2020_Quy chế làm việc

BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP _ Số: 95 /QĐ-TCLN-VP Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế làm việc Tổng cục Lâm nghiệp TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP Căn Quyết định số 28/2014/QĐ-TTg, ngày 03 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Tổng cục Lâm nghiệp thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn; Căn Quyết định số 484/QĐ-BNN-VP, ngày 12 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc ban hành Quy chế công vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Theo đề nghị Chánh Văn phòng Tổng cục, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Tổng cục Lâm nghiệp Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay Quyết định số 581/QĐ-TCLN-VP, ngày 16 tháng 12 năm 2014 Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp ban hành Quy chế làm việc Tổng cục Lâm nghiệp Điều Chánh Văn phòng Tổng cục, Thủ trưởng quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ trưởng Nguyễn Xuân Cường (để báo cáo); - TT Thường trực Hà Công Tuấn (để báo cáo); - Các Thứ trưởng (để báo cáo); - Lãnh đạo Tổng cục; - Các đơn vị thuộc Tổng cục; - Lưu: VT, VP TỔNG CỤC TRƯỞNG Nguyễn Quốc Trị BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP (Ban hành theo Quyết định số: 95 /QĐ-TCLN-VP ngày 16 tháng năm 2020 Tổng cục trưởng Tổng cục Lâm nghiệp ) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ, trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ cơng tác trình tự giải công việc Lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, quan, đơn vị thuộc Tổng cục Lâm nghiệp (sau gọi Tổng cục) Đối tượng áp dụng Cán bộ, công chức, viên chức người lao động (sau gọi chung công chức, viên chức) quan, đơn vị thuộc Tổng cục; quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Tổng cục Điều Nguyên tắc làm việc Tổng cục làm việc theo chế độ Thủ trưởng Mọi hoạt động Tổng cục phải tuân thủ quy định pháp luật, Quy chế làm việc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn (sau gọi Bộ) Quy chế làm việc Tổng cục Giải công việc phạm vi thẩm quyền trách nhiệm phân công Thủ trưởng quan, đơn vị phân công công việc phải chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng công việc phân cơng Thủ trưởng chịu trách nhiệm tồn diện nhiệm vụ đơn vị Tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải cơng việc theo quy định pháp luật, quy chế, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc, trừ trường hợp có yêu cầu đột xuất yêu cầu quan cấp trên; thường xuyên cải cách thủ tục hành bảo đảm cơng khai, minh bạch, kịp thời hiệu Đề cao tính chủ động đơn vị, cá nhân chủ trì trách nhiệm đơn vị, cá nhân phối hợp giải công việc Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Tổng cục trưởng Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Tổng cục trưởng a) Lãnh đạo toàn diện việc thực chức nhiệm vụ, quyền hạn Tổng cục theo quy định pháp luật đạo Lãnh đạo Bộ; điều hành chung mặt Tổng cục; trực tiếp đạo điều hành số cơng việc có liên quan đến nhiều lĩnh vực, quan trọng thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tổng cục theo quy định pháp luật b) Phân cơng Phó Tổng cục trưởng đạo, xử lý thường xuyên số lĩnh vực, công việc cụ thể thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Tổng cục; trực dõi, đạo công tác số đơn vị thuộc Tổng cục Đồng thời, xem xét, định điều chỉnh phân cơng nhiệm vụ Phó Tổng cục trưởng nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chung Tổng cục c) Chỉ đạo chung việc xây dựng dự thảo chương trình, đề án, văn quy phạm pháp luật; thực chương trình, kế hoạch cơng tác, quy hoạch, kế hoạch, chiến lược phát triển lâm nghiệp Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, cán Tổng cục Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật; Hội đồng tuyển dụng công chức; Hội đồng lương Tổng cục d) Trong trường hợp Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực vắng mặt cần thiết, Tổng cục trưởng trực tiếp xử lý cơng việc phân cơng cho Phó Tổng cục trưởng định Phó Tổng cục trưởng khác xử lý thay Những công việc Tổng cục trưởng tổ chức thảo luận tập thể Lãnh đạo Tổng cục trước định a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển Ngành b) Kế hoạch triển khai nghị quyết, thị, chủ trương, sách quan trọng Đảng, Chính phủ, Bộ d) Các chương trình, dự án trọng điểm Ngành; dự thảo nghị định, pháp lệnh, luật Tổng cục chủ trì soạn thảo trước trình cấp có thẩm quyền đ) Các dự án có sử dụng kinh phí từ ngân sách Nhà nước, nguồn tài trợ quốc tế e) Công tác tổ chức máy, nhân sự, công tác thi đua, khen thưởng Tổng cục theo quy định f) Báo cáo sơ kết, tổng kết hàng năm tình hình thực kế hoạch kiểm điểm đạo điều hành Lãnh đạo Tổng cục g) Những vấn đề khác mà Tổng cục trưởng thấy cần thiết h) Trường hợp khơng có điều kiện tổ chức thảo luận tập thể, theo đạo Tổng cục trưởng, quan giao chủ trì phối hợp với Văn phịng Tổng cục lấy ý kiến Phó Tổng cục trưởng, trình Tổng cục trưởng định Khi Tổng cục trưởng cơng tác vắng ủy quyền cho Phó Tổng cục trưởng thay mặt giải công việc chung Tổng cục Tổng cục trưởng uỷ quyền cho Thủ trưởng quan, đơn vị cấp giải số công việc thuộc thẩm quyền Tổng cục trưởng theo quy định pháp luật Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Tổng cục trưởng Trách nhiệm giải công việc Phó Tổng cục trưởng a) Phó Tổng cục trưởng giúp Tổng cục trưởng đạo số lĩnh vực; phụ trách số quan, đơn vị theo phân công Tổng cục trưởng Trong phạm vi, quyền hạn, nhiệm vụ giao, Phó Tổng cục trưởng sử dụng quyền hạn Tổng cục trưởng, nhân danh Tổng cục trưởng để chủ động giải công việc; chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng, trước pháp luật nhiệm vụ phân công; vấn đề lớn, quan trọng, phức tạp phải kịp thời báo cáo, xin ý kiến Tổng cục trưởng trước xử lý, định b) Khi giải công việc, vấn đề liên quan đến địa phương lĩnh vực cần phối hợp, Phó Tổng cục trưởng giao chủ trì chủ động trao đổi ý kiến với Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực trước định Trong trường hợp cần thiết, Phó Tổng cục trưởng giao chủ trì Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực đồng chủ trì làm việc với đơn vị để giải cơng việc; Phó Tổng cục trưởng có ý kiến khác nhau, Phó Tổng cục trưởng giao chủ trì báo cáo Tổng cục trưởng xem xét, định c) Trước công tác địa phương, Phó Tổng cục trưởng phải báo cáo Tổng cục trưởng nội dung, chương trình cơng tác để có phối hợp Lãnh đạo Tổng cục (trừ trường hợp Tổng cục trưởng phân công trực tiếp) Phạm vi giải cơng việc Phó Tổng cục trưởng a) Chỉ đạo việc thực công tác lĩnh vực Tổng cục trưởng phân công b) Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, chủ trương quy định Bộ, định Tổng cục trưởng; phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung c) Theo dõi, kiểm tra, đơn đốc việc thực chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước nhiệm vụ ngành địa phương phân công theo dõi d) Đối với vấn đề thuộc chủ trương có tính ngun tắc, chưa có văn quy định, vượt thẩm quyền, vấn đề nhạy cảm dễ gây tác động đến tình hình kinh tế - xã hội đất nước, thuộc chức quản lý nhà nước đơn vị khác; vấn đề liên quan đến thẩm quyền giải Lãnh đạo Bộ; việc ký kết văn hợp tác với nước vấn đề quan trọng khác, Phó Tổng cục trưởng phải xin ý kiến Tổng cục trưởng trước định đ) Khi Tổng cục trưởng điều chỉnh phân cơng Phó Tổng cục trưởng, Phó Tổng cục trưởng có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan Phó Tổng cục trưởng uỷ nhiệm giải cơng việc Tổng cục trưởng vắng mặt, ngồi việc thực quy định khoản Điều cịn có quyền hạn nhiệm vụ sau: a) Giải công việc chung Tổng cục ký văn theo uỷ quyền Tổng cục trưởng b) Phối hợp cơng tác Phó Tổng cục trưởng c) Giải số công việc cấp bách Phó Tổng cục trưởng khác Phó Tổng cục trưởng vắng mặt theo đề nghị Chánh văn phòng Tổng cục Chánh văn phòng Tổng cục chịu trách nhiệm xin ý kiến Phó Tổng cục trưởng phụ trách; báo cáo Tổng cục trưởng định ý kiến Phó Tổng cục trưởng phụ trách Phó Tổng cục trưởng uỷ nhiệm khác Điều Cách thức giải công việc Lãnh đạo Tổng cục Trực tiếp xử lý công việc sở cơng văn, hồ sơ, tài liệu trình quan, tổ chức, cá nhân theo quy định Quy chế tiếp nhận, xử lý quản lý văn bản, thông tin Tổng cục Trường hợp cần thiết, đột xuất Lãnh đạo Tổng cục xử lý công việc trực đề nghị đơn vị Văn phịng Tổng cục có trách nhiệm thơng báo theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết thực Giao Thủ trưởng đơn vị thực nhiệm vụ thông qua họp giao ban (tuần, tháng); hội nghị sơ kết, tổng kết họp/hội nghị theo chun đề Văn phịng Tổng cục có trách nhiệm thông báo theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết thực Định kỳ hàng tháng, hàng quý cần thiết Lãnh đạo Tổng cục làm việc với Lãnh đạo quan, đơn vị, cá nhân Tổng cục để trực tiếp xử lý công việc, nghe báo cáo tình hình, đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác quan, đơn vị Tổng cục tham khảo ý kiến trước định Thực chế độ giao ban tuần, giao ban tháng; hội nghị sơ kết, tổng kết công tác đạo điều hành Tổng cục để triển khai công tác đạo điều hành Lãnh đạo Tổng cục với quan, đơn vị thuộc Tổng cục Ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị chủ trì họp, làm việc với Lãnh đạo quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để xử lý vấn đề thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Tổng cục Thành lập tổ công tác, ban đạo để đạo vấn đề phức tạp, quan trọng, liên quan đến nhiều đơn vị thời gian dài Trực tiếp đạo vấn đề thuộc thẩm quyền; làm việc với địa phương, sở để đạo xử lý công việc địa phương, sở thấy cần thiết; tiếp công dân, tiếp khách theo quy định Các Phó Tổng cục trưởng có trách nhiệm phối hợp thực công tác đạo điều hành theo lĩnh vực theo địa bàn công tác giải công việc địa phương Văn phịng Tổng cục có trách nhiệm báo cáo, xin ý kiến Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực địa bàn để tổng hợp nội dung lồng ghép Điều Trách nhiệm, phạm vi quan hệ giải công việc Thủ trưởng quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị; không giải nhiệm vụ vượt thẩm quyền, không quy định pháp luật giao; chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng kết thực công việc giao; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật Bộ Tổng cục; phải nắm bắt kịp thời thơng tin có liên quan đến chức nhiệm vụ đơn vị phương tiện thông tin đại chúng phản ánh nhân dân để giải tham mưu giải kịp thời, quy định Thực nghiêm túc nhiệm vụ Tổng cục trưởng Phó Tổng cục trưởng giao; Tổng cục trưởng uỷ quyền giải ký số văn thuộc thẩm quyền Tổng cục trưởng phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trước Tổng cục trưởng định giải công việc uỷ quyền Đối với việc phát sinh, vấn đề liên quan đến nhiều đơn vị vượt thẩm quyền giải không đủ điều kiện thực hiện, kiến nghị sửa đổi, bổ sung chế, sách, chương trình, kế hoạch cơng tác phải kịp thời báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xem xét, định; không chuyển công việc thuộc thẩm quyền sang đơn vị khác lên Lãnh đạo Tổng cục; không giải công việc thuộc thẩm quyền đơn vị khác chưa đồng ý Lãnh đạo Tổng cục Chủ động phối hợp với Thủ trưởng đơn vị khác để thực nhiệm vụ giao a) Thủ trưởng đơn vị giao chủ trì giải cơng việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị khác có quyền chủ động triệu tập đơn vị liên quan để bàn cách giải có văn đề nghị đơn vị có liên quan tham gia ý kiến để giải công việc b) Thủ trưởng đơn vị hỏi ý kiến văn triệu tập theo đề nghị Thủ trưởng đơn vị chủ trì có trách nhiệm trả lời văn theo yêu cầu đơn vị chủ trì (nếu thời hạn ghi văn mà khơng có ý kiến trả lời xem đồng ý phải chịu trách nhiệm nội dung liên quan đến đơn vị mình) cử người có trách nhiệm tham dự họp phát biểu ý kiến đơn vị c) Trường hợp phát sinh quan điểm khác nhau, đơn vị khơng thống Thủ trưởng đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Tổng cục để xin ý kiến Ý kiến đạo Lãnh đạo Tổng cục để thực thi nhiệm vụ Chủ động triển khai thực kết luận Lãnh đạo Tổng cục thông qua thông báo kết luận giao ban, chương trình cơng tác thơng báo khác (khai thác Văn phòng điện tử, Website Tổng cục, văn theo đường công văn) Báo cáo Lãnh đạo Tổng cục kết quả/tiến độ thực hiện, đồng thời gửi Văn phòng Tổng cục theo quy định để tổng hợp chung Đối với việc khơng hồn thành tiến độ giao, Thủ trưởng đơn vị phải báo cáo rõ nguyên nhân đề xuất biện pháp giải trước họp giao ban Tổng cục theo yêu cầu lãnh đạo Tổng cục; phải kiểm điểm tổ chức kiểm điểm toàn đơn vị nhiệm vụ khơng hồn thành vào cuối năm Ban hành tổ chức thực quy chế làm việc quan, đơn vị theo quy định pháp luật Tổng cục Phân công công tác cho cấp phó cán bộ, cơng chức, viên chức, người lao động thuộc quyền quản lý Khi vắng mặt khỏi quan từ ngày trở lên phải uỷ quyền cho cấp phó quản lý, điều hành đơn vị báo cáo Tổng cục trưởng Người uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị, Tổng cục trưởng trước pháp luật hoạt động đơn vị thời gian uỷ quyền Thực yêu cầu Lãnh đạo Tổng cục Lãnh đạo Tổng cục có chương trình làm việc với đơn vị Chịu trách nhiệm việc chấp hành nội quy, quy định quyền địa phương nơi đóng trụ sở Điều Thẩm quyền ký văn Tổng cục Tổng cục trưởng ký tất văn hành Tổng cục Tổng cục trưởng phân cơng Phó Tổng cục trưởng uỷ quyền cho Thủ trưởng đơn vị ký số loại văn Những văn Tổng cục trưởng ký a) Văn quản lý hành Tổng cục, văn tổ chức máy nhân theo quy định pháp luật phân cấp Bộ b) Văn tham mưu giúp Bộ trưởng trình Thủ tướng Chính phủ, Chính phủ, Quốc hội, Chủ tịch nước, Trung ương Đảng c) Phê duyệt dự án, đề án Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn uỷ quyền d) Phê duyệt chủ trương đầu tư dự án theo quy định quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn đ) Văn ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị khối quản lý nhà nước trực thuộc Tổng cục ký văn giải số công việc thuộc thẩm quyền Tổng cục trưởng thời gian xác định; văn giao Chánh văn phòng Tổng cục ký thừa lệnh e) Quyết định khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, công tác, học tập nước cán Lãnh đạo đơn vị thuộc Tổng cục theo phân cấp Bộ f) Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nghỉ hưu cán Lãnh đạo đơn vị trực thuộc Tổng cục tương đương theo phân cấp Bộ Thẩm quyền ký văn Phó Tổng cục trưởng a) Quyết định cá biệt; định phê duyệt dự án đầu tư theo quy định phân cấp Bộ phân công Tổng cục trưởng; thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán dự án Tổng cục làm chủ đầu tư; tổng tốn, tốn hạng mục cơng trình, dự án đầu tư theo quy định công tác quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn; lý tài sản cố định văn xử lý vấn đề thuộc thẩm quyền Tổng cục trưởng Tổng cục trưởng phân công phụ trách b) Quyết định khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nghỉ hưu, cơng tác, học tập nước ngồi chuyên viên đơn vị thuộc Tổng cục theo phân cấp Bộ phân công Tổng cục trưởng c) Một số văn quy định khoản Điều này, Tổng cục trưởng giao Thẩm quyền ký văn Thủ trưởng đơn vị khối quản lý nhà nước trực thuộc Tổng cục a) Thủ trưởng đơn vị khối quản lý nhà nước trực thuộc Tổng cục Tổng cục trưởng giao ký thừa ủy quyền số văn bản, phải chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng trước pháp luật tính hợp pháp văn ký thừa ủy quyền không ủy quyền lại b) Chánh Văn phòng Tổng cục ký thừa lệnh Tổng cục trưởng số văn theo chức năng, nhiệm vụ phân cấp Tổng cục trưởng Chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng trước pháp luật văn ký thừa lệnh Tổng cục trưởng c) Cục trưởng Cục Kiểm lâm ban hành văn cá biệt hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành, lĩnh vực theo chức nhiệm vụ giao quản lý Chánh Văn phịng Tổng cục trình Tổng cục trưởng quy định thẩm quyền ký văn Thủ trưởng đơn vị Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc công chức, viên chức Thực quy định pháp luật công chức, viên chức quy định Bộ Tổng cục có liên quan đến việc thực thi nhiệm vụ Chủ động nghiên cứu, tham mưu thực nhiệm vụ chuyên môn phân công, nhiệm vụ khác Lãnh đạo đơn vị Lãnh đạo Tổng cục giao trực tiếp (nếu có) Chịu trách nhiệm cá nhân trước Thủ trưởng đơn vị, trước Lãnh đạo Tổng cục trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu cơng việc giao; hình thức, thể thức, trình tự thủ tục soạn thảo, ban hành văn quy trình giải cơng việc thuộc lĩnh vực công việc phân công theo dõi Khi công tác vắng phải báo cáo Thủ trưởng đơn vị bố trí cơng chức khác giải thay công việc giao Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC VỚI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC Điều Quan hệ với Bộ, Tổng cục, Cục, Vụ Bộ với địa phương, quan trung ương tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực Quan hệ làm việc Tổng cục với Tổng cục Bộ, quan thuộc Bộ, Bộ, ngành Trung ương, quyền địa phương, với quan Trung ương tổ chức trị-xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực Tổng cục phụ trách, với công dân thực theo văn pháp luật Quy chế làm việc Bộ Tổng cục thực quản lý nhà nước hoạt động quan quản lý chuyên ngành lâm nghiệp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức cung cấp dịch vụ công, thành phần kinh tế hoạt động ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Tổng cục theo quy định pháp luật Điều 10 Quan hệ với tổ chức Đảng Tổng cục Mối quan hệ công tác Lãnh đạo Tổng cục với Ban Chấp hành Đảng Tổng cục thực theo quy định Trung ương, quy định Đảng ủy Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Quy chế phối hợp Lãnh đạo Tổng cục Ban Chấp hành Đảng Tổng cục Điều 11 Quan hệ với tổ chức trị - xã hội Tổng cục Quan hệ Lãnh đạo Tổng cục với Ban Chấp hành Cơng đồn, Đồn Thanh niên Tổng cục thực theo Quy chế phối hợp Lãnh đạo Tổng cục Ban Chấp hành đoàn thể Tổng cục Một năm lần, Tổng cục trưởng Phó Tổng cục trưởng Tổng cục trưởng uỷ quyền làm việc với Ban Chấp hành đồn thể cấp Tổng cục để thơng báo chủ trương công tác Tổng cục, kiến nghị kết giải kiến nghị tổ chức đoàn thể Đại diện tổ chức đoàn thể cấp Tổng cục mời tham dự họp, hội nghị có liên quan đến triển khai nhiệm vụ trị Tổng cục; 10 hoạt động, quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đồn viên thuộc tổ chức Tổng cục tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức trị - xã hội Tổng cục hoạt động theo Điều lệ, có hiệu quả, góp phần thực nhiệm vụ trị Tổng cục; tham khảo ý kiến tổ chức trước định vấn đề liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đoàn viên Điều 12 Quan hệ Thủ trưởng đơn vị thuộc Tổng cục với cấp uỷ, tổ chức quần chúng cán bộ, công chức đơn vị Thủ trưởng đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức Đảng đoàn thể hoạt động theo tơn chỉ, mục đích, Điều lệ; phối hợp chặt chẽ với cấp ủy đảng Ban Chấp hành đoàn thể cấp Tổng cục để thực Quy chế dân chủ quan; chăm lo, tạo điều kiện làm việc, học tập nâng cao trình độ trị, chun mơn, nghiệp vụ cho cơng chức, viên chức đơn vị; xây dựng nếp sống văn hoá cơng sở; đồn kết giúp đỡ lẫn hồn thành tốt nhiệm vụ giao Đảng viên, đoàn viên gương mẫu hồn thành tốt cơng việc giao; nghiêm chỉnh thực quy định nhiệm vụ trách nhiệm người đảng viên, đoàn viên quy định có liên quan đến cơng vụ công chức, viên chức; giải công việc thời gian; chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị chất lượng, tiến độ thực công việc giao Chương IV CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC Điều 13 Chương trình công tác năm Tổng cục Nội dung a) Nội dung bao gồm hai phần: phần xây dựng văn quy phạm pháp luật, chương trình, đề án, dự án trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương Đảng, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Bộ trưởng (gọi chung chương trình, đề án); phần hai nêu định hướng, nhiệm vụ giải pháp trọng tâm Tổng cục tất lĩnh vực quản lý b) Các chương trình, đề án chương trình cơng tác năm phải xác định rõ: nội dung chính; cấp trình; đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp thời hạn (tháng) trình Trình tự lập a) Văn phịng Tổng cục chủ trì phối hợp với đơn vị dự thảo chương trình cơng tác năm trình Tổng cục trưởng phê duyệt Vụ Pháp chế, Thanh tra chủ trì tổng hợp chương trình, đề án trình Tổng cục trưởng xem xét, báo cáo Bộ b) Chậm vào ngày 31 tháng 10 hàng năm, đơn vị thuộc Tổng cục gửi Văn phòng Tổng cục danh mục định hướng, nhiệm vụ giải pháp trọng tâm Tổng cục tất lĩnh vực quản lý để tổng hợp báo cáo Tổng cục 14 lý tiếp theo, đồng thời đề nghị điều chỉnh, bổ sung đề án cần xây dựng theo trình tự nêu Điều 16 Văn phòng Tổng cục giúp Tổng cục trưởng tổng hợp, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc kết quả, tiến độ xây dựng chương trình, đề án đơn vị Vụ Pháp chế, Thanh tra giúp Tổng cục trưởng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc kết quả, tiến độ xây dựng văn quy phạm pháp luật đơn vị; định kỳ gửi báo cáo tiến độ để Văn phịng Tổng cục tổng hợp báo cáo chung Phó Tổng cục trưởng phân công phụ trách xây dựng chương trình, đề án đạo đơn vị triển khai thực theo kế hoạch duyệt; báo cáo Tổng cục trưởng trước trình cấp Kết xây dựng chương trình, đề án tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ để xem xét thi đua khen thưởng hàng năm đơn vị Chương VI XỬ LÝ CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN Điều 21 Xử lý văn đi, đến Thủ tục, hồ sơ xử lý văn đến trình ký văn loại văn hành thực theo Quy chế tiếp nhận, xử lý quản lý văn bản, thông tin Tổng cục Điều 22 Lưu trữ hồ sơ, tài liệu Công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu thực theo quy định hành Nhà nước Quy chế quản lý, khai thác hồ sơ tài liệu lưu trữ Bộ Điều 23 Xử lý công việc Các văn đề nghị giải công việc thực xử lý Văn phòng điện tử Những công việc thuộc phạm vi giải tập thể Lãnh đạo Tổng cục, quy định khoản Điều Quy chế này, Tổng cục trưởng, Phó Tổng cục trưởng theo lĩnh vực phân công, xem xét nội dung tính chất đề án để định: a) Cho phép đơn vị chủ trì hồn thành thủ tục đăng ký với Văn phòng Tổng cục để bố trí trình tập thể Lãnh đạo Tổng cục phiên họp gần b) Yêu cầu đơn vị chủ trì chuẩn bị thêm xét thấy nội dung chưa đạt yêu cầu c) Giao đơn vị chủ trì làm thủ tục lấy ý kiến đơn vị liên quan theo quy định điểm b khoản Điều 19 Quy chế Căn ý kiến đạo Tổng cục trưởng Phó Tổng cục trưởng nội dung cơng việc, Văn phịng Tổng cục Thủ trưởng đơn vị chủ trì có trách nhiệm phối hợp hoàn chỉnh dự thảo văn để ký ban hành 15 Nội dung hướng dẫn, đạo đề án cơng việc có liên quan đến chủ trương, chế, sách phải văn gửi đơn vị, địa phương Văn đơn vị khối quản lý nhà nước tham mưu trình cơng việc chun mơn, tuỳ trường hợp cụ thể, không cần thiết phải phát hành văn Tổng cục, Tổng cục trưởng Phó Tổng cục trưởng phê duyệt trực tiếp vào văn trình để đơn vị biết, thực Xử lý văn điện tử theo quy định hành nhà nước, hướng dẫn Bộ Quy chế tiếp nhận, xử lý quản lý văn bản, thông tin Tổng cục Điều 24 Xử lý công việc thường xuyên khác thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Tổng cục Các công việc đạo điều hành thường xuyên Lãnh đạo Tổng cục thực theo Điều Quy chế Tổ chức họp, hội nghị: thực theo Quy chế Chế độ họp Bộ quy định Chương VII Quy chế Điều 25 Tiếp công dân Thực theo Quy chế tiếp công dân Bộ Chương VII CHẾ ĐỘ HỌP Điều 26 Phân loại họp Cuộc họp Lãnh đạo Bộ chủ trì thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước lâm nghiệp: thực theo Quy chế Bộ Cuộc họp Tổng cục họp Tổng cục trưởng, Phó Tổng cục trưởng Thủ trưởng đơn vị Lãnh đạo Tổng cục uỷ quyền chủ trì, gồm: họp giao ban tuần, tháng; họp làm việc; họp (hội nghị) tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác; họp (hội nghị) sơ kết, tổng kết chuyên đề; họp (hội nghị) sơ kết tháng, tổng kết công tác năm Tổng cục; họp (hội nghị) tổng kết công tác năm ngành Trường hợp thủ trưởng đơn vị Lãnh đạo Tổng cục ủy quyền chủ trì, người chủ trì chịu trách nhiệm tồn nội dung, chương trình tổ chức họp, báo cáo kết với Lãnh đạo Tổng cục ủy quyền chậm sau 02 ngày làm việc Việc tổ chức họp họp Tổng cục thực theo Quy chế, chế độ họp Bộ quy định Quy chế Cuộc họp đơn vị họp Thủ trưởng đơn vị chủ trì, gồm: họp giao ban; họp làm việc; họp chuyên môn; họp sơ kết tháng, tổng kết công tác năm đơn vị Các đơn vị trực thuộc Tổng cục vào quy định chế độ họp Tổng cục, quy định cụ thể chế độ họp đơn vị 16 Điều 27 Thành phần tham dự họp Căn tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu họp, đơn vị chủ trì phải cân nhắc kỹ để tham mưu thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm hiệu Thủ trưởng quan, đơn vị mời họp phải cử người tham dự họp thành phần, có đủ thẩm quyền đáp ứng nội dung yêu cầu họp Trường hợp người triệu tập mời thủ trưởng quan, đơn vị khơng thể tham dự họp phải xin phép ủy quyền cho người có trách nhiệm tham dự người chủ trì họp đồng ý Khi cán bộ, công chức đơn vị mời trực tiếp tham dự họp phải xin phép Lãnh đạo đơn vị báo cáo nội dung, kết họp với Lãnh đạo đơn vị Nếu thấy cần thiết, đơn vị chủ trì có trách nhiệm mời Văn phịng Tổng cục tham dự họp Lãnh đạo Tổng cục chủ trì để phối hợp trình ban hành thơng báo kết luận Đơn vị chun mơn giao chủ trì có trách nhiệm dự thảo thông báo kết luận viết tin bài, xin ý kiến lãnh đạo chủ trì họp trước chuyển Văn phòng để phối hợp phát hành văn đăng tải website Tổng cục Điều 28 Quy trình tổ chức họp Xây dựng, trình duyệt kế hoạch tổ chức họp a) Đơn vị chủ trì có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cụ thể, trình Lãnh đạo Tổng cục phụ trách duyệt, cụ thể gồm: mục đích, yêu cầu; người chủ trì; thành phần, số lượng đại biểu; thời gian, địa điểm; danh mục tài liệu (báo cáo báo cáo chuyên đề), phân công đơn vị chuẩn bị tài liệu; trang trí, khánh tiết (nếu cần); dự trù kinh phí (nội dung chi, nguồn chi) (nếu có); phân công chuẩn bị tổ chức phục vụ họp (đối với họp lớn); dự thảo chương trình họp (đối với họp lớn) b) Đối với họp giao ban, họp theo lịch làm việc Lãnh đạo Tổng cục thực theo quy định Khoản Trách nhiệm đăng ký, xếp phòng họp a) Đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung họp Tổng cục đơn vị có trách nhiệm đăng ký phịng họp trực tiếp với Văn phịng Tổng cục thơng qua Phịng Hành quản trị, trước ngày tổ chức họp 01 ngày làm việc b) Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm bố trí, xếp phịng họp vào tính chất họp, số lượng đại biểu, khả phòng họp theo thứ tự ưu tiên sau: họp Lãnh đạo Tổng cục chủ trì; họp Lãnh đạo Tổng cục ủy quyền cho thủ trưởng đơn vị chủ trì; họp đơn vị trực thuộc Tổng cục 17 c) Nếu số lượng họp Tổng cục thời điểm nhiều số phịng họp có Tổng cục Văn phịng Tổng cục có trách nhiệm liên hệ với đơn vị Tổng cục, Bộ để bố trí, đáp ứng tối đa yêu cầu Chuẩn bị giấy mời tài liệu phục vụ họp a) Đơn vị giao chủ trì chuẩn bị nội dung họp đơn vị có trách nhiệm dự thảo, trình ký, phát hành giấy mời; chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ họp, kể việc in ấn, nhân bản, phát tài liệu b) Thẩm quyền ký Giấy mời họp: Lãnh đạo Tổng cục ký Giấy mời họp, mời Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo cấp sở địa phương, đại diện đơn vị trực thuộc bộ/ngành Trung ương đại diện tổ chức quốc tế; Lãnh đạo Văn phòng Tổng cục ký thừa lệnh Tổng cục trưởng giấy mời mời đơn vị trực thuộc Bộ, đơn vị trực thuộc cấp sở địa phương, đơn vị trực thuộc Tổng cục (nếu cần thiết); họp bố trí lịch làm việc tuần Lãnh đạo Tổng cục, đơn vị trực thuộc Tổng cục vào lịch làm việc Lãnh đạo Tổng cục để tham dự họp thành phần Chỉ phát hành giấy mời đơn vị khối quan Tổng cục c) Việc cung cấp tài liệu họp cho quan thơng tấn, báo chí thực theo quy định hành có liên quan Chuẩn bị nội dung họp a) Tài liệu, văn liên quan đến nội dung họp yêu cầu cần trao đổi, tham khảo ý kiến họp phải chuẩn bị trước, gửi Lãnh đạo chủ trì họp trước ngày họp 01 ngày làm việc qua email văn (nếu cần) b) Thủ trưởng đơn vị phân cơng chuẩn bị tài liệu có trách nhiệm đạo chuẩn bị báo cáo, phát biểu Lãnh đạo cấp (nếu có) để trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt trước ngày họp 01 ngày làm việc Phân công chuẩn bị phục vụ họp a) Trách nhiệm đơn vị chủ trì: chủ trì, phối hợp với Văn phịng Tổng cục chuẩn bị nội dung theo kế hoạch duyệt; chuẩn bị kinh phí họp theo kế hoạch, dự tốn duyệt (nếu có); in tài liệu (đối với đơn vị, chương trình, dự án có kinh phí riêng) phối hợp với Văn phòng Tổng cục để in tài liệu; tổ chức đón đại biểu, ghi danh, phát tài liệu; theo dõi họp, dự thảo thông báo kết luận họp (nếu có) b) Trách nhiệm Văn phịng Tổng cục: bố trí phịng họp phục vụ họp yêu cầu; phối hợp với đơn vị chủ trì in tài liệu đơn vị Văn phịng Tổng cục quản lý kinh phí; phối hợp với đơn vị chủ trì theo dõi họp Lãnh đạo Tổng cục chủ trì (khi yêu cầu mời); phối hợp với đơn vị chủ trì trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt dự thảo ký phát hành thông báo kết luận họp Lãnh đạo Tổng cục (nếu yêu cầu); theo dõi để thông tin, tuyên truyền 18 Chương VIII KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO Điều 29 Phạm vi đối tượng kiểm tra Phạm vi kiểm tra: kiểm tra việc thi hành văn quy phạm pháp luật ngành lâm nghiệp; kiểm tra quy trình soạn thảo ban hành văn Tổng cục; kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật văn có chứa quy phạm pháp luật khơng ban hành hình thức văn quy phạm pháp luật, văn khác Tổng cục ban hành; chương trình cơng tác năm, tháng công việc Lãnh đạo Tổng cục giao Đối tượng kiểm tra: quan, đơn vị thuộc Tổng cục Điều 30 Thẩm quyền kiểm tra Tổng cục trưởng kiểm tra hoạt động quan, tổ chức, đơn vị phạm vi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Tổng cục cá nhân Tổng cục trưởng theo quy định pháp luật Phó Tổng cục trưởng kiểm tra lĩnh vực chuyên môn phân công phụ trách thực nhiệm vụ kiểm tra Tổng cục trưởng giao Thủ trưởng đơn vị có quyền kiểm tra a) Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định b) Việc triển khai thực nhiệm vụ Lãnh đạo Tổng cục giao chủ trì Điều 31 Hình thức kiểm tra Thủ trưởng đơn vị thường xuyên tự kiểm tra việc thi hành văn nhiệm vụ giao đơn vị; phát vướng mắc đề xuất biện pháp xử lý kịp thời Thủ trưởng đơn vị thuộc Tổng cục định việc kiểm tra thường xuyên, định kỳ đột xuất việc thi hành văn Tổng cục việc Lãnh đạo Tổng cục giao theo thẩm quyền Hình thức tiến hành kiểm tra a) Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo quan chức thuộc Tổng cục công chức giao nhiệm vụ kiểm tra làm việc trực tiếp đơn vị b) Yêu cầu đơn vị báo cáo văn tình hình triển khai thực c) Tổng cục trưởng uỷ quyền cho Chánh Văn phòng, Vụ trưởng chức danh tương đương (khối quản lý nhà nước) chủ trì việc kiểm tra định thành lập đoàn kiểm tra việc thi hành văn lĩnh vực vấn đề cần tập trung đạo thời kỳ Đơn vị chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng đề cương kiểm tra, trình Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt triển khai thực d) Tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết việc triển khai thực Hình thức áp dụng chương trình, dự án lớn 19 Điều 32 Báo cáo kết kiểm tra Khi kết thúc kiểm tra, người chủ trì kiểm tra phải thông báo kết kiểm tra với Thủ trưởng đơn vị kiểm tra báo cáo với Thủ trưởng phụ trách kiểm tra Báo cáo phải nêu rõ: nội dung, đơn vị kiểm tra; đánh giá mặt chưa được; sai phạm kiến nghị hình thức xử lý (nếu có) Thủ trưởng đơn vị chủ trì kiểm tra có văn báo cáo Lãnh đạo Tổng cục, đồng thời thông báo cho đơn vị kiểm tra đơn vị có liên quan Tổng cục Nếu phát có sai phạm xử lý theo thẩm quyền kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý Thủ trưởng đơn vị chủ trì kiểm tra có trách nhiệm theo dõi việc xử lý sau kiểm tra; yêu cầu đơn vị kiểm tra khắc phục sai phạm theo định cấp có thẩm quyền; báo cáo kết khắc phục sau kiểm tra với Lãnh đạo Tổng cục Định kỳ cuối tháng, quý, Thủ trưởng đơn vị báo cáo Tổng cục tình hình kiểm tra việc thi hành văn bản, công việc Lãnh đạo Tổng cục giao theo thẩm quyền Văn phòng Tổng cục theo dõi, tổng hợp, báo cáo Tổng cục tình hình kiểm tra Tổng cục giao ban hàng tuần, tháng, Hội nghị sơ kết 06 tháng đầu năm Hội nghị tổng kết hàng năm Tổng cục văn giao việc khác Điều 33 Đánh giá, xếp loại việc thực nhiệm vụ giao cá nhân, đơn vị Kết thực nhiệm vụ giao để đánh giá, phân loại công chức, viên chức, Thủ trưởng đơn vị đơn vị Thủ trưởng đơn vị thuộc Tổng cục chịu trách nhiệm mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị Cá nhân giao chủ trì thực nhiệm vụ chịu trách nhiệm kết công việc Căn vào kết thực nhiệm vụ đơn vị, công chức, viên chức để đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ, đề xuất xếp loại bình xét thi đua khen thưởng cuối năm đơn vị, cán bộ, công chức trực thuộc đơn vị quản lý Văn phịng Tổng cục theo dõi, cập nhật kết thực nhiệm vụ đơn vị trực thuộc Tổng cục để tổng hợp đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cuối năm, làm sở để Hội đồng Thi đua khen thưởng Tổng cục xét Chương IX ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH Điều 34 Đi công tác nước Lập kế hoạch công tác 20 a) Các đơn vị tổ chức công tác phải lập kế hoạch cơng tác trình Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt Nội dung kế hoạch công tác gồm: nội dung, chương trình làm việc; thời gian, địa điểm; thành phần; kinh phí b) Thủ trưởng đơn vị trực thuộc khối quan Tổng cục công tác phải đồng ý Tổng cục trưởng Tham gia đồn cơng tác Lãnh đạo cấp liên ngành a) Công chức, viên chức cử tham gia đồn cơng tác cấp trên, liên ngành địa phương, đơn vị (gọi chung sở) theo thành phần yêu cầu Những vấn đề liên quan đến Ngành phải chuẩn bị văn theo u cầu Trưởng đồn cơng tác b) Khi kết thúc chương trình cơng tác, chậm sau 03 ngày làm việc, cán tham gia đoàn phải báo cáo văn gửi Thủ trưởng cử cơng tác kết chương trình cơng tác, vấn đề có liên quan đến Ngành sở đề nghị làm việc với đoàn, kết luận Trưởng đoàn Lãnh đạo Tổng cục công tác địa phương, đơn vị thuộc Ngành a) Khi có chủ trương Lãnh đạo Tổng cục, đơn vị giao chủ trì phối hợp với Văn phòng Tổng cục liên hệ với sở để thống chương trình, kế hoạch làm việc, trình trưởng đồn b) Sau chương trình, kế hoạch duyệt, Văn phịng Tổng cục thơng báo cho đơn vị liên quan để chuẩn bị c) Thủ trưởng đơn vị cử cán tham gia đồn cơng tác theo u cầu Lãnh đạo Tổng cục, đồng thời đảm bảo yêu cầu quy định điểm a khoản Điều d) Các báo cáo tài liệu chuẩn bị xong trước ngày làm việc, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục, gửi trước cho bên làm việc để chuẩn bị (nếu cần) đ) Trước ngày làm việc, đơn vị chủ trì phải thống với đơn vị sở lần cuối chương trình kế hoạch làm việc, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục e) Tổ chức làm việc: đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị sở triển khai công việc theo chương trình, kế hoạch thống nhất, xử lý tình phát sinh, trình xin ý kiến Lãnh đạo Tổng cục vượt thẩm quyền Nội dung làm việc phải bảo đảm yêu cầu Lãnh đạo Tổng cục quy định báo cáo, tài liệu điểm c khoản Điều Các đoàn công tác khác a) Thủ trưởng đơn vị cử cán thuộc thẩm quyền quản lý công tác phải đảm bảo thành phần liên quan đến nội dung, chương trình cơng tác Khi cử cán cơng tác Thủ trưởng đơn vị phải bố trí người thay giải cơng việc thường xun b) Đồn cử công tác sở phải thông báo cho sở kế hoạch, chương trình, nội dung trước đến 03 ngày làm việc 21 c) Đồn cơng tác gồm cán hai đơn vị trở lên đơn vị chủ trì phải bố trí Trưởng đồn, bố trí xe chung để tiết kiệm kinh phí d) Khơng bố trí kết hợp chương trình tham quan du lịch thời gian công tác vào ngày làm việc tuần đ) Đồn cơng tác sở làm việc giải vấn đề nội dung, chương trình thơng báo thẩm quyền đồn; đồng thời ghi nhận đầy đủ kiến nghị có liên quan đến Ngành sở e) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, sau kết thúc đợt công tác, Trưởng đồn phải có báo cáo văn với Thủ trưởng đơn vị cử công tác kết quả, kiến nghị sở có liên quan đến Ngành, đề xuất giải pháp tổ chức thực kiến nghị đó; Đồn Thanh tra kiểm tra, xác minh thực theo quy định pháp luật tra, khiếu nại, tố cáo phịng, chống tham nhũng Điều 35 Đi cơng tác nước ngồi Tham gia đồn cơng tác Lãnh đạo cấp liên ngành: a) Công chức, viên chức cử tham gia đồn cơng tác phải chuẩn bị văn vấn đề liên quan đến ngành theo u cầu đồn cơng tác chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung văn b) Sau hồn thành chương trình cơng tác, thời hạn 10 ngày làm việc, cán tham gia đoàn phải báo cáo Thủ trưởng quan cử công tác văn kết làm việc, ý kiến kết luận Trưởng đồn Các đồn cơng tác Lãnh đạo Tổng cục chủ trì a) Đồn Tổng cục trưởng Phó Tổng cục trưởng làm Trưởng đồn thăm làm việc thức với nước, tổ chức quốc tế, dự hội nghị quốc tế, hội nghị Uỷ ban liên phủ với nước, Vụ Khoa học, Cơng nghệ Hợp tác Quốc tế chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan chịu trách nhiệm chuẩn bị thủ tục thành lập đoàn, nội dung chương trình, chuẩn bị báo cáo trình Trưởng đồn phê duyệt, cử công chức, viên chức chuẩn bị báo cáo kết cơng tác theo quy định b) Đồn Lãnh đạo Tổng cục chủ trì dự hội nghị, hội thảo, tham quan, khảo sát chuyên ngành: Đơn vị chuyên ngành giao chủ trì nội dung chịu trách nhiệm phối hợp với Vụ Khoa học, Công nghệ Hợp tác quốc tế chuẩn bị tổ chức thực chương trình, báo cáo văn cho Văn phịng Tổng cục, Vụ Khoa học, Công nghệ Hợp tác quốc tế để theo dõi, tổng hợp c) Các đoàn cơng tác khác: Chỉ tổ chức đồn cơng tác theo kế hoạch duyệt chương trình đoàn Tổng cục, dự án, chương trình hợp tác Trường hợp khác, phải có văn báo cáo rõ mục đích, nội dung, thành phần, thời gian, địa điểm, chương trình, nguồn kinh phí gửi Vụ Khoa học, Công nghệ Hợp tác Quốc tế để trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt Chỉ thơng báo 22 cho đối tác nước mời làm thủ tục khác, sau đồng ý Lãnh đạo Tổng cục d) Thành phần đoàn đảm bảo đối tượng, phù hợp với nội dung chương trình Việc bố trí người thay giải cơng việc báo cáo Tổng cục công tác thực theo điểm a khoản Điều 35 Quy chế đ) Thủ trưởng đơn vị việc dự hội nghị, hội thảo nước ngoài, phép tham quan, khảo sát nội dung phù hợp với lĩnh vực chuyên môn phân công phụ trách, không 02 lần năm khơng sử dụng kinh phí từ ngân sách đồn Tổng cục, trừ Tổng cục trưởng phân cơng e) Thủ trưởng Vụ, Cục, Văn phịng Tổng cục cơng tác nước ngồi phải có văn báo cáo Tổng cục trưởng Chỉ làm thủ tục cho chuyến đi, sau Tổng cục trưởng đồng ý Trách nhiệm Vụ Khoa học, Công nghệ Hợp tác quốc tế: Phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế Bộ giải thủ tục Hộ chiếu, Visa xuất cảnh nhập cảnh, hướng dẫn quy định Nhà nước, nước ngồi vấn đề có liên quan đến chương trình cơng tác đồn Trách nhiệm Trưởng đồn a) Tổ chức thực nội dung chương trình hoạt động đoàn nước theo chương trình báo cáo theo quy định pháp luật b) Sau kết thúc chương trình cơng tác, thời hạn 10 ngày làm việc, phải có báo cáo văn Tổng cục đơn vị có liên quan Điều 36 Tiếp khách nước Các tiếp làm việc thức theo chương trình Lãnh đạo Tổng cục a) Tổng cục trưởng tiếp làm việc với khách Tổng cục trưởng Tổng cục, cấp trưởng quan ngang Tổng cục, Bí thư, Phó Bí thư, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Lãnh đạo tổ chức trị - xã hội Trung ương chức danh tương đương, đoàn đại biểu khách theo chương trình mời Tổng cục trưởng b) Phó Tổng cục trưởng tiếp khách Tổng cục trưởng uỷ nhiệm; làm việc với khách Phó Tổng cục trưởng Tổng cục, cấp phó quan ngang Tổng cục; Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Lãnh đạo Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Lãnh đạo Chi cục Lâm nghiệp, Chi cục Kiểm lâm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chức danh tương đương c) Chánh Văn phịng Tổng cục có trách nhiệm bố trí chương trình, chuẩn bị để Lãnh đạo Tổng cục tiếp quan Tổng cục Khi có kế hoạch làm việc, Văn phịng Tổng cục chịu trách nhiệm thống với quan khách 23 quan đề nghị tiếp (gọi chung quan khách) để báo cáo Lãnh đạo Tổng cục xin triển khai cơng tác chuẩn bị, có phân cơng cụ thể: nội dung chương trình làm việc; thành phần tham dự; chuẩn bị báo cáo; phương án đón tiếp đại biểu; bảo vệ an ninh (nếu cần); phòng làm việc Sau kế hoạch phê duyệt, Văn phịng Tổng cục thơng báo đơn vị phân công chuẩn bị tài liệu, báo cáo (các báo cáo phải gửi Văn phịng Tổng cục để trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt 02 ngày, trước làm việc); mời đơn vị tham dự; kiểm tra đôn đốc chịu trách nhiệm công tác chuẩn bị Trường hợp đột xuất yêu cầu quan khách, đơn vị tham gia chuẩn bị báo cáo tóm tắt, thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng nội dung báo cáo Văn phòng Tổng cục tổ chức việc đón, tiếp khách; ghi danh sách đại biểu; phát tài liệu, phân công người báo cáo, ghi biên buổi làm việc Lãnh đạo Tổng cục làm việc với địa phương đơn vị Ngành địa phương a) Trường hợp Lãnh đạo Tổng cục làm việc với Giám đốc Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, đơn vị Ngành (kể hội thảo), Văn phòng Tổng cục đơn vị chủ trì chun mơn phối hợp với Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn chuẩn bị tổ chức thực chương trình làm việc b) Trường hợp Lãnh đạo Tổng cục làm việc với Lãnh đạo Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Văn phòng Tổng cục đơn vị chủ trì chun mơn phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Uỷ ban nhân dân Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương chuẩn bị tổ chức thực chương trình làm việc Đối với tiếp xã giao, thăm làm việc Lãnh đạo Tổng cục Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm bố trí chương trình, phịng tiếp khách công tác phục vụ theo yêu cầu Lãnh đạo Tổng cục, khơng ngồi quy định pháp luật Tổng cục Thủ trưởng đơn vị tổ chức tiếp làm việc: Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức tiếp làm việc với Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo đơn vị ngang cấp nội dung thuộc thẩm quyền giải đơn vị, theo yêu cầu Lãnh đạo Tổng cục Trong trình giải cơng việc, nội dung có liên quan đến đơn vị khác mời dự trực tiếp xin ý kiến đơn vị có liên quan; nội dung vượt thẩm quyền giải đơn vị, Thủ trưởng đơn vị phải trực tiếp báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo Tổng cục Điều 37 Tiếp khách nước ngồi Các đón tiếp làm việc thức với đồn khách nước ngồi theo chương trình cấp thực theo chương trình quan chủ trì đón tiếp Vụ Khoa học, Cơng nghệ Hợp tác quốc tế có nhiệm vụ liên hệ với quan đề nghị tiếp để bố trí nghi thức, chương trình tiếp, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục phân cơng tiếp khách 01 ngày trước tiếp 24 Các đón, tiếp làm việc thức với đoàn khách nước theo lời mời Tổng cục trưởng theo đề nghị khách Tổng cục trưởng đồng ý, tiếp xã giao, tiếp cá nhân Lãnh đạo Tổng cục khách nước thực theo quy định Quy chế làm việc, tiếp khách nước ngồi Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Thủ trưởng đơn vị thuộc Tổng cục chủ động tổ chức tiếp làm việc với khách nước nội dung công việc thuộc thẩm quyền giải đơn vị theo quy định Quy chế làm việc, tiếp khách nước ngồi Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Hàng quý, đơn vị tổng hợp kết chương trình làm việc với khách nước ngồi gửi Vụ Khoa học, Công nghệ Hợp tác quốc tế để tổng hợp báo cáo Tổng cục Vụ Khoa học, Công nghệ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm hỗ trợ thủ tục ngoại giao phối hợp với đơn vị xử lý vấn đề phát sinh Điều 38 Thủ tục tài công tác tiếp khách Mọi thủ tục tài chính, mức chi tiêu, trách nhiệm, quan hệ cấp phát tốn chi phí cho cơng tác, tiếp khách nước nước thực theo quy định tài hành Quy chế chi tiêu nội Tổng cục Chương X CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THƠNG TIN Điều 39 Phó Tổng cục trưởng báo cáo Tổng cục trưởng Những công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; việc vượt thẩm quyền giải việc khác Khi Tổng cục trưởng uỷ quyền tham dự đạo hội nghị Kết làm việc; kiến nghị ngành, địa phương Tổng cục cử tham gia đoàn cơng tác cấp Văn trình Bộ ký để báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ trả lời kiến nghị địa phương, cử tri Điều 40 Thủ trưởng đơn vị báo cáo Lãnh đạo Tổng cục Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Tổng cục phải thực đầy đủ chế độ thông tin báo cáo Lãnh đạo Tổng cục theo quy định báo cáo chuyên đề, đột xuất theo yêu cầu Lãnh đạo Tổng cục Báo cáo tháng, báo cáo năm phải thông qua Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực a) Lịch báo cáo định kỳ đơn vị Tổng cục sau: Báo cáo tuần gửi trước 14h00 ngày thứ sáu hàng tuần; Báo cáo tháng gửi vào ngày 20 hàng tháng; Báo cáo sơ kết tháng đầu năm gửi trước ngày 10 tháng 6; Báo cáo công tác năm gửi trước ngày 05 tháng 11 25 b) Khi có vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền quản lý đơn vị, thủ trưởng đơn vị phải báo cáo Lãnh đạo Tổng cục để xử lý kịp thời c) Việc báo cáo điều chỉnh chương trình công tác tháng, năm đơn vị thực theo quy định Điều 16 Quy chế d) Các báo cáo khác (như báo cáo cải cách hành chính, thực Luật Phịng chống tham những, Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, …) quy định riêng theo yêu cầu Chính phủ Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Ngồi việc thực quy định khoản Điều này, Văn phịng Tổng cục có nhiệm vụ: a) Tổng hợp, xây dựng báo cáo giao ban tuần Tổng cục (nếu có giao ban theo lịch Tổng cục trưởng) b) Tổng hợp, xây dựng báo cáo tháng, tháng, năm Tổng cục gửi Bộ phục vụ giao ban tháng, sơ kết, tổng kết năm Tổng cục c) Tổng hợp điểm báo, theo dõi dư luận xã hội liên quan đến ngành, đề xuất vấn đề cần xử lý báo cáo Lãnh đạo Tổng cục hàng ngày Điều 41 Báo cáo phục vụ giao ban Đối với giao ban tuần a) Các đơn vị khối quản lý nhà nước trực thuộc Tổng cục: Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm duyệt báo cáo kết đơn vị theo mẫu quy định xử lý nhiệm vụ giao thông qua văn phòng điện tử website Tổng cục Lâm nghiệp, gửi báo cáo Văn phòng Tổng cục trước 14h00 ngày Thứ hàng tuần qua địa email: tonghop@vnforest.gov.vn (trong trường hợp trùng với ngày nghỉ Lễ, Tết, …thì hồn thiện vào 14h ngày trước đó) Nội dung cập nhật gồm: kết thực nhiệm vụ giao tuần; tình hình đặc biệt cần quan tâm việc triển khai nhiệm vụ đơn vị (kết trồng rừng, cháy rừng, phá rừng, có); kế hoạch cơng tác đơn vị tuần sau; kiến nghị, đề xuất đơn vị (nếu có) b) Văn phịng Tổng cục có trách nhiệm thơng báo cập nhật kịp thời ý kiến kết luận Lãnh đạo Tổng cục giao ban tuần vào văn phòng điện tử website Tổng cục; theo dõi, đôn đốc đơn vị thực nhiệm vụ hoàn chỉnh báo cáo, gửi Lãnh đạo Tổng cục vào ngày thứ hàng tuần Đối với giao ban tháng a) Giao ban tháng Tổng cục: Thủ trưởng đơn vị thực báo cáo kết đơn vị thơng qua văn phịng điện tử; đồng thời có báo cáo văn bản, gửi Lãnh đạo Tổng cục Văn phòng Tổng cục vào ngày 20 hàng tháng; ... cá nhân có quan hệ làm việc với Tổng cục Điều Nguyên tắc làm việc Tổng cục làm việc theo chế độ Thủ trưởng Mọi hoạt động Tổng cục phải tuân thủ quy định pháp luật, Quy chế làm việc Bộ Nông nghiệp... chậm sau 02 ngày làm việc Việc tổ chức họp họp Tổng cục thực theo Quy chế, chế độ họp Bộ quy định Quy chế Cuộc họp đơn vị họp Thủ trưởng đơn vị chủ trì, gồm: họp giao ban; họp làm việc; họp chuyên... ngày làm việc, báo cáo Lãnh đạo Tổng cục, gửi trước cho bên làm việc để chuẩn bị (nếu cần) đ) Trước ngày làm việc, đơn vị chủ trì phải thống với đơn vị sở lần cuối chương trình kế hoạch làm việc,