Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự đa dạng hóa của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần nâng cao năng lực cạnh tranh và cải tiến mô hình sản xuất kinh doanh để tạo dựng vị thế vững mạnh Đặc biệt, trong thị trường mở cửa hiện nay, việc hiểu rõ các giá trị cốt lõi cùng ưu nhược điểm trong mô hình kinh doanh là vô cùng quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp sẵn sàng phản ứng nhanh với nhu cầu xã hội, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, bảo toàn vốn và tối đa hóa lợi nhuận, từ đó đạt được hiệu suất kinh doanh cao nhất.
Vấn đề tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ Trong hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán kế toán đóng vai trò quyết định, ảnh hưởng đến tất cả các nghiệp vụ khác Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả, việc tổ chức quy trình bán hàng một cách bài bản là điều cần thiết.
Trong bối cảnh xã hội hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp tư nhân đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc chuẩn hóa quy trình bán hàng Sự mở cửa của nền kinh tế đã làm tăng tính cạnh tranh giữa các công ty trong và ngoài nước, đồng thời các chính sách quản lý và đầu tư còn nhiều bất cập, tạo ra rào cản cho hoạt động kinh doanh Để thành công và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần có định hướng rõ ràng, chiến lược bán hàng phù hợp và khả năng thích ứng linh hoạt với biến động của thị trường Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị, giúp họ nắm bắt thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
SVTH: Trần Thị Thái Hà
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB nghiên cứu thị hiếu khách hàng theo từng nhóm sản phẩm, từ đó giúp đưa ra các quyết định phát triển kinh doanh chính xác, kịp thời và hiệu quả.
Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh đã áp dụng kế toán như một công cụ quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh, đặc biệt chú trọng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhờ vào sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của bộ phận Tài chính - Kế toán, mọi hoạt động hạch toán đều được xử lý hiệu quả, giúp cho hệ thống kế toán của công ty vận hành ổn định và thông suốt.
Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh đã mang đến cho tôi cơ hội quý giá để tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh”.
Tổng quan nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, doanh nghiệp cần năng động và sáng tạo để đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao sức cạnh tranh Việc tổ chức hợp lý quy trình bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt, giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả mà còn bền vững Nhiều tác giả đã tiếp cận và nghiên cứu vấn đề này từ những quan điểm khác nhau, đưa ra những nhận xét và kết quả đáng chú ý.
Nghiên cứu về “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Hotdeal, theo tác giả Phan Thị Thu Duyên (2019), đã tổng hợp những vấn đề lý luận quan trọng liên quan đến tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bài viết nhấn mạnh những lợi thế và ưu điểm trong công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB đã nghiên cứu kế toán quản trị, tuy nhiên, luận văn chưa trình bày cách hạch toán cụ thể và phân luồng dòng tiền Điều này cần thiết để đưa ra các giải pháp hiệu quả cho từng phân khúc khách hàng, từ đó hoàn thiện hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán phù hợp với từng đối tượng.
Trong nghiên cứu “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Đá quý Sông Công”, tác giả Đặng Tuấn Dương (2017) đã làm rõ lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Tác giả đã phân tích chi tiết các hành vi bán hàng, ghi nhận và hạch toán trong kế toán bán hàng, đồng thời chỉ ra những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện Tuy nhiên, do đối tượng nghiên cứu là công ty khai thác đá quý, nên kết quả nghiên cứu còn hạn chế và không thể áp dụng rộng rãi cho các lĩnh vực sản xuất, vận tải, du lịch khác.
Luận văn Thạc sĩ Kinh tế của tác giả Nguyễn Thị Hường (2015) nghiên cứu về
Bài viết “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế STC” đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty Nghiên cứu đã chỉ ra các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cho doanh nghiệp Tuy nhiên, tác giả chỉ tập trung vào khía cạnh kế toán tài chính mà chưa phân tích sâu từ góc nhìn kế toán quản trị, dẫn đến nghiên cứu chưa thực sự chuyên sâu và đầy đủ để phục vụ hiệu quả cho nhiều đối tượng, đặc biệt là trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Nghiên cứu của Nguyễn Hải Yến (2014) về "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TITACO" đã áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như khảo sát, thu thập chứng từ và phân tích để đạt được kết quả hiệu quả.
SVTH: Trần Thị Thái Hà
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB kinh doanh đã chỉ ra những bất cập trong quá trình lưu sổ và hạch toán của Công ty TNHH TITACO, nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện Tuy nhiên, do quy mô nghiên cứu nhỏ và Công ty mới thành lập được 2 năm với ít chi nhánh, nên những thiếu sót trong công tác kế toán không thể đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp lớn và lâu năm Các giải pháp được đưa ra cũng không hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn.
Mục đích nghiên cứu
Thứ nhất: làm rõ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp.
Vào thứ hai, bài viết sẽ mô tả và phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh, với sự liên kết chặt chẽ đến công tác kế toán bán hàng và việc xác định kết quả kinh doanh.
Đề xuất một số giải pháp khả thi và thực tế nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh là điều cần thiết Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tối ưu hóa quy trình kế toán, và đảm bảo tính chính xác trong việc báo cáo kết quả kinh doanh Thực hiện các biện pháp này không chỉ góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Một số phương pháp nghiên cứu điển hình được sử dụng trong bài nghiên cứu này:
Phương pháp chọn lọc tham khảo tài liệu bao gồm việc tìm kiếm và đọc hiểu các nguồn tài liệu một cách có chọn lọc Điều này giúp nghiên cứu các bài nghiên cứu, luận văn và sách báo có giá trị và xác thực Việc lựa chọn tài liệu đáng tin cậy là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng thông tin trong quá trình nghiên cứu.
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB đã giúp tôi giải đáp nhiều thắc mắc và củng cố kiến thức cá nhân Việc luôn đặt câu hỏi và tìm tòi đã giúp tôi nâng cao nhận thức và hiểu biết về công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là thực trạng kế toán bán hàng tại công ty nơi tôi thực tập.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu bao gồm việc phỏng vấn và tìm hiểu thực tế qua kỳ thực tập tại công ty, giúp xác lập dữ liệu và thông tin một cách cụ thể, rõ ràng Điều này cho phép nhận diện vấn đề một cách hoàn chỉnh và chính xác Nhờ vậy, tôi có thể hiểu sâu hơn để phân tích và chọn lọc dữ liệu phù hợp cho bài nghiên cứu, đồng thời chuẩn hóa thông tin cung cấp cho người đọc.
Phương pháp thống kê và tổng hợp được áp dụng để phân tích và tổng quát dữ liệu, từ đó chỉ ra thực trạng kinh doanh hiện tại của Công ty TNHH Xăng dầu Nam.
Hiện nay, công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đang gặp nhiều ưu nhược điểm Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần đề xuất các giải pháp bổ sung và hoàn thiện, không chỉ cho công ty mà tôi đang thực tập mà còn cho các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ khác.
Câu hỏi nghiên cứu
Nghiên cứu này xuất phát từ thực tiễn và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán bán hàng cùng với xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Mục tiêu chính là trả lời và làm rõ các câu hỏi liên quan đến vấn đề này.
Thứ nhất, kiểm chứng và khẳng định lại các giả thuyết về kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp là gì?
Bài viết này sẽ chỉ ra và phân tích thực trạng kế toán bán hàng cũng như việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh Đồng thời, chúng tôi sẽ đánh giá những ưu điểm và hạn chế của hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện tại.
Thứ ba, tìm ra các hướng giải quyết hợp lý, hiệu quả giúp hoàn thiện kế toán
SVTH: Trần Thị Thái Hà
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh.
Chương 3: Một số đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh.
Trong quá trình thực tập, dưới sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn
Thành Trung và các cán bộ Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh đã giúp tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, do thời gian làm việc tại công ty còn ngắn và trình độ bản thân còn hạn chế, bài nghiên cứu này không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự đánh giá và nhận xét từ các thầy.
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD
TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Khái quát về kinh doanh thương mại
Doanh nghiệp thương mại là tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh bằng cách vận chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng thông qua các giao dịch mua bán.
Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ bên bán sang bên mua, từ đó doanh nghiệp thu được tiền hoặc quyền thu tiền Khoản tiền mà bên mua thanh toán cho doanh nghiệp chính là doanh thu bán hàng, là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh lợi ích (doanh thu) mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng với tổng chi phí đã chi ra để đạt được lợi ích đó.
1.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình lưu thông và phân phối hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Các đặc điểm chính của kinh doanh thương mại bao gồm việc tạo ra giá trị cho sản phẩm, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động cốt lõi, bao gồm hai giai đoạn chính: Mua hàng và Bán hàng Bên cạnh đó, còn có nhiều hoạt động trung gian như lưu trữ, bảo quản, và gia công, chế biến thêm nhằm gia tăng giá trị gia tăng của hàng hóa.
- Về đối tượng kinh doanh: Trong kinh doanh thương mại, hàng hóa là tài sản
SVTH: Trần Thị Thái Hà
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Phương thức luân chuyển hàng hóa chủ yếu được thực hiện qua hai hình thức là Bán buôn và Bán lẻ Tuy nhiên, có nhiều hình thức khác nhau để thực hiện, bao gồm bán trực tiếp, bán hàng qua kho, gửi bán qua đại lý, ký gửi, bán trả góp và hàng đổi hàng.
Tổ chức kinh doanh thương mại có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm tổ chức bán buôn và bán lẻ, cũng như các hình thức chuyên doanh và kinh doanh tổng hợp.
Hoặc chuyên môi gi ới, ở các quy mô tổ chứ c từ nh ỏ đế n lớn như quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty,
Chức năng của thương mại bao gồm tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hóa cũng như cung cấp dịch vụ phục vụ sản xuất và đời sống xã hội Trong quá trình bán hàng, đơn vị bán giao hàng cho khách hàng theo thỏa thuận và nhận thanh toán tương ứng, từ đó tạo ra doanh thu bán hàng Doanh thu này không chỉ bù đắp chi phí mà còn hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.3 Vai trò của kế toán trong việc quản lý hàng hóa, bán hàng và xác đinh kết quả hoạt đông kinh doanh.
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu và biến động nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động và vốn kinh doanh Do đó, kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Điều này quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, thể hiện rõ vai trò thiết yếu của kế toán bán hàng trong việc quản lý tài sản và tối ưu hóa lợi nhuận.
Thường xuyên theo dõi tình hình tiêu thụ và các chỉ tiêu kinh tế là rất quan trọng để xác định lượng hàng hóa bán ra, doanh thu từ hoạt động bán hàng cũng như lãi lỗ phát sinh Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt được hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chi tiết sự biến động hàng hóa ở tất cả các trạng
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, cần phản ánh tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, cung cấp số liệu và lập quyết toán đầy đủ, kịp thời.
1.2 Đặc điểm của kế toán bán hàng
1.2.1 Khái quát về bán hàng
Bán hàng là một khâu thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao hàng hóa và dịch vụ đến tay người tiêu dùng Quá trình này diễn ra khi người tiêu dùng chấp nhận thanh toán, đánh dấu sự chuyển đổi từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
