Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 76 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
76
Dung lượng
5,58 MB
Nội dung
PHÂNTÍCH & THIẾTKẾHỆ THỐNG
QUẢN LÍTHƯVIỆNTRỰC TUYẾN
Mục lục
Mục lục 1
Lời nói đầu 4
Chương I 5
Khảo sát chung về hệthốngthưviện hiện nay 5
1.1 Các bộ phận chính của thưviện 5
1.2 Quy trình nghiệp vụ hoạt động 6
1.2.1 Bổ sung tài liệu 6
1.2.2 Quản lý bạn đọc 6
1.2.3 Quản lý mượn trả tài liệu 7
1.2.4 Biên mục tài liệu 8
1.2.5 Quản lý và kiểm kê kho 9
1.3 Ứng dụng tin học trong thưviện 9
1.4 Đánh giá hiện trạng hệthống 10
1.5 Đưa ra giải pháp cho hệthống mới 10
Chương II 12
Tìm hiểu về các chuẩn biên mục hiện nay 12
2.1 Các vùng dữ liệu 12
2.2 Phương pháp biên mục 13
2.3 Tiêu chuẩn hóa công tác biên mục 13
2.4 Quy tắc mô tả thư mục quốc tế 14
2.4.1 Mục đích 14
2.4.2 Chỉ số ISBN và ISSN 15
2.4.3 Các vùng mô tả của ISBD 15
2.5 Khổ mẫu MARC 17
Chương III 19
Thiết kếhệthống mới 19
3.1 PhânhệQuản lý bạn đọc 20
3.1.1 Cấp thẻ 20
3.1.2 Xóa thẻ 20
3.1.3 Sửa thông tin bạn đọc 21
3.1.4 Cập nhật loại bạn đọc 21
3.1.5 Tìm kiếm 21
3.2 Phânhệ Lưu thông 21
(Circulation Module) 21
3.2.1 Mượn ấn phẩm 21
3.2.2 Trả ấn phẩm 22
3.2.3 Quản lý quá hạn 22
3.2.4 Quản lý phạt 22
3.3 Phânhệ Biên mục 22
(Cataloging Module) 22
3.3.1 Nhập biểu ghi mới 23
3.3.2 Xóa biểu ghi 23
3.3.3 Sửa biểu ghi 23
3.4 Phânhệ Phục vụ bạn đọc trựctuyến 23
( Online Public Access Catalog ) 23
3.4.1 Chức năng tra cứu ấn phẩm 24
3.4.2 Tra cứu thông tin người sử dụng 24
3.4.3 Gia hạn ấn phẩm 24
3.4.4 Đặt trước ấn phẩm 24
3.5 PhânhệQuản trị 25
Chương IV 26
Thiết kếhệthốngthưviện về chức năng 26
4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 26
4.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng của toàn hệthống 27
4.1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng của phânhệquản lý bạn đọc 28
4.1.3 Biểu đồ phân cấp chức năng của phânhệ lưu thông 29
4.1.4 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phânhệ biên mục 29
4.1.5 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phânhệ phục vụ bạn đọc trựctuyến 30
4.1.6 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phânhệquản trị 30
4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 31
4.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 31
4.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 32
4.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 36
Chương V 45
Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệthốngthưviện 45
5.1 Chọn lựa thiếtkế 45
5.1.1 Chuẩn dữ liệu 45
5.1.2 Mô hình dữ liệu 45
5.2 Thiếtkế chi tiết cơ sở dữ liệu 49
5.2.1 Bạn đọc 49
5.2.2 Thông tin sinh viên 50
5.2.3 Thông tin cán bộ 50
5.2.4 Phân loại bạn đọc 50
2
5.2.5 Bảng phiếu mượn 51
5.2.6 Phạt 51
5.2.7 Lượt mượn 51
5.2.8 Đặt trước 52
5.2.9 Nhà xuất bản 52
5.2.10 Sách 52
5.2.11 Sách nhiều tập 54
5.2.12 Đầu sách tập 54
5.2.13 Ấn phẩm định kỳ 54
5.2.14 Đầu ấn phẩm định kỳ 55
5.2.15 Luận án/Luận văn 56
5.2.16 Lĩnh vực 56
5.2.17 Tác giả 57
5.2.18 Ấn phẩm – Từ khóa 57
5.2.19 Nhân viênthưviện 57
Chương VI 58
Thiết kế giao diện cho hệthốngthưviện 58
6.1 Bố cục giao diện hệthống 58
6.1.1 Trang đăng nhập 59
6.1.2 Trang giúp đỡ 60
6.2 Giao diện phânhệquản lý bạn đọc 60
6.2.1 Trang thêm thẻ đọc 61
6.2.2 Trang sửa thẻ đọc 62
6.2.3 Trang chi tiết thẻ đọc 63
6.3 Giao diện phânhệ phục vụ bạn đọc trựctuyếntrựctuyến 64
6.4 Giao diện phânhệ biên mục 65
6.4.1 Các trang hỗ trợ biên mục 66
6.4.2 Trang thêm mới thư mục sách(đơn tập) 68
6.4.3 Trang tìm kiếm thư mục sách(đơn tập) 70
6.5 Giao diện phânhệquản trị 71
6.5.1 Trang thêm tài khoản 71
6.5.2 Trang sửa tài khoản 72
Chương VII 73
Đánh giá và hướng phát triển 73
7.1 Đánh giá hệthống 73
7.1.1 Công cụ cài đặt 73
7.1.2 Tự động hóa tối đa quá trình lưu thông 74
7.1.3 Từ điển tham chiếu 74
7.1.4 Chức năng trao đổi với các hệthốngphần mềm khác 74
7.1.5 Đa ngôn ngữ theo chuẩn Unicode 74
7.2 Định hướng phát triển 75
7.2.1 Chức năng liên kết thưviện 75
7.2.2 Tích hợp với các thiết bị phần cứng khác 75
7.2.3 Tăng cường bảo mật cho hệthống 75
3
Tài liệu tham khảo 76
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, công nghệ thông tin (CNTT) đã có sự phát triển
mạnh mẽ và đã đạt được những tiến bộ vượt bậc, các thành tựu của CNTT đã mang
lại sức sống mới cho nhiều mặt của xã hội trong phạm vi toàn thế giới.
Ở nước ta, việc áp dụng các thành tựu của CNTT vào công tác quản lý và
điều hành công việc của các cơ quan xí nghiệp đã và đang được triển khai rộng rãi.
Tin học hóa công việc văn phòng, công việc quản lý trong các cơ quan, nhất là các
cơ quan có phạm vi quản lý rộng đang được tiến hành ngày càng có quy mô hiện
đại để đáp ứng yêu cầu thực tiễn của công việc, tạo điều kiện cho công tác hành
chính, công tác quản lý ngày càng thuận lợi, thông tin nhanh và có hiệu quả hơn.
Một trong những điển hình của ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác
quản lý của các cơ quan và xí nghiệp là sử dụng hệthống mạng máy tính để điều
hành công việc. Việc kết nối các máy tính tạo thành một mạng lưới cung cấp cho
người sử dụng những khả năng ưu việt hơn hẳn so với việc sử dụng các máy tính
đơn lẻ. Công việc của máy tính giờ đây không chỉ đơn thuần là thay thế cho một
máy đánh chữ mà nó được sử dụng để nhập số liệu, xử lý số liệu trên cơ sở các
thông tin nhập vào, đưa ra các mẫu thống kê.
Với mong ước được góp phần của mình trong sự phát triển mạnh mẽ của
công nghệ thông tin, trong đồ án môn học của mình, em xin thực hiện đề tài: Xây
dựng hệthốngquản lý Thưviện trường ĐH Luật với các chức năng cơ bản : với bạn
đọc có thể tra cứu, đăng ký đặt trước gia hạn ấn phẩm từ xa, với nhân viênthư viện
có thể thực hiện các giao tác bao gồm: đăng ký mới một bạn đọc, cập nhật thông tin
bạn đọc, thực hiện các thao tác cho mượn hay nhận trả ấn phẩm, thực hiện phạt bạn
đọc nếu vi phạm nội quy thư viện, thông báo ấn phẩm quá hạn, thốngkê báo báo về
dữ liệu trong thưviện Tất cả các giao tác đó đều được thực hiện với sự trợ giúp tối
đa của máy tính.
Để hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc
đến các cán bộ đang công tác tại thưviện trường ĐH Bách Khoa, thưviện Quốc
Gia Việt Nam, thưviện trường ĐH Luật và đặc biệt là cô Nguyễn Thu Hương
người đã trực tiếp hướng dẫn em, cùng với các thầy cô giáo trong bộ môn Khoa
Học Máy tính, khoa Công nghệ Thông tin, trường đại học Bách Khoa Hà Nội đã tận
tình dạy bảo và tạo điều kiện để em hoàn thành đồ án này.
Em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến đến gia đình và bạn bè đã động
viên và cổ vũ nhiệt tình về cả vật chất và tinh thần trong thời gian em làm đồ án.
Em xin chân thành cảm ơn !
4
Chương I
Khảo sát chung về hệthống
thư viện hiện nay
1.1 Các bộ phận chính của thư viện
– Bộ phận Bổ sung: Có nhiệm vụ thực hiện bổ sung tài liệu (sách, tạp
chí,luận văn) và lưu kho tài liệu.Ở đây thưviện chỉ quản lý các loại tài liệu
ấn phẩm là sách (bao gồm giáo trình và sách ngoài giáo trình),báo tạp chí và
luận văn.
– Bộ phận Xử lý tài liệu và làm thư mục: bao gồm bộ phận chịu trách nhiệm
thu nhận thông tin các biểu ghi và bộ phận nhận các thông tin đó rồi nhập
các thông vào cơ sở dữ liệu trong máy tính, thực hiện biên mục.Ngoài ra còn
bộ phận này còn chịu trách nhiệm in phích, xây dựng hệthống tủ mục lục.
– Bộ phận Phục vụ bạn đọc: Đây là bộ phậnquan trọng của thư viện, chịu
trách nhiệm quản lý mượn trả tài liệu, phục vụ bạn đọc. Bộ phận này được
chia nhỏ thành các bộ phận con:
Bộ phận cho mượn giáo trình: quản lý thực hiện cho mượn giáo trình
đối với sinh viên trong trường.
Bộ phận cho mượn tài liệu về nhà: quản lý cho mượn tài liệu về nhà
đối với bạn đọc, đồng thời thực hiện việc đóng và tu sửa tài liệu.
Bộ phận phục vụ đọc tại chỗ: gồm có phòng đọc sách thưviện và
phòng đọc tra cứu.
Bộ phận phục vụ bạn đọc nghiên cứu sinh/Cán bộ nghiên cứu/Giảng
viên.
Bộ phận phục vụ đọc tạp chí.
5
1.2 Quy trình nghiệp vụ hoạt động
1.2.1 Bổ sung tài liệu
Khi một tài liệu được nhận về (qua các nguồn mua, nhận biếu, trao đổi …)
thì sẽ được chuyển đến bộ phận xử lý tài liệu. Tại đây, tài liệu được kiểm tra hóa
đơn, vào sổ lưu, đóng dấu, gán nhãn và cuối cùng là đưa vào cơ sở dữ liệu trên máy
tính. Dựa trên cơ sở dữ liệu này, bộ phận xử lý kỹ thuật sẽ phân chia tài liệu theo
từng loại (còn gọi là tùng thư) như tủ sách Khoa học kỹ thuật, tủ sách Văn học, tủ
sách Kinh tế … Sau khi lưu vào cơ sở dữ liệu, tài liệu được sắp xếp theo phân loại
hoặc thời gian theo chuẩn CDS/ISIS. Từ cơ sở dữ liệu này, bạn đọc có thể tra cứu
tài liệu có trong thưviện hoặc theo các tủ mục lục hoặc tra cứu trên máy tính.
1.2.2 Quản lý bạn đọc
Thư viện thực hiện quản lý bạn đọc dựa trên sơ yếu lí lịch và quá trình mượn
sách.
1.2.2.1 Cấp thẻ
Mỗi bạn đọc để được cấp thẻ, đối với bạn đọc ngoài trường thì cần có giấy
giới thiệu của cơ quan công tác, đối với cán bộ, sinh viên trong trường thì chỉ cần
thẻ sinh viên hoặc thẻ cán bộ công chức. Trường hợp mất thẻ hoặc thẻ bị rách nát,
bạn đọc phải báo cho thưviện biết để thực hiện cấp lại thẻ. Quá trình cấp lại thẻ
cũng tương tự như cấp thẻ mới.
Khi một bạn đọc muốn làm thẻ bạn đọc đó phải trải qua các thủ tục sau:
Viết đơn xin làm thẻ thư viện
Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho nhân viênthưviện có
chức trách này. Các thông tin đó như: Giấy giới thiệu, họ tên, số thẻ
sinh viên, số chứng minh, địa chỉ, điện thoại (nếu có) và một số
thông tin phụ khác.
Hệthống sẽ kiểm tra xem bạn đọc đã từng là bạn đọc của thư viện
trước đây hay chưa, nếu có thì có phạm nội quy của thưviện hay có
nợ phạt không. Nếu thỏa mãn yêu cầu bạn đọc nộp lệ phí làm thẻ .Mỗi
một bạn đọc sau khi đăng ký sẽ có một mã số riêng duy nhất gọi là
Mã Bạn Đọc (mã thẻ).
Sau khi có hóa đơn nộp tiền thì thực hiện cập nhật vào CSDL và thực
hiện in thẻ
Giao thẻ cho bạn đọc
Khoảng thời gian có hiệu lực của một thẻ mượn sẽ tùy vào đối tượng bạn
đọc.Ví dụ như đối với sinh viên là 5 năm(trong thời gian học còn học tại trường)
còn đối với đối tượng bạn đọc là cán bộ thì thẻ là thời gian mà cán bộ đó còn công
tác trong trường
6
1.2.2.2 Hủy thẻ
Chức năng này được thực hiện khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
Bạn đọc vi phạm kỉ luật của thưviện và đã có quyết định của lãnh đạo
thư viện yêu cầu xóa thẻ
Bạn đọc sinh viên bị đuổi học hoặc chuyển trường(có quyết định của
phòng Đào Tạo)
Bạn đọc sinh viên yêu cầu thanh toán ra trường
Bạn đọc cán bộ về hưu hay chuyển công tác
Việc hủy thẻ của bạn đọc chỉ được xóa bỏ khi bạn đọc không còn mượn ấn
phẩm nào cũng như đã thanh toán mọi khoản nợ mà bạn đọc đó đang còn nợ thư
viện
1.2.3 Quản lý mượn trả tài liệu
1.2.3.1 Mượn ấn phẩm
Sau khi đã có thẻ thư viện, bạn đọc có thể mượn tài liệu đọc tại chỗ hoặc
mượn về nhà. Để mượn một tài liệu đọc tại chỗ, bạn đọc cần phải:
Tra tìm ký hiệu tài liệu theo qui định của thưviện ở trên tủ mục lục
hoặc trên cơ sở dữ liệu của máy tính.
Sau đó, bạn đọc ghi yêu cầu mượn tài liệu vào phiếu yêu cầu mượn,
rồi xếp phiếu vào ngăn và đợi nhận tài liệu.
Nếu tài liệu cần mượn vẫn còn trong kho, bạn đọc được phép mượn
tài liệu, còn nếu đã hết, yêu cầu mượn của bạn đọc bị từ chối.
Sau khi đã giao tài liệu cho bạn đọc, nhân viênthưviện phải ghi
những thông tin mượn tài liệu vào phiếu kiểm soát trong mỗi cuốn
sách để theo dõi quá trình lưu thông của tài liệu.
Đối với yêu cầu mượn tài liệu về nhà, ngoài trình tự giống như yêu cầu
mượn tài liệu đọc tại chỗ, bạn đọc và nhân viênthưviện cùng phải ký nhận vào “sổ
vàng” dùng để theo dõi quá trình mượn sách của mỗi bạn đọc và tiến hành đặt cược
tiền mượn tài liệu. Trong trường hợp bạn đọc mượn tài liệu về nhà đã quá hạn
trả,nhân viênthưviện có trách nhiệm theo dõi và thông báo đến độc giả nhắc trả
sách.
Quy định của thưviện là số ấn phẩm mà mỗi bạn đọc được mượn phụ thuộc
vào quyền của họ, phụ thuộc vào quyền của nhóm mà bạn đọc đó thuộc vào do thư
viện quy định (những quyền này được xác định trong thẻ mượn). Thời hạn đối với
một quyển ấn phẩm cũng tùy thuộc vào các tham số do thưviện quy định. Ví dụ
nếu một ấn phẩm quý, hiếm thì chỉ được mượn trong một thời gian ngắn, hoặc chỉ
được mượn đọc tại chỗ và chỉ có nhóm bạn đọc có độ ưu tiên cao mới được mượn.
1.2.3.2 Trả ấn phẩm
Khi bạn đọc trả ấn phẩm nhân viênthưviện phải kiểm tra xem ấn phẩm đó
có đúng là ấn phẩm cần trả hay không, bạn đọc có quá hạn hay không để thực hiện
phạt.Trong trường hợp bạn đọc mất thẻ hay hỏng thẻ vẫn cho phép trả ấn phẩm mà
7
bỏ qua việc kiểm tra thẻ. Nếu ấn phẩm bị hỏng phải thực hiện phạt, mức phạt phụ
thuộc vào phần trăm hỏng. Đối với trường hợp mất ấn phẩm tùy thuộc vào nhóm
bạn đọc và loại ấn phẩm để thực hiện phạt tiền hay bắt đền. Những ấn phẩm quá
hạn nhân viênthưviện sẽ đưa ra số ngày quá hạn và mức phạt tương ứng.
1.2.3.3 Quản lý quá hạn
Vào đầu giờ của ngày làm việc nhân viênthưviện kiểm tra xem bạn đọc nào
đang giữ ấn phẩm quá hạn và gửi thư nhắc trả ấn phẩm.
1.2.3.4 Quản lý phạt
Việc quản lý phạt phải phụ thuộc vào nhóm bạn đọc và từng loại ấn phẩm cụ
thể, ngoài ra còn phụ thuộc vào hành vi vi phạm mà có những hình thức phạt khác
nhau như: vi phạm giữ ấn phẩm quá hạn, làm hỏng ấn phẩm hay làm mất ấn phẩm
Đối với từng hành vi vi phạm hệthống sẽ chia nhỏ theo từng mức độ khác nhau.
Nếu bạn đọc giữa ấn phẩm quá hạn thì hệthống sẽ phải kiểm tra xem bạn đọc đã
quá hạn bao lâu. Nếu bạn đọc làm hỏng sách, nhân viên sẽ phải xem xét phần trăm
hỏng để thực hiện phạt cho phù hợp. Nếu làm mất ấn phẩm thì xem quy định về bạn
đọc và ấn phẩm, tùy từng tình huống mà hệthống sẽ đưa ra những hình thức phạt
tương ứng theo quy định và thông báo cho bạn đọc.Sau đây là chính sách phạt cụ
thể của thư viện:
Trước năm 1985 Từ 1985 đến nay
Tiền phạt hỏng sách %hỏng * Giá tiền * 100 %hỏng * Giá tiền
Tiền phạt mất sách Giá tiền * 100 Giá tiền
Tiền phạt quá hạn Số ngày quá hạn * 500
Chú ý: đơn vị tiền tệ là VNĐ,Giá tiền là giá tiền của ấn phẩm tính theo VNĐ.
1.2.4 Biên mục tài liệu
Mỗi tài liệu trước khi nhập kho đều được thực hiện biên mục, tạo một biểu
ghi thư mục mới về tài liệu vào một phiếu biên mục dựa trên những thông tin nhập
liệu trong cơ sở dữ liệu. Khổ mẫu thực hiện biên mục tuân theo chuẩn CDS/ISIS.
Công tác biên mục trong thưviện hiện tại chia thành 3 cách biên mục cho hai
loại ấn phẩm khác nhau là: Sách, Tạp chí/Báo, Luận án.Với mỗi loại ấn phẩm sẽ có
cách đánh mã cá biệt khác nhau như sau
1. Sách
Trong cách đánh mã cá biệt của loại ấn phẩm sách chia làm 2 phần là phần kí
tự và phần số thứ tự theo sau (theo giá trị tăng dần bao gồm 4 chữ số).Với phần
kí tự thì lại dựa theo cả 2 cách phân loại:
a) Phân loại thứ nhất
Sách được mượn về: trong mã đánh số cá biệt sẽ bắt đầu bằng
chữ M
Sách đọc tại chỗ: mã số cá biệt sẽ không được bắt đầu bằng
chữ M
b) Phân loại thứ hai
Sách ngoại: trong mã cá biệt sẽ ký hiệu là chữ N
8
Sách tham khảo
Sách giáo trình: trong mã cá biệt sẽ ký hiệu là chữ G
Vd:
– Sách có mã cá biệt là MG234 có nghĩa là sách được mượn về và là
giáo trình có số thứ tự là 234
– Sách có mã cá biệt là NG2315 có nghĩa là sách không được mượn về
và là giáo trình có số thứ tự là 2315, đồng thời là sách ngoại
2. Tạp chí/Báo
Hiện nay trong thưviện chỉ có hai loại tạp chí tiếng Việt và tiếng Nga trong
đó
Tạp chí tiếng Việt: có mã cá biệt bắt đầu bằng kí tự D theo sau là số
thứ tự tạp chí và hai chữ số cuối của năm xuất bản
Vd: tạp chí có mã cá biệt D23/04 có nghĩa là tạp chí tiếng Việt số thứ
tự 23 và xuất bản năm 2004
Tạp chí tiếng Nga: cách mã cá biệt tương tự như tạp chí tiếng Việt
nhưng thay ký tự D bằng kí tự B
3. Luận án
Trong loại ấn phẩm là luận án có 2 loại luận án của Thạc sĩ và luận án
Tiến sĩ
Luận án Thạc sĩ: trong mã cá biệt sẽ bắt đầu hai ký tự TS theo sau đó
là số thứ tự luận án rồi hai chữ số cuối của năm thực hiện đồ án
Vd: Luận án có mã cá biệt TS102/04 có nghĩa là luận án thạc sĩ
số thứ tự 102 và thực hiện trong năm 2004.
Luận án Tiến sĩ: trong mã cá biệt sẽ bắt đầu hai ký tự LA theo sau đó
là số thứ tự luận án rồi hai chữ số cuối của năm thực hiện đồ án
Vd: Luận án có mã cá biệt LA202/04 có nghĩa là luận án tiến sĩ số thứ
tự 202 và thực hiện trong năm 2004.
1.2.5 Quản lý và kiểm kê kho
Công tác kiểm kê kho được thực hiện định kỳ theo tháng/quí hoặc năm … và
theo từng chủng loại tài liệu. Dựa theo các thông tin sinh ra từ quá trình bổ sung tài
liệu và kiểm kê tài liệu, thưviện thực hiện quản lý, lập báo cáo về tài liệu trong kho.
1.3 Ứng dụng tin học trong thư viện
Hiện tại thưviện có một mạng cục bộ bao gồm 5 máy với cấu hình
thấp.Mạng máy tính được trang bị phần mềm quản lý thưviện do UNESCO cung
cấp miễn phí cho các quốc gia. Công tác biên mục của thưviện trường hiện được
tiến hành theo chuẩn biên mục CDS/ISIS, mã phân loại DDC 19 lớp. Đây là bộ
phần mềm, hiện nay chuẩn CDS/ISIS đã lỗi thời, có nhiều hạn chế,…
Các máy tính của thưviện mới chỉ thực hiện cho phép tra cứu tài liệu hiện có
trong thưviện theo chuẩn CDS/ISIS, …Khi tra cứu chỉ đưa ra được các thông tin
9
hạn chế của tài liệu, do đó để biết được thông tin về vị trí lưu trữ tài liệu(vị trí giá
tài liệu, kho tài liệu) phải thực hiện thủ công.
Các thao tác quản lý bạn đọc hay lưu thông đều được thực hiện thủ công
1.4 Đánh giá hiện trạng hệ thống
Cơ cấu tổ chức vẫn chưa hợp lý: tách biệt bộ phận cho mượn tài liệu về nhà và
bộ phận cho mượn giáo trình (ở hai tầng thưviện tòa nhà D2). Cả hai bộ phận
này đều thực hiện chức năng chung là cho mượn tài liệu về, gây tốn nhiều nhân
lực và không quản lý tập trung.
Không cho phép thực hiện việc gửi/nhận tài liệu khi một độc giả đang đọc dở.
Muốn đọc tiếp, độc giả phải thực hiện mượn tài liệu lại từ đầu, do vậy vừa mất
thời gian mà có thể không mượn được tài liệu do đã được mượn hết. Ngoài ra,
thư viện cũng không cho phép đăng ký mượn một tài liệu khi tài liệu đó đã
mượn hết.
Hầu hết công việc quản lý thưviện hiện nay đều được thực hiện thủ công chủ
yếu bằng tay. Việc ghi thông tin theo dõi bạn đọc mượn trên từng phiếu kiểm
soát, “phiếu vàng” mất nhiều thời gian và dễ gây sai sót. Một bạn đọc khi yêu
cầu, phải viết phiếu trong khi chưa biết rõ cuốn sách mình mượn có còn rỗi hay
không, thực tế là có rất nhiều phiếu mượn bị từ chối, điều này thực sự mất nhiều
thời gian và chi phí cho bạn đọc.
1.5 Đưa ra giải pháp cho hệthống mới
Thực trạng ứng dụng tin học trong hệthống cũ với số máy hạn chế phục vụ
cho một số lượng bạn đọc và tần suất lưu thông lớn là vô cùng bất cập.Nếu chúng ta
đưa ra giải pháp trang bị nhiều máy tính thì sẽ rất tốn kém do đó để tận dụng sức
mạnh của mạng toàn cầu em sẽ thiếtkế cho mạng cục bộ của thưviện có thể được
kết nối trực tiếp với mạng toàn cầu cho phép bạn đọc có thể tra cứu tại bất kỳ nơi
đâu có nối mạng.
Đồng thời phần mềm trang bị cho hệthống mạng cục bộ sẽ phải đáp ứng
được tất cả các chức năng trong công tác biên mục và quản lý bạn đọc.
Dựa trên kết quả khảo sát hiện trạng hệthống và nhu cầu phát triển thư viện
trong tương lai. Với mong muốn xây dựng một hệthốngquản lý thưviện hiện đại,
đặc biệt chú trọng tới việc nâng cao hơn nữa các tiện ích phục vụ bạn đọc với các
dịch vụ trực tuyến. Trong thời gian hạn chế của đồ án, hệthốngquản lý xây dựng
tập trung chủ yếu vào các điểm cơ bản:
1. Về hệthống :
10
[...]... liệu thư mục cần xử lý với độ dài thay đổi Chương III Thiết kếhệthống mới Từ thực trạng của hệthốngthưviện hiện nay em đi đến thiết kếhệthốngquản lý thưviện mới được xây dựng dựa trên các chức năng sau: Phân hệQuản lý bạn đọc Phânhệ Lưu thông ( Cataloging Module ) Phânhệ Biên mục (Circulation Module ) PhânhệThông tin trựctuyếnPhânhệQuản trị 19 3.1 PhânhệQuản lý bạn đọc Phân. .. trợ trực tuyến) gồm: PhânhệQuản lý bạn đọc Phânhệ Lưu thông ( Cataloging Module ) Phânhệ Biên mục (Circulation Module ) PhânhệThông tin trựctuyếnPhânhệQuản trị 26 4.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng của toàn hệthống Hình 4.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệthốngthưviện 27 4.1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng của phânhệquản lý bạn đọc Hình 4.1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng của phân. .. hệquản lý bạn đọc 28 4.1.3 Biểu đồ phân cấp chức năng của phânhệ lưu thông Hình 4.1.3 Biểu đồ phân cấp chức năng của phânhệ lưu thông 4.1.4 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phânhệ biên mục Hình 4.1.4 Biểu đồ phân cấp chức năng phânhệ biên mục 29 4.1.5 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phânhệ phục vụ bạn đọc trựctuyến Hình 4.1.5 Biểu đồ phân cấp chức năng phânhệ tra cứu trựctuyến 4.1.6 Biểu đồ phân. .. người có quyền quản trị hệ thống. Qua phânhệ này lãnh đạo thưviện có thể thêm, bớt các tài khoản sử dụng của các nhân viênthưviện cũng như có thể thay đổi quyền của từng nhân viên truy nhập vào các phânhệ cho phù hợp với vị trí và nhiệm vụ công tác của họ.Cụ thể có 4 quyền là Quyền sử dụng phânhệ biên mục Quyền sử dụng phânhệquản lý bạn đọc Quyền sử dụng phânhệ lưu thông Quyền quản trị Tuy... bộ phân khác sang) thì lãnh đạo thưviện có thể phân quyền cho nhân viênviênthưviện có thêm các quyền khác ngoài trong 4 quyền trên Sau đây là những chức năng chính Tạo tài khoản người sử dụng Xóa tài khoản người sử dụng Thay đổi quyền của tài khoản 25 Chương IV Thiết kếhệthốngthưviện về chức năng 4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng Năm chức năng cơ bản của phần mền quản lý hệthốngthư viện. .. cho phânhệquản lý bạn đọc 4.2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh phânhệquản lý bạn đọc 33 4.2.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh cho phânhệ lưu thông 4.2.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh phânhệ lưu thông 4.2.2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh cho phânhệ biên mục Hình 4.2.2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh phânhệ biên mục 34 4.2.2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh cho phânhệ phục vụ bạn đọc trực. .. Online Public Access Catalog ) Đây là phânhệ có hỗ trợ trựctuyến dành cho bạn đọc Cung cấp các dịch vụ phục vụ bạn đọc từ xa nhằm tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn đọc và giảm tải cho thưviện khi phải phục vụ số lượng lớn bạn đọc Phânhệ tra cứu trựctuyến là một cầu nối giúp bạn đọc có thể giao tiếp với thưviện tiện lợi và hiệu quả Phânhệ này có thể tích hợp trên mạng Intranet/Internet để... Thưviện sẽ được thiếtkế một mạng cục bộ trong thưviện với hai (một máy quản lý CSDL và một máy cài đặt Webserver)chủ với các máy con.Trong đó các máy con được nối trực tiếp với máy chủ để thực hiện các chức năng biên mục ,quản lý bạn đọc , … dành cho nhân viênthưviện và lãnh đạo thưviện Máy chủ sẽ được kết nối với mạng toàn cầu để cho phép bạn đọc có thể thao tác tra cứu, gia hạn đặt trước trực. .. học,… Hệthống sẽ đưa ra thông tin chính xác cho nhân viênthưviện 3.2 Phânhệ Lưu thông (Circulation Module) Phânhệ lưu thông thực chất là tin học hóa quá trình lưu thông các ấn phẩm giữa thưviện và bạn đọc Đồng thời giúp cho thưviện sử dụng hiệu quả các thông tin được ghi nhận trong quá trình mượn trả, quá hạn, Những chức năng chính của phânhệ lưu thông: Mượn ấn phẩm Trả ấn phẩm Quản. .. 3.2.4 Quản lý phạt Việc quản lý phạt và chính sách phạt tuân theo quy trình như hệthống cũ tuy nhiên khi thực hiện phạt thì các thao tác in thông báo hóa đơn đều được hệthống thực hiện.Khi phạt hệthống sẽ cập nhật vào cơ sở dữ liệu phạt với mục đích quản lý bạn đọc và thốngkê sau này 3.3 Phânhệ Biên mục (Cataloging Module) Qua chương 2 tìm hiều về các chuẩn biên mục và qua thực tế qui mô của thưviện . PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÍ THƯ VIỆN TRỰC TUYẾN
Mục lục
Mục lục 1
Lời nói đầu 4
Chương I 5
Khảo sát chung về hệ thống thư viện hiện. (Circulation Module )
Phân hệ Thông tin trực tuyến
Phân hệ Quản trị
19
3.1 Phân hệ Quản lý bạn đọc
Phân hệ này giúp thư viện trong việc quản lý bạn đọc và