nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty đầu tư – phát triển nhà hà nội số 52 – handico 52

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52 HANDICO52 làđơn vị thành viên của Tổng Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội, hoạt độ

MỤC LỤC 1.1.Giới thiệu tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ

phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 - Handico 52 7

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 7

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty 7

1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty 8

1.1.2 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2006 – 2009 11

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 15

1.1.3.1 Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội trong Công ty 18

1.1.3.2 Phân cấp quản lý 18

1.1.3.3.Chức năng nhiệm vụ các phòng Công ty: 19

1.1.3.3.1 Phòng tổ chức lao động 19

1.1.3.3.3 Phòng tài chính kế toán 20

1.1.3.3.4 Các Ban quản lý dự án 22

1.1.3.3.5 Các xí nghiệp xây lắp trực thuộc 22

1.1.3.3.6.Các đội, xưởng sản xuất trực thuộc công ty 23

1.1.4 Khái quát về hoạt động đấu thầu của Công ty trong giai đoạn 2006 – 2009 26

1.1.4.1 Số lượng gói thầu và hình thức tham dự thầu 26

1.1.4.2.Hình thức tham dự thầu 28

1.2.Thực trạng công tác dự thầu của Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà hà nội số 52 – Handico 52 29

1.2.1.Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty Handico 29

1.2.1.1.Nhân tố bên trong 30

1.2.1.2.Nhân tố bên ngoài 39

1.2.2 Qui trình và nội dung các giai đoạn của công tác dự thầu tại công ty Handico5242 1.2.2.1 Thu thập thông tin, xem xét hồ sơ mời thầu 44

1.2.2.2 Ra quyết định dự thầu 44

1.2.2.3.Mua và nghiên cứu Hồ sơ mời thầu 44

1.2.2.4 Lập Hồ sơ dự thầu 45

1.2.2.5 Trình duyệt, hoàn thiện, photo, đóng gói và nộp hồ sơ dự thầu 48

1.2.2.6 Thương thảo và ký kết hợp đồng 49

1.2.2.7 Hậu đấu thầu………

49

1.3 Đánh giá về công tác dự thầu của Công ty HANDICO 52 59

1.3.1 Những thành tựu đạt được trong công tác dự thầu và nguyên nhân để đạt được những kết quả đó 59

1.3.1.1 Những thành tựu đạt được 59

1.3.1.2.Nguyên nhân của các thành tựu trên 64

1.3.2.Những hạn chế còn tồn tại trong công tác đấu thầu và nguyên nhân của những hạn chế đó 66

1.3.2.1 Những hạn chế còn tồn tại 66

1.3.2.1.1.Hạn chế về năng lực: 66

1.3.2.1.2.Hạn chế trong công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường 67

1.3.2.1.3.Hạn chế trong công tác lập Hồ sơ dự thầu 68

1.3.2.1.4 Hạn chế trong công tác giám sát thi công xây dựng công trình 68

1.3.2.2.Nguyên nhân của những hạn chế trên 68

1.3.2.2.1.Nguyên nhân chủ quan 68

1.3.2.2.2.Nguyên nhân khách quan 69

2.1 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 72

2.1.1 Phân tích vị thế của công ty phương pháp SWOT 72

2.1.2.Phương hướng phát triển của Công ty trong tương lai 75

2.1.3 Định hướng công tác đấu thầu của công ty trong tương lai 76

2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty HANDICO 52 .81

2.2.1 Nâng cao năng lực tài chính của Công ty 81

2.2.1.1.Mở rộng các kênh huy động vốn, đa dạng hóa các nguồn vốn 81

2.2.1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 82

2.2.2 Nâng cao năng lực máy móc thiết bị của Công ty 83

2.2.3 Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ soạn thảo Hồ sơ dự thầu nói riêng 84

2.2.4 Nâng cao chất lượng công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường 86

2.2.5.Các giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu 88

2.2.5.1 Hoàn thiện Hồ sơ mời thầu 88

2.2.5.2 Thực hiện tốt các hợp đồng đã trúng thầu 89

2.2.6.Các giải pháp công tác giám sát thi công xây dựng công trình 90

2.3.Một số kiến nghị với nhà nước 91

2.3.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật về Đấu thầu 91

2.3.2 Tăng cường cơ chế giám sát và thanh tra hoạt động đấu thầu 93

2.2.3.Tiếp tục quá trình đơn giản hóa các thủ tục hành chính 93

2.3.4 Tăng cường hiệu quả của hệ thống thông tin về đấu thầu, nghiên cứu triển khai hệ thống đấu thầu qua mạng 94

KẾT LUẬN 96

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Danh sách các đơn vị thành viên của Tổng công ty Đầu tư Phát

Triển Nhà Hà Nội

Bảng 1.2 Báo cáo tình hình tài chính của Công ty

Bảng 1.3.Doanh thu và lợi nhuận Công ty giai đoạn 2006 – 2009

Bảng 1.4:Báo cáo tình hình thực hiện giá trị sản xuất kinh doanh tháng 12/2009 và

kế hoạch tháng 1/2010

Bảng 1.5.Kết quả tham gia đấu thầu của Công ty HANDICO 52

Bảng 1.6.Số lượng các gói thầu trúng thầu giai đoạn 2006 – 2009

Bảng 1.7: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty

Bảng 1.8: Danh mục thiết bị hiện có của Công ty

Bảng 1.9: Kê khai cán bộ chuyên môn lỹ thuật của Công ty

Bảng 1.10: vay tín dụng của Công ty

Bảng 1.11: danh sách cán bộ chủ chốt điều hành tại công trường

Biểu đồ 1.4: qui trình đấu thầu của Công ty

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập toàn cầu theo xu thế pháttriển tất yếu của các nước trong khu vực và trên thế giới Đứng trước xu thế hộinhập đó, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội đón nhận thuận lợi trước sựtiếp xúc tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiếp cận các nguồn ngoại hối, học tập phươngthức quản lý từ các doanh nghiệp nước ngoài… nhưng cũng đồng thời phải đối diệnvới nhiều thách thức từ sự cạnh tranh khốc liệt từ các tập đoàn kinh tế quốc tế vốn

có nhiều ưu thế hơn chúng ta Muốn xây dựng một nền kinh tế phát triển hơn, chúng

ta cần quan tâm đến cơ sơ hạ tầng, xây dựng một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại,làm tiền đề cho việc kiến thiết một nền kinh tế phát triển vững mạnh Hệ thống cơ

sở hạ tầng tốt sẽ thu hút đầu tư đầu tư nước ngoài, thu hút nguồn vốn lớn cho mộtđất nước dang phát triển với nguồn vốn nhỏ bé như Việt Nam

Đối với ngành xây dựng trong nước, không có lợi thế về vốn cũng như kinhnghiệm và công nghệ, thực sự chúng ta đứng trước rất nhiều khó khăn trong thời kỳ

mở cửa hội nhập hiện nay Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty Cổ phầnĐầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52, em nhận thấy đây là một Công ty tiềm năng

dù hiện tại nguồn vốn còn hạn chế, chưa phải là một doanh nghiệp có nhiều bề dàytrong hoạt động xây lắp Tuy nhiên với đội nhân viên giàu nhiệt huyết, trình độchuyên môn cao Công ty có thể tiến rất xa trong thời gian tới.công ty hoạt độngtrong ngành xây lắp nên hoạt động đấu thầu đóng một vai trò không nhỏ cho sựthành công của Công ty Dù hoạt động tương đối hiệu quả nhưng bộ phận đấu thầutại Công ty chưa được chuyên môn hóa thực sự, vẫn còn một số hạn chế do phảichia sẻ nguồn lực

Với quá trình nghiên cứu thực tập tại Công ty và nhận thấy tầm quan trọng

và cần thiết của việc đầu thầu với sự phát triển của Công ty mà em chọn đề tài

“Nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Đầu tư – Phát triển nhà Hà Nội số

52 – HANDICO 52”

Do hạn chế về thời gian và kiến thức nên hẳn bài viết của em còn nhiều điểmchưa hoàn thiện em rất mong nhận được những góp ý quí báu từ thầy giáo hướngdẫn để em tiếp tục hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình

Kết cấu đề tài gồm hai chương:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty Handico 52

Chương 2: Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty

Handico 52

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn và các cô chú, các anh chị

đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này

NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 –

HANDICO 52

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52 – HANDICO 52

1.1.Giới thiệu tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội số 52 - Handico 52

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 52 (HANDICO52) làđơn vị thành viên của Tổng Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà Nội, hoạt độngtrên các lĩnh vực chính là xây lắp và đầu tư kinh doanh bất động sản Sau một thờigian thành lập và hoạt động HANDICO52 đã và đang từng bước khẳng định được

uy tín, thương hiệu trên thị trường, giá trị sản xuất kinh doanh không ngừng giatăng, thị trường, thị phần được mở rộng trên phạm vi toàn quốc

Bộ máy tổ chức HANDICO52 được xây dựng dựa trên nền tảng quản lýkhoa học hiện đạivà chuyên nghiệp, bao gồm hệ thống quản lý điều hành và hệthống quản lý kinh doanh trực tiếp với gần 20 đơn vị trực thuộc Bên cạnh đó, hệthống các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên và các tổ chức đoàn thể xãhội khác không ngừng được HANDICO52 củng cố, duy trì góp phần bổ trợ hiệuquả cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Đầu tư phát triển nguồn nhân lực là nội dung trọng tâm đã được Hội đồngquản trị và Ban Tổng Giám đốc Công ty thống nhất đề ra trong chiến lược phát triểncủa HANDICO52 Chính vì vậy, ngay từ khi thành lập HANDICO52 đã thườngxuyên chú trọng công tác tuyển dụng, xây dựng cơ chế quản lý nhân sự năng động,hiệu quả nhằm thu hút lực lượng lao động chất lượng cao, đồng thời duy trì tổ chứcđào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trongCông ty Đội ngũ nhân lực HANDICO52 hiện nay là sự kết hợp hài hòa giữa độingũ trẻ, năng lực, nhiệt huyết với đội ngũ giàu kinh nghiệm quản lý, sâu sắc trongkinh doanh với gần 200 CBCNV trong đó 45 cán bộ có trình độ đại học và trên đạihọc, 20 cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp và 120 công nhân kỹ thuật cao

1.1.1.1 Thông tin chung về công ty

Tên công ty:

Họ và tên : Nguyễn Mạnh Hào Giới tính : Nam

Sinh ngày : 01/06/1966 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam

1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty

 Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà, khu dân

cư, khu đô thị mới, khu công nghiệp, kho tàng bến bãi, giao thông thủy lợi

 Dịch vụ quản lý ,vận hành, khai thác sau đầu tư các dự án khu đô thị, khu

nhà ở, khu công nghiệp, kho tàng, bến bãi và các dự án, bất động sản (không

bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất);

 Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông đô thị (cấp nước, thoát nước,

chiếu sáng), hạ tầng kỹ thuật đô thị , công nghiệp, đường dây và trạm biến áp

đến 35KV, thủy lợi, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi, giải trí;

 Kinh doanh nhà, khách sạn; kinh doanh Lữ khách nội địa, quốc tế và các

dịch vụ phục vụ khách du lịch; Kinh doanh công viên cây xanh, công viên

nước, vườn giải trí, khu vui chơi giải trí (trừ các loại hình vui chơi, giải trí

nhà nước cấm); Kinh doanh các dịch vụ thể thao : Bể bơi nước nóng, nước

NUMBER 52 HA NOI HOUSING INVESTMENT AND DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ 52

Tầng 15 Tòa nhà 8C Đại Cồ Việt, phường Bách Khoa, quận Hai Bà Trưng , thành phố Hà Nội

lạnh, dịch vụ sân goft, tennis, cầu lông, bóng bàn, bida, bơi thuyền, câu cá, thể dục thể hình – thẩm mỹ ( không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke,

vũ trường, quán bar);

 Dịch vụ mua bán , tư vấn , môi giới bất động sản, kinh doanh nhà đất;

 Kinh doanh vật liệu xây dựng, Kinh doanh xuất nhập khẩu hành hóa, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng

 Vận tải hàng hóa đường bộ

 Dịch vụ làm thủ tục hải quan và khai thuế hải quan

 Kinh doanh các thiết bị khoa học kỹ thuật (trừ các loại Nhà nước cấm)

 Tư vấn và thi công gia cố các loại nền móng công trình xây dựng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

 Xây dựng lắp đặt đường dây điện và trạm biến áp đến 220KV

 Buôn bán , lắp đặt, sữa chữa , bảo trì, thuê và cho thuê máy móc thiết bị trong lĩnh vực : công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, giao thông vận tải, tự động hóa, đo lường, điều khiển , máy tính , điện tử, điện lạnh, bưu chính, viễn thông, phát thanh và truyền hình

 Buôn bán hàng ; thủ công mỹ nghệ, đồ dùng cá nhân và gia đình, văn phòng phẩm, lương thực thực phẩm, rượu , bia, nước giải khát, thuốc lá (không bao gồm kinh doanh quán Bar) , hóa phẩm, mỹ phẩm ( trừ hóa chất Nhà nước cấm và mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người)

 Sản xuất buôn bán, sữa chữa , bảo dưỡng, trông giữ, thuê, cho thuê ô tô và các loại máy móc, phương tiện giao thông đường bộ

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

 Kinh doanh khai thác và sản xuất các loại cửa kính, nhựa đường, và các loại vật liệu dùng trong xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi

 Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

 Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

 Xây dựng các công trình giao thông , đường bộ , cầu cảng

 Xây dựng các công trình cấp thoát nước, xử lý nước thải, khoan khai thác nước ngầm

Bảng 1.1 Danh sách các đơn vị thành viên của Tổng công ty Đầu tư Phát

Triển Nhà Hà Nội

1 Công ty Đầu tư Xây dựng số 2 Hà Nội

(HACINCO)

Nhà điều hành Làng Sinh viên HACINCO, Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

2 Công ty Tài chính Cổ phần HANDICO Tầng 3, tòa nhà Thăng Long, 105

Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

3 viên Kinh doanh dịch vụ nhà Hà NộiCông ty TNHH nhà nước một thành Số 25 phố Văn Miếu – phường Văn

Miếu – Quận Đống Đa- Hà Nội

4 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà HàNội số 22 (HANDICO 22): Số 13, ngõ Yên Thế, Phường Văn

Miếu, Quận Đống Đa – Hà Nội

5 Công ty CP Đầu tư và phát triển nhà Hà

Nội

8 Công ty CP Kinh doanh phát triển và đôthị Hà Nội (HANHUD) Xã Tứ Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội

9 Công ty CP Tư vấn Đầu tư xây dựng vàphát triển đô thị Hà Nội (HACID) Số 69 Quán Thánh - Ba Đình - Hà

12 Công ty CP Đầu tư Xây dựng số 9 HàNội (HANCO 9) Số 560 Nguyễn Văn Cừ - Q LongBiên – Hà Nội

13 Công ty CP Đầu tư xây dựng Phát triểnnhà số 7 Hà Nội (HANDICO 7) Số 37 Nguyễn Đình Chiểu - Q Hai

Bà Trưng - Hà Nội

14 Công ty CP Đầu tư xây dựng và Phát

triển nhà Hà Nội số 6 (HANDICO6)

Số 124 Tôn Đức Thắng Đống Đa

-Hà nội

triển nhà Hà Nội số 5 (HANDICO 5) Hà Nội

16 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà HàNội số 52 Tầng 15 - Tòa nhà 8C, Tạ Quang

Bửu, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

1.1.2 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai

đoạn 2006 – 2009

Trong thời gian qua công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát triển Nhà Hà Nội số 52

đã tham gia lập, xây dựng và tổ chức quản lý các dự án đầu tư như: khu đô thị

Trung Hòa-Nhân Chính, khu đô thị Mỹ Đình,dự án đầu tư khu nhà ở của cán bộ

chiến sỹ Cục cảnh sát bảo vệ và hỗ trợ tư pháp- Bộ công an, dự án đầu tư khu nhà ở

đô thị Cẩm Phả- Quảng Ninh và nhiều dự án kinh doanh bất động sản khác…

Tổ chức thi công xây lắp các công trình xây lắp có qui mô lớn như: tòa nhà văn

phòng thương mại Thái Thịnh- thành phố Hà Nội, trụ sở làm việc Công ty cổ phần

phát triển công nghiệp Phú Mỹ, trụ sở cục thuế tỉnh Cao Bằng, trụ sở cục thuế - Hà

Đông, nhà chung cư và khu đô thị Nam Trung Yên, thủy điện Nậm Mức, thủy điện

A Vương, đường Bản Trại – Trung Thành… và nhiều công trình xây dựng khác đạt

yêu cầu chất lượng hiệu quả cao

Bảng 1.2 Báo cáo tình hình tài chính của Công ty

5 Lợi nhuận trước thuế 1.641,203.365 2.024,288.548 2.176,079.646 3.023,534.805

6 Lợi nhuận sau thuế 1.181,666.423 1.457,487.755 1.749,568.036 2.176,944541

7 Doanh thu 35.396,240.113 76.707,146.335 98.910,975.557 118.235,673.67

( Nguồn Báo cáo tài chính của Công ty giai đoạn 2006 – 2009)

0 20000 40000 60000 80000 100000 120000

Doanh thu thuần

Bảng 1.3.Doanh thu và lợi nhuận Công ty giai đoạn 2006 – 2009

Đơn vị : Triệu đồng

Doanh thu 35.396,240.113 76.707,146.335 98.910,975.557 118.235,673.67

Lợi nhuận sau thuế 1.181,666.123 1.457,487.755 1.749,568.036 2.176,944541

(Nguồn: tính toán của tác giả từ số liệu của Phòng Kế toán giai đoạn 2006 – 2009 )

Nhận xét:

Trong các năm qua, lợi nhuận công ty HANDICO52 liên tục tăng, năm 2006

là 1,6 tỷ đến năm 2007 đã tăng lên 2 tỷ, năm 2008 là gần 2,2 tỷ Doanh thu của công

ty cũng tăng rất nhanh, năm 2006 là 35,4 tỷ, năm 2007 đã tăng hơn gấp đôi là 76,7

tỷ năm 2008 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế nên doanh thu tăng với tốc độ thấp hơn năm 2007 , đạt 98,9 tỷ.Năm 2009 doanh thu lại bắt đầu phục hồi đạt 118,2

tỷ tăng 19,5% so với năm 2008 Bên cạnh việc phát triển mạnh lĩnh vực thi công

xây lắp truyền thống với nhiều công trình nhà ở, hạ tầng kỹ thuật, thủy điện… có

mũi nhọn trong định hướng phát triển của Công ty với nhiều dự án do Công ty trực tiếp làm chủ đầu tư và hợp tác đầu tư, điển hình như: dự án khu nhà ở cán bộ chiến

sỹ cục cảnh sát bảo vệ và hỗ trợ tư pháp – Bộ Công an, Tòa nhà Văn phòng Thái Thịnh, Khu chung cư Giảng Võ, Khu nhà ở cán bộ chiến sỹ Tổng cục Kỹ thuật – BộCông an… Ngoài ra công tác đổi mới công nghệ, áp dụng mô hình sản xuất tiên tiến, hiện đại với mục tiêu đạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh luôn được HANDICO52 quan tâm và duy trì Ngoài các hoạt động trên, Công ty còn tham gia đầu tư xây dựng các công trình dưới hình thưc tự đầu tư hoặc hợp tác đầu

tư nhằm tìm kiếm lợi nhuận và thu hút nguồn vốn đồng thời quảng bá thương hiệu của mình

Bảng 1.4:Báo cáo tình hình thực hiện giá trị sản xuất kinh doanh tháng 12/2009 và kế hoạch tháng 1/2010

12/2009

Thực hiệntháng12/2009

Lũy kế trongnăm đến báocáo

KH năm2010

KH quí I/

2010

KH tháng1/2010

3 Giá trị sản xuất kinh doanh khác

2 Doanh thu từ đầu tư dự án

3 Doanh thu từ sản xuất kinh doanh khác

III Nộp ngân sách

4 Lợi nhuận

5 Tỷ suất lợi nhuận / vốn chủ sở hữu

IV Lao động tiền lương

(triệu đồng)

1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Biểu đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của Công ty

Bộ máy quản lý điều hành và sản xuất kinh doanh trực tiếp

Đại hội đồng cổ đông

- Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ đã được cụ thể hóa tại Điều lệ của Công ty

Hội đồng quản trị

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty , có toàn quyền nhân danh công ty

để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Quyền hạn và nhiệm

vụ của hội đồng quản trị đã dược nêu rõ tại điều lệ của công ty

- Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 người

Ban kiểm soát

- Ban kiểm soát là người thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị của công ty Chức năng , nhiệm vụ của ban Kiểm soát đã được

cụ thể hóa tại Điều lệ

Ban tổng giám đốc công ty

- Cơ cấu Ban tổng giám đốc công ty

+ Tổng giám đốc điều hành : 01 người

+ Phó tổng giám đốc chuyên môn : 04 người

- Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về nhiệm vụ thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ đã được cụ thể hóa tại điều

lệ công ty

- Các Phó tổng giám đốc Công ty do Tổng giám đốc công ty đề xuất , Hội đồng quản trị phê duyệt và ra quyết định , các Phó tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ theo quyết định phân công công tác

- Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp các Tổng giám đốc điều hành Công ty theo

sự phân công của Chủ tịch hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch hội đồng quản trị và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền

Các phòng ban chức năng , Công ty thành viên , xí nghiệp , ban quản lý dự án, các đội xây dựng , xưởng sản xuất trực thuộc:

- Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban Tổng giám đốc giao, hoàn thành các công việc được giao theo đặc điểm riêng của từng thành phòng Các phòng ban và các đơn vị có cơ cấu như sau:

 Các xí nghiệp xây dựng trực thuộc Công ty

 Xí nghiệp đầu tư & xây dựng số 1

 Xí nghiệp xây dựng số 2

 Xí nghiệp xây dựng số 3

 Xí nghiệp xây dựng số 4

 Xí nghiệp xây dựng số 5

 Xí nghiệp xây lắp điện dân dụng và công nghiệp

 Các đội xây dựng trực thuộc công ty

 Các xưởng gia công, sản xuất trực thuộc Công ty.

 Xưởng gia công , sản xuất số 1

 Xưởng gia công , sản xuất số 2

Mọi hoạt động của các phòng ban , xí nghiệp, đội xây dựng , các xưởng gia công phải tuân thủ theo qui định trong Điều lệ của Công ty và bản Qui chế nội bộ của Công ty

Trong quá trình hoạt động Công ty căn cứ vào tình hình thực tế của từng giai đoạn phát triển để tuyển lựa bố trí cán bộ, nhân viên và thành lập hoặc giải thể các phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ cho phù hợp nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trên cơ sở định biên đã được Tổng Công ty phê duyệt

1.1.3.1 Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội trong Công ty

Các tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam ,Công Đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản

Hồ Chí Minh, Hội phụ nữ và các tổ chức chính trị xã hội khác trong Công ty Cổ phần hoạt động theo Hiến pháp và Pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

và các qui định của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam, Điều lệ của Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội liên Hiệp phụ nữ Việt Nam và các tổ chức chính trị xã hội.Công ty tôn trọng và tạo điều kiện để cho các tổ chức trên hoạt động đúng điều lệ của các tổ chức đó và qui định của pháp luật

 Phó Tổng giám đốc Công ty do Chủ tịch hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệmtheo đề nghị của Tổng giám đốc Công ty Phó tổng giám đốc Công ty là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những công việc được phân công hoặc được Tổng giám đốc ủy quyền

 Các trưởng phó phòng Công ty do Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm , là người

giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về những công việc được giao

1.1.3.3.Chức năng nhiệm vụ các phòng Công ty:

1.1.3.3.1 Phòng tổ chức lao động

* Chức năng

Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc xây dựng phương án , đề án , qui định, qui chế về các mặt công tác:

Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh , công tác cán bộ , công tác phát triển nhân sự , công tác thanh tra, quân sự , công tác thi đua khen thưởng , thựchiện chế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động…

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu và tổ chức thực

hiện cho Tổng giám đốc những công việc thuộc các lĩnh vực sau:

 Thực hiện chức năng tham mưu, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắnhạn, dài hạn của Công ty Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chỉ đạo chiến lược sản xuấtkinh doanh, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chức năng thống kê kế hoạch toàn công ty

 Kiểm tra giám sát các hoạt động SXKD của Công ty để đảm bảo hiệu quả kinh

tế có chức năng tiếp thị đấu thầu , soạn thảo các hợp đồng kinh tế , thanh quyết toán công trình

 Lập tiến độ và phương án thi công chi tiết cho từng công trình trên cơ sở đó lập tiến độ cung ứng vật tư, kinh phí , hạch toán chi phí từng công trình

 Lập các dự án đầu tư thiết bị công nghệ , máy móc và đầu tư xây dựng cơ bản.

 Kiểm tra các hồ sơ , chứng từ hạch toán kinh tế đảm bảo tính hợp lý , tổng hợpthống kê báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

 Là đầu mối quan trọng trong việc kiểm tra , giám sát quản lý chất lượng trongviệc thi công xây dựng các công trình

 Phụ trách công tác lập định mức kỹ thuật , kinh tế, định mức tiêu hao vật tư, vậtliệu phục vụ cho việc thi công xây dựng công trình

 Chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc công ty và Phó Tổng giám đốcCông ty

* Định biên : 19 người

- 01 Trưởng phòng

- 01 Phó phòng

- 17 Cán bộ công nhân viên :

+ 10 Kỹ sư xây dựng dân dụng, giao thông- Cầu đường, thủy lợi

 Đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước

 Tổ chức công tác kế toán , thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

 Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc các phòng ban , Công ty con, Xí nghiệp , đội xây dựng, xưởng sản xuất thu thập hồ sơ chứng từ để phục vụ công tác thanh quyết toán, thu hồi vốn

 Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ tình hình kết quả hoạt động của Công ty Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và

 Thông qua công tác tài chính kế toán , tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất , đảm bảo và phát huy tự chủ tài chính của đơn vị.

* Nhiệm vụ

 Tổ chức ghi chép , tính toán và phản ánh chính xác tính trung thực, kịp thời; đầy

đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu chi tài chính, kế hoạch vốn của công ty, phát hiện và đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí,vi phạm chính sách chế độ tài chính của nhà nước

 Tổ chức phổ biến và thi hành kịp thời các chế độ , thể lệ tài chính , kế toán của nhà nước và các qui định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các đơn

vị trực thuộc thực hiện kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng nâng cao trình độ của các

bộ phận kế toán trong công ty

 Tham gia soạn thảo các văn bản pháp qui , các quy định của Công ty về quản lý tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh

 Hướng dẫn thực hiện công tác phụ thuộc tại các xí nghiệp , đơn vị trực thuộc Công ty đảm bảo đúng chế độ

 Tham gia xem xét các dự án đầu tư, các phương án kinh doanh , đóng góp ý kiến để đảm bảo việc bảo toàn và tăng trưởng vốn

* Định biên : 5 người

 01 Trưởng phòng

 01 Phó phòng

 03 cán bộ công nhân viên : + 1 kế toán tổng hợp

+ 1 kế toán thanh toán

+ 1 thủ quỹ kiêm thủ kho và theo dõi tài sản cố

định

1.1.3.3.4 Các Ban quản lý dự án

 Công ty có 3 Ban quản lý có cơ cấu mỗi ban gồm 1 Trưởng ban , 2 Phó ban và các bộ phận nghiệp vụ

 Cơ cấu mỗi ban quản lý dự án có từ 10 – 30 người hoạt động của ban Quản lý

dự án theo sự chỉ đạo của Công ty & tuân thủ theo các qui định của pháp luật về quản

lý đầu tư xây dựng

 Ban quản lý dự án là đơn vị hạch toán phụ thuộc có chức năng nhiệm vụ quản lýđầu tư các dự án của Công ty & các dự án liên danh , liên kết do Công ty Handico 52 trực tiếp làm đại diện liên danh

1.1.3.3.5 Các xí nghiệp xây lắp trực thuộc

 Xí nghiệp xây lắp là các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty trên cơ sở thànhlập mới thực hiện nhiệm vụ xây dựng các công trình cao tầng , hạ tầng , dân dụng và một số ngành nghề kinh doanh khác theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty

 Xí nghiệp xây lắp là các đơn vị hạch toán phụ thuộc , hoạt động theo quy chế tổchức quản lý , điều hành sản xuất

 Thực hiện hạch toán kinh tế báo sổ và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty

về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để mở rộng sản xuất , bảo toàn và phát triển vốn được giao Đồng thời giải quyết thỏa đáng hài hòa lợi ích của người lao động, của đơn vị , của công ty, của nhà nước trong khuôn khổ pháp luật qui định

* Giám đốc xí nghiệp

Do tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm , Giám đốc xí nghiệp phụ trách chung , chịu trách nhiệm trước công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp , xưởng sản xuất trực tiếp phụ trách công tác tổ chức và hoạt động tài chính , công tác đầu thầu của xí nghiệp cũng như của đội xây lắp

Quyền hạn và nhiệm vụ giám đốc xí nghiệp

 Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng giám đốc về toàn bộ công tác quản lý,điều hành sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cũng như của đội xây lắp mà mình quản lý,

phương hướng , kế hoạch chung của Công ty, quyết định các biện pháp, phương thức trong sản xuất kinh doanh để hoàn thành tốt chỉ tiêu kế hoạch do công ty giao

 Quyết định mở rộng sản xuất kinh doanh bằng vốn tự có phù hợp với chứcnăng, nhiệm vụ vủa từng đơn vị quyết định sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn đầu

tư của công ty, sau khi phương án được Tổng Giám đốc duyệt…

*Phó giám đốc xí nghiệp

 Phó giám đốc xí nghiệp do Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm , Giám đốc xí nghiệp trực tiếp phân công , phân nhiệm công tác quản lý,được Giám đốc xí nghiệp ủynhiệm hay ủy quyền một số vấn đề thuộc quyền hạn của Giám đốc nêu trên

 Có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp và chịu trách nhiệm trực tiếptrước, Giám đốc xí nghiệp và Tổng Giám đốc Công ty về phần việc được phân công phụ trách

 Phó Giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức , giám sát kiểm tra hoạt động sản xuất của xí nghiệp trong phạm vi được giao

 Chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế được phân công

 Chịu trách nhiệm về chất lượng tiến độ , kỹ thuật , an toàn lao động các côngtrình xây lắp được phân công

 Xúc tiến đấu thầu các công trình xây lắp

1.1.3.3.6.Các đội, xưởng sản xuất trực thuộc công ty

Các đội xưởng thi công thực hiện xây lắp các công trình cụ thể , chịu sự điều hành thống nhất của ban lãnh đạo Công ty để đảm bảo sự kết hợp hài hòa trong quá trình sản xuất kinh doanh

*Các đội xưởng sản xuất có nhiệm vụ

 Lập kế hoạch và tổ chức thi công các hạng mục công trình được giao với chấtlượng cao, đúng tiến độ theo kế hoạch chung của công ty

 Lập và trình duyệt biện pháp thi công , biện pháp an toàn để ban Giám đốc duyệt

 Trực tiếp tổ chức triển khai việc thi công xây dựng các công trình theo nhiệm vụđược giao

 Lập hồ sơ hoàn công, lập khối lượng đã thi công để thanh quyết toán công trình

đã hoàn thành Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật, tiến độ thi công công trình được giao

 Các đội trưởng , chỉ huy trưởng công trường sản xuất chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về công tác trực tiếp triển khai sản xuất thi công công trình

 Chỉ huy trưởng công trường, đội trưởng đội sản xuất giao nhiệm vụ cho các tổ trực tiếp sản xuất bằng các phiếu giao việc cụ thể , trực tiếp hoặc qua cán bộ giám sát

kỹ thuật , cán bộ kế toán, an toàn viên công trường… nắm rõ tình hình cụ thể để chủ động đề ra phương án giải quyết

 Trong trường hợp vượt quá quyền hạn giải quyết của mình chỉ huy trưởng công trường, đội trưởng đội sản xuất trực thuộc công ty phải báo cáo ngay với ban lãnh đạo công trường để xin ý kiến chỉ đạo

 Cán bộ giám sát kỹ thuật , kế toán , an toàn viên công trường có trách nhiệm tham mưu , hỗ trợ , theo dõi sát hoạt động của các tổ sản xuất đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu , nhiệm vụ đã được chỉ huy trưởng , đôi trưởng đội sản xuất giao cho

 Mỗi bộ phận chuyên môn là một phần trong bộ máy quản lý của Công ty, với chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty Mỗi cán bộ nhân viên làm việc dưới sự chỉđạo của người trực tiếp phụ trách bộ phận

 Phải đảm bảo hoàn thành công việc của mình , luôn luôn phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận khác trong Công ty cùng hoàn thành vì lợi ích chung của Công ty

 Thông qua báo cáo của mình , các chuyên viên giúp lãnh đạo Công ty nắm đượccác thông tin kịp thời, chính xác nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thiết lập , đề xuất các giải pháp giải quyết khó khăn cũng như các đề án , phương phápcải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

 Mọi hoạt động của các phòng ban chi nhánh , đội xây dựng tuân thủ theo qui định trong điều lệ của công ty và các qui chế nội bộ của Công ty

*Cơ cấu nhân sự các xí nghiệp , đội và các xưởng sản xuất:

 Xí nghiệp đầu tư và xây dựng số 1:

 Cán bộ quản lý :07 người

 Công nhân : 50 - 70 người đủ các ngành nghề.

 Công nhân : 40 - 50 người đủ các ngành nghề

 Xí nghiệp xây lắp điện dân dụng và công nghiệp:

 Công nhân : 55 - 60 người đủ các ngành nghề

 Đội thi công cơ giới số 5:

 Cán bộ quản lý: 05 người

 Công nhân lái xe, lái máy 85 người

 Thợ sửa chữa: 25 người.

 Xưởng gia công sản xuất số 1:

 Cán bộ quản lý: 05 người

 Công nhân gia công sản xuất : 20 – 30 người

 Xưởng gia công sản xuất số 2:

 Áp dụng các quy chế khoán lương đối với các cán bộ gián tiếp , khoán các chi phí đối với các công trình có giá trị lớn hơn 3 tỷ , khoán gọn công trình đối với các công trình có giá trị nhỏ hơn 3 tỷ

 Lập lại phương án tổ chức thi công và dự toán thi công trước khi tổ chức giao khoán

 Tổ chức giao khoán cho công nhân trực tiếp theo đơn giá định mức phù hợp với đặc điểm từng công trình

 Có qui chế khen thưởng, kỷ luật rõ ràng về công tác tiếp thị đấu thầu

1.1.4 Khái quát về hoạt động đấu thầu của Công ty trong giai đoạn 2006 – 2009

1.1.4.1 Số lượng gói thầu và hình thức tham dự thầu

Công ty HANDICO 52 là một Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản nên công tác tham dự thầu đóng một vai trò rất quan trọng.Các gói thầu mà Công ty tham gia đấu thầu chủ yếu dưới 3 hình thức:

Cạnh tranh rộng rãi, cạnh tranh hạn chế và chỉ định thầu

Ta có tổng kết hình thức và số lượng các gói thầu Công ty đã tham gia theo bảng sau:

Bảng 1.5.Kết quả tham gia đấu thầu của Công ty HANDICO 52

(Nguồn Ban đấu thầu Công ty ĐT – PT Nhà Hà Nội 52)

Các hình thức đấu

0 2 4 6 8 10 12

Theo bảng trên ta nhận thấy số lượng các gói thầu Công ty tham gia ngày càng tăng, số công trình Công ty thắng thầu năm 2006 là 14 đến năm 2009 đã đạt 34 công

trình Trong đó hình thức cạnh tranh rộng rãi ngày càng chiếm ưu thế Nếu như năm

2006 só lượng gói thầu tham gia theo cả ba hình thức cạnh tranh rộng rãi, cạnh tranh

hạn chế và chỉ định thầu tương đương nhau thì sau đó trong các năm 2007, 2008 đã có

sự thay đổi dần dần Đến năm 2009 thì số lượng gói thầu thắng theo hình thức cạnh

tranh rộng rãi đã hoàn toàn vượt trội so với hai hình thức còn lại( 23 – 3 – 8 ) Điều nàythể hiện sự lớn mạnh không ngừng của Công ty trong thời gian qua.Các gói thầu của

Công ty tham gia đều là các gói thầu xây lắp

1.1.4.2.Hình thức tham dự thầu

Công ty tham gia đấu thầu với hình thức chủ yếu là một túi hồ sơ một giai đoạn.Phương thức một túi hồ sơ là nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính trong

cùng một túi hồ sơ.Phương thức này công khai giá dự thầu cho bên mời thầu biết nên

tính cạnh tranh rất cao Với một số gói thầu lớn công ty cũng tham dự theo hình thức

một túi hồ sơ vì ở Việt Nam chưa áp dụng hình thức đấu thầu hai giai đoạn một túi hồ sơ

Đặc điểm chung của các gói thầu Công ty tham gia

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản ,kinh nghiệm hoạt động chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nên các gói thầu củaCông ty mang một vài đặc điểm sau:

 Các gói thầu Công ty tham dự chủ yếu là các công trình dân dụng, giao thông đôthị và công nghiệp.Các công trình thường là trụ sở cơ quan, chung cư cao cấp, đường

sá, hệ thống kênh mương, các trạm phát điện, trạm biến áp, đường dây điện…

 Các gói thầu Công ty tham gia chủ yếu không quá phức tạp về kỹ thuật, chấtlượng công trình đạt chuẩn yêu cầu: do qui mô vốn còn nhỏ, hạn chế về năng lực tài chính cũng như nhân sự chưa thể thực hiện được các công trình phức tạp về kỹ thuật và

có giá trị lớn Nhưng công trình do công ty xây dựng thường đạt loại A do kinh nghiệmhoạt động của công ty

 Các gói thầu thường được hoàn thành trong thành trong thời gian ngắn, khoảngmột vài năm Có tính chất này là do các gói thầu khá đơn giản, giá trị nhỏ, thời gian từ khi xây dựng đến bàn giao công trình từ một đến hai năm Các công trình thường đảm bảo tiến độ thi công xây dựng và bàn giao nhờ sự hoạt động hiệu quả, nhịp nhàng của đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân Từ đó ngày canhg nâng cao uy tín, vị thế của Công ty trong mắt các chủ đầu tư

 Công ty thường thực hiện các công trình tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc nhưLào Cai, Bắc Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng….Chủ đầu tư thường là các đơn vị trực thuộcnhà nước

1.2.Thực trạng công tác dự thầu của Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà hà nội

số 52 – Handico 52

1.2.1.Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty Handico

Trong thời kỳ 2006 – 2009 Công ty đã tham gia đấu thầu và có tỷ lệ thắng thầu như sau:

Bảng 1.6.Số lượng các gói thầu trúng thầu giai đoạn 2006 – 2009

Số lượng gói thầu tham gia dự thầu 17 22 27 33

Tỉ lệ trúng thầu (%) 52.94 63.63 66.67 75.75

(Nguồn : Ban đấu thầu Công ty ĐT – PT Nhà Hà Nội 52)

Biểu đồ1.4 Tỷ lệ thắng thầu giai đoạn 2006-2009

 Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Đây là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến thành công của doanh nghiệp Một đơn vị kinh doanh phải biết chỗ đứng của mình, thị trường mà mìnhđang tham gia mới có thể tồn tại và phát triển

Công ty đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và Công nghiệp Trong thời điểm hiện nay, đây là lĩnh vực rất có tiềm năng Đời sống người dânđang ngày càng cải thiện,nhu cầu về nhà ở đang ngày càng tăng cao trong khi đó cung

về các căn hộ chung cư lại chưa đáp ứng đủ cầu Lĩnh vực xây dựng dân dụng lại không đòi hỏi kỹ thuật phức tạp,tiềm lực tài chính lớn nên rất nhiều doanh nghiệp thamgia vào thị trường này, khiến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Vì vậy, Công ty muốn tiếp tục hoạt đông và thành công trong thị trường này thì cần thể hiện sự vượt trội của

Năng lực máy móc thiết bị

Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Nhân tố bên trong

mình bằng uy tín, kinh nghiệm, chất lượng công trình,…Doanh nghiệp phải không

ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất, đảm bảo tiến độ công trình, giảm giá

thành mà không giảm chất lượng công trình, đây là thách thức lớn cho cả nhân viên lẫn

đội ngũ lãnh đạo Công ty

 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là một yếu tố vô cùng quan trọng với nhà thầu vì đây là điều

kiện cần thiết cho Bên mời thầu đánh giá tiềm năng của doanh nghiệp Điều này ảnh

hưởng trực tiếp tới khả năng thắng thầu.Tiềm năng tài chính là sự đảm bảo cho mọi

hoạt động của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng tới chất lượng công trình, tiến độ thực hiện

công trình và các yếu tố khác trong thi công xây dựng Hoạt động xây dựng là hoạt

động kéo dài, khối lượng công việc lớn nên doanh nghiệp phải ứng trước vốn cho quá

trình thi công Để nâng cao khả năng thắng thầu, doanh nghiệp cần thể hiện năng lực

tài chính của mình ở các bảo đảm dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, các bảng biểu,

báo cáo tài chính đảm bảo sự minh bạch của doanh nghiệp

Bảng 1.7: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty

1 Tổng tài sản có 11.248,753.506 19.794,260.929 41.298,743.204 52.378,276.257

2 Tổng tài sản lưu động 8.938,517.184 15.917,298.645 35.720,425.508 37.791,235.860

3 Tổng tài sản nợ 5.363,429.301 12.947,442.644 19.549,175.168 19.765,235.514

4 Tài sản nợ lưu động 5.257,780.453 12.841,793.796 19.549,175.168 19.765,235.514

( Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty HANDICO 52)

 Năng lực máy móc thiết bị

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp nên máy

móc thiết bị đóng vai trò rất quan trọng Chi phí mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng máy

móc thiết bị hàng năm chiếm một nguồn lớn trong kinh phí của Công ty

Năng lực máy móc thiết bị trong Hồ sơ dự thầu thể hiện khả năng huy động nguồn lực

máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình thi công công trình đúng thời hạn và đảm bảo

chất lượng Chi phí cho máy móc thiết bị cũng chiếm một bộ phận không nhỏ trong giá

thành xây dựng, nó còn ảnh hưởng đến kỹ thuật, phương án thi công các gói thầu Các

yếu tố về số lượng, chủng loại , giá trị máy móc thiết bị; sự tiên tiến của máy móc

thông qua các thông số kỹ thuật, năm sản xuất, nước sản xuất, giá trị còn lại của máy

móc, sự đồng bộ công nghệ…là các điều kiện bên mời thầu thường quan tâm để đánh giá năng lực máy móc thiết bị của nhà thầu.

Máy móc thiết bị của Công ty tương đối đầy đủ phục vụ cho quá trình thi công công trình và đảm bảo chất lượng công trình song do hạn chế nguồn vốn, máy móc thiết bị của Công ty chưa được sửa chữa thay mới, bảo dưỡng thường xuyên, và công nghệ sử dụng cũng đã bắt đầu lạc hậu, lỗi thời; ngoài ra một số máy móc đã hết thời gian khấu hao Do những hạn chế trên nên gây ra những cản trở cho Công ty khi tham gia đấu thầu các công trình có qui mô lớn, các công trình có vốn đầu tư nước ngoài Điều này làm giảm tính cạnh tranh của Công ty và ảnh hưởng tới tiến độ thi công công trình, tăng các chi phí thực hiện gói thầu

Bảng 1.8: Danh mục thiết bị hiện có của công ty

Số TB từng loại Công

suất hoạtđộng

Tìnhtrạngthiết bị

Thuộc sởhữu Đi thuê

8 Máy ủi

9 Máy ủi

12 Ô tô tự đỏ IFALiên Xô 04 2004 cty 10 tấn Sd tốt

13 Ô tô tự đổ

14 Máy lu Komasu_

26 Máy trộn vữa hòa

35 Máy phát điệnHonda 15 15 cty 130kva Sd tốt

39 Máy bơm nước

42 Máy đo kinh vĩ

43 Máy đo thủy Bình

( Nguồn : Hồ sơ năng lực Công ty Handico 52)

 Chất lượng nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng nhất đối với bất cứ doanh nghiệp nào.

Dù tiềm năng tài chính lớn, máy móc thiết bị hiện đại mà nhân công trình độ kém thì Công ty đó cũng không thể tồn tại được

Trong công tác đấu thầu cũng vậy, Bên mời thầu cũng rất chú trọng vấn đề

nguồn nhân lực Điều này thể hiện trong Hồ sơ dự thầu phải có bản kê khai nguồn nhânlực cùng trình độ chuyên môn, kinh nghiệm hoạt động, cách bố trí nguồn nhân lực thựchiện gói thầu

Trong công tác đấu thầu cũng phải có đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, trình độ

chuyên môn tốt, nhiệt tình, sáng tạo để lập ra những Hồ sơ dự thầu tốt nhất, giàu tính cạnh tranh, mang lại hiệu quả cao, tăng tính cạnh tranh trong đấu thầu

Khi đánh giá Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu cũng rất quan tâm tới bố trí nhân lực tại hiện

trường, kinh nghiệm và năng lực của cãn bộ chủ chốt bởi những điều này ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và tiến độ thực hiện gói thầu

Bảng 1.9 Kê khai cán bộ chuyên môn kỹ thuật

> 5 năm > 10 năm >15 năm

Tại văn phòng công ty

( Nguồn : Hồ sơ năng lực Công ty Handico 52)

Từ bảng kê khai cán bộ chuyên môn kỹ thuật của Công ty, ta nhận thấy cán

bộ trình độ đại học và trên đại học có 55 người trong đó có 2 thạc sỹ kỹ thuật và 3 thạc

sỹ kinh tế, có 19 người có thâm niên công tác trên 15 năm, 16 người trên 10 năm và còn lại có trên 5 năm công tác trong nghề Nguồn lao động của Công ty có trình độ chuyên môn cao và thâm niên công tác lâu dài trong nghề, đây là một yếu tố được đánhgiá cao trong Hồ sơ dự thầu

Ngoài đội ngũ cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và trình độ, Công ty còn có độingũ công nhân có trình độ chuyên môn hóa cao và đã gắn bó lâu trong nghề với 60 người có thâm niên trên 15 năm, 50 người trên 10 năm và 50 người trên 5 năm trong nghề.Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty luôn được các nhà đầu tư đánh giá cao

 Uy tín, kinh nghiệm của công ty

Công ty hoạt động trong ngành xây lắp với các sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng biệt , không có sản phẩm nào hoàn toàn giống nhau và sản phẩm chỉ được sản xuất sau khi ký hợp đồng nên yếu tố kinh nghiệm thi công công trình là một tiêu chí quan trọng quyết định khả năng thắng thầu

Uy tín của doanh nghiệp được xây dựng trên các tiêu chí số lượng, chất lượng, thời gian thi công công trình ….Công ty HANDICO 52 là một Công ty trẻ, thời gian hoạt động chưa dài nhưng Công ty có một đội ngũ cán bộ trẻ,tràn trề nhiệt huyết và khát khao học hỏi, các cán bộ đều đã có thâm niên nhất định trong lĩnh vực xây dựng

Trong thời gian qua, Công ty trúng thầu khá nhiều công trình và đã xây dựng được uy tín nhất định trên thương trường.

Công ty hiện nay đang tiếp tục mở rộng, tạo mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng cũng như các chủ đầu tư, khẳng định vị thế của mình trên thương trường , giữ vững uy tín đã xây dựng được bằng việc thực hiện ngày càng tốt hơn các dự án trúng thầu, hoàn thành đúng tiến độ công trình, chỉ bàn giao những công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của chủ đầu tư,…

 Chất lượng hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu là nội dung quan trọng nhất quyết định khả năng thắng thầu của Công ty, đây chính là “bài thi” mà nhà thầu nộp cho chủ đầu tư, thể hiện năng lực, chứng minh mình là ứng cử viên sáng giá nhất trong việc đáp ứng những yêu cầu của chủ đầu tư.Thông qua Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu sẽ quyết định và lựa chọn nhà thầu đáp ứng tốt nhất các đòi hỏi về công trình của chủ đầu tư Một nhà thầu có khả năng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của chủ đầu tư chưa chắc đã trúng thầu nếu Hồ sơ dự thầucủa họ không thể hiện được hết tiềm năng họ có, hoặc chưa đáp ứng được Hồ sơ mời thầu

Nội dung thông thường cuả một bộ Hồ sơ dự thầu gồm:

 Đơn dự thầu

 Bảo lãnh dự thầu

 Các văn bản pháp lý thể hiện tính hợp pháp và năng lực của Nhà thầu

 Biện pháp thi công và các nội dung về kỹ thuật

Để lập được được một Hồ sơ dự thật tốt cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

* Về nội dung:

- Hồ sơ dự thầu phải cung cấp đầy đủ mọi thông tin mà Bên mời thầu yêu cầu trong Hồ sơ mời thầu

- Thông tin trong Hồ sơ dự thầu phải trình bày rõ ràng, cụ thể, chính xác

- Thực hiện đầy đủ các nội dung qui định trong Hồ sơ mời thầu

* Về mặt hình thức:

- Hồ sơ dự thầu phải trình bày rõ ràng, sạch đẹp, văn phong trong sáng

1.2.1.2.Nhân tố bên ngoài

 Hệ thống pháp luật và các định chế tài chính

Pháp luật luôn đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống, nó đảm bảo sự bình đẳng, công bằng trong các hoạt động, giữ gìn an ninh trật tự , bảo vệ quyềnlợi và qui định nghĩa vụ cho người dân Một hệ thống pháp luật đầy đủ và hoàn thiện , mang tính cưỡng chế cao sẽ tạo ra một môi trường cạnh tranh, bình đẳng cho các doanh nghiệp

Hệ thống pháp luật của nước ta hiện nay đã tương đối hoàn thiện Các văn bản pháp luật được cập nhật thay đổi hành ngày theo biến động cuộc sống Hoạt động đấu thầu đã được quản lý bằng Luật đấu thầu 2005, có hiệu lực từ ngày 01/4/2006 Ngoài ramỗi gói thầu lại phải tuân thủ các điều kiện khác nhau của chủ đầu tư Pháp luật đã tạo

ra hàng rào pháp lý, ngăn cản sự thông đồng giữa các nhà thầu với nhau cũng như giữa chủ đầu tư với các nhà thầu, đảm bảo các hoạt động đấu thầu đem lại hiệu quả Các vănbản pháp luật và hệ thống định chế tài chính giám sát hoạt động đấu thầu của doanh nghiệp thông qua các qui định về điều kiện tham gia dự thầu, các yêu cầu về thông tin cũng như các ràng buộc pháp luật khi tham gia đấu thầu Những qui định này nhằm

Nhân tố bên ngoài

Hệ thống pháp luật và các định chế tài chính

Các đối thủ cạnh tranh

Các nhà cung cấp

Khách hàng

đảm bảo bốn nguyên tắc trong đấu thầu : công bằng, cạnh tranh, minh bạch và công khai.

 Các đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh chính là điều quan tâm lớn nhất của doanh nghiệp khi tham gia dự thầu Chính các đối thủ cạnh tranh là mối đe dọa lớn nhất tới khả năng thắng thầu của doanh nghiệp Đối thủ cạnh tranh chính là các doanh nghiệp hoạt động cùng ngành nghề kinh doanh và cùng tham dự thầu với doanh nghiệp

Các đối thủ cạnh tranh càng nhiều thì khả năng thắng thầu cang giảm, tương tự khi tham gia đấu thầu mà đối thủ cạnh tranh lại có tiềm lực tài chính mạnh, kinh

nghiệm lâu năm và đội ngũ nhân viên xuất sắc thì cơ hội thắng thầu càng nhỏ

Ngoài ra trong khi tham gia các gói thầu lớn, giá trị cao thường có nhiều nhà thầu cố tình hạ giá thành thấp hơn thực tế nhằm giành được gói thầu Đây là một biểu hiện tiêu cực trong đấu thầu Hoặc thực tế cũng cho thấy trong đấu thầu có một số nhà thầu liên kết với nhau nhằm loại bỏ một nhà thầu nào đó, đây là một hành vi đã bị pháp luật cấmsong vẫn thường xảy ra

Là một đơn vị mới thành lập chưa lâu, qui mô chưa lớn hoạt động đấu thầu của doanh nghiệp gặp phải sự cạnh tranh rất gay gắt “ Thương trường như chiến trường”

để tiếp tục tồn tại và phát triển Công ty phải tích lũy tài sản cũng như kinh nghiệm, tận dụng các ưu thế của mình, nâng cao năng lực và mở rộng qui mô, từng bước xây dựng chỗ đứng của mình trên thương trường

 Các nhà cung cấp

Các nhà cung cấp cũng đóng góp một vai trò không nhỏ tới hoạt động đấu thầu của doanh nghiệp Nhà cung cấp là người cung cấp các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp Trong lĩnh vực xây dựng giá nguyên vật liệu luôn biến động, một nhà thầu sẽ đứng trước khó khăn khi giá nguyên vật liệu đột nhiên tăng mà các nhà cung cấp không cho phép mua chịu Hoặc có một loại vật tư hiếm mà chỉ một vài nhà cung vật

tư cung cấp, họ có thể lợi dụng để gây sức ép tăng giá lên chúng ta Các nhà cung ứng cũng ảnh hưởng đến doanh nghiệp trên nhiều khía cạnh khác nữa Do vậy Công ty cần xây dựng mối giao hảo tốt đẹp với các nhà cung ứng, tạo uy tín làm ăn lâu dài với họ, như vậy sẽ có nhiều lợi thế trong hoạt động trên thương trường về lâu dài