662 kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH xăng dầu nam ninh,khoá luận tốt nghiệp

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO ỉfflỉ KHĨA LUẢN TỐT NGHIỆP Tên đề tài KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU NAM NINH Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thái Hà Lớp: K19-CLC-KTB Khoa: Ke toán - Kiểm toán Mã sinh viên: 19A4010144 Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thành Trung Hà Nội, tháng năm 2020 K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Vì vậy, tơi cam kết khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHHXăng dầu Nam Ninh ” tơi thực khơng có sản phẩm/ nghiên cứu người khác sử dụng khóa luận mà khơng trích dẫn theo quy định Các liệu, kết khóa luận trung thực, xuất phát từ số liệu, tình hình thực tế mà tơi thu thập suốt q trình học tập làm việc trường, đơn vị thực tập SVTH: Trần Thị Thái Hà K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Bài Khóa luận tốt nghiệp hoàn thành sau thời gian thực tập Cơng ty TNHHXăng dầu Nam Ninh Trong suốt q trình nghiên cứu, tác giả nhận nhiều giúp đỡ để hoàn thiện cách tốt Trước tiên, xin bày tỏ lời cảm ơn kính trọng đến thầy giảng viên Học viện Ngân hàng, đặc biệt giảng viên TS Nguyễn Thành Trung tâm huyết ủng hộ, động viên, khuyến khích dẫn tận tình giúp tơi thực hoàn thành đề tài nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc, cán nhân viên, đặc biệt anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh tạo điều kiện để tơi có hội tiếp cận thực tế với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy kế tốn, đồng thời ln tận tình truyền đạt kinh nghiệm trợ giúp thời gian qua Đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh ” chắn tránh khiếm khuyết, mong nhận ý kiến đóng góp chân thành Quý thầy cô bạn bè TP Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Tác giả SVTH: Trần Thị Thái Hà ii K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài .1 Tổng quan nghiên cứu .2 Mục đích nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÁC DOANH NGHIỆPTHƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái quát kinh doanh thương mại 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.3 Vai trị kế tốn việc quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng 1.2.1 Khái quát bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.3 Các phương thức toán 12 1.3 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.3.1 Doanh thu bán hàng 13 1.3.2 Giá vốn hàng bán 14 1.3.3 Chi phí quản lý kinh doanh 17 1.3.4 Doanh thu hoạt động tài chi phí tài 19 SVTH: Trần Thị Thái Hà iii Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB 1.3.5 Thu nhập khác chi phí khác 20 1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM 23 1.4.1 Kế toán bán hàng 23 1.4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.5 Các hình thức sổ kế toán 36 1.5.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 36 1.5.2 Hình thức kế toán nhật ký - sổ 37 1.5.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 38 1.5.4 Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ .40 1.5.5 Hình thức kế tốn qua phần mềm máy tính 42 Kết luận chương 43 CHƯƠNG 44 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU NAM NINH 44 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .45 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty .46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn 48 2.1.5 Chính sách kế tốn cơng ty 50 2.2 Đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 52 2.2.1 Phương thức bán hàng .52 2.2.2 Phương thức toán 53 2.2.3 Quy trình bán hàng 53 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty 54 2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng .54 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ DT 60 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 64 2.3.5 Kế toán DT CP hoạt động tàichính 68 SVTH: Trần Thị Thái Hà iv Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB 2.3.6 Ke toán thuDANH nhập khác chi khác 73 MỤC TỪphí VIẾT TẮT 2.3.7 Ke tốn CP thuế TNDN cơng ty 74 2.3.8 Kế toán xác định KQKD 75 2.4 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác nghiệp 78 định KQKD doanh 2.4.1 Ưu điểm .78 2.4.2 Hạn chế 79 Kết luận chương 82 CHƯƠNG 83 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU NAM NINH 83 3.1 Mục tiêu định hướng công ty 83 Từ viết 3.2 Từ kế viếttoán bán Nguyên nghĩa ST thiện Nguyên Sự cấp thiết hoàn hàngnghĩa xác định KQKD 83 STT tắt tắt T 3.3 tắc hồnNhân thiệnviên kế tốn bán hàng xác định Trách nhiệmNhững hữu hạnyêu cầu nguyên 16 NVBH bán hàng TNHH KQKD84 TS Tiến sĩ 17 CP Chi phí 3.4 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh 84 KQKD Ket kinh doanh 18 NSNN Ngân sách Nhà nước 3.5 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác DNTM thương mại Xăng19dầuTN Thu nhập định Doanh KQKDnghiệp Công ty TNHH Nam Ninh 86 3.3.1 Ve tổ chức máy kế toán 86 3.3.2 Về hệ thống sách kế tốn 87 3.3.3 Về việc áp dụng phần mềm kế toán cho nhân viên bán hàng 87 3.3.4 Về sách bán hàng, giảm lượng hàng tồn kho 87 3.3.5 Về xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng 88 3.6 Kiến nghị với Nhà nước, Ban ngành liên quan 89 Kết luận chương 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 SVTH: Trần Thị Thái Hà v MTV Một thành viên 20 TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kỳ 21 DT Doanh thu KKTX Kê khai thường xuyên 22 TSCĐ Tài sản cố định NVBH Nhân viên bán hàng 23 SD Số dư BHXH Bảo hiểm xã hội 24 GTGT Giá trị gia tăng 10 BHYT Bảo hiểm y tế 25 CPBH Chi phí bán hàng 11 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 26 QLKD Quản lý kinh doanh 12 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 27 BCTC Báo cáo tài 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp 28 HĐTC Hoạt động tài 14 CKTM Chiết khấu thương mại 29 GVHB Giá vốn hàng bán 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 30 HTK Hàng tồn kho Sơ đồ Trang K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng Sơ đồ 1.4.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 25 MỤC SƠ ĐỒ, Sơ đồ 1.4.1.3a Hạch toán giá vốn hàngDANH bán (theo phương phápBẢNG KKTX)BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.4.1.3b Hạch toán giá vốn hàng bán (theoDANH phươngMỤC pháp SƠ KKĐK) Sơ đồ 1.4.2.1 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.4.2.2 Hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Sơ đồ 1.4.2.3 Hạch tốn thu nhập khác chi phí khác Sơ đồ 1.4.2.4 Hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.4.2.5 Hạch toán kết chuyển xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Sơ đồ 1.5.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ Sơ đồ 1.5.5 Sơ đồ kế toán máy 28 28 29 31 32 33 35 37 38 40 41 42 Sơ đồ 2.1.3 Tổ chức máy quản lý - Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh Sơ đồ 2.1.4 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Sơ đồ 2.1.5 Tổ chức hạch toán kế toán Công ty Bảng 47 48 52 Trang Bảng 2.3.3 Bảng kê nhập hàng thương mại Tháng 12/2019 62 DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Trần Thị Thái Hà vi Biểu Trang Học viện Ngân hàng Biểu 2.1.2 Một số tiêu Báo cáo KQKD năm 2018-2019 Biểu 2.2.3.4 Sổ nhật ký chung K19CLC - KTB 45 59 Biểu 2.2.3.5 Sổ Cái TK 511 60 Biểu 2.3.3.1 Sổ Cái TK156 63 Biểu 2.3.3.2 Sổ Cái TK 632 64 Biểu 2.3.4.1 Sổ Cái TK 6421 67 Biểu 2.3.5.2 Sổ Cái TK 515 72 Biểu 2.3.5.4 Sổ Cái TK 635 73 Biểu 2.3.7 Sổ Cái TK 8211 75 Biểu 2.3.8 Sổ TK 911 76 Biểu 2.3.8 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 Hình Trang Hình 2.2.3.1 Phiếu xuất kho Hình 2.2.3.2 Hóa đơn GTGT Hình 2.2.3.3 Phiếu thu Hình 2.3.4.2 Phiếu chi Hình 2.3.5.1 Giấy báo Có ngân hàng Hình 2.3.5.3 Giấy báo Nợ ngân hàng SVTH: Trần Thị Thái Hà 77 55 DANH MỤC HÌNH ẢNH 56 57 68 69 72 vii Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, mẫu sổ báo cáo tình hình bán hàng thiết kế phù hợp với đặc điểm mơ hình kinh doanh xăng dầu doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành, quản lý doanh nghiệp Ví dụ Sổ chi tiết bán hàng, ngồi việc theo dõi doanh thu cịn theo dõi giá vốn lô hàng xuất kho Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng: Cơng ty có sách bán hàng tương đối linh hoạt, vừa bán bn vừa bán lẻ Đồng thời cơng ty có hình thức tốn khác (trả tiền ngay, trả chậm,trả góp, đầu tư) phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Phần mềm kế tốn MISA cơng ty áp dụng sử dụng thục, chi tiết vào số phần hành kế toán doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng thể hồn tồn thay người giúp cho cơng việc nhân viên kế toán thực cách nhanh gọn, dễ dàng, không nhiều thời gian công sức Hơn việc theo dõi chi tiết mặt hàng thực xác so với phương pháp thủ công thường dùng báo cáo tài chính, báo cáo thuế: Các quy định, quy chế Bộ tài ban hành cơng ty nghiêm chỉnh chấp hành; đảm bảo độ xác, kịp thời với số liệu trung thực, hợp lý; xử lý thực gửi cho quan có thẩm quyền soát xét quy định 2.4.2 Hạn chế tổ chức máy kế tốn: Do phịng kế tốn người mà cơng ty lại đẩy mạnh phát triển, mở rộng quy mô nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác dẫn đến tai Tuy không vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm nhiều người chung chức hay người kế tốn lại có chức liên quan, kế toán phải kiêm nhiệm nhiều việc nên q trình hạch tốn đơi lúc xảy sai sót ngồi ý muốn; đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu lẫn gặp bất cập, hạn chế cịn tồn đọng Về sách kế tốn: Trong q trình hạch tốn đơn vị nhỏ nên công ty bỏ qua vài chứng từ không cần thiết để đưa vào hạch toán, phiếu đề nghị SVTH: Trần Thị Thái Hà 79 Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB toán, phiếu đề nghị lĩnh vật tư, phiếu đề nghị mua hàng, Mặt khác hóa đơn đầu vào cơng ty ln chuyển cịn chậm q trình kê khai không lấy công ty thời điểm để kê khai, số trường hợp chí cịn để sót quý sau kê khai Việc luân chuyển chậm vi phạm tính kịp thời chứng từ, đồng thời khơng kê khai sớm, kỳ dẫn đến việc thất lạc, lẫn chứng từ dẫn đến công ty bị kê khai thiếu thuế GTGT đầu vào Như vậy, số liệu kế toán báo cáo tài khơng cịn đảm bảo độ tin cậy, chất lượng cao Chi phí cước vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng đồng nghĩa có bảng kê kèm cơng ty khơng có bảng kê, lịch trình đi, điều không hợp lý phần mềm kế tốn: Để tiết kiệm thời gian, cơng sức nâng cao độ xác liệu kế tốn, cơng ty lựa chọn sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán Misa Tuy nhiên, phần mềm sử dụng cũ, chưa có cập nhật, nâng cấp nên việc hạch toán dừng mức nhập liệu, chưa chuyên nghiệp, tinh gọn hoàn toàn, chưa tận dụng tối ưu lợi hạch toán kế toán sử dụng phần mềm sách bán hàng: Trong mơi trường kinh doanh ngày mở cửa, việc cạnh tranh trở nên gay gắt hết, công ty thương mại ngành đẩy mạnh triệt để chương trình thu hút khách hàng, quảng cáo sản phẩm, nâng cao chất lượng đội ngũ truyền thông, marketing, khuyến khích khách hàng mua nhiều để hưởng chiết khấu thương mại cao, toán sớm để nhận chiết khấu tốn hấp dẫn, Thì cạnh đó, cơng ty TNHH xăng dầu Nam Ninh có đẩy mạnh bán hàng cách tìm kiếm đối tác lớn, cịn với khách hàng, đơn vị nhỏ lẻ lượng khách chiếm phần trăm cao tiêu thụ địa bàn hoạt động công ty, lại dừng mức trì ổn định tập khách hàng thường xuyên, thân thiết, phần máy nhân viên thiếu động, tích cực để hịa nhập, thích nghi với môi trường Về xác định kết bán hàng: Để xác định kết bán hàng, tất mặt hàng tổng hợp, gộp lại tính kết chung khơng có phân loại liệu cho mặt hàng với đặc thù riêng Do q trình hạch tốn, kế tốn cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng nên xác định kết bán hàng riêng cho mặt 80 SVTH: Trần Thị Thái Hà Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB hàng Do vậy, xét góc độ quản trị doanh nghiệp nhà quản lý biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi tỷ suất lợi nhuận loại mặt hàng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời hạch toán hàng hoá: Hàng hóa cơng ty cịn tồn nhiều kho nên dẫn đến vốn lượng hàng chiếm phần lớn, cơng ty cần có sách giải lượng hàng tồn kho SVTH: Trần Thị Thái Hà 81 K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng Ket luận chương Trên thực trạng kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh Qua phân tích thực trạng kế toán bán hàng xác định KQKD công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định KQKD đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm loại hình kinh doanh công ty xăng dầu, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, hiệu Tuy nhiên, quy trình thực tồn số hạn chế nêu Việc phân tích kỹ lưỡng tình hình thực tế công ty chương sở để nhận định, thiết lập hướng giải giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty cách đắn, phù hợp nội dung chương sau SVTH: Trần Thị Thái Hà 82 K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU NAM NINH 3.1 Mục tiêu định hướng công ty 3.1.1 Sự cấp thiết hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày mở cửa hội nhập, việc kinh doanh thương mại trở nên thuận tiện, dễ dàng hết, đồng nghĩa với mơi trường cạnh tranh khốc liệt với nhiều công ty, doanh nghiệp non trẻ thích ứng, hịa nhập nhanh, bắt kịp thị hiếu thị trường tốt Vậy lợi công ty già dặn kinh nghiệm chắn tổ chức máy vận hành Quan trọng khơng thể thiếu phận kế tốn, đặc biệt trọng khâu bán hàng cung cấp dịch vụ Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ với chức thu thập, tổng hợp thông tin mua bán thương mại thông thường hàng ngày để xử lý, phân tích số liệu lên thành số “biết nói” cung cấp thơng tin tài kế tốn liên quan mật thiết tới phát triển cơng ty Vì vậy, cơng tác kế toán bán hàng cần thiết để coi trọng ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp thương mại để xác định KQKD, doanh thu - chi phí, lợi nhuận định hướng chiến lược phát triển tương lai Với tầm quan trọng thiết yếu công tác nghiệp vụ này, công ty cần tập trung đẩy mạnh để hoàn thiện tốt khâu kế tốn bán hàng xác định KQKD nhiệm vụ hàng đầu Nó khơng giúp thu thập, xử lý, cung cấp thông tin, số liệu chi tiết, trung thực tình hình kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ cơng ty cách kịp thời, xác làm tiền đề, cho nhà quản trị doanh nghiệp có định hướng phát triển kinh tế, cải thiện mơ hình phù hợp Bên cạnh đó, nhờ hoạt động nhuần nhuyễn, thơng suốt, hiệu từ phần hành kế tồn góp phần cải thiện hệ thống kế toán phối hợp nhịp nhàng, thống hiệu SVTH: Trần Thị Thái Hà 83 Học viện Ngân hàng 3.1.2 K19CLC - KTB Những yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định KQKD nói riêng tồn kế tốn nói chung, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng số điều kiện sau: - Hồn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo chấp hành quy định chế độ kế tốnViệt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh KQKD phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý - kinh doanh; đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cao - Với xu hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, máy móc phần mềm dần thay người, phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị - phần việc ưu tiên quan trọng mà không phần mềm thay được, nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài cơng ty; phải đảm bảo đáp ứng đáp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hoàn thiện cịn phải tính đến cải thiện, nâng cao trình độ đội ngũ cán nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hồn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường sở tiết kiệm thời gian, chi phí 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh Trong thời đại kinh tế nay, kế tốn khơng dừng kế tốn tài thơng thường với cơng việc hạch tốn chủ yếu mà quan trọng kế tốn quản trị, với vai trị tham vấn, cập nhật thường xun thơng tin, kế hoạch tài cách SVTH: Trần Thị Thái Hà 84 Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB xác, trung thực, rõ ràng cho nhà quản trị để có chiến lược kinh doanh, hướng phát triển hiệu quả, phù hợp với tình hình doanh nghiệp Xét cho cùng, mặt cung cấp thơng tin, kế tốn mắt xích trọng yếu hệ thống công cụ quản lý giúp nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp Ảnh hưởng từ thị hiếu khách hàng, xu hướng thị trường yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp đặt lên quan tâm hàng đầu Nhưng chạy theo xu hướng, mà nhà quản lý, quản trị doanh nghiệp cần phải ý tới chế quản lý hành, thông tư, nghị định Bộ Tài chính, Chính phủ để hoạt động kinh doanh cho phù hợp, hợp pháp Đặc biệt, hệ thống tài kế tốn lại cần phải đề cao xác, đắn, hợp lệ, đáng tin cậy để sử dụng không cho máy cơng ty, mà cịn cơng cụ trực quan để bên thứ ba đánh giá tình hình doanh nghiệp Do vậy, đặc trung kinh tế thị trường quan trọng công ty cần trọng tới nhân tố ảnh hưởng khác để việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD thích nghi với thời kỳ mà đảm bảo tuân thủ yêu cầu định kể đến sau: • Phải chấp hành đắn, nghiêm túc chế độ tài chế độ kế tốn hành Các công ty, doanh nghiệp tồn phát triển ổn định, công bằng, lành mạnh nhờ quản lý quán, hỗ trợ từ Nhà nước thông qua cơng cụ luật pháp, cơng cụ kinh tế Vì vậy, cơng tác kế tốn khơng cơng cụ quản lý nội cơng ty, mà cịn có vai trị thước đo thơng tin tài để Nhà nước nắm bắt điều hành quản lý thơng suốt doanh nghiệp Các biện pháp hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định KQKD nói riêng cần phải vào chế độ, sách kế tốn hành để cân nhắc tiến hành thực hiện, đảm bảo chấp hành luật pháp, tính quán, đầy đủ, rõ ràng phương thức hạnh toán, ghi chép sổ sách, chứng từ, tính trung thực, xác thơng tin để có báo cáo chất lượng, giá trị cao • Phải phù hợp với đặc trưng mơ hình kinh doanh cơng ty Cần thiết để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty, với tình hình tại, kinh tế mở cửa với đa dạng thành phần kinh tế, đa dạng SVTH: Trần Thị Thái Hà 85 Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB ngành nghề, với ngành nghề khác lại có đặc trưng hàng hóa, mơ hình kinh doanh khác Các sách, thể chế Nhà nước quy định đơn đưa tiêu đánh giá, hệ thống chuẩn mực chung, thống để thuận lợi cho việc quản lý tập trung, song, công ty phải linh hoạt, tinh chỉnh vận dụng cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mình, thích nghi với thời đại Vậy nên nhiệm vụ đặt Cơng ty cần phải lựa chọn, điều chỉnh để hồn thiện cơng tác kế tốn phù hợp, hiệu đồng thời đảm bảo hợp pháp, hợp lệ, quán với hệ thống sổ sách chứng từ, tài khoản theo quy định chung • Các thơng tin tài kế tốn phải cung cấp kịp thời, hiệu Nhiệm vụ vai trị kế tốn đảm bảo số liệu, liệu ghi nhận xác, sau hạch tốn tổng hợp lên báo cáo BCTC công ty, báo cáo thuế, Nhờ báo cáo này, nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty, từ đưa giải pháp cải thiện, cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ chiến lược kinh doanh phù hợp Vì vậy, việc cung cấp kịp thời, hiệu thơng tin kế tốn cơng tác kế toán bán hàng xác định KQKD vơ quan trọng • Phải đảm bảo ngun tắc tối ưu cơng tác tổ chức kế tốn Bên cạnh việc thúc đẩy bán hàng cung cấp dịch vụ tăng doanh thu, cơng ty nên có giải pháp tiết kiệm tối đa, tối ưu chi phí (ví dụ: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, ) nhiệm vụ tiên để nâng cao hiệu suất hoạt động, mang lại hiệu lợi nhuận kinh tế cao giúp doanh nghiệp phát triển bền mạnh thị trường thương mại 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh 3.3.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tuyển thêm người phận bán hàng kế toán nội để cơng việc kế tốn thực tốt - Cho nhân viên kế toán bồi dưỡng trình độ, chun mơn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề - Tạo liên kết phịng kế tốn với phòng ban khác SVTH: Trần Thị Thái Hà 86 Học viện Ngân hàng - K19CLC - KTB Tích cực trao đổi thơng tin kế tốn với lãnh đạo công ty nhằm phát kịp thời vấn đề chưa hợp lí cơng tác quản lý tài cơng ty - Tăng cường cơng tác kiểm tra kế toán, tự đối chiếu lẫn 3.3.2 hệ thống sách kế tốn Mặc dù đơn vị nhỏ công ty phải áp đụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để q trình hạch tốn tăng thêm độ xác - Công ty cần trọng khoản mua hàng, bán hàng 20 triệu phải tốn chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng - Tất các hóa đơn đầu vào khơng giới hạn thời gian kê khai thuế GTGT nên công ty cần kê khai khẩn trương để tránh chi phí đầu vào cơng ty - Đối với chi phí cước vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng đồng nghĩa có bảng kê kèm với hợp đồng vận chuyển - Đối với tài sản cố định cơng ty cần trích khấu hao theo quy định thơng tư 45/2013 cịn cơng ty muốn đăng ký trích khấu hao nhanh phải làm văn gửi lên quan thuế để đề nghị 3.3.3 việc áp dụng phần mềm kế toán cho nhân viên bán hàng cửa hàng, chi nhánh Công ty cần nghiên cứu để nâng cấp phiên phần mềm MISA sang phiên đển cơng việc hạch tốn xác, nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh đó, q trình viết sổ giao ca nhân viên cần chỉnh chu, cẩn thận Các nhân viên bán hàng cửa hàng, chi nhánh cần tập huấn hướng dẫn cách dùng phần mềm kế toán để ghi nhận hạch toán hàng ngày giúp phần mềm cập nhật thơng suốt, kịp thời, xác, hợp lý; cấp quyền sử dụng theo tài khoản người dùng phân quyền hạn riêng, đảm bảo tính bảo mật thơng tin, xác số liệu ghi nhận phục vụ mục đích rà sốt, đối chiếu thuận tiện 3.3.4 Về sách bán hàng, giảm lượng hàng tồn kho Công ty cần trọng việc áp dụng sách bán hàng kích cầu tiêu dùng Nhận thấy, xăng dầu mặt hàng có tính đặc trưng riêng cao, khó khuyến hay áp dụng hình thức kích cầu thơng thường, trách nhiệm đặt SVTH: Trần Thị Thái Hà 87 Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB lên đội ngũ nhân viên bán hàng doanh nghiệp Công ty cần trọng phát triển khâu marketing, quảng bá, tiếp thị sản phẩm tới người tiêu dùng; đào tạo đội ngũ nhân viên động, khéo léo, linh hoạt việc thu hút khách hàng; điều chỉnh, áp dụng mức chiết khấu toán, chiết khấu thương mại hấp dẫn, nhân viên tích cực phổ biến rõ ràng, nhiệt tình để khách hàng biết quan tâm hơn, tạo hứng thú đầu tư; đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ chỗ (ví dụ: khách hàng tới bơm xăng chào đón niềm nở; đơn vị mua bn với số hàng hóa lớn tiếp đón tận tình, chu đáo, mời nước, tặng quà in thương hiệu công ty vào dịp định, ) Nếu phát huy tốt công tác này, mặt giúp tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tránh lượng HTK nhiều dẫn đến suy thoái chất lượng, hạn chế việc luân chuyến vốn - luân chuyển vốn tốt, số vốn quay vịng đầu tư sử dụng hiệu vào hoạt động sinh lãi Mặt khác, cải thiện sách bán hàng giúp tiêu thụ hàng hóa tốt hơn, chứng tỏ hoạt động kinh doanh phát triển, tạo thương hiệu, niềm tin khách hàng, đối tác củng cố vị doanh nghiệp thương trường 3.3.5 xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng Kế toán cần phân tách, xác định hiệu bán hàng mặt hàng giúp cơng ty xác định giá trị tiêu thụ loại mặt hàng, sản phẩm tiêu thụ kém, sản phẩm ưa chuộng sử dụng phổ biến công ty, để nhà quản trị doanh nghiệp có chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung kích cầu, quảng bá mặt hàng chủ đạo, trọng điểm, nghiên cứu đưa giải pháp tiêu thụ cho mặt hàng phổ biến hơn, đem lại hiệu kinh tế cao Kế tốn mở thêm mục “Chi phí bán hàng phân bổ”, “Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ”, “Kết quả” bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng kế toán lập chi tiết theo mặt hàng nên việc tính toán lãi thuận tiện SVTH: Trần Thị Thái Hà 88 K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng Khi phát sinh nghiệp vụ phát sinh chi phí kê tốn không tập hợp riêng cho mặt hàng mà cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho mặt hàng theo tiêu thức trị giá mặt hàng bán Cơng thức phân bổ áp dụng sau: hi phí bán hàng C , quản lý phân bổ = Tổng chi phí bán hàng, quản lý phát sinh cho mặt hàng i 3.4 x Doanh thu mặt hàng i Tổng doanh thu Kiến nghị với Nhà nước, Ban ngành liên quan Để tiến hành thực ứng dụng hiệu biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định KQKD nêu trên, nỗ lực Công ty phần, bên cạnh cần hỗ trợ, giúp đỡ từ quan chức có liên quan Vì vậy, em xin phép đề xuất số kiến nghị sau: Trong bối cảnh hội nhập nay, doanh nghiệp nước dần chuyển hướng, tập trung vào thị trường Việt Nam mảnh đất màu mỡ, doanh nghiệp Việt Nam khơng cạnh, họ tích cực đẩy mạnh phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp tạo dựng niềm tin với khách hàng Tuy nhiên, thương hiệu ngoại nhập ln có lợi định danh tiếng thương hiệu ngoại, quy trình sản xuất dây truyền cơng nghệ cao, thơng suốt, hồn thiện, có số vốn đầu tư giá trị cao thuận lợi việc gọi vốn tiếp chiếm phần ưu cạnh tranh Vì vậy, thiết nghĩ, Nhà nước cần tăng cường sách hỗ trợ doanh nghiệp nước, tạo đà phát triển như: ôn định kinh tế vĩ mô nhằm thu hút vốn đầu tư, mở rộng nguồn vốn; tham gia hiệp định xúc tiến thương mại, giúp doanh nghiệp phát triển xuất hàng hóa nước ngoài, đẩy mạnh tiêu thụ nhiều thị trường; gia tăng kiểm soát chất lượng hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo tạo dựng thị trường cạnh tranh lành mạnh, công bằng, ổn định; Bên cạnh đó, Bộ Tài cần quan tâm tới doanh nghiệp vừa nhỏ nước, thường xuyên kiểm tra, soát xét việc thực thi nghiêm túc chế độ SVTH: Trần Thị Thái Hà 89 K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng nhật tinh chỉnh chế độ sách tài Việt Nam để hịa nhập thời kỳ hội nhập, tránh rào cản khơng đáng có làm hạn chế phát triển kinh tế; Ket luận chương Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định KQKD cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu mạnh dạn đề xuất, kiến thức kinh nghiệm cịn non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu từ thầy giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thành Trung thầy, cô giảng viên khoa Kế toán Kiểm toán cán nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh SVTH: Trần Thị Thái Hà 90 K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh, quan tâm nhiệt tình cán cơng ty nói chung giúp đỡ bác, cơ, phịng Tài - Kế tốn nói riêng, đặc biệt tận tâm hướng dẫn thầy TS Nguyễn Thành Trung, em vận dụng kiến thức học để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm giúp hoàn thiện phần kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị công ty thực tập Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình, góp ý thầy cơ, cán nhân viên công ty bạn đọc để khóa luận nghiên cứu em hồn thiện SVTH: Trần Thị Thái Hà 91 K19CLC - KTB Học viện Ngân hàng DANH MỤC LIỆU THAM Cộng hòa xãTÀI hội chủ nghĩa ViệtKHẢO Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Giáo trình kế tốn - Học viện Ngân hàng Tài liệu,NHẬN chứng từ, sổ VÀ sáchXÁC CôngNHẬN ty TNHH Xăng dầuVỊ Nam Ninh.TẬP XÉT CỦA ĐƠN THỰC Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài chính) Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài chính, Hà Nội - năm 2010 Giáo trình ngun lý kế tốn (PGS.TS Đồn Xn Tiên) Nhà xuất tài chính, Hà Nội - 2009 Các tài liệu tham khảo Internet - https://xemtailieu.com/tai-lieu/luan-van-thac-sy-ke-toan-ban-hang-va-xacdinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-ty-co-phan-quoc-te-stc-1891686.html https://www.slideshare.net/duonghakt68/k-ton-bn-hng-v-xc-nh-kt-qu-bnhng-ti-cng-ty-tnhh-mtv-diesel-sng-cng https://www.slideshare.net/NgnKhang/ke-toan-ban-hang-xa-xac-dinh-kinhdoanh-2019-hay - https://www.slideshare.net/garmentspace/hon-thin-k-ton-bn-hng-v-xc-nh-ktqu-bn-hng-ti-cng-ty-tnhh-titaco Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước, sách báo, tài liệu tham khảo thư viện trường Xuất sắc Tốt Khá Đáp ứng yêu cầu Không đáp ứng yêu cầu SVTH: Trần Thị Thái Hà 92 Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Xác nhận đơn vị thực tập (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) (Đánh giá lực chun mơn, lực nghiên cứu sinh viên trình viết KLTN Đánh giá nỗ lực hiệu công việc, thường xuyên liên lạc sinh viên với GVHD Đồng ý/ Không đồng ý cho sinh viên bảo vệ KLTN.) Giảng viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) ... Ngân hàng K19CLC - KTB Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xăng dầu Nam. .. viện Ngân hàng Kết hoạt Kết hoạt Kết hoạt Kết hoạt + + 1.3 hạch toán phụ thuộc hànghàng nội xác định bao gồm kinh khoảndoanh tiền tặng, trả Khái niệm cơvàbảnBán bán kết = động bán hàng thưởng,... nhập doanh nghiệp 21 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM 23 1.4.1 Kế toán bán hàng 23 1.4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.5 Các hình thức sổ kế toán