636 hoàn thiện tổ chức chu trình doanh thu trong công ty cổ phần vật liệu xây dựng và thiết bị công nghệ việt lâm

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN KHOA LUAN TOT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VIỆT LÂM Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khóa học Mã sinh viên : ThS Trần Quỳnh Hương : Nguyễn Thị Anh Thư : K20KTE : 2017-2021 : 20A4020785 Hà Nội, tháng 05 năm 2021 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN KHOA LUAN TOT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VIỆT LÂM Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Quỳnh Hương Sinh viên thực : Nguyễn Thị Anh Thư Lớp : K20KTE Khóa học Mã sinh viên : 2017-2021 : 20A4020785 Hà Nội, tháng 05 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “ Hồn thiện tổ chức chu trình doanh thu Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị cơng nghệ Việt Lâm” cơng trình nghiên cứu em hướng dẫn ThS Trần Quỳnh Hương Các nội dung, số liệu nghiên cứu đề tài hoàn toàn trung thực cung cấp Bộ phận kế tốn Cơng ty cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị công nghệ Việt Lâm Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước thầy cô, khoa nhà trường lời cam đoan Hà Nội ngày 13 tháng 05 năm 2021 Người thực Nguyễn Thị Anh Thư i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường Học Viện Ngân Hàng tạo điều kiện cho em học tập suốt bốn năm học vừa qua để em có kiến thức vững phục vụ cho công việc sau Đặc biệt, em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến giảng viên - ThS Trần Quỳnh Hương - Người tận tình giúp đỡ, đưa cho em lời khuyên bổ ích giúp em hồn thành khóa luận Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị cơng nghệ Việt Lâm nói chung anh chị Bộ phận kế tốn cơng ty nói riêng tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Thơng qua công việc thực tập công ty giúp em có thêm hiểu biết, kiến thức thực tế yêu cầu công việc tương lai Mặc dù có nhiều cố gắng, xong với hạn chế kiến thức thời gian thực tập công ty nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, phê bình, góp ý từ thầy để em hồn thành tốt khóa luận Đây hành trang quý giá để em hồn thiện sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Hà Nội ngày 13 tháng 05 năm 2021 Người thực Nguyễn Thị Anh Thư ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Chu trình doanh thu 1.2 TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Mơ hình R.E.A chu trình doanh thu 1.2.2 Tổ chức chu trình doanh thu doanh nghiệp .10 1.3 KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN .22 1.3.1 Kiểm soát theo hoạt động 22 1.3.2 Kiểm soát thông tin 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRONG TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VIỆT LÂM 30 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 30 2.1.1 Lịch sử hình thành 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .34 2.2 THỰC TRẠNG TRONG TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VIỆT LÂM 37 2.2.1 Mơ hình R.E.A chu trình doanh thu công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị Việt Lâm 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức chu trình doanh thu cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị Việt Lâm 39 2.2.3 Hoạt động kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị Việt Lâm 61 iii DANH MỤC VIẾT 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC TỔ CHỨC CHUTẮT TRÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VIỆT LÂM 66 2.3.1 Ưu điểm 66 2.3.2 Nhược điểm 68 KẾT LUẬN CHƯƠNG 69 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ VIỆT LÂM 70 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 70 3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU 71 3.3 NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU 71 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CHU TRÌNH DOANH THU 72 3.3.1 Một số giảipháp hoàn thiện Bộ máy quản lý Công ty 72 3.3.2 Một số giảipháp hồn thiện Bộ máy kế tốn Cơng ty 73 3.3.3 Một số giảipháp hoàn thiện hoạt động chu trình doanh thu 74 3.3.4 Một số giảipháp hồn thiện kiểm sốt hệ thống thơng tin kếtốn 77 3.3.5 Một số giảipháp hồn thiện hệ thống thông tin đầu .79 3.3.6 Một số giảipháp hoàn thiện lưu trữ liệu kế toán 83 3.3.7 Một số giải pháp hoàn thiện khác .83 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CHU TRÌNH DOANH THU 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG 85 KẾT LUẬN 86 Tên viết tắt Tên đầy đủ BP Bộ phận HTTT Hệ thống thông tin HTK Hàng tồn kho ĐĐH Đơn đặt hàng LBH Lệnh bán hàng iv PXK Phiếu xuất kho PGH Phiếu giao hàng KH Khách hàng CTCP Công ty cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KSNB Kiểm sốt nội BCTC Báo cáo tài NC Nhân công NVL Nguyên vật liệu SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh Tên sơ đồ Trang số Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hệ thống thông tin quản lý Sơ đồ 1.2 Hệ thống thông tin kế tốn xửDANH lý thủ cơng MỤC SƠ ĐỒ MINH HỌA Sơ đồ 1.3 Hệ thống thơng tin kế tốn xử lý máy tính Sơ đồ 1.4 Các thành phần hệ thống thơng tin kế tốn Sơ đồ 1.5 Mối quan hệ chu trình doanh nghiệp Sơ đồ 1.6 Mơ hình R.E.A chu trình doanh thu Sơ đồ 1.7 Mối quan hệ chu trình doanh thu với đối tượng 12 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ DFD cấp chu trình doanh thu 12 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Xử lý xét duyệt đơn đặt hàng 13 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Xuất kho, cung cấp hàng hóa 15 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Lập hóa đơn theo dõi nợ 17 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Thu tiền 20 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý CTCP Việt Lâm 32 Sơ đồ 2.2 Tổ chức Bộ máy kế tốn CTCP Việt Lâm 34 Sơ đồ 2.3 Mơ hình R.E.A chu trình doanh thu cơng ty 38 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Xử lý đơn đặt hàng xét duyệt công ty 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Xuất kho - Giao hàng công ty 44 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Lập Hóa đơn, theo dõi nợ công ty 53 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ DFD cấp hoạt động Thu tiền công ty 57 v Tên lưu đồ Trang số Lưu đồ 1.1 Lưu đồ quy trình Xử lý xét duyệt đơn đặt hàng MỤC Lưu đồ 1.2 Lưu đồ quy trình Xuất khoDANH cung cấp hàngLƯU hóa ĐỒ MINH HỌA 14 15 Lưu đồ 1.3 Lưu đồ quy trình Lập hóa đơn, theo dõi nợ 18 Lưu đồ 1.4 Lưu đồ quy trình Thu tiền 21 Lưu đồ 2.1 Lưu đồ quy trình Xử lý đơn đặt hàng xét duyệt công 40 t y Lưu đồ 2.2 Lưu đồ quy trình Xuất kho giao hàng cơng ty 45 Lưu đồ 2.3 Lưu đồ quy trình Lập hóa đơn, theo dõi nợ công ty 53 Lưu đồ 2.4 Lưu đồ quy trình Thu tiền cơng ty 57 vi Hình 3.1 Mầu Lệnh bán hàng đề xuất 3.3.3.2 Quy trình Xuất kho - Giao hàng Quy trình Xuất kho - Giao hàng Công ty tương đối phù hợp Các chứng từ lập rõ ràng thành nhiều liên để luân chuyển đến phận liên quan làm cho hoạt động Các liên chứng từ Bộ phận lưu trữ lại phục vụ cho công việc kiểm tra, đối chiếu Ngoài ra, để dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu, Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng nên đánh dấu số hiệu Đơn đặt hàng 3.3.3.3 Quy trình Lập hóa đơn Trước lập Hóa đơn, Nhân viên kế tốn - Kế tốn bán hàng có hành động kiểm tra Chứng từ từ phận khác chuyển tới (Lệnh bán hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng) để kiểm tra khớp đúng, đảm bảo có 76 xác Tuy nhiên Nhân viên kế tốn vừa Ke tốn bán hàng vừa Ke tốn cơng nợ, tức vừa người lập Hóa đơn, vừa người theo dõi công nợ Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Vì vậy, em kiến nghị đến Công ty cần thiết nên tuyển thêm Nhân viên kế tốn cơng nợ nêu 3.3.3.4 Quy trình Thu tiền Về cơng tác Thu tiền mặt, Cơng ty có quy trình hợp lý Nhân viên lập phiếu thu - Kế toán tiền Nhân viên thu tiền - Thủ quỹ hai cá nhân độc lập Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm tránh “Thủ thuật gối đầu” Các nghiệp vụ thu tiền ghi nhận thời điểm phát sinh Tuy nhiên với công tác thu tiền qua Ngân hàng tồn rủi ro Ngân hàng chưa thông báo kịp thời khoản tiền mà Khách hàng toán, tiền tài khoản công ty mà chưa ghi nhận kịp thời Nhân viên lợi dụng sơ hở để biển thủ số tiền với “Thủ thuật gối đầu” Để đảm bảo nghiệp vụ ghi chép có đầy đủ cứ, chứng từ khoản mà Khách hàng toán qua Ngân hàng, Cơng ty cần cử Nhân viên kế tốn định kỳ đến Ngân hàng để lấy kê, sau kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ sách ghi trước 3.4.4 Một số giải pháp hồn thiện kiểm sốt hệ thống thơng tin kế toán Với doanh nghiệp, hoạt động Kiểm soát nội ln đóng vai trị quan trọng Nó góp phần đảm bảo tính xác cho số liệu kế tốn báo cáo cơng ty Đồng thời, giảm bớt rủi ro gian lận, sai sót khơng đáng có Vì vậy, cần xây dựng, hồn thiện hệ thống Kiểm soát nội phù hợp, tối ưu Hoạt động Kiểm sốt nội cơng ty tương đối hoàn thiện mang lại hiệu tốt Tuy nhiên, bên cạnh thành cơng vần cịn tồn mặt hạn chế Vì vậy, em xin đưa số giải pháp sau: Đầu tiên, để hoạt động kiểm soát hiệu tối ưu, Công ty cần đưa thêm nhiều yêu cầu bắt buộc tính tốn vẹn liệu, liệu phải đầy đủ, báo cáo yếu tố bất thường, xem xét kiểm tra việc thực quy trình Thứ hai, phải kể đến Công ty phải đảm bảo tuyệt đối “Nguyên tắc bất kiêm nhiệm”, phân công công việc rõ ràng, khơng tạo lỗ hỏng khiến Nhân viên hội gian lận 77 Thứ - Dưới ba,đây Công Báo ty nên cáoyêu truy cầu cập cáchệNhân thống viên gợikế ý cho tốnCơng tiến hành ty: kiểm tra chéo chứng từ kế toán để kiểm tra lại, giúp phát nhanh chóng, kịp thời sai sót để điều chỉnh hợp lý BÁO CẢO TRUY CẬP HỆ THĨNG Thứ tư, Cơng ty chủ động mở kiểm soát, kiểm tra định kỳ vào quý hoạt động kế toánThời đểgian đảm tịngbảo hợp:sự xác thơng tin đưa ra, tạo tin cậy cao cho người sử dụng thông tin Tăng cường kiểm tra chéo, đối chiếu chứng số liệu từ thực tế lên chứng từ, sổ sách Kết thúc kiểm tra này, Công ty cần đưa báo cáo tổng hợp kết kiểm kê Nếu tồn chênh lệch sổ sách thực tế, Cơng ty cần nhanh chóng tìm nguyên nhân xử lý Thứ năm, để hạn chế việc ghi lặp chứng từ nhiều lần, Nhân viên nên có thao tác ký nháy, đánh dấu lên chứng từ ghi sổ Cuối cùng, em muốn nói kiểm sốt truy cập: - Cơng ty cần tiếp tục kiểm soát tài khoản nhân viên sử dụng để truy cập, thực nhập liệu, sửa chữa phần mềm Đối với tài khoản cấp quyền truy cập, Nhân viên thường xuyên đặt lại mật khẩu, tăng cường biện pháp bảo mật để tối đa việc bảo vệ tài khoản, không để kẻ xấu dễ dàng xâm nhập - Ngồi ra, Cơng ty nên phân công nhân viên chuyên theo dõi hoạt động truy cập hệ thống thông tin nhân viên kế toán (về số lần truy cập, lịch sử hoạt động) Nhân viên cần có kiến thức tốt Công nghệ thông tin am hiểu lĩnh vực Kế toán, đặc biệt khơng tham gia vào hoạt động kế tốn Công ty Đến cuối tháng thực lập “Báo cáo truy cập hệ thống” Ưu điểm việc lập báo cáo giúp cho Công ty phát truy cập bất thường để đưa cảnh báo, từ có biện pháp ngăn chặn tài khoản đó, đảm bảo an tồn cho hệ thống thơng tin kế tốn Nội dung giám sát Tài khoăn truy cập Thời gian truy cập So lần truy cập Nhập liệu Xem dừ liệu Xóa liệu Chinh sửa dừ liệu 78 Nội dung còng việc Sao chép dù liệu Thòng tin KH Chứng từ SĐT ST T Mà KH Tèn KH KH00 019 Nguy ễn Vin Dũng Sổ hi⅛u Ngày tháng Ngày tới hạn Thời han nσ Dư ới thá ng Từ đế n dư ới Tử ó để n dư ởi Giá ưi toán Từ thá ng đế n dư Tỏng tiên Số tiền đà trà Sổ tiền nợ G ht c h ú Báo cáo phân tích tuổi nợ: - Khi lập báo cáo này, nhân viên dễ dàng kiểm sốt tồn khoản 0345336 BH15/01/2 15/02/2 Z 15.000 5.000 10.000 phải kiểm 021 soát thời nợ hạn từ tháng, 820 thu,0003 021 hạn nợ Khi phát sinh 000 khoản 000 000 41 kế toán chủ động kịp thời trích lập dự phịng rủi ro khó đòi Hay với Nhân viên khoản nợ gần đến hạn tốn Khách hàng chưa tốn chủ động nhắn tin, thông báo nhắc nợ đến Khách hàng - Đây quan trọng giúp Nhân viên bán hàng xem xét tín dụng Khách hàng khâu xét duyệt Đơn đặt hàng - Báo cáo phân tích tuổi nợ cần cập nhật thường xuyên, liên tục có thay đổi để đảm bảo tính xác - Trên Báo cáo cần thể rõ thông tin Khách hàng, ngày tháng, số chứng từ tương ứng, thông tin thời hạn trả ngày đến hạn toán Sau đây, em xin đưa mẫu Báo cáo phân tích tuổi nợ em thiết kế: CTCP Vật liệu xây dựng Thict bị công nghệ Việt Lâm Số 78 Nguyền Khang1 Yên Hòa, cầu Giấy, Hà Nội Ngày tháng năm BẢO CÁO PHÂN TỈCH TVÒI NỢ Kỳ ké tốn: 2021 Người lập Hình 3.2 Mầu Báo cáo truy cập hệ thống 3.4.5 Một số giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin đầu Thơng tin đầu kết cuối hệ thống thơng tin kế tốn Các thơng tin cần đảm bảo xác, trình bày nội dung phù hợp với nhu cầu người sử dụng Nhìn chung, hoạt động kế tốn Cơng ty tương đối hiệu quả, để đạt hiệu tốt hơn, khai thác tối đa thông tin từ ngồn liệu thu thập được, cơng ty thiết kế thêm mẫu báo cáo Ví dụ như: Báo cáo phân tích tuổi nợ, Báo cáo phân tích doanh thu theo mặt hàng, Bảng kê hàng hóa bán theo nhân viên 79 Tên SP STT Thông kê sơ luợng bán Mã SP Đơn vị tính Đơn giá Doanh sô Tỏng cộng GM211 Báo cáo 7000 phân tích doanh24.500 thu theo171.500.000 mặt hàng: 171.500.000 Gạch Vigia 40x40 Viên gray - Thơng qua báo cáo này, tìm mặt hàng SN072 tiếp tục phát triển57hơn Can Sơn EPOCOAT 400.000 22.800.000 5100 (SVH) A - Ngược lại, với sản phẩm Người lập (Kỷ họ tên) ưa chuộng để 22.800.000 ưa chuộng cần xem xét nguyên nhân, tìm cách khắc phục, cải tiến sản phẩm tốt - Đây kênh thông tin giúp nắm bắt tâm lý, thị hiếu người tiêu dùng cộng Báo cáo này, mặt hàng nên xếp theo số thứ tự tăng dần -Tông Trong giảm dần lượng bán để dễ dàng quan sát, nhận xét Sau mẫu Báo cáo phân tích doanh thu theo mặt hàng gợi ý: Kẻ toán trướng (Kỷ họ tên) CTCP Vật liệu xây dụng Thiêt bị cóng nghệ việt Lâm Sị 78 Nguyễn Kliang Yẽn Hịa Câu Giãy Há Nội BÁO CẢO PHẤN TÍCH DOANH THL THEO MẠT HÀNG Tháng Ol năm 2021 Ngày 31 tháng Ol năm 2021 Ngày 02 tháng 05 nám 2021 Người láp Ke toán trường (Ký ho tén) (Ký ho tên) Hình 3.3 Mầu Báo cáo phân tích tuổi nợ 80 Thịng tin nhân viên Mà nhàn viên Mà háng hóa T én nhãn Vien Ten hàng hóa Bảng kê hàng hóa bán theo nhân viên: Đồn Ngọc LT-OOl - ỞLưới thủy kê tinh 3x3 thể rõ lượng hàng mà nhân viên bán được, từ bảng phân tích Gạch điểm mạnh nhân viên mảng sản phẩm để phân công GKN không nung cho 002 hợp lý lỗ - Đây để tính lương cho nhân viên GMGạch Terrazzo Sau mẫu bảng kê hàng bán theo nhân viên gợi ý: 277 60x60 Blue EOO Ol - SN-290 Son Dulux ngối trịi ISIit CTCP Vật liệu xảy dưng vá Thiêt bi cõng nghệ Việt Sổ 78 Nguyễn Khang, Yên Hòa, càu Giấy, Hà Nội Tịng cộng BẢNG KÉ HẢNG HĨA BAN RA THEO TỬNG NHẤN MÊN Thịng tin hàng hóa Tháng Ol năm 2021 Đơn vị Đon giá Cuộn 1.500.000 3.000 Viin 2.000 200 Vìèn 85.000 Thùng 2.500.000 Thành tién Sỏ lượng 3.000.000 6.000.000 17.000.00 15.000.00 Hình 3.4 Mầu Báo cáo phân tích doanh thu theo mặt hàng 81 Lãm Ngày thảng ghi sô Diễn giãi Chủng từ Đơn đặt hàng Lệnh bán hàng 01/04 / 2021 DDH 0008 LBH0007 01/04 / 2021 ĐĐH 0083 LBH0007 Phicu Xuat kho Phieu gùi hàng XK0008 PGH00084 XK0008 Mã hảng hóa Tên hàng hóa Sổ lượn g Đơn vi tính Đơn giá Chi ết khẩ u Hóa đơn Sau Bảng kê hàng hóa HĐ- mẫu Bán GMGach 500 Viên đề 24.50xuất: 0008 211 hãng Vigia cho Ong 40x40 Sáu Thiet bị công nghệ Gray CTCP Vật liệu xây dựng Việt Lảm So 7S Nguyền cằu Giấy, Hà Nội Yên Hòa, GNPGHHĐ- KhangBán Gạch 00085 0008 hàng 001 nung cho Anh lồ Xuân 1.200 Viên 8.000 Doanh thu 12.250.00 9.600.000 Thue G TGl Tồng tiên 1.225.00 13.475.000 960.000 10.560.000 BÀNG KÊ HẢNG HỎA BÁN RA Ngày 01 tháng 04 nãm 2021 VND Tổng cộng Ngày 31 tháng Ol năm 2021 Người lập Kè toán Uirong (Ký, họ tên) (Kỷ, họ tên) Hình 3.5 Mầu Bảng kê hàng hóa bán theo nhân viên Ngồi ra, với Bảng kê hàng bán Công ty nên hiển thị rõ số Đơn đặt hàng, số Lệnh bán hàng, số Phiếu xuất kho, số Phiếu giao hàng kèm theo Điều giúp nhân viên dễ dàng việc đối chiếu chứng từ với cần 82 Ngày Ol tháng 04 nam 2021 Người lập Ke tốn trường (Ký, họ ten) (Ký, họ tên) Hình 3.6 Mần Bảng kê hàng hóa bán 3.4.6 Một số giải pháp hoàn thiện lưu trữ liệu kế tốn Cơng tác lưu trữ liệu quan trọng, liên quan đến chứng từ, sổ sách, báo cáo Lưu trữ liệu đảm cho liệu khơng bị hết có cố xảy Hiện tại, Công ty sử dụng phương pháp lưu trữ liệu thủ công lưu tệp tin máy tính cá nhân Tuy nhiên, với hình thức lưu trữ cịn tồn nhiều rủi ro Vì vậy, Cơng ty nên lưu liệu dự phòng lên tập tin máy chủ cơng ty máy chủ th ngồi có dung lượng lớn, thời gian lưu trữ lâu dài, tính bảo mật cao Ngồi ra, Cơng ty cần thường xun bảo trì, nâng cấp hệ thống máy tính, cập nhật phần mềm diệt virus để đảm bảo tốc độ hoạt động ổn định tạo môi trường tốt cho nhân viên làm việc 3.4.7 Một số giải pháp hoàn thiện khác Xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn công việc cần thiết, quan trọng giúp cho Công ty dễ dàng đạt mục tiêu đề Để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu việc phân tích, nắm bắt thị hiếu Khách hàng vô quan trọng 83 - Cơng ty thiết kế Phiếu khảo sát Khách hàng họ sử dụng Sản phẩm Công ty Tùy thuộc vào mục tiêu thu thập liệu mà thiết kế nội dung cho phù hợp - Thông qua việc tư vấn sản phẩm cho Khách hàng, nắm bắt sở thích họ, từ tổng hợp lại để đưa xu hướng chung giúp Nhà quản trị định hướng hoạt động kinh doanh thời gian tới - Quan tâm đến hài lịng Khách hàng giúp cho Cơng ty thấy điểm mạnh, điểm yếu để từ khắc phục, hoàn thiện Ngày nay, kênh thương mại điện tử phát triển, ưa chuộng Nó kênh thơng tin hấp dẫn thu hút người tiêu dùng lứa tuổi, nghề nghiệp thuận tiện thao tác mua sắm dễ dàng, tiện lợi khơng thời gian Vì vậy, Cơng ty xem xét thiết kế Website riêng Trên đăng tải thơng tin chính, sản phẩm Cơng ty, giúp Khách hàng tiếp cận thơng tin thống, uy tín Ngồi ra, Khách hàng để lại thắc mắc, yêu cầu đội ngũ chăm sóc khách hàng trực tuyến hỗ trợ Ngồi ra, để kích thích mua sắm, Cơng ty mở đợt khuyến mại, giảm giá 3.5 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu chu trình doanh thu Hồn thiện nâng cao hiệu chu trình doanh thu mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Vì em xin kiến nghị đề xuất sau: • Đối với Bộ tài chính: - Hiện nay, nước ta giai đoạn phát triển mạnh mẽ, Bộ Tài Chính cần tiếp tục tăng cường hồn thiện hệ thống văn pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế tốn tài văn hướng dẫn áp dụng Xây dựng khung báo cáo có tính định hướng chung cho doanh nghiệp • Đối với Nhà nước: - Nhà nước tiếp tục điều tiết kinh tế, tạo môi trường thuận lợi cho Doanh nghiệp phát triển 84 - Nhà nước có sách ưu đãi, gói vay vốn tạo điều kiện, động lực thúc đẩy phát triển cho Doanh nghiệp • Đối với Cơng ty cổ phần Vật liệu xây dưng Thiết bị công nghệ Việt Lâm: Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau; cách thức tổ chức, vận hành hệ thống phụ thuộc phần lớn vào tư trình độ nhà quản trị Căn vào nhu cầu sử dụng mà nhà quản trị xây dựng hệ thống thông tin kế toán phù hợp Để đạt mục tiêu này, Công ty cần: - Vận dụng, tuân thủ chặt chẽ chuẩn mực, quy định hành kế toán, chế độ kế toán - Căn vào đặc điểm kinh doanh để phân cấp chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban doanh nghiệp Xây dựng lên quy định thống để cán bộ, công nhân viên Công ty thực theo - Tổ chức Bộ máy kế toán với số lượng nhân viên phù hợp với nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn - Cần đầu tư đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có chun mơn cao, am hiểu phần mềm kế tốn, có hiểu biết Công nghệ thông tin KẾT LUẬN CHƯƠNG Bằng cách quan sát, nghiên cứu thực tế chu trình doanh thu Cơng ty cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị công nghệ Việt Lâm, thấy điểm mạnh, điểm yếu quy trình Với kiến thức học thơng qua nghiên cứu thực tế, em đưa quan điểm cá nhân số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện chu trình doanh thu Công ty 85 KẾT LUẬN Trong thời đại công nghiệp hóa, đại hóa, nước tích cực hội nhập, cạnh tranh gay gắt hơn, khơng doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước ngồi Cơng tác kế tốn ln giữ vai trò quan trọng định khả thành cơng cơng ty Chu trình doanh thu nhân tố đóng vai trị quan trọng Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, ngành nghề khác nhau, nhà quản trị doanh nghiệp cần xây dựng chu trình doanh thu phù hợp nhất, hoàn thiện đáp ứng nhu cầu nội doanh nghiệp Bởi lẽ, doanh nghiệp xây dựng chu trình doanh thu hồn thiện giúp công ty đạt thành tựu kinh doanh tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, giảm thiểu tối đa rủi ro xảy ra, ngăn chặn gian lận Ngồi cịn giúp cung cấp thơng tin kịp thời, phản ánh xác, nhanh chóng kiện kinh tế phát sinh, đưa báo cáo phân tích phù hợp với nhu cầu sử dụng, mang lại lợi nhuận cao Sau thực tập CTCP Việt Lâm, dựa tìm hiểu, nghiên cứu chu trình doanh thu với sổ sách, chứng từ công ty, em nhận thấy rằng: Tuy số điểm hạn chế nhìn chung chu trình doanh thu cơng ty tương đối hồn thiện Đặc biệt, Cơng ty áp dụng Khoa học cơng nghệ vào quy trình kế tốn Điều thực giúp Cơng ty tiết kiệm nhiều thời gian, giảm thiểu rủi ro, dễ dàng, nhanh chóng việc xuất báo cáo cần sử dụng Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên ThS Trần Quỳnh Hương với Ban lãnh đạo, anh chị Bộ phận kế toán CCTCP Vật liệu xây dựng Thiết bị công nghệ Việt Lâm nhiệt tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc em, giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Do kiến thức thực tế em nhiều hạn chế, chủ yếu dựa lý thuyết, nên khơng tránh khỏi sai sót nội dung khóa luận Em mong nhận ý kiến đánh giá, góp ý từ thầy, giáo để em hồn thiện tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Ke tốn tài - Học Viện Ngân Hàng - Slide giảng môn Hệ thống thơng tin kế tốn - Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Học Viện Ngân Hàng - Thơng tư 200/2014/TT - BTC Hướng dẫn Ke toán Doanh nghiệp Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam 87 Nhận xét đơn vị thực tập Báo cáo trùng lặp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Đánh giá lực chuyên môn, lực nghiên cứu sinh viên trình Viết KLTN Đánh giá nỗ lực hiệu công việc, thường xuyên liên lạc sinh viên với GVHD Đồng ý/ không đồng ý cho sinh viên bảo vệ KLTN) Giảng viên hướng dẫn (Ký, họ tên) ... luận chu trình doanh thu doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức chu trình doanh thu Cơng ty cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị công nghệ Việt Lâm - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức chu. .. Nghiêm cứu chu trình doanh thu nói chung chu trình doanh thu Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị cơng nghệ Việt Lâm nói riêng nhằm mục tiêu: - Tổng quan sở lý luận chu trình doanh thu hoạt... VIỆT LÂM 37 2.2.1 Mơ hình R.E.A chu trình doanh thu công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thiết bị Việt Lâm 38 2.2.2 Thực trạng tổ chức chu trình doanh thu cơng ty Cổ phần Vật