MẪU QUY CHẾ LÀM VIỆC

Mẫu QUY CHẾ LÀM VIỆC (Của đơn vị trực thuộc Học viện) QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-HVCTQG ngày - - 2014 Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh) Chương 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ cơng tác trình tự giải cơng việc Các ban, phịng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc làm việc theo chế độ thủ trưởng Mọi hoạt động phải tuân thủ quy định pháp luật, Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (sau gọi tắt Giám đốc Học viện) Quy chế làm việc Cán bộ, công chức, viên chức phải xử lý giải công việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền Trong phân công công việc, việc giao cho khoa, ban, phòng , người phụ trách chịu trách nhiệm Cơng việc giao cho khoa, ban, phịng Trưởng khoa, ban, phịng phải chịu trách nhiệm cơng việc phân cơng Bảo đảm tn thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Quy chế làm việc, trừ trường hợp đột xuất có yêu cầu khác cấp Bảo đảm phát huy lực sở trường cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch hiệu hoạt động Chương 2: TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc trưởng (Giám đốc ) có trách nhiệm: a) Chỉ đạo, điều hành thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Giám đốc Học viện văn pháp luật có liên quan; b) Phân cơng cơng việc cho Phó ; ủy quyền cho Trưởng ban, phòng thực số công việc cụ thể; chủ động phối hợp với đơn vị khác để xử lý vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ vấn đề Giám đốc Học viện phân công; c) Chỉ đạo việc quan hệ với đơn vị thuộc Học viện, khoa tương ứng Học viện trực thuộc việc thực nhiệm vụ chuyên môn; d) Ký văn thuộc thẩm quyền Phạm vi giải công việc a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ ., Quy chế làm việc Học viện, quy định liên quan công việc quy định khoản Điều này; b) Những công việc Giám đốc Học viện giao; c) Trực tiếp giải số việc giao cho Phó , thấy cần thiết nội dung vấn đề cấp bách quan trọng, hay Phó cơng tác vắng; việc liên quan đến từ hai Phó trở lên, Phó có ý kiến khác Những công việc cần thảo luận tập thể lãnh đạo ( ., Phó ) trước định: a) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ; b) Chương trình cơng tác, kế hoạch xây dựng tờ trình Giám đốc Học viện hàng năm dài hạn .; dự thảo tờ trình Giám đốc Học viện định; c) Kế hoạch triển khai chủ trương, định, quy định Giám đốc Học viện, văn quy phạm pháp luật quan trọng Đảng Nhà nước ban hành; d) Các chương trình, dự án trọng điểm đào tạo, nghiên cứu khoa học Viện; đ) Phân bổ, sử dụng, quản lý điều chỉnh nguồn kinh phí cấp; e) Cơng tác tổ chức máy nhân Viện theo quy định; g) Báo cáo hàng năm tổng kết tình hình thực kế hoạch cơng tác kiểm điểm đạo, điều hành Viện; h) Những vấn đề ký kết tham gia hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế; i) Những vấn đề khác mà thấy cần đưa thảo luận tập thể Sau Phó có ý kiến, người đưa định cuối chịu trách nhiệm định 3 Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Phó Trách nhiệm giải cơng việc Phó Các Phó phân công phụ trách số lĩnh vực cơng tác ban, phịng thuộc Viện; sử dụng quyền hạn , nhân danh giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước , Giám đốc Học viện trước pháp luật định Khi điều chỉnh phân cơng Phó .thì Phó phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan cho báo cáo Viện trưởng Phạm vi giải cơng việc Phó : a) Chỉ đạo việc thực công tác quản lý, xây dựng tờ trình, kế hoạch, đề án, dự án văn quản lý khác lĩnh vực phân công; b) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước; định, quy định Giám đốc Học viện, phạm vi phân công, phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung; c) Chủ động giải cơng việc phân cơng, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó khác trực tiếp phối hợp với Phó để giải Trường hợp cần có ý kiến Phó cịn có ý kiến khác phải báo cáo định; d) Đối với vấn đề thuộc chủ trương có tính ngun tắc mà chưa có văn quy định vấn đề nhạy cảm dễ gây tác động xấu đến tình hình ; việc ký kết tham gia hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế vấn đề quan trọng khác Phó phải xin ý kiến trước định Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Trưởng khoa, ban, phịng Trưởng ban, phịng có trách nhiệm: Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ ban, phòng; chịu trách nhiệm trước kết thực công việc giao; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định Học viện ; Những việc phát sinh vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Phó phụ trách cho ý kiến đạo để giải quyết; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền khoa, ban, phịng sang khoa, ban, phòng khác lên lãnh đạo ; không giải công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền ban, phòng khác; Chủ động phối hợp với Trưởng khoa, ban, phòng khác để xử lý vấn đề có liên quan đến cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ ban, phịng thực nhiệm vụ chung ; Thực nhiệm vụ khác Phó giao; Xây dựng kiểm tra việc thực Quy chế làm việc khoa, ban, phòng theo hướng dẫn ; phân cơng cơng tác cho cấp phó (nếu có) cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc quyền quản lý; Khi vắng mặt khỏi quan phải ủy quyền cho cấp phó (nếu có) cán quản lý, điều hành ban, phòng; vắng từ 02 ngày làm việc trở lên phải báo cáo Phó phụ trách văn thơng báo cho Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) Người ủy quyền chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa, ban, phòng, trước trước pháp luật hoạt động đơn vị thời gian ủy quyền; Điều hành ban, phịng chấp hành nghiêm nghị Đảng, sách pháp luật Nhà nước, quy định Học viện, quy chế Điều Trách nhiệm phạm vi giải công việc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Chủ động nghiên cứu, tham mưu thực lĩnh vực chuyên môn phân công, công việc Trưởng khoa, ban, phòng lãnh đạo giao theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn khoa, ban, phòng Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng khoa, ban, phòng, trước lãnh đạo trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu công việc giao Thực quy định pháp luật cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; quy định Học viện, ban, phòng Điều Quan hệ lãnh đạo với Trưởng khoa, ban, phịng , Phó phụ trách lĩnh vực khoa, ban, phòng định kỳ đột xuất họp với Trưởng khoa, ban, phòng làm việc với Trưởng khoa, ban, phịng để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác khoa, ban, phòng Trưởng khoa, ban, phịng có trách nhiệm báo cáo kịp thời với lãnh đạo kết thực công tác kiến nghị vấn đề cần giải thực quy định Điều Quy chế vấn đề chế, quy định cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch cơng tác cho phù hợp với yêu cầu Giám đốc Học viện Điều Quan hệ Trưởng khoa, ban, phòng Trưởng khoa, ban, phịng giao chủ trì giải vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban, phòng khác phải trao đổi ý kiến với Trưởng khoa, ban, phịng Trưởng khoa, ban, phịng hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo yêu cầu khoa, ban, phòng chủ trì Theo phân cơng , Trưởng khoa, ban, phịng có trách nhiệm phối hợp thực đề án, chương trình, kế hoạch cơng tác Đối với vấn đề liên quan đến nhiều khoa, ban, phòng mà vượt thẩm quyền giải không đủ điều kiện thực Trưởng khoa, ban, phịng chủ trì báo cáo, đề xuất lãnh đạo xem xét, định Điều Các quan hệ công tác khác Quan hệ làm việc với cấp ủy đảng thực theo quy định Trung ương Đảng Quy chế làm việc Đảng ủy Học viện quy định có liên quan a) tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức đảng hoạt động theo Điều lệ Đảng; phối hợp với cấp ủy đảng chăm lo tạo điều kiện làm việc, học tập nâng cao trình độ trị, chun mơn, nghiệp vụ cho đảng viên, công chức, viên chức, người lao động .; b) Lãnh đạo phải trao đổi với cấp ủy đảng nội dung sau: - Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển - Kiểm điểm, đánh giá hoạt động qua học kỳ năm học; chương trình, kế hoạch công tác học kỳ năm học - Kế hoạch triển khai chủ trương, định, quy định quan trọng Giám đốc Học viện, văn quan trọng Đảng Nhà nước ban hành - Công tác tổ chức máy nhân - Công tác thi đua - khen thưởng Quan hệ với tổ chức Cơng đồn a) Sáu tháng lần làm việc với Chủ tịch (Tổ trưởng) Cơng đồn để thơng báo chủ trương công tác ., biện pháp giải kiến nghị đoàn viên lắng nghe ý kiến đóng góp Cơng đồn hoạt động ; b) Chủ tịch (Tổ trưởng) Công đoàn mời tham dự họp, hội nghị lãnh đạo có nội dung liên quan đến hoạt động Cơng đồn; quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp đồn viên cơng đồn; c) tạo điều kiện thuận lợi tổ chức Cơng đồn hoạt động có hiệu quả, góp phần thực nhiệm vụ trị xây dựng vững mạnh; bảo đảm thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, xây dựng nếp văn hóa cơng sở kỷ luật, kỷ cương hành chính; tham khảo ý kiến tổ chức Cơng đồn trước định vấn đề có liên quan đến quyền, nhiệm vụ lợi ích hợp pháp đồn viên 6 Cán bộ, cơng chức đảng viên, đồn viên Cơng đồn gương mẫu hồn thành tốt cơng việc giao theo quy định pháp luật cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; nghiêm chỉnh thực quy định nhiệm vụ trách nhiệm người đảng viên, đồn viên Cơng đồn quy định có liên quan đến cơng vụ cán bộ, công chức; giải công việc thủ tục thời gian; chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa, ban, phòng kết thực cơng việc giao 7 Chương 3: CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA Điều 10 Các loại chương trình, kế hoạch cơng tác Chương trình cơng tác năm: a) u cầu: - Chương trình công tác năm phải kết hợp nhiệm vụ nêu văn bản, ý kiến đạo Giám đốc Học viện với chủ động, sáng tạo đơn vị; xác định rõ nội dung chính, trọng tâm; phân cơng người chủ trì, đơn vị phối hợp thời hạn hoàn thành - Các ban, phòng, cá nhân phải chịu trách nhiệm việc chuẩn bị nội dung thực công việc mà kiến nghị đưa vào chương trình cơng tác Viện b) Phân công thực hiện: - Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) chủ trì phối hợp với khoa, ban, phịng cá nhân liên quan xây dựng dự thảo chương trình công tác năm , chậm vào ngày 15-10 hoàn thành - cho ý kiến bước đầu dự thảo; Trưởng phịng Hành - tổng hợp hoàn thiện dự thảo; tập thể lãnh đạo cấp ủy thảo luận, thống ý kiến; tổ chức hội nghị toàn (hoặc hội nghị cán chủ chốt, với có 30 cán bộ, cơng chức, viên chức, người lao động) Chậm vào ngày 31-10 năm trước phải nộp Giám đốc Học viện (qua Văn phịng Học viện) chương trình cơng tác năm sau danh mục cơng việc cần trình cấp năm sau Chương trình cơng tác q: a) u cầu: Những đề án, cơng việc ghi chương trình cơng tác q phải xác định rõ nội dung chính, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người phụ trách, thời hạn hồn thành; b) Phân cơng thực hiện: - Chậm ngày 15 tháng cuối quý, ban, phịng phải gửi dự kiến chương trình cơng tác quý sau cho Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành - Tổng hợp) Những cơng việc bổ sung có điều chỉnh thời gian phải có văn báo cáo Quá thời hạn trên, đơn vị không gửi coi đơn vị khơng có nhu cầu điều chỉnh - Chậm ngày 20 tháng cuối quý, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) tổng hợp chương trình cơng tác q sau trình xem xét, định Đối với vấn đề trình Giám đốc Học viện, có thay đổi nội dung thời gian, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) phải báo cáo, soạn văn để ký đề nghị Giám đốc Học viện cho điều chỉnh Chỉ sau chấp nhận thực theo tiến độ 8 Chương trình cơng tác q I thể báo cáo chương trình cơng tác năm; chương trình cơng tác q II thể báo cáo chương trình cơng tác tháng Kế hoạch công tác tháng: a) Hàng tháng, khoa, ban, phịng - chương trình công tác quý - xây dựng triển khai thực kế hoạch công tác tháng Nếu tiến độ thực kế hoạch công tác tháng bị chậm phải báo cáo trước ngày 20 hàng tháng; b) Chậm ngày 27 hàng tháng, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) tổng hợp kế hoạch công tác tháng sau trình xem xét, định thơng báo cho ban, phịng Chương trình cơng tác tháng đầu quý thể cụ thể chương trình cơng tác q Kế hoạch cơng tác tuần : Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành - Tổng hợp) phối hợp với ban, phịng xây dựng kế hoạch cơng tác tuần, trình lãnh đạo duyệt gửi ban, phòng vào chiều thứ sáu hàng tuần; b) Khi có thay đổi kế hoạch công tác tuần lãnh đạo , Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) kịp thời thông báo bảng tin .và báo cho khoa, ban, phòng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động liên quan biết để thực Điều 11 Theo dõi đánh giá kết thực chương trình, kế hoạch công tác Hàng tháng, hàng quý, sáu tháng hàng năm, Trưởng khoa, ban, phịng rà sốt, thống kê, đánh giá việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác đơn vị gửi Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) để tổng hợp, báo cáo kết xử lý cơng việc giao, cơng việc cịn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung chương trình cơng tác thời gian tới Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đơn đốc việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch công tác ; hàng tháng, hàng quý, tháng cuối năm làm báo cáo kết thực chương trình, kế hoạch cơng tác Kết thực chương trình, kế hoạch cơng tác tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ khoa, ban, phịng cá nhân Chương 4: TRÌNH TỰ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO Điều 12 Cách thức giải công việc lãnh đạo ., Phó xem xét, giải công việc sở đề xuất Trưởng ban, phòng ., Phó chủ trì họp, làm việc với Trưởng khoa, ban, phịng cán bộ, cơng chức, viên chức, người lao động liên quan để tham khảo ý kiến trước giải vấn đề quan trọng, cần thiết mà chưa xử lý Điều 13 Thủ tục gửi văn bản, trình giải cơng việc Thủ tục trình ., Phó giải công việc: a) Các văn bản, tờ trình lãnh đạo phải Trưởng ban, phòng ký thẩm quyền; b) Đối với vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ ban, phịng khác, hồ sơ trình thiết phải có ý kiến thức văn Trưởng ban, phòng liên quan Các văn bản, tờ trình đề nghị giải cơng việc gửi 01 đến Việ Nếu cần gửi đến Phó , Trưởng ban, phịng có liên quan để biết phối hợp ghi tên đơn vị phần "Nơi nhận" văn Điều 14 Trách nhiệm Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) việc trình lãnh đạo giải cơng việc Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) trình vấn đề thuộc phạm vi giải có đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết Khi nhận văn đề nghị ban, phòng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động gửi trình ., Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) có nhiệm vụ: a) Thẩm tra mặt thủ tục: Nếu hồ sơ, công việc trình khơng theo quy định, thời gian khơng 02 ngày làm việc, Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) gửi lại phịng cá nhân trình nêu rõ yêu cầu để thực quy định Đối với vấn đề cần giải gấp, Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành - Tổng hợp) báo cho phịng, cá nhân trình bổ sung thêm hồ sơ, đồng thời báo cáo ., Phó biết; b) Thẩm tra mặt thể thức văn bản: Nếu nội dung đề án, cơng việc trình khơng thuộc thẩm quyền giải , không bảo đảm phù hợp nội dung hồ sơ nội dung dự thảo văn ban hành hồ sơ chưa đủ rõ để định, thời gian khơng q 03 ngày làm việc, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) trả lại văn cho người trình nêu rõ lý trả lại; c) Thẩm tra nội dung: Nếu nội dung đề án, cơng việc cịn có vấn đề chưa rõ cịn có ý kiến khác quan điểm xử lý 10 ban, phòng có liên quan, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành Tổng hợp) u cầu người trình giải trình thêm Chậm thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ thủ tục, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) phải hồn chỉnh hồ sơ thủ tục trình , Phó Điều 15 Xử lý hồ sơ trình thơng báo kết Chậm sau 05 ngày làm việc kể từ ngày Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) trình, , Phó có trách nhiệm xử lý hồ sơ trình có ý kiến thức vào văn Đối với đề án, công việc mà Phó yêu cầu tham khảo ý kiến tư vấn chuyên gia ; yêu cầu chủ đề án đơn vị liên quan giải trình trước định, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) có trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị đầy đủ nội dung tổ chức để Phó họp, làm việc với chuyên gia, chủ đề án đơn vị có liên quan Đối với công việc thuộc phạm vi công việc mà tập thể lãnh đạo Viện thảo luận trước định quy định khoản Điều Quy chế này, , Phó - theo lĩnh vực phân cơng - xem xét nội dung tính chất công việc để định Điều 16 Tổ chức họp xử lý công việc thường xuyên Phó phụ trách lĩnh vực họp với cán bộ, chủ đề án đại diện đơn vị có liên quan để nghe ý kiến tư vấn, tham mưu trước định giải công việc a) Trách nhiệm Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành Tổng hợp) : - Đơn đốc khoa, ban, phịng, người chủ đề án chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp, gửi giấy mời tài liệu đến thành phần mời trước ngày họp 03 ngày làm việc (trừ trường hợp đặc biệt ., Phó đồng ý gửi tài liệu muộn hơn) - Chuẩn bị địa điểm điều kiện phục vụ cho họp, phối hợp với đơn vị liên quan để thực nhiệm vụ họp tổ chức ngồi văn phịng - Ghi biên họp cần thiết ghi âm - Thông báo văn kết luận Phó nội dung họp (nếu cần) b) Trách nhiệm Trưởng ban, phòng người chủ đề án: - Chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp theo thông báo Trưởng phịng Hành - tổng hợp 11 - Chuẩn bị ý kiến giải trình, đóng góp vấn đề liên quan đến nội dung họp - Sau họp, phối họp với Trưởng phịng Hành - Tổng hợp hồn chỉnh đề án văn trình theo kết luận , Phó chủ trì họp Tập thể lãnh đạo họp để giải công việc quy định khoản Điều 3, họp giao ban hàng tuần họp thường kỳ hàng tháng, thực theo thủ tục liên quan quy định Chương V Quy chế Chương 5: TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ VÀ CUỘC HỌP Điều 17 Các loại hội nghị họp Căn yêu cầu công việc phạm vi lĩnh vực công tác, tổ chức hội nghị họp nguyên tắc dân chủ, thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm Các hội nghị gồm: Hội nghị toàn , hội nghị liên tịch lãnh đạo cấp ủy ; hội nghị liên tịch lãnh đạo Ban Chấp hành (Tổ trưởng) Cơng đồn Viện; hội nghị lãnh đạo Trưởng ban, phòng Các họp lãnh đạo chủ trì, gồm: - Họp giao ban lãnh đạo hàng tuần - Họp lãnh đạo kỳ hàng tháng, hàng quý - Họp giao ban với Trưởng ban, phòng - Hội nghị liên tịch lãnh đạo cấp ủy .; hội nghị liên tịch lãnh đạo Ban Chấp hành (Tổ trưởng) Cơng đồn - Họp tồn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động - Họp, làm việc với lãnh đạo đơn vị khác thuộc Học viện - Họp, làm việc với quan, địa phương có quan hệ công tác - Các họp khác để giải cơng việc Các họp Trưởng ban, phịng thuộc chủ trì: Trưởng khoa, ban, phịng tổ chức chủ trì họp khoa, ban, phịng để phân công, giải công việc chuyên môn công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ khoa, ban, phòng quy định; Điều 18 Công tác chuẩn bị, tổ chức hội nghị, họp Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) thông báo, gửi giấy mời danh sách thành phần mời họp Giấy mời Lãnh đạo Học viện, đại diện đơn vị khác Học viện quan dự họp .ký In tài liệu chuẩn bị điều kiện phục vụ họp: Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) chịu trách nhiệm in ấn tài liệu họp Nếu họp ngaòi văn phòng , 12 Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành - Tổng hợp) chịu trách nhiệm bố trí phịng họp; bố trí xe đưa đón khách mời, bố trí nơi ăn, nghỉ cho đại biểu mời Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) tổ chức ghi biên thông báo kết họp Báo cáo kết họp: Phó báo cáo Viện trưởng Phó phụ trách kết hội nghị, họp ủy quyền chủ trì vấn đề vượt thẩm quyền giải đơn vị để xử lý kịp thời Các công việc sau họp: Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng Hành - Tổng hợp) Trưởng khoa, ban, phịng có trách nhiệm tổ chức triển khai thực nội dung lãnh đạo kết luận hội nghị, họp; kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo lãnh đạo kết thực kết luận Chương 6: BAN HÀNH CÁC VĂN BẢN CỦA Điều 19 Quy định việc ký văn ký văn sau: a) Các văn trình Giám đốc Học viện gửi đơn vị chức Học viện; b) Văn phân cơng nhiệm vụ cho Phó ; quy định chức năng, nhiệm vụ ban, phòng; bố trí cán bộ, cơng chức, viên chức, người lao động vào ban, phòng; c) Văn ủy quyền cho Phó , Trưởng ban, phịng giải số công việc thuộc thẩm quyền phân cấp quản lý theo quy định Phó ủy quyền ký thay văn bản: a) Một số văn hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học theo lĩnh vực giao phụ trách; b) Thanh, toán kinh phí theo quy định quản lý tài Học viện; đề xuất trang cấp, lý tài sản cố định Viện; Khi vắng mặt, 01 Phó ủy quyền thay mặt ký văn thuộc thẩm quyền Trưởng ban, phòng ký văn sau: a) Trưởng ban, phòng ký văn đề nghị lãnh đạo nội dung liên quan đến công việc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ban, phịng; cơng việc lãnh đạo giao chủ trì; b) Trưởng phịng Hành - tổng hợp ký thừa lệnh văn xác nhận chữ ký số văn khác ủy quyền Điều 20 Phát hành văn 13 Phòng Hành - tổng hợp có trách nhiệm phát hành văn sau cấp có thẩm quyền ký, đồng thời theo dõi việc nhận văn Việc phát hành văn quản lý văn phát hành phải đảm bảo thực pháp luật quản lý tài liệu, thông tin Chương 7: KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN VĂN BẢN VÀ NHIỆM VỤ Điều 21 Thẩm quyền kiểm tra kiểm tra hoạt động phạm vi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cá nhân theo quy định pháp luật Học viện Phó kiểm tra hoạt động đơn vị, lĩnh vực chuyên môn phân công phụ trách thực nhiệm vụ kiểm tra giao Trưởng ban, phịng có trách nhiệm kiểm tra phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định kiểm tra việc thực công việc lãnh đạo ủy quyền giao chủ trì Điều 22 Hình thức kiểm tra Đơn vị tự kiểm tra: Trưởng ban, phòng thuộc thường xuyên tổ chức tự kiểm tra việc thi hành văn bản, công việc giao đơn vị, phát vướng mắc đề xuất biện pháp xử lý kịp thời tiến hành kiểm tra: a) Lãnh đạo trực tiếp kiểm tra để nắm tình hình xử lý vấn đề đặt ra; b) Lãnh đạo yêu cầu Trưởng ban, phòng báo cáo văn tình hình kết thực văn bản, công việc giao; c) Kiểm tra thông qua tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết việc thực hiện; d) Các hình thức kiểm tra khác định Chương 8: ĐI CÔNG TÁC TRONG NƯỚC VÀ NƯỚC NGỒI Điều 23 Đi cơng tác nước Tham gia đồn cơng tác Học viện: a) Việc cử cán bộ, công chức tham gia đồn cơng tác Học viện phải theo thành phần yêu cầu; b) Khi kết thúc chương trình cơng tác, chậm sau 05 ngày làm việc, cán tham gia đoàn phải báo cáo kết chương trình cơng tác, vấn đề có liên quan đến sở đề nghị, kết luận trưởng đoàn 14 Lãnh đạo tổ chức đồn cơng tác, giảng dạy, nghiên cứu thực tế: a) Lãnh đạo cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động công tác, giảng dạy, nghiên cứu thực tế sở đề xuất Trưởng khoa, ban, phòng; cử trưởng đồn, đồn có từ 02 người trở lên Nếu cơng tác ngồi Hà Nội từ 02 ngày trở lên, phải báo cáo Giám đốc Học viện văn để định; b) Việc cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động công tác, giảng dạy, nghiên cứu thực tế phải đảm bảo thành phần liên quan đến nội dung, chương trình cơng tác; thời gian cơng tác từ 02 ngày làm việc trở lên, phải bố trí người thay bảo đảm giải cơng việc thường xun; c) Đồn cử cơng tác phải chuẩn bị kế hoạch, chương trình, nội dung, báo cáo lãnh đạo phụ trách thông báo cho nơi đến trước đến 03 ngày làm việc - Đồn cơng tác bố trí xe chung để tiết kiệm chi phí - Khơng bố trí kết hợp chương trình tham quan, du lịch thời gian cơng tác - Đồn cơng tác làm việc giải vấn đề nội dung, chương trình thơng báo thẩm quyền đoàn, đồng thời ghi nhận đầy đủ kiến nghị có liên quan đến - Trong thời hạn 03 ngày làm việc sau công tác về, trưởng đồn cơng tác cán phải có báo cáo văn với kết quả, kiến nghị sở có liên quan đến , đề xuất giải pháp tổ chức thực kiến nghị Điều 24 Đi cơng tác nước ngồi Tham gia đồn công tác Học viện a) Tập thể lãnh đạo cấp ủy tổ chức đảng bàn bạc, thống cử cán tham gia cơng tác nước ngồi Học viện theo đối tượng; b) Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cử tham gia đồn cơng tác phải chuẩn bị văn vấn đề liên quan đến theo u cầu đồn cơng tác chịu trách nhiệm nội dung văn đó; c) Sau hồn thành chương trình cơng tác, thời hạn 05 ngày làm việc, cán tham gia đoàn phải báo cáo kết làm việc, ý kiến kết luận trưởng đoàn Việc cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nước ngồi theo mục đích khác: a) Việc cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nước theo thư mời quan khác, chương trình, dự án khoa học 15 Tập thể lãnh đạo cấp ủy tổ chức đảng bàn bạc, thống cử cán nước theo đối tượng mời, báo cáo Giám đốc Học viện văn b) Việc cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nước học tập Tập thể lãnh đạo cấp ủy tổ chức đảng bàn bạc, thống cử cán dự thi tuyển nước học khóa dài hạn, bồi dưỡng theo tiêu phân bổ, đối tượng, báo cáo Giám đốc Học viện văn Sáu tháng lần kết thúc khóa đào tạo, cán học dài hạn phải báo cáo văn kết học tập rèn luyện thời gian nước ngồi, có xác nhận tổ chức đảng quan sứ quán nước ta nước Nếu có vấn đề liên quan đến cơng tác bảo trị nội phải kịp thời báo cáo Giám đốc Học viện, Vụ Tổ chức - Cán c) Việc giải cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nước tham quan, du lịch, chữa bệnh, thăm thân Tập thể lãnh đạo cấp ủy tổ chức đảng bàn bạc, thống cho phép cán bộ, cơng chức, viên chức nước ngồi tham quan, du lịch, chữa bệnh, thăm thân Cá nhân phải tự túc kinh phí nói chung giải tháng hàng năm Chương 9: CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THƠNG TIN Điều 25 Phó báo cáo Tình hình thực công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách, việc vượt thẩm quyền giải việc cần xin ý kiến Nội dung kết hội nghị, họp ủy quyền tham dự đạo hội nghị Kết làm việc kiến nghị đơn vị khác Học viện Trung tâm, khoa Học viện trực thuộc đối tác khác cử tham gia đồn cơng tác Học viện Điều 26 Các ban, phòng báo cáo lãnh đạo Các Trưởng ban, phịng phải thực đầy đủ chế độ thơng tin, báo cáo lãnh đạo Báo cáo tháng, báo cáo năm phải thơng qua Phó phụ trách lĩnh vực trước nộp Khi có vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền quản lý ban, phòng, Trưởng ban, phòng phải báo cáo lãnh đạo để xử lý kịp thời Ngoài việc thực quy định khoản Điều này, Trưởng phịng Hành - tổng hợp cịn phải thực nhiệm vụ sau đây: 16 a) Cung cấp thông tin hàng ngày cho , Phó vấn đề giải quyết; b) Chuẩn bị báo cáo giao ban lãnh đạo hàng tuần; c) Tổng hợp xây dựng báo cáo công tác gửi Giám đốc Học viện đơn vị chức năng, quan cấp khác; d) Hướng dẫn, theo dõi, đơn đốc ban, phịng thực nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo tổ chức khai thác thông tin phục vụ đạo điều hành ; đ) Đề xuất báo cáo lãnh đạo vấn đề cần xử lý qua phản ánh báo chí, dư luận liên quan đến Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có việc riêng xin nghỉ việc 01 ngày phải báo cáo, xin phép Trưởng khoa, ban, phòng; 02 ngày phải báo cáo, xin phép lãnh đạo .; từ 03 ngày trở lên phải báo cáo, xin phép Giám đốc Học viện (có ý kiến ) Điều 27 Cung cấp thông tin hoạt động ban, phòng thuộc Các ban, phịng thuộc .có trách nhiệm thơng báo hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, cơng chức ban, phịng nắm thông tin sau đây: Chủ trương, sách Đảng, Nhà nước Học viện liên quan đến công việc đơn vị; Chương trình cơng tác ban, phòng; Việc tuyển dụng, học, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch bổ nhiệm cán bộ, công chức, viên chức; Văn kết luận việc giải đề nghị ban, phòng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; giải khiếu nại, tố cáo ban, phòng; Nội quy, quy chế làm việc Học viện, ; Các vấn đề cần thiết khác theo quy định Điều 28 Cung cấp thông tin hoạt động Về cung cấp thông tin: a) quy định quản lý công tác thông tin , bảo đảm cung cấp thơng tin xác, kịp thời hoạt động phục vụ đạo điều hành Giám đốc Học viện tạo trí, hồn thành tốt nhiệm vụ ; b) Trong cung cấp thông tin không để lộ thơng tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước không lan truyền thông tin khơng thức, chưa cấp có thẩm quyền kết luận cơng việc q trình xử lý Việc trả lời vấn báo chí thực theo quy định pháp luật quy định công tác quản lý thông tin Học viện 17 Điều 29 Truyền nhận thông tin mạng tin học Các văn đề nghị đăng mạng thông tin điện tử Học viện phải duyệt, đồng ý chấp hành nghiêm quy định pháp luật đăng tin Internet quy định liên quan Học viện Trưởng phịng Hành - Tổng hợp có trách nhiệm thường xuyên khai thác phổ biến thông tin mạng thông tin điện tử Học viện để kịp thời nhận văn đạo thông tin Giám đốc Học viện gửi để quán triệt thực hiện, văn Đảng Nhà nước liên quan đến hoạt động chế độ, sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Điều 30 Hiệu lực trách nhiệm thi hành Quy chế có hiệu lực từ ngày - - 2014 Bãi bỏ quy định trước trái với Quy chế Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ, thủ trưởng đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ GIÁM ĐỐC Tạ Ngọc Tấn