phân tích thiết kế hệ thống quản lí thư viện trường đại học

Vì vậy, chúng em xin giới thiệu một số chức năng mới của hệ thống quản lý thư viện đáp ứng được một số điều kiện cơ bản cần thiết của một hệ thống quản lý thư viện và đặc biệt là chức nă

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- -BÀI TẬP LỚN MÔN NHẬP MÔN CỘNG NGHỆ PHẦN MỀM

Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện trường đại học.

 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Tú

Nhóm số: 3 Lớp: Khoa học máy tính 1 - K10

Người thực hiện: Nguyễn Phương Hồng 1041060069

Nguyễn Thị Nhàn 1041060071

Nguyễn Duy Đạt 1041060021

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, thư viện là một hệ thống khá phổ biến trong các trường học cũng như ở các tỉnh thành trên cả nước Đi cùng với sự phát triển của thư viện là nhu cầu của độc giả tăng lên, và số lượng sách trong thư viện cũng tăng lên rất nhiều so với những hệ thống thư viện đơn giản và thao tác bằng tay trước đây

Và cũng một yêu cầu được đặt ra cùng với sự phát triển đó là làm thế nào để quản

lý các thông tin trong thư viện một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất, thuận tiện cho cả độc giả và người quản lý Vì vậy, chúng em xin giới thiệu một số chức năng mới của hệ thống quản lý thư viện đáp ứng được một số điều kiện cơ bản cần thiết của một hệ thống

quản lý thư viện và đặc biệt là chức năng thanh toán tiền mượn tài liệu qua tài khoản

“sinh viên trực tuyến” Hệ thống mà chúng em đang giới thiệu tập trung chủ yếu vào

quản lý dữ liệu ( tài liệu, bạn đọc ) và quản lý mượn, trả sách,…

Chúng em xin chân thành cảm ơn

Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 2017

BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC TRONG NHÓM

A Giới thiệu

I) Mục Đích

Nhằm khái quát hóa chức năng thanh toán chi phí mượn và thuê sách một cách dễ dàng thông qua kết nối internet

Giúp người sử dụng mượn và thuê sách một cách dễ dàng hơn, giảm bớt thời gian

đi lại Dựa trên tài khoản thành viên, sv, cbcnvc đã có Thay vì đặt cọc tiền mặt làm tin khi mươn sách ở thư viện thì người mượn (CBCNVC-SV) có thể thanh toán qua hệ thống thanh toán tiền đặt cọc ngay trên tài khoản của mình và tới nhận sách

III) Đối tượng sử dụng hệ thống bao gồm:

- CBNV-SV trong trường còn học và làm việc trong trường DHCNHN sử

sử dụng tài khoản HSSV-CBNV

- Quản lý thư viện trường đại học CN Hà Nội IV) Chú thích các từ viết tắt

Stt Từ viết tắt Giải nghĩa

2 CBCNVC Cán bộ công nhân viên chức

4 CBNV-HSSV cán bộ nhân viên - học sinh sinh viên

5 DHCNHN Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

11

V) Tổng quan

Cbcnvc, sv sẽ thông qua chức năng thanh toán tiền thuê mượn có trên hệ thống để tương tác, thanh toán tiền thuê mượn với nhân viên thưa viện mà không cần có mặt trực tiếp trên thư viện

VI) Mô tả chung

Xây dựng một hệ thống quản lý thư viện cho phép thủ thư dễ dàng quản lý việc mượn trả sách, quản lý quy trình mượn trả sách của sinh viên, giúp quá trình quản lý mượn trả sách được tường minh và thuận tiện hơn

Hệ thống sử dụng một máy quét mã thẻ sv, và 4 máy tình giup sinh viên tra cứu sách Mọi thông tin mượn trả sách sẽ được lưu trong mục tủ sách của tài khoản sinh viên Mọi quá trình mượn trả sách và thành toán sẽ được lưu lại trên lịch sử giao dịch của

cả thư viện và tk sinh viên Lắp đặt máy đọc thẻ và đọc mã sách: khi độc giả mượn sách thì thủ thư nhận thẻ từ độc giả và quét bằng máy đọc thẻ , đồng thời cũng quét mã sách của sách độc giả mượn bằng máy đọc thẻ để lưu thông tin (Thao tác này có chức năng giống như việc ghi phiếu mượn) sau đó thông báo số tiền đặt cọc cho độc giả Độc giả sẽ được chọn thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua tk sinh viên

Hệ thống kiểm tra xem sinh viên có đủ điều kiện mượn sách hay không Nếu sinh viên đã mượn quá số sách quy định hoặc từng vi phạm quy định mượn trả sách của thư viện quá số lần quy định sẽ không được mượn sách cho đến khi thỏa mãn điều kiện

B BIỂU ĐỒ USE CASE

1 Use case tổng quát

2 Use case thanh toán

C SRS

1 Yêu cầu cụ thể

1.1 Chức năng

1.1.1 Chức năng tìm kiếm thông tin và mượn sách

-Tên use case: Thanh toán

-Mô tả: sv, cbcnvc sử dụng tài khoản đăng nhập vào hệ thống để tìm kiếm thông tin về sách sv, cbcnvn sau khi tìm kiếm sách muốn mượn, nếu còn sách và đủ điều kiện được mượn thì sẽ click được vào mượn sách Khi đó, tủ sách trong tài khoản sẽ có sách vừa click mượn

-Tác nhân: Thủ thư, admin, sv, cbcnvc

-Điều kiện đầu vào:Người dùng phải đăng nhập được tài khoản vào hệ thống -Kết quả đầu ra: Người dùng tìm kiếm được thông tin sách cần tìm

-Luồng sự kiện:

STT Tác nhân Hệ thống

1 Nhập tên sách, mã sách, tên tác

giả,… click tìm kiếm

còn trên giá sách, màn hình hiển thị thông báo: Không có hoặc không còn sách bạn cần tìm

4 Click vào ô mượn sách

mượn được đẩy vào trong tủ sách

thông báo mượn không thành công do không đủ điều kiện mượn tài liệu

1.1.2 Chức năng thanh toán mượn sách

-Tên use case: Thanh toán

-Mô tả: Khi chủ tk đến thư viện lấy sách thì thủ thư kiểm tra trên hệ thống và lấy sách cho người mượn, đồng thời xác nhận trên hệ thống là sách đã được mượn Cùng lúc

đó, tk của người mượn sẽ bị trừ tiền Hoặc người mượn có thể thanh toán bằng cách trả trực tiếp tiền và nhận hóa đơn

-Tác nhân: Thủ thư, admin, sv, cbcnvc

-Điều kiện đầu vào: Sách cần mượn phải còn trên giá sách, người mượn phải đủ điều kiện mượn(không vi phạm nội quy)

-Kết quả đầu ra: Người mượn mượn được sách và thanh toán cho thủ thư

-Luồng sự kiện:

1 Thủ thư đưa sách cho người mượn

và xác nhận trên hệ thống là độc giả

đã nhận được sách và xác nhận hoàn

thành thủ tục mượn

thể thanh toán trực tiếp tiền mặt và nhận hóa đơn

1.2 Tính khả dụng

1.2.1 Khả năng sử dụng

Hệ thống thực hiện tôi đa các công việc mượn, thanh toán tiền mượn sách

Trong quá trình xây dựng và hoạt động sẽ xảy ra những lỗi nhỏ, việc sửa lỗi và nâng cấp

sẽ giúp hệ thống hoàn thiện hơn

1.3 Độ tin cậy

An toàn với hệ thống trường

1.4 Hoạt động

Khi thỏa mãn điều kiện mượn, hệ thống cho phép chủ tk click vào mượn sách Sách tự động được chuyển vào tủ sách trong tk

Khi thủ thư xác nhận việc mượn, hệ thống tư động thanh toán trừ tiền trong tk của người mượn

1.4.1 Hiệu suất

Tiết kiệm được thời gian tìm kiếm, thời gian và chi phí đi lại Tối ưu việc mượn sách Rút ngắn thời gian khi mượn sách, dễ dàng trong việc thanh toán

1.5 Khả năng hỗ trợ

Khả năng hỗ trợ tối ưu Khai thác hết được tính năng của hệ thống sẽ rất dễ dàng

và thuận tiện cho việc mượn sách và thanh toán

D Biểu đồ trình tự

 Xác định các lớp tham gia ca sử dụng

Lớp biên: W_form thanh toán, W_form phieu muon

Lớp điều khiển: QL mượn TL

Lớp thực thể: CSDL TKSV_CBNV

 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng Thanh toán

 Biểu đồ trình tự ca sử dụng thanh toán

E SAD

1 Tổng quan về trạng thái hệ thống

- Hệ thống sẽ tương tác với người sử dụng thông qua cửa sổ phần mềm Các US sẽ thông qua đó để đặt tìm và mượn sách cũng như thanh toán tiên thuê mượn trực tiếp trện hệ thống Việc giao tiếp diễn ra sẽ nảy sinh các trạng thái (state) không mong muốn khác biểu đồ sau đây sẽ khái quát hóa các trạng thái có thể xảy ra trong quá trình giao tiếp giữa

US và SYS

1.1 Biểu đồ trạng thái hệ thống

1.2 Miêu tả quy trình diễn ra các trạng thái

+)sơ đồ khái quát state

- Việc đăng nhập thành công sẽ là quá trình US nhập tài khoản và mật khẩu của họ

- Hệ thống sẽ kiểm tra TK-MK của US sẽ có 2 trạng thái ghi nhận +) 1- Thành công

- Khi đó US sẽ được phép truy cập vào bên trong và thực hiện quá

tiếp theo trong quy trình trên.(1.1) +)2- Không thành công

-Xảy ra khi người dùng nhập sai TK-MK -Lỗi ký tự trong quá trình nhập TK-MK và sẽ thông báo cho US biết

về nó và yêu cầu nhập lại.(1.2)

*)Quá trình mượn và dặt sách

- Để phục vụ quá trình trên Chúng tôi đã thêm vào đó các chức

năng đã có là tìm kiếm và kiểm tra GHM cũng như là sách đó còn và tồn tại trong KS không ? Vì thế trong quá trình trạng thái được ghi nhận là rất nhiều Chúng có thể tác động lên quá trình mượn và đặt sách của US Sau đây là 1 số trạng thái được ghi nhân

trong quá trình đó:

2.1)Nhập tên sách cần tìm

- US sẽ nhập tên sách mà họ muốn đặt mượn (3) để giúp quá trình diễn ra nhanh hơn US có thể nhập sai ký tự nào đó hay sách không tồn tại SYS sẽ ngay lập tức phản hồi khi US nhấn SEACH

(3.1)

- Khi US nhập đúng các ký tự và sách đó có trong KS thì sẽ hiển

thị để giúp US lựa chọn và đặt mượn dễ dàng nhất khi đó

2.2) Kiểm tra GHM của US

-Khi US đồng ý đặt mượn sách thì đồng thời SYS sẽ kiểm tra GHM trong lịch sử của US Thông qua đó có 2 trạng thái được ghi nhận: +)(4.1) lời gọi đặt mượn của US bị từ chối khi đã mượn đủ số

sách có thể mượn và chưa trả sách Thông báo lên màn hình

+)(4.2) lời gọi đặt mượn được chấp nhận khi vẫn còn GHM chưa

đầy

*) Quá trình cuối là quá trình thanh toán tiền đặt cọc -US sẽ được thanh toán thông qua số dư tài khoản cua US hiện hành và

sẽ nhận được thông báo đến lấy sách đến sđt hoặc tài khoản SV Nhưng nếu số dư quá ít thì sao? (4.1.2)

-Để giải quyết vấn đề trên Chúng tôi quyết định giữ lại phương thức cũ là đặt cọc bằng tiền mặt và in hóa đơn ( 4.1.1) Tuy nhiên chỉ áp dụng khi

US hết hoặc thiếu tiền đặt cọc online

F Thiết kế CSDL

 Bảng quản lý mượn

 Bảng quảng lý sách

 Bảng độc giả

 Bảng thủ thư

 Liên kết các bảng

 CODE

create database BTL

go

use BTL

go

create table QLSACH

(

masach nvarchar ( 20 ) primary key not null,

tensach nvarchar ( 30 ) not null,

loai nvarchar ( 30 ) not null,

soluong int not null,

dongia float not null

create table SV_CBNV

(

ma_sv_cbnv nvarchar ( 20 ) primary key not null,

hoten nvarchar ( 30 ) not null,

chucvu nvarchar ( 30 ) not null,

diachi nvarchar ( 30 ) not null,

email nvarchar ( 30 ) not null,

lichsu nvarchar ( 1000 ) not null,

sodutk float not null,

tusach nvarchar ( 1000 ) not null

)

create table THUTHU

(

mathuthu nvarchar ( 20 ) primary key not null,

hotentt nvarchar ( 30 ) not null,

chucvu nvarchar ( 30 ) not null,

ngaylam datetime not null

)

create table QLMUON

(

maphieu nvarchar ( 20 ) primary key not null,

ma_sv_cbnv nvarchar ( 20 ) not null,

masach nvarchar ( 20 )not null,

tensach nvarchar ( 30 ) not null,

mathuthu nvarchar ( 20 ) not null,

ngaymuon datetime not null,

slmuon int not null

constraint fk_QLMUON_QLSACH foreign key ( masach ) references QLSACH ( masach )

on update cascade on delete cascade ,

constraint fk_QLMUON_SV_CBNV foreign key ( ma_sv_cbnv ) references

SV_CBNV ( ma_sv_cbnv )

on update cascade on delete cascade ,

constraint fk_QLMUON_THUTHU foreign key ( mathuthu ) references

THUTHU ( mathuthu )

on update cascade on delete cascade

)

G Giao diện

 Form đăng nhập:

 Form thay đổi mật khẩu:

 Màn hình chính

 Màn hình tìm kiếm sách

 Màn hình mượn sách