăn và phứctạp Do vậy, các đơn vị kinh doanh XNK, cụ thể là công ty GELEXIMCO cầnphải cân nhắc và lựa chọn thật kỹ mã hàng kinh doanh cụ thể nhập khẩu mặthàng gì? Thị trường nào? Với ai? Đâu và ai sẽ là nguồn tiêu thụ hàng hóa, vật

tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dung của công ty? sao cho việckinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

Trong những năm qua, nhờ sự nỗ lực cố gắng trên cơ sở những giúp đỡcủa nhà nước và của đối tác bạn hàng Công ty ngày càng lớn mạnh và nângtổng kim ngạch XNK tăng dần qua các năm, lợi nhuận cũng tăng theo tạo tiền

đề nâng cao thu nhập cho người lao động và mở rộng quy mô hoạt động kinhdoanh cho công ty Nhưng cũng luôn tồn tại những mặt yếu điểm như: mặt

hàng kinh doanh chưa đa dạng phong phú, thị trường kém ổn định, dunglượng thị trường nhỏ… một mặt do nguyên nhân khách quan, mặt khác dochính điều kiện nhân lực chưa đủ thích ứng với việc tự chủ trong sản xuấtkinh doanh về mặt nghiệp vụ, kiến thức và cả ý thức công việc đượcgiao.Tình hình này đòi hỏi công ty GELEXIMCO phải năng động hơn trongviệc tìm kiếm bạn hàng, thị trường mới song song với củng cố và phát huynhững mối quan hệ và thị trường truyền thống

Trên cơ sở các thông tin thu được, cán bộ kinh doanh của công ty tổchức tìm nguồn hàng, khả năng cung cấp, giá cả, người tiêu thụ và các yếu tốliên quan để xây dựng phương án kinh doanh với yêu cầu hết sức chặt chẽmang tinh khả thi cao và sự phân định trách nhiệm rõ ràng làm cơ sở ban đầucho bất kỳ thương vụ nào Ngoại trừ những lý do bất khả kháng, rất độtngột(Bộ Tài Chính tăng thuế suất nhập khẩu, tăng giá tính thuế tại thời điểmhết sức ngẫu hứng không theo niên đợt) thì mức độ tương hợp giữa phương

án kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh khi thực hiện của cá nhân, bộphận nào đó sau này sẽ là điểm mấu chốt để đánh giá về năng lực cũng nhưphẩm chất của cá nhân, bộ phận ấy

Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là một mặt hoạt động chính của công

ty Hoạt động này phải được tổ chức, thực hiện qua rất nhiều nghiệp vụ khácnhau từ khâu điều tra nghiên cứu thị trường trong nước để xác định như cầu

mà lựa chọn hàng hóa nhập khẩu.Tiếp đến, phải lựa chọn thị trường cung ứngnước ngoài, tìm kiếm đối tác giao dịch, các bước tiến hành giao dịch, đàmphán, ký kết, tổ chức thực hiện hợp đồng cho đến khi hàng hóa được chuyểngiao quyền sở hữu cho mình tại các cảng tích quy định, hoàn thành các nghĩa

vụ thanh toán Hơn nữa còn phải tiếp nhận hàng hóa về kho sau khi đã tiếnhành các thủ tục hải quan, tổ chức các nghiệp vụ bán hàng và thanh quyếttoán trong lưu thong nội địa… Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ phải được nghiêncứu đầy đủ, kỹ lưỡng và thận trọng, đặt chúng trong mối quan hệ hữu cơ, gắn

bó chặt chẽ với nhau vì chỉ cần một khâu này gặp sai sót, toàn bộ dây chuyền

hoạt động kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng theo Điều này minh chứng qua thực

tế, đó là sự thua lỗ lớn, thậm chí phá sản cho một doanh nghiệp có khi chỉ ởmột khâu

Để thực hiện tốt các nghiệp vụ, các thành viên tham gia hoạt động kinhdoanh nhập khẩu của công ty phải nắm được đầy đủ và chính xác các thongtin về nhu cầu hàng hóa, thị hiếu, tập quán tiêu dung, giá cả, xu hướng biếnđộng của nó, chu kỳ sống của sản phẩm hàng hóa Mặt khác, phải luôn họctập và nghiên cứu và nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, các văn bản,chính sách của nhà nước và các bộ ngành có liên quan trong việc điều hànhhàng hóa nhập khẩu…những điều đó phải trở thành nếp làm việc thườngxuyên của cán bộ, chuyên viên kinh doanh làm công tác kinh doanh nhậpkhẩu để nắm bắt được cơ hội kinh doanh, một trong các yếu tố và cùng quantrọng quyết định thành công của doanh nghiệp trên thị trường

Hoạt động nhập khẩu ở công ty GELEXIMCO bao gồm các bước sau:Bước 1: Nghiên cứu thị trường, thu thập và xử lý thong tin thị trườnghàng hóa

- Nhận biết mặt hàng nhập khẩu:

Trước tiên phải dựa vào nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nước về mọi thông

số của sản phẩm hàng hóa: chủng loại, quy cách, kích cỡ, giá cả nhãn hiệuthương mại…và thị hiếu cũng như tập quán tiêu dùng của từng vùng, từnglĩnh vực sản xuất trong nước Từ đây tiến hành xem xét các khía cạnh hànghóa đó trên thị trường thế giới Về mặt thương phẩm phải hiểu rõ giá trị, côngdụng, quy cách, mẫu mã và phẩm chất Nắm bắt đầy đủ các mức giá cho cácđiều kiện mua bán, sơ bộ phải tính toán được giá thành của sản phẩm hànghóa nhập khẩu(làm cơ sở cho bước sau là phương án kinh doanh)

- Nghiên cứu dung lượng thị trường và các yếu tố ảnh hưởng:

Đây là một điều kiện rất quan trọng cho việc quyết định nhập khẩu hànghóa vì nếu xác định được nó, ta sẽ nắm bắt được nhu cầu thực sự của khách

hàng, kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động của nhu cầu trong từng thờiđiểm và từng lĩnh vực sản xuất, tiêu dùng

Các yếu tố ảnh hưởng lâu dài đến sự biến động của thị trường: nhữngtiến bộ khoa học công nghệ, kỹ thuật, và các chính sách điều hành của nhànước

Các yếu tố ảnh hưởng tạm thời tới dung lượng thị trường: hiện tượngđầu cơ tích trữ nên gây đột biến về cung cầu-nguyên nhân này có thể do sựđộc quyền, cũng có thể do không nghiên cứu ký thị trường gây nên

Song song với việc nghiên cứu dung lượng thị trường, người làm côngtác kinh doanh nhập khẩu hàng hóa cũng cần phải nắm bắt được tình hìnhkinh doanh các mặt hàng đó trên thị trường , các đối thủ cạnh tranh và đặcbiệt là các chính sách, văn bản điều hành của nhà nước về lĩnh vực này khi

mà trên thực tế, việc theo dõi, cập nhật các văn bản này cũng vất vả khôngkém việc nghiên cứu thị trường, hàng hóa với khối lượng ban hành rất lớn vàkhông ít chồng chéo lên nhau

- Lựa chọn đối tượng giao dịch:

Giao lưu quốc tế ngày càng mở rộng, các thông tin đến từ nhiều nguồn khoahọc kỹ thuật và công nghệ phát triển, một khối lượng lớn các đối tượng mua

và bán cùng tham gia giao dịch trên thương trường…vì vậy việc lựa chọn lạingày càng phải tiến hành thận trọng và kỹ lưỡng hơn trên cơ sở các thông sốsau:

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, lĩnh vực kinh doanh, khảnăng kinh doanh cũng như các nguồn cung cấp, tiến độ cung cấp hàng hóa Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ của công ty(mức

độ và khả năng cạnh tranh của sản phẩm)

Thái độ và quan điểm kinh doanh của công ty

Uy tín của công ty trong kinh doanh

Bước 2: Nghiên cứu giá cả hàng hóa nhập khẩu