Phụ lục MẪU QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA NHÓM CÁC PHÂN VIỆN (Kèm theo Hướng dẫn số /HD-HCQG ngày tháng năm 2019 Học viện Hành Quốc gia) BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUỐC GIA QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA PHÂN VIỆN … (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-HCQG ngày tháng Giám đốc Học viện Hành Quốc gia) năm 2019 Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ cơng tác trình tự giải công việc Phân viện … (sau gọi chung Phân viện) thuộc Học viện Hành Quốc gia (sau gọi chung Học viện) Viên chức, người lao động thuộc Phân viện tổ chức, cá nhân có quan hệ cơng tác với Phân viện chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Phân viện làm việc theo chế độ thủ trưởng, đề cao trách nhiệm người đứng đầu Mọi hoạt động Phân viện phải tuân thủ quy định pháp luật, Quy chế làm việc Học viện Quy chế làm việc Phân viện Viên chức người lao động thuộc Phân viện thực nhiệm vụ giải công việc phải thẩm quyền chịu trách nhiệm kết công việc giao Trong phân công nhiệm vụ, nhiệm vụ giao phận, người chủ trì giải chịu trách nhiệm Người đứng đầu phận phân công thực nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm kết quả, chất lượng tiến độ nhiệm vụ phân cơng Bảo đảm trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc, Quy chế làm việc Học viện Quy chế làm việc Phân viện, trừ trường hợp đột xuất có ý kiến đạo cấp Bảo đảm phát huy lực sở trường viên chức người lao động; đề cao trách nhiệm phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, rõ ràng, đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, phòng chống quan liêu, tham nhũng, lãng phí bảo đảm chất lượng, hiệu hoạt động Bảo đảm thực nghiêm công tác bảo vệ trị nội Khi cử cơng tác, học tập nước ngồi phân công tiếp khách, làm việc với chủ thể có yếu tố nước ngồi, viên chức phải thực nghiêm quy định pháp luật Học viện bảo vệ trị nội Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Giám đốc Phân viện Trách nhiệm giải công việc Giám đốc Phân viện: a) Chỉ đạo, điều hành Phân viện thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định; b) Chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Học viện tồn cơng việc thuộc trách nhiệm thẩm quyền mình, kể phân cơng ủy nhiệm cho Phó Giám đốc Phân viện; c) Phân cơng Phó Giám đốc Phân viện phụ trách lĩnh vực công tác; phân cấp cho người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện giải số công việc thuộc lĩnh vực hoạt động Phân viện; ủy quyền cho người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện thực số công việc cụ thể khuôn khổ pháp luật; chủ động phối hợp với đơn vị thuộc trực thuộc Học viện, quan khác để xử lý vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Phân viện vấn đề Giám đốc Học viện phân công; d) Chỉ đạo, điều hành việc hướng dẫn, kiểm tra hoạt động đơn vị thuộc Phân viện việc thực pháp luật, nhiệm vụ phân công, phân cấp thuộc lĩnh vực công tác Phân viện; đ) Ký văn thuộc thẩm quyền Giám đốc Phân viện Phạm vi giải công việc Giám đốc Phân viện: a) Những công việc thuộc thẩm quyền quy định; b) Những công việc Giám đốc Học viện giao ủy quyền; c) Trực tiếp giải số việc giao cho Phó Giám đốc Phân viện, thấy cần thiết nội dung vấn đề cấp bách, quan trọng hay Phó Giám đốc Phân viện cơng tác vắng, việc liên quan đến từ hai Phó Giám đốc Phân viện trở lên Phó Giám đốc Phân viện có ý kiến khác Giám đốc Phân viện định việc đưa nội dung sau thảo luận trao đổi, lấy ý kiến Phó Giám đốc Phân viện trước định: a) Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Phó Giám đốc Phân viện Trách nhiệm giải cơng việc Phó Giám đốc Phân viện: a) Phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc Phân viện: a) Điều Cách thức giải công việc Giám đốc Phân viện Phó Giám đốc Phân viện Điều Trách nhiệm, phạm vi cách thức giải công việc người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phân viện toàn hoạt động đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định Chủ động tổ chức thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị; chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc Phân viện kết thực công việc giao công việc thuộc trách nhiệm thẩm quyền mình, kể phân cơng ủy nhiệm cho cấp phó; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật, Học viện Phân viện Điều Trách nhiệm, phạm vi cách thức giải cơng việc cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện Cấp phó người đứng đầu đơn vị giúp người đứng đầu đơn vị phụ trách, thực lĩnh vực công tác người đứng đầu đơn vị phân công chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị kết nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác giao Trường hợp Giám đốc Phân viện Phó Giám đốc Phân viện làm việc phân cơng trực tiếp cho cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện phải chịu trách nhiệm thi hành ý kiến đạo Giám đốc Phân viện, Phó Giám đốc Phân viện báo cáo với người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện Điều Trách nhiệm, phạm vi cách thức giải công việc viên chức, người lao động Nghiêm chỉnh chấp hành đạo, phân công nhiệm vụ Giám đốc Phân viện, Phó Giám đốc Phân viện phụ trách lĩnh vực người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện phân công phụ trách; thực đầy đủ quy định Luật Viên chức, Quy chế dân chủ quan, Quy chế làm việc đơn vị quy định khác liên quan đến viên chức, người lao động Giải công việc thời hạn giao, bảo đảm chất lượng, tuân thủ quy trình xử lý cơng việc Trong trường hợp thực nhiệm vụ, viên chức, người lao động có quyền giữ ý kiến riêng, thể ý kiến phiếu trình để Giám đốc Phân viện xem xét, định Viên chức, người lao động chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phân viện, trước Phó Giám đốc Phân viện phụ trách lĩnh vực, trước người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện công việc giao chịu trách nhiệm trước pháp luật thi hành nhiệm vụ Trường hợp Giám đốc Phân viện Phó Giám đốc Phân viện yêu cầu làm việc trực tiếp viên chức, người lao động phải có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu để làm việc Sau làm việc, viên chức, người lao động có trách nhiệm báo cáo kịp thời với người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện Điều Quan hệ phối hợp giải công việc Phân viện Chương III QUY TRÌNH VÀ CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT VĂN BẢN Điều 10 Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu thủ tục trình giải cơng việc Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu: a) … Thủ tục trình Giám đốc Phân viện, Phó Giám đốc Phân viện giải công việc: a) … Điều 11 Thẩm quyền ký văn Giám đốc Phân viện, Phó Giám đốc Phân viện người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện Giám đốc Phân viện ký văn sau: a) … Giám đốc Phân viện giao cho Phó Giám đốc Phân viện ký thay (KT) văn sau: a) … Người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện ký văn sau: a) … Điều 12 Trách nhiệm Phịng Tổ chức - Hành việc ban hành văn Điều 13 Kiểm tra việc thực văn Chương IV VIỆC LẬP VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CÔNG TÁC, TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP, HỘI NGHỊ Điều 14 Lập thực kế hoạch công tác Điều 15 Về tổ chức họp, hội nghị Chương V ĐI CƠNG TÁC TRONG NƯỚC VÀ NƯỚC NGỒI Điều 16 Đi công tác nước Điều 17 Đi cơng tác nước ngồi Chương VI TIẾP CƠNG DÂN VÀ TIẾP KHÁCH Điều 18 Công tác tiếp công dân Điều 19 Giải đơn, thư khiếu nại, tố cáo Điều 20 Tiếp khách nước Điều 21 Tiếp khách nước Chương VII CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO, BẢO MẬT VÀ CHẾ ĐỘ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Điều 22 Chế độ thông tin Điều 23 Chế độ báo cáo … Điều 24 Chế độ bảo mật Điều 25 Chế độ kỷ luật lao động … Chương VIII XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26 Xử lý vi phạm Điều 27 Khen thưởng Điều 28 Tổ chức thực GIÁM ĐỐC Đặng Xuân Hoan ... nhiệm vụ phân công, phân cấp thuộc lĩnh vực công tác Phân viện; đ) Ký văn thuộc thẩm quy? ??n Giám đốc Phân viện Phạm vi giải công việc Giám đốc Phân viện: a) Những công việc thuộc thẩm quy? ??n quy định;... giải cơng việc Phó Giám đốc Phân viện Trách nhiệm giải công việc Phó Giám đốc Phân viện: a) Phạm vi giải cơng việc Phó Giám đốc Phân viện: a) Điều Cách thức giải công việc Giám đốc Phân viện Phó... viện giải cơng việc: a) … Điều 11 Thẩm quy? ??n ký văn Giám đốc Phân viện, Phó Giám đốc Phân viện người đứng đầu đơn vị thuộc Phân viện Giám đốc Phân viện ký văn sau: a) … Giám đốc Phân viện giao cho